The Netherlands Tax, Global Employer Services Inhoud Inleiding Controle overzichten UWV Eigenrisicodrager ZWflex? Herverzekeren of niet? Optimaliseren ziekteverzuimbeleid Projectplan GES Alert Wooncorporaties Aan de slag met de nieuwe Ziektewet Bent u al voorbereid? Tot slot: WGA-flex Meer informatie 11 juli 2013 Inleiding Per 1 januari 2013 is de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters (Bezava) in werking getreden. De uitkeringskosten voor vangnetters worden als gevolg van deze wetswijziging vanaf 1 januari 2014 verlegd van het UWV naar u als werkgever. Vangnetters zijn werknemers die na einde dienstverband de Ziektewet instromen m.u.v. werknemers met een uitkering wegens zwangerschaps- of bevallingsverlof, zwangerschapsgerelateerde ziekte, orgaandonatie of no-riskpolis. Het gaat hierbij om de uitkeringskosten van de Ziektewet (hierna: ZW-flex) en de WGA (hierna: WGA-flex). Door het verleggen van deze verantwoordelijkheid verwacht de wetgever dat de re-integratie van de vangnetters succesvoller zal verlopen. Met name voor werkgevers met veel tijdelijke arbeidsovereenkomsten en voor uitzendbureaus kunnen de wijzigingen tot een aanzienlijke stijging van de loonkosten leiden. Om deze extra kosten zoveel mogelijk te beperken, is het optimaliseren van uw ziekteverzuimbeleid noodzakelijk. Daarnaast kan het interessant zijn om eigenrisicodrager te worden voor de ZW-flex. Dit geldt ook wanneer u nagenoeg niet met tijdelijke arbeidscontracten werkt. Om optimaal in te kunnen spelen op de wijzigingen van de ZW-flex, adviseren wij u de hierna genoemde stappen te doorlopen. U kunt ook gebruikmaken van ons volledige projectplan op weg naar een gezond bedrijf.
1. Controle overzichten UWV Indien u geen eigenrisicodrager bent voor de ZW-flex, ontvangt uw woningcorporatie vanaf deze maand van het UWV een overzicht van alle werknemers met een tijdelijk dienstverband die in 2012 tijdens of binnen 28 dagen na de dienstbetrekking bij u ziek zijn geworden en aan u worden toegerekend. Uit onderzoek is inmiddels gebleken dat werkgevers in bijna de helft van de gevallen worden geconfronteerd met onterechte ziekteclaims. Een onjuiste toerekening kost u dus onnodig geld. Op de toegerekende uitkeringen wordt bovendien nog een correctiefactor toegepast (o.a. in verband met algemene uitvoeringskosten die over het collectief van publiek verzekerde werkgevers worden verdeeld). De premiestijging is dus groter dan de uitkering die ten onrechte aan u wordt toegerekend. Voor 2014 is de verwachte correctiefactor ongeveer 1,5. Voorbeeld: Loonsom werkgever in 2012: EUR 3.500.000. Drie ziektegevallen in 2012 toegerekend ter grootte van EUR 20.000 per geval. Een ziektegeval is onterecht toegerekend omdat de werknemer al meer dan één maand niet meer bij u in dienst was op het moment dat hij ziek werd. Onterechte toerekening: (EUR 20.000 * correctiefactor 1,5) / EUR 3.500.000= EUR 30.000 (= 0,86% van de premieloonsom). Het is dus van groot belang dat u de overzichten die u van het UWV ontvangt op juistheid controleert. Heeft u de werknemer in 2012 zelf ziek gemeld bij het UWV? Is de werknemer een uitzonderingsgeval (bijvoorbeeld no-riskpolis)? Zo nee, dan zijn deze werknemers mogelijk ten onrechte aan u toegerekend en moet u de toekenningsbeslissingen van deze werknemers bij het UWV opvragen. Let op: dit dient uiterlijk vier weken na ontvangst van het overzicht plaats te vinden. U dient deze beslissingen van het UWV te beoordelen en hiertegen bezwaar te maken indien de toerekening onterecht is. Indien gewenst kan Deloitte u hierbij ondersteunen.
