Jaarverslag Stichting VWN. Vrienden van de Windlust. te Nootdorp 14-VWN-039

Transcriptie

1 Stichting VWN Vrienden van de Windlust te Nootdorp secretariaat: Ribeslaan HV Nootdorp telefoon windlust@windlustnootdorp.nl IBAN: NL34RABO Kamer van Koophandel nr VWN-039 Jaarverslag 2013

2 Foto voorpagina van: Marcel Blokland genomen: 2007 opmerking: winnaar fotowedstrijd Windlust i.k.v. Jaar van de Molens 2007 Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 2

3 1. Inleiding Ons bestuur had voor het jaar 2013 in het werkplan twee speerpunten benoemd: o het uitvoeren van een aantal belangrijke onderhoudswerkzaamheden aan de molen en de voormalige graanschuur; o het vergroten van het draagvlak voor de molen door het werven van nieuwe donateurs en het opnieuw benaderen van bedrijven; Het eerste doel is grotendeels gehaald; het tweede niet of nauwelijks. Dit jaarverslag is opgesteld aan de hand van het Beleidsplan en het Werkplan voor 2013 alsmede op basis van vergaderstuk 14-VWN-009: Stand van zaken uitvoering Werkplan Eigendom en beheer De situatie rond de eigendom en het beheer is in 2013 ongewijzigd gebleven. De Stichting Vrienden van de Windlust te Nootdorp is eigenaar van de molen en de voormalige graanschuur. Het beheer van de molen Windlust berust volledig bij de stichting. De voormalige graanschuur is verhuurd aan de exploitant van de Eet- en Drinkgelegenheid De Vang ; voor dat pand is de verantwoordelijkheid voor het beheer gedeeld. 3. Stichting De statuten van de stichting zijn in 2013 onveranderd gebleven. De Stichting VWN wordt sinds 1 januari 2008 aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Sedert 1 januari 2012 is onze stichting een Culturele ANBI. Vanaf 1 januari 2014 zijn alle ANBI s verplicht een aantal gegevens te publiceren. Eind 2013 zijn de ANBI-gegevens van de Stichting VWN verzameld en gepubliceerd op 4. Bestuur In 2013 zijn op basis van het rooster van aftreden Ben van Hagen (per 1 april) en Dick Steeneveld en Tinus Verwijmeren (per 1 oktober) herbenoemd als bestuurslid. Het bestuur heeft in 2013 zesmaal plenair vergaderd; driemaal in de molen en driemaal bij één van de bestuursleden. Daarnaast waren er vele contacten per . De secretaris houdt een lijst van officiële vergaderstukken bij. Voor 2013 telt deze lijst 99 stukken. Ter uitvoering van het Beleidsplan is ook voor 2013 een Werkplan vastgesteld, waarvan de stand van zaken in elke bestuursvergadering besproken is. Alle vergaderstukken en correspondentie uit de periode van eind 1997 tot en met begin 2007 zijn gedigitaliseerd en worden tezamen met de latere bestanden bewaard op harde schijven binnen en buiten het secretariaat. Daarnaast zijn de foto s van de in de molen hangende collage van de restauratiewerkzaamheden ingescand. Ook deze bestanden worden digitaal bewaard. 5. Molenaars Ook in 2013 zijn de periodieke overleggen tussen de molenaars en het werken met een elektronische kalender met alle activiteiten in de molen (evenementen, huwelijken, bestuursvergaderingen, draaischema, reparaties, e.d.) gecontinueerd. Dankzij de vier molenaars draaide de molen bijna elke zaterdag en vrijdag, daarnaast regelmatig op maandag en met enige regelmaat ook op zondag. In 2013 heeft de molen omwentelingen op het wiekenkruis gemaakt. Dit heeft de maximale draaipremie van 580,-- opgeleverd. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 3

