FAX L360 Gebruikershandleiding

FAX L360 Gebruikershandleiding

Dit apparaat voldoet aan de voorwaarden van EU-richtlijn 1999/5/ EC. Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC-voorwaarden van EU-richtlijn 1999/5/EC bij een nominale voedingsspanning van 230V, 50Hz, hoewel de nominale spanning van dit product 200V-240V, 50/60Hz is. Als u naar een ander land binnen de EU verhuist en problemen ondervindt, neem dan contact op met Canon. (uitsluitend voor Europa) Type H12249 (FAX-L360) Copyright Copyright (c) 2002 by Canon, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze handleiding mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Inc. ii Voorwoord

Handelsmerken Canon- is een geregistreerd handelsmerk en UHQ is een handelsmerk van Canon Inc. IBM0 is een geregistreerd handelsmerk. Microsoft0 en Windows0 zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Andere merk- of productnamen zijn wellicht handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de betreffende ondernemingen. Als ENERGY STAR0-partner heeft Canon vastgesteld dat de FAX-L360 voldoet aan de richtlijnen van Energy Star voor het besparen van energie. Super G3 is een aanduiding van de nieuwe generatie faxapparaten die gebruik maken van ITU-T V.34 33.6Kbps* modems. Super G3 hoge snelheid fax-apparaten bereiken een zendsnelheid van 3 seconden* per pagina. Deze hoge snelheid draagt bij aan lagere telefoonkosten. * Circa 3 seconden per pagina, gebaseerd op Canon fax standaardkaart nr. 1 (Standaard mode) bij een snelheid van 33.6Kbps. Het openbare telefoonnet ondersteunt modems met snelheden van 56 kbps. Deze snelheid is afhankelijk van de kwaliteit van de lijnverbinding. Voorwoord iii

Veiligheidsinformatie Laserveiligheid Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden zijn de laserstralen in dit apparaat hermetisch afgesloten in de beschermende behuizing en het externe deksel. Bij normaal gebruik van dit apparaat kan er geen straling lekken. Dit fax-apparaat is een klasse 1 laserproduct volgens EN 60825-1: 1994. 200V-240V model Het onderstaande etiket is aangebracht op de laserscan unit in het fax-apparaat. Deze fax is geclassificeerd onder EN60825-1: 1994 en voldoet aan de volgende klassen: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 Voorzichtig HANDELINGEN ANDERS DAN IN DEZE HANDLEIDING ZIJN AANGEGEVEN KUNNEN RESULTEREN IN GEVAARLIJKE LASERSTRALING. iv Voorwoord

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360... 1-1 Inleiding... 1-2 De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360... 1-3 Faxberichten op normaal papier... 1-3 Kenmerken van de printer... 1-4 Kopieerfuncties... 1-5 Telefoonfuncties... 1-5 Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma... 1-6 Systeemvereisten... 1-6 Gebruik van uw documenten... 1-8 Hoe u deze handleiding kunt gebruiken... 1-8 Symbolen in deze handleiding... 1-9 Ondersteuning... 1-10 Veiligheidsinstructies... 1-11 Hoofdstuk 2 Installatie van uw FAX-L360... 2-1 De juiste plaats voor uw FAX-L360... 2-3 Afmetingen... 2-4 Uitpakken van uw FAX-L360... 2-5 Heeft u alles?... 2-5 Optillen van de FAX-L360... 2-6 Verwijderen van verpakkingsmateriaal... 2-7 Verbruiksmaterialen... 2-9 De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik... 2-10 Aanbrengen van onderdelen... 2-10 Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier... 2-10 Aanbrengen van het hulpblad... 2-11 Rechtzetten van het MP-blad... 2-11 Aanbrengen van de opvangbladen... 2-12 De FAX-L360 aansluiten... 2-13 De FAX-L360 op uw PC aansluiten... 2-13 Aansluiten van de telefoonlijn... 2-14 De optionele handset aansluiten... 2-14 Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat... 2-15 Aansluiten van het netsnoer... 2-16 van displaytaal en land... 2-19 Kennismaken met uw FAX-L360... 2-21 Vooraanzicht... 2-21 Inhoudsopgave v

Binnenzijde... 2-22 Achteraanzicht... 2-23 Het bedieningspaneel... 2-24 Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen)... 2-27 De tonercartridge... 2-29 Behandeling en opslag van cartridges... 2-29 Installeren/vervangen van tonercartridges... 2-31 Afdrukpapier bijvullen... 2-37 Papier bijvullen in de cassette... 2-39 Papier bijvullen in het MP-blad... 2-42 Testen van de FAX-L360... 2-44 Hoofdstuk 3 Opslaan van informatie in de FAX-L360... 3-1 Aanwijzingen voor het invoeren van informatie... 3-2 Invoeren van nummers, letters en symbolen... 3-2 Wijzigen van ingevoerde informatie... 3-4 Gebruik van snelkiestoets/paneel voor snelkiezen... 3-5 Gebruik van de speciale functietoetsen... 3-5 Gebruik van het menusysteem... 3-6 Personaliseren van uw FAX-L360... 3-8 Identificatie van verzonden documenten... 3-8 Invoeren van datum en tijd... 3-9 Vastleggen van uw faxnummer en uw naam... 3-10 van type telefoonlijn... 3-12 van de zomertijd... 3-13 Hoofdstuk 4 Behandeling van papier... 4-1 Aanwijzingen voor het selecteren van afdrukmateriaal... 4-2 Normaal papier... 4-4 Enveloppen... 4-4 Etiketten... 4-5 Transparanten... 4-5 De papierbaan... 4-6 Kiezen van papieruitvoer... 4-8 Uitvoer met beeld-zijde omlaag... 4-9 Uitvoer met beeld-zijde omhoog... 4-10 Bijvullen van papier... 4-12 De papiercassette... 4-12 Het MP-blad... 4-12 Enveloppen bijvullen op het MP-blad... 4-13 Wijzigen van de instelling voor het papierformaat... 4-16 vi Inhoudsopgave

Het MP-blad... 4-16 Hoofdstuk 5 Snelkiezen... 5-1 Methoden voor snelkiezen... 5-2 Snelkiezen... 5-3 Opslaan van nummers voor verkort kiezen... 5-3 Wijzigen van onder een snelkiestoets opgeslagen nummer/naam-... 5-7 Gebruik van snelkiezen... 5-10 Verkort kiezen... 5-12 Opslaan van nummers voor verkort kiezen... 5-12 Wijzigen van onder een verkort kiesnummer opgeslagen nummer/naam 5-17 Gebruik van verkort kiezen... 5-21 Groepskiezen... 5-23 Vastleggen van groepen voor groepskiezen... 5-23 Gebruik van groepskiezen... 5-27 Hoofdstuk 6 Verzenden van faxberichten... 6-1 Voorbereidingen voor verzending... 6-3 Documenten geschikt voor verzending... 6-3 Scanvlak... 6-5 Kiezen van automatische/handmatige documenten aanvoer... 6-6 Plaatsen van documenten voor automatische aanvoer... 6-7 Plaatsen van documenten voor handmatige aanvoer... 6-11 van de resolutie en van het contrast... 6-13 van de resolutie voor scannen... 6-13 van het scancontrast... 6-14 Methoden voor verzending... 6-15 Handmatige verzending via de handset... 6-15 Geheugenverzending... 6-15 Kiesmethoden... 6-17 Verzenden van documenten... 6-18 Handmatige verzending via de handset... 6-18 Geheugenverzending... 6-20 Pagina's toevoegen aan het document in de ADF... 6-22 Annuleren van de verzending... 6-23 Het document uit de ADF verwijderen... 6-24 Nummerherhaling... 6-26 Handmatige nummerherhaling... 6-26 Inhoudsopgave vii

