LKTRONISCH KASRGISTR T-100 THANK YOU YOUR RCIPT CALL AGAIN! GROCRY DAIRY H.B.A. FROZN FOOD DLICATSSN u NL V.K. GBRUIKRSHANDLIDING
Voorzorgsmaatregelen Lees voor de juiste en veilige bediening van dit product deze handleiding zorgvuldig door en volg de instructies op. Houd deze handleiding na lezing paraat, zodat u er makkelijk in kunt teruglezen. Bewaar alle informatie goed. Neem altijd de waarschuwingen en speciale aanwijzingen op het product in acht. De pictogrammen In deze handleiding worden verschillende pictogrammen gebruikt om de veilige bediening van dit product onder de aandacht te brengen. Door deze in acht te nemen, kunt u lichamelijk letsel bij de operator en ander personeel voorkomen, alsmede schade aan eigendommen en aan dit product. De betekenis van de pictogrammen wordt hieronder uiteengezet. Geeft aan dat bij verkeerd gebruik een risico bestaat van ernstig lichamelijk letsel of zelfs overlijden. Geeft aan dat verkeerd gebruik lichamelijk letsel of schade kan veroorzaken. Voorbeelden van pictogrammen De volgende pictogrammen worden gebruikt om risico s en mogelijke schade onder de aandacht te brengen. Het symbool geeft aan dat dit een symbool bevat om de aandacht te trekken (waaronder een waarschuwing). In deze driehoek wordt aangegeven waartegen voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen (in dit geval elektrische schokken). Het symbool geeft een verboden handeling aan. In dit symbool wordt aangegeven welke soort handelingen verboden zijn (in dit geval demontage). Het symbool geeft een beperking aan. In dit symbool wordt de soort beperking aangegeven (in dit geval losmaken van de stekker uit het stopcontact). Waarschuwing! Het kasregister bedienen Mocht het kasregister niet goed werken, rook of een vreemde geur afgeven of anderszins abnormaal functioneren, dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u brand en elektrische schokken. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. Gebruik geen vloeistoffen in de buurt van het kasregister en laat er niets in vallen. Mocht er toch vocht of iets anders in het kasregister terecht komen, dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u kortsluiting, brand en elektrische schokken. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. Mocht u het kasregister laten vallen waardoor het beschadigd raakt, dient u direct de stroom uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Als u toch doorgaat, riskeert u kortsluiting, brand en elektrische schokken. Het is zeer gevaarlijk te proberen zelf het kasregister te repareren. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO. 2
Waarschuwing! Haal nooit het kasregister uit elkaar of breng er op geen enkele wijze veranderingen in aan. Het kasregister bevat onderdelen die onder hoogspanning staan, waardoor het risico op brand en elektrische schokken bestaat. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO voor alle reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Stekker en stopcontact Gebruik uitsluitend een toegestaan contactpunt (100V~240V). Als u een contactpunt met een afwijkende spanning gebruikt, riskeert u brand, elektrische schokken en het defect raken van het kasregister. Door overbelasting van een stopcontact kan het risico op oververhitting en brand ontstaan. Controleer of de stekker zo ver mogelijk in het stopcontact is gestoken. Door losse pluggen ontstaat het risico op elektrische schokken, oververhitting en brand. Gebruik het kasregister nooit als de stekker beschadigd is. Steek de stekker nooit in een contact dat los is geraakt. Stof dat zich in de loop van de tijd op de pennen van de stekker heeft verzameld, kunt u afvegen met een droge doek. Vocht heeft een nadelige invloed op de isolatie. Daardoor ontstaat het risico op elektrische schokken en brand als stof op de pennen is opgehoopt. Voorkom beschadiging van snoeren en stekkers en breng er in geen geval veranderingen in aan. Als u blijft werken met een beschadigd snoer, kan dit de isolatie opheffen, de interne bedrading blootleggen en kortsluiting veroorzaken, waardoor het risico op elektrische schokken en brand ontstaat. Neem contact op met een servicemonteur van CASIO als het snoer of de stekker moeten worden gerepareerd of onderhouden. Let op! Plaats het kasregister nooit op een onstabiel of oneffen vlak. Hierdoor kan het kasregister vooral wanneer de lade geopend is vallen, waardoor het risico op brand, elektrische schokken en niet meer functioneren ontstaat. Zet het kasregister nooit op de volgende plaatsen. In vochtige of stoffige ruimten of in ruimten waar het kasregister direct in contact komt met hete of koude lucht. In de volle zon, in een afgesloten voertuig of in andere ruimten waar de temperatuur hoog kan oplopen. De hierboven genoemde omstandigheden kunnen er de oorzaak van zijn dat het kasregister niet meer werkt, waardoor brandgevaar ontstaat. Zorg dat er geen knikken in het snoer komen, laat het niet beklemd raken tussen bureaus of ander meubilair en zet nooit zware voorwerpen op het snoer. Als u dit doet, kan dit kortsluiting of breuk in het snoer veroorzaken, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, dient u aan de stekker te trekken en nooit aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kan dit beschadigd raken, kan de bedrading breken of kan kortsluiting ontstaan, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Raak de stekker nooit met natte handen aan. Hierdoor riskeert u elektrische schokken. Als u aan het snoer trekt, kan dit beschadigd raken, kan de bedrading breken of kan kortsluiting ontstaan, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Raak nooit de printkop en schrijfrol aan. 3
