Schoolreglement

Transcriptie

1 Schoolreglement t Zarlar je Rekestraat Geraardsbergen Tel: 054/ Fax: 054/ De Duizendpoot Kloosterstraat Geraardsbergen Tel: 054/

2 INHOUD Onze school 1 Deel I Informatie 1 Contact met de school Directeur 2 Administratief medewerker 2 Zorgcoördinator 2 Team t Zarlar je 2 Team De Duizendpoot 2 Schoolstructuur 3 Scholengemeenschap 3 Schoolbestuur 3 Website van de school 3 2 Organisatie van de school Schooluren en opvang 4 Verlofkalender Samenwerking Met de ouders 5 Met de leerlingen 5 Met externen 5 Nuttige adressen 6 Deel II - Opvoedingsproject Werken aan een schooleigen christelijke identiteit of christelijk opvoedingsproject 6 Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod 7 Werken aan een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat 7 Werken aan de ontplooiing van elk kind, met brede zorg 7 Werken aan de school als gemeenschap, als organisatie 7 Deel III Het reglement 1 Engagementsverklaring 8 2 Inschrijven van leerlingen 2.1 Aanmelden en inschrijven Weigeren / Ontbinden van de inschrijving Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Screening niveau onderwijstaal 12 3 Ouderlijk gezag 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Neutrale houding tegenover de ouders Afspraken i.v.m. informatiedoorstroom naar de ouders Co-schoolschap 12 4 Organisatie van de leerlingengroepen 12 4 Begeleiding van de leerlingen 13 4 Multidisciplinair dossier 14

3 5 Afwezigheden 5.1 Wegens ziekte Andere afwezigheden Problematische afwezigheden 15 6 Onderwijs aan huis 15 7 Eén-of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) 7.1 Eéndaagse uitstappen Meerdaagse uitstappen 16 8 Getuigschrift basisonderwijs Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Beroepsprocedure 17 9 Orde- en tuchtmaatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting Bijdrageregeling Wijze van betaling Bij wie kunt u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Verzekeringen 12.1 Verzekeringen Vrijwilligers Welzijnsbeleid 13.1 Preventie Verkeersveiligheid Gezondheidsbeleid Medicatie Roken is verboden op school Leefregels 14.1 Gedragsregels Kledij en uiterlijk Persoonlijke bezittingen Milieu op school Eerbied voor materiaal Afspraken rond pesten Bewegingsopvoeding Afspraken i.v.m. zwemmen Thuiswerk Het heen-en-weer schriftje Agenda van uw kind Rapporteren over uw kind Leerlingenevaluatie Revalidatie / Logopedie Privacy 16.1 Verwerken van persoonsgegevens Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Publiceren van foto s Recht op inzage en toelichting Participatie 17.1 Schoolraad Ouderraad Klachtenregeling Infobrochure onderwijsregelgeving 38

4 WOORD VOORAF Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er nauw bij aan. In het tweede deel vindt u het opvoedingsproject. In het derde deel vindt u het eigenlijke reglement. De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat u akkoord bent met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan u voorgelegd. Alle delen van het reglement worden op de schoolraad besproken. We hopen op een goede samenwerking. De directie en het schoolteam. ONZE SCHOOL Wat onze school wil Als katholieke school zijn we een geïntegreerde geloofs-, leer- en leefgemeenschap. De christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren. De inspiratiebron is Jezus Christus. We dromen van een school Waar het voorbeeld van Jezus gevolgd wordt Waar kinderen en leerkrachten Samen bouwen aan een betere wereld. Van de leerkrachten wordt verwacht dat zij het geloof verkondigen en voorleven. Van de ouders wordt minstens verwacht dat zij loyaal zijn t.o.v. het geheel van de geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt gebracht. Is dat geen mooie droom? Als we samen werken, Kunnen we deze droom waarmaken, Het kan als wij steen na steen Aanbrengen en bouwen. We streven naar kwaliteitsonderwijs waarin het kind centraal staat. Tevens willen we een dynamische school zijn met aandacht voor deskundigheid. Waar je kan groeien en je zelf kan vormen. Waar je vreugdevol leeft en je plezierig leert. Waar je graag bent en je jezelf kan zijn. Het verwezenlijken van een hechte school- en klasgemeenschap is eveneens een prioriteit. 1

