Welkomstboekje voor de leden van tennisvereniging De Korrel tennispark: Smidsvuurke 3 5507 NK Veldhoven tel. 040-205 51 50 www.tvdekorrel.nl algemeen@tvdekorrel.nl
Het doel van dit welkomstboekje is om de nieuwe leden wegwijs te maken bij TennisVereniging De Korrel. Inhoudsopgave pag. 1. Welkom 2 2. Het lidmaatschap 3 3. Gaan tennissen 6 4. Tennisles. 10 5. De website 11 6. De Korrel is een vereniging 14 7. Huisregels 16 8. Plattegrond 17 Uitgave februari 2014 Bij gebruik van dit boekje kan blijken dat bepaalde informatie mist of duidelijker weergegeven zou kunnen worden. Wij verzoeken u uw opmerking of voorstel te mailen naar de Communicatie Commissie, dan kunnen we dit in een volgende uitgave verbeteren. emailadres: redactie@tvdekorrel.nl Welkomstboekje voor nieuwe leden 1
1. Welkom bij Tennisvereniging De Korrel Tennisvereniging De Korrel is opgericht in 1981 en al in dat eerste jaar werden in augustus de eerste clubkampioenschappen getennist. Sindsdien is er veel gebeurd. In de loop der jaren is De Korrel uitgegroeid tot een bloeiende vereniging met ruim 800 leden. We hebben meerdere malen onze banen vernieuwd, ons paviljoen verbouwd en opnieuw gebouwd, onze organisatie geregeld verbeterd, vele trainingen gegeven en talloze competities en toernooien georganiseerd. Er is door de vele vrijwilligers in de loop der jaren ontzettend veel werk verzet, en nog steeds. In deze vereniging heten wij u welkom. In onze vereniging wordt flink getennist, maar het belangrijkst vinden we dat het er plezierig, fair en gezellig aan toe gaat. Voor Baan 11, het paviljoen, ligt dat voor de hand, maar dit geldt natuurlijk ook tijdens het tennisspel. Wij zijn een vrijwilligersvereniging. Dit houdt in dat alle activiteiten worden georganiseerd en uitgevoerd door leden: de toernooien en interne en KNLTB-competitie, maar ook de bardiensten, het verzorgen van evenementen en het baanonderhoud. We stellen het op prijs dat als u bent ingeburgerd, u af en toe uw steentje bijdraagt. Het doel van dit boekje is u te helpen bij het thuis raken in de vereniging. Voor de andere helft moet u zelf (mee)doen. Ons motto is: Oer(s)gezellig, en winnen, als het kan. Welkomstboekje voor nieuwe leden 2
2. Het lidmaatschap. Misschien bent u onlangs lid geworden, misschien staat u op het punt lid te worden, misschien bent u al langer lid en wilt u nog eens zien wat er komt kijken bij het lidmaatschap. In ieder geval, hier geven we kort een overzicht van alle zaken die met het lidmaatschap verband houden. 2.1. Aanmelden Als u lid wordt van TV De Korrel, bent u ook automatisch lid van de Koninklijke Nederlandse Tennisbond, de KNLTB. Daar hoeft u niets voor te doen, dat wordt verzorgd door de ledenadministratie. De KNLTB geeft het tennispasje uit dat u ontvangt en dat u nodig heeft om te tennissen. Opgeven als lid van TV De Korrel gaat als volgt: met behulp van het inschrijfformulier op de website meldt u zich aan; om de administratieve kosten te beperken vragen we u akkoord te gaan met automatische incasso van het lidmaatschapsgeld als er vragen zijn kunt u een email sturen naar ledenadmin@tvdekorrel.nl u maakt 12 inschrijfgeld over naar NL84 RABO 0138 5191 02 ten name van T.V. De Korrel Veldhoven u stuurt een recente gelijkende (pas)foto naar de ledenadministratie, het adres staat op het inschrijfformulier; deze foto komt later op uw tennispasje. Vervolgens ontvangt u van de ledenadministratie bericht over wanneer het lidmaatschap in kan gaan. En later, zodra het pasje beschikbaar is, ontvangt u hiervan bericht. Welkomstboekje voor nieuwe leden 3