Inleiding & Inhoudsopgave Inleiding & Inhoudsopgave... 4 Aan de slag... 7 Haal het kasregister uit de verpakking.... 7 Verwijder de tape waarmee losse onderdelen van het kasregister op hun plaats worden gehouden... 7 Plaats de drie batterijen voor back-up van het geheugen.... 7 Plaats de papierrollen voor klantenbonnen/controle.... 9 Steek de stekker van het kasregister in een stopcontact.... 11 Steek de -sleutel in het functieslot.... 11 Zet de functiesleutel in de stand RG....11 Stel de datum in.... 12 Stel de tijd in.... 12 Selecteer klantenbonnen of controlebonnen.... 12 BTW-tabellen programmeren... 13 Inleiding T-100... 17 Algemene richtlijnen... 17 Papierrol, Klantenbon AAN/UIT, functiesleutel, lade, ladeslot... 17, De multifunctionele lade vergrendelen/ontgrendelen... 18 Displays...19 Toetsenbord... 20 Basishandelingen en instellingen... 22 De rapporten lezen... 22 Het kasregister gebruiken...23 Tijd en datum weergeven... 24 Wisselgeld in de lade doen... 24 Groepstoetsen instellen en gebruiken... 25 Groepstoetsen registreren...25 Groepstoetsen programmeren... 26 Groepstoetsen registreren door gegevens te programmeren... 27 PLU s instellen en gebruiken... 28 PLU s programmeren...28 PLU s registreren... 29 Kortingen instellen en gebruiken... 30 Kortingen programmeren... 30 Kortingen registreren... 30 Kortingen instellen en gebruiken... 32 Kortingen programmeren... 32 Kortingen registreren... 33 Krediet- en chequebetalingen registreren... 34 Retouren registreren in de RG-modus... 35 Retouren registreren in de RF-modus... 36 Ontvangen geld op rekening registreren... 37 Uitbetaald geld registreren... 37 Registraties corrigeren... 38 Lade open zonder verkoop registreren... 40 Dagomzetrapporten afdrukken... 41 Geavanceerde handelingen en instellingen... 42 Verkopercontrolefunctie... 42 Verkopers aan- en afmelden... 42 Bonformaat na afsluiten, Algemene printercontrole, Verplichtingen, Machinefuncties... 43 De bon achteraf... 42 Algemene afdrukinstellingen programmeren... 44 Verplichte en verkopercontrolefuncties programmeren... 45 Afdrukinstellingen voor lees-/wisrapporten programmeren... 46 4
Winkel-/machinenummer instellen... 46 Programmeren op verkoper... 47 Verkopernummers programmeren... 47 Opleidingsstatus van verkopers programmeren... 47 Beschrijvingen en berichten programmeren... 48 Rapportbeschrijvingen, totalen, speciale tekens, rapporttitel, berichten op bonnen en naam van verkoper programmeren... 48 Rapportbeschrijving... 48 Totaal, speciaal teken... 49 Rapporttitel... 49 Naam verkoper... 49 Bericht op bon... 50 Beschrijving van groepstoets programmeren... 50 PLU-beschrijving programmeren... 51 Beschrijving van functietoets programmeren... 52 Controlefunctie voor bericht op bon/logostempel programmeren... 52 Tekens invoeren...53 Het toetsenbord gebruiken... 53 Tekens invoeren door middel van codes... 54 Functies van groepstoetsen programmeren... 55 Functies in batches programmeren... 55 Functies een voor een programmeren... 56 PLU-functies programmeren... 57 Functies in batches programmeren... 57 Functies een voor een programmeren... 58 BTW-specificatie afdruken... 61 Functies van procenttoetsen programmeren... 62 Valuta-omrekening programmeren... 64 Wisselkoersen programmeren... 64 Functies valuta-omrekening programmeren... 64 Overige functies programmeren... 67 Toets voor contant, creditcard, cheque, krediet... 68 Toets voor ontvangen op rekening, uitbetaald, toets min, toets geen verkoop... 68 Calculatorfuncties... 69 Zomer- en wintertijd... 70 Lees-/wisrapporten afdrukken... 71 Het programma van het kasregister lezen... 77 Problemen oplossen... 80 Fouten... 80 Het register werkt niet... 81 De stroom is uitgevallen... 82 Het L-teken wordt op de display weergegeven... 82 Onderhoud door de gebruiker en opties... 83 De controlerol vervangen... 83 De bonrol vervangen... 84 Opties... 84 Specificaties... 85 Index... 86 Inleiding & Inhoudsopgave 5
Inleiding & Inhoudsopgave Het register uitpakken Functiesleutel (Verkoper-/programmeersleutel) Gebruikershandleiding Ladesleutel Opwindspoel User'sManual Papierrol Batterijen voor back up van het geheugen U hebt zojuist de CASIO T-100 aangeschaft! Wij zijn blij met uw keuze voor het elektronische kasregister van CASIO, dat jarenlang mee zal gaan. De bediening van een kasregister van CASIO is heel eenvoudig en kan zonder speciale training worden aangeleerd. Alles wat u moet weten staat in deze handleiding, dus is het raadzaam deze altijd bij de hand te houden. Neem contact op met uw CASIO-leverancier als u vragen hebt over onderwerpen die niet specifiek in deze handleiding aan de orde komen. Als u de stroom wilt uitschakelen, dient u hiervoor de hoofdstekker op dit apparaat te gebruiken. Het stopcontact dient niet ver van het kasregister te zijn geplaatst en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Bewaar alle informatie goed. 6
Aan de slag In dit gedeelte wordt uiteengezet hoe u het kasregister moet uitpakken en voor gebruik moet voorbereiden. Het is raadzaam dit deel van de handleiding door te nemen, ook als u al eerder met een kasregister hebt gewerkt. erst wordt de standaard-installatieprocedure beschreven, met verwijzingen naar pagina s waar u meer informatie kunt vinden. User'sManual 1. Haal het kasregister uit de verpakking. Controleer eerst of alle onderdelen en accessoires in de verpakking aanwezig zijn. 2. Verwijder de tape waarmee losse onderdelen van het kasregister op hun plaats worden gehouden. Verwijder ook het plastic zakje dat aan de printerkap is bevestigd. Hierin bevinden zich de functiesleutels. Inleiding & Inhoudsopgave/Aan de slag de slag 3. Plaats de drie batterijen voor back-up van het geheugen. 1. Open de printerkap en open de printer. 2. Open het deksel van de batterijhouder. Schuif het deksel en til het op. printerkap deksel batterijhouder printer 7
Aan de slag 3. Plaats de drie batterijen voor back-up van het geheugen (vervolg ) 3. Let op de (+) en (-) in de batterijhouder. Plaats drie nieuwe SUM-3 (UM-3)-batterijen met de positieve (+) en negatieve (-) uiteinden op de aangegeven plaatsen. 4. Sluit het deksel van de batterijhouder. 5. Sluit de printer en sluit de printerkap. Belangrijk! Deze batterijen dienen ter bescherming van de informatie in het geheugen van het kasregister bij stroomuitval of wanneer u de stekker van het kasregister uit het stopcontact haalt. Deze batterijen moeten worden geplaatst. Let op! Onjuist gebruik van de batterijen kan breuk of lekkage veroorzaken die het binnenwerk van het kasregister kan beschadigen. Let op het volgende. De positieve (+) en negatieve (-) uiteinden van de batterijen moeten volgens de aanwijzingen in de batterijhouder worden geplaatst (juiste polariteit). Gebruik nooit verschillende typen batterijen tegelijk. Gebruik nooit oude en nieuwe batterijen tegelijk. Laat lege batterijen nooit in de batterijhouder. Verwijder de batterijen als u het kasregister langere tijd niet gebruikt. Vervang de batterijen ten minste een maal per jaar, ongeacht hoe veelvuldig het kasregister in die periode wordt gebruikt. WAARSCHUWING! Probeer nooit de meegeleverde batterijen opnieuw op te laden. Stel de batterijen nooit bloot aan een directe warmtebron, voorkom kortsluiting en haal ze nooit uit elkaar. Houd batterijen buiten het bereik van kleine kinderen. Mocht een kind onverhoopt een batterij inslikken, dan dient u direct een arts te raadplegen. 8
