Verslag ouderraad Sportschool donderdag 03 maart 2011 Aanwezig Bogaert Ann Axelle De schrijver Bollaert Ben Rogge Jutta Cels Katty Hulpiau Peter Diaine Sacha Jurgen De Wilde Vermeersch Bart Knockaert Sofie Carette Sylvie Verontschuldigd De Bruyne Cathy Vanoverbeke Maarten Roelandts Cathy Pauwelyn Ilse Blontrock Mieke Senecaux Peter Goedertier Wim Afwezig Lootens An De Breuck Ankie Goetmaekere Bruno Van Severen Inge De Dekker Elke Pollefeyt Pat Van Leirberghe Sabine Vrielynck Sofie Cauwe Tine Vertegenwoordigers van de school Troch Rony, directie Juf Chantal, L5 Juf Marie-Paul, K1 Volgende vergadering : 4 april 2011 om 20u 1/10
Dagorde 1. schoolbib: kaften boeken 2. structuur ouderraad: opmerking op eerste draft 3. grootouderfeest: evaluatie 4. schoolkwis : evaluatie 5. info-avond pesten: toelichting? 6. verbouwing : stand van zaken 7. sociale activiteit (vr 1 april): wie gaat mee? 8. kidsfuif (za 2 april) 9. parkwandeling (zo 3 april) 10. schooldoorlichting : toelichting 11. bezoek verificateur 12. zorgcoördinator : vervanging 13. schoolfeest (za 28 mei) 14. rijdende computerklas : stand van zaken 15. freebikers 16. financien : algemene stand van zaken en winst wijnactie 17. goedkeuring sponsoring Aifoon project 18. drinkwaterfonteinen op leidingwater : gratis kwaliteitscheck 19. Turnleraar/lerares kleuters 20. Korte afwezigheid door ziekte leerkracht 2/10
Schoolbib: kaften boeken Eerste boeken zijn terug gekomen van Instituut Carlier en zijn gekaft. Tine volgt dit verder op. Structuur ouderraad: opmerking op eerste draft Voornaamste puntjes inhoud statuten ouderraad: Enkele Ouderraad kiest voor statuut feitelijke vereniging. Houdt o.a. in dat activiteiten verzekerd zijn. Alle ouders en grootouders zijn welkom om te helpen bij activiteiten; ondersteuning tijdens activiteiten hoeft niet steeds uit te gaan van leden ouderraad. Nog geen opmerkingen van ouders ontvangen van voorstel huishoudelijk reglement. Wordt nogmaals doorgestuurd voor eventuele opmerkingen. 3/10
Grootouderfeest: evaluatie Zeer goede evaluatie en respons van grootouders. Zeer goed idee om grootouders naar voor te laten komen als hun kleinkinderen op het podium stonden. Podium was ook voldoende hoog. Weinig respons voor opstellen van de zaal en opruimen na de activiteit. Vraag om ouders van de kleuters aan te spreken om in de toekomst te helpen bij opstellen / afbreken. Nog te weinig bloemen voor verkoop (reeds 150 bloemetjes voorzien) Meer bloemen voor volgend jaar 4/10
Schoolkwis : evaluatie Algemeen goede evaluatie Winnaars mochten iets beter in de bloemetjes gezet worden. Bv. Artikeltje en foto op website Tijdsduur was deze keer OK (2 rondes ingekort tov. 2010) Meer respons dan vorig jaar; maar tafelschikking was kort bij elkaar en sommige mensen zaten met rug naar kwismaster Bar dekenij kan niet meer beschikbaar gesteld worden wegens lichte beschadiging na schoolfeest 2010. Vraag naar eigen toog. Opmerking naar brouwer: dozen glazen waren nat en vielen bijna uit elkaar Opbrengst nog niet gekend Info-avond pesten: toelichting? Juf Sandy was hierop aanwezig. Was vnl. uitleg over wat pesten is en hoe te herkennen, maar er werden geen antwoorden gegeven over hoe erop te reageren of op te lossen. Vraagt een continu aandachtspunt en alertheid. 5/10