2.2. Wachtlijst. De ledenadministrateur van De Korrel mag nieuwe leden aannemen tot een maximum aantal van 650 actieve seniorleden. Boven deze grens wordt u bij aanmelding op een wachtlijst geplaatst. Uiteraard krijgt u dan hiervan bericht. Als het aantal leden weer onder dit maximum komt delen we u dit mede, en u kunt op dat moment besluiten om lid te worden of op de wachtlijst te blijven staan. Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd. 2.3. Wijzigingen in uw gegevens. Voor een goede communicatie tussen bestuur en commissies van TV De Korrel en haar leden over allerlei zaken is het noodzakelijk dat de ledenadministratie beschikt over uw actuele contactgegevens (naam, adres, tel, emailadres). Wij verzoeken u daarom met klem om wijzigingen hierin zo spoedig mogelijk via het wijzigingsformulier op de website door te geven. Omdat dit nogal eens mis gaat deze aansporing: Houdt uw contactgegevens actueel! 2.4. Het KNLTB-ledenpasje Deze ledenpas heeft u nodig voor het inhangsysteem, bij deelname aan de KNLTB-competitie, clubkampioenschappen en officiële tennistoernooien. Wanneer de procedure voor het verwerken van de aanmelding is afgerond krijgt u van de ledenadministratie bericht over het pasje. Aan degenen die al langer lid zijn worden jaarlijks in maart de ledenpasjes verstrekt. Rond die tijd vindt u informatie hierover op de website. Welkomstboekje voor nieuwe leden 4
2.5. Contributie Jaarlijks tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt de contributie en het inschrijfgeld voor het komende jaar vastgesteld. Voor 2014 is dit: Inschrijfgeld bij aanmelding 12,- Jeugdleden (t/m 17 jaar) 65,- Gewone leden 95,- Rustende leden 25,- Welkomstboekje voor nieuwe leden 5
3. Gaan tennissen Als u gaat tennissen heeft u nodig: tennisschoenen, alleen daarmee mag u op de baan komen; een tennisracket en tennisballen; passende kleding, evt. een handdoek; het lidmaatschapspasje om in te hangen; en last but not least: tennismaatjes. Als het goed is krijgt u na aanmelding van de ledenadministratie ook informatie over introductie voor nieuwe leden. Mocht u dit missen, vraagt u er dan naar. Als u al eens getennist heeft bij een andere vereniging kunt u ook op eigen gelegenheid naar het park gaan en gaan tennissen. 3.1. Als u nog niet eerder heeft getennist. Als u nog niet eerder heeft getennist adviseren wij u met klem tennisles te nemen. Het is belangrijk de tennisslagen (forehand, backhand, volley, smash, enz.) goed aan te leren. Beter dan later een eerst verkeerd aangeleerde slag af te leren en de goede te leren. Als u weet hoe het moet, kunt u ook uzelf tijdens het spel corrigeren. Bijkomend voordeel is dat u andere leden leert kennen die op eenzelfde niveau spelen als u. 3.2. Als u nog weinig mensen kent. Voor menig nieuw lid valt het niet mee ingeburgerd te raken in de vereniging. De meeste leden kennen al een aantal anderen waarmee geregeld wordt getennist, en kom daar maar eens tussen. Dat gaat niet makkelijk. Welkomstboekje voor nieuwe leden 6
Maar vergis u niet, er zijn ook leden die al langere tijd lid zijn en graag meer leden willen leren kennen. Er zijn een aantal activiteiten die zeer geschikt zijn om alleen naar toe te gaan om te tennissen en anderen te leren kennen: 3.1.1. Maandagochtend tennis Elke maandagochtend van 9 tot 10 uur wordt er mixed getennist. U komt ruim voor 9 uur, levert uw pasje in, en de spelcoördinator stelt vervolgens teams samen die leiden tot een gelijkwaardig spel. Daarna is er koffie. 3.2.2. Husselen op donderdagavond. Van april tot september is er husselen vanaf 19 uur. U levert uw pasje in bij de spelcoördinator en deze deelt u vervolgens naar sterkte in. Om 19.15 uur is de eerste ronde. Om 20 uur is de volgende ronde, de spelcoördinator heeft in de tussentijd de pasjes opnieuw ingedeeld. U kunt ook in de 2e ronde instappen, kom dan ruim voor 20 uur. U kunt ook de 2e ronde niet meedoen en de 3e weer wel. Meestal doen deelnemers 2 ronden mee, al dan niet met pauze. Elke ronde duurt 45 minuten en u bepaalt zelf welke u meespeelt. 3.2.3. Op dinsdag- en vrijdagmorgen voor mannen 55+. Het gehele jaar door, als het weer het toelaat, op dinsdag- en vrijdagmorgen, tennissen de mannen 55+ op baan 7 en volgende. Er wordt niet ingedeeld, het is dan in dubbelspel aanschuiven. Formeel is het van 09.00 tot 9.45 u, en een tweede ronde van 9.45 tot 10.30 u. Maar er zijn veel vroege vogels in deze groep. 3.2.4. Damestennis op vrijdagmorgen. Het gehele jaar door, op baan 3 en volgende, tennissen van 9 tot 11 u de dames. Er wordt uitsluitend dubbelspel gespeeld. Welkomstboekje voor nieuwe leden 7