Plaats de papierrollen voor klantenbonnen/controle. 4. Printer Papierrol Printer Belangrijk! Verwijder de beschermende tape van de printerkop en sluit de printer. Let op! (Wanneer u het thermisch papier gebruikt) Raak nooit de printerkop aan. Haal het thermisch papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Vermijd hitte/direct zonlicht. Vermijd stoffige en vochtige ruimten bij opslag. Maak geen krassen op het papier. Bewaar het bedrukte papier nooit in de volgende omstandigheden: Ruimten waar een hoge luchtvochtigheid en temperatuur heerst, direct zonlicht, contact met lijm, thinner of een rubberen gum. Bonrol installeren Stap 1 Open de printerkap. Stap 4 Leg de beginrand van het papier over de printer. Aan de slag Stap 2 Open de printer. Stap 3 Zorg ervoor dat het papier vanaf de onderkant van de rol wordt toegevoerd en laat de rol in de ruimte achter de printer zakken. Stap 5 Sluit de printer voorzichtig totdat deze stevig vast zit. Voltooid Sluit de printerkap, waarbij u de beginrand van het papier door de snijopening voert. Scheur het uitstekende papier af. 9
Aan de slag Controlerol plaatsen Stap 1 Open de printerkap. Stap 2 Open de printer. Stap 3 Zorg ervoor dat het papier vanaf de onderkant van de rol wordt toegevoerd en laat de rol in de ruimte achter de printer zakken. Stap 4 Leg de beginrand van het papier over de printer. Stap 5 Sluit de printer voorzichtig totdat deze stevig vast zit. Stap 6 Haal de papiergeleider van de opwindspoel. Stap 7 Schuif de beginrand van het papier in de groef op de as van de opwindspoel en draai het twee of drie maal om de spoel. Stap 8 Zet de papiergeleider van de opwindspoel terug. Stap 9 Zet de opwindspoel in de ruimte achter de printer, boven de papierrol. Stap 10 Druk op de toets f om het papier zo nodig strak te trekken. Wanneer u het apparaat installeert, dient u na het inschakelen van de stroom op de toetsf te drukken. Voltooid Sluit de printerkap. 10
5. Steek de stekker van het kasregister in een stopcontact. Controleer op de spanningssticker op de zijkant van het kasregister of de vereiste spanning overeenstemt met de beschikbare netspanning. Aan de slag 6. Steek de -sleutel in het functieslot. OP C-A02 C-A32 CAL RG OFF RF 7. Zet de functiesleutel in de stand RG. Op de display ziet u het volgende. CAL RG OFF RF 11
C-A32 C-A32 C-A32 Aan de slag 8. Stel de datum in. CAL X RG Z OFF RF 61s 6 :: :: :: 6 X 6 C Jaar Maand Dag Huidige datum Voorbeeld: 15 maart 2002 2 020315 9. Stel de tijd in. CAL X RG Z OFF RF 6 1s 6 :::: 6 X 6 C Huidige tijd Voorbeeld: 08:20 AM 2 0820 09:45 PM 2 2145 10. Selecteer klantenbonnen of controlebonnen. CAL X RG Z OFF RF 61s 6 {Klantenbon afdrukken = 0 Controlebon afdrukken = 1 } 6 h 6 s Let op! Als u controlebonnen nodig hebt en soms bonnen aan klanten moet geven, kiest u klantenbon afdrukken. Na sluiting van de zaak drukt u het elektronische controlerapport af. 12
C-A32 11. BTW-tabellen programmeren Met dit kasregister kunt u maximaal vier verschillende BTW-tarieven automatisch uitrekenen. De BTWberekeningen zijn gebaseerd op tarieven, zodat u in het kasregister de tarieven, de soort BTW (laag of hoog) en het type afronding dat moet worden gebruikt, moet programmeren. r zijn speciale afrondingsmethoden (zie pagina 15) die aan bepaalde plaatselijke belastingregels voldoen. Belangrijk! Nadat u de BTW-berekeningen hebt geprogrammeerd, kunt u ook apart opgeven voor welke groepen (zie pagina 27) en PLU s (zie pagina 29, 31) BTW moet worden geheven. BTW-berekeningen programmeren (zonder speciale afronding) Stel de volgende items in: 1. BTW-tarieven 2. Afrondingsmethode voor BTW-berekening (Naar boven/naar beneden/afkappen) 3. BTW-berekeningssysteem (Tarief 1/tarief 2) Programmeerprocedure BTW-tabel 1 toewijzen.... 6 Voor BTW-tabel 2 drukt u op 0225. Voor BTW-tabel 3 drukt u op 0325. Voor BTW-tabel 4 drukt u op 0425. Voer het BTW-tarief in (2 gehele getallen en 4 decimalen). Voorbeeld: 15% = 15 8.25% = 8^25... 6 Voer de afrondingsmethode en de BTW-berekeningsmethode in. Naar boven afronden 9 0 Naar beneden afronden 5 0 Achter de komma afkappen 0 0 Altijd 0 0 BTW exclusief 2 BTW inclusief 3... 6 Beëindig de procedure... 6 CAL RG OFF RF 4 3s 4 0125s 4 X Z ::::::a 4 0a 4 ::::a D 4 D 3 D 2 D 1 4 s Aan de slag 13
C-A32 Aan de slag 11. BTW-tabellen programmeren (vervolg ) BTW-berekeningen programmeren (met speciale afronding) Stel de volgende items in: 1. BTW-tarieven 2. Afrondingsmethode voor BTW-berekening (Omhoog/Omlaag afronden/afkappen) 3. BTW-berekeningssysteem (Geen/Tarief 1/Tarief 2) 4. Afrondingssysteem (Speciale afronding 1/Speciale afronding 2/Speciale afronding 3/Deense methode /Australische methode): alleen te gebruiken voor BTW-tabel 1 Programmeerprocedure CAL RG OFF RF X Z BTW-tabel 1 toewijzen.... 6 Voor BTW-tabel 2 drukt u op 0225. Voor BTW-tabel 3 drukt u op 0325. Voor BTW-tabel 4 drukt u op 0425. Voer het BTW-tarief in (2 gehele getallen en 4 decimalen) Voorbeeld: 15% = 15 8,25% = 8^25 geen BTW = 0... 6 Voer de afrondingsmethode en de BTW-berekeningsmethode in. Naar boven afronden 9 0 Naar beneden afronden 5 0 Achter de komma afkappen 0 0 Speciale afronding 1 * 1 Speciale afronding 2 * 2 Speciale afronding 3 * 6 Speciale afronding 4 * 3 Speciale afronding 5 * 7 BTW 1 2 BTW 2 3 * Zie de volgende... pagina. 6 Beëindig de procedure... 6 4 3s 4 0125s 4 ::::::a 4 0a 4 ::::a D 4 D 3 D 2 D 1 4 s 14