Verbouwing : stand van zaken Verbouwing zit op schema, maar initiële achterstand van 1,5 maand blijft. Onverwachte verhuis van enkele klassen voor paasvakantie. Dient nog besproken te worden met het lerarenkorps. Tijdelijke containerklassen is te duur, dus interne organisatie is noodzakelijk. Voorstel om eventueel ouders in te schakelen om verhuis te helpen? Info naar ouders rond verdere planning verbouwing wordt noodzakelijk geacht om acceptatie van de hinder te verhogen. Voorstel om dit s morgens aan ingang te voorzien door ouderraad met hulp van werfleider? Idee om werfbezoek te organiseren. Datum schoolontbijt vastleggen: 25/09/2011 of 9/10/2011 Dienstencentrum vastleggen door Ronny Ben bekijkt datum om infostand verbouwing te organiseren naar ouders Wegens verdere ingrijpende wijzigingen zou zelfs schoolontbijt 2011 niet op school kunnen doorgaan. Oplossing is dit te organiseren in het dienstencentrum. Waarschijnlijke datum schoolontbijt: 25/09/2011 of 9/10/2011. Datum spoedig vastleggen wegens reserveren dienstencentrum door Ronny. 6/10
Sociale activiteit (vr 1 april): wie gaat mee? Uitgesteld wegens te druk bezet weekend schoolactiviteiten. Nieuwe datum nog te bepalen. Nieuwe datum sociale activiteit ouderraad te bepalen. Kidsfuif (za 2 april) Vrijdag is geen school, dus mogelijkheid om kidsfuif klaar te zetten. Vraag om helpende handen vanaf vrijdag 13u. Klaar zetten van kidsfuif op vrijdag 1 april vanaf 13u. Helpende handen gevraagd. Parkwandeling (zo 3 april) Valt samen met Pierkensloop. Parkwandeling wordt uitgesteld wegens dubbele activiteit. Schooldoorlichting : toelichting Inspecteur dient definitief verslag nog op te maken. Draft verslag reeds ontvangen en doorgestuurd naar lerarenkorps. School heeft alvast een gunstig advies ontvangen. Bezoek verificateur Algemene verificatie was OK. Eén opmerking: advies op logopedische hulp mag bij uitzondering doorgaan tijdens lesuren op voorwaarde dat er effectief een stoornis bij het kind is vastgesteld. Maar bij voorkeur logopedische hulp buiten lesuren houden. 7/10
Zorgcoördinator : vervanging Afwezigheid van Nick voor enkele maanden. Vervanger Michel heeft na korte start een nieuwe opdracht gekregen. Na een zoektocht zijn er twee zorgcoördinatoren aangesteld: Ann Koetsiers en Ruth Rooms. Nick komt terug na paasvakantie. Handelingsgericht werken (methodiek rond zorgbeleid) wordt momenteel opgevolgd door Ronny Schoolfeest (za 28 mei) Wegens verbouwing is plaats beperkt voor materiaal. Er kan dus geen podium geplaatst worden en optredens gegeven worden. Idee is om fietstocht in de buurt te organiseren. Bedoeling is om er een ludieke fietstocht van te maken. Voorstel om kleuters op een grote kar te plaatsen (Ronny bekijkt dit). Er worden ook stopplaatsen voorzien. Politiebegeleiding waarschijnlijk noodzakelijk. Erna wordt een BBQ georganiseerd op de speelkoer. Tafels stoelen zijn geregeld via brouwer. Rijdende computerklas : stand van zaken Tine (Nieuwe Belgen) bekijkt deal met Acer voor 20-tal laptops (hebben wel een datum aankoop nodig). Peter is bezig aan de computerkast te bouwen. 8/10
Freebikers Lukt niet voor dit jaar wegens verbouwing. Financiën : algemene stand van zaken en winst wijnactie De financiële stand van zaken wordt overlopen. Met de wijnactie is een winst geboekt van 1230 Euro. Goedkeuring sponsoring Aifoon project Aifoon is een vzw dewelke werken rond een muziek/geluidsproject. Vraag aan ouderraad om extra 300 te sponsoren zodat ook kleuters in dit project betrokken worden. Drinkwaterfonteinen op leidingwater : gratis kwaliteitscheck Kraantjeswater wordt reeds 2x per jaar gecontroleerd door TMVW. Laatste kwaliteitscheck kraantjeswater dateert van augustus 2010. Momenteel zijn er geen drinkwaterfonteintjes, maar deze worden terug voorzien. Er wordt veel kraantjeswater gedronken en blijft gestimuleerd vanuit de school. Turnleraar/lerares kleuters Gwyneth is eventjes terug als turnlerares voor kleuters, maar neemt terug ouderschapsverlof. Meester Frank komt waarschijnlijk terug voor vervanging. 9/10
Korte afwezigheid door ziekte leerkracht Opvang van kinderen door verdelen van de groep binnen de school. Is niet altijd even ideaal en soms dienen noodoplossingen gezocht te worden. Kinderen worden erbij betrokken naar keuze van klas. 10/10