bij BRL K904/03 2013 Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tanksaneringen



Vergelijkbare documenten
bij BRL K905/ Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tankreiniging

bij BRL K902/ Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tanksanering HBO/diesel

Wijzigingsblad BRL K905/02

BRL 9600 Nationale Beoordelingsrichtlijn

WIJZIGINGSBLAD BRL 1332 Het thermisch isoleren met een in situ spraysysteem van polyurethaanschuim. Pagina 1 van 5 d.d

BRL 9935 Deel 01. Beoordelingsrichtlijn. Bijzonder deel 01: kritiekversie d.d

Datum Oktober 2017 GASTEC QA ALGEMENE EISEN

1 juli Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen

Beoordelingsrichtlijn

Certificatiereglement Beter Leven kenmerk. Vleesverwerkende Bedrijven

Wijzigingsblad BRL 5023 d.d

Inhoud. Portal K903 voor Bevoegd Gezag. Rutger van Mazijk Schakeldag, 2 november 2010

Beoordelingsgrondslag voor de montage van daglichtsystemen in daken

KC-112/ Keuringscriteria voor de periodieke keuring van stalen nietstationaire opslag- en afleverinstallaties tot ten hoogste 3 m 3

Beoordelingsrichtlijn

CHECKLIST BUITENWERKZAAMHEDEN VOOR HET DEFINITIEF BUITEN GEBRUIK STELLEN VAN EEN TANK VOLGENS REIS HBO/DIESEL (BRL-K 902/02) 0.60 m min m.v.

Beoordelingsrichtlijn

ATA-wegwijzer in vijf stappen

VOOR DE AFGIFTE VAN EEN

Update drinkwaterbesluit en BRL-903

Wijzigingsblad BRL 4702

Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen. Versie

Wijzigingsblad BRL 9161

BRL-K14012/ Beoordelingsrichtlijn voor het Kiwa procescertificaat voor: Legionella veilig beheerde installaties

BRL6000 Installatietechniek

Certificering Mechanisch boren

Beoordelingsrichtlijn

Beoordelingsrichtlijn

Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven

Handelwijze bij vragen en klachten over een ISO of OHSAS certificaat versie 18 november 2008

KOMO INSTAL Procescertificaat K83203/03

KETENREGISSEUR VERSIE 1.2 d.d

Beoordelingsprogramma CCV-certificatieschema Installeren Brandmeldinstallaties

Bijlage 2: Beoordelingsdocument externe examenorganisaties

Werkwijze ISO- en VCA-certificering

BRL 9935 Deel 03. Beoordelingsrichtlijn. Bijzonder deel 03: Kritiekversie d.d

Registratieformulier Skal Biocontrole

SKH-Publicatie d.d

Beoordelingsrichtlijn

BRL K902/ incl. Wijzigingsbladen d.d en Beoordelingsrichtlijn

Beoordelingsrichtlijn

Op dit document zijn de definities van de Algemene Voorwaarden IKB Rund van toepassing.

1. Voor welke deelregelingen wilt u zich certificeren?

BEOORDELINGSRICHTLIJN VOOR DE KOMO KWALITEITSVERKLARING VOOR RONDHOUTPALEN VAN EUROPEES NAALDHOUT

Beoordelingsrichtlijn

Wijzigingsblad BRL 7700

SGS INTRON CERTIFICATIE REGLEMENT VOOR CERTIFICATIE EN ATTESTERING 2015 INHOUDSOPGAVE

^ Afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving - 7 JAN 20Ü8 INGEKOMEN

Registratieformulier webshops registratie

CONCEPT KETENREGISSEUR VERSIE 1.0 d.d

Werkwijze ISO- en VCA-certificering

Aanvraagformulier. Keurmerk Veilig Ondernemen. Bedrijventerreinen

BRL 9500 Deel

Nationale Beoordelingsrichtlijn

REIT Bulletin

Beoordelingsrichtlijn

Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven

Wijzigingsblad BRL 3201

Rutges vernieuwt onderhoud en renovatie

Algemene informatie VCU

Tarievenstructuur CCKL-PRL Accreditaties RvA/CCKL 2015 Algemeen

PROCEDURE REGISTRATIE ERKENNINGSREGELING NATIONAAL KEURMERK HULPMIDDELEN

Certificatieovereenkomst Hobéon Certificering - Archeologie

Beoordelingsprogramma REOB Onderhoudsbedrijf CCV-certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen versie 4.0

