Zwolle, 18 augustus 2014 Geachte heer/mevrouw, Op zaterdag 25 oktober organiseert GHOR IJsselland een regionale AED-dag. Op deze dag geven we zoveel mogelijk inwoners van IJsselland de mogelijkheid om kosteloos een gecertificeerde AEDcursus te volgen. We willen deze dag samen met de EHBO-verenigingen, afdelingen van het Nederlandse Rode Kruis en AED-stichtingen organiseren. Doet u mee? Wat gaan we doen deze dag? Op meerdere plaatsen in de regio wordt een AED-cursus gegeven. GHOR IJsselland zorgt voor het vastleggen van de locaties, de koffie en thee en publiciteit zoals een persbericht in het regionale dagblad. De kosten hiervan komen voor rekening van het project Eerste Hulp van de GHOR. We willen zoveel mogelijk mensen in de regio opleiden, in groepen van maximaal zes personen per keer. We vragen de deelnemers om zich in tweetallen aan te melden. De gedachte is dat mensen zich eerder samen opgeven dan alleen. De slogan voor deze dag is dan ook Heb jij al een reanimaatje? De cursustijden per locatie: 8.30 12.30 uur 13.00 17.00 uur Hoe kunt u meedoen? U kunt als vereniging, afdeling of stichting zich aanmelden voor deze dag. De kosten, inclusief de kosten voor het materiaal zoals een AED-trainer en een reanimatiepop, zijn voor rekening van het project Eerste Hulp van de GHOR. Zie bijlage 2 voor de specificatie. We gaan er dan wel vanuit dat uw vereniging, afdeling of stichting volgend jaar op eigen initiatief een herhalingscursus aanbiedt. Dat mag uiteraard tegen het reguliere tarief. Op deze dag kunt u uw eigen vereniging, afdeling of stichting volop onder de aandacht brengen. Bijvoorbeeld door een kraampje neer te zetten, andere demonstraties te geven etc. Daarnaast vragen wij u actief mee te helpen met het werven van cursisten. Aanmelden en vervolg We horen graag van u of en hoe u mee wilt doen om deze dag tot een groot succes te maken. Uw aanmelding, suggesties en ideeën kunt u z.s.m. maar uiterlijk 4 september 2014 mailen naar ghorbureau@vrijsselland.nl. Kent u nog andere AED-stichtingen die aan deze dag willen deelnemen? Stuur deze mail dan gerust door. In de bijlagen vindt u extra informatie over deze dag. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u bellen met het projectsecretariaat 088-11 97 586 of mailen naar ghor-bureau@vrijsselland.nl. GHOR-bureau Veiligheidsregio IJsselland Adresgegevens Contactgegevens Postbus 1453, 8001 BL Zwolle T 088-119 70 00 E info@vrijsselland.nl I www.vrijsselland.nl @VRIJsselland
Bijlage 1 Wij hebben hieronder even wat informatie voor u op een rijtje gezet. Waar vinden de cursussen plaats? De cursussen worden gegeven in de diverse brandweerkazernes in IJsselland. Welke dat is voor uw vereniging/afdeling/stichting hoort u begin september. Hoe lopen de aanmeldingen? De aanmeldingen van de deelnemers worden geregistreerd via één algemene website (www.reanimaatje.nl) die wij beheren, deze gaat in september online. U kunt belangstellenden naar deze site verwijzen. Mensen kunnen zich tot een paar dagen van tevoren nog opgeven (we hopen immers op zoveel mogelijk deelnemers). Half oktober geven wij u de stand van zaken door over het aantal aanmeldingen en de verwachting of de cursus wel/niet door kan gaan. We gaan uit van minimaal één cursus per deelnemende vereniging/afdeling. Wat krijgt u als vereniging/afdeling/stichting vergoed? Wij hanteren één bedrag als vergoeding voor de cursus die u op 25 oktober gaat geven. Dit bedrag is 350,= (zie bijlage 2 voor specificatie). Daarvoor verwachten wij dat uw vereniging volgend jaar een herhalingscursus aanbiedt aan deze groep deelnemers (mag uiteraard tegen het reguliere tarief). De vereniging/afdeling/stichting regelt de officiële certificaten voor de deelnemers. Uitbetaling