5 DEEL I INFORMATIE 1. Contact met de school We trachten er steeds voor u te zijn. Hieronder vindt u onze contactgegevens. Directeur Naam Catharina Meremans Telefoon 054/ catharinameremans@hotmail.com Administratief medewerker Naam Mirella Minnaert Telefoon 054/ vbzarlardinge@gmail.com Zorgcoördinator Naam Steven Haverbeke steven.haverbeke@telenet.be Team t Zarlar je Rekestraat Geraardsbergen 054/ ste kleuterklas Anja Vermeiren Sanne Clottemans 2 de kleuterklas Lut Vandermotten - Melissa Vrancx 3 de kleuterklas Catherine Van Nieuwenhove Ambulante kleuterjuffen Sanne Clottemans Elien De Mets 1 ste leerjaar Marleen Cock - Elien De Pelsmaeker 2 de leerjaar Carmen Devos - Hannelore Van Oudenhove 3 de leerjaar Katrien Demedts - Hannelore Van Oudenhove 4 de leerjaar Liesbet Bogaert Elien De Pelsmaeker 5 de leerjaar Elien De Pelsmaeker 6 de leerjaar Leen De Cock Bewegingsopvoeding Stany Bruylandt Kathleen Vrancx Zorgleerkrachten Steven Haverbeke Hannelore Van Oudenhove ICT Hannelore Van Oudenhove Team De Duizendpoot Kloosterstraat Geraardsbergen 054/ ste kleuterklas Nancy Neyrinck 2 de kleuterklas Lieve Haegeman Sanne Clottemans 3 de kleuterklas Nathalie Moeremans Ambulante kleuterjuffen Sanne Clottemans Elien De Mets 1 ste leerjaar Els Nissens 2 de leerjaar Karlien De Vleeschouwer 3 de leerjaar Marc Plaete 4 de leerjaar Elke Steenhoudt 5 de leerjaar Laurence De Coensel 6 de leerjaar Eefje Coppens Bewegingsopvoeding Stany Bruylandt Kathleen Vrancx Zorgleerkrachten Steven Haverbeke Hannelore Van Oudenhove Kinderverzorgster Christa Gierts ICT Hannelore Van Oudenhove 2

6 Schoolstructuur De GVB Sint-Catharinacollege t Zarlar je heeft 2 vestigingsplaatsen: De hoofdschool + administratie: t Zarlar je gemengd kleuter- en lager onderwijs Rekestraat Geraardsbergen vbzarlardinge@gmail.com Tel: 054/ Fax: 054/ De tweede vestigingsplaats: De Duizendpoot gemengd kleuter- en lager onderwijs Kloosterstraat Geraardsbergen Tel: 054/ Scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van: Scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Geraardsbergen Deftinge. De coördinerende directeur is Geert Flamand 054/ geert.flamand@skynet.be Schoolbestuur Het Sint-Catharinacollege wordt in opdracht van de bisschop van Gent beheerd door de VZW Diocesaan Schoolcomité Denderstreek-Zuid. De voorzitter van deze VZW is Dhr. Wilfried Smesman. De principaal, Z.E.H. Dirk Van Kerchove, kan op vraag van de voorzitter adviserend optreden. Alle briefwisseling voor het schoolbestuur wordt gericht aan volgend adres: VZW Diocesaan Schoolcomité Denderstreek-Zuid Collegestraat Geraardsbergen Tel: 054/ Website van de school 3