4 6. Proeflessen Na een artikel in de Molenpraat van april meldden zich 4 belangstellende voor een kennismakingsles. Zij hebben één of enkele dagen met één van de molenaars meegelopen; tenminste één daarvan werd zo enthousiast, dat hij met de molenaarsopleiding is begonnen. 7. Malen met de molen De doelstelling om regelmatig met de molen te malen, is ook in 2013 gehaald. Zo maalde de molen bijvoorbeeld tijdens de Nationale Molendag. Naast tarwe wordt er sinds eind 2013 ook spelt (een oergraan ) gemalen. Om het eindproduct beter te kunnen scheiden heeft molenaar Dick Steeneveld een elektrisch aangedreven buil gemaakt. In 2013 is 450 kilo tarwe of spelt gemalen. Het meel en de bloem daarvan zijn uitgedeeld aan bezoekers van de molen. Daarnaast is er 100 kg verkocht via Kaasboerderij Van Leeuwen en Tafel Geheimen in winkelcentrum Parade. 8. Nevengebruik van de molen Het aantal huwelijken in de molen is in 2013 weer wat gestegen en uitgekomen op vijf. De opbrengst van deze huwelijken bedroeg 1.075,--. Verder zijn diverse groepen en individuele bezoekers door de molen rondgeleid. Om bezoekers de gelegenheid te bieden zich aan te kondigen is een klepelbel opgehangen. Van alle bezoekers, inclusief rondleidingen, samen is een bedrag van 1.013,-- ontvangen. In april is de molen gebruikt als locatie voor molenaarsexamen van het Gilde van Vrijwillige Molenaars. Twee van de drie kandidaten zijn geslaagd. 9. Veiligheid molen Ook in 2013 zijn de brandblusapparaten in de molen gecontroleerd. Verder is de nieuwe Veiligheidsmap van de Vereniging De Hollandsche Molen aangeschaft en is op basis daarvan de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) van de molen geactualiseerd. Dit resulteerde in zeven aanbevelingen, die besproken zijn in het molenaarsoverleg. Om de koningsspil is een bescherming aangebracht om bezoekers de gelegenheid te bieden ook (veilig) een kijkje op de kapzolder te nemen. De directe omwonenden van de molen hebben een lijstje met de namen van de vier molenaars. De exploitant van De Vang en een overbuurman hebben ook een sleutel van de molen. Om auto s op het molenerf te voorkomen is het bestuur voorstander van het plaatsen van een erfafscheiding op de grens met het woonhuis Oudeweg 68. Over de uitvoering en gevolgen hiervan wordt overleg gevoerd met (een vertegenwoordiger van) de eigenaren van dat perceel. 10. Molenbiotoop Eerdere correspondentie met het Natuur- en recreatieschap Dobbeplas heeft geleid tot een overleg met de Groenservice Zuid-Holland, de beheerder van dit gebied. Daarin is toegezegd dat men in de toekomst meer rekening zal houden met de belangen van de molenbiotoop. Zo zullen naar verwachting in 2014 de nodige hoge bomen binnen de biotoopcirkel worden verlaagd of zelfs worden gekapt (en vervangen door lager groen). Dit is ook gemeld op de informatieavond voor omwonenden en andere belanghebbenden bij het gebied. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 4

5 11. Onderhoud molen In 2013 is een bedrag van ruim ,-- aan het onderhoud van de molen besteed, waaronder aan een tweetal grotere onderhoudswerkzaamheden. Als eerste is het door de bonte knaagkever aangevreten ondertafelement (een belangrijke steunbalk) vervangen en zijn de verbindingen met de andere steunbalken opnieuw aangebracht met epoxyhars. Het voorstel om de bonte knaagkever via vergassing te bestrijden is nog niet gevolgd omdat het bestuur twijfelt aan de effectiviteit daarvan. Over de beste manier van bestrijding is nader advies gevraagd aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Dat advies in eind 2013 ontvangen. De tweede grote klus betrof het herstellen van de slechte delen in het voegwerk van de molen door een bedrijf met ervaring met monumentale panden. Losse voegen zijn uitgebikt en opnieuw aangebracht. Op de stelling is het metselwerk bij de scheur verwijderd en opnieuw opgemetseld, waarbij tevens ankers zijn aangebracht. Tenslotte is het metselwerk van de molen (voorzichtig) schoongemaakt. Daarnaast zijn enkele minder omvangrijke onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd, zoals: o het herstellen van het bovenscharnier van één van de toegangsdeuren; o het bijstoppen van riet in het rietdek; o het oliën van de binnenkant van de roeden; o het repareren van een scheur in de vangbalk; o het schilderen van het kruirad door één van de vrijwilligers en o het lassen van een gescheurde stang van het lichtwerk van de molenstenen. Tenslotte is besloten het talud bij de sloot te vervangen door een beschoeiing en te streven naar een volledige bestrating met gebakken klinkers van het molenerf. De uitvoering zal (vermoedelijk) in 2014 plaatsvinden. 12. Instandhoudingsubsidies Onze stichting ontvangt voor de instandhouding van de molen subsidie van het Rijk en de provincie Zuid-Holland. Deze worden steeds toegekend voor een periode van 6 jaar. Voor de afrekening van de Rijkssubsidie 2007 tot en met 2012 heeft het bestuur gekozen voor de optie van een ambtshalve vaststelling van de subsidie. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 5

6 Bij de provincie is in maart 2013 een verzoek tot vaststelling van de subsidie ingediend, vergezeld van een activiteitenverslag. In december 2013 heeft de provincie dit verzoek gehonoreerd en de subsidie vastgesteld op het eerder toegekende bedrag. In januari 2013 had de provincie voor de jaren 2013 tot en met 2018 al een subsidie tot maximaal ,-- toegekend in de instandhoudingskosten van de molen Windlust. De subsidie van het Rijk voor deze periode was reeds in 2012 toegekend. Op de beide subsidies wordt jaarlijks een voorschot ontvangen. 13. Financiën, algemeen Op 6 maart is de begroting voor de Stichting VWN voor het jaar 2013 vastgesteld; deze begroting sloot met een aanzienlijk positief saldo. Dit resultaat wordt geheel veroorzaakt door een aanzienlijke erfenis van één van onze donateurs. Deze erfenis zal worden aangewend voor het bekostigen van in de toekomst noodzakelijk zeer groot onderhoud, zoals het vervangen van het rietdek of van de roeden (wieken) van de molen, of een eventuele restauratie van de molen. De jaarrekening 2012 is in de vergadering van 13 juni 2013 vastgesteld. Voornamelijk als gevolg van het schenken van de vrijwilligersvergoedingen sluit de jaarrekening met een batig saldo. Dit saldo is aan het vermogen van de stichting toegevoegd om in de toekomst risico's en tegenvallers, van welke aard dan ook, te kunnen opvangen. In 2013 is ,-- extra afgelost op de hypothecaire leningen. 14. (Bedrijfs)Donateurs Het werven van nieuwe (bedrijfs)donateurs (speerpunt) heeft niet tot aansprekende resultaten geleid. Zo hebben de Nationale Molendag en de Open Monumentendagen samen slechts 4 nieuwe donateurs opgeleverd. Buiten deze evenementen om is overigens nog wel een aantal mensen donateur geworden. Daartegenover zeggen ook mensen hun donateurschap op of worden uitgeschreven (indien twee jaren achtereen ondanks herinnering niet betaald is). Per saldo is het aantal gedaald van 373 donateurs eind 2012 naar 364 aan het einde van Deze vrienden van de Windlust hebben tezamen een bedrag van 8.249,-- gedoneerd. Een aantal (veelal Nootdorpse) bedrijfsdonateurs heeft in 2013 opnieuw een bedrag aan de stichting gedoneerd. Van 21 bedrijven is een bedrag van in totaal 1.975,-- ontvangen. Tenslotte zijn er nog drie bedrijven die via sponsoring van activiteiten hebben bijgedragen aan de instandhouding van de molen. De namen van de bedrijfsdonateurs staan, voor zover zij daar prijs op stelden, op de website van de Stichting VWN vermeld. Van het oorspronkelijke plan om in 2013 een gerichte nieuwe wervingsronde voor bedrijfsdonateurs te houden, is afgezien. In plaats daarvan werd besloten via het artikel in Nootdorp NU over het voegwerk van de molen bedrijven op te roepen bedrijfsdonateur te worden. Door diverse omstandigheden kon dit artikel niet meer in 2013 worden uitgebracht. 15. Vrijwilligers De vrijwilligers van de Stichting VWN hebben ook in 2013 erg veel werk verzet. Naast het draaien van en malen met de molen gaat het dan om werkzaamheden zoals schilderwerk en reparaties aan de molen, het schoonmaken van en rond de molen bij huwelijken, het bijhouden van fotoboeken en de donateursadministratie, het rondbrengen van post, hulp bij de diverse manifestaties, het repareren en schilderen van de voormalige graanschuur, e.d. Eind 2013 telde de stichting, inclusief bestuur en molenaars, 25 vrijwilligers. Hun gegevens, inclusief adressen, zijn verzameld in een overzicht. Vanwege hun grote inzet in het jaar 2012 is op basis van een daartoe geldende regeling begin 2013 aan zes vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding toegekend. Allen hebben schriftelijk Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 6