Beoordelingsrichtlijn

Kiwa Reglement voor het: Algemeen Beleidscollege Sectorspecifieke Beleidscolleges Colleges van Deskundigen

Beoordelingsrichtlijn

Nationale beoordelingsrichtlijn

Ik heb een klacht. Alescon T.a.v. de Klachtencoördinator Postbus AZ Assen

KETENREGISSEUR VERSIE 1.2 d.d

Aanmeldingsformulier Gecertificeerd ISO 9001:2008 NEN-EN-ISO 9001:2008

Reglement Erkenning Kluskeur-bedrijven d.d

BRL 9500 Deel

Hieronder vind u onze bevindingen. Ter verduidelijking zijn de meest relevante onderdelen van wetsteksten in kaders toegevoegd.

Wijzigingsblad BRL 9101

Wat certificatie voor u betekent.

Reglement Centraal College van Deskundigen IKB Vleeskalveren 2008

Stichting Kwaliteitsborging Installatiesector. Centraal College van Deskundigen Installatiesector. Huishoudelijk Reglement CCvDI

SCIOS Certificatie stappenplan. Versie 4a:

Driebergen, Betreft: aanvraag Demeter-licentie verwerking. Beste Voornaam,

EVC Beoordelings- en ontwikkeltraject AF-Erkenningsregeling

KOMO Productcertificaat S

Certificering: Workshop hoe werkt dat? Regionale Bodemdagen Ketenhandhaving 2010 door SIKB en CI (Kiwa-Intron-Eerland)

DIENSTVERLENINGSDOCUMENT

Registratieformulier webshops certificatie

PROCEDURE REGISTRATIE ERKENNINGSREGELING NATIONAAL KEURMERK HULPMIDDELEN

Vraagprijs) ) ,=)kosten)koper)

BDT Certificatie reglement

Postbus Het takenpakket van Zoekbureau Oost Nederland bestaat uit het doen van zoeken in opdracht van derden met betrekking tot:

Het uitvoeren van controles op transporten is onderdeel van de door u verkregen erkenning van de NVWA als verwerker sapderogatie.

Meuva Beheer B.V. gehanteerde kwaliteitssysteem en de toepassing daarvan voldoen aan NEN-EN-ISO 9001:2008 voor het toepassingsgebied:

Algemene informatie ISO 9001

NATIONALE BEOORDELINGSRICHTLIJN VOOR HET KOMO PROCESCERTIFICAAT VOOR AANBRENGEN VAN GEVELBEPLATINGEN MET BEHULP VAN LIJMSYSTEMEN

Aanvullende voorwaarden Certificatieschema s

KETENREGISSEUR VERSIE 1.2 d.d

BRL 9600 Nationale Beoo rdelingsrichtlijn

AANWIJZING ZZ-13 ERKENNING VAN CERTIFICERING DOOR BEDRIJVEN

Informatiewijzer Diensten en Tarieven

Nummer K84039/01 Vervangt n.v.t. Uitgegeven D.d. n.v.t. Geldig tot Pagina 1 van 5. Schouten Techniek B.V.

Transcriptie:

bij BRL K904/03 2013 Wegwijzer bij het Kiwa procescertificaat voor Tanksaneringen

bij BRL K904/03 2012 Wegwijzer Bij het Kiwa procescertificaat voor Tanksaneringen 2013 Copyright, Kiwa Nederland B.V. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Kiwa Nederland B.V. Sir Winston Churchill-laan 273 Postbus 70 2280 AB Rijswijk Telefoon 070 41 444 00 Telefax 070 41 444 20 Internet www.kiwa.nl

Inhoud 1 Inleiding 4 2 Reglementen 4 3 Eisen m.b.t. techniek, veiligheid en milieu 5 4 Kwaliteitseisen van de regeling 6 5 Vestiging 8 6 Aanvraagprocedure 9 7 Tijdsduur en kosten 10 8 Certificatie-overeenkomst 10 9 Publicatie 11 10 Controlebezoeken in het veld en op het bedrijf 12 11 Vergoeding certificatie-overeenkomst 13 12 Hoe verder? 14 13 Overige dienstverlening door Kiwa 14

