1. Welke naam heeft de gegevensverwerking waarin de persoonsgegevens zijn opgenomen?

Transcriptie

1 MELDINGENREGISTER PVE Wbp Registerformulier Nummer melding: PVE / Wbp / 0016 / 00 / Welke naam heeft de gegevensverwerking waarin de persoonsgegevens zijn opgenomen? KIPNET 2. Waarvoor worden de gegevens verzameld en gebruikt (de doelen van de gegevensverwerking)? Doel: 1. Het vastleggen van gegevens ter uitvoering van de aan de PPE opgedragen taken betreffende werkzaamheden, o.a. voortvloeiende uit de Hygiëneverordeningen voor de pluimveehouderij, pluimveeverwerkende industrie en kalkoenhouderij. A. Uitslagen en bijbehorende gegevens van de verplicht genomen monsters in het kader van de Hygiëneverordeningen. B. Controlegegevens naar aanleiding van de uitgevoerde controles in het kader van de Hygiëneverordeningen. C. Statussen naar aanleiding van de beoordeling van de controles in het kader van de Hygiëneverordeningen. 2. Het vastleggen van gegevens ter uitvoering van de kwaliteitsregelingen IKB EI en IKB KIP. A. Controlegegevens naar aanleiding van de uitgevoerde controles in het kader van de IKB systemen, aangeleverd door de betreffende controle-instanties. B. Certificaten met de bijbehorende statussen naar aanleiding van de beoordeling van de controles in het kader van de IKB systemen. 3. Het vastleggen van eistromen in het kader van de regeling IKB EI. 4. Gebruik van gegevens ten behoeve van het periodiek, of op verzoek rapporteren aan de daarvoor aangewezen instanties/onderdelen binnen de Europese Unie 5. De gegevens worden gebruikt voor managementinformatie, interne bedrijfsvoering, beleidsontwikkeling en statistiek, zoals het opstellen van overzichten, lijsten en het samenstellen van trends. 3. Over wie worden welke soorten van gegevens verwerkt, en waarvoor zijn de gegevens verzameld (doelen)? Gegevens met betrekking tot de bedrijfsregistraties en pluimveeverplaatsingen van Nederlandse bedrijven in de pluimveesector (NAW, type bedrijf, etc.) worden verkregen via het Identificatie en registratiesysteem voor pluimveebedrijven (KIP-systeem).

2 1. Gegevens over pluimveebedrijven: - Vleeskuikenbedrijven - Legpluimveebedrijven - Vermeerderingsbedrijven - Opfokbedrijven - Vleeskalkoenbedrijven - Broederijen (inc. patio broederij) 1.1. Algemene gegevens Nederlandse bedrijven: - UBN nummer 1.2. Algemene gegevens buitenlandse pluimveebedrijven (aangeleverd door de controle-instanties): - Registratienummer 1.3. Gegevens over de koppels pluimvee van Nederlandse bedrijven: - Koppelnummer - Geboortedatum - Verplaatsingsdatum - Herkomstbedrijf - Land van import - Bestemmingsbedrijf - Bestemmingsland - Ras - Pluimveetype - Pluimveecategorie - Aantal hennen - Aantal hanen - Aantal ongesext Doel 2 en Gegevens in het kader van IKB KIP of IKB EI: - Certifica(a)t(en) met de betreffende status Doel 1, 4 en Gegevens in het kader van de Hygiëneverordeningen pluimveehouderij en kalkoenhouderij: - Status(sen) met de uitgevoerde controle - Microbiologische uitslagen

3 Doel 3 en Gegevens met betrekking tot de eistromen in het kader van IKB EI (in het geval van legpluimveebedrijven) ten aanzien van afvoer van de eieren: - Stalnummer - Salmonellastatus - Afnemer 1.7. In de nabije toekomst gegevens met betrekking tot het antibioticagebruik. Dit zal te zijner tijd worden aangevuld. 2. Gegevens over pluimveeverwerkende industrie - Slachterijen - Uitsnijderijen Doel 1, 2, 4 en Algemene gegevens: - UBN-nummer Doel 2 en Gegevens in het kader van IKB KIP: - Certificaat(en) met de betreffende status Doel 1, 4 en Gegevens in het kader van de Hygiëneverordening pluimveeverwerkende industrie: - Status(sen) met de uitgevoerde controle - Microbiologische uitslagen 3. Gegevens over eiverwerkende industrie - Pakstations - Grossiers - Verzamelaars - Distributiecentra Doel 2 t/m Algemene gegevens: - UBN-nummer (ontvangen van de GD) - Mogelijk NL nummer

4 Doel, 2, 4 en Gegevens in het kader van IKB EI: - Certificaat(en) met de betreffende status Doel 3 en Gegevens m.b.t. de eistromen in het kader van IKB EI (aan- en afvoer van de eieren) Aanvoer: - Leverancier - Stalnummer - Salmonella status Afvoer : - Afnemer - Salmonella status 4. Aan wie worden gegevens verstrekt? 1. Stichting IKB EI 2. Regelinghouder IKB KIP 3. Algemene Inspectiedienst (AID) 3. Controlebureau voor Pluimvee en Eieren (CPE) (IKB EI legeindgegevens) 4. Certificerende instanties (CI) (leveren aan, en ontvangen waar nodig rapportages) 5. IKB-deelnemers (NAW-lijsten) 6. Openbaar register van IKB deelnemers, alleen KIP-nummers via PVE-site 7. Overige overheidsinstellingen (op aanvraag en gegronde redenen) 5. Door welk PVE onderdeel wordt de gegevensverwerking gevoerd? (optioneel, afhankelijk van of er is gekozen voor groepering van meldingen per PVE-onderdeel op de website) Afdeling Beleid 6. Eventuele bijzonderheden Niet van toepassing 7. Worden de gegevens naar een ontvanger buiten de EU doorgegeven? Nee

5 8. Wie is de contactpersoon voor vragen of het uitoefenen van rechten zoals inzage of correctie? Afdeling Beleid (beheerder KIPNET)