7 bericht de toekenning te waarderen, maar af te zien van uitbetaling en de vergoeding te doneren voor de instandhouding van de molen. 16. Contacten, Publiciteit De Stichting Vrienden van de Windlust houdt op diverse manieren contacten met haar vrijwilligers, (bedrijfs)donateurs, bevolking, overheid, instellingen, e.d. 16.a Website Het algemene communicatiemiddel is de website Om voorbereid te zijn op toekomstige ontwikkelingen is besloten de website opnieuw op te zetten. Daarbij is ook de lay-out geheel herzien. De vernieuwde website is op 24 december 2013 online gezet. In de rubriek Actueel van de website werden dit jaar 6 onderwerpen behandeld. Over het gehele jaar genomen is de website maal bezocht. 16.b. Vrijwilligers De meeste contacten met de vrijwilligers gingen over door hen te verrichten werkzaamheden. Aan de gehele groep zijn uitnodigingen verstuurd voor het evenement Helden om de hoek en voor deelname namens de stichting aan de Rabobank sponsorfietstocht. Op 31 augustus 2013 is voor alle vrijwilligers een bijeenkomst op de molen georganiseerd waarbij onder het genot van een hapje en een drankje de contacten tussen bestuur en vrijwilligers en tussen de vrijwilligers onderling zijn verstevigd. Verder ontvangen de vrijwilligers uiteraard ook het blad Molenpraat. 16.c. (Bedrijfs)Donateurs De communicatie met de (bedrijfs)donateurs vindt plaats via het blad Molenpraat dat ook in 2013 tweemaal is uitgebracht. Verder zijn de bedrijfsdonateurs per brief van 18 april uitgenodigd de korenmolen Windlust ook in 2013 financieel te ondersteunen. De donateurs hebben bij de Molenpraat van april een brief met een acceptgiro ontvangen. In oktober en november is de donateurs respectievelijk bedrijfsdonateurs die tot dan toe niet betaald hadden, verzocht alsnog een donatie te doen dan wel zich af te melden. 16.d Evenementen Om de molen Windlust onder de aandacht te brengen en nieuwe donateurs te werven is ook in 2013 aan de bekende evenementen deelgenomen: De Nationale Molen- en Gemalendag: Op zaterdag 11 mei was de molen de hele dag geopend en draaide gepavoiseerd. Er is ook gemalen en het meel werd uitgedeeld. Verder werden er pannenkoeken gebakken, ballonnen uitgedeeld en was er een (zeer geslaagde) puzzeltocht door de molen voor de kinderen. De dag is bezocht door zo n 500 mensen. De Open Monumentendagen: Vanwege een huwelijk was de molen op zaterdag 14 september maar gedeeltelijk open voor het publiek. Voor het eerst was de molen ook op de zondag geopend. Door het betere weer en de ruimere openingstijden trok deze dag aanmerkelijk meer bezoekers dan de zaterdag. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 7

