TENNIS VERENIGING ELSPEET

INFOBULLETIN 2015 TENNIS VERENIGING ELSPEET

Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Van de redactie... 3 Bestuur en commissies... 4 Bestuursmededelingen... 5 Contributie-regels...6 Jeugdcommissie...8 Tennislessen...9 Tennislesreglement...9 Sponsoring... 10 Kantinediensten... 11 Toernooicommissie... 12 Super-prestige... 13 Huishoudelijk reglement... 14 Parkreglement... 18 Kantinereglement... 19 Lichtreglement... 20 Toernooireglement... 21 Afhangsysteem... 23 Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 1

Voorwoord Van de voorzitter Beste (nieuwe) leden. Voor jullie ligt het INFOBULLETIN van de TENNIS VERENIGING ELSPEET. Dit is een BEWAAREXEMPLAAR voor nieuwe leden. Hierin staan alle belangrijke zaken die op onze vereniging van toepassing zijn en die jullie wegwijs kunnen maken binnen de club. De reglementen, van huishoudelijk reglement tot het lichtreglement, van drankreglement tot de werking van het afhangsysteem. Ook wordt er bekendheid gegeven aan de structuur van de vereniging. We hebben een bestuur en een bestuurslid heeft ook de coördinatie van een commissie. De vereniging heeft een aantal commissies, park-, kantine-, jeugd-, redactie- en toernooicommissie. Deze commissies bestaan uit leden van de vereniging zoals jij en ik. Het bestuur en de commissies proberen de vereniging op een prettige manier te runnen. Je bent van harte welkom op de dagtoernooien die er georganiseerd worden en ben je nieuw lid dan is de grabbelavond op de donderdagavond een aanrader. Iedereen speelt dan met elkaar en het maakt niet uit of je de kwaliteiten van Nadal hebt of van een beginnende recreatiespeler. Het is een gezelligheidsavond, waarbij getennist wordt maar de sociale kant van de vereniging ook goed wordt belicht. Kom, want het is gewoon leuk en gezellig, je speelt tegen iedereen en je leert mensen van de club kennen. Heb je vragen, schroom dan niet één van de bestuursleden te benaderen, te mailen of te bellen. We zullen je te woord staan. Ik wens je veel plezier toe als lid van onze tennisvereniging en wellicht zien we elkaar op Baan 1, 2, Drie of 4 Met vriendelijke tennisgroet Bennie Dijkgraaf Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 2

Van de redactie De redactie doet haar best de 6 Tennis Talks die ieder jaar zullen verschijnen, weer gevuld te krijgen. En natuurlijk rekenen we weer op veel spontane inzendingen voor ons clubblad. Aan elk lid dat geldt ook voor de jeugd - de oproep: heb je iets te melden, een wedstrijdverslag, leuke wist-u-datjes, een lekker recept, verslagen van de competitie, etc. etc., stuur of mail het naar de redactie. De adressen volgen hieronder. Heb je ideeën of opmerkingen laat het ons weten! Naast het Infobulletin heeft TVE als informatiebron natuurlijk haar eigen website: http://www.tvelspeet.nl Heb je leuke (tennis)-foto s voor de website, mail die dan naar info@tvelspeet.nl of redactie@tvelspeet.nl Adressen voor inleveren of sturen kopij: Groene kopijbus aan de voorkant van het clubgebouw BAAN DRIE E-mail: redactie@tvelspeet.nl Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 3

Bestuur en commissies Tennis Vereniging Elspeet Voorzitter: Bennie Dijkgraaf 06-51512983 bennie@tvelspeet.nl Secretaris: Lara Bronkhorst 0577-401590 lara@tvelspeet.nl Penningmeester: Hesse Hoeksma 0577 795025 hesse@tvelspeet.nl Algemeen adjunct: vacature 2 e voorzitter: Henri Vermeer 0577 491560 henri@tvelspeet.nl 2 e secretaris: Eveline Holdijk 0577-401496 eveline@tvelspeet.nl 2 e penningmeester: Henk van der Horst 0577 490426 henk@tvelspeet.nl Website: www.tvelspeet.nl E-mail secretariaat: info@tvelspeet.nl Trainer/coördinator: Charles Uhlenbeck 06-15174326 c.uhlenbeck@solcon.nl Jeugdcommissie: Eveline Holdijk 0577-401496 Geertjan Westerbroek 06 28 11 2968 Kantinecommissie: Henk van der Horst (coördinator) 0577 490426 Dirk van de Nagel 0577 402710 Gerrit Wagensveld (kantinediensten) 0577-491972 Parkcommissie: Henk van der Horst (coördinator) 0577 490426 Willem Mouw 06 50908139 Pieter Logtenberg 0577 491795 Bert Oudendorp 0577-456632 Redactiecommissie + website: vacature Karina Hoeksma 0577-795025 Toernooicommissie: Henri Vermeer(coördinator) 0577 491560 Sonja van der Horst 0577 490426 Henriët Hofman 0577-401011 Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 4

