Welkom bij tennisclub t Eerste Wittien: Je hebt er voor gekozen om een leuke sport te gaan beoefenen nl. de tennissport. Bij tennisclub t Eerste Wittien te Genemuiden, opgericht 10 februari 1976, kan dat op één van de vier prachtig aangelegde kunstgrasbanen, voorzien van uitstekende verlichting. Ook de rest van ons sportcomplex voldoet aan de eisen die je tegenwoordig aan een sportvereniging mag stellen. We hebben een mooi clubgebouw met daarin dames- en herenkleedkamers, goede douches, toiletten en een gezellige kantine met dito terras waar je na je inspanning even rustig kunt ontspannen met een lekker drankje of een versnapering. Op onze website www.eerstewittien.nl kun je ongeveer alle informatie vinden die je nodig bent. We lopen deze site even kort door: Als je op startpagina staat zie je een foto van ons park. Aan de rechterzijde van die foto zie je tekst waarop je kunt klikken als je lid wilt worden. Hier kun je een inschrijfformulier downloaden, zie je hoe hoog de contributie is etc. Het inschrijfformulier kun je inleveren bij de ledenadministratie, zie hiervoor ook de button ledenadministratie. Je ziet, het wijst zich zelf. Toegangssleutels: Ben je lid geworden, dan kun je bij de ledenadministratie tegen een borg van 15,= een sleutelsetje afhalen waarmee je toegang hebt tot het park en de kleedkamers. Tennislessen: Belangrijk is dat je kennis hebt van de basis beginselen. Tennis lijkt een eenvoudige sport maar dat is het zeer zeker niet. Wij werken samen met tennisschool NDO (www.newdutchopportunities.nl ). Zij zijn u graag van dienst om u de beginselen of later misschien nog meer technische vaardigheden aan te leren. Voor informatie over de tennisleraren, de dagen dat ze les geven en de prijzen kun je kijken onder de button tennislessen op onze site. 1 / 7
De verschillende commissies: Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Deze vrijwilligers zitten in het bestuur en de verschillende commissies die zorgen dat de vereniging kan draaien. Op de site kun je zien wie er in het bestuur en de commissie zitten. Bestuur: Deze is samengesteld uit een voorzitter, penningmeester, secretaris(resse) en algemene bestuursleden. De algemene bestuursleden zijn commissieleden of leden. Het bestuur maakt het beleid, zorgt dat dit uitgevoerd wordt en legt 2x per jaar verantwoording af in de algemene ledenvergaderingen. Technische commissie senioren en junioren commissie: De TC en de JC zorgen er voor dat er verschillende toernooien en/of evenementen voor onze leden worden georganiseerd, dat er teams worden ingeschreven voor de KNLTB competitie etc. Al deze toernooien en evenementen vindt u terug op de site. Om je op te geven voor de toernooien worden veelal flyers en opgavelijsten opgehangen in de hal van het clubgebouw. Kantine beheer: De KC zorgt er voor dat u een natje en een droogje kunt kopen tijdens de tijden dat de kantine geopend is. Ook zorgen zij er voor dat de kantinediensten worden gepland. Kantinediensten worden door senior leden gedraaid die vooraf de opleiding instructie verantwoord alcohol schenken (IVA) hebben gevolgd. Er worden per week een aantal leden aangewezen die in onderling overleg die week de kantinediensten voor hun rekening nemen. Per week is er een sleutelhouder aangewezen die hierin het initiatief neemt. Per jaar draai je maximaal 2 diensten. Nieuwe leden hoeven het eerste jaar van hun lidmaatschap geen kantinediensten te draaien om eerst de vereniging goed te leren kennen. Public Relations: De PR commissie maakt minimaal 2 nieuwsbrieven per jaar. Deze staan ook op de site. De verschillende commissies geven een kort verslag van de activiteiten op de baan maar ook persoonlijke omstandigheden van de leden worden belicht. 2 / 7