8 16.e. Contacten met overheid en instellingen Het jaarverslag van de stichting is toegezonden aan de gemeente (college van B&W en de raad), de provincie Zuid-Holland, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en de redactie van een tweetal molenbladen. Een van de bestuursleden is aanwezig geweest bij de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente. De nieuwe ambtenaar Monumentenzaken van de gemeente (tevens secretaris van de Monumentencommissie) is uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met het bestuur. Verder is de stichting sinds 2010 lid van de Vereniging De Hollandsche Molen en bezoekt de ALV en de Eigenarencontactdag van deze vereniging. De molenaars zijn lid van het Gilde van Vrijwillige Molenaars; enkelen bezoeken de ALV. De contacten over het onderhoud van de molen en de molenbiotoop zijn reeds eerder in dit verslag vermeld. 16.f. Contacten met scholen Een aantal basisscholen in de gemeente onderhoudt contacten met de molenaars en besteedt in haar lessen ook aandacht aan de molen. In 2013 hebben acht basisschoolgroepen de molen bezocht. 16.g. Bezoekers Mede op verzoek van de provincie houden we een registratie bij van de bezoekersaantallen. Zoals uit de bijlage bij dit verslag blijkt, hebben in 2013 zo n mensen de molen Windlust bezocht. Indien voorradig konden de bezoekers een zakje Windlust -meel meenemen. 16.h Pers Ook in 2013 stond de Windlust regelmatig in het nieuws. Onderstaand een overzicht van de artikelen over de molen. Courant/Blad/Medium Datum Blz Titel Nootdorp NU Febr. 13 Voorp. Op naar de lente!? AD Haagsche Courant, editie Delft 02-apr-13 Voorp. Molen vol kevers zoekt meer geld Eendracht Telstar 02-mei Korenmolen Windlust draait gepavoiseerd op 11 mei AD Haagsche Courant, editie Delft 03-mei-13 3 Windlust open tijdens Molendag Eendracht Telstar 08-mei Kleuters naar molen De Windlust AD Haagsche Courant, editie Delft 13-mei-13 3 Molen haalt vrienden binnen Eendracht Telstar 15-mei Gezellige Molendag bij De Windlust Eendracht Telstar 29-mei Geerweg mee in de vaart van dd glasvezelbekabeling Nootdorp NU Juni 13 1 Buurtzorg Rollatorloop Eendracht Telstar (ZOMERkrant) 10-jul Attracties en bezienswaardigheden in onze regio Eendracht Telstar 17-jul Korenmolen Windlust ontvangt prijswinnaars AD Haagsche Courant, editie Delft 23-jul Omweg waard Eendracht Telstar 07-aug-13 8 Oud-Nootdorp in beeld Telstar Online 15-aug-13 Korenmolen Windlust in rouwstand Eendracht / Telstar 11-sep Windlust staat weer klaar voor u 16.i. Publicaties Ook in 2013 hebben Aart Struijk en Tinus Verwijmeren informatie verzameld voor en verder geschreven aan het manuscript voor een boekje over de geschiedenis van de molen Windlust (zowel in Delft als in Nootdorp) en de voorloper van deze molen op de locatie aan de Oudeweg. De bedoeling is dit boekje in 2014 uit te brengen. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 8

9 17. Verhuur voormalige graanschuur aan De Vang De stichting heeft een huurovereenkomst gesloten met de exploitant van de Eet- en drinkgelegenheid De Vang. In het huurcontract zijn ook bepalingen opgenomen om de historische eenheid tussen de molen en de voormalige graanschuur te bewaren. Voorzitter Kees de Koning en technisch bestuurslid Maarten Vink hebben periodiek overleg met de exploitant over het beheer, gebruik en onderhoud van het pand en alle andere zaken de huurovereenkomst betreffende. In 2013 heeft een flink aantal onderhoudswerkzaamheden aan de voormalige graanschuur plaatsgevonden: o het metselwerk is schoongemaakt en opnieuw gevoegd; o de hal, het muurtje naast de deur en de toiletten zijn opgeknapt; o de elektriciteitsleidingen aan de buitenzijde zijn verwijderd, de aanvoer komt nu van binnenuit; o de pvc regenpijpen zijn vervangen door zinken exemplaren. o in de keuken is een nieuwe elektriciteitsgroep geplaatst en een wandcontactdoos verplaatst; o de acute problemen aan de vlonder zijn hersteld; Door deze werkzaamheden is met name het aanzicht van de voormalige graanschuur flink verbeterd. Aldus vastgesteld op 17 maart 2014 De secretaris, De voorzitter, B.G.M. van Hagen C.A.M. de Koning Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 9