1 Inleiding Deze wegwijzer geeft in kort bestek de belangrijkste zaken aan die een rol spelen bij de aanvraag en het verkrijgen van een Kiwaprocescertificaat voor tanksaneringen. Indien u, op basis van de verstrekte informatie, geïnteresseerd bent in het verkrijgen van dit procescertificaat verzoeken wij u om een exemplaar van de aanbieding voor het certificatietraject, dat u in de informatiemap aantreft, na invulling en ondertekening in te zenden. Naast de ondertekende aanbieding verzoeken wij u alle benodigde procesinformatie gelijktijdig mee te sturen. Deze regeling is bedoeld voor het saneren van tanks met een inhoud van 0,2 t/m 250 m³, waarin zich vaste, steekvaste, pasteuze of vloeibare stoffen bevinden of hebben bevonden met een gevaarsidentificatienummer dat begint met 3, 4 of 8. Globaal komt het toepassingsgebied van deze BRL overeen met brandbare vloeistoffen zoals; benzine, dieselolie, afgewerkte olie en stookolie, maar ook met de meeste oplosmiddelen, verven en vloeibare kunstharsen. Ook stoffen, die geen gevaars-identificatienummer hebben, vallen onder het toepassingsgebied van deze BRL. Als u alleen geïnteresseerd bent in het saneren van Huisbrandolie(HBO)tanks of dieseltanks bij particulieren dan is daarvoor de procescertificatieregeling Tanksanering HBO/diesel volgens BRL-K902 van toepassing. Deze regeling is opgezet in aansluiting op de algemene maatregel van bestuur (amvb) "Besluit opslaan in ondergrondse tanks 1998" (BOOT), welke per 1 januari 2008 is opgegaan in de amvb Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer. De regelingen Tanksanering HBO/diesel en Tanksaneringen zijn ten opzichte van elkaar goed afgebakend: HBO/dieseltanks, die onder de amvb Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer vallen (alle particuliere tanks), mogen worden gesaneerd door bedrijven die een procescertificaat volgens BRL-K902 Tanksanering HBO/diesel hebben. Deze tanks mogen niet ongereinigd vervoerd worden, met uitzondering van bovengrondse tanks tot 15 m 3 welke in gebruik zijn (geweest) voor kleinschalige aflevering als omschreven in PGS 30. Bedrijven die een procescertificaat hebben volgens de BRL-K904 Tanksaneringen mogen alle tanks, die onder de amvb Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer vallen, saneren en indien hiervoor aanvullend gecertificeerd (zie verderop in deze wegwijzer) deze tanks ook ongereinigd laten vervoeren. Bedrijven die beschikken over beide procescertificaten dienen te handelen volgens de hierboven beschreven afbakening. 2 Reglementen Procescertificaten worden afgegeven op basis van het Kiwa-Reglement voor Productcertificatie: 2008, waarin de formele spelregels zijn vastgelegd. Tegen beslissingen en uitspraken van Kiwa is beroep mogelijk. De werkwijze, die bij een beroepsprocedure wordt gevolgd, vindt u terug in het Kiwa-Reglement voor College van Beroep: 2008. Beide reglementen kunnen worden gedownload van de website van Kiwa op www.1kiwa.com. 2013 4

3 Eisen m.b.t. techniek, veiligheid en milieu De behandeling van de aanvraag vindt plaats op basis van de op het moment van indienen van kracht zijnde beoordelingsgrondslag. Voor het saneren van tanks is dit de Kiwa beoordelingsrichtlijn BRL-K904 "Tanksaneringen". In deze beoordelingsrichtlijn (BRL) zijn alle eisen opgenomen waaraan u moet voldoen. De beoordelingsrichtlijn treft u aan in de informatiemap. Zoals is aangegeven in de BRL-K904 zijn er vier saneringsmethoden: 1. Tank reinigen, tank uitgraven en transporteren naar een verwerker; 2. Tank uitgraven en ongereinigd transporteren naar een verwerker; 3. Tank reinigen en opvullen met zand of (schuim)beton. 4. Een reeds met zand of (schuim)beton gevulde tank beoordelen en de tank verder zodanig saneren, dat voor deze tank alsnog een tanksaneringscertificaat kan worden afgegeven (Hersaneren). Methode 2, 3 en 4 zijn facultatief. Methode 1 is verplicht. De reden hiervoor is dat een tank altijd volgens methode 1 gesaneerd moet kunnen worden, indien uit de beoordeling van de tank blijkt dat deze niet ongereinigd getransporteerd dan wel afgevuld kan worden. Een bedrijf dat gecertificeerd wil worden voor methode 4 moet ook gecertificeerd zijn voor methode 3. De reden hiervoor is dat een tank, die onvoldoende is opgevuld, altijd volgens de voorschriften verder opgevuld dient te worden. Voor het onderdeel reinigen van de tank dient u te voldoen aan de eisen uit de BRL-K905 Tankreiniging. Dit kunt u aantoonbaar maken door zelf gecertificeerd te zijn voor het procescertificaat Tankreiniging of door een bedrijf in te schakelen dat over een dergelijk procescertificaat beschikt. Indien u het onderdeel reinigen op een andere manier aantoonbaar wilt maken, zullen hiervoor extra kosten gemaakt moeten worden en kan niet meer worden uitgegaan van de kostenraming in deze wegwijzer. Van speciaal belang zijn de veiligheids- en milieu-aspecten. Hiervoor wordt in de BRL verwezen naar diverse voorschriften uit de Arbowet. Deze voorschriften worden nader toegelicht in Arbo-Informatiebladen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze Arbo-Informatiebladen zijn verkrijgbaar bij: Servicecentrum Uitgevers Postbus 20014 2500 EA DEN HAAG Telefoon: 070-3789880 Fax: 070-3789783 E-mail: Sdu@sdu.nl 2013 5