7 2. Organisatie van de school Hieronder vindt u praktische informatie over onze scholen Schooluren voormiddag van tot uur op maan-, dins-, donder- en vrijdag van tot uur op woensdag namiddag van tot uur op maan- en dinsdag van tot uur op donder- en vrijdag Opvang Voorschoolse opvang De schoolpoort is open en er is toezicht vanaf uur. Prijzen: uur 0, uur 0,50 Vanaf uur is de opvang gratis. Naschoolse opvang De kinderen kunnen onder toezicht op school blijven tot uur. (op woensdag tot uur). Prijzen: op maan- en dinsdag uur gratis uur 0, uur 0, uur 1,00 op woensdag uur gratis uur 0,50 op donder- en vrijdag uur gratis uur 0, uur 0, uur 0, uur 1,00 Verlofkalender Hervatting van de lessen donderdag 1 september 2016 Lokale verlofdag maandag 26 september 2016 Pedagogische studiedag woensdag 12 oktober 2016 Herfstvakantie van zaterdag 29 oktober t.e.m. zondag 6 november 2016 Feestdag vrijdag 11 november 2016 (Wapenstilstand) Pedagogische studiedag woensdag 30 november 2016 Kerstvakantie van zaterdag 24 december 2016 t.e.m. zondag 8 januari 2017 Pedagogische studiedag woensdag 1 februari 2017 Krokusvakantie van zaterdag 25 februari t.e.m. met zondag 5 maart 2017 Lokale verlofdag maandag 6 maart 2017 (Eerste Toog) Paasvakantie van zaterdag 1 april t.e.m. maandag 17 april 2017 Vrije dagen van het 3 de trimester maandag 1 mei 2017 (Dag van de Arbeid) donderdag 25 mei 2017 (Hemelvaartsdag) vrijdag 26 mei 2017 (brugdag) maandag 5 juni 2017 (Pinkstermaandag) Laatste schooldag vrijdagvoormiddag 30 juni

8 3. Samenwerking Met de ouders U bent onze partners in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. U kunt steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kunt een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren regelmatig oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kunt u steeds terecht. Oudercomité t Zarlar je Voorzitter Katrien Blancke katrien.blancke@hotmail.com Oudercomité De Duizendpoot Voorzitter Katrien Batselé katrien.batsele@telenet.be Schoolraad Voorzitter Oudergeleding Personeelsgeleding Lokale gemeenschap Marleen Cock marleencock@hotmail.com Veerle Bogaert Merijn Swyngedouw Marleen Cock Gerda Walravens Met de leerlingen Leerlingenraad Als de vraag gesteld wordt, richten we een leerlingenraad op. Met externen CLB Onze school wordt begeleid door het (Centrum Leerling Begeleiding) Vrij CLB Ninove, vestiging Geraardsbergen Vierwindenstraat 1a 9500 Geraardsbergen 054/ geraardsbergen@clbninove.be arts psychopedagogisch consulent maatschappelijk werker verpleegkundig Carine Tavernier carine.tavernier@clbninove.be Marie-Anne Den Haerynck marie-anne.denhaerynck@clbninove.be Isabelle De Leeneer isabelle.deleeneer@clbninove.be Iryna Brouckaert iryna.brouckaert@clbninove.be 5

9 Voor uw rechten en plichten bekijkt u de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. U bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van uw kind (zie ook engagementsverklaring). U kunt rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Nuttige adressen Lokaal Overlegplatform (LOP) Contactpersoon Luc Top luc.top@ond.vlaanderen.be Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Adres Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat Brussel secretariaat@katholiekonderwijs.vlaanderen Commissie inzake Leerlingenrechten Adres Commissie inzake Leerlingenrechten T.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M Brussel 02/ Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI T.a.v Marleen Broucke, Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan Brussel 02/ zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be DEEL II OPVOEDINGSPROJECT 1) Werken aan een schooleigen christelijke identiteit of christelijk opvoedingsproject In de lessen godsdienst maken de leerlingen kennis met het leven en de leer van Christus. De christelijke zingeving doordringt echter het hele schoolgebeuren. De leerplannen zijn richtinggevend. Wij begeleiden de kinderen bij het ontdekken van die attitudes en waarden die belangrijk zijn om zich later als volwaardige en gelukkige mensen te kunnen engageren: wellevendheid, solidariteit, eerbied, vertrouwen, enthousiasme, esthetische en religieuze zingevingen. Alle leerkrachten helpen de kinderen in hun groeiproces. De leerlingen nemen deel aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Van leerkrachten wordt verwacht dat zij het geloof voorleven, van ouders wordt minstens verwacht dat ze loyaal zijn tegenover het geheel van de geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt gebracht (geen antihouding). Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap. 6