10 Bijlage: Opsomming van gebeurtenissen in en rond de WINDLUST in het jaar In januari een gesprek met iemand van Groenvoorziening Z-H i.v.m. de bomen rond de Dobbeplas en de molenbiotoop. Er is begrip en er komt een vervolg. In het voorjaar 3 kandidaten voor het Gilde examen op de molen gehad om te oefenen en om examen te doen. 2 man geslaagd. Aad van leeuwen heeft een paar keer mee gelopen op de molen en heeft de stap genomen om aan de opleiding te beginnen. Hij doet dat bij Rob van Zijll op de Groeneveldsemolen Een bescherming gemaakt om de koningsspil om bezoekers ook op de luizolder te kunnen laten komen, ze kunnen dan ook vanaf de trap een kijkje nemen op de kapzolder. Een borstelbuil gemaakt om ook voor bloem te kunnen zorgen. In juni een molenaarsoverleg i.v.m. risico analyse. Als de bestuursvergadering op de molen is, dit jaar was dat 3 maal, draait de molen als het weer het toelaat. Er hangt nu een bel op de maalzolder die vanaf de begane grond en vanaf de meelzolder te bedienen is. Bezoekers kunnen nu bellen als ze de molenaar niet kunnen vinden of niet naar boven durven. Diverse groepen weer op de molen ontvangen, variërend van schoolklassen, Bijbelgroepen, (oud)collega s en familie. Dit jaar zijn er 5 huwelijken gesloten op de molen. Het weer was de ene keer mooier dan de andere keer. De nationale molendag was een succes, s morgens wat regen, s middags was het druk. Er is gemalen en er waren weer volop pannenkoeken. De uitreiking van de prijzen voor de puzzeltocht door de molen was op 6 juli. In augustus was er een BBQ-avond voor de vrijwilligers, een groot succes. Jaco heeft ook dit jaar weer voor het gras gezorgd. Het groeit als kool, vooral tussen de bestrating. Ter bestrijding van roest, olie in de binnenroe gespoten. Het komt nog regelmatig voor dat er roest uit de binnenroe komt. Ook dit jaar zijn de brandblussers weer nagezien en gekeurd, dit maal door Residentie uit Nootdorp. De rietdekkers hebben een jaarlijks onderhoudsbezoek gebracht. Arie Post heeft het kruirad niet geverfd maar geschilderd. Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 10

11 We hebben een glasvezel-aansluiting in de molen, we zullen die misschien nooit gaan gebruiken maar het was gratis. In augustus de molen in de rouw gezet i.v.m. het overlijden van Prins Friso, de beschermheer van de Nederlandse molens. In september blijkt de vangbalk te zijn gescheurd. Dit i.o.m. Verbij zelf gerepareerd. De inrit van de molen en Oudeweg 68 aangepast i.v.m. het t.z.t. plaatsen van een nieuwe afzetting rond de molen. Niet iedereen was daar even enthousiast over. In november is er een balk van het ondertafelement vervangen i.v.m. de bonte knaagkever. Andere balken zijn ingespoten ter bestrijding. HGR- gevelrenovatie heeft het voegwerk van de molen gerepareerd en wat scheuren dicht gemaakt. De stang van het lichtwerk van het westkoppel bleek een scheur te hebben, dit laten lassen en weer terug geplaatst. Dit jaar 6 keer gemalen, 400 kilo tarwe en 50 kilo spelt. Het aantal omwentelingen in 2013 was Het aantal bezoekers ongeveer Dick Jaarverslag 2013 Stichting VWN 17 maart 2014 Pagina 11