Bestuursmededelingen Adressen Tennis Vereniging Elspeet: De Tennis Vereniging Elspeet is opgericht op 24 april 1985. Het clubgebouw BAAN DRIE, alsmede de drie tennisbanen zijn gevestigd op het adres: TVE Uddelerweg 98 8075 CK Elspeet tel: 0577-491151 Postadres: Hullenkampweg 11 3888 MN Uddel e-mail: lara@tvelspeet.nl Redactieadres: Uddelerweg 98 8075 CK Elspeet e-mail: redactie@tvelspeet.nl Website: www.tvelspeet.nl e-mail secretariaat: info@tvelspeet.nl Ledenpasjes: Ook dit jaar wordt er weer een ledenpasje aan u uitgereikt, indien u aan uw contributie verplichtingen hebt voldaan. U kunt (afhangreglement) middels uw ledenpasje een baan claimen. Leden die nog geen ledenpasje van de KNLTB hebben ontvangen, krijgen een voorlopig pasje van de vereniging. Wel moet deze worden voorzien van een pasfoto. Tevens is het een soort legitimatiebewijs zodat we weten dat er leden van de tennisvereniging spelen op de tennisbaan. Indien uw pasje verloren of zoek raakt, dient u dit zo spoedig mogelijk door te geven aan de secretaris waar u tegen betaling van 7,50 een nieuw pasje kunt aanvragen. Let wel: zonder pasje bent u niet gerechtigd te spelen. Juniorleden: Juniorleden zijn zij, die op 1 januari de 17-jarige leeftijd nog niet hebben bereikt. Zomergastspelers: Zomergastspelers zijn personen die tijdelijk lid zijn van de TVE. Het lidmaatschap is van 15 mei tot 15 augustus. Deze personen dienen lid te zijn van een vereniging die een zomerstop kent. Zomergastspelers krijgen een TVE-pasje en zijn tijdens voornoemde periode gerechtigd om aan alle TVE activiteiten deel te nemen, behalve de clubkampioenschappen. Zomergastspelers zijn niet gerechtigd om aan KNLTB of andere toernooien deel te nemen. Secretariaat: Adreswijzigingen en/of eventuele foutieve spellingen en telefoonnummers in de ledenlijst, dienen zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan het secretariaat (mailadres: zie hierboven). Sleutel tennispark of Hoe kom ik op de tennisbanen: Door zelf een sleutel aan te schaffen bij Henk van der Horst (kosten: 7,50). Deze sleutel kunt u altijd bij u houden en gebruiken wanneer nodig. Bij inlevering van deze sleutel ontvangt u de 7,50 weer terug. Bovenstaande sleutel past zowel op het slot van het hek, de tennisbanen, het licht/afhang -kastje als op het slot van het buitentoilet. NB. De sleutel van de kantine (indien men kantinedienst heeft) kan men met het wisselgeld afhalen bij Henk van der Horst, Uddelerweg 4 te Elspeet. Statuten: Alle leden kunnen desgewenst een exemplaar van de statuten ontvangen van het secretariaat tegen een door het bestuur vastgestelde vergoeding van 7,50. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 5

Contributie-regels Contributie: Senioren: jaarlid met 6 kantinediensten 112,00 jaarlid met 3 kantinediensten of met schoonmaakdiensten 139,00 jaarlid met 1 kantinedienst 157,00 zomerlid met 3 kantinediensten 92,00 zomerlid met 1 kantinedienst 129,00 winterlid zonder kantinedienst (eerste jaar 1 kantinedienst) 58,00 zomergast (15 mei tot 15 aug.) 45,00 steunend lid 35,00 Junioren: jaarlid (inclusief zomerlessen) 105,00 volgende jeugdlid uit gezin 70,00 superjuniorlid (tot en met 6 jaar) 12,00 NB 1 Indien juniorleden aanwezig zijn bij 80% van de zomerlessen dan vindt er een teruggave van 20,00 plaats. Dit zal zo spoedig mogelijk gebeuren nadat de penningmeester op de hoogte is gesteld van de mate van verzuim. NB 2 Ieder nieuw seniorlid draait in zijn eerste lidmaatschapsjaar 3 kantinediensten (en betaalt de bijbehorende contributie), daarna geldt bovenstaande keuze (1, 3 of 6 diensten). Nieuwe zomer of winterleden draaien in hun eerste lidmaatschapsjaar 1 kantinedienst. Zomerleden hebben daarna de keuze tussen 1 of 3 diensten. NB 3 Leden die meedraaien in het schoonmaakrooster worden gelijkgesteld aan leden, die jaarlijks 3 kantinediensten draaien. Wil een lid met schoonmaakdiensten ook 3 kantinediensten draaien, dan wordt dit lid gelijkgesteld met leden met 6 kantinediensten. NB 4 Niet pasjes leden zoals steunende leden, hoven geen kantinediensten te draaien. Hetzelfde geldt voor ere leden en leden van verdienste. NB 5 Jaarlijks kan een lid zijn keuze voor 1, 3 of 6 kantinediensten herzien. - Nieuw aangemelde leden betalen (éénmalig) 20,00 extra als inschrijfkosten. - Indien er leden zijn die de contributie in termijnen wensen te betalen, dan bestaat die mogelijkheid; dit in overleg met de penningmeester. - Zomerseizoen: 1 april tot 1 november Winterseizoen: 1 oktober tot 1 april - Inning van de contributie gebeurt d.m.v. automatische incasso. Zodra de betaling ontvangen is, wordt het ledenpasje in de kantine klaar gelegd. U kunt degene die kantinedienst heeft om het pasje vragen. - Als de contributie niet wordt betaald, wordt u voorgedragen voor royement op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering en zal dit doorgegeven worden aan het secretariaat van de KNLTB. - Als personen die zich hebben opgegeven als lid en niet voor 1 januari van het volgende jaar hebben opgezegd, zich terugtrekken en de verschuldigde contributie niet betalen, zal dit ook worden doorgegeven aan de KNLTB, met een aantekening van een contributieschuld. Men betaalt dan 20,00 administratiekosten. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 6

