Draaiboek Den Haag Texel 29 juni in het kort

Transcriptie

1 Vanaf 8.00 uur Draaiboek Den Haag Texel 29 juni 2018 Verzamelen bij de ingang van het Juliana Kinderziekenhuis (Leyweg 275, 2545 CH Den Haag). Zie kaart van de start in het kort Overnachtingspullen (slaapzak, fietsslot, etc.) kunnen worden ingeladen bij de aanwezige bussen (zie voor meer details hieronder bij Vertrek JKZ, Leyweg). Alle tassen moeten voor 8.15 zijn afgegeven! Je ontvangt tevens je startnummer en polsbandje (afhalen voor 8:30). Op het startnummer staat tevens het telefoonnummer van de coördinator. 9:00 uur Start richting watertoren in 1 grote groep onder politie begeleiding. De exacte route wordt s ochtends met de politie bepaald. Vanaf de watertoren in kleine groepjes (max 10 personen) verder, iedereen op zijn/haar eigen tempo. We rijden (het grootste deel van de route) over de LF1B. Als je deze bordjes volgt dan kom je automatisch bij de boot in Den Helder uit. Op de Den Haag Texel website ( ) kan je de gedetailleerde route vinden en de GPS tracks in gpx formaat downloaden. Route: Rust 1 Katwijk Noordwijk Langervelderslag Zandvoort Driehuis pont Velsen oversteek om x.00, x.20 en x.40 Wijk aan Zee Egmond Binnen & Egmond aan den Hoef Na de golfbaan van Noordwijk gaat de LF1b over in een schelpenpad. Als alternatief kun je ook rechts i.p.v. links afslaan, op het eind van het fietspad weer links, en bij de eerste kruising linksaf. Dit fietspad volgen tot de Langervelderslag strandtent. Hier weer de LF1 oppikken (zie kaart 1) De meesten verlaten hier de LF1 en rijden via de boulevard naar het racecircuit en vanaf BloemendaaL aan Zee links langs de N200 tot waar de LF1 de weg kruist bij de parkeerplaats en bezoekerscentrum van de zuidingang Kennemerduinen. Hier is Vaste Post 1 (zie kaart 2). Stop (verplicht) bij deze post (herkenbaar aan de DHTX beachflag) en meld je bij de vrijwilligers die deze post bemannen. Ze zijn herkenbaar gekleed. Bij Post 1 is er een lunch pakketje. Afstand Watertoren Post 1: 44 km Vanaf hier weer de LF1b volgen door het natuurpark Kennemerduinen. Let op je snelheid en hou rekening met andere weggebruikers. Let op: Bij de sportvelden op het eind van een afdaling scherp na links weer de duinen in. Deze afslag is makkelijk te missen! Oversteek van het Noordzeekanaal met de gratis pont. Hier ga je het Noord Hollands Duinreservaat in. Het toegangskaartje zit bij je startnummer. Mocht je in Egmond aan de Hoef, de weg kwijt raken, volg dan de bordjes naar Bergen Enkele km na Egmond aan den Hoef, bij Gasterij t Woud, links af weer de duinen in. Begint met een wat langere klim.