10 Wij willen in onze school oog hebben voor diversiteit en voor verbondenheid met alle mensen in onze samenleving en wereldwijd. Die aandacht vertaalt zich in acties ten voordele van mensen (dichterbij en veraf) die onze solidariteit verdienen. 2) Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod Onze school streeft naar kwaliteitsonderwijs met oog voor de totale en volgehouden persoonlijkheidsontwikkeling van het kind. Met zijn aanleg en in zijn milieu, met bijzondere aandacht en zorg voor de kansarme, de zwakkere en de sterkere, met respect voor én aanvaarding van elk kind. De school zet de leerlijnen zo uit dat een continu leerproces ontstaat in alle aspecten van de ontwikkeling. Elk kind is uniek, heeft recht op vorming, aangepast aan zijn mogelijkheden: individuele trajecten voor kinderen die daar nood aan hebben, worden uitgewerkt. Elk kind krijgt maximale ontplooiingskansen voor hart, hoofd en handen. We willen een dynamische school zijn die streeft naar verdere uitbouw en verbetering, die open staat voor vernieuwing met bijscholing en herbronning als belangrijke hulpmiddelen. Onze school is geen eiland. We gaan met de kinderen op verkenning. Al verkennend bouwen zij de wereld om tot hun wereld. Zij ontdekken en waarderen de schepping, natuur, cultuur en onderliggende relaties. 3) Werken aan een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat Alle leerkrachten worden geacht inzichtelijk, didactisch en pedagogisch onderlegd te zijn en op verantwoorde en aangepaste manier het totale kind alle kansen tot ontplooiing te geven. Alle leerkrachten engageren zich ertoe op een kindvriendelijke manier met de leerlingen te werken. Dit houdt in dat: leerkrachten steeds opnieuw het nodige geduld kunnen opbrengen voor alle leerlingen; leerlingen in een positief stimulerend klimaat worden begeleid; eventuele maatregelen (straffen) zinvol en opvoedend moeten zijn; elke vorm van intimidatie (o.a. lichamelijke) een absoluut taboe is in de school. Concurrentie tussen de leerlingen onderling wordt vermeden. 4) Werken aan de ontplooiing van elk kind, met brede zorg Het schoolloopbaanbegeleidingsplan stelt ons in staat om kinderen met leer-en ontwikkelingsproblemen zo goed mogelijk te begeleiden door o.a. het kindvolgsysteem en het handelingsplan. Wij creëren een onderwijs op maat van het kind. d.w.z. het kind kan zich volledig ontwikkelen (affectief dynamisch, cognitief en motorisch) volgens eigen mogelijkheden en tempo. Dit gebeurt in samenspraak met alle deelnemers (het kind, de ouders, de school, het CLB en de externe diensten). Elke leerkracht respecteert elk kind en waardeert het in zijn anders zijn. Alle leerkrachten coachen kinderen zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot verantwoordelijke, sociale, ruimdenkende en weerbare volwassenen in een maatschappij waar ze zich thuis kunnen voelen. Het volledige team zet zich in om een warm en positief klimaat te creëren, waar alle partners zich gewaardeerd voelen. Het volledige team is bereid om zich voortdurend te bevragen en bij te scholen. 5) Werken aan de school als gemeenschap, als organisatie Het schoolbestuur, de directie en personeelsleden, ouders en leerlingen bouwen samen, elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid en zorg, aan onze schoolgemeenschap. Wij besteden aandacht en tijd voor het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle participanten, zowel binnen als buiten de 7