- Besluit men in het volgende verenigingsjaar weer lid te worden van de tennisvereniging dan zal dit aan extra kosten een bedrag van 25,00 met zich mee brengen. - Indien men het lidmaatschap wil beëindigen, dient men dit schriftelijk te doen bij het secretariaat voor 1 januari van het jaar dat men wenst op te zeggen. Bankrekeningnummer RABOBANK NL78RABO 038.75.60.890 t.n.v. Tennis Vereniging Elspeet Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 7

Jeugdcommissie Als je lid bent van de Tennisvereniging Elspeet en je bent jonger dan 18 jaar dan behoor je tot de jeugd van onze vereniging. Dit betekent dat je elk tennisjaar ca. 20 zomerlessen krijgt van de trainer zodat je op een goede manier leert hoe je moet tennissen. De ouders van de jeugdleden worden door de trainer benaderd voor deze trainingen. Ook hebben we regelmatig een toernooi. Hier heb je naast de gezelligheid ook de mogelijkheid om te oefenen. We verwachten elk jeugdlid tijdens de toernooien. Als je een keer niet kan dan verwachten we dat je je afmeldt. Je kunt als jeugdlid elke dag (behalve zondag's) gebruik maken van de tennisbanen. De jeugdcommissie bestaat uit Eveline Holdijk (0577-401496) en Geertjan Westerbroek (06 28112968). Heb je nog vragen of wil je je opgeven voor de jeugdcommissie dan kun je altijd bellen naar bovenstaande personen. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 8

Tennislessen voor iedereen De tennislessen worden verzorgd door Charles Uhlenbeck. Hiervoor geldt het tennislesreglement op de volgende pagina. Alle jeugdleden krijgen binnen hun lidmaatschap ca 20 groepslessen. Maar natuurlijk kunnen alle leden, jong of oud en op ieder niveau, zich aanmelden voor tennisles (individueel of in groepjes van max. 4 personen). De tennislessen worden op maandag en dinsdag gegeven. Voor informatie over tennisles kun je contact opnemen met: Charles Uhlenbeck 06 15174326 c.uhlenbeck@solcon.nl Les en betalingsvoorwaarden het volgen van de lessen gebeurt op eigen risico. Als er een les niet door kan gaan door ziekte of verhindering van de trainer zal er, indien mogelijk, voor een vervanger worden gezorgd of een passende regeling. Ziekte of verhindering van een speler geeft geen recht op teruggave lesgeld noch wordt de les ingehaald. In overleg met de trainer kan er eventueel voor een vervanger worden gezorgd. Als er geen les kan worden gegeven ivm met het weer zal de les ingehaald worden. Eenmaal aangevangen lessen worden niet ingehaald. Bij onvoldoende deelname binnen de gewenste groepsgrootte zal er in overleg een herindeling plaatsvinden,zodat er altijd met een volledige groep zal worden gelest. Indien de trainingsgroep toch incompleet wil lessen worden de kosten door het aantal leerlingen gedeeld. De trainer is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen en eventueel daaruit voortvloeiende schade noch voor diefstal of beschadiging van goederen van cursisten. Er zal geen les gegeven worden tijdens de schoolvakanties Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 9

Sponsoring Hierbij een opgave wat het een en ander kost voor diegenen die reclame willen maken bij T.V.E. Windschermdoek Afmeting: 12 m breed 2 m hoog Kosten: 175,00 per jaar of 500,00 bij eenmalige betaling voor een periode van 3 jaar Exclusief eenmalige doek- en drukkosten Extra: gratis plaatsing van een advertentie (1/2 pagina A4) in het clubblad Tennis Talks. Reclameborden Afmeting: 1,5 m breed 0,5 m hoog Kosten: 100,00 per jaar of 270,00 bij eenmalige betaling voor een periode van 3 jaar Exclusief eenmalige bord- en opmaakkosten Extra: gratis plaatsing van een advertentie (1/8 pagina A4) in het clubblad Tennis Talks. Advertentie Advertentie in het clubblad Tennis Talks (verschijnt 6 x per jaar) Grootte advertentie: 1 pagina (A4 formaat) 120,00 1/2 pagina 95,00 1/4 pagina 70,00 1/8 pagina 45,00 Eenmalige sponsoring dagtoernooien Kosten: 50,00 Voor informatie over sponsoring kunt u contact opnemen met de penningmeester van TVE Hesse Hoeksma Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 10