3.3. Vrij tennis. U kunt ook vrij tennissen. U spreekt dan met uw tennismaatje(s) af op een bepaald moment en u kunt dan inhangen. Het inhangbord vindt u tegen het clubhuis als u van de ingang van het park naar de ingang van het paviljoen loopt. U schuift dan uw tennispasje in het bord op het moment dat u wilt spelen. De pasjes van alle spelers die met u op de baan gaan spelen dienen ingehangen te worden. Het kan zijn dat er activiteiten zijn gepland op de banen, bijvoorbeeld een competitie, jeugdtennis (overdag) of training. Dit is naast het inhangbord aangegeven. Let daarop bij het inhangen. Soms is het druk en kunt u pas over bv een half uur spelen. Dan is er even tijd voor koffie. Omdat het in de zomer doorgaans drukker is dan in de winter duurt een speelperiode in de zomer 45 minuten en in de winter 60 minuten. Als de speelperiode voorbij is laat u de baan achter zoals u hem heeft aangetroffen: opgeruimd en geveegd. De veegnetten hangen in de hoek van de baan; bij De Korrel vegen we de baan in een cirkel van buiten naar binnen. Als u nog een volgende partij wilt spelen kunt u nadat u klaar bent met tennissen op een vrije baan inhangen. Als duidelijk is dat er die avond op het banenblok waarop u speelde niet meer gespeeld gaat worden, kunt u in de hal van Baan 11 de baanverlichting van dat blok uit doen. 3.4. Wedstrijdtennis. Binnen de vereniging kunt u op verschillende manieren meedoen aan wedstrijdtennis: de interne competities, KNLTB-competities en de clubkampioenschappen. Welkomstboekje voor nieuwe leden 8
De interne competitie loopt van januari tot maart, van april tot juni en van oktober tot december. Deze interne competitie van april tot juni is bedoeld voor degenen die niet meedoen met de KNLTB-voorjaarscompetities. De interne competitie wordt gespeeld op dinsdag-, woensdag- en donderdagavond, en op zondag tot 14 u de mix. De KNLTB-competities zijn in de winter op donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag en in het voorjaar gedurende de hele week. Actuele informatie vindt u op de website. 3.5. En er is nog meer.. Er worden nog meer activiteiten georganiseeerd. Te denken is aan het husselen in de zomermaanden, het thuisblijverstoernooi in de tweede helft van juli, het invitatie-toernooi begin september, enz. Kijkt u maar eens op de website. Maar u kunt ook zelf het initiatief nemen. U kunt samen met andere leden een groepje vormen en afspreken. Met name overdag zijn er nog vele mogelijkheden, 's avonds is het vaak drukker. Welkomstboekje voor nieuwe leden 9
4. Tennisles De Korrel biedt haar leden uiteenlopende tennislessen. Voor beginners gaat het om het aanleren van de basistechnieken van de forehand, de backhand, de service, de volley en de smash. Om beter te leren spelen is het van groot belang om de slagen op een goede manier aan te leren. Bij gevorderden gaat het er om ingeslopen foutieve bewegingen te herstellen en om themagericht bepaalde technieken (bv topspin) of tactische spelelementen (bv oplopen) aan te leren of te verbeteren. Voor ouderen maar ook voor anderen kan de tennisles gericht zijn op het voorkomen van blessures. Vaak ontstaan blessures plotseling of na verloop van tijd door abrupte foutieve bewegingen waardoor plaatselijk een te hoge belasting ontstaat. Tennisarm, zweepslag, overbelaste achillespees zijn daar voorbeelden van. Iris Mathijssen is onze clubtrainer. Op de website vindt u informatie over actuele trainingen. Daar vindt u ook de inschrijfformulieren en de actuele lesdata. Welkomstboekje voor nieuwe leden 10