11 school. Onze school, onze klas, is geen eiland, daarom werken wij zoveel mogelijk loyaal samen, ook met andere instanties. De leerkrachten streven ernaar, met een positieve ingesteldheid naar elkaar toe, mee te helpen bouwen aan een werkmilieu waar elke collega aanvaard en gerespecteerd wordt. Als schoolgemeenschap trachten we de ouders als actieve partners te betrekken in het schoolbeleid. Alle leerkrachten maken tijd voor waardevolle oudercontacten. We proberen doorheen de positieve relatie met de kinderen te werken aan hun opvoeding tot volwaardige mensen. Leerkrachten hebben oog voor de familiale en sociale achtergronden van de anderen. DEEL III HET REGLEMENT 1. Engagementsverklaring Ouders stellen terecht hoge verwachtingen aan de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken. In ruil verwachten we ook de volle steun van de ouders. In onderstaande engagementsverklaring maken we wederzijdse afspraken zodat we duidelijk weten wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. U als ouder bent samen met onze school partners in de opvoeding van uw kind. Het is dan ook goed dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we in het begin van het schooljaar een infoavond, waarop we u verwachten. U kunt er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken in de klas en op school. Om u doorheen het schooljaar op geregelde tijdstippen te kunnen informeren over de evolutie van uw kind, plannen wij individuele oudercontacten. We engageren ons om te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten aanwezig kunt zijn. Wij verwachten dat u een gesprek aanvraagt wanneer u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak. Dit kan met elk lid van ons schoolteam via een briefje, een berichtje in de schoolagenda of na telefonisch contact met de directeur. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen over de evolutie van uw kind. Schoolagenda, brieven en thuiswerk volgt u thuis dagelijks op. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en dat u op gesprek komt wanneer u daartoe uitgenodigd wordt. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De directie neemt, indien nodig, contact op met de ouders bij afwezigheid van het kind. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. 8

12 Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons vóór 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kunt zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kunt steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kunt u dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat uw kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat uw kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij engageren ons ertoe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltrajecten en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: zelf Nederlandse lessen te volgen (zie lijstje met cursusaanbod in de regio). uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen (zie lijstje met het aanbod in de regio). te zorgen voor een Nederlandse begeleiding van uw kind bij het maken van zijn thuistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ). bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is (volgens de gemeentelijke regels). uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. 9

13 uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ). uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem/haar over te praten. uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. 2. Inschrijven van leerlingen Uw kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet, zie ook punt 2.2). Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van uw kind, zullen we u onder meer bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen uw kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we u de benodigde informatie te verstrekken voor de administratieve schoolfiche van uw kind. Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vindt u terug op onze website, schoolbrochure, folders, 2.1 Aanmelden en inschrijven Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar. De instapdata zijn: de eerste dag na de zomervakantie de eerste dag na de herfstvakantie de eerste dag na de kerstvakantie op de eerste schooldag van februari de eerste dag na de krokusvakantie de eerste dag na de paasvakantie de eerste dag na het hemelvaartverlof 10

14 Onze school werkt met voorrangsperiodes. Broers en zussen (zelfde leefentiteit) en kinderen van personeel: van tot en met Indicator leerlingen en niet-indicatorleerlingen: van tot en met Vrije inschrijvingen vanaf Weigeren / Ontbinden van de inschrijving Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vindt u terug bij het inschrijvingsbeleid (Geraardsbergen Basis) op de website van het LOP ( Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer uw kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo een verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de school ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer uw kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daarop volgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school. 2.3 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Uw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. 11

15 2.4 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. 3. Ouderlijk gezag 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. U kunt ook gebruik maken van onze echtscheidingskoffer. Neem hiervoor contact op met de directeur. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, : zie punt Afspraken i.v.m. oudercontact: zie individuele brieven meegegeven aan de leerlingen 3.4 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 12