11. Speciale afrondingen Naast de afrondingsmethoden afkappen, omhoog/omlaag afronden kunt u ook speciale afronding voor subtotalen en totalen of wijzigingen opgeven. Met speciale afrondingen worden de meest rechtse cijfers van een getal omgezet in een 0 of een 5. Zo wordt voldaan aan de reglementen van verschillende landen. 1 Speciale afronding 1 Laatste (meest rechtse) cijfer Afrondingsresultaat Voorbeelden: 0 ~ 2 2 0 1.21 1.20 3 ~ 7 2 5 1.26 1.25 8 ~ 9 2 10 1.28 1.30 2 Speciale afronding 2 Laatste (meest rechtse) cijfer Afrondingsresultaat Voorbeelden: 0 ~ 4 2 0 1.12 1.10 5 ~ 9 2 10 1.55 1.60 3 Speciale afronding 3 Laatste (meest rechtse) cijfers Afrondingsresultaat Voorbeelden: 00 ~ 24 2 0 1.24 1.00 25 ~ 74 2 50 1.52 1.50 75 ~ 99 2 100 1.77 2.00 4 Speciale afronding 4 (Deense methode) De Deense methode van afronding heeft betrekking op subtotalen en is afhankelijk van de vraag of u de transactie wel of niet hebt voltooid door een betaald bedrag in te voeren. Wanneer een transactie is voltooid en er is geen Wanneer een transactie is voltooid en er is betaald bedrag ingevoerd wel een betaald bedrag ingevoerd Laatste (meest rechtse) Laatste (meest rechtse) 2 cijfers van subtotaal Afrondingsresultaat van wisselgeld Afrondingsresultaat 00 ~ 12 2 00 00 ~ 12 2 00 13 ~ 37 2 25 13 ~ 37 2 25 38 ~ 62 2 50 38 ~ 62 2 50 63 ~ 87 2 75 63 ~ 87 2 75 88 ~ 99 2 100 88 ~ 99 2 100 5 Speciale afronding 5 (Australische methode) Laatste (meest rechtse) cijfer Afrondingsresultaat Voorbeelden: 0 ~ 2 2 0 1.21 2.00 3 ~ 7 2 5 1.26 1.50 8 ~ 9 2 10 1.28 2.00 Deelbetalingen: voor de Deense methode r wordt niet afgerond voor het betaalde bedrag of voor het wisselgeld als er een deelbetaling wordt gedaan. Wanneer een deelbetaling leidt tot een resterend saldo tussen 1 tot en met 12, wordt de transactie voltooid alsof er geen restsaldo is. Weergave en afdrukken van subtotalen: voor de Deense en Australische methode Wanneer u op de toets s drukt, wordt het niet afgeronde subtotaal afgedrukt en op het display weergegeven. Als het kasregister ook is ingesteld op toepassing van BTW-tarief 1, wordt het BTWbedrag in het afgedrukte en weergegeven subtotaal meegerekend. Aan de slag Belangrijk! Wanneer u de Deense afrondingsmethode gebruikt, kunt u ook de toets a gebruiken om een betaald bedrag te registreren waarvan de laatste (meest rechtse) cijfers 00, 25, 50 of 75 zijn. Deze beperking geldt niet voor de toetsen h en k. 15
C-A32 Aan de slag 12. Uitsluitend voor Australië U kunt enkele opties programmeren die op de Australische situatie van toepassing zijn. U gebruikt daarvoor de volgende procedure. CAL RG OFF RF X Z 6 01012001s 66a 6 s (Uitvoeren) (Annuleren) Na voltooiing van deze procedure wordt het bericht GST system was changed op de bon afgedrukt en 1 BTW-symbool (*) afgedrukt. 2 Belastbaar bedrag overgeslagen. 3 GST INCLUDD ingesteld op de TX1-beschrijving. 4 TAXABL AMT ingesteld op de TA1-beschrijving. 5 Totaalregel afgedrukt, ook bij contante verkoop. 6 Australische methode ingesteld. 7 $ ingesteld op het valutasymbool. 8 MOF message op de bon afdrukken. 9 BTW (10% tarief, tarief 2, afronding achter de komma) ingesteld op BTW-tabel 1. r worden geen gegevens ingesteld in andere BTW-tabellen. 0 Het belastbare bedrag en het BTW-bedrag behalve TA1/TX1 worden niet op het rapport afgedrukt. A Beperking (tot 0, 5) op het laatste cijfer van contante verkopen, ontvangen op rekening, uitbetaald, en declaratie. * Voor deze handeling moet aanmelding (zie pagina 24) plaatsvinden. 16
Inleiding T-100 Algemene richtlijnen Dit gedeelte van de handleiding is een algemene inleiding in het kasregister en geeft een algemene verklaring van de verschillende onderdelen. display lade toetsenbord draaibare display printerkap opwindspoel hoofd verkoper klant Opwindspoel Papierrol Printer Draaibare display (klantendisplay) Hoofddisplay Toetsenbord Printerkap Papierrol U gebruikt de papierrol voor het afdrukken van klantenbonnen en een controlebon (zie pagina 9 ~ 10). Toets klantenbon AAN/UIT Wanneer u de printer gebruikt om klantenbonnen af te drukken, kunt u deze toets gebruiken (alleen in de RG- en RF-modus) om de printer in en uit te schakelen. Als een klant een bon wil terwijl deze functie met deze toets is uitgeschakeld, kunt u na voltooiing van de transactie een bon afdrukken (zie pagina 43). RCIPT ON/OFF Multifunctionele lade Lade Ladeslot Lade De lade gaat automatisch open zodra u een registratie voltooit en als u een lees- of wisrapport uitdraait. De lade gaat niet open als deze met de ladesleutel is afgesloten. Ladeslot Met het ladeslot deblokkeert u de lade en sluit u deze af. Multifunctionele lade U kunt deze lade altijd openen met de grendel. Met de grendel kunt u deze lade openen en afsluiten. Aan de slag/inleiding T-100 Functiesleutel r zijn twee soorten functiesleutels: de programmeersleutel (met ) en de verkopersleutel (met OP ). U kunt de programmeersleutel gebruiken om het functieslot in elke gewenste stand te zetten, terwijl u met de verkopersleutel de stand RG, CAL en OFF kunt selecteren. C-A32 Verkoper- sleutel Programmeersleutel OP C-A02 17
Inleiding T-100 Met de functiesleutels verandert u de stand van het functieslot en kiest u de gewenste modus. CAL RG OFF RF X Z Modus Beschrijving Z X CAL RG OFF RST RAD CALCULATOR RGISTR STAND-BY Leest omzetgegevens in het geheugen en wist de gegevens. Leest omzetgegevens in het geheugen zonder te wissen. De calculator. Normale registratie. Kasregister op stand-by. RF RFUND PROGRAM Registratie van retourneringstransactie. Programmeren van het kasregister. De multifunctionele lade openen/afsluiten Vergrendelen (Rood) Ontgrendelen (Groen) Wanneer de kassalade niet open gaat! Bij stroomuitval of wanneer de machine defect is, gaat de kassalade niet automatisch open. In een dergelijk geval kunt u de kassalade openen met behulp van de ladeontgrendeling (zie hieronder). Belangrijk! De lade gaat niet open als deze met een ladesleutel is afgesloten. 18
Displays Hoofddisplay (alfanumerieke + cijferdisplay) Draaibare (klanten) display (cijferdisplay) Artikelregistratie (per groep/plu) alfanumerieke display AMOUNT!50!50 RPT RCIPT ON 5 2 1 TOTAL CHANG 1 Vermenigvuldigingsregistratie Totaal RPT AMOUNT 3 "50 RCIPT ON 3 2 1 3 "50 TOTAL CHANG 3 1 Inleiding T-100 AMOUNT _ 1"34 _ 1"34 RPT RCIPT ON 5 2 1 5 TOTAL CHANG 4 1 Bedrag/Aantal Dit gedeelte van de display geeft de bedragen weer. U kunt het ook gebruiken om de tijd weer te geven. (De datum wordt op het cijferdisplay weergegeven.) 2 Artikel/Toets-beschrijving Wanneer u een artikel of een toets registreert, wordt hier de artikel/toets-beschrijving weergegeven. De modusbeschrijving wordt ook hier weergegeven. 3 Aantal herhalingen Telkens wanneer u een vermenigvuldigingsregistratie uitvoert (zie pagina 25, 29), wordt hier het aantal herhalingen weergegeven. Let op: het aantal herhalingen wordt slechts door één cijfer weergegeven. Dit betekent dat een 5 inderdaad 5 herhalingen kan betekenen, maar ook 15 of 25. 4 Totaal/wisselgeld Wanneer de TOTAL-indicatie wordt weergegeven, kan het om een totaal of subtotaal gaan. Wanneer de CHANG-indicatie wordt weergegeven, wordt het terug te geven bedrag weergegeven. 5 Klantenbon aan/uit-indicatie Wanneer het register is ingesteld op het afdrukken van klantenbonnen, verschijnt onder dit cijfer een balkje. (RG/RF-modus, alleen in stand-by) 19
