Welkom bij Anubis Animal Star maker Samenwerkings overeenkomst

Transcriptie

1 Welkom bij Anubis Animal Star maker Samenwerkings overeenkomst U kunt met u dier opgroepen worden voor fototsessies, voor commercials of voor een rol of figuratie in bijv. een speelfilm of TV-programma. Vanaf we over de gegevens van u en uw dieren beschikken en de foto s staan online bent u met uw dier oproepbaar. Het is de bedoeling dat alle aandacht gevestigd is op het dier. Probeer zelf buiten de noodzakelijke begeleiding van het dier zo weinig mogelijk op te vallen, volg onze instructies op, bemoei u nooit met omstandigheden of met de opname s Vanzelfsprekend mag u te allen tijde ingrijpen op het moment dat u vindt dat uw huisdier aan een pauze toe is. U kent uw dier het best, dus doe er alles aan zodat uw dier zich onstpannen voelt met de situatie! Bedenk ook, dat een onzekere houding van u steeds overslaat op uw dier Belangrijk is dat we duidelijke afspraken maken. U wordt geacht deze door uw inschrijving te aanvaarden en na televen. 1. Foto s Van uw foto s moeten we het hebben en grotendeels hangt het ook daarvan af hoe vaak uw dier zal worden uitgekozen. Die foto s moeten duidelijk en met een neutrale achtergrond zijn. Voor jonge dieren geldt: zeker 3x per jaar de foto s vernieuwen. Als u dat niet doet loopt u de kans dat wij de foto s van uw dier niet meer aan de klanten kunnen voorleggen en zullen wij uw dier moeten uitschrijven. 2. Veranderingen Opvallende trimbeurten, ongelukken of andere voorkomende gevallen willen wij zo snel mogelijk weten. Houd ons op de hoogte via ons adres.

2 3. Afwezigheid/wijzigingen. Ook al hebt u lang niets van ons gehoord, toch heel graag een telefoontje als u verhuist, een ander (mobiel) telefoonnummer heeft, voor langere tijd afwezig zult zijn of als uw dier iets overkomen is. 4. Telefonisch contact. In de meeste gevallen zullen wij slechts telefonisch contact hebben. Het is belangrijk dat u goed noteert wat er besproken wordt. 5. Een opdracht. Voordat een definitieve opdracht tot stand komt gebeurt op de achtergrond heel veel. De klant spreekt zijn voorkeuren uit, dan pas bellen wij de modellen om op beschikbaarheid te checken. Dus nadat we u gebeld hebben voor evt. beschikbaarheid, is er nog steeds de mogelijkheid dat er uiteindelijk voor een ander model gekozen wordt Wij proberen u ruim op tijd te bellen om te melden dat uw dier is uitgekozen voor een opdracht. Wij vertellen u: waar, wanneer en hoe laat de oprdacht plaatsvindt, wat het product of onderwerp is en of u nog iets (evt. accessoires) zou moeten meenemen. 6. Opnamedag(en) Wij proberen zoveel mogelijk van tevoren een goed routebeschrijving te geven. Wij spreken op een bepaald punt af om samen te vertrekken. Het kan heel goed zijn dat we toch nog lang moeten wachten voordat men klaar is voor uw model Maak van die gelegenheid gebruik om uw dier te laten acclimatiseren en indien mogelijk vast kennis te laten maken met de evt. modellen of acteurs waarmee geposeerd of gefilmd gaat worden. In de studio (of op de locatie) zijn meestal veel mensen aanwezig. Behalve de fotograaf/filmploeg zijn er vaak acteurs/modellen (dat kunnen ook kinderen en/of evt. andere dieren zijn), visagist, stylist en soms ook mensen van het reclamebureau en/of iemand van