4 Kwaliteitseisen van de regeling Naast de technische, milieu- en veiligheidseisen waaraan moet worden voldaan, vragen wij aan elk bedrijf om een zogenaamd Intern KwaliteitsBewakingsschema (IKB-schema) op te stellen. Dit IKB-schema is een overzicht van de interne kwaliteitscontroles, die het bedrijf zelf uitvoert. Het schema bevat een schematisch overzicht van alle controles, die specifiek betrekking hebben op het saneren van tanks. Het schema wordt opgebouwd uit de volgende onderdelen: Welke controles worden door het bedrijf uitgevoerd. Wat wordt er specifiek gecontroleerd. Welke controlemethode wordt er gehanteerd. Wat is de frequentie van deze controles. Op welke wijze wordt geregistreerd dat de controle is uitgevoerd en wat het resultaat van deze controle was. Voorbeeld IKB-schema: Procescontrole Wat Waarop Hoe Hoe vaak Registratie Het product in de tank Fysische en chemische eigenschappen Via chemiekaarten of EVO-gevarenkaart Bij elke tank checklist Het uiteindelijke IKB-schema is een bedrijfseigen schema. Immers elk bedrijf heeft zijn eigen werkwijze en methoden. Het is dus zaak dat uw IKB-schema goed overeenkomt met de dagelijkse praktijk binnen het bedrijf, maar minimaal voldoet aan de eisen uit de BRL-K904/03. Checklist Omdat veel veldcontroles die in de BRL worden vereist altijd moeten worden uitgevoerd, dat wil zeggen bij elke tanksanering van toepassing zijn, kunt u ook werken met een uitgebreide checklist in plaats van een IKB-schema en een eenvoudige checklist. In deze checklist zullen in ieder geval ook de onderdelen WAT, WAAROP en HOE (zie hierboven) tot uiting moeten komen. Omdat de checklist bij alle tanksaneringswerkzaamheden wordt gebruikt kunnen de onderdelen HOE VAAK en REGISTRATIE in dit geval worden weggelaten. Voorbeeld Checklist tanksaneringen Deze controlelijst wordt bij elke tanksanering toegepast. Voor zover niet anders aangegeven worden de controles visueel uitgevoerd. 2013 6

Onderwerp/onderdeel Afzetting werklocatie in orde Welk product aanwezig in de tank Wat zijn de fysische en chemische eigenschappen van dit product (zie hiervoor het handboek Chemiekaarten) Resultaat ja Diesel Zie de bijlage bij deze checklist 2013 7