Automatische nummerherhaling bij geheugenverzending... 6-26 Annuleren van automatische nummerherhaling... 6-27 van automatische nummerherhaling... 6-28 Groepsverzending... 6-31 Een document naar meer dan één bestemming verzenden... 6-31 Een document verzenden via groepskiezen... 6-33 Uitgestelde verzending... 6-34 Andere documenten verzenden terwijl de FAX-L360 is ingesteld voor uitgestelde verzending... 6-36 Hoofdstuk 7 Ontvangen van faxberichten... 7-1 Verschillende methoden om een faxbericht te ontvangen... 7-2 Automatische FAX/TEL omschakeling... 7-2 ALLEEN FAX MODE... 7-2 van de RX MODE... 7-4 van de ontvangstmode... 7-5 Automatisch faxberichten ontvangen en telefoongesprekken aannemen: Fax/Tel mode... 7-5 van de Fax/Tel mode... 7-5 Wat gebeurt als de Fax/Tel mode is ingesteld... 7-7 Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE... 7-10 Automatisch faxberichten ontvangen: ALLEEN FAX MODE... 7-11 Gebruik van een antwoordapparaat: ANTW.FAX MODE... 7-12 Gebruik van de FAX-L360 en een antwoordapparaat... 7-12 Documenten in het geheugen ontvangen... 7-13 Displaymeldingen als documenten in het geheugen zijn ontvangen... 7-13 Ontvangst tijdens opslaan van gegevens, kopiëren of afdrukken... 7-14 Annuleren van een inkomend faxbericht... 7-15 Hoofdstuk 8 Gebruik van de geheugenfuncties... 8-1 In het geheugen opgeslagen documenten... 8-2 Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten... 8-2 Afdrukken van in het geheugen opgeslagen documenten... 8-3 Methode 1... 8-3 Methode 2... 8-4 Verzenden van in het geheugen opgeslagen documenten... 8-6 Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document... 8-8 Methode 1... 8-8 Methode 2... 8-9 Hoofdstuk 9 en gebruik van polling... 9-1 Wat is polling?... 9-2 viii Inhoudsopgave

Voordat u pollingontvangst gebruikt... 9-2 Polling voor ontvangst van faxberichten... 9-3 Een document bij een ander fax-apparaat opvragen... 9-3 Annuleren van polling... 9-5 van pollingverzending... 9-6 Voordat een document bij u kan worden opgevraagd... 9-6 van een pollingpostbus... 9-6 Een document voor pollingverzending scannen en in het geheugen opslaan... 9-9 Wijzigen van de instellingen van de pollingpostbus... 9-11 Annuleren van een pollingpostbus... 9-13 Hoofdstuk 10 Speciale functies... 10-1 Speciale kiesmethoden... 10-2 Kiezen via een huistelefooncentrale... 10-2 Opslaan van het type en nummer van de buitenlijn onder de R-toets 10-2 Internationaal verzenden... 10-4 Invoeren van pauzes... 10-4 Bevestigen van kiestoon... 10-5 Gebruik van toonkiezen op een pulslijn... 10-6 Beperkt gebruik van de FAX-L360... 10-8 Beperkte ontvangst... 10-10 Hoofdstuk 11 Kopiëren... 11-1 Kopiëren... 11-2 Hoofdstuk 12 Rapporten en lijsten... 12-1 Activiteitenrapport... 12-2 Verzendrapporten (TX)... 12-4 Fout TX RAPPORT... 12-4 TX RAPPORT... 12-5 Multi TX/RX rapport... 12-6 Ontvangstrapport (RX)... 12-7 Geheugen wisrapport... 12-8 Lijst met nummers voor snelkiezen... 12-9 Lijst met snelkiesnummers... 12-11 Lijst met verkort kiesnummers... 12-12 Lijst met groepskiesnummers... 12-13 GEBR. GEGEVENSLIJST... 12-14 DOC. GEHEUG.LIJST... 12-16 Inhoudsopgave ix

Hoofdstuk 13 Veel gestelde vragen... 13-1 Als u het probleem niet kunt oplossen... 13-2 Overzicht... 13-3 Vastgelopen papier... 13-5 Vastgelopen papier in de ADF?... 13-5 Vastgelopen papier bij de uitvoeropeningen?... 13-7 Vastgelopen papier in de cassette?... 13-8 Papier in het fax-apparaat vastgelopen?... 13-10 Papier aan de voorzijde van het fax-apparaat vastgelopen?... 13-15 Vastgelopen papier bij het achterdeksel van het fax-apparaat?... 13-18 Na het verwijderen van vastgelopen papier... 13-20 Problemen bij papierinvoer in de FAX-L360... 13-21 Problemen bij het faxen... 13-24 Verzenden van faxberichten... 13-24 Ontvangen van faxberichten... 13-27 Problemen bij telefoneren... 13-31 Problemen bij het kopiëren... 13-32 Problemen bij het afdrukken... 13-33 Problemen met de afdrukkwaliteit... 13-35 Algemene problemen... 13-36 Als een stroomstoring optreedt... 13-37 Storingscodes, meldingen en oplossingen... 13-38 Hoofdstuk 14 Onderhoud van uw FAX-L360... 14-1 Reinigen van de FAX-L360... 14-2 Reinigen van de behuizing van de FAX-L360... 14-2 Reinigen van de binnenzijde van de FAX-L360... 14-3 Reinigen van de onderdelen van de scanner... 14-6 Verplaatsen van de FAX-L360... 14-9 Hoofdstuk 15 Het menusysteem... 15-1 Informatie over het menusysteem... 15-2 Toegang tot het menu GEBR. INSTELLINGEN... 15-3 Toegang tot het RAPPORT INSTELLINGEN menu... 15-5 Toegang tot het menu TX INSTELLINGEN... 15-7 Toegang tot het menu RX INSTELLINGEN... 15-9 Toegang tot het PRINTERINSTELLINGEN menu... 15-11 Toegang tot het menu POLLINGPOSTBUS... 15-13 Openen van het SYSTEEMINSTELLINGEN menu... 15-15 Bijlage A Technische gegevens... A-1 Algemeen... A-2 x Inhoudsopgave

