Aanvullende Algemene voorwaarden voor het werven en selecteren van uitzendkrachten door Toptech Uitzendbureau BV 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: (a) (b) (c) (d) (e) "Toptech": "Toptech" is een handelsnaam van Toptech Uitzendbureau BV. "Kandidaat": Iedere natuurlijke persoon die door Toptech wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Opdrachtgever. "Opdrachtgever": Degene voor wie Toptech zich inspant om een Kandidaat te werven en te selecteren. "Opdracht": De overeenkomst tussen Toptech en de Opdrachtgever, waarbij Toptech zich jegens de Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren. "Bruto jaarsalaris": Het eerste bruto fulltime jaarinkomen (inclusief vakantiegeld) dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen. 2. Toepasselijkheid 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing en maken deel uit van alle aanbiedingen op: offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Toptech en de Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien. 2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze door de directie van Toptech schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor de omschreven situatie omtrent de betreffende persoon en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen. 2.3 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.4 Ingeval deze voorwaarden ook zijn opgemaakt in een andere taal dan de Nederlandse, is de Nederlandse tekst bij geschillen steeds beslissend. 3. Vrijblijvendheid offertes en totstandkoming van opdrachten 3.1 Alle offertes en kostenopgaven van Toptech zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt. 3.2 Een Opdracht tussen Toptech en de Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat Toptech de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt. Toptech/AV/W&S/2015 1
4. Kosten en betalingswijze 4.1 De door de Opdrachtgever aan Toptech verschuldigde kosten van een wervingsprocedure worden uitgedrukt in een percentage van het eerste bruto jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen en kent een minimumbedrag van 7.500,00. Een door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde auto wordt in dit verband gelijk gesteld aan 4.500,00 bruto jaarinkomen. 4.2 Smart Search (< 70.000,00 bruto jaarinkomen) Voor een actieve benadering van Kandidaten is de Opdrachtgever 25% van het eerste bruto jaarinkomen van de Kandidaat aan Toptech verschuldigd (completion fee). Deze vergoeding dient als volgt te worden voldaan: - Retainer fee, 40% van de totale fee bij aanvang van de Opdracht. - Shortlist fee, 40% van de totale fee bij introductie van Kandidaat. - Completion fee, 20% van de totale fee bij aanvaarding aanbod door Kandidaat van Opdrachtgever. De door de Opdrachtgever betaalde retainer fee en shortlist fee worden in de eindafrekening in mindering gebracht op de completion fee. 4.3 Executive Search (> 70.000,00 bruto jaarinkomen) Voor een actieve benadering van Kandidaten (Executive Search) is de Opdrachtgever 30% van het eerste bruto jaarinkomen van de Kandidaat aan Toptech verschuldigd (completion fee). Deze vergoeding dient als volgt te worden voldaan: - Retainer fee, 40% van de totale fee bij aanvang van de Opdracht. - Shortlist fee, 40% van de totale fee bij introductie van Kandidaat. - Completion fee, 20% van de totale fee bij aanvaarding aanbod door Kandidaat van Opdrachtgever. De door de Opdrachtgever betaalde retainer fee en shortlist fee worden in de eindafrekening in mindering gebracht op de completion fee. 5. Overige kosten 5.1 De eventuele reis- en verblijfkosten van de Kandidaat ten behoeve van een interview met de Opdrachtgever, zullen door de Opdrachtgever aan de Kandidaat of Toptech worden vergoed. Toptech kan haar kennis en expertise op het gebied van adverteren beschikbaar stellen aan de Opdrachtgever. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan een advertentieopdracht annuleren, mits de advertentie nog niet door het medium is aanvaard en annulering door Toptech kan geschieden zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. 5.2 Indien er ten behoeve van de selectie van de Kandidaat een assessment door Toptech wordt uitgevoerd, worden de kosten door de Opdrachtgever aan Toptech vergoed. Toptech/AV/W&S/2015 2
6. Annulering of wijziging van de Opdracht 6.1 Indien de Opdrachtgever een Opdracht intrekt of essentiële kenmerken van de Opdracht wijzigt, zal door Toptech een annuleringsvergoeding (cancellation fee) van 10% van het verwachte eerste bruto jaarinkomen voor de betreffende functie in rekening worden gebracht, welke verschuldigd is naast de reeds verschuldigde kosten, zoals overeengekomen in artikel 4, artikel 5 en artikel 8 van deze Algemene Voorwaarden. Onder wijzigingen van essentiële kenmerken van een Opdracht wordt verstaan het zodanig wijzigen van elementen van de Opdracht dat, naar oordeel van Toptech, een nieuwe Opdracht is ontstaan. 7. Betaling 7.1 Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, is de Opdrachtgever te allen tijde gehouden de facturen van Toptech uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen. 7.2 Na het verstrijken van de in het eerste lid van dit artikel gestelde betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is dan aan Toptech een rente verschuldigd van 1,5% per maand over het nog openstaande bedrag. 7.3 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van de door Toptech niet tijdig van de Opdrachtgever ontvangen betalingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom. 7.4 Betaling van de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de in lid 2 van dit artikel bedoelde verschuldigde rente en voorts van de in lid 3 van dit artikel 7 bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering. 8. Overige verplichtingen Opdrachtgever 8.1 De Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder toestemming van Toptech op enigerlei wijze gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor te stellen. Indien de Opdrachtgever een door Toptech geïntroduceerde Kandidaat binnen 18 maanden na introductie van een kandidaat introduceert bij een andere persoon, onderneming of instelling, hetgeen resulteert in een arbeidsovereenkomst dan wel een andere contractuele relatie met de Kandidaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersoon waarbij de Kandidaat is betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten conform het in artikel 4 van de Algemene Voorwaarden bepaald 8.2 Indien de Opdrachtgever een door Toptech geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst afwijst, waarna de Opdrachtgever vervolgens binnen 18 maanden na de introductie van de Kandidaat door Toptech alsnog een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersoon waarbij de Kandidaat is betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale Toptech/AV/W&S/2015 3
kosten conform het in artikel 4 van de Algemene Voorwaarden bepaald. 8.3 Ingeval een van de door ons via deze procedure aangeleverde kandidaten een andere vacature binnen de organisatie van de Opdrachtgever gaat vervullen, bedragen de kosten hiervan 20% van het overeengekomen bruto jaarsalaris behorende bij deze nieuwe vacature. 8.4 Indien een omstandigheid als in artikel 8.1 en artikel 8.2 zich voordoet en er sprake is van een andere contractuele relatie dan een arbeidsovereenkomst, dan dient onder het eerste bruto jaarinkomen in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden te worden verstaan de verwachte jaaromzet van de Kandidaat. 9. Vroegtijdige beëindiging arbeidsovereenkomst 9.1 Indien binnen een maand na indiensttreding de arbeidsovereenkomst van de Kandidaat met de Opdrachtgever wordt beëindigd, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal Toptech zonder extra kosten te berekenen - met uitzondering van aanvullende advertentiekosten, welke vooruit ter goedkeuring aan de Opdrachtgever worden voorgelegd - alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht mits: (a) de Opdrachtgever binnen 7 dagen na opzeggen door de Kandidaat, Toptech hiervan schriftelijk op de hoogte stelt; (b) de opzegging niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever; (c) de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd; (d) de beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname; (e) de Opdrachtgever alle door Toptech gefactureerde bedragen betaald heeft; (f) de voorwaarden als in deze Algemene Voorwaarden beschreven door de Opdrachtgever zijn nagekomen. 9.2 Indien de Opdrachtgever of een aan de Opdrachtgever gelieerde (rechts- )persoon, vennootschap of instelling binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaat met de Kandidaat, zal de Opdrachtgever voor de tussentijdse inspanning om een vervanger te vinden gehouden zijn tot betaling van Toptech van de volledige kosten conform het in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden bepaald. 10. Aansprakelijkheid 10.1 Toptech spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat (inclusief de controle betreffende behaalde diploma's en dergelijke) en dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door Toptech geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. Toptech sluit elke aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het handelen of nalaten daaronder ook begrepen gevolgschade van Kandidaten die mede als gevolg van de opdrachtuitvoering met de Opdrachtgever contact hebben gelegd danwel een overeenkomst zijn aangegaan. De Opdrachtgever kan hieraan geen enkel recht ontlenen, ook niet om het verschuldigde honorarium aan Toptech niet te betalen. De Opdrachtgever vrijwaart Toptech tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht. Toptech/AV/W&S/2015 4
11. Ethische Gedragscode 11.1 Toptech zal Kandidaten die werkzaam zijn bij de Opdrachtgever niet benaderen voor een nieuwe Opdracht elders gedurende een periode van 1 jaar na indiensttreding bij de Opdrachtgever. 11.2 Kandidaten worden alleen voorgesteld aan de Opdrachtgever nadat een interview is afgenomen en zij geïnformeerd zijn over de betreffende vacature. 11.3 Toptech zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de Kandidaat. 12. Toepasselijk recht, bevoegde Rechter 12.1 Op deze Algemene Voorwaarden en op de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. 12.2 Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden, worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van de arrondissementsrechtbank, gebracht voor de Arrondissementsrechtbank te Den Haag. De taal van de procesvoering is Nederland. Toptech/AV/W&S/2015 5