van de vergoeding vindt plaats nadat wij hebben bevestigd dat de cursus doorgaat. Om de vergoeding uit te kunnen betalen dient u een overeenkomst te ondertekenen, na ontvangst vindt de betaling plaats. Als er minder dan vier deelnemers voor één cursus zijn kan deze helaas niet doorgaan en worden de kosten uiteraard niet vergoed. Let op: het project Eerste Hulp vergoedt normaliter geen activiteiten van AED-stichtingen. Voor deze unieke dag is een eenmalige uitzondering gemaakt. Wat als er te weinig aanmeldingen zijn? In elke cursus is plaats voor zes personen. Bij minimaal vier aanmeldingen kan de cursus doorgaan (u krijgt één bedrag per cursus vergoed). Bij minder dan vier deelnemers kan de cursus helaas niet doorgaan (er komt dan geen overeenkomst en er worden dus geen kosten vergoed). Wat als er teveel aanmeldingen zijn? Wanneer wij meer dan zes aanmeldingen voor uw vereniging, afdeling of stichting ontvangen, nemen wij contact met u op of het mogelijk is om diezelfde dag nog een cursus aan te bieden (uiteraard wordt die ook vergoed). Mocht er diezelfde dag een tweede cursus gegeven worden dan sturen wij ook voor deze cursus een overeenkomst ter ondertekening. Mogen we op u rekenen? Deze dag vraagt om flexibiliteit van iedereen! Het kan bijvoorbeeld zijn dat er in een bepaalde gemeente wel aanmeldingen zijn voor een cursus, maar dat er geen instructeur beschikbaar is. Terwijl in een andere gemeente te weinig aanmeldingen zijn, maar meerdere instructeurs beschikbaar. Het zou heel mooi zijn dat instructeurs eventueel op een andere
locatie de cursus verzorgen. Uiteraard nemen we hierover contact op mocht dit het geval zijn. Op deze dag kunt u uw eigen vereniging/afdeling/stichting volop onder de aandacht brengen. Bijvoorbeeld door een kraampje neer te zetten, andere demonstraties te geven, het cursusaanbod te promoten etc. We hopen dat we in gezamenlijkheid op deze dag de burgers in IJsselland een stukje zelfredzamer maken! Aanmelden Laat deze kans niet aan uw vereniging/afdeling/stichting voorbij gaan en meld u nu aan! Aanmelden kan tot uiterlijk 4 september 2014 via ghor-bureau@vrijsselland.nl.
Bijlage 2 Vergoeding per cursus: 350,=. Daarvoor verwachten we het volgende: Gecertificeerde AED-cursus waaraan 6 cursisten kunnen deelnemen Eén instructeur (incl. reiskosten) Materiaalkosten waaronder 2 poppen en een AED-trainer Het regelen van officiële certificaten voor de deelnemers Indien nodig het zelf regelen van een beamer en laptop Indien gewenst het uitdelen van een lesboekje (kosten voor eigen rekening).
Bijlage 3 Hier vindt u een overzicht wat GHOR IJsselland regelt en wat wij van u als vereniging/afdeling/stichting verwachten. Wat regelt GHOR IJsselland? Brandweerkazernes waar de cursussen gegeven worden (incl. koffie en thee) Publiciteit zoals persberichten, twitteren etc. Opzetten van de website www.reanimaatje.nl waarop deelnemende verenigingen/afdelingen te zien zijn, waar deelnemers zich aanmelden en waarom andere informatie te vinden is over AED en reanimatie etc. Werven van cursisten Aanmeldingen van cursisten (via de site www.reanimaatje.nl) De aanmeldingen leveren wij voor 10 oktober bij de vereniging/afdeling aan Vergoeding van 350,= per cursus Twee weken voor de AED-dag hoort van ons of de cursus doorgaat. Wanneer de cursus niet doorgaat, kunt u geen aanspraak maken op de vergoeding. Wat verwachten wij van u? Het verzorgen van een gecertificeerde AED-cursus door een instructeur Het regelen van certificaten bij Oranje Kruis of Rode Kruis Actief meehelpen met het werven van cursisten Flexibiliteit als het gaat om inzet van instructeurs Het op eigen initiatief verzorgen van een herhalingscursus voor deze cursisten (mag uiteraard tegen regulier tarief)