Kantinediensten De kantine van TVE is 6 dagen per week open. Mede door de kantine-inkomsten hebben we een mooie, nieuwe kantine en kan de prijs van het lidmaatschap laag blijven. Het bestuur wil graag dat ieder lid kantinedienst doet, want voor een goed draaiende kantine zijn veel vrijwilligers nodig, ook in het komende jaar. Het voordeel van meerdere kantinediensten doen is dat je een lagere contributie betaalt en bovendien kun je zo snel je clubgenoten leren kennen. Horeca-ervaring is absoluut niet vereist, want alle voorkomende werkzaamheden zijn vrij eenvoudig. Wanneer nodig is er altijd wel iemand in de kantine die je een helpende hand kan bieden. Heb je toch nog vragen of opmerkingen neem dan even contact op met iemand van de kantine-commissie. De kantine-roosters worden meestal ruim 2 maanden van te voren gemaakt, afhankelijk van de uitgifte van de Tennis Talks. Het kan dus voorkomen dat geblesseerden, zieken of zwangeren ook zijn ingedeeld. Als dit problemen geeft proberen we hier een oplossing voor te vinden. Als er een (tijdelijke) wijziging is, wil je dit dan doorgeven aan ondergetekende. Ook als je voorkeur hebt voor een bepaalde dag, of je voorkeur wilt veranderen, geef dit dan door, liefst per email naar kantinediensten@tvelspeet.nl. Wil je een kantinedienst ruilen dan blijft gelden: zoek zelf een vervanger (tip: probeer iemand die op eenzelfde dag ingedeeld staat als jij) en noteer de wijziging, naam/tel.nr. op het rooster dat in de kantine hangt. Tot slot gastheren en vrouwen van TVE: weer veel bedieningsplezier toegewenst in het nieuwe seizoen, bedankt dat jullie ook in het nieuwe seizoen (weer) beschikbaar zijn, dankzij jullie staat de koffie altijd klaar! Namens de kantinecommissie, Gerrit Wagensveld, coördinator Kantinediensten Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 11

Toernooicommissie Grabbelavonden: In principe, tijdens het gehele zomerseizoen, iedere donderdagavond een grabbelavond met uitzondering van bepaalde periodes (voor de exacte data zie toernooiagenda). Deze grabbelavonden zijn voor alle seniorleden en de jeugdleden van 16 en 17 jaar, alsmede jeugdleden die door het bestuur zijn aangewezen. Degene die deze avond voor een kantinedienst is ingepland, kan niet meedoen op deze grabbelavond. De grabbelavonden starten om 19.25 uur en duren tot ca. 22.30 uur. Voor elke grabbelavond kan men zich alléén persoonlijk aanmelden door het inleveren van het spelerspasje tot uiterlijk 19.25 uur. Het lijkt misschien wat kinderachtig, maar na die tijd worden er geen aanmeldingen meer geaccepteerd. We doen dit omdat uiterlijk op dat tijdstip het grabbelschema gemaakt moet worden. NB. De grabbelavonden hebben een recreatief karakter. Het is hierbij de bedoeling dat er leuk getennist wordt en dat daarbij een tegenstander niet van de baan geslagen wordt omdat je zo nodig punten voor het Super-Prestige klassement wilt 'verdienen'. Toernooien: Ieder seizoen worden er weer diverse toernooien georganiseerd. De toernooicommissie heeft haar best gedaan om een toernooi-schema op te stellen, waarbij een ieder zoveel mogelijk aan zijn of haar trekken komt. Dit houdt in dat er toernooien zijn waar gedubbeld (HD, DD of MD) wordt en toernooien waarin men zich ook in een single (enkelspel) kan uitleven. Opmerkingen: Voor alle evenementen georganiseerd door de toernooicommissie gelden de bepalingen van het toernooireglement (verderop in dit blad). Opgeven voor de dagtoernooien gaat via het opgavenformulier in het clubgebouw "BAAN DRIE". Het opgavenformulier wordt altijd ruim voor de toernooidatum opgehangen. Er moeten minimaal 12 deelnemers zijn voor een dagtoernooi en voor een grabbelavond minimaal 8 deelnemers. Bij minder opgaven zal het toernooi niet doorgaan. Sluitingsdatum voor een dagtoernooi is altijd drie dagen vóór het toernooi. Als u zich opgegeven heeft en u bent plotseling verhinderd dan zorgt u in overleg met de toernooicommissie voor een vervang(st)er! Er zullen geen inschrijfgelden worden gevraagd, tenzij er iets extra's wordt georganiseerd op de dag zelf. U kunt na afloop van het seizoen enkele leuke prijzen (waardebonnen en een wisselbokaal) verdienen aan de hand van het Super-Prestige systeem. Binnen de toernooicommissie zijn een aantal coördinatoren actief. Deze zijn er voor de (recreatieve) toernooien, de grabbelavonden en het 'Elspeet Open'. Bovendien organiseert de toernooicommissie in samenwerking met het bestuur de clubkampioenschappen en de wintercompetitie. Gezien de genoemde activiteiten is het bijzonder prettig dat de toernooicommissie ondersteuning ondervindt van diverse leden die het leuk vinden binnen de toernooicommissie iets te doen. Voor het 'Elspeet Open' wordt een aparte commissie samengesteld. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 12