Fax voor normaal papier... A-4 Copier... A-6 Telefoon... A-7 Printer... A-8 Afdrukvlak: Papier... A-9 Afdrukvlak: Enveloppen... A-10 Documentformaten... A-11 PC Interface... A-13 Printerstuurprogramma... A-13 Bijlage B De optionele handset op de FAX-L360 bevestigen... B-1 Handset... B-2 Aansluiten van de handset... B-3 Aanpassen van het belvolume... B-6 Behandeling van uw handset... B-6 Inhoudsopgave xi

Verklarende woordenlijst... V-1 Trefwoordenlijst... T-1 xii Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 Dit hoofdstuk laat u kennismaken met de belangrijkste kenmerken van de FAX-L360. Tevens wordt beschreven hoe u de bij de FAX-L360 geleverde documentatie kunt gebruiken en is belangrijke veiligheidsinformatie opgenomen. Inleiding... 1-2 De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360... 1-3 Faxberichten op normaal papier... 1-3 Kenmerken van de printer... 1-4 Kopieerfuncties... 1-5 Telefoonfuncties... 1-5 Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma... 1-6 Systeemvereisten... 1-6 Gebruik van uw documenten... 1-8 Hoe u deze handleiding kunt gebruiken... 1-8 Symbolen in deze handleiding... 1-9 Ondersteuning... 1-10 Veiligheidsinstructies... 1-11 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-1

. Inleiding Bedankt voor uw aankoop van de nieuwe Canon FAX-L360. Wij zijn er zeker van dat uw FAX-L360 al uw wensen ten aanzien van afdrukken, kopiëren, faxen en telefoneren met gemak en efficiënt zal vervullen. FAX-L360 1-2 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360 De FAX-L360 is een multifunctioneel systeem voor thuis en voor het kleinere kantoor. De FAX-L360 combineert een fax-apparaat voor normaal papier met een copier en een telefoon. Alles in één compacte behuizing op uw bureau. Fax-apparaat voor normaal papier Printer Kennismaking met de FAX-L360 Copier Telefoon* De multitaskingcapaciteit van de FAX-L360 stelt u in staat verschillende handelingen tegelijk uit te voeren. Zo kunt u bijvoorbeeld een document afdrukken of kopiëren terwijl u gelijktijdig een fax verzendt of in het geheugen ontvangt. Dankzij de compacte afmetingen is de FAX-L360 ideaal voor op het bureau en plaatsen waar andere machines te groot voor zijn. Faxberichten op normaal papier UHQ beeldverwerkingssysteem De FAX-L360 maakt gebruik van Canon's geavanceerde beeldverwerkingssysteem voor een scherpere weergave van gefaxte foto's. Fout correctie mode (ECM) De fout correctie mode (ECM) van de FAX-L360 voorkomt verzendfouten tijdens het verzenden van faxberichten of het ontvangen van faxberichten van faxapparaten die ook voorzien zijn van ECM. Automatisch omschakelen tussen faxberichten en telefoongesprekken De FAX-L360 kan automatisch onderscheid maken tussen faxberichten en gewone telefoongesprekken. U kunt nu via één telefoonlijn op beide manieren communiceren. Aansluiting voor antwoordapparaat U kunt een antwoordapparaat op de FAX-L360 aansluiten om boodschappen te laten inspreken en faxberichten te ontvangen wanneer u niet op kantoor aanwezig bent. * Met optionele handset of andere telefoon aangesloten. Deze functie is niet in alle landen beschikbaar. Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-3

Zendsnelheid De FAX-L360 gebruikt de G3 coderingsmethoden. Dankzij deze technologie neemt de zendsnelheid toe tot ca. 3 seconden* per pagina. Geheugenverzending/-ontvangst De FAX-L360 kan maximaal 400* pagina's (ontvangen of nog te verzenden) in het geheugen opslaan en kan tijdens het afdrukken ook faxberichten ontvangen. Verkleind afdrukken De FAX-L360 zal ontvangen faxberichten automatisch verkleinen zodat ze op het papier passen dat zich in de papiercassette of het MP-blad bevindt. Als uw relatie u een faxbericht op A4-formaat toezendt en u heeft letter-formaat papier in het MPblad, dan zal het ontvangen document worden verkleind en op letter-formaat papier worden afgedrukt. Automatisch kiezen en verzenden Om het faxen nog gemakkelijker te maken, biedt de FAX-L360 diverse automatische kiesmethoden: snelkiezen, verkort kiezen en groepskiezen. Met de FAX-L360 kunt u ook faxberichten doorzenden of op een vast tijdstip naar maximaal 133 bestemmingen tegelijk verzenden. Flexibele aanvoer van documenten De FAX-L360 is voorzien van een automatische originelen aanvoer (ADF) waarmee u documenten zowel automatisch als handmatig kunt invoeren. Dit stelt u in staat een groot aantal documenten te faxen, variërend van een document dat uit meerdere pagina's bestaat tot aan een foto of visitekaartje. Kenmerken van de printer Voortreffelijke afdrukkwaliteit De FAX-L360 drukt af met een resolutie van 600 600 dpi. Hierdoor bent u zeker van haarscherpe tekst en afbeeldingen. Eenvoudig onderhoud De FX-3 tonercartridge voor de FAX-L360 bevat zowel de toner als de drum en is daardoor eenvoudig te installeren en te vervangen. Economisch afdrukken met tonerbesparingsfunctie De FAX-L360 heeft een inktbesparende afdrukmode waarin u het tonerverbruik met circa 30% tot 40% kunt verlagen. * Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode 1-4 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

Kopieerfuncties Max. 99 kopieën Per keer kan de FAX-L360 maximaal 99 kopieën van een document maken, met een snelheid van maximaal 6 kopieën per minuut. Resolutie Bij direct kopiëren scant de FAX-L360 documenten met 400 300 dpi; bij kopiëren vanuit het geheugen met 200 300 dpi. Documenten worden afgedrukt met een resolutie van 600 600 dpi. Kennismaking met de FAX-L360 Verkleinen bij kopiëren De FAX-L360 kan kopieën verkleinen tot 90%, 80% of 70% van hun origineelformaat. Dit stelt u in staat om bijvoorbeeld documenten met legalformaat te kopiëren op papier met A4-formaat. Telefoonfuncties* Automatisch kiezen Met de drie automatische kiesmethoden (snelkiezen, verkort kiezen en groepskiezen) kunt u opgeslagen telefoon- en faxnummers gemakkelijk en snel kiezen. Aansluiting voor de optionele handset, een antwoordapparaat of een extra telefoon Door de optionele handset of een telefoon op de FAX-L360 aan te sluiten, kunt u deze ook gebruiken om telefoongesprekken aan te nemen. Door bovendien een antwoordapparaat aan te sluiten, kunt u bij afwezigheid zowel faxberichten ontvangen als boodschappen laten inspreken. * Deze functie is niet in alle landen beschikbaar. Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-5

Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma Het bij uw FAX-L360 geleverde printerstuurprogramma stelt u in staat om direct via uw PC af te drukken op de FAX-L360. Gebruik de FAX-L360 als de standaard printer voor Windows toepassingen Meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma voor uw FAX-L360 vindt u in de Handleiding printerstuurprogramma op de CD-ROM. Opmerking Het bijgeleverde printerstuurprogramma is ontworpen voor Windows 98, Windows Me, Windows 2000 of Windows XP. Systeemvereisten Om het printerstuurprogramma voor de FAX-L360 te kunnen gebruiken, heeft u de volgende hardware en software nodig. Dit zijn de minimale vereisten. Besturingssysteem Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 of Windows XP. USB-poort Computerprocessor Windows 98: 90-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger Windows Me: 150-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger Windows 2000: 133-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger Windows Xp: 233-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger Geheugen Windows 98/Me: 32 megabytes (MB) RAM, 64 MB RAM of meer wordt aanbevolen. Windows 2000/XP: 64 MB RAM, 128 MB RAM of meer wordt aanbevolen. 1-6 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

Harde schijf 15 MB beschikbare ruimte op de harde schijf Disk drive CD-ROM drive of toegang hiertoe via een netwerk Beeldscherm Min. 256-kleuren SVGA beeldscherm Kennismaking met de FAX-L360 Printerkabel USB-kabel van 5 meter of korter. Voor hulp bij het aanschaffen van de juiste kabel verwijzen wij u naar uw leverancier of de winkel. Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-7

Gebruik van uw documenten Uw FAX-L360 wordt geleverd met de volgende documentatie. Deze informatie stelt u in staat uw fax-apparaat snel en eenvoudig te gebruiken: Beknopte handleiding - Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de installatie en bediening van de FAX-L360. FAX-L360 Gebruikershandleiding (deze handleiding) - Deze handleiding bevat uitgebreide informatie over het instellen, bedienen, onderhouden en oplossen van problemen van uw FAX-L360. Handleiding printerstuurprogramma - Ook deze handleiding staat op deze CD-ROM. Hierin kunt u lezen hoe u uw fax in de Windows-omgeving van uw PC kunt laten afdrukken. Lees deze handleiding voor informatie over het afdrukken via uw PC. Hoe u deze handleiding kunt gebruiken Om deze handleiding optimaal te benutten en het instellen en bedienen van uw FAX-L360 zo snel mogelijk onder de knie te krijgen, doet u het volgende: Lees dit hoofdstuk om bekend te raken met de belangrijkste kenmerken van de FAX-L360 en voor informatie over een veilig gebruik van de fax. Volg de aanwijzingen in Hoofdstuk 2 zorgvuldig op om uw fax op de juiste wijze uit te pakken en in elkaar te zetten. Lees Hoofdstuk 3 om te leren hoe u gegevens in de FAX-L360 kunt invoeren en uw gebruikersgegevens kunt opslaan. Lees Hoofdstuk 4 voor informatie over het afdrukmateriaal dat geschikt is voor uw FAX-L360 en voor informatie over het instellen van de papieruitvoer en het bijvullen van papier. Lees Hoofdstuk 5 om te leren hoe u snelkiesnummers opslaat, hoe u ze wijzigt en hoe u snelkiezen gebruikt voor het verzenden van faxberichten. Lees Hoofdstuk 6 t/m 11 om de bedieningsprocedures van de FAX-L360 (zoals het verzenden van faxberichten, het ontvangen van faxberichten en het kopiëren) onder de knie te krijgen en meer te leren over de speciale functies (zoals het gebruik van de fax beperken en speciale kiesfuncties). In Hoofdstuk 12 leert u meer over de rapporten en lijsten die u uw FAX-L360 zowel automatisch als handmatig kunt laten afdrukken. Problemen met uw FAX-L360 kunt u proberen op te lossen met behulp van Hoofdstuk 13. 1-8 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

In Hoofdstuk 14 leest u alles over het reinigen van uw FAX-L360 en het vervangen van de tonercartridge. Hoofdstuk 15 beschrijft de wijze waarop u de instellingen van de FAX-L360 kunt wijzigen. In Bijlage A treft u de technische gegevens van de FAX-L360 aan. Heeft u dan nog steeds vragen over de werking van uw FAX-L360, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. Ze zullen graag uw vragen beantwoorden. Kennismaking met de FAX-L360 Symbolen in deze handleiding De volgende symbolen in deze handleiding benadrukken bepaalde informatie die u helpt uw FAX-L360 correct en veilig te gebruiken: Voorzichtig Geven aan welke handelingen u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging van uw FAX-L360 te voorkomen. Opmerking Opmerkingen geven advies voor een efficiënt gebruik van uw FAX-L360, beschrijven de gebruiksbeperkingen en vermelden hoe u kleine bedieningsproblemen kunt voorkomen. Vet gedrukte letters in deze handleiding verwijzen naar de namen van toetsen en schakelaars op de FAX-L360, zoals Stop,, en Start/Kopie. De tekst die op het display van de fax verschijnt, wordt in hoofdletters weergegeven. Bijvoorbeeld: ONTVANGST OK. Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-9

Ondersteuning Uw FAX-L360 is ontworpen met de allernieuwste technologie zodat u het faxapparaat jarenlang probleemloos kunt gebruiken. Probeer eventuele problemen in de werking van de fax op te lossen met de informatie in Hoofdstuk 13. Als u het probleem niet kunt oplossen of als u denkt dat uw FAX-L360 onderhoud nodig heeft, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. 1-10 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