16 Begeleiding van de leerlingen CLB Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook uw kind en u kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over uw kind uit. Het CLB noteert deze gegevens in het multidisciplinair CLB-dossier van uw kind en raadpleegt zo nodig, het leerlingdossier op school, zoals de regelgeving voorschrijft. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als uw kind 12 jaar is, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt dat het voldoende competent is om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het CLB de begeleiding slechts voort als het kind hiermee instemt. In het andere geval of als uw kind jonger is dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van de ouders. Het kind en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen. Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kunt u bij het begeleidend CLB bekomen. Indien uw kind van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het Vrij CLB Ninove. U of uw kind hoeft daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als u dit niet wenst, moet u binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Kent u het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel of in één van de vestigingen van het Vrij CLB Ninove. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten (medische onderzoeken leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Uw kind en u zijn verplicht uw medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerplichtproblemen De begeleiding van minderjarige jongeren met leerplichtproblemen. Bedoeling is hen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat zij voldoen aan de bepalingen inzake leerplicht. collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten: algemene medische consulten: periodieke, algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief voor alle leerlingen in het tweede jaar kleuteronderwijs en in het vijfde leerjaar lager 13

17 onderwijs; gerichte consulten: collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van leerlingen in het eerste jaar kleuteronderwijs, in het eerste en derde jaar lager onderwijs; het nemen van preventieve maatregelen ten overstaan van leerlingen en schoolpersoneel bij het optreden van bepaalde besmettelijke ziekten. Het gaat om volgende besmettelijke ziekten: buiktyphus, hepatitis A, hepatitis B, meningococcenmeningitis en sepsis (hersen-vliesontsteking), poliomyelitis (kinderverlamming, difterie, scarlatina (roodvonk), tuberculose, shigellose (dysenterie), salmonellosen, kinkhoest, bof, mazelen, rubella (rode hond), schurft, varicella (windpokken), impetigo (huidinfectie), schimmelinfecties van de schedelhuid en van de gladde huid, mollusca contagiosa (parelwratten), hoofdluizen, HIV-infectie (AIDS) Het CLB informeert de directies van de scholen over die maatregelen. U kunt, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Multidisciplinair dossier Bij de begeleiding van een leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens met betrekking tot de leerling. Het CLB is verplicht leerlingen en ouders te informeren over de eventuele overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier in geval van schoolverandering. In geval van schoolverandering in de loop van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 10 dagen, die begint te lopen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. De betrokken ouders kunnen door middel van een brief bij de directeur van het CLB ofwel afzien van de wachttijd om de overdracht te bespoedigen, ofwel binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet aantekenen tegen deze overdracht. In geval van verzet zal het CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, met name de medische gegevens en de gegevens met betrekking tot de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. 5. Afwezigheden Opmerking: Voor kleuters die nog niet leerplichtig zijn, is het ook aan te raden de leerkracht te verwittigen. 5.1 Wegens ziekte - Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. 14

18 - Is uw kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. - Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft bovendien gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) Na meer dan 10 halve dagen ongewettigde afwezigheid stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. 6. Onderwijs aan huis Als uw kind vijf jaar of ouder geworden is vóór 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft uw kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 kilometer of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en 15

19 de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kunt u steeds terecht bij de directeur. 7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) 7.1 Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als u de toestemming bij een concrete ééndaagse extramurosactiviteit toch zou weigeren, dient u dat vooraf aan de school te melden. U kunt de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.2 Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 8. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en in beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. 16

20 De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2 Beroepsprocedure Let op: - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle werkdagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengt de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds het kind en de ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9. Orde- en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ouders worden hierover tijdens de klassikale infoavond ingelicht. 17

21 9.1 Ordemaatregelen Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 9.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting Preventieve schorsing als bezwarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle werkdagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) 18

22 Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier op. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van u of van uw kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.3 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. 19