Super Prestige Ieder jaar is er weer een Super-Prestige klassement. In de periode vanaf het openingstoernooi tot en met het afsluitingstoernooi kan men door mee te doen aan grabbelavonden en onderlinge recreatieve toernooien punten verdienen voor het Super-Prestige klassement. Opzet hiervan is dat niet per toernooi een prijsje wordt uitgereikt, maar er over het hele seizoen een klassement wordt opgemaakt. Zo zijn er voor trouwe deelnemers aan de toernooien en grabbelavonden leuke prijzen te verdienen. Winnaar wordt degene die heel actief heeft deelgenomen en daarbij goede resultaten heeft behaald. Het prijzenpakket zal uit waardebonnen bestaan. Voor de winnaar van het Super-Prestige klassement is er als extra prijs een wisselbokaal. De volgende puntenverdeling per tennisactiviteit wordt gehanteerd: - Men kan evenveel punten verdienen als er deelnemers aan het betreffende evenement zijn. Doen er 14 personen mee, dan zijn er 14 punten te verdienen voor de winnaar; doen er 23 personen mee, dan er zijn er 23 punten te verdienen voor de winnaar. De overige deelnemers krijgen afhankelijk van hun klassering telkens één punt minder. - Een dagtoernooi wordt dubbel gehonoreerd. - De clubkampioenschappen tellen niet mee, omdat deze al per speelsterkte en categorie met één of meerdere prijzen gehonoreerd worden. Opmerkingen. - Wordt er gedubbeld in een vast koppel dan krijgen beide spelers/speelsters het aantal punten dat er te verdienen valt. - Het klassement is voor alle LEDEN; zowel mannelijk, vrouwelijk, senioren als aangewezen junioren. - Het klassement wordt bijgehouden door de toernooicommissie. Opmerkingen en/of fouten kunnen daar worden gemeld. - Worden er op een "recreatief" dagtoernooi 2 disciplines gespeeld dan krijgen de winnaars van elke discipline de behaalde punten. - Leden komen pas in het eindklassement voor als ze minimaal vijf keer hebben deelgenomen aan een tennisactiviteit die punten voor het klassement oplevert. Wintercompetitie Van november t/m maart kan er gespeeld worden in de wintercompetitie. Dit is een onderlinge competitie waarin alleen single-partijen worden gespeeld in 6 periodes van 3 weken. Men wordt op speelsterkte ingedeeld in een poule van 4 personen. In elke periode (van 3 weken) maakt men zelf afspraken met de 3 tegenstanders uit de poule en noteert de uitslagen op de lijst in BAAN DRIE. Na afloop van elke periode wordt de stand opgemaakt en komt er een nieuwe poule indeling voor de volgende periode. De winnaar van een poule promoveert naar de hogere poule, de verliezer degradeert naar een lagere poule. De wintercompetitie is een leuke manier om s winters actief te blijven tennissen en je speelt tegen telkens wisselende tegenstanders. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 13

Huishoudelijk Reglement Rechten en verplichtingen der leden. Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende reglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van bestuur en/of door het bestuur of de algemene vergadering ingestelde commissies. Artikel 2. De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan het secretariaat op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen). Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Artikel 4. Op alle zondagen van het kalenderjaar worden er door de tennisvereniging geen tennisactiviteiten ontplooid op de tennisaccommodatie aan de Uddelerweg, alsmede daarbuiten. Op bijzondagen mogen er tennisactiviteiten worden ontplooid vanaf 13.00 uur. Artikel 5. Indien men het lidmaatschap wil beëindigen, dient men dit schriftelijk mede te delen vóór 1 januari van het betreffende jaar, bij het secretariaat. Vergaderingen. Artikel 6. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de vergadering te schorsen of te verdagen. Artikel 7. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 8. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf senior- of ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich er van heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 14

Artikel 9. Een besluit van, of een benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen - blanco stemmen daaronder niet begrepen - en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 10. De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Commissies. Artikel 11. De algemene vergadering benoemt de kascommissie. Overige commissies met algemene en bijzondere opdrachten worden benoemd door het bestuur. Alle ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie, die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de kascommissie - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 12. De kascommissie, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft. Artikel 13. Door het bestuur wordt een ingestelde commissie, niet zijnde de kascommissie, voor de duur van één jaar benoemd. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in deze commissies, behalve in de kascommissie. In overleg met het bestuur wordt de taakomschrijving van een commissie vastgesteld. Artikel 14. De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden drie bestuursleden af. Bij deze drie is altijd slechts één lid van het dagelijks bestuur. Het aftreden vindt plaats volgens een doorlopend rooster. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 15

Ook treden jaarlijks af de in artikel 10 lid 5 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 15. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der statuten wordt gesteld op een bedrag van 4537,80 (ƒ10.000,00). Verplichtingen van het bestuur. Artikel 16. Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen en adressen van de in artikel 5 der statuten bedoelde personen; b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt. Aanmeldingsformulier. Artikel 17. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 6 lid 1 van de statuten, dient vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum. Artikel 18. Alle leden, eventueel per gezin, ontvangen desgewenst van het secretariaat één exemplaar van de statuten en overige reglementen, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Artikel 19. In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement te kennen, alsmede alle verdere wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen met betrekking tot de tennissport. De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, mits niet in strijd met de statuten en andere bepalingen van dit reglement, in die gevallen, waarin een bepaalde meerderheid van stemmen wordt vereist. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 16

Artikel 20. INSTRUCTIE BARDIENSTVRIJWILLIGERS BETREFFENDE ALCOHOLVERSTREKKING 1. Personen die agressief zijn of ander afwijkend gedrag vertonen of onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen, worden door een bestuurslid of een dienstdoend commissielid verwijderd. 2. Geen alcohol wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid. 3. Er wordt geen alcohol geschonken aan jeugdleiders en andere begeleiders van de jeugd van de Tennis Vereniging Elspeet tijdens uitvoering van hun functie. 4. Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan achttien jaar is verboden. 5. De verstrekker van alcohol dient de leeftijd van de aspirant koper vast te stellen (evt. legitimatie). Alcoholhoudende drank dient in BAAN DRIE of op het terras genuttigd te worden. 6. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende dranken in BAAN DRIE of elders op het terrein van T.V. Elspeet te nuttigen. Happy Hours, rondjes van de vereniging e.d. zijn (met uitzondering van een besluit van het bestuur) niet toegestaan. 7. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane alcoholpercentage aan het verkeer deelnemen. 8. Kantinedienstvrijwilligers zijn minimaal achttien jaar oud, betrokken bij de vereniging en drinken tijdens hun dienst niet overmatig alcoholhoudende dranken. 9. Alcohol kan worden geschonken van maandag t/m zaterdag tijdens openingstijden en tevens tijdens de door de vereniging en/of KNLTB georganiseerde evenementen tot één uur na het beëindigen van het evenement. Opmerking Het bestuur, commissieleden en leden die kantinedienst hebben zijn allemaal vrijwilligers die er alles aan doen om de Tennis Vereniging Elspeet bloeiend te houden. Het bestuur doet dan ook een beroep op het verantwoordelijkheidsgevoel van alle leden en bezoekers van onze vereniging als het gaat om het alcoholgebruik. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 17

Parkreglement 1. Taken. De taak van de parkcommissie bestaat uit het (laten) onderhouden van het totale tennispark en het toezicht houden op het naleven van de op het park geldende regels. De commissie bestaat uit seniorleden waarvan er 1 in het bestuur van de vereniging zit. 2. Afhangbord. ALLE leden die willen spelen dienen dit kenbaar te maken via het afhangsysteem. Dus ook als men alleen op de baan is. 3. Introducés. Senior-introducés zijn een bedrag van 5,00 per dagdeel verschuldigd, voor jeugd-introducés is dit 2,50. Tijdens de openingstijden van de kantine kan de introducékaart aan de bar gekocht worden. Buiten deze tijden dient men deze VOORAF te kopen bij Piet Brood en Banket, Uddelerweg 4 in Elspeet. 4. Verlichting. De verlichting van de banen gaat pas aan op de daartoe door het bestuur vastgestelde tijd. Hiervan kan niet worden afgeweken (zie het lichtreglement). 5. Sleutel van het park. U kunt zelf een sleutel krijgen (borgsom 7,50). U dient daarvoor contact op te nemen met Henk van der Horst, Uddelerweg 4 in Elspeet. 6. Verplichting. Het is ten strengste verboden op de baan te roken, glaswerk mee te nemen en de banen te verontreinigen door kauwgom etc. Elk tennislid is verplicht correct met de accommodatie om te gaan. Wees er zuinig op!! 7. Schoenen. De banen mogen niet anders dan met sportschoenen voorzien van een kleurvaste zool betreden worden. 8. Honden. Honden zijn op de tennisbaan niet toegestaan. 9. Eigendommen. Het bestuur neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor ontvreemde of verloren geraakte eigendommen van spelers of bezoekers. 10. Vernielingen. Wilt u, in geval van al dan niet moedwillige vernieling van eigendommen van de vereniging, dit terstond mededelen aan het bestuur. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 18

Kantinereglement 1. Kantinecommissie. De kantine wordt geleid door de kantinecommissie, waarvan 1 lid in het bestuur van de vereniging zit. 2. Kantinediensten. Alle seniorleden draaien op jaarbasis 1, 3 of 6 kantinediensten. Uitzonderingen worden door het bestuur bepaald. Daarna wordt de indeling gemaakt waar niet meer van afgeweken kan worden. Is men verhinderd op een ingeplande datum, dan dient men zelf voor een vervanger(ster) te zorgen. Een dienstrooster hangt in de kantine. Bij slechte weersomstandigheden of indien er geen spelers op de banen zijn mag de kantinedienst de kantine op een vroeger tijdstip, namelijk 20.30 uur, sluiten. Wel moet er dan eerst overleg zijn geweest met één van de leden van de kantinecommissie. Degene die voor een kantinedienst tijdens een grabbelavond of tijdens een dagtoernooi is ingepland, mag niet meespelen met de grabbelavond of het toernooi. NB. Indien er geen kantinedienst nodig is op een bepaalde avond, bv door slechte weersomstandigheden, dan wordt de betreffende dienst tijdig gebeld en opnieuw ingedeeld. 3. Taken kantinedienst. Zie instructievel in de kantine. 4. Openingstijden kantine. De kantine is geopend van maandag t/m vrijdag van 19.00-23.00 uur en op zaterdag van 14.00 18.00 uur. De kantine sluit 's avonds om 23.00 uur behalve op zaterdag. De dienstdoende kantinedienst mag echter doorgaan tot 24.00 uur van maandag t/m vrijdagavond of zijn of haar dienst overdragen aan een aanwezig bestuurslid of kantinecommissielid. Op zaterdagavond echter dient het tennispark en de kantine om 23.30 uur gesloten te zijn. Wil de dienstdoende kantinedienst echter sluiten op de aangegeven tijden en is er geen overname van een bestuurs- of commissielid, dan gaat de kantine onherroepelijk dicht. 5. Toernooien. Als er toernooien worden gespeeld BUITEN de kantineopeningstijden zorgt de toernooicommissie in overleg met de kantinecommissie voor een kantinedienst. 6. Wenselijkheid opening kantine op andere tijden. Indien opening van de kantine gewenst wordt op tijden die buiten de normale openingstijden vallen, kan een groep van minimaal 8 tennissers die op het park aanwezig zijn de kantine-commissie Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 19