Accommodatie beheer: De BC zorgt er voor dat ons park en ons clubgebouw in goede staat blijft. Overbodig om te zeggen dat hier steeds weer het nodige werk in gaat zitten. De BC zal daarom af en toe een beroep doen op enkele leden om te helpen. Uiteraard gelden ook bij onze vereniging verschillende reglementen, deze behoren strikt nageleefd te worden. Baan reserveren: Je lidmaatschapspas, dat is de officiële KNLTB-pas, die je moet gebruiken om een baan te kunnen reserveren op het bord nabij de ingang van het tennispark, met inachtneming van de volgende regels. Een baan kiezen op een tijd die nog vrij is, bij enkelspel twee passen en dubbelspel vier passen ophangen. Alleen als je op het park aanwezig bent en blijft mag je een baan reserveren. Reserveren geldt voor alle banen. De speeltijd bedraagt maximaal 45 minuten en moet volledig uitgespeeld worden, langer reserveren op dezelfde baan kan, als geen andere spelers aanspraak maken op de baan. Wanneer het druk is zoveel mogelijk dubbelspel spelen. Bordjes geven aan wanneer competities, toernooien, toss-momenten en tennislessen plaatsvinden. 3 / 7
Voor aspirant leden, die een paar keer proef willen tennissen en aangemelde leden, die moeten wachten op de clubpas is een tijdelijke pas verkrijgbaar bij de ledenadministratie. De passen op het bord moeten overeenkomen met de leden, die staan te tennissen op de gereserveerde baan. Je pas is een waardevol bezit want deze wordt éénmalig verstrekt. Dus na het tennissen pas meenemen. Wie, wanneer, en op welke banen kun je niet altijd tennissen! Wanneer s avonds na 19.00 uur alle banen bezet zijn, hebben senioren en jeugdleden die op het voortgezet onderwijs zitten voorrang op jeugdleden die nog naar de basisschool gaan. Maandag tot en met vrijdag tussen 16.00 18.00 uur heeft de basisschooljeugd voorrang op andere leden. Op woensdagmiddag zijn in principe alle banen gereserveerd voor jeugdleden, senioren kunnen dan niet reserveren, maar mogen wel tennissen als er banen vrij zijn. Op de maandagavond zijn alle banen gereserveerd voor tossen v.a. 19.00 uur, senioren en middelbare schooljeugd kunnen hier aan meedoen, maar hoeven zich niet op te geven. 4 / 7
Toernooien en competities staan altijd gepland op baan 1, 2 en 3. Data en tijden worden aangegeven door de T.C. Tennisles wordt gegeven op baan 3. Lestijden worden aangegeven door de tennisleraar. Baan 4 is in principe altijd vrij voor recreatietennis m.u.v. de woensdagmiddag (jeugd) en de toss-maandagavond voor senioren. Baan 4 moet voor recreatietennis ook gereserveerd worden. Parkreglement - Fietsen en bromfietsen buiten het park in de fietsstalling. - Tennisbanen alleen betreden met tennisschoenen - Spelers worden verzocht tenniskleding te dragen - Spelers worden geacht na het spelen de banen netjes achter te laten, door afval e.d. in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. - Alleen spelers kunnen gebruik maken van kleed- en doucheruimtes. - Gebruik van tennisbaanverlichting aan de hand van voorschriften - (zie meterkast clubgebouw). - Spelers die als laatste het park verlaten. moeten de verlichting uitschakelen en alle deuren en hekken afsluiten. 5 / 7
- Spelers worden verzocht onderhoudspersoneel vrij baan te geven. - 't Eerste Wittien is niet aansprakelijk voor beschadigde en of zoekgeraakte eigendommen. - In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Om op het tennispark te komen heb je nodig: 1 set sleutels, te verkrijgen bij de ledenadministratie, waarvan 1 sleutel voor de toegangspoort die tevens te gebruiken is voor de deur van het clubgebouw en de meterkast. 1 sleutel voor de zijpoorten in het hekwerk. Het is niet toegestaan - Tegen de reclameborden aan te lopen of te slaan met bijv. het racket. - Met het racket de teloortjes in te klappen van het scorebord. - Onder, op of over het hekwerk te klimmen. - Het tennisnet te gebruiken als vangnet, er overheen te stappen of op te gaan hangen. - Te roken op de kunstgrasmat. - Glaswerk mee te nemen naar de banen. Tijdens de winterperiode is het niet toegestaan 6 / 7
Bij sneeuw en ijzel het kunstgras te bespelen. Bij temperaturen beneden de 10 graden C het kunstgras te bespelen. Sneeuw van de banen te vegen met een bezem of ander hulpmiddel. Wij hopen dat deze uitleg voldoende is om je weg binnen de vereniging te kunnen vinden. Zijn er onduidelijkheden dan horen we dat graag. We hopen dat je lang lid blijft van tennisclub t Eerste Wittien en wensen je daarbij veel tennisplezier toe. Het Bestuur 7 / 7