2 Rust 2 Bergen aan Zee Hier is Vaste Post 2 rechts op het eind van het Van der Wijckplein bij Hotel Meyer (zie kaart 3). Hotel Meyer en andere weldoeners uit de omgeving sponsort ons met een buffet met lekkers. Hou rekening met de fietsers die na je komen. Afstand Post 1 Post 2: 42 km Schoorlse Duinen Geen schelpenpaden meer op dit stuk! Camperduin Onderlangs de Hondsbossche Zeewering, of er met het nieuwe fietspad er bovenop! Petten Als je onderlangs bent gefietst dan in Petten net voor de camping links weer de duinen in over schelpenpaden. Als je die wil vermijden dan moet je in Petten niet meer de bordjes LF1b volgen, maar in plaats daarvan de Spreeuwendijk blijven volgen tot de N502. Daar links. Bij de volgende rotonde (na 2.6 km) in Sint Maartenszee kom je weer op de route (kaart 4). Als je bovenlangs de Hondsbossche zeewering bent gefietst dan aan het einde over een schelpenpaadje omlaag en dan onderaan links weer op de route van de LF1b Callantsoog De route gaat vlak langs een terras. Voor vermoeide fietsers kan dit een Laatste boot voor DHTX deelnemers 19:30! Op Texel: Finish Den Helder Half uur dienst tot 16.30, daarna elk uur (17.30, 18.30, ) De laatste boot voor de deelnemers is 19:30 uur. Haal je die boot niet, dan ga je mee met de bezemwagen. Den Hoorn. Als je knooppunten wilt volgen dan moet je deze nemen: 1, 6, 8, 9, 10, 11, 5, 15, 16, 17 goed extra rustpunt zijn. Je dient zelf een kaartje te kopen voor de boot (vijf euro). Hecht op dit stuk niet te veel waarde aan de afstandsaanduidingen naar Den Helder op de fietsbordjes. De ervaring leert dat deze foutief zijn voor de afstand naar de boot. Afstand Bergen aan Zee Den Helder: 47 km Finish groepsverblijf "De Zilvermeeuw" bij de Koog op Texel. Randweg 1-3, 1796 MV De Koog (tegenover Ecomare). Meld je af, en ontvang je medaille! Dit jaar hebben we een grote feesttent met muziek & BBQ!. Verder richting de Koog en Ecomare (zie Kaart 5), de route is niet overal even makkelijk te vinden maar als je eerst de Koog aan houdt, en daarna Ecomare dan rijd je direct naar de Zilvermeeuw dat tegenover het Ecomare ligt. Voor de fietsenstalling hebben we grote tenten geregeld. In de tent worden een paar hekken neergezet waar je je fiets aan vast kan zetten. Neem hiervoor dus eventueel een fietsslot voor mee! Terugweg: de terugweg is voor iedereen op zich. Sommige fietsen Zaterdag al terug, andere Zondag. Sommige nemen de trein of worden opgehaald. Er wordt hiervoor dus niks georganiseerd door de organisatie. De organisatie neemt geen fietsen mee terug! Coördinator: Jelle Abma Het telefoonnummer van de coördinator staat op je startnummer! Als er wat is (onderweg), bel de coördinator! Bij ernstige calamiteiten bel je natuurlijk eerst 112. Hij is het centrale punt waar alle posten en de organisatie hun informatie vandaan halen.

3 Verantwoordelijkheid en Verzekering van de Deelnemer De deelname aan Den Haag Texel is op eigen verantwoordelijkheid. De organiserende stichting Den Haag Texel is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of letsel opgelopen tijdens het fietsen, de overnachting of terugreis. Het regelen en hebben van een verzekering is een zaak van de deelnemer. Er is geen overkoepelende verzekering voor deze sponsorrit. We raden alle fietsers ten zeerste aan om met een helm te rijden. Het meedragen van een identiteitsbewijs is verplicht en het meenemen van je verzekeringspas is erg nuttig in het geval van een ongeluk onderweg. Neem een briefje/kaartje mee op de fiets met een nood contact (b.v. telefoon nummer van je partner). Mocht er iets met je gebeuren onderweg, dan kan de organisatie contact opnemen als je daar zelf niet meer in staat toe bent. Vertrek JKZ Leyweg We verzamelen met de fietsen bij de achteringang van het JKZ (zelfde plek als in 2017, kaart van de start). Ga NIET met je fiets door de hoofdingang van het HAGA/JKZ want dit verstoord de dagelijkse gang van zaken in het JKZ te veel, rij linksom om het ziekenhuis heen direct naar de achteringang. Bij het verzamelen: zorg ervoor dat de dagelijks gang van zaken in het ziekenhuis kan door gaan (geef de ruimte aan patiëntjes, ouders, personeel e.d.). Zet geen fietsen in een doorgang. Ook dit jaar zijn er in weer bussen beschikbaar voor vervoer van spullen, deze staan in de buurt van de hoofdingang van het JKZ/Hagaziekenhuis. De precieze plek weten we nog niet, maar het zal duidelijk worden aangegeven. In geval van twijfel vraag één van de vrijwilligers Hier kan je 1 weekendtas met overnachtingsspullen (schone kleren, slaapzak, kussensloop, fietsslot etc.) afgeven (zorg er wel voor dat de tas er voor 8:15 is i.v.m. de logistiek), je kunt ook op donderdag 28 juni tussen 19:00 en je spullen al afgeven bij voetbal vereniging RKAVV te Leidschendam (adres: Sportpark de Kastelenring, Sportparkweg 4, 2263 SX Leidschendam) zodat je op vrijdagmorgen zonder veel bagage naar het JKZ kan fietsen. Bij het JKZ krijgt je een startnummer (dat is ook je toegangskaart voor het Noord Hollands Duinreservaat) en een polsbandje. Dit polsbandje geeft je recht op het eten onderweg, toegang tot het terrein bij de Zilvermeeuw, en toegang tot Ecomare op zaterdag. Het startnummer moet je bevestigen aan het frame/stuur. Op het startnummer staat ook het telefoonnummer van de coördinator. Het startnummer moet voor 8:30 zijn opgehaald! Kaart van de Start. Alle fietsers verzamelen zich bij de achteringang van de lichtstraat. Ga niet met je fiets door de hoofdingang. Bagage kan worden ingeleverd bij de bussen in de buurt van de hoofdingang. Rij om het ziekenhuis heen (gele route). Pas op! Het laatste deel is onverhard en een bouwplaats.

4 Rust posten onderweg De organisatie heeft twee vaste posten gepland, 1 post bij Zandvoort/Bloemendaal bij de ingang van het natuurpark Kennemerduinen (kaart 2), en 1 post bij Bergen aan Zee bij Hotel Meyer (kaart 3). Bij deze posten moet je stoppen en je startnummer doorgeven aan de aanwezige vrijwilligers (herkenbaar aan hun vestje/jas), dit om te controleren of iedereen er geweest is, en dat er geen mensen achterblijven op de route door pech o.i.d. Bij post 1 krijg je een lunchpakketje. Bij post 2 is er eten beschikbaar gesteld door Hotel Meyer en andere weldoeners. Hou hier rekening met de fietsers die na je komen en zorg dat iedereen wat te eten krijgt. Mocht je wat anders nuttigen dan dat wat ter beschikking is gesteld, dan is dat natuurlijk op eigen kosten. Mocht je naast deze georganiseerde rust posten zin hebben in een extra stop op een terras, dan is hier natuurlijk niets op tegen. Mocht je hierdoor een grote vertraging oplopen, laat het dan even weten aan de coördinator zodat men geen zoekactie o.i.d. begint. Post Den Helder Voor de deelnemers die tot Den Helder rijden hebben we een post in Den Helder ingericht bij t Veerhuis Lands End. Bij deze post staan twee vrijwilligers die je hartelijk ontvangen en een medaille geven en je afmelden bij de organisatie. Deze is alleen voor deelnemers die dit hebben aangegeven bij inschrijving. Tassen voor Den Helder kunnen worden afgegeven in de daarvoor bestemde auto. Goed opletten dat je de juiste auto neemt, anders eindigt je tas op Texel!. Contact met de Coördinator Als er wat is(onderweg), bel de coördinator. Bij ernstige calamiteiten bel je natuurlijk eerst 112. Hij weet (ongeveer) waar een deelnemer of mobiele post zich bevindt. Hij is het centrale punt waar alle posten en de organisatie hun informatie vandaan halen. Probeer ook af en toe waar mogelijk een foto te schieten en waar mogelijk door te mms-en of appen naar de coördinator. Waar mogelijk worden deze foto s op de site gezet zodat de thuisblijvers/sponsoren ons kunnen volgen door de dag heen. Bij de posten wordt je nummer doorgegeven via sms aan de coördinator zodat we in de gaten kunnen houden wie waar zit. Twitter: Als je twittert via mobiel is het mogelijk via de website je ervaring te delen. We zetten donderdag de tweets aan. Heb je twitter Hashtag #dhtx2018 is actief. Facebook: Als je een facebook account hebt like dan denhaagtexel. Je kunt dan onderweg hier berichten, fotos en/of videos plaatsen, of plaats ze op je eigen tijdlijn met hashtag #dhtx2018 (en maak je post openbaar i.p.v. alleen zichtbaar voor je vrienden).

