CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 CO2 reductiedoelstellingen 2016 Conform niveau 5 op de CO2prestatieladder 2.2 Inleiding In dit document wordt de scope 1 & 2 CO 2 reductiedoelstelling van Protinus IT gepresenteerd. Voorafgaand hieraan is de CO 2 footprint opgesteld voor scope 1 & 2 volgens eisen zoals gesteld in ISO140641 en het GHG Protocol. Onderstaand worden de doelstellingen gepresenteerd. In hoofdstuk 2 worden deze doelstellingen opgesplitst in subdoelstellingen. Alle maatregelen die worden getroffen om deze subdoelstelling te behalen worden hier genoemd. De doelstellingen zijn opgesteld in over met en goedkeuring van het management. De (sub)doelstellingen en maatregelen worden elk half jaar gereviewd. Relatie CO2 tot bedrijfsresultaat/groei Wij hebben ervoor gekozen om de CO2 prestatie te relateren aan de omzet. We kiezen hiervoor omdat we verwachten dat als we meer omzet binnenhalen, dit ook meer zakelijke kilometers met zich mee zal brengen en vice versa. Logischerwijs neemt het aantal FTE ook toe als de omzet toeneemt. Echter verwachtte we dat het aantal FTE minder exponentieel zal toenemen. We richten ons met onze bedrijfsvoering met name op grotere vissen en zullen dat met minder FTE kunnen en willen volbrengen. Doelstellingen WE hebben de doelstellingen uitgesplitst per scope, omdat we in 2014 twee buitendienstmedewerkers hebben aangenomen. Deze zorgen ervoor dat in eerste instantie scope 1 toeneemt. Energiefactor Ref. jaar 2013 Target 2016* T.o.v. 2013 Target 2021* T.o.v. 2013 Scope 1: 7,47 22,40 199,9% 20,50 8,5% Scope 2: 13,86 12,20 11,97% 4,60 62,3% Scope 3 26,45 24,19 8,56% 22,53 6,9% Totaal 47,78 58,79 23,04% 47,63 19,0% Protinus IT wil in 2016 ten opzichte van 2013, in scope 2 12 % minder CO2 uitstoten en in scope 3 8,5% minder CO2 uitstoten Protinus IT wil in 2021 ten opzichte van 2016 19% minder CO2 uitstoten**. * Deze doelstellingen zijn gerelateerd aan de omzet (in 2013: 18,34 miljoen) ** In dit document wordt alleen worden ingegaan op de doelstelling voor 2016. 1
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 Subdoelstellingen Elke doelstelling wordt in dit hoofdstuk verder gespecificeerd. Reduceren energieverbruik Maatregelen overstappen op groene stroom lichtplan opstellen en aanpassen slimme meter en/of tussenmeter plaatsen Standby verbruik verminderen van printers en desktops Bij vervanging/aanschaf nieuwe apparaten voor meest energie zuinigste optie te gaan milieu bewustzijn verhogen personeel door middel van actieve communicatie Reduceren wagenpark verbruik Maatregelen Alle medewerkers instrueren op het toepassing van Het Nieuwe Rijden ; Bandenspanningsactie introduceren (4x per jaar) Indien van toepassing: Enkel leaseauto s met A en B label aanschaffen (stimuleren door bonus regeling) milieubewustzijn verhogen onder het personeel Reduceren gasverbruik Maatregelen truiendag introduceren (1 x per maand in wintermaanden) Overigen Maatregelen Ideeënbusje installeren (agendapunt bij werkoverleg) Verminderen papierverbruik Compenseren CO2 uitstoot vliegreizen Stimuleren thuiswerken 2
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 Maatregelen Elke maatregel wordt in dit hoofdstuk verder gespecificeerd. Reduceren elektraverbruik PLAN 1: Groene stroom Elektraverbruik verminderen, beter voor het milieu, kostenbesparing. Directeur. Overstappen op groene stroom. MK Q4 2014 Uitzoeken kosten nieuwe energieleveranciers. MN Q2 2015 Overleggen met verhuurder om over te stappen. Berekent met de CO2 conversie factor, zou met hetzelfde verbruik als in 2013. De CO2 uitstoot gereduceerd worden met 82% (van 8,9 naar 1,6). Voor eind 2015. Kosten groene stroom. PLAN 2: Eigen meter Beter inzichtelijk maken wat ons elektraverbruik daadwerkelijk is, we zitten nu met meerdere bedrijven in een gebouw. Directeur. Eigen meter aanschaffen en installeren. MK Q1 2015 Uitzoeken wat mogelijkheden zijn. MN Q2 2015 Beslissen tot aanschaf en mogelijke installatie. Niet van toepassing. Q2 2015. Mogelijkheden en kosten. 3
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 PLAN 3: Slimme meter Per apparaat inzichtelijk maken wat verbruik is. Kam coördinator. Slimme meter aanschaffen. MK Q4 2014 Uitzoeken wat mogelijkheden zijn. MN Q2 2015 Beslissen tot aanschaf. Niet van toepassing. Voor Q2 2015. Mogelijkheden en kosten. PLAN 4: Lichtplan maken Besparen op verbruik verlichting. Kam coördinator. Per ruimte nagaan op welke lampen/lichtbakken uitgeschakeld kunnen worden. MK Q4 2014 Uitzoeken per ruimte welke lampen/lichtbakken uitgeschakeld kunnen worden. MK Novdec 2014 Proefdraaien met nieuw lichtplan. MK Sept 2015 Evalueren lichtplan. Per kamer zouden we 1/3 van de lichtbakken kunnen uitschakelen (als test) Dit zou een besparing van ongeveer 5000 kw per jaar opleveren, wat neer komt op 2,3 ton CO 2 uitstoot. Sept 2015. 4
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 PLAN 5: Alle apparaten uitschakelen (niet meer in standby stand) Besparen op verbruik. Kam coördinator. Per ruimte nagaan op welke lampen/lichtbakken uitgeschakeld kunnen worden. MK Nov 2014 Groepsschakelaars installeren en communiceren over standby uitschakelen, communicatie ophangen. Tot minimaal 10% van elektriciteitsverbruik, dit is omgerekend 0,1 Ton CO 2 Q2 2015 PLAN 6: Aanschaf/vervanging van apparaten voor energie zuinige apparatuur Besparen op verbruik. Kam coördinator. Indien nieuwe apparatuur aangeschaft wordt en/of bestaande apparatuur vervangen; de meest energie zuinige optie kiezen. Dit verwerken in de inkoopvoorwaarden. BD Nov 2014 Beleid opnemen in managementsysteem. Management Vanaf nu Meenemen bij keuze in aanschaf. Niet te bepalen. Q4 2014 5
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 Reduceren verbruik privé auto s en lease auto s PLAN 7: Cursus nieuwe rijden Besparen op brandstofverbruik KAM coördinator Communiceren van cursusinformatie MK Q1 2015 Instrueren van nieuwe rijden MK Q4 2015 Herhaling van nieuwe rijden 10% op brandstof kosten Q1 2015 PLAN 8: Bandenspanningsactie Besparen op brandstofverbruik Kam coördinator 4x per jaar een bandenspanningsactie initiëren, waarbij medewerkers gevraagd wordt hun banden op spanning te zetten. MK 4x per jaar Mailtje rondsturen over bandenspanningsactie 2 5 % brandstofkosten Vanaf nov 2014 6
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 PLAN 9: Energie zuinige auto s Besparen op brandstofverbruik Directeur Stimulans opnemen in auto overeenkomst om energiezuinige auto aan te schaffen. MK Okt2014 Opnemen in auto overeenkomst Vanaf oktober 2014 Reduceren gasverbruik PLAN 10: Truiendag Gasverbruik verminderen KAM Coördinator. 1x per maand dag (in wintermaanden) aanwijzen als truiendag, zodat de verwarming uit kan. MK nov2014 Eerste dag geplanned op 270215. Tweede dag geplanned op 060315. Overige dagen winter 2015/2016. MK wintermaanden Zorgen voor naleven acties. Stel dat normaal gesproken 6 maanden per jaar de verwarming aangaat. Dit zijn 6X4= 24 weken = 24*5 = 210 dagen. Hiervan gaan we 6 dagen minder stoken. Dit is 6/120 * 4092 (gasverbruik 2013) = 204,6 m 3, dit 0,4 Ton Co 2 Vanaf november 2014 7
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 Overige acties / maatregelen PLAN 11: Ideeënbusje initiëren Medewerkers laten meedenken over initiatieven KAM Coördinator. Mailtje rondsturen met online ideeën box en ideeën bespreken bij maandelijkse werkoverleg MK Okt2014 Rondsturen mail MK 2x per jaar Mailtje opnieuw versturen Vanaf oktober 2014 PLAN 12: Papier verbruik verminderen en CO2 uitstoot verminderen CO2 uitstoot verminderen, maar ook papierverbruik in algemeen KAM Coördinator Alle printerinstellingen op computers instellen op dubbelzijdig printen, daarnaast overgaan op 60 grams papier MK Q4 2014 Instellen computers en erover communiceren. MH Q4 2014 Proeven opvragen voor 60 grams papier. MH/ backoffice Q4 2014 Vragen om digitale facturering en actief vragen bij klanten om digitaal te mogen factureren. Vanaf oktober 2014 8
CO2prestatieladder Revisiedatum: 16102014 PLAN 13: Compenseren van CO2 uitstoot vliegreizen Compensatie voor zakelijke vliegreizen KAM Coördinator Reizen compenseren via http://greenseat.nl/ BD Q4 2014 Uitzoeken welke reizen we moeten compenseren over 2014 MK Q4 2014 Compensatie regelen Voor half 2015 PLAN 14: Verminderen woonwerkverkeer Bezuinigen op brandstofverbruik Directeur Stimuleren thuiswerken Bepalen waar mogelijkheden liggen voor thuiswerken voor alle MN/MH Q1/Q2 2015 medewerkers. MN Vanaf Q2 2015 Waar mogelijk thuiswerken doorvoeren. Als elke collega 1 dag in de week thuiswerkt, zou de potentiele besparing; 1/5 van 24,80 zijn (grof ingeschat) = 4,96 CO2 per jaar zijn. Voor eind 2015 Goedgekeurd: 16 oktober 2014 (Signed version on file) Marcel Nulden Algemeen Directeur 9