Veiligheidsinstructies Voorzichtig Lees deze veiligheidsinstructies aandachtig voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken en bewaar deze informatie bij het fax-apparaat. Behoudens de handelingen die in deze handleiding zijn beschreven, is het zelf uitvoeren van onderhoud aan de FAX-L360 niet toegestaan. Probeer het apparaat nooit te demonteren: door deksels en afschermingen te openen en te verwijderen, loopt u kans op ernstig persoonlijk letsel. Neem voor alle servicewerkzaamheden contact op met uw Canon dealer. Kennismaking met de FAX-L360 Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op de FAX-L360 zijn aangegeven. Gebruik de FAX-L360 uitsluitend op een stevige, vlakke en stabiele ondergrond. Als het apparaat valt, dan kan dit ernstig beschadigen. Gebruik de FAX-L360 niet in de nabijheid van water. Als u vloeistof op of in het apparaat morst, haal dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw dealer of de Canon infolijn. De achterzijde van de FAX-L360 bevat openingen en roosters voor de ventilatie. Om te voorkomen dat de FAX-L360 te warm wordt (waardoor storingen kunnen ontstaan en kans op brand bestaat) dient u deze openingen nooit te blokkeren of af te dekken. Plaats het fax-apparaat nooit op een bed, bank, kleed of ander zacht oppervlak of in de nabijheid van een radiator of andere hittebron. Plaats de FAX-L360 niet in een kast of op planken, tenzij er voldoende ventilatie is. Zie "De juiste plaats voor uw FAX-L360" op pag. 2-3 voor informatie over de ruimte die nodig is ten behoeve van de ventilatie. Sluit de FAX-L360 uitsluitend aan op een type elektrische aansluiting zoals vermeld op het etiket van de fax. Weet u niet zeker welke voedingsspanning bij de wandcontactdoos beschikbaar is, neem dan contact op met het energiebedrijf. Zorg dat het totale ampèrage van alle aangesloten apparaten niet hoger is dan de zekering toelaat. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer leg het netsnoer niet op plaatsen waar er op kan worden gelopen. Het netsnoer mag niet in de knoop liggen of gebogen zijn. Steek geen voorwerpen in de slots of openingen in de behuizing van de FAX-L360, omdat deze voorwerpen spanningvoerende delen kunnen raken of kortsluiting kunnen veroorzaken. Dit verhoogt de kans op brand of een elektrische schok. Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-11

Voorkom dat kleine voorwerpen (zoals spelden, paperclips of nietjes) in de FAX-L360 kunnen vallen. Als iets in het apparaat valt, haal dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw dealer. Plaats de steker nooit in een noodstroomaansluiting (UPS). Haal altijd de steker uit de wandcontactdoos voordat u de FAX-L360 gaat verplaatsen of reinigen. Als u de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos heeft gehaald, wacht dan minstens vijf seconden voordat u deze opnieuw plaatst. Voorkom dat de FAX-L360 in direct zonlicht staat, omdat dit het apparaat kan beschadigen. Dient u het fax-apparaat bij een raam te plaatsen, zorg dan voor gordijnen of zonwering. Voorkom dat de FAX-L360 wordt blootgesteld aan sterke temperatuurschommelingen. Installeer het fax-apparaat op een plaats met temperaturen tussen 10 en 32.5 C. Haal tijdens onweer altijd de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos. Voordat u de FAX-L360 gaat verplaatsen, dient u de tonercartridge te verwijderen. Til de FAX-L360 altijd op zoals onderstaand is aangegeven. Til het apparaat nooit op aan het MP-blad of andere punten. 1-12 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

Voorzichtig Haal in de volgende situaties de steker uit de wandcontactdoos en neem direct contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn: Als het netsnoer of de steker is beschadigd. Als vloeistof in het apparaat is gemorst of als het fax-apparaat is blootgesteld aan regen of water. Als er rook, ongebruikelijke geluiden of geuren uit het fax-apparaat komen. Als de FAX-L360 niet goed functioneert wanneer u de bedieningsinstructies heeft gevolgd. Wijzig alleen de instellingen die in de instructies in de gebruikershandleiding staan vermeld. Andere handelingen kunnen schade aan het fax-apparaat veroorzaken en leiden tot dure reparaties. Als de FAX-L360 is gevallen of de behuizing is beschadigd. Als de prestaties van de FAX-L360 afnemen en u kunt het probleem niet verhelpen met de tips in Hoofdstuk 13, "Veel gestelde vragen." Dit product zendt lage elektromagnetische golven uit. Gebruikt u een pacemaker en voelt u zich niet goed, neem dan meer afstand tot het product en neem contact op met uw arts. Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360 1-13

1-14 Kennismaking met de FAX-L360 Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 In dit hoofdstuk leest u alles over het uitpakken, installeren en aansluiten van uw FAX-L360, het installeren van de FX-3 tonercartridge en het bijvullen van papier - alles wat u moet weten om uw FAX-L360 gereed te maken voor gebruik. De juiste plaats voor uw FAX-L360... 2-3 Afmetingen... 2-4 Uitpakken van uw FAX-L360... 2-5 Heeft u alles?... 2-5 Optillen van de FAX-L360... 2-6 Verwijderen van verpakkingsmateriaal... 2-7 Verbruiksmaterialen... 2-9 De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik... 2-10 Aanbrengen van onderdelen... 2-10 Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier... 2-10 Aanbrengen van het hulpblad... 2-11 Rechtzetten van het MP-blad... 2-11 Aanbrengen van de opvangbladen... 2-12 De FAX-L360 aansluiten... 2-13 De FAX-L360 op uw PC aansluiten... 2-13 Aansluiten van de telefoonlijn... 2-14 De optionele handset aansluiten... 2-14 Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat... 2-15 Aansluiten van het netsnoer... 2-16 van displaytaal en land... 2-19 Kennismaken met uw FAX-L360... 2-21 Vooraanzicht... 2-21 Binnenzijde... 2-22 Achteraanzicht... 2-23 Het bedieningspaneel... 2-24 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-1

Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen)... 2-27 De tonercartridge... 2-29 Behandeling en opslag van cartridges... 2-29 Installeren/vervangen van tonercartridges... 2-31 Afdrukpapier bijvullen... 2-37 Papier bijvullen in de cassette... 2-39 Papier bijvullen in het MP-blad... 2-42 Testen van de FAX-L360... 2-44 2-2 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

De juiste plaats voor uw FAX-L360 Voordat u uw FAX-L360 uit gaat pakken, dient u de volgende aanwijzingen te volgen om de juiste plaats voor het fax-apparaat te kiezen. Voorzichtig Lees de informatie onder "Veiligheidsinstructies" op de pagina's 1-11 tot 1-13 om er zeker van te zijn dat u uw FAX-L360 na het installeren veilig kunt gebruiken. Plaats de FAX-L360 in een koele, droge, schone en goed geventileerde ruimte: Zorg dat de ruimte stofvrij is. Zorg dat de ruimte niet blootstaat aan sterke temperatuurschommelingen en dat de temperatuur tussen 10 en 32,5C blijft. De relatieve luchtvochtigheid in de ruimte dient altijd tussen 20% en 80% te zijn. Voorkom dat de FAX-L360 in direct zonlicht staat. Plaats de FAX-L360 indien mogelijk in de buurt van een bestaande PTTwandcontactdoos zodat het apparaat eenvoudig op het telefoonnet kan worden aangesloten. Plaats de FAX-L360 in de buurt van een wandcontactdoos met een spanning van 200 tot 240-volt AC (50 tot 60 Hz). Plaats de FAX-L360 in de buurt van de PC waar u het fax-apparaat op wilt aansluiten. Zorg dat het fax-apparaat binnen handbereik staat, want u zult de FAX-L360 ook als printer, fax-apparaat, copier en telefoon gebruiken. Sluit de FAX-L360 niet aan op dezelfde wandcontactdoos waar ook al een airconditioner, elektrische schrijfmachine, televisie of kopieermachine op is aangesloten. Dergelijke systemen veroorzaken ruis die de mogelijkheid van uw fax-apparaat om faxberichten te verzenden of te ontvangen kan hinderen. Plaats de FAX-L360 op een vlakke, stabiele en trillingvrije ondergrond. Zorg dat het gewicht (ca. 13 kg) geen probleem is. Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-3

Afmetingen Zorg dat de plaats die u kiest voldoende ruimte biedt voor een goede ventilatie rondom de FAX-L360 en dat het papier zonder problemen kan worden bijgevuld en verwijderd. De onderstaande illustratie toont de minimaal benodigde installatieruimte voor het fax-apparaat. 773 mm Bovenaanzicht 483 mm Zijaanzicht 448 mm 303,5 mm 380 mm Onderaanzicht 361 mm 773 mm 483 mm 380 mm Opmerking Heeft u hulp nodig bij het installeren van uw FAX-L360 of heeft u er vragen over, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. 2-4 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Uitpakken van uw FAX-L360 Heeft u alles? Volg de onderstaande instructies om uw FAX-L360 op de juiste wijze uit te pakken en controleer of u alle onderdelen en documentatie heeft. Bewaar nadat de FAX-L360 is uitgepakt de doos en het verpakkingsmateriaal. Wellicht kunt u ze later opnieuw gebruiken wanneer u het apparaat wilt verplaatsen. Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand u helpen met het vasthouden van de doos terwijl u de FAX-L360 en het beschermingsmateriaal uit de doos tilt. Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn: Installeren van uw FAX-L360 HOOFDEENHEID Hulpblad Opvangbladen FX-3 TONERCARTRIDGE Netsnoer TELEFOONSNOER DOCUMENTATIE WAARSCHUWINGSETIKET PAPIER BIJVULLEN BESTEMMINGSETIKETTEN Als één of meerdere van de bovenstaande onderdelen zijn beschadigd of ontbreken, neem dan direct contact op met uw Canon dealer. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-5

Opmerking De daadwerkelijk geleverde onderdelen kunnen in vorm en aantal iets afwijken van de op pagina 2-5 getoonde onderdelen. Welke onderdelen bij uw FAX-360 worden geleverd, kan eveneens afhankelijk zijn van het land van aankoop. Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aanschaf voor het geval dat u aanspraak wilt maken op de garantie op uw FAX-L360. De bij de optionele handset geleverde onderdelen vindt u in Bijlage B. Wanneer u de FAX-L360 als een printer wilt gebruiken, heeft u behalve de bijgeleverde onderdelen ook een USB-kabel nodig. U kunt deze kabel aanschaffen bij uw Canon dealer. Voor de beste communicatie adviseren wij een kabel die niet langer is dan 5 meter. Optillen van de FAX-L360 Als u van plan bent om de FAX-L360 op te tillen, let dan op het volgende: Pak het apparaat stevig vast en houd het horizontaal. Pak het apparaat altijd aan de zijkanten vast. U kunt de verzonken delen aan beide zijden van het apparaat als handgrepen gebruiken. 2-6 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Verwijderen van verpakkingsmateriaal Om uw FAX-L360 tijdens transport te beschermen, is het apparaat voorzien van beschermingsmateriaal dat u eerst dient te verwijderen. Volg de onderstaande stappen: 1. Verwijder alle tape van de buitenzijde van de FAX-L360. Installeren van uw FAX-L360 2. Open het bedieningspaneel door dit met beide handen vast te pakken en voorzichtig naar u toe te trekken. Verwijder het beschermingsvel van de automatische originelen aanvoer (ADF) en sluit het bedieningspaneel door het vanuit het midden omlaag te drukken tot het vastklikt. Opmerking De daadwerkelijk geleverde materialen kunnen in vorm, aantal en positie afwijken van de hierboven getoonde onderdelen. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-7

3. Open het voorblad door de ontgrendeling aan de rechterkant van het apparaat omhoog te bewegen. Kantel het deksel open. 4. Verwijder alle stukken verpakkingstape uit de FAX-L360. 2-8 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

5. Til de papiercassette iets omhoog en trek de cassette vervolgens naar buiten. 6. Verwijder de verpakkingstape en het kartonnen beschermingsmateriaal uit de papiercassette. Installeren van uw FAX-L360 Verbruiksmaterialen Het enige onderdeel van de FAX-L360 dat u regelmatig dient te onderhouden of te vervangen, is de FX-3 tonercartridge. Hoewel Canon vele typen tonercartridge produceert, is de FX-3 tonercartridge de enige die geschikt is voor uw FAX-L360. U kunt de FX-3 tonercartridge aanschaffen bij elke erkende Canon dealer. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-9

De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik Volg de onderstaande instructies om uw FAX-L360 gereed te maken voor gebruik en de diverse onderdelen aan te sluiten. Zie " Kennismaken met uw FAX-L360 " op pag. 2-21 om te zien hoe uw fax-apparaat er volledig in elkaar gezet uitziet. Aanbrengen van onderdelen Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier Het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier wordt bij uw FAX-L360 geleverd. Breng het etiket aan de linkerkant van het MP-blad aan zoals onderstaand is aangegeven. 2-10 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Aanbrengen van het hulpblad Om het hulpblad aan te sluiten, dient u de nok in de bijbehorende opening te schuiven zoals in de onderstaande illustratie is aangegeven. Trek het binnenste hulpblad naar u toe. Zorg dat het nokje dat in de opening is geschoven niet naar buiten komt. Opmerking Installeren van uw FAX-L360 Rechtzetten van het MP-blad Om de papiersteun rechtop te zetten, houdt u het middelste nokje vast en trekt u het tot de aanslag omhoog. Klap vervolgens het klepje open. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-11

Aanbrengen van de opvangbladen Er zijn twee identieke opvangbladen. Eén van de opvangbladen vangt het papier op dat met de tekstzijde omlaag wordt uitgevoerd. Om dit opvangblad te installeren, schuift u de nokjes in de bijbehorende openingen boven de uitvoer met tekstzijde omlaag. Zorg dat het kleinste nokje zich aan de linkerkant bevindt. Het andere opvangblad bevat de documenten die via de ADF zijn aangevoerd. Om dit opvangblad te installeren, schuift u de nokjes in de bijbehorende opening boven de ADF. Zorg dat het kleinste nokje zich aan de linkerkant bevindt. 2-12 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