3 de klant zelf. Men verwacht dat het dier onder uw controle is. Volg altijd de aanwijzingen van onze verantwoordelijke ter plaatse. Als wij het seintje krijgen dat het erop staat zit de opdracht erop en kunt u naar huis. 7. Tarief Tarief van een opdracht wordt altijd afzondelijk besproken. Meestal gaan wij voor een dag tarief. De km vergoedin bedracht 0,25 per/km, indien nodig worden parking en tolkosten vergoed. 8. Afspraak is afspraak. Slechts indien u werkelijk met een onontkoombaar geval van overmacht te maken heeft, verwachten wij dat u een geaccepteerde opdracht afzegt. Realiseert u zich dat er een zeer uitgebreide en langdurige organisatie heeft plaatsgevonden en dat op het afgesproken tijdstip zeer veel belangen spelen. Zonder u en uw dier moeten naar alle waarschijnlijkheid de activiteiten worden uitgesteld en ontstaat er een zeer grote schadepost waarvoor u kan verantwoordelijk worden gesteld. Voor noodgevallen zijn wij altijd bereikbaar op ons mobiele nummer : Noteer onze telefoonnummers in ieder geval in de agenda die u altijd bij u heeft. Mocht u een mobiele telefoon hebben, zet ons dan in het geheugen, zodat u ook eventueel vanuit de auto direct kunt bellen. Als er iets aan de hand is BEL ONS dan onmiddellijk 9. Aansprakelijkheid A.A.S.M is niet aansprakelijk voor evt. door u of uw dier aangerichte schade, er wordt van uitgegaan dat u zelf en aansprakelijkheids verzekering bezit. 10. Resultaten Helaas krijgt A.A.S.M niet de beschikking over het mteriaal dat gemaakt wordt tijdens een opdracht waaraan u met uw huisdier meewerkt. Onze klanten zijn eigenaar van die

4 resultaten en zijn niet verplicht die ter inzage te geven. In de praktijk gebeurt het zelden dat A.A.S.M een uiteindelijk resultaat onder ogen krijgt. Als wij datum en publicatie doorkrijgen (hetgeen de opdrachtgever dus niet verplicht is ons op te geven) schaffen wij uiteraard wel zelf het betreffende materiaal aan- publieke tijdschriften, of opnamen van uitgezonden publieke uitzendingen-, zodat het eindresultaat eventueel wel op onze site belandt. Voor u (maar ook voor ons) kan dit frustrerend werken. Het kan zelfs zo zijn dat van een uitstekende verlopen sessie helemaal nooit iets gepubliceerd zal worden! Als er foto s genomen worden door uzelf spreekt het voorzich dat u die niet zelf gaat publiceren of aan pers door mailt!. 11. Vragen na afloop U werkt voor A.A.S.M, dus eventuele vragen na afloop van een opdracht richt u UITSLUITEND aan ons en nimmer aan onze opdrachtgever(s) of diens (hoofd)kantoor, noch aan het reclamebureau, noch aan andere personen die u op de set ontmoet heeft. Het is in geen enkel geval toegestaan uw eigen contactgegevens 1 aan onze opdrachtgevers of andere contactpersonen te verstrekken: mocht u daarom gevraagd worden verwijst u altijd naar Aubis Animal Star Maker. Sterker nog: zodra wij merken dat u buiten ons medeweten contact hebt (gehad) met onze klant(en)- en dat is snel, wij ontvangen hier namelijk klachten over! zullen wij uw dier(en) direct uit ons bestand nemen 1 Onder contactgegevens wordt verstaan: uw huis- en/of zakenadres, privé- en/of adres(sen), visitekaartjes(s), bedrukte relatiegeschenken, facebook ect.ect. 12. geheimhouding In vrijwel alle gavallen betreft een opdracht medewerking aan een programma of campagne ver vooruit liggende op uitzending of publicatie, die dus voor het grote publiek een

5 verrassingen moet blijven. Van u wordt verwacht zeer discreet om te gaan met uw kennis hieromtrent. Alle contacten met pers gaan via Anubis Animal Star Maker NOOIT via uzelf 13. Concurrentiebeding. Door uw aanmelding bindt u zich automatisch aan A.A.S.M. voor eventuele vervolgopdrachten van of via dezelfde opdrachtgever(s), reclamebureau(s), fotogra(a)f(en), stylist(en), ect. Hiermee wordt bedoeld: hebt u eenmaal namens ons voor één of meerdere van onze klanten gewerkt, dan zorgen WIJ voor een eventueel vervolg daarop. In geval van het niet zo nauw nemen met dit concurrentiebeding zijn wij onverbiddelijk: behalve dat wij onmiddellijk uw dier(en) uitschrijven, en wordt u aansprakelijk gesteld voor gederfd verlies.