Kwaliteitssysteem Beschikt een bedrijf over een kwaliteitssysteem dat gebaseerd is op de NEN-EN-ISO 9001 dan kan, daar waar mogelijk, verwezen worden naar procedures of instructies die deel uitmaken van dit kwaliteitssysteem. Bovenstaand voorbeeld (IKB-schema) zou er in dit geval als volgt uit kunnen zien: Voorbeeld IKB-schema: Procescontrole Wat Waarop Hoe Hoe vaak Registratie Het product in de tank Fysische en chemische eigenschappen Werkinstructie 5.03 Werkinstructie 5.03 Formulier 18-02-2000 Werkinstructies en procedures Naast het IKB-schema of de checklist vragen wij van u een aantal schriftelijke procedures, zoals een meldingsprocedure, een procedure klachtbehandeling enz. Daarnaast kunt u voor zover gevraagd, of waar nodig, zelf werkinstructies toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld een werkinstructie voor het gebruik van een Ex/O 2-meter zijn. Welke instructies en procedures minimaal vereist zijn, wordt in de BRL vermeld. In ieder geval moeten werkinstructies en formulieren, waarna verwezen wordt, ter beoordeling aan Kiwa worden opgestuurd. Overige documenten Andere documenten, die u aan het IKB-schema of de checklist moet toevoegen, zijn onder andere een organisatieschema, noodplan, werkvergunning/-opdracht, concept draaiboek Werken in verontreinigde grond, overzicht onderaannemers, overzicht meetinstrumenten, overzicht persoonlijke beschermingsmiddelen en kopieën van formulieren zoals een meldingsformulier en een klachtenformulier. Welke documenten minimaal vereist zijn wordt in de BRL vermeld. Diploma's van uw medewerkers moeten ter inzage op het bedrijf aanwezig zijn. 5 Vestiging Kiwa certificeert bedrijven per vestiging. Dit omdat de kwaliteit voor het saneren van tanks vanuit de vestiging wordt gerealiseerd. In het geval een bedrijf vanuit meerdere vestigingen opereert, zijn er per vestiging één of meerdere toelatingsonderzoeken noodzakelijk. Deze toelatingsonderzoeken kunnen, in het algemeen, beperkter in omvang zijn wanneer het door de eerste vestiging opgebouwde kwaliteitssysteem (IKB-schema) door de andere vestigingen wordt overgenomen. Het minimum aantal toelatingen zal vooraf met u besproken worden. De bedragen in deze wegwijzer zijn gebaseerd op één vestiging. Bij meerdere vestigingen zal een aparte aanbieding door Kiwa worden opgesteld. 2013 8

6 Aanvraagprocedure Zodra wij het de door u ondertekende aanbieding voor het certificatietraject met alle relevante informatie van u hebben ontvangen, waaronder een actueel uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, wordt de aanvraag in behandeling genomen. Kiwa neemt met u contact op, waarbij besloten kan worden om eerst een oriënterend bezoek aan uw bedrijf af te leggen om voldoende aanvullende gegevens te verkrijgen. Na ontvangst van uw IKB-schema, checklist en bijbehorende procedures, documenten en werkinstructies worden deze getoetst aan de eisen uit de BRL. Indien het IKB-schema verwijst naar procedures en/of werkinstructies, die onderdeel uitmaken van het kwaliteitssysteem van het bedrijf, zullen deze ook meegezonden moeten worden. U ontvangt van deze beoordeling een schriftelijke rapportage, eventueel aangevuld met op- en aanmerkingen t.b.v. een herbeoordeling. Ook is het mogelijk dat de beoordeling telefonisch met u wordt doorgesproken. Op basis van een (tijdelijk) geaccepteerd IKB-schema, checklist en overige documenten vindt er een bedrijfsbezoek plaats. Tijdens dit bedrijfsbezoek worden de openstaande correspondentie, de status van de noodzakelijke opleidingen en de werkwijze van Kiwa bij de beoordeling van de tanksaneringswerkzaamheden in het veld doorgenomen. Met de toetsing in het veld wordt pas aangevangen als ook aan de voorgeschreven opleidingseisen wordt voldaan. Indien u voor de methoden: 1. Tank reinigen, tank uitgraven en transporteren naar een verwerker. 2. Tank uitgraven en ongereinigd transporteren naar een verwerker. 3. Tank reinigen en tank opvullen. 4. Tank hersaneren. een aanvraag heeft ingediend, zullen wij eerst een tanksanering volgens methode 1 in het veld beoordelen. Indien deze beoordeling positief is kan ook de beoordeling volgens methode 2 of 3 in het veld worden gestart. De beoordeling van methode 4 kan alleen na of in combinatie met methode 3. Gezien de specifieke eisen in de BRL dient tijdens de toelatingsonderzoeken minimaal een tank van 10 m³ gesaneerd te worden. Dit om een goede beoordeling van de werkzaamheden te kunnen maken. Na afloop van de toelatingsonderzoeken ontvangt u van Kiwa rapporten met daarin een beoordeling van de uitgevoerde werkzaamheden. Indien gewenst maakt Kiwa een verklaring over de uitgevoerde tanksaneringswerkzaamheden, die in het kader van het toelatingsonderzoek door Kiwa in het veld zijn beoordeeld. Deze tanksaneringsverklaringen kunnen alleen worden afgegeven over die werkzaamheden, die onder toezicht van Kiwa zijn uitgevoerd en volledig aan de voorschriften van de BRL voldoen. U kunt deze verklaringen gebruiken ten behoeve van de opdrachtgever en het bevoegd gezag om aan te tonen dat er volgens de regels is gewerkt. Indien tijdens een toelatingsonderzoek tekortkomingen zijn geconstateerd, waardoor het bedrijf niet geheel aan de gestelde eisen van de BRL- K904 kan voldoen, dan zal een volgend veldbezoek over het algemeen pas kunnen plaatsvinden nadat de tekortkomingen zijn opgeheven. 2013 9