5 Verblijf Texel Aankomst & eten Bij de Zilvermeeuw aangekomen kunnen we gaan genieten van onze welverdiende rust en een drankje. Alle drankjes bij de Zilvermeeuw worden door privé personen gesponsord. We stellen het erg op prijs als je een bijdrage levert. Laat dat dan a.u.b. even weten aan zodat we weten waarop we kunnen rekenen. Drankjes die op donderdagavond bij RKAVV zijn afgeleverd gaan daar de koeling in zodat die ook koud op Texel aankomen. Dit jaar hebben we vanwege het grote aantal deelnemers het eten naar buiten verplaatst. Er is een grote tent inclusief muziek. Vanaf 18:00 gaan we barbecueën, hou ook hierbij rekening met deelnemers die nog onderweg zijn, we willen dat iedereen van het eten kan genieten. Iedereen die bij de Zilvermeeuw gebruik wil maken van het eten en de muziek e.d. moet een polsbandje hebben. Voor deelnemers zitten deze bij de startnummers, voor familie e.d. kunnen deze worden aangeschaft op de Den Haag Texel website ( Kosten 15,- kinderen onder de 12 gratis. De muziek buiten gaat om 23:00 uur uit. Binnen vanaf middernacht rustig aan doen zodat diegene die willen slapen daar ook kans toe krijgen (dus ook geen zelf meegebrachte muziek). Mensen die door willen feesten kunnen naar de Koog (uit ervaring verzamelen veel deelnemers zich bij Café de Jutter). De organisatie regelt geen vervoer naar de Koog, dat moeten de deelnemers zelf regelen (b.v. taxi). Slaapplaatsen De deelnemers moeten zelf voor een slaapzak en kussensloop zorgen. Er zijn matrassen en kussens aanwezig. Voor de kamerindeling volg de aanwijzing op van de organisatie op. Voor diegene die een slaapplaatsen hebben zijn er dit jaar twee slaaplocaties: De Zilvermeeuw (115 slaapplekken) en de Bloem en Bos (36 slaapplekken). Bloem en Bos ligt ~2,5km van de Zilvermeeuw (zie kaartje slaaplocaties). Er is een busje dat deelnemers op en naar Bloem en Bos brengt. We doen dit in groepjes. Bloem en Bos moet op zaterdag 10:00 weer leeg zijn, zorg dat je zelf op tijd wakker bent en je spullen daar opgeruimd en weg zijn. Deelnemers die een tweede nacht willen blijven moeten zaterdag naar de Zilvermeeuw verhuizen. De Zilvermeeuw stelt dit jaar haar verblijf kosteloos beschikbaar vanwege de jubileum editie van Den Haag - Texel. Volg a.u.b. al hun aanwijzingen op om het verblijf voor beide kanten zo plezierig mogelijk te maken. We willen deze locatie graag behouden! De Stichting Den Haag - Texel moet de locaties schoon opleveren. We doen daarom beroep op alle deelnemers om hierbij te helpen. Mocht je wat vuil of vies maken, ruim dit dan ook zelf direct op! Schroom niet om elkaar hierop aan te spreken. Het is de enigste manier om Den Haag Texel te behouden in huidige vorm. Voor de fietsenstalling hebben we grote tenten geregeld. In de tent worden een paar hekken neergezet waar je je fiets aan vast kan zetten. Neem hiervoor dus eventueel een fietsslot voor mee! Zaterdag Op zaterdag wordt er voor ontbijt gezorgd, de deelnemers zijn wel zelf verantwoordelijk voor lunch e.d. Er wordt wel voor eten op zaterdagavond gezorgd. Sommige deelnemers gaan direct naar huis, anderen blijven tot zondag. Voor diegene die langer blijven kunnen zaterdag vanaf 12:00 op vertoon van hun polsbandje naar Ecomare (een subdoel van de stichting).

6 Terugweg: Texel - Den Haag Het organiseren van de terugweg is de verantwoordelijkheid van iedere deelnemer zelf. Je kunt bijvoorbeeld de route terugfietsen of vanaf Den Helder met de trein gaan. Weekendspullen kunnen meegenomen worden met de bus die op zondag terugrijdt. Bagage kan op zondag na 19:00 uur worden opgehaald op Johanna van Polanenlaan 52, Leidschendam. De organisatie neemt geen fietsen mee terug! Van diegene die tot zondag blijven wordt gevraagd om mee te helpen met het opruimen en schoonmaken van de Zilvermeeuw. DE UITERLIJKE VERTREKTIJD OP ZONDAG IS UUR. Overnachtinglocaties Groepsverblijf De Zilvermeeuw (finish en overnachting) en groepsverblijf Bloem en Bos (alleen voor de nacht van vrijdag op zaterdag). Indeling van overnachting wordt bekend gemaakt bij de Zilvermeeuw.

7 Tips voor het Fietsen Den Haag Texel is geen wedstrijd maar een toertocht om sponsorgelden op te halen. Het gaat dus niet om de snelheid maar om een leuke dag met een goede opbrengst voor het Juliana KinderZiekenuis. Probeer te allen tijde te bedenken dat je een ambassadeur bent voor het JKZ, en de stichting Den Haag - Texel, gedraag je daarom correct en wees vriendelijk tegenover medeweggebruikers. Probeer een groep(je) te vinden die in jouw tempo rijdt. Rijd altijd met tenminste 2 personen bij elkaar om elkaar te kunnen helpen bij eventuele problemen. Houd je groep ook kleiner als 10 personen voor de veiligheid. Een groot deel van de tocht gaat over (smalle) fietspaden, en met een te grote groep is er een verhoogd risico op ongelukken. Mocht een groep te groot zijn, probeer je dan op te splitsen. Als een groep te snel gaat, probeer dan samen met iemand anders af te haken en rustig verder te fietsen. Hoogstwaarschijnlijk komt er wel een ander groepje achterop waar je weer kunt aanhaken. Als je erg vermoeid in het laatste wiel probeert te blijven hangen is de kans op ongelukken erg groot. Probeer dit dus te vermijden. Waarschuw elkaar in een groep voor tegemoetkomende mensen ( tegen! ), voor je fietsende/lopende mensen ( voor! ) en achterop komende auto s/fietsers ( achter! ). Als je in een groep mee wilt rijden zorg dan dat je een helm draagt om bij eventuele valpartijen goed beschermt te zijn. Je kunt op elk soort fiets mee doen. Hoewel de hoeveelheid schelpenpaden in de loop van tijd minder zijn geworden loopt de route bij Petten nog steeds een stuk over onverharde paden. Dus zorg voor niet te erg versleten banden (en een reserve bandje + pomp voor het geval het toch misgaat). We hebben twee posten gepland waar eten en drinken aanwezig is. 1 post bij Bloemendaal/Zandvoort (kaart 2), en 1 post bij Bergen aan Zee (kaart 3). Probeer niet alleen bij de posten maar ook tussendoor regelmatig te drinken en af en toe een hapje te eten. Wacht niet tot je dorst of honger hebt want dan is het eigenlijk al te laat en duurt het een redelijke tijd voordat je weer fris op je fiets zit. In geval van calamiteiten van welke soort ook kun je de coördinator Jelle Abma bellen, zijn nummer staat op de startnummer. Mocht er sprake zijn van een ongeval met (ernstig) letsel, bel 112 en vervolgens de coördinator. Wat mee te nemen op de fiets: Een briefje/kaartje met een nood contact in geval van calamiteiten (b.v. telefoon nummer van partner) Plakspullen en/of reserve binnenbandje Fietspomp(je) Geld voor de overtocht van Den Helder naar Texel ( 5,-) ID kaart Zorgverzekeringpas (mocht je onverhoopt in een ongeval terecht komen) Drinken & eten voor tussen de posten in

8 Kaart 1: Alternatieve route Golfbaan Noordwijk om volledig op asfalt te blijven te rijden i.p.v. schelpenpaadjes. Rood = LF1, Blauw = alternatieve route.

9 Kaart 2: Blauwe punt = Vaste Post 1 (Zandvoort/Bloemendaal)

10 Kaart 3: Vaste Post 2 aan de Zeeweg in Bergen aan Zee: Hotel Meyer.

11 Kaart 4: De groene (mooie) route loopt over schelpenpaadjes, de rode (minder mooie) route loopt over verharde wegen.

12 Kaart 5: Route Texel en Finish bij groepsverblijf De Zilvermeeuw.

13 Kaart 6: De route kan bekeken en in gpx formaat gedownload worden op: Etappe 1: Watertoren Zandvoort/Bloemendaal (rood, 44 km) Etappe 2: Zandvoort/Bloemendaal Bergen aan Zee (blauw, 42 km) Etappe 3: Bergen aan Zee Den Helder (groen, 47 km) Etappe 4: t Hoorntje Finish (Zilvermeeuw) (bruin, 11 km)