Inleiding T-100 Toetsenbord D F 1 2 3 FD 4 5 6 % # NS PRIC 7 8 9 RF 0 A B POST RCIPT XCHG RR.CORR CANCL open CLK# PLU X DAT TIM C/AC C C 7 8 9 4 5 6 1 2 3 0 00 M.. 6 12 18 24 5 11 17 23 4 10 16 22 3 9 15 22 2 8 14 21 1 7 13 19 G I K L VAT MR RC CH CA H J subtotal RCIPT ON/OFF PD CHK AMT TND Registratiefunctie 1 Papierdoorvoertoets f Houd deze toets ingedrukt als u papier van de printer wilt doorvoeren. 2 Toets niet optellen/lade open zonder verkoop B Toets niet optellen: Als u tijdens een transactie referentienummers (bijvoorbeeld om een persoonlijke cheque, een creditcard, enzovoort te identificeren) wilt afdrukken, gebruikt u deze toets nadat u de getallen hebt ingevoerd. Toets lade open: Met deze toets opent u de lade zonder iets te registreren. 3 Toets open/verkopernummer o en van deze functies moet worden geselecteerd (pagina 45). Toets open: Met deze toets heft u tijdelijk de beperking op het aantal cijfers voor het invoeren van een stukprijs op. Toets verkopernummer: Met deze toets meldt de verkoper zich aan en af bij het register. 4 Procenttoets p Met deze toets registreert u toeslagen of kortingen. 5 Prijstoets : Met deze toets registreert u stukprijzen voor subgroepen. 6 PLU-gtoets + Met deze toets voert u PLU (subgroep)nummers in. 7 Minustoets m Met deze toets voert u waarden in voor aftrekken. 8 Restitutietoets R Met deze toets voert u restitutiebedragen in en herstelt u verkeerde aanslagen. 9 Toets Vermenigvuldigen/datum/tijd X Met deze toets voert u een waarde voor een vermenigvuldiging in. Tussen afgesloten transacties geeft deze toets de tijd en datum weer. 0 Toets bon achterafvaluta-omrekening ; Toets bon achteraf: Met deze toets maakt u een bon achteraf (zie pagina 43). Toets valuta-omrekening: Met deze toets berekent u subtotalen of te betalen bedragen in vreemde valuta (pagina 64). A Toets foutcorrectie/annuleren e Met deze toets corrigeert u registratiefouten en annuleert u de registratie van complete transacties. B Wistoets C Met deze toets wist u gegevens die nog niet zijn geregistreerd. C Tien cijfertoetsen 0, 1, ~ 9 -, ^ Met deze toetsen voert u getallen in. D Groepstoetsen &, ', ~. Met deze toetsen registreert u artikelen in groepen. BTW-toets v Met deze toets drukt u een BTW-specificatie af. F Toets klantenbon aan/uit D Druk tweemaal op deze toets om de status van bon afdrukken of geen bon te wijzigen. Bij bon afdrukken brandt de RCIPT ON-indicatie. 20
G Toets op rekening ontvangen [ Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om ontvangen geld te registreren zonder verkooptransactie. H Toets uitbetalen P Gebruik deze toets nadat u een getal hebt ingevoerd om geld dat uit de lade is betaald te registreren. I Toets verkoop op rekening h Met deze toets registreert u een verkoop op rekening. J Toets cheque k Met deze toets registreert u een chequebetaling. K Toets subtotaal s Met deze toets geeft u het huidige subtotaal weer en drukt u dit af (dit is inclusief BTW). L Toets contant betaald bedrag a Met deze toets registreert u een contante verkoop. Calculatorfunctie 2 Toets lade open B 4 Procenttoets p B Toets wissen/alles wissen C C Tien cijfertoetsen 0, 1 ~ 9, -, ^ M Rekenfunctietoets &, ', ( en ) G Geheugentoets [ L Is gelijk toets a Inleiding T-100 21
Basishandelingen en instellingen De rapporten lezen Op de rapporten en bonnen worden alle transacties en bewerkingen vastgelegd. De inhoud van de bonnen en het controlerapport is hetzelfde, op de datumregel na. (De datumregel wordt op klantenbonnen en rapporten afgedrukt.) U kunt desgewenst de rapportagefunctie uitschakelen (zie pagina 44). Als u deze functie uitschakelt, wordt het totaalbedrag van iedere transactie afgedrukt, en alleen de gegevens van bonus-, korting- en reductiebewerkingen. De groep- en PLU-artikelregistraties worden niet aan het rapport toegevoegd. De volgende onderdelen kunnen van de klantenbonnen en de rapporten worden weggelaten. Tijd Volgnummer BTW-status Bedrag ex BTW De afdrukvoorbeelden in deze handleiding tonen wat wordt geproduceerd als de papierrol voor klantenbonnen wordt gebruikt. Deze zijn niet op ware grootte afgebeeld. In werkelijkheid zijn de bonnen 58 mm breed. De voorbeeldbonnen en -rapporten zijn afbeeldingen van afdrukken. Voorbeeld klantenbon ************************ * * * * THANK YOU * * ** CALL AGAIN ** * * ************************ * COMMRCIËL BOODSCHAP * * COMMRCIËL BOODSCHAP * * COMMRCIËL BOODSCHAP * * COMMRCIËL BOODSCHAP * * COMMRCIËL BOODSCHAP * RG 15-03-2002 12:34 CLRK 01 0001-000123 DPT01 T1 1.00 DPT02 T1 2.00 5 X @1.00 DPT03 T2 5.00 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX-AMT 2 5.00 TAX 2 4% 0.20 TAX 0.35 TOTAL 8.35 CASH 10.00 CHANG 1.65 7 No *** BOTTOM MSSAG *** *** BOTTOM MSSAG *** *** BOTTOM MSSAG *** *** BOTTOM MSSAG *** *** BOTTOM MSSAG *** Logo met tekst of beeldmerk Commerciële boodschap Modus/Datum/Tijd Verkoper/Machinenr. -Volgnummer. Bedrag ex BTW met BTW-tarief BTW totaal Artikelteller indmededeling Voorbeeld rapport (met artikelregels) (normale hoogte) RG 12:33 CLRK 01 0001-000122 DPT01 T1 1.00 DPT02 T1 2.00 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 0.15 TAX 0.15 CASH 3.15 2 No RG 12:34 CLRK 01 0001-000123 DPT01 T1 1.00 DPT02 T1 2.00 5 X @1.00 DPT03 T2 5.00 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX-AMT 2 5.00 TAX 2 4% 0.20 TAX 0.35 TOTAL 8.35 CASH 10.00 CHANG 1.65 7 No RG 12:35 CLRK 01 0001-000124 DPT01 T1 1.00 DPT02 T1 2.00 5 X @1.00 DPT03 T2 5.00 Voorbeeld rapport (zonder artikelregels) (halve hoogte) RG 15-03-2002 12:32 CLRK 01 0001-000121 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX 0.15 3.15 CASH 2 No RG 15-03-2002 12:33 CLRK 01 0001-000122 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX 0.15 CASH 3.15 2 No RG 15-03-2002 12:34 CLRK 01 0001-000123 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX-AMT 2 5.00 TAX 2 4% 0.20 TAX.035 TOTAL 8.35 CASH 10.00 CHANG 1.65 7 No RG 15-03-2002 12:35 CLRK 01 0001-000124 TAX-AMT 1 3.00 TAX 1 5% 0.15 TAX-AMT 2 5.00 TAX 2 4% 0.20 De afdrukvoorbeelden in deze handleiding tonen wat wordt geproduceerd als de papierrol voor klantenbonnen wordt gebruikt. Deze zijn niet op ware grootte afgebeeld. In werkelijkheid zijn de bonnen 58 mm breed. De voorbeeldbonnen en -rapporten zijn afbeeldingen van afdrukken. 22
