Beleidsplan. KvK-nummer: IBAN-rekeningnummer: NL97 RBRB RSIN: BIC nummer: RBRBNL21 REGIOBANK

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Bootvluchteling Mariahoek LG Utrecht KvK-nummer: IBAN-rekeningnummer: NL97 RBRB RSIN: BIC nummer: RBRBNL21 REGIOBANK Datum : 12 maart 2018 Auteur : R.A. Berg Voorzitter A.J. Fennema Bestuurslid Annerieke Berg de Boer Directeur

2 VOORWOORD... 3 BELEID... 4 FLEXIBILITEIT... 4 MISSIE, VISIE EN STRATEGIE... 5 MISSIE... 5 VISIE... 5 STRATEGIE... 5 HUIDIGE SITUATIE... 6 BESTUUR... 6 WERKNEMERS... 8 MEDEWERKERS MET DIENSTVERBAND... 8 TEAM... 8 FINANCIËN... 9 HET WERVEN VAN GELDEN... 9 BEHEER EN BESTEDING VAN HET VERMOGEN... 9 BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 2

3 Voorwoord 2017, het jaar van ongeloof en verbijstering dat wij als Europa nog steeds niet in staat zijn gebleken om ruimhartig het hoofd te bieden aan duizenden mensen die een plek zoeken waar ze veilig zijn, en op adem kunnen komen van de hel die achter hen ligt was ook het jaar van passie en betrokkenheid, van een club enthousiaste professionals die hielpen waar ze konden! Een jaar van dankbaarheid voor wat we konden doen. Stichting Bootvluchteling is aanwezig aan de randen van Europa waar wanhopige mensen hun toevlucht zoeken. Meer mensen dan ooit zijn onderweg, ontheemd en op zoek naar een plek waar mensen hen welkom heten met een uitgestoken hand en een vriendelijk woord. Het is ook de fase waarin Griekenland niet in staat bleek de achterstanden weg te werken die er ontstonden in de procedures die mensen moesten volgen om asiel aan te vragen in Europa. Maandenlang moeten mensen wachten in accommodaties die hier niet geschikt voor blijken. Kampen raakten overvol en procedures kunnen inmiddels zomaar anderhalf jaar duren. De uitzichtloosheid en moedeloosheid kun je voelen als je door kamp Moria wandelt. Mensen zien het niet meer zitten en zijn dankbaar met iedere hulp die wordt aangeboden. Een luisterend oor maakt het verschil tussen gezien zijn of vergeten worden. Stichting Bootvluchteling zet zich op die plekken in, voor deze mensen die zo dringend hulp nodig hebben. Doordat mensen langer in de kampen verblijven verlenen wij langdurige zorg aan mensen die dagelijks onze hulp nodig hadden. Onze focus ligt op twee pijlers: medische zorg en psychosociale zorg. Dankzij de hulp van zo n 2000 enthousiaste en professionele vrijwilligers konden en kunnen we die hulp en zorg verlenen en hebben we dagelijks voldoende medewerkers om in die enorme behoefte te voorzien. De teams van goed gescreende artsen en verpleegkundigen werkten dagelijks zij aan zij om de ergste nood te ledigen. Daarnaast hadden we teams van psychologen, orthopedagogen en leerkrachten die zich richtten op mensen in psychische nood en konden voorzien in de behoefte aan onderwijs en psychosociale ondersteuning. De uitzichtloosheid van de situatie in de kampen maakte hun werk zwaar en uitdagend. We zijn dankbaar dat we met hulp van zoveel vrijwilligers en dankzij de donaties van vele donateurs en fondsen ons belangrijke werk kunnen voortzetten. Helaas zijn we nog steeds nodig en onmisbaar. Annerieke Berg Directeur BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 3

4 Beleid Stichting Bootvluchteling wil een verschil maken op de plekken waar dat het hardst nodig is. Duizenden vluchtelingen zitten vast of zijn in nood langs de grenzen van Europa. In de afgelopen jaren lag onze focus op de Griekse eilanden, het water rond Lesbos en de Middellandse zee. Ons doel is het geven van noodhulp en waar mogelijk de zorg over te dragen aan de verantwoordelijke instanties (in Griekenland). We streven ernaar flexibel te blijven als organisatie zodat we hulp kunnen bieden op de plekken waar dit het meest noodzakelijk is. Momenteel richten we ons op het vluchtelingenkamp Moria op Lesbos. In Moria heeft Stichting Bootvluchteling een Medische Missie en een Psychosociale Missie. Wij doen dit met coördinatoren in loondienst die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het werkplan en de aansturing van een team van gescreende, geschoolde en ervaren vrijwilligers. De coördinatoren worden vanuit Nederland ondersteund door een klein projectteam, medewerkers voor (financiële) administratie, communicatie, directie en bestuur. Het team in het werkgebied verleent huisartsen- en spoedeisende zorg, en daarnaast psychologische support hulp. Er verschijnen dagelijks tientallen patiënten bij de kliniek en vanwege onze laagdrempelige werkwijze, zonder benodigde afspraak, konden mensen meestal gemakkelijk geholpen worden. Via onze medische én psychosociale vrijwilligers bieden we concrete, praktische hulp aan wanhopige en kwetsbare mensen op de vlucht. De komende jaren zetten we deze zorg door, indien nodig. Echter wanneer dit kan dragen wij de zorg over aan de verantwoordelijke instanties. De benodigde middelen voor deze missies worden gedekt door giften van particulieren en donaties van scholen, kerken en fondsen. Stichting Bootvluchteling ontvangt geen subsidies. Flexibiliteit Het is gebruikelijk om beleid te schrijven voor een periode van 3 of 5 jaar. Dit doen wij niet. Door onze flexibiliteit in ons werkgebied en de steeds wisselende aantallen vluchtelingen en wijzigende situaties kijken wij niet verder dan een half jaar tot een jaar vooruit. Als organisatie hebben wij ons voorgenomen hulp te bieden waar dit nodig is en middelen te werven voor de in te zetten hulp. Wij maken geen beleid om als organisatie te groeien en continu zorg te blijven bieden de komende jaren. Dit past niet bij onze doelstellingen. De plannen die wij maken richten zich op de korte termijn zodat wij een flexibele organisatie blijven om dit belangrijke werk te kunnen blijven doen. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 4

5 Missie, visie en strategie Missie Stichting Bootvluchteling zet zich in voor vluchtelingen aan de randen van Europa, op plekken waar dringend hulp nodig is en waar de nood het hoogst is. We bieden noodzakelijke medische zorg, vervullen basisbehoeften en bieden ontspanning. We vergroten zelfredzaamheid en bieden hulp zodat mensen het leven weer aankunnen. Dat doen we met de hulp van honderden vrijwilligers en duizenden donateurs. Visie Een veilige haven, menswaardige opvang en voldoende zorg voor vluchtelingen die Europa bereiken. Daar staat Stichting Bootvluchteling voor. Vanuit medemenselijkheid zien we het als onze verantwoordelijkheid om met ons kunnen en onze invloed onrecht te bestrijden, en het verschil te maken voor mensen op de vlucht die op zoek zijn naar een menswaardig bestaan. Strategie We bieden in kamp Moria medische- en psychosociale hulp. Om dit te kunnen doen hebben wij in het kamp een medische unit of noodhospitaal en een voorziening waar we psychosociale hulp kunnen verlenen. Deze hulp coördineren wij vanuit het projectteam in Nederland, met vaste coördinatoren in het kamp en gescreende en geschoolde vrijwilligers. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 5

6 Huidige situatie Mei De foto van het meisje met het roze rokje, drijvend in de Middellandse Zee, raakte Annerieke en René Berg zo diep, dat ze wel wat moesten doen. Vele anderen wilden ook graag iets doen met hun machteloosheid, iets doneren of op pad gaan en zo ontstond Stichting Bootvluchteling. In 2016 verdronken meer mensen dan ooit in een poging Europa te bereiken. Duizenden vluchtelingen zaten vast in de overvolle vluchtelingenkampen op de Griekse eilanden. Velen van hen sliepen in koepeltentjes onder barre omstandigheden. Stichting Bootvluchteling wilde voorzien in een dringende behoefte. Een behoefte die nog niet afdoende werd vervuld door overheden en andere hulporganisaties. We wilden een verschil maken op de plekken waar dat het hardst nodig was. Met concrete, praktische (medische)hulp op de Griekse eilanden. Met de reddingsmissie op de Middellandse Zee heeft de stichting dit jaar meer dan 4000 vluchtelingen gered van de verdrinkingsdood. Ook in 2017 waren veel mensen op de vlucht. Dit betekende dat de hulp van Stichting Bootvluchteling nodig bleef in de vluchtelingenkampen op Samos en Lesbos. Mede door de Turkijedeal moesten veel vluchtelingen maanden in de kampen blijven wachten op hun aanvraag. De Psychosociale support missie en de medische missie werden verder uitgebreid en geprofessionaliseerd. 2018: de situatie in vluchtelingenkamp Moria op Lesbos is nog steeds hetzelfde als de jaren ervoor. Dit betekent dat onze hulp ook dit jaar nodig blijft. De psychosociale support missie is daarom verder uitgebreid. Dagelijks staan vrijwilligers van de stichting klaar om mensen in kamp Moria verder te helpen. We starten op 1 mei 2018 weer vol goede moed met onze medische hulpverlening in kamp Moria. We hadden de hoop en verwachting dat de Grieken, met steun van de EU, zelf deze zorg zouden kunnen overnemen. Helaas is er een gat in de hulpverlening ontstaan welke niet langdurig wordt opgevuld. Daarnaast kampt de Griekse overheid met een groot tekort aan medici, waardoor deze organisaties niet alle taken goed uit kunnen voeren. Dit resulteert in onvoldoende en discontinue medische zorg vanuit de Griekse overheid. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 6

7 Bestuur Het bestuur van Stichting Bootvluchteling bestaat uit 3 bestuursleden. Momenteel is de positie van secretaris vacant door het vertrek van Ralph de Kreij. Ralph heeft zich sinds het einde van 2015 verbonden aan de stichting en is vooral betrokken en verantwoordelijk geweest voor de maritieme missies zoals de SAR-missie op de wateren rond Lesbos en de Reddingsmissie op de Middellandse Zee. Na het afronden van deze missies heeft Ralph zijn taken neergelegd en is de stichting op zoek naar een nieuw bestuurslid. René Berg is voorzitter en medeoprichter. Arjan Fennema is penningmeester en sinds augustus 2015 aangesteld. Voorzitter Penningmeester Secretaris : René Berg : Arjan Fennema : Vacant Het bestuur is onbezoldigd en ontvang dus geen vergoedingen voor haar taken. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 7

8 Werknemers Medewerkers met dienstverband Vanwege de grote hoeveelheid werk, het aansturen en voorbereiden van de vele vrijwilligers en om de continuïteit van de projecten te waarborgen, is ervoor gekozen een aantal mensen in dienst te nemen. Hun aanstellingen variëren van 12 tot 40 uur per week. In 2017 waren er 16 betaalde (parttime)functies verdeeld over Griekenland en Nederland. Inmiddels zijn dat er nog 9 ( ) We willen met een kleine staf en zo min mogelijk overhead, de medewerkers ter plaatse maximaal ondersteunen en de vrijwilligers optimaal voorbereid op pad sturen, waarbij we ervoor zorgen dat er een goede match is zowel kwalitatief als kwantitatief. Gezien de aard van onze stichting kijken we bij iedere functie of deze ook vrijwillig uitgevoerd kan worden, houden we de salarissen bescheiden en bieden we (nog) geen pensioen aan. Team Het team van Stichting Bootvluchteling bestaat momenteel uit drie coördinatoren op Lesbos, op kantoor een communicatiemedewerker, projectmanager, projectmedewerker, financieel administrateur, administratief medewerker, directeur en vele vrijwilligers die bijvoorbeeld screenen, plannen, coachen of schrijven. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 8

9 Financiën Stichting Bootvluchteling is scherp op de uitgaven en is zich bewust van elke gedoneerde euro. Door onze flexibiliteit hebben we korte lijnen. Vandaag gedoneerd, betekent morgen resultaat. We ontvangen geen subsidies maar zijn volledig afhankelijk van donateurs en fondsen. Het werven van gelden Om de hulp en zorg te kunnen bieden die we beschreven hebben is geld nodig. Wij ontvangen donaties van particulieren, bedrijven, scholen, kerken en fondsen. Dit kan ook een periodieke gift zijn. Wij werven veelal voor concrete doelen. Deze doelen communiceren wij via social media, of specifieke acties bij kerken of scholen. Ook zijn er contacten bij fondsen die ons ondersteunen. Beheer en besteding van het vermogen Omdat onze stichting een aantal werknemers in loondienst heeft, heeft ze daarmee verplichtingen. Daarnaast zijn er verplichtingen zoals huur en verzekeringen voor vrijwilligers. Voor deze verplichtingen houden wij een buffer aan die gelijk is aan deze verplichtingen en de duur hiervan. De resterende financiële middelen worden ingezet voor de projecten die lopen. BELEIDSPLAN STICHTING BOOTVLUCHTELING 9