Op tenminste drie verschillende locaties willen wij de werkzaamheden van het bedrijf in het veld kunnen beoordelen. Indien binnen uw bedrijf meerdere ploegen (kwaliteitsverantwoordelijken) functioneren, zullen tijdens deze toelatingen de werkzaamheden van elke ploeg tenminste 1 maal beoordeeld moeten worden. Voor de eindbeoordeling moet elke ploeg 1 foutloze tanksanering hebben uitgevoerd. Daarnaast moet elke tanksaneringsmethode, waarvoor het bedrijf gecertificeerd wenst te worden, tijdens de toelatingsonderzoeken in het veld foutloos worden uitgevoerd. Bovenstaande betekent dat per bedrijf de ploegen (kwaliteitsverantwoordelijke) afzonderlijk worden gekwalificeerd. Na certificatie van het bedrijf moet tijdens het uitvoeren van een tanksanering altijd één van de gekwalificeerde medewerkers op locatie aanwezig zijn. Wijzigingen in de gekwalificeerde medewerkers dienen direct aan Kiwa te worden doorgegeven. Na afloop van de tanksanering geeft het bedrijf zelf de zogenaamde Kiwa-tanksaneringscertificaten af, waarop de verrichte werkzaamheden staan vermeld. 7 Tijdsduur en kosten De tijdsduur, die gemoeid is met de totale behandeling van de aanvraag (inclusief toelatingen), bedraagt 1 tot 3 maanden. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat tijdens de behandeling van de aanvraag geen bijzondere problemen zich voordoen. De kosten, die verbonden zijn aan de behandeling van de aanvraag en de beoordeling van de werkzaamheden in het veld, worden verrekend op basis van nacalculatie tegen het geldende uurtarief. Voor 2012 is dit uurtarief vastgesteld op 158,00 voor wat betreft de beoordeling van het IKB-schema, documentatie, correspondentie en de beoordelingen in het veld. Bij het in behandeling nemen van uw aanvraag wordt met u afgesproken na welke trajecten u een factuur ontvangt (bijvoorbeeld na beoordeling van het handboek, het bedrijfsbezoek en na beoordelingen van drie projecten). Ter indicatie dient u rekening te houden met de een kostenraming voor de aanvraagfase van 3.792,00. Indien u in een later stadium gecertificeerd wilt worden voor een aanvullend onderdeel dan dient u rekening te houden met een kostenraming van 1.264,00. Indien bij het begin van de behandeling van uw aanvraag extra uitleg over het IKB-schema gewenst is, dan zal naast de bovenvermelde kostenraming een bedrag van 632,00 per dagdeel in rekening worden gebracht. Bij tussentijdse beëindiging van uw aanvraag zullen de tot dan toe gemaakte kosten eveneens op basis van nacalculatie worden verrekend. N.B. alle in dit hoofdstuk vermelde bedragen zijn exclusief BTW. 8 Certificatie-overeenkomst Bij de afgifte van het procescertificaat wordt tussen het bedrijf en Kiwa een certificatie-overeenkomst afgesloten. Een en ander staat omschreven in het Kiwa-Reglement voor Productcertificatie. 2013 10

De behandeling van uw aanvraag is officieel afgerond zodra de overeenkomst door beide partijen is ondertekend, het handboek en de toelatingen positief zijn afgehandeld en het definitieve certificaat door Kiwa is verstrekt. Op het procescertificaat staat aangegeven voor welke saneringsmethode, op basis van de beoordelingsrichtlijn BRL-K904, uw bedrijf is gecertificeerd. Vanaf het moment dat een bedrijf gecertificeerd is mag het Kiwa-tanksaneringscertificaten afgeven voor de eigen werkzaamheden, die onder deze certificatieregeling vallen. 9 Publicatie Kiwa biedt de mogelijkheid om het behalen van een procescertificaat kenