MX Platinum Partner Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam
MX Platinum Partner Wat hebben we van jullie nodig? Wat? Wanneer? Zie pagina 1. Content catalogus uiterlijk 1 november 2015 3 2. Inrichtingsschets van je stand uiterlijk 1 november 2015 5 3. Digitaal logo uiterlijk 1 november 2015 9 4. Banner op MaterialXperience.nl uiterlijk 1 november 2015 9 5. Namen badges uiterlijk 7 januari 2016 10 6. Bestellingen extra s uiterlijk 7 januari 2016 10 En wat je verder nog moet weten, lees je op pagina 12 MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 2
1. Content catalogus Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : ingevuld formulier + hi-res foto graag mailen naar m.oud@materia.nl Als onderdeel van je Material Xperience 2016 deelname, wordt jullie materiaalinnovatie gepubliceerd in de Engelstalig beurscatalogus. De catalogus verschijnt in een oplage van 5.000 stuks en heeft als doel de bezoekers een mooi naslagwerk mee te geven van alle noviteiten die op MX door onze exposanten zijn gepresenteerd. Als MX Platinum Partner, ziet jouw publicatie er als volgt uit (indicatief) Cover (indicatief) Materiaalpublicatie 1/1 pagina (indicatief) Achterin de catalogus worden jullie bedrijfsgegevens opgenomen in de exposanten index. Wat hebben we van je nodig? Graag ontvangen we een compleet ingevuld formulier (zie volgende pagina). DOWNLOAD Dit formulier is te downloaden via: www.materialxperience.nl/catalogus MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 3
Formulier MX 2016 Catalogus Jullie materiaal publicatie in Material Xperience 2016 catalogus Materiaal / Product naam Omschrijving (2 pagina s : max. 2x 160 woorden) Let op: Materia maakt graag een aantrekkelijke beurscatalogus voor architecten. Die zijn met name geïnteresseerd in jullie materiaal noviteit(en). De tekst mag daarom alleen over jullie materiaal gaan (dus geen algemene bedrijfsinformatie) en dient in het Engels te worden aangeleverd. + Jullie bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam Adres (Straat, postcode, plaats, land) Telefoonnummer E-mail adres Website + Twee hoge resolutie foto s van jullie materiaal: Minimale resolutie : 300 dpi Minimale afmeting : 1500 x 1500 pixels MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 4
2. Presentatievoorstel / Stand ontwerp Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : graag mailen naar m.oud@materia.nl Material Xperience stelt zich ten doel om de beslissers bij de materiaal- en productselectie in direct contact te laten komen met fabrikanten die innovatieve en inspirerende materialen aanbieden. De selectie van de deelnemers is daarom belangrijk, zodat het aanbod interessant is en de kwaliteit van de bezoekers wordt gewaarborgd. Graag helpen wij je om een zo optimaal mogelijk resultaat te behalen met jullie deelname aan Material Xperience. Wij doen dit door persoonlijk advies aan te bieden over jullie stand-ontwerp, zodat deze goed aansluit bij interesses van de architect. Els Zijlstra, architect en Creative Director van Materia, bekijkt jullie stand-ontwerp en geeft advies over het presenteren van jullie product. Daarbij worden onderstaande beoordelingscriteria gehanteerd: Materialen (of bijzonder gematerialiseerde producten) die esthetisch, technisch, conceptueel of sensorisch vernieuwend zijn en maximaal 2 jaar geleden op de Nederlandse markt zijn geïntroduceerd. Elke exposant levert voorafgaand aan Material Xperience beeldmateriaal, een tekstuele omschrijving en (3D) schets aan van het te exposeren materiaal. Dit door middel van het invullen en toesturen van het formulier presentatievoorstel Material Xperience 2016 en een (3D) schets van je stand-ontwerp. De schets mag handmatig worden gemaakt. De materiaal presentatie vindt uitsluitend plaats op de presentatie- cube, binnen de aangewezen ruimte voor de mock up, of in een Gold- of Platinum-stand. Materia levert deze witte cubes. Ons advies: laat jullie materiaal spreken om zo veel mogelijk kwalitatieve leads te generen. Dat is ook de kracht van MX: een high-end (neutraal) platform waarbij alle aandacht uitgaat naar jullie materiaal(presentatie). Om ervoor te zorgen dat de bezoekers straks optimaal worden voorzien in hun inspiratiebehoefte, dagen we jullie uit een zo inspirerend mogelijke presentatie te maken. Wat hebben we van je nodig? Graag ontvangen we een schets van jullie presentatie en compleet ingevuld formulier (zie volgende pagina). DOWNLOAD Dit formulier is te downloaden via: www.materialxperience.nl/standontwerp MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 5
Formulier: Presentatievoorstel stand ontwerp MX 2016 Platinum Partner Gebruik van logo s: Materia zal jullie kubus voorzien van een door jou aangeleverd logo. Daarnaast is het gebruik van logo s op jullie presentatie wel toegestaan maar alleen onder de volgende voorwaarden. Er mogen 3 logo s gebruik worden. 1x Logo inclusief pay-off mag niet groter zijn dan 75x75cm. 2x Logo inclusief pay-off mag niet groter zijn dan 25x25cm (Platinum member).(je mag op de kubus zelf geen logo s of dergelijke bevestigen.) (afwijkende wensten in formulier aangeven) Gebruik van referentie (project) foto s: Gebruik van referentie projecten kan soms inspireren en helpen met het verduidelijken van de mogelijkheden van het materiaal. Hiervoor houden wij wel de regel aan dat dit niet meer dan 20% van het presentatieoppervlakte in beslag mag nemen. Jullie presentatie tijdens Material Xperience 2016 Bedrijfsnaam Contactpersoon & telefoonnummer Naam van het product en/of materiaal dat jullie tijdens MX 2015 willen presenteren? Op de Nederlandse markt sinds? Omschrijving van jullie te presenteren product en/of materiaal (max. 300 woorden) Wat maakt het product en/of materiaal bijzonder voor de creatieve professional? (max. 50 woorden) Wat is de belangrijkste innovatie van jullie product en/of materiaal? (max. 50 woorden) Eventuele extra informatie over jullie presentatie? Heb je nog vragen? MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 6
MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 7
Presentatie richtlijnen Julie deelname als MX Platinum Partner bestaat uit een cube 1x1 en een Gold stand: 1. Cube 100 x 100 x 90 cm: presentatie richtlijnen vind je in bijlage 1. 2. Platinum stand (40 m2), presentatie richtlijnen vind je hieronder. De stand - Oppervlakte: 40 m2 - Afmetingen: breedte 10 meter, diepte 4 meter - Vloerbedekking: lichtgrijs vilt - De zijkanten van jullie stand hebben geen zijwanden en zijn open; - De achterkant van jullie stand is gespannen doek met daarop een visual en jullie logo; Jullie kunnen niets aan de wanden en gordijnen bevestigen. Wel kunnen wij zaken voor jullie laten ophangen aan de trussen die op circa 6 meter hoogte hangen. Afhankelijk van jullie wensen, kunnen wij op jullie verzoek een prijsopgave hiervoor opvragen bij de standbouwer (gewicht, bevestiging, enz.). Willen jullie in jullie standontwerp de hoogte, grootte en het gewicht van de op te hangen items aangeven? Alle items in jullie stand behoren zelf staand te zijn en mogen maximaal 3 meter hoog zijn; We adviseren jullie bij het ontwerp van jullie stand er rekening mee te houden dat de maatvoering van jullie stand in de praktijk iets kan afwijken. Signing & Visual Materia verzorgt voor plaatsing van 2 van jullie logo s in de stand. Een logo als onderdeel van de visual op de achterwand, 1 logo als banier op het draadgordijn. De achterwand is een gespannen doek, afmeting 5 (breed) x 4 (hoog) meter, met daarop een door jullie aangeleverde visual. Bij voorkeur ontvangen wij een visual van jullie materiaal, jullie collectie en/of een toonaangevend project etc. Visual ter goedkeuring door Materia. Stuur je hiervoor een hoge resolutie visual en het logo dat jullie wensen in.eps,.pdf of.ai formaat? (m.oud@materia.nl) Elektra Elektra zit standaard in jullie pakket (1-3 KW). Graag in het standontwerp de locatie aangeven en hoeveel aansluitpunten (maximaal 3) jullie nodig hebben? Verlichting Verlichting zit standaard in jullie pakket. Graag in het standontwerp de locatie aangeven en hoeveel spots (maximaal 5) jullie nodig hebben? Standaard worden de spots als volgt aangebracht: - 4 spot vanuit de achterwand; - 6 spots vanuit zijwand (boven draadgordijn) - 1 spot = ongeveer 500 watt MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 8
3. Digitaal Logo Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : graag mailen naar m.oud@materia.nl De uitstraling die Material Xperience als evenement nastreeft, is anders dan een doorsnee beurs. De hal is overwegend wit en ruimtelijk ingericht en de nadruk ligt op het ervaren van de diverse materialen. Materia voorziet in het plaatsen van de exposantenlogo s, zodat er een uniforme en high-end uitstraling van het event gewaarborgd is. Materia plaatst je logo aan de voorkant van de cube. Hiervoor ontvangen wij graag je logo in vector-bestand (.ai,.pdf of.eps). 4. Banner op Materialxperience.nl Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : graag mailen naar m.oud@materia.nl Als onderdeel van jullie deelname aan Material Xperience 2016 als Platinum Partner, bieden we jullie de mogelijkheid een banner aan te leveren voor www.materialxperience.nl. Leaderboard banner materialxperience.nl bannerformaat: 728 X 90 pixels JPG, (animated)gif, flash of HTML 5 bestand, maximaal 75 kb landingspagina (naar welke webpagina/website moet de banner verwijzen als je erop klikt) advies: bij gebruik van Flash banners ook een fallback banner aanleveren (JPG of GIF) zodat uw banner ook op Apple tablets en smartphones zichtbaar zijn! DOWNLOAD Aanleverspecificaties te downloaden via: www.materialxperience.nl/bannermx MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 9
5. Namen badges Wanneer? : uiterlijk 7 januari 2016 Hoe? : graag bestellen via Beursdating portaal Exposantenbadges voor standmedewerkers bestel je eenvoudig via het Beursdating portaal. De badges zijn persoonsgebonden en gelden voor zowel de op- en afbouw periode, als tijdens het evenement zelf. Gebruik voor jullie medewerkers tijdens beurs graag de exposantenbadges en niet de gratis toegangskaarten. Deze toegangskaarten zijn uitsluitend bestemd voor jullie relaties. Gebruik hiervan door standpersoneel vertroebelt het beeld van de samenstelling van het vakbezoek. Bovendien is het zonder exposantenbadge niet mogelijk om de beurs buiten de openingstijden te betreden. Je ontvangt voor jullie MX Platinum Partner deelname maximaal 10 exposantenbadges. Indien jullie zelf geen badges bestellen via het Beursdating portaal, krijgen jullie automatisch twee badges toegestuurd, zonder naamsvermelding. Vanaf 2,5 week voor de beurs ontvang je de exposantenbadges per post. Alle bestellingen tot 4 werkdagen voor aanvang van de beurs worden toegestuurd. Daarna kunnen jullie de badges ter plaatse afhalen bij de servicebalie in de Ahoy. Ook kun je extra badges en op- en afbouwpassen bestellen. Let op dat je de juiste adresgegevens doorgeeft! 6. Bestellen extra s Wanneer? : uiterlijk 7 januari 2016 Hoe? : graag bestellen via Beursdating portaal Het is mogelijk elektra, internet en extra opslag te bestellen bij jullie stand. Wil je in je ontwerp aangeven waar en waarvoor de elektra aansluiting gebruikt wordt? Gold- en Platinum stands hebben standaard één stroomaansluiting. Daarnaast heb je de mogelijkheid parkeerkaarten, kluisjes en badgereaders te bestellen. Ga naar het Beursdating portaal voor prijsinformatie en om al je extra s te bestellen. MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 10
Te bestellen extra s: Extra opslag Kluisje Elektra Elektrapunt Leadscanners Leadscanner app (inclusief 3 gebruikers) Leadscanner app, extra gebruiker Leadscanner Classic (incl. stroompunt) Internet (WI-FI) Ahoy Wi-Fi voucher (1 dag) Ahoy Wi-Fi voucher (3 dagen) Ahoy Wi-Fi voucher (7 dagen/week) Extra promotie 1/1 advertentie beurscatalogus 1/2 advertentie beurscatalogus 1/4 advertentie beurscatalogus advertorial MX Webspecial Parkeren Parkeerplaats expeditie terrein van Hal 2 MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 11
7. En wat je verder nog moet weten Op- en afbouwtijden Opbouw: Maandag 25 jan 2016-17:00 24:00 uur (optimaal voor zware materialen) Dinsdag 26 jan 2016-7:00 24:00 uur Afbouw: Vrijdagavond 29 januari 2016 (19:00 24:00 uur) Zaterdag zal er geen mogelijkheid zijn tot afbouw. Contactgegevens organisatie Materia Exhibitions B.V. Amsterdamsestraatweg 43-A2 1411 AX NAARDEN The Netherlands T +31 (0)20-71 30 650 info@materia.nl www.materia.nl Michel Oud Operations Manager m.oud@materia.nl T +31 (0) 20-713 06 14 M +31 (0) 6-24 34 85 81 Michael van Ockenburg International Business Advisor m.vanockenburg@materia.nl T +31 (0) 20-713 06 13 M +31 (0) 6-31 96 82 44 MX Platinum Partner : Wat hebben we van jullie nodig? 12