verzoeken een stand-by kantinehulp te zoeken. Over zaken betreffende de kantine die niet in het kantinereglement of de instructie in de kantine vermeld worden beslist de kantinecommissie. Instructie bardienstvrijwilligers betreffende alcoholverstrekking Zie artikel 20 van het Huishoudelijk Reglement en de instructie in de kantine. Lichtreglement Ten behoeve van een correcte bediening van de lichtinstallatie zijn de volgende regels van toepassing. 1. De lichtkast kunt u openen met dezelfde sleutel als die van het toegangshek, de tennisbanen en het buitentoilet. 2. Om de lichten te ontsteken drukt u op de groene toets. 3. Als u de tennisbaan verlaat, en er wordt op dat moment niet meer getennist, dan doet u zelf het licht uit, door de rode knop in te drukken. 4. Uitzonderingen op bovenstaande regel kunt u als lid met de nodige tact toepassen. Bijvoorbeeld om even wat te drinken, te wachten op een partner e.d. MAAR LAAT HET LICHT ZO MIN MOGELIJK ONNODIG BRANDEN!!!!. 5. Als u de lampen uitzet sluit u ook de kast af, waarin het bedieningspaneel zit. 6. Als de lampen worden uitgeschakeld, dan duurt het ca. 10 minuten voordat ze weer kunnen worden aangezet. De beveiliging gaat automatisch, u hoeft alléén daarna weer op de groene toets te drukken. 7. Wilt u de kast afsluiten. 8. Bij problemen kunt u Henk van der Horst bellen (0577-490426). 9. In alles waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 20

Toernooireglement Algemene bepalingen. 1. Alle toernooien vallen onder de verantwoordelijkheid van de toernooicommissie van de Tennis Vereniging Elspeet. 2. Tijdens een toernooi is de wedstrijdleiding bevoegd om in gevallen waarin dit toernooireglement niet voorziet, beslissingen te nemen. 3. Deze beslissingen worden genomen door de wedstrijdleiding en dienen terstond te worden opgevolgd. 4. Het wedstrijdsecretariaat bevindt zich in het clubgebouw waar de uitslagen worden verwerkt en gepubliceerd. 5. Er is een EHBO-trommel aanwezig. 6. De arbitrage wordt door de wedstrijdleiding verzorgd. 7. U bent in principe verplicht, om aan een oproep om als scheidsrechter te fungeren, uw medewerking te verlenen. 8. Op elk toernooi wordt er voor tennisballen gezorgd, zelf dient u voor een racket te zorgen. 9. Tennisschoeisel is verplicht. 10. Voor aanvang van ieder toernooi dient u zich als speler te melden bij het wedstrijdsecretariaat (15 min. voor aanvangstijd). 11. De toernooicommissie gaat er van uit dat uw opgave voor een toernooi voor de duur van het toernooi geldt (mits u eerder bent uitgeschakeld). U kunt zich niet door een ander laten vervangen. 12. Over het resultaat van een eventuele loting is geen discussie mogelijk. 13. Indien u uw eventuele inschrijfgeld niet heeft voldaan, bent u niet speelgerechtigd. U zult derhalve niet in het wedstrijdschema worden opgenomen. 14. Na afloop de tennisaccommodatie schoon en netjes achterlaten. Wedstrijdreglement. 1. De spelregels van de K.N.L.T.B. zijn van toepassing op elk toernooi (mits anders vermeld). 2. Dus wordt er gewisseld van speelhelft bij elke wedstrijd. 3. Ieder toernooi wordt in principe op tijd gespeeld. Zie voor de speeltijden de afzonderlijke wedstrijdschema's. 4. De speeltijden zijn inclusief de wisseltijd. 5. Men mag ten hoogste 2 minuten inspelen. 6. De wisseltijden worden centraal door het wedstrijdsecretariaat aangegeven d.m.v. een signaal. 7. De game waarin u wordt verzocht met spelen te stoppen, wordt als niet gespeeld beschouwd. 8. De gamestand op dat moment is bepalend voor de einduitslag. 9. De games worden doorgeteld (bv 13-11). 10. De puntenstand die u heeft bereikt (bv 30-15) wordt niet meer meegerekend (tenzij anders bepaald). 11. Voor een gewonnen partij krijgt men 2 punten, voor een verloren partij 0 punten, en voor een gelijkspel 1 punt. 12. U moet vóór de wedstrijd met uw tegenstander tossen omtrent de keuze: serveren of keuze speelhelft. 13. Dit tossen geschiedt bij voorkeur in aanwezigheid van de scheidsrechter die de partij leidt. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 21