5. De Website De website wordt gebruikt voor alle communicatie naar leden en belangstellenden zoals tennistoernooien, bestuur mededelingen en actuele zaken. Er is een publiek deel en een afgeschermd deel. Het afgeschermd deel is voor informatie die alleen voor de leden bestemd is. 5.1. Het openbare deel van de website Op het openbare deel van de website vindt u onder Welkom algemene informatie over De Korrel, te beginnen met het meest recente nieuws. Als u alle nieuwsberichten wilt bekijken kijkt u onder het tabblad Nieuws. Het belangrijkst zijn natuurlijk de activiteiten die georganiseerd worden. Onder het tabblad 'Jeugd' en "Volwassenen' vindt u de betreffende actuele activiteiten. Ook vindt u hier de jaarkalender. Onder 'Nieuws' vindt u een submenu van het weer, deze pagina geeft de actuele buienradar. Ook de historie van De Korrel is informatief om eens door te lezen. Onder 'Welkom' vindt u onder Historie en Jubileumboek een aardig overzicht van 30 jaar De Korrel. Het vrijwilligersstatuut vindt u onder Organisatie, submenu Reglementen; hier vindt u ook andere reglementen zoals voor het alcoholgebruik en het huishoudelijk reglement. Als u iets niet kunt vinden, probeert u dan de zoekfunctie: het laatste submenu onder 'Welkom'. 5.2. Het afgeschermd gedeelte van de website In deze afgeschermde omgeving zetten we informatie die alleen voor leden in te zien is. U kunt bijvoorbeeld de ledenlijst inkijken, uw Welkomstboekje voor nieuwe leden 11
bardiensten bekijken, uw account gegevens wijzigen, uw wachtwoord wijzigen etc. Wij willen niet dat deze privacy gevoelige informatie door niet-leden van TV De Korrel benaderbaar is. Om toegang te krijgen tot de informatie in het afgeschermd gedeelte van de website dient u uw account te activeren. Hieronder wordt beschreven hoe u dat doet. 5.2.1. Uw account activeren. Er is voor ieder lid op de website een account aangemaakt. U kunt uw account als volgt activeren. Ga naar 'Inloggen' en klik op 'wachtwoord vergeten'. Vul het bij ons bekende mailadres in en verstuur. U ontvangt dan een mail met een instructie. Volg die en uw account is geactiveerd en u kunt voortaan met uw mailadres en wachtwoord inloggen op de website. De werkwijze staat gedetailleerd beschreven op de website onder 'Welkom' en vervolgens 'Website'. Ook rustende leden zonder pasje kunnen hun account activeren, ook hun account is al aangemaakt. Uw mailadres maakt deel uit van de ledenadministratie, uw wachtwoord niet. Daarom is het belangrijk dat als uw mailadres wijzigt u dit ook aan de ledenadministratie doorgeeft. Soms gebruiken meerdere leden uit één gezin hetzelfde mailadres. In zo'n geval hebben alle gezinsleden hetzelfde account/wachtwoord. 5.2.2. Inloggen Nadat u uw account heeft geactiveerd, zie hierboven, kunt u voortaan inloggen op de website. U heeft dan toegang tot het afgeschermde gedeelte van de site. De functie Inloggen is te vinden als meest rechts tabblad van de website. Klik daarop en vervolgens komt u met uw mailadres en wachtwoord in de afschermde omgeving van de website. Welkomstboekje voor nieuwe leden 12
5.2.3. Wijzigen wachtwoord op de website. Het is verstandig om af en toe het wachtwoord op de website veranderen. U kunt dit zelf doen. Nadat u bent ingelogd kiest u 'Leden' en vervolgens 'Mijn account'. Hier kunt u uw gebruikersnaam, mailadres en wachtwoord aanpassen. Wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat u op 'Opslaan' heeft gedrukt. Als u uw mailadres wijzigt dient u dit ook door te geven aan de ledenadministratie. 5.2.4. Problemen met activeren of inloggen? Als u problemen heeft met activeren of inloggen, stuur dan een email met naam en telefoonnummer naar redactie@tvdekorrel.nl. U krijgt zo snel mogelijk een reactie! 5.3. Wijzigingen doorgeven. Wijzigingen doorgeven doet u via de website en hiervoor hoeft u niet ingelogd te zijn. Onder 'Ledenadministratie' vindt u het submenu 'Wijzigingen doorgeven'. Na deze keuze krijgt u een invulformulier en hierop kunt u aangeven welke gegevens dienen te worden gewijzigd. Welkomstboekje voor nieuwe leden 13