Het kasregister gebruiken Hieronder volgt de algemene procedure die u moet hanteren om maximaal rendement uit uw kasregister te halen. VOOR opening van de zaak Controleer of het kasregister goed is aangesloten. Pagina 11 Controleer of er voldoende papier op de rol aanwezig is. Pagina 9, 10 Controleer of alle financiële totalen op nul staan. Pagina 72 Controleer de datum en tijd. Pagina 24 TIJDNS de openingsuren Transacties registreren. Pagina 25 Van tijd tot tijd totalen lezen. Pagina 71 NA sluiting van de zaak Basishandelingen en instellingen en elektronisch controlerapport afdrukken (indien nodig) Pagina 74 De dagtotalen op nul zetten. Pagina 41 De rapportagerol verwijderen. Pagina 83 De kassalade leeg maken en open laten staan. Pagina 18 Het geld en het rapport naar het kantoor brengen. 23
OP C-A02 C-A32 OP C-A02 C-A32 Basishandelingen en instellingen Tijd en datum weergeven CAL X Wanneer er geen registratie plaatsvindt, kunnen de tijd en datum op de display van het kasregister worden weergegeven. RG OFF RF Z Tijd en datum weergeven en wissen HANDLING DISPLAY X Dag Maand Jaar RPT RCIPT ON AMOUNT 08-3~ Uren Minuten. (24-uurssysteem) C AMOUNT ~00 RPT RCIPT ON Wisselgeld in de lade doen U kunt de volgende procedure gebruiken om de lade te openen zonder een artikel te registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt. (U kunt de [-toets gebruiken in plaats van de B-toets. Zie pagina 40.) CAL RG OFF RF X Z De lade openen zonder verkooptransactie HANDLING BON B RG 15-03-2002 08:35 000001 #/NS 24
OP C-A02 C-A32 Groepstoetsen instellen en gebruiken Groepstoetsen registreren In de volgende voorbeelden wordt aangegeven hoe u de groepstoetsen voor verschillende registratietypen kunt gebruiken. CAL RG OFF RF X Z Verkoop los artikel HANDLING BON Art.prijs 1,00 Artikel Aantal 1 Groep 1 Betaalwijze Contant 1,00 1- Artikelprijs & Groep RG 15-03-2002 08:40 Modus/datum/tijd Volgnummer 000002 DPT01 1.00 Groep beschrijving/ artikelprijs CASH 1.00 Contant totaalbedrag a Herhalen Art.prijs 1,50 Artikel Aantal 3 Groep 1 Betaalwijze Contant 10,00 Vermenigvuldigen HANDLING 150& & & s 10-a HANDLING BON RG 15-03-2002 08:45 000003 DPT01 DPT01 DPT01 TOTAL CASH CHANG BON 1.50 Herhalen 1.50 Herhalen 1.50 4.50 10.00 5.50 Basishandelingen en instellingen Art.prijs 1,00 Artikel Aantal 12.5 Groep 1 Betaalwijze Contant 20,00 12^5X Aantal (4-cijferig geh.get./ 2-cijferige decimaal) 1-& s 20-a RG 15-03-2002 08:50 000004 12.5 X @1.00 Aantal/art.prijs DPT01 12.50 TOTAL 12.50 CASH 20.00 CHANG 7.50 25
C-A32 C-A32 Basishandelingen en instellingen Groepstoetsen programmeren en artikelprijs voor iedere groep programmeren Naar andere groep CAL X RG Z OFF RF 61s6 :::::: 6 Artikelprijs Voorbeeld: 1,00 2 100 10,25 2 1025 1.234,56 2 123456 { } & (Groep 1) ' (Groep 2) :. (Groep 24) 6s De BTW-status voor iedere groep programmeren BTW-status Met deze specificatie legt u vast welke BTW-tabel voor de automatische BTW-berekening moet worden gebruikt. Zie pagina 13 voor informatie over het instellen van de BTW-tabellen. Programmeerprocedure CAL X RG Z OFF RF Andere status voor andere groep Dezelfde status voor andere groep { } [ (BTW-tabel 1) P (BTW-tabel 2) { } & (Groep 1) ' (Groep 2) :. (Groep 24) 61s 6 k (BTW-tabel 3) 6 6s e (BTW-tabel 4) B (Geen BTW) Let op: BTW-symbolen T1: BTW-tabel 1 T2: BTW-tabel 2 T3: BTW-tabel 3 T4: BTW-tabel 4 Alle groepen worden ingesteld als geen BTW. 26
OP C-A02 C-A32 Groepstoetsen registreren met voorgeprogrammeerde prijzen CAL RG X Z OFF RF Ingestelde prijs HANDLING BON Art.prijs ( 1,00) Artikel Aantal 1 Groep 1 Betaalwijze Contant 1,00 ( ): Ingestelde waarde ' a RG 15-03-2002 08:55 000005 DPT02 CASH 1.00 1.00 Groep beschrijving/ artikelprijs Ingestelde BTW-status (exclusief) HANDLING BON Art.prijs ( 2,00) Artikel 1 Aantal 5 Groep 3 Belastbaar (1) Art.prijs ( 2,00) Artikel 2 Aantal 1 Groep 4 Belastbaar (2) Betaalwijze Contant 20,00 ( ): Ingestelde waarde Ingestelde BTW-status (inclusief) Art.prijs ( 2,00) Artikel 1 Aantal 5 Groep 3 Belastbaar (1) Art.prijs ( 2,00) Artikel 2 Aantal 1 Groep 4 Belastbaar (2) Betaalwijze Contant 20,00 ( ): Ingestelde waarde 5X ( ) s 20-a HANDLING 5X ( ) s 20-a RG 15-03-2002 09:00 000006 BTW-statussymbolen* 5 X @2.00 DPT03 T1 10.00 DPT04 T2 2.00 TAX-AMT 1 10.00 Bedrag ex BTW1 TAX 1 0.50 BTW 1 TAX-AMT 2 2.00 Bedrag ex BTW 2 TAX 2 0.12 BTW 2 TOTAL 12.62 CASH 20.00 CHANG 7.38 * Als u BTW-statussymbolen wilt afdrukken, vindt u meer informatie op pagina 45. BON RG 15-03-2002 09:05 000007 5 X @2.00 DPT03 T1 10.00 DPT04 T2 2.00 TOTAL 12.00 CASH 20.00 CHANG 8.00 * Als u BTW-statussymbolen wilt afdrukken, vindt u meer informatie op pagina 45. BTW-statussymbolen * Basishandelingen en instellingen 27
C-A32 C-A32 Basishandelingen en instellingen PLU s instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u PLU s kunt instellen en gebruiken. LT OP: Voordat u PLU s gaat gebruiken, moet u eerst in het kasregister opgeven hoe de registratie moet worden verwerkt. PLU s programmeren en artikelprijs voor iedere PLU programmeren Naar een nieuwe (niet opvolgende) PLU Andere artikelprijs voor de volgende PLU Dezelfde artikelprijs voor de volgende PLU CAL RG OFF RF X Z 61s 6 PLU-nr. (1 tot 12-) +6 ::::::6 a 6 s Artikelprijs Voorbeeld: 1,00 2 100 10,25 2 1025 1.234,56 2 123456 De BTW-status voor iedere PLU programmeren Andere status voor een nieuwe (niet opvolgende) PLU Dezelfde status voor een nieuwe PLU CAL X RG Z OFF RF 28 { } [ (BTW-tabel 1) P (BTW-tabel 2) 61s 6 k (BTW-tabel 3) 6 PLU-nr. 6+ 6s e (BTW-tabel 4) B (Geen BTW) Dezelfde status voor de volgende PLU (1 tot 12-) Let op: BTW-symbolen T1: BTW-tabel 1 T2: BTW-tabel 2 T3: BTW-tabel 3 T4: BTW-tabel 4 Alle groepen worden ingesteld als geen BTW.
OP C-A02 C-A32 PLU's registreren In de volgende voorbeelden wordt aangegeven hoe u PLU s voor verschillende registratietypen kunt gebruiken. Registratie per subgroep, zie Geavanceerde handelingen en instellingen op pagina 63. PLU verkoop los artikel CAL RG OFF RF X Z HANDLING BON Art.prijs ( 2.50) Artikel Aantal 1 PLU 14 Betaalwijze Contant 3,00 ( ): Ingestelde waarde 14 PLU code + s 3-a RG 15-03-2002 09:10 000008 PLU0014 TOTAL CASH CHANG 2.50 2.50 3.00 0.50 PLU-beschrijving/ artikelprijs Herhalen Art.prijs ( 2.50) Artikel Aantal 3 PLU 14 Betaalwijze Contant 3,00 ( ): Ingestelde waarde Vermenigvuldigen Art.prijs ( 1.20) Artikel Aantal 15 PLU 2 Betaalwijze Contant 20,00 ( ): Ingestelde waarde HANDLING 14+ + + s 10-a HANDLING 15X Aantal (4-cijferig geh.get./ 2-cijferige decimaal) 2+ s 20-a BON RG 15-03-2002 09:15 000009 PLU0014 2.50 PLU0014 2.50 PLU0014 2.50 TOTAL 7.50 CASH 10.00 CHANG 2.50 BON RG 15-03-2002 09:20 000010 15 X @1.20 PLU0002 18.00 TOTAL 18.00 CASH 20.00 CHANG 2.00 Basishandelingen en instellingen 29
C-A32 C-A32 Basishandelingen en instellingen Kortingen instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u kortingen kunt instellen en gebruiken. Kortingen programmeren U kunt met de toets p kortingen registreren (percentage neemt af). Meer informatie over de korting (en toeslag) wordt gegeven in het gedeelte Kortingen en toeslagen registreren in Geavanceerde handelingen en instellingen op pagina 65. en tarief programmeren onder de toets p CAL X RG OFF Z 61s6 :::: 6 p 6 s RF Vooraf ingesteld tarief Voorbeeld: 10% 2 10 5,5% 2 5^5 12,34% 2 12^34 BTW-status programmeren onder de toets p CAL X [ (BTW-tabel 1)P (BTW-tabel 2) RG OFF RF Z 61s 6 { } k (BTW-tabel 3)e (BTW-tabel 4) [P (BTW-tabel 1, 2, 3 en 4) ke 6 p 6 s B (Geen BTW) Let op: BTW-symbolen T1: BTW-tabel 1 T2: BTW-tabel 2 T3: BTW-tabel 3 T4: BTW-tabel 4 *: BTW-tabel 1, 2, 3 en 4 p is ingesteld als Geen BTW. 30
OP C-A02 C-A32 Kortingen registreren In het volgende voorbeeld ziet u hoe u de toets p kunt gebruiken bij verschillende typen registraties. CAL RG X Z OFF RF Korting voor artikelen en subtotalen HANDLING BON Art.prijs 5,00 Artikel 1 Aantal 1 Groep 1 Art.prijs ( 10,00) Artikel 2 Aantal 1 PLU 16 Korting Tarief (5%) Subtotaal Korting Tarief 3.5% Betaalwijze Contant 15,00 ( ): Ingestelde waarde 5-& 16+ p Past het ingestelde kortingtarief toe op het laatst geregistreerde artikel. s 3^5p De handmatig ingevoerde waarde prevaleert boven de ingestelde waarde. s 15-a RG 15-03-2002 09:35 000013 DPT01 5.00 PLU0016 10.00 5% % -0.50 ST 14.50 3.5% % -0.51 TOTAL 13.99 CASH 15.00 CHANG 1.01 U kunt handmatig tarieven van maximaal 4 cijfers invoeren (0,01% tot 99,99%). BTW-status van de toets p Wanneer u korting toepast op het laatst geregistreerde artikel, wordt de BTW voor het kortingbedrag berekend volgens de BTW-status die voor dat artikel is geprogrammeerd. Wanneer u korting toepast op een subtotaal, wordt de BTW voor het subtotaal berekend volgens de BTW-status die voor de toets p is geprogrammeerd. Basishandelingen en instellingen 31
C-A32 C-A32 Basishandelingen en instellingen Kortingen instellen en gebruiken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u kortingen kunt instellen en gebruiken. Kortingen programmeren U kunt de toets m gebruiken om de bedragen voor losse artikelen of subtotalen te reduceren. Met de volgende procedure kunt u de BTW-berekeningsmethode voor de toets m programmeren. BTW-berekeningsstatus programmeren [ (BTW-tabel 1)P (BTW-tabel 2) CAL RG OFF X Z 61s 6 { } k (BTW-tabel 3)e (BTW-tabel 4) [P (BTW-tabel 1, 2, 3 en 4) ke 6 m 6 s RF B (Geen BTW) Let op: BTW-symbolen T1:BTW-tabel 1 T2:BTW-tabel 2 T3:BTW-tabel 3 T4:BTW-tabel 4 *: BTW-tabel 1, 2, 3 en 4 m is ingesteld als geen BTW. BTW-status van de toets m De BTW voor het gereduceerde bedrag wordt berekend volgens de BTW-status die voor de toets m is geprogrammeerd, ongeacht of de korting voor het laatst geregistreerde artikel of voor een subtotaal is berekend. Ingestelde kortingbedragen programmeren CAL X RG Z OFF RF 61s 6 :::::: 6m 6 s Artikelprijs Voorbeeld: 1,00 2 100 10,25 2 1025 1,234.56 2 23456 32
OP C-A02 C-A32 Kortingen registreren In de volgende voorbeelden ziet u hoe u de toets m kunt gebruiken bij verschillende typen registraties. CAL RG OFF X Z RF Korting voor artikelen HANDLING BON Art.prijs 5,00 Artikel 1 Aantal 1 Groep 1 Korting Bedrag 0,25 Art.prijs ( 6.00) Artikel 2 Aantal 1 PLU 45 Korting Bedrag ( 0.50) Betaalwijze Contant 11,00 ( ): Ingestelde waarde 5-& 25m Reduceert het laatst door de ingevoerde waarde geregistreerde bedrag. 45+ m s 11-a U kunt kortingwaarden tot 7 cijfers handmatig lang invoeren. Het bedrag dat u voor de korting invoert, wordt niet afgetrokken van het groeps- of PLU-totaal. Korting voor subtotaal Art.prijs 3,00 Artikel 1 Aantal 1 Groep 1 Art.prijs 4.00 Artikel 2 Aantal 1 Groep 2 Subtotaal Korting Bedrag ( 0.50) Betaalwijze Contant 7.00 ( ): Ingestelde waarde HANDLING 3-& 4-2 s 75m Reduceert het subtotaal met de hier ingevoerde waarde. s 7-a RG 15-03-2002 09:40 000014 DPT01 5.00 - -0.25 PLU0045 6.00 - -0.50 TOTAL 10.25 CASH 11.00 CHANG 0.75 BON RG 15-03-2002 10:40 000015 DPT01 3.00 DPT02 4.00 - -0.75 TOTAL 6.25 CASH 7.00 CHANG 0.75 Basishandelingen en instellingen 33
OP C-A02 C-A32 Basishandelingen en instellingen Krediet- en creditcard-betalingen registreren In de volgende voorbeelden ziet u hoe u krediet- en creditcard-betalingen kunt registreren. CAL RG X Z OFF RF Cheques HANDLING BON Art.prijs 10,00 Artikel Aantal 1 Groep 1 Betaalwijze Cheque 1,00 10-& s 10-k RG 15-03-2002 10:50 000018 DPT01 TOTAL CHCK CHANG 10.00 10.00 10.00 0.00 Creditcard Art.prijs 15,00 Artikel Aantal 1 Groep 4 Referentie Nummer 0123 Betaalwijze Creditcard 15,00 HANDLING 15-) s 0123B h BON RG 15-03-2002 10:55 000019 DPT04 15.00 #/NS 0123 Referentienr. CHARG 15.00 Gemengde betalingen (contant, creditcard en cheque) Art.prijs 55,00 Artikel Aantal 1 Groep 4 Cheque 30.00 Betaalwijze Contant 5,00 Creditcard 20.00 HANDLING 55-) s 30-k 5-a h BON RG 15-03-2002 11:00 000020 DPT04 TOTAL CHCK CASH CHARG 55.00 55.00 30.00 5.00 20.00 34
OP C-A02 C-A32 Retouren registreren in de RG-modus In het volgende voorbeeld ziet u hoe u de toets R in de RG-modus kunt gebruiken om goederen te registreren die door klanten worden geretourneerd. CAL RG OFF X Z RF HANDLING BON Art.prijs 2,35 Artikel 1 Aantal 1 Groep 1 Art.prijs 2,00 Artikel 2 Aantal 1 Groep 2 Artikelprijs ( 1,20) Artikel 3 Aantal 1 PLU 1 Artikel 1 Geretourneerd Artikel 3 Geretourneerd Artikelprijs 2,35 Aantal 1 Groep 1 Artikelprijs 1,20 Aantal 1 PLU 1 Betaalwijze Contant 2,00 ( ): Ingestelde waarde 235& 2-' 1+ R 235& Als u op R drukt, geeft u aan dat het volgende geregistreerde artikel geretourneerd is. R 1+ U moet op R drukken om elk geretourneerd artikel te registreren. s a RG 15-03-2002 11:05 000021 DPT01 2.35 DPT02 2.00 PLU0001 1.20 RFUND DPT01-2.35 RFUND PLU0001-1.20 CASH 2.00 Basishandelingen en instellingen 35
C-A32 Basishandelingen en instellingen Retouren registreren in de RF-modus In de volgende voorbeelden ziet u hoe u de RF-modus kunt gebruiken om artikelen die door klanten worden geretourneerd, te registreren. CAL RG X Z OFF RF Normale retournametransactie Artikel 1 Geretourneerd Artikel 2 Geretourneerd Art.prijs 1,50 Aantal 2 Groep 1 Art.prijs ( 1,20) Aantal 6 PLU 2 Betaalwijze Contant 10,20 ( ): Ingestelde waarde HANDLING 150& & 6X 2+ s a BON RF 15-03-2002 11:10 000022 DPT01 1.50 DPT01 1.50 6 X @1.20 PLU0002 7.20 CASH 10.20 RF-modussymbool Reductie van betaalde bedragen bij retourname Artikel 1 Geretourneerd Art.prijs 4,00 Aantal 1 Groep 3 Korting Bedrag 0.15 Artikel 2 Geretourneerd Art.prijs ( 1,20) Aantal 1 PLU 2 Korting Tarief (5%) Betaalwijze Contant 4,99 ( ): Ingestelde waarde HANDLING 4-( 15m 2+ p s a BON RF 15-03-2002 11:15 000023 DPT03 4.00 - -0.15 PLU0002 1.20 5% %- -0.06 CASH 4.99 RF-modussymbool Belangrijk! Om foutieve registraties in de RF-modus te voorkomen, zet u het functieslot direct in de voorgaande stand. 36
OP C-A02 C-A32 OP C-A02 C-A32 Ontvangen geld (op rekening) registreren In het volgende voorbeeld ziet u hoe u ontvangen geld, nadat de transactie was geregistreerd als op rekening, op rekening kunt registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt. CAL RG OFF RF X Z HANDLING BON Ontvangen bedrag 700,00 7--[ Het bedrag kan uit maximaal 8 cijfers bestaan. RG 15-03-2002 11:20 000024 RC 700.00 Uitbetaald geld registreren In het volgende voorbeeld ziet u hoe u uit het register betaalde geld kunt registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt. Uitbetaald bedrag 1,50 HANDLING 150P Het bedrag kan uit maximaal 8 cijfers bestaan. CAL RG OFF RF BON RG 15-03-2002 11:30 000025 PD X Z 1.50 Basishandelingen en instellingen 37
OP C-A02 C-A32 Basishandelingen en instellingen Registraties corrigeren r zijn drie technieken die u kunt gebruiken om correcties in een registratie aan te brengen. en artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd maar nog niet geregistreerd. Het laatst ingevoerde en geregistreerde artikel corrigeren. Alle artikelen in een transactie annuleren. CAL RG OFF RF X Z en artikel corrigeren dat u hebt ingevoerd maar nog niet geregistreerd HANDLING 2- C 1-& 12X C 11X 2-' 2 C 3+ 15+ 6- C 15+ Voer het nr. van de subgroep opnieuw in. 10-: s 10- C 15-a h Correctie van artikelprijs Correctie van aantal Correctie van PLU-nr. Correctie van artikelprijs van subgroep (Zie pagina 63 voor registratie.) Correctie van gedeeltelijke betalingen BON RG 15-03-2002 11:35 000026 DPT01 1.00 11 X @2.00 DPT02 22.00 PLU0003 1.30 PLU0015 10.00 TOTAL 34.30 CASH 15.00 CRDIT 19.30 38
Het laatst ingevoerde en geregistreerde artikel corrigeren HANDLING BON 1-& 2-' ' e 2+ e 5+ 15+ 6-: e 15+ 10-A 8X 4-) e 6X 4-) s 50p e s 5p R2-' e R220' s 20-a e 15-a h Wissen Correctie van PLU-nr. Correctie van subgroep artikelprijs Correctie van aantal Correctie van korting Correctie van restitutieartikel Correctie van gedeeltelijke betaling RG 15-03-2002 11:40 000027 DPT01 1.00 DPT02 2.00 DPT02 2.00 RR CORR -2.00 PLU0002 1.20 RR CORR -1.20 PLU0005 1.50 PLU0015 6.00 RR CORR -6.00 PLU0015 10.00 8 X @4.00 DPT04 32.00 RR CORR -32.00 6 X @4.00 DPT04 24.00 ST 38.50 50% %- -19.25 RR CORR 19.25 ST 38.50 5% %- -1.93 RFUND DPT02-2.00 RR CORR 2.00 RFUND DPT02-2.20 TOTAL 34.37 CASH 20.00 RR CORR -20.00 CASH 15.00 CHARG 19.37 Basishandelingen en instellingen 39
OP C-A02 C-A32 Basishandelingen en instellingen Alle artikelen in een transactie annuleren HANDLING 1-& 2-' 3-( 4-) s Druk op de toets s om de transactie te kunnen annuleren. e BON RG 15-03-2002 11:45 000028 DPT01 1.00 DPT02 2.00 DPT03 3.00 DPT04 4.00 CANCL TTL Belangrijk! Let op: het aantal artikelen in de te annuleren transactie is beperkt (24 ~ 40 artikelen), afhankelijk van de complexiteit van de transactie. Als u een transactie wilt annuleren die de limiet overschrijdt, wordt een foutbericht weergegeven. Als deze fout zich voordoet, registreert u deze artikelen in de RF-modus. U kunt het kasregister zodanig programmeren dat deze annuleringsbewerking niet wordt toegestaan. Lade open zonder verkoop registreren U kunt de volgende procedure gebruiken om de lade te openen zonder een verkoop te registreren. Deze handeling moet worden uitgevoerd wanneer geen verkoop plaatsvindt. CAL RG OFF X Z RF HANDLING BON B RG 15-03-2002 11:50 000029 #/NS 40
C-A32 Dagomzetrapporten afdrukken Dit rapport bevat de dagomzettotalen. HANDLING RAPPORT CAL RG OFF RF X Z 8 a Z 15-03-2002 12:00 Modus/datum/tijd opnieuw instellen 000030 Verkoper/volgnummer. 0000 DAILY Z 0001 Rapportcode/rapporttitel/ reset-symbool/teller opnieuw instellen DPT01 QT 15 Groepbeschrijving/Aantal artikelen *1 339.50 Groepsbedrag *1 DPT02 QT 19 62.70 DPT03 QT 31 139.10 DPT04 QT 23 332.67 NON-LINK DPT QT 10 Niet-gekoppeld aantal artikelen groep 94.90 Niet-gekoppeld groepsbedrag GROSS TOTAL QT 253 Brutoaantal artikelen 1146.90 Brutoverkoopbedrag NT TOTAL No 100 Aantal klanten 1217.63 Nettoverkoopbedrag CASH-INDW 903.06 Contant bedrag in lade CHARG-INDW 183.60 Verkoop op rekening-bedrag in lade CHCK-INDW 197.17 Chequebedrag in lade TAX-AMT 1 732.56 Bedrag ex BTW 1 *2 TAX 1 43.96 BTW-bedrag 1 *2 TAX-AMT 2 409.72 Bedrag ex BTW 2 *2 TAX 2 21.55 BTW-bedrag 2 *2 TAX-AMT 3 272.50 Bedrag ex BTW 3 *2 TAX 3 8.18 BTW-bedrag 3 *2 ROUNDING AMT 4.75 Afrondingsbedrag (alleen Australië) CANCL TTL No 2 Aantal annuleringen 108.52 Totaalbedrag annuleringen RF-MOD TTL No 2 Aantal restituties *3 3.74 Restitutiebedrag *3 CASH No 81 Aantal contante verkopen 836.86 Bedrag contante verkoop CHARG No 10 Aantal verkopen op rekening 197.17 Bedrag verkopen op rekening CHCK No 9 Aantal chequeverkopen 183.60 Bedrag chequeverkopen RC No 2 Aantal ontvangen op rekening 78.00 Bedrag ontvangen op rekening PD No 1 Aantal uitbetalingen 6.80 Bedrag uitbetalingen - No 8 Aantal kortingen 3.00 Kortingbedrag %- No 10 Aantal kortingen 4.62 Bedrag kortingen RFUND No 7 Aantal restitutietoets *3 27.79 Bedrag restitutietoets *3 RR CORR No 10 Aantal foutcorrecties #/NS No 5 GRND TTL 0000001217.63 12.76 Bedrag foutcorrecties Aantal keren lade open zonder verkoop Niet opnieuw in te stellen totaal verkopen *3 Basishandelingen en instellingen *1 Groepen die een nultotaal hebben (het bedrag en het aantal artikelen zijn beide nul) worden niet afgedrukt. *2 Bedragen ex BTW en BTW-dragen worden alleen afgedrukt als de bijbehorende BTW-tabel is geprogrammeerd. *3 Deze artikelen kunnen worden overgeslagen door dit te programmeren. 41