14. Na afloop draagt u er zelf zorg voor dat de uitslag zo snel mogelijk wordt doorgegeven bij het wedstrijdsecretariaat. 15. De beslissingen van de scheidsrechter tijdens de partij zijn bindend. 16. U moet 5 minuten voor aanvang van de te spelen wedstrijd aanwezig zijn bij het speelveld (niet op het speelveld). Let ook op de aanduiding van de baan. 17. Bij het niet tijdig verschijnen (bepalend is 5 minuten na aanvang van de wedstrijd) verliest u deze met 6-0. 18. Kan de wedstrijd toch, tussen het wisselsignaal en 5 minuten beginnen, dan start u met een achterstand van 2-0 in games en serveert de tegenstander. 19. Ook krijgt u geen gelegenheid meer om in te spelen. 20. Bent u later aanwezig dan de gestelde 5 minuten dan beslist de wedstrijdleiding of er alsnog wordt begonnen. 21. Bij regen en andere omstandigheden waardoor de wedstrijden eventueel gestaakt zouden kunnen worden, bepaalt de wedstrijdleiding het tijdstip waarop de wedstrijden worden gestaakt c.q. worden hervat. 22. De stand die op het moment dat de wedstrijd gestaakt wordt, en niet wordt uitgespeeld, zal in de poule of andere speelsystemen worden verwerkt. 23. Kan bij een onderbreking van een wedstrijd deze wel worden hervat dan zal worden verder gegaan met die stand waarmee men de wedstrijd verliet. 24. Een wedstrijd die om een of andere reden, middels een beslissing van de wedstrijdleiding, niet gespeeld kan worden, wordt niet verwerkt, tenzij de wedstrijdleiding anders beslist. 25. Ook kan de wedstrijdleiding door bepaalde omstandigheden speeltijden inkorten. 26. Bij een gelijke stand, aan het eind van de wedstrijden in een poule bepaalt het verschil tussen gewonnen en verloren games de winnaar van de poule (het saldo). 27. Biedt ook het saldo geen oplossing, dan is de winnaar diegene die de meeste games voor heeft behaald. 28. Biedt dit eveneens geen oplossing, dan zal het onderlinge resultaat bepalend zijn. In alle gevallen beslist de wedstrijdleiding. 29. Men kan geen bezwaar maken tegen het 2 keer achter elkaar spelen van een wedstrijd. 30. Indien noodzakelijk zijn protesten mogelijk bij de wedstrijdleiding doch niet over scheidsrechterlijke beslissingen tijdens een partij. 31. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de wedstrijdleiding. E-mail service toernooicommissie (senioren) Wil je via de mail bericht ontvangen over onderlinge toernooien die gespeeld worden? Geef je mailadres door aan: henri@tvelspeet.nl Opgeven voor toernooien kan ook via dit mailadres Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 22

Afhangsysteem - Het gebruik van het afhangbord is verplicht. - U maakt hierbij gebruik van uw geldige ledenpasje. Leden die nog niet in het bezit zijn van een pasje van de KNLTB krijgen een voorlopig pasje van de club. - Zonder ledenpasje mag NIET gespeeld worden. - Wanneer uw speeltijd voorbij is en er is niet afgehangen (er verschijnt dus niemand op de baan) dan kunt u gewoon doorspelen. U mag uw aanvangstijd niet meer wijzigen. - Men mag, nadat men heeft afgehangen, het park verlaten. Echter men zal op het moment van spelen aanwezig moeten zijn. Zo niet, dan vervalt het recht van spelen. - Men speelt 30 of 45 minuten. Een single (2 of 3 personen) geeft recht op 30 minuten - en een dubbelspel (4 personen) op 45 minuten speeltijd. Voor de wintercompetitie gelden afwijkende regels. - Op het afhangbord zijn 4 fases aangegeven: * het speelmoment * 1e wachtkamer * 2e wachtkamer * uitgang van het bord. - Wanneer u wilt gaan tennissen en er is een baan vrij, dan plaatst u uw pasje in de houder en stelt het klokje in op het tijdstip dat u gaat spelen. - Is er geen baan vrij dan plaatst u de houder met uw pasje in de "1e wachtkamer". De speeltijd die u instelt is afhankelijk of er een single of een dubbelspel aan uw partij vooraf gaat (30 of 45 min.). U stelt uw klokje in de 1e wachtkamer 30 of 45 min. later in dan de ingestelde tijd op het speelmoment. - Zo handelt u ook voor de "2e wachtkamer". Er wordt dan wel uitgegaan van de ingestelde tijd in de 1e wachtkamer. - Wanneer er doorgeschoven wordt van de 2e naar de 1e wachtkamer, dan mag er in de 1e wachtkamer niet meer bijgehangen worden. - Wanneer alle banen en de wachtkamers vol zijn en er staan in de 2e wachtkamer singles gepland, dan mag hierbij worden afgehangen. Men is dan verplicht te dubbelen (wel even meedelen aan de personen waarbij u hebt afgehangen). - De houders van het afhangbord kunnen alleen naar rechts doorgeschoven worden. Dus na uw partij schuift u uw houder door naar de uitgang en hangt hem onder het afhangbord voor de eventueel volgende partij. - Er kunnen banen worden gereserveerd door commissies en/of bestuur. Dit staat dan aangekondigd op het afhangbord in het meest linker vak, (bv. voor lessen, toernooien e.d.) of op het mededelingenbord in de kantine BAAN DRIE. - Probeert u bij wisseling van de speeltijden zo snel mogelijk de banen te verlaten. Dit bevordert de netto speeltijd. - In alles waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Tennis Vereniging Elspeet Infobulletin 2015 23