2. Eigenrisicodrager ZW-flex? Wanneer u de ziektegevallen die terecht aan u zijn toegerekend hebt vastgesteld, kunt u onderzoeken of het gunstig is om eigenrisicodrager te worden voor de ZW-flex. Het UWV maakt in november / december 2013 de gedifferentieerde premies voor de ZW-flex bekend. Aan de hand van de overzichten van het UWV, de opgevraagde beslissingen en de premiebeschikkingen, kunnen wij voor u berekenen of het eigenrisicodragerschap voor de ZW-flex interessant is. Let op: indien u per 1 januari 2014 eigenrisicodrager wilt worden, dient u dit vóór 1 oktober 2013 onder bijvoeging van een Verzuimplan (zie hierna onder punt 4) te melden bij de Belastingdienst. 3. Herverzekeren of niet? Wanneer u besluit om eigenrisicodrager te worden voor de ZW-flex, kunt u het risico zelf dragen of herverzekeren bij een verzekeraar. Indien u besluit om het risico zelf te gaan dragen heeft u optimaal grip op uw verzuim en re-integratie en kunt u bepaalde delen van trajecten uitbesteden. Bij herverzekeren adviseren wij u offertes op te vragen bij verschillende verzekeringsmaatschappijen. Om een goede vergelijking te kunnen maken is het van belang dat de verzekeringsmaatschappijen de offerte op dezelfde uitgangspunten en voorwaarden hebben gebaseerd. Wij hebben een overzicht beschikbaar waarop u de basisgegevens kunt vermelden die voor de offerteaanvraag en -vergelijking noodzakelijk zijn. Deloitte kan u als onafhankelijk adviseur ondersteunen bij alle afwegingen die bij eigenrisicodragerschap aan de orde komen. 4. Optimaliseren ziekteverzuimbeleid Of u nu eigenrisicodrager wordt of niet, met een tijdige en juiste aanpak van het verzuim- en re-integratiebeleid kunt u mogelijk aanzienlijke besparingen realiseren. De komende maanden kunt u gebruiken om afspraken rondom ziekteverzuim met verzekeraars, arbodiensten, uw aannamebeleid en de interne verzuimprocessen en controle in uw eigen organisatie te heroverwegen. Indien u eigenrisicodrager wenst te worden voor de ZW-flex dient u vóór 1 oktober 2013 uw ziekteverzuim- en re-integratiebeleid op orde te hebben. Dit beleid dient u namelijk bij uw aanvraag mee te sturen.
Op het moment dat u eigenrisicodrager wordt voor de ZW-flex, bent u verplicht om zelf regels en afspraken te maken ten aanzien van het ziekteverzuim. Om ervoor te zorgen dat er bij de verantwoordelijke werknemers binnen uw woningcorporatie voldoende kennis aanwezig is om de nieuwe regels van de ZW-flex goed te kunnen toepassen, kunnen wij in overleg met u een intercompanytraining op maat verzorgen. Projectplan Deloitte heeft een volledig projectplan ontwikkeld Op weg naar een gezond bedrijf, waarmee wij u langs alle hiervoor genoemde stappen kunnen leiden. In dit plan, waarvan de onderdelen door het UWV zijn goedgekeurd, worden ook de specifieke aandachtspunten met betrekking tot internationale arbeidsrelaties, alsmede de re-integratieverplichtingen (Poortwachter) meegenomen. Graag komen wij bij u langs om ons projectplan toe te lichten en te bespreken welke onderdelen van dit plan voor u interessant zijn. Tot slot: WGA-flex Vanaf 1 januari 2014 gaat u naast een gedifferentieerde premie voor de ZW-flex eveneens een gedifferentieerde premie voor de WGA-flex betalen. Deze premie ziet op vangnetters die in 2012 in de WGA zijn ingestroomd en aan u als werkgever kunnen worden toegerekend. In het najaar van 2013 ontvangt u ook voor deze werknemers een overzicht van het UVW. Dit overzicht dient u net als de overzichten voor de ZW-flex op juistheid te controleren. Zo voorkomt u dat ook hier onterecht ziektegevallen aan u worden toegerekend. Per 1 januari 2016 is het voor het eerst mogelijk om eigenrisicodrager te worden voor de WGA-flex. Wij kunnen dus in 2015 met u nagaan of het voor u interessant is om eigenrisicodrager te worden voor de WGAflex.
Vooruitlopend op deze nieuwe wetgeving, kunt u met de aanpassing van de ZW-flex processen ook de WGA-flex processen optimaliseren. Deze optie hebben wij opgenomen in ons projectplan op weg naar een gezond bedrijf. Meer informatie Indien u meer informatie wenst of een afspraak wilt maken om ons projectplan te bespreken, kunt u contact opnemen met: Michel Kooij mkooij@deloitte.nl of 06 1099 9182 Mark Hidders mhidders@deloitte.nl of 06 1234 4652 Jolanda Jansen JJansen@deloitte.nl of 06 1234 2766 Leo Hermans LHermans@deloitte.nl of 06 1201 1171 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.nl/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte has in the region of 200,000 professionals, all committed to becoming the standard of excellence. This communication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the Deloitte Network ) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication. 2013. For information, contact Deloitte Touche Tohmatsu Limited.