6. De Korrel is een vereniging Jaarlijks op de laatste maandag van januari vindt de ALV (Algemene LedenVergadering) van TV De Korrel plaats. In deze vergadering wordt verslag gedaan over het afgelopen jaar (activiteiten, financiën) en worden de (beleids)plannen voor het komende jaar toegelicht. Ook vinden, als dat aan de orde is, tijdens deze vergaderingen de bestuurswisselingen plaats. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester. Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur en de voorzitters van de Technische Commissie, organiseert de competities/toernooien de JeugdCommissie, inspireert de jeugd binnen de vereniging de BarCommissie, zorgt voor de bardiensten de CommunicatieCommissie, verzorgt de website/communicatie. Verder zijn actief: de SponsorCommissie, onderhoudt de relatie met sponsoren de Accommodatie- en PaviljoenGroep, onderhoudt het tennispark de EvenementenCommissie, verzorgt het feestelijke bij evenementen de ledenadministratie de trainingscoördinatie. We zijn een echte vrijwilligersvereniging en willen dat blijven. Globaal gezien zijn er doorlopend ca. 80 vrijwilligers actief om er voor te zorgen dat er probleemloos getennist kan worden. Daarnaast draaien alle leden die intern of bij de KNLTB meedoen in een competitie tenminste éénmaal per jaar een bardienst, en sommigen doen er meer. Meewerken binnen de vereniging als vrijwilliger is ook een praktische manier om ingeburgerd te raken in de vereniging en meer Welkomstboekje voor nieuwe leden 14
mensen persoonlijk te leren kennen. Als een commissie aanvulling zoekt wordt hiervan een bericht op de website gezet, of wordt u persoonlijk benaderd. Anderzijds, als het werk van een bepaalde commissie u lijkt aan te spreken kunt u altijd een mail sturen naar de betreffende commissie. In het geval dat u contact zoekt met een van de commissies zijn hier de emailadressen: Bestuur algemeen@tvdekorrel.nl Technische Commissie tc@tvdekorrel.nl Winter Tennis Competitie tc.dekorrel@gmail.com Jeugd Commissie jc@tvdekorrel.nl Website & Communicatie redactie@tvdekorrel.nl Accommodatie Paviljoen groep apg@tvdekorrel.nl Trainingscoördinatoren training@tvdekorrel.nl V hovense Tennis Kampioenschappen vtk.dekorrel@gmail.com Ledenadministratie ledenadmin@tvdekorrel.nl BarCommissie EvenementenCommissie In het paviljoen (Baan 11) staat een telefoon, deze is te bereiken op 040-2055150. Bij de telefoon ligt om in te zien een ledenlijst. In het afgeschermde gedeelte van de website kunt u de meest actuele ledenlijst raadplegen en eventueel downloaden. Welkomstboekje voor nieuwe leden 15
7. Huisregels Wijzigingen in de contactgegevens (adres, tel., email) dienen zo snel mogelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie. De banen mogen alleen worden betreden met tennisschoenen. Na het tennissen wordt de baan achtergelaten zoals u die heeft aangetroffen, schoon en geveegd. Bij vrij tennissen, en ook bij het inhalen van wedstrijden, maken we gebruik van het inhangbord. Op gereserveerde banen kan niet worden ingehangen. Aanwijzingen van de baancommissaris die op of naast het inhangbord staan dienen te worden opgevolgd. U kunt altijd in de hal van het paviljoen naar de toiletten. Als er bardienst is zijn ook de kleedruimtes open voor gebruik. In de kleedruimtes vindt u ook de douches. Graag netjes achterlaten. Er mag niet getennist worden: als het regent, als er sneeuw op de baan ligt, bij opdooi en als de netten omlaag hangen. Er mag wel getennist worden bij vorst, op schone banen zonder sneeuw of ijs. Ieder die speelt in een interne of externe competitie is verplicht minimaal één bardienst te draaien. In het paviljoen, Baan 11, mag niet worden gerookt. Uitsluitend de bardienstvrijwilligers bedienen de muziek, de verlichting en andere apparatuur; bezoekers van Baan 11 dienen hun aanwijzingen op te volgen. Bezoekers brengen de kopjes, lege glazen e.d. terug naar de bar. Aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcohol geschonken. De vereniging draagt geen enkele aansprakelijkheid als een lid een ongeval overkomt of enig letsel oploopt. Evenmin is de vereniging aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen. Welkomstboekje voor nieuwe leden 16
8. Plattegrond S W F entree tennispark Smitsvuurke entree tennispark Welle Fietsenstalling P Ingang paviljoen (Baan 11) - toilet - kleedruimte - bediening baanverlichting op baan 3-4 dient het licht om 22 uur te worden uitgedaan, op de overige banen om 23 uur. O M pn Oefenmuur Minibaan Speelplein voor jeugdleden 1-10 Tennisbanen B Berging Welkomstboekje voor nieuwe leden 17
Welkomstboekje voor nieuwe leden 18