De FAX-L360 aansluiten Opmerking Sluit alle externe apparaten aan voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken. Door de vele verschillende specificaties kan Canon niet garanderen dat alle antwoordapparaten geschikt zijn voor uw FAX-L360. Als u een extern apparaat op uw FAX-L360 heeft aangesloten, dient u de juiste ontvangstmode in te stellen. (Zie Hoofdstuk 7) Als u zowel een extra telefoontoestel als een FAX wilt aansluiten, sluit u het extra telefoontoestel aan op het antwoordapparaat en vervolgens het antwoordapparaat op uw FAX-L360. Als u een modem op uw FAX-L360 heeft aangesloten en de modem veel gebruikt, of als anderen via deze modem vaak toegang hebben tot uw PC, kunt u overwegen om voor uw modem een aparte telefoonlijn aan te vragen. Installeren van uw FAX-L360 De FAX-L360 op uw PC aansluiten Uw FAX-L360 is voorzien van een USB-poort om de fax aan te sluiten op een PC. U dient bij uw leverancier een USB-kabel aan te schaffen. Voor de beste communicatie adviseren wij een kabel die niet langer is dan 5 meter. Opmerking Sluit de FAX-L360 als volgt op uw computer aan: 1. Zorg dat de computer is uitgeschakeld en de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos is gehaald. 2. Sluit de USB-kabel tijdens het installeren van de software aan op de FAX-L360 en de PC om er zeker van te zijn dat het printerstuurprogramma goed functioneert. (Zie de Handleiding printerstuurprogramma.) Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-13

Aansluiten van de telefoonlijn Sluit de FAX-L360 als volgt op een telefoonlijn aan: 1. Sluit het ene uiteinde van de meegeleverde telefoonlijn aan op de met aangegeven uitgang op de linkerzijde van de FAX-L360. 2. Sluit het andere uiteinde aan op de PTT-wandcontactdoos. De optionele handset aansluiten Sluit het einde van het snoer van de optionele handset aan op de met h aangegeven uitgang. 2-14 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat Sluit het uiteinde van het snoer van het extra telefoontoestel of het antwoordapparaat aan op de met t aangegeven uitgang. Installeren van uw FAX-L360 Als u een antwoordapparaat op de FAX-L360 aansluit, lees dan ook de handleiding van het antwoordapparaat.. Opmerking Als u de optionele handset niet heeft aangesloten, kunt u het extra telefoontoestel ook aansluiten op de met h aangegeven uitgang. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-15

Aansluiten van het netsnoer Voorzichtig Volg de onderstaande aanwijzingen om uw FAX-L360 op een wandcontactdoos aan te sluiten: De FAX-L360 is bestemd voor gebruik in Nederland en heeft een spanning van 200-240 V AC nodig. Gebruik het fax-apparaat uitsluitend in het land van aankoop. Gebruik uitsluitend het netsnoer dat bij de FAX-L360 is geleverd. Het gebruik van een langer netsnoer of een verlengsnoer kan storingen veroorzaken. Trek alleen aan de steker om deze uit de wandcontactdoos te halen. Trek nooit aan het netsnoer. Sluit de FAX-L360 nooit aan op een wandcontactdoos waar ook een airconditioner, computer, elektrische schrijfmachine of kopieermachine is aangesloten. Deze apparaten veroorzaken een elektrische ruis en kunnen de werking van de FAX-L360 storen. Zorg dat niets op het netsnoer is geplaatst en dat niemand er op kan lopen of over struikelen. Zorg dat de wandcontactdoos niet wordt overbelast. Zorg dat het totale ampèrage van alle aangesloten apparaten niet hoger is dan het nominale ampèrage van de zekering van deze wandcontactdoos. Sluit de steker niet aan op een wandcontactdoos met een noodstroomvoorziening (UPS). 2-16 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Sluit het netsnoer als volgt aan: 1. Steek het ene uiteinde in de elektrische aansluiting aan de achterzijde van de FAX-L360. Installeren van uw FAX-L360 2. Steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos. Opmerking De FAX-L360 heeft geen hoofdschakelaar. Zolang de steker zich in de wandcontactdoos bevindt, ontvangt het apparaat de benodigde voedingsspanning. Eenmaal aangesloten heeft het apparaat een korte opwarmtijd nodig voordat u het kunt gebruiken. Tijdens het opwarmen verschijnt de melding EVEN GEDULD AUB op het display: WACHTEN A.U.B Wanneer u het netsnoer voor de eerste keer na aanschaf van het product op een wandcontactdoos aansluit, verschijnt na de melding WACHTEN A.U.B. de melding DISPLAYTAAL op het display. Stel dan de displaytaal en het land in*. (Zie " van displaytaal en land*" op pag. 2-19.) Wanneer de datum, het tijdstip, de ontvangstmode en de resolutie op het display verschijnen, staat de FAX-L360 in de standby mode en is het gereed voor gebruik: 31/12 2002 DIN 10:00 AlleenFax STD * De landkeuzefunctie is niet in alle landen beschikbaar. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-17

Opmerking Als de tonercartridge nog niet is geïnstalleerd, verschijnen afwisselend de melding CONTR. DEKSEL/CART en de standby mode op het display. Installeer de tonercartridge. (Zie "Installeren/vervangen van de tonercartridge" op pag. 2-31.) CONTROLEER DEKSEL/ CART 31/12 2002 DIN 10:00 AlleenFax STD 2-18 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

van displaytaal en land* Wanneer u het netsnoer voor de eerste keer op een wandcontactdoos aansluit, dient u de taal van het display in te stellen. In sommige landen dient u ook aan te geven in welk land u de FAX-L360 gebruikt. De FAX-L360 schakelt automatisch de selecteerbare instellingen en de standaard instellingen in de menu's in die voor dat land geschikt zijn. Volg de onderstaande stappen om de displaytaal en het land in te stellen. Na het aansluiten van het netsnoer verschijnt na de melding EVEN GEDULD AUB het menu DISPLAYTAAL. 1. Open het paneel voor snelkiezen Installeren van uw FAX-L360 2. Druk op d of u om de gewenste display taal te selecteren. 3. Druk op DISPLAYTAAL ENGELS Als LANDSELECTIE niet verschijnt nadat DATA INVOER OK wordt weergegeven: Het instellen is voltooid en de standby mode schakelt in. Als LANDSELECTIE verschijnt nadat DATA INVOER OK wordt weergegeven: Ga naar stap 4. 4. Druk op d of u om aan te geven in welk land u de FAX-L360 gebruikt. LANDSELECTIE FRANKRIJK Als de naam van uw land niet verschijnt, kies dan OVERIGE. * De landkeuzefunctie is niet in alle landen beschikbaar. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-19

5. Druk op 31/12 2002 DIN 10:00 AlleenFax STD U hoeft de taal en het land slechts eenmaal in te stellen. Wanneer u het netsnoer opnieuw aansluit, verschijnen deze instelmenu's niet meer. U kunt de landinstellingen controleren door de GEBR. GEG.LIJST af te drukken. (Zie "Gebr. gegevenslijst" op pag. 12-14.) U kunt de instellingen voor de displaytaal of het land wijzigen in het SYSTEEMINSTELLINGEN menu. (Zie "Openen van het SYSTEEMINSTELLINGEN menu " op pag. 15-15.) 2-20 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Kennismaken met uw FAX-L360 Vooraanzicht Opvangbladen AUTOMATISCHE ORIGINELEN AANVOER (ADF) Papiersteun MP-blad Papiergeleider Voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken, adviseren wij u de afbeeldingen op deze pagina's te bekijken zodat u vertrouwd raakt met de onderdelen van het faxapparaat. Ontgrendeltoets Installeren van uw FAX-L360 Papiergeleiders Bedieningspaneel UITVOEROPENING BEELDZIJDE OMLAAG Voordeksel Papieruitvoerschakelaar UITVOEROPENING BEELDZIJDE OMHOOG Papiercassette Hulpblad Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-21

Binnenzijde FX-3 TONERCARTRIDGE HOUDER OVERDRACHTSROL (NIET AANRAKEN) Papierontgrendeling Fixeereenheid Voordeksel 2-22 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Achteraanzicht Achterklep Elektrische aansluiting Installeren van uw FAX-L360 USB POORT Telefoon plug Aansluiting handset Aansluiting extra telefoon Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-23

Het bedieningspaneel ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 R Verkort kiezen FAX-L360 In gebruik/ Geheugen ALARM NUMMERHERHALING/ PAUZE ONTVANGST MODE Resolutie 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 T 0 17 18 19 20 21 22 23 24 ) Verkortkiestoets Met deze toets kunt u een fax-/telefoonnummer kiezen dat is opgeslagen voor verkort kiezen. * R-toets Druk op deze toets om het nummer van de buitenlijn te kiezen wanneer de fax op een huistelefooncentrale (PBX) is aangesloten. Zie pag. 10-2 voor meer informatie. + Document aanvoerhendel Zet deze hendel naar links (a) om documenten automatisch in te voeren of naar rechts (m) om documenten handmatig in te voeren. 2-24 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

D LCD display Het LCD display toont de meldingen en informatie tijdens het gebruik en geeft bij het opslaan van informatie de tekst, nummers en namen weer. E In gebruik/geheugen indicator Licht op wanneer de telefoonlijn bezet is of een document in het geheugen is ontvangen. F ALARM indicator Dit lampje knippert als een storing is opgetreden of wanneer het papier of de toner op is. G Snelkiestoets Gebruik deze toetsen voor het snelkiezen. H Toon-toets Druk op deze toets om tijdelijk toonkiezen te gebruiken als het fax-apparaat is ingesteld voor pulskiezen. Zie pag. 10-6 voor meer informatie. I Numerieke toetsen Gebruik deze toetsen om cijfers en namen in te voeren bij het opslaan van informatie en om fax-/telefoonnummers te kiezen die niet onder een automatische kiesmethode zijn opgeslagen. J NUMMERHERHALING/PAUZE-toets Druk op deze toets om het laatst met de numerieke toetsen gekozen nummer opnieuw te kiezen of om bij het opslaan van faxnummers tussen de cijfers een pauze in te voeren. K p (Haak)-toets Stelt u in staat handsfree te kiezen terwijl de handset in de houder ligt. L ONTVANGST MODE-toets Gebruik deze toets om de ontvangstmode in te stellen voor het ontvangen van faxberichten. M (Start/Kopie)-toets Druk op deze toets om het faxen of kopiëren te starten. N RESOLUTIE-toets Druk op deze toets om de resolutie te selecteren die de FAX-L360 zal gebruiken voor het document dat u wilt faxen of kopiëren. Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-25

O (Stop)-toets Druk op deze toets om de verzending, ontvangst of een andere activiteit te stoppen. P -toets Druk op deze toets om een menu-item te selecteren wanneer u informatie in het geheugen opslaat. Q Paneel voor snelkiezen Open dit paneel voor toegang tot de registratietoetsen. 2-26 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen) 25 26 27 28 29 30 31 32 Uitgestelde verzending Polling Gegevensregistratie Geheugenreferentie RAPPORT Wissen Spatie D.T. Installeren van uw FAX-L360 Gegevensregistratietoets Druk op deze toets om gebruikersgegevens, snelkiezen en andere belangrijke verzend- en ontvangstinstellingen op te slaan. Uitgestelde verzending-toets Druk op deze toets om het tijdstip voor uitgestelde verzending op te slaan. Pollingtoets Gebruik deze toets om een document in te stellen voor polling verzending en om bij een ander fax-apparaat een document op te vragen. Geheugenreferentietoets Gebruik deze toets om in het geheugen opgeslagen documenten te verwijderen of opnieuw te verzenden of om een lijst af te drukken met in het geheugen opgeslagen documenten. RAPPORT-toets Gebruik deze toets om activiteitenrapporten af te laten drukken. Raadpleeg Hoofdstuk 12 "Rapporten en lijsten" voor meer informatie. D.T. toets* Druk op deze toets om bij het kiezen van een nummer te wachten op kiestoonbevestiging. Zie pag. 10-5 voor meer informatie. * Deze functie is niet in alle landen beschikbaar. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-27

+-toets Druk op deze toets om een + in te voeren tijdens het opslaan van uw fax-/ telefoonnummer. Spatietoets Gebruik deze toets om tussen de cijfers en letters een spatie in te voeren wanneer u gegevens opslaat. Wissen-toets Gebruik deze toets om tijdens het opslaan van informatie de gehele vermelding te wissen. u d Zoektoetsen Gebruik deze toetsen om door het display te bladeren en de andere opties en keuzemogelijkheden in de menu's te bekijken. l r Cursortoetsen Gebruik deze toetsen om de cursor tijdens het opslaan van informatie naar links of naar rechts te verplaatsen. Gebruik deze toetsen ook om in het geheugen opgeslagen documenten te controleren. 2-28 Installeren van uw FAX-L360 Hoofdstuk 2

De tonercartridge Behandeling en opslag van cartridges Stel de tonercartridge niet bloot aan direct zonlicht en voorkom dat de cartridge zich langer dan vijf minuten in een verlichte ruimte bevindt. Open nooit de beschermklep aan de onderzijde van de cartridge. Als het oppervlak van de drum wordt blootgesteld aan licht, dan zal de afdrukkwaliteit afnemen. Zet de cartridge nooit op de zijkant of ondersteboven. Als de toner in de cartridge aankoekt, kan het heel moeilijk zijn de toner door schudden opnieuw gelijkmatig te verdelen. Installeren van uw FAX-L360 HDD Houd de cartridge uit de buurt van computerschermen, disk drives en diskettes. De magneet in de cartridge kan deze producten beschadigen. Raak nooit de beschermklep van de drum aan. Voorkom dat u de cartridge zo vasthoudt, dat uw hand de beschermklep van de drum raakt. Bewaar de cartridge nooit in direct zonlicht. Vermijd plaatsen met hoge temperaturen, een hoge luchtvochtigheid of sterk wisselende temperaturen. Bewaar de cartridge bij een temperatuur tussen 0 en 35 C. Houd de cartridge vast zoals is afgebeeld en zorg dat uw hand de beschermklep van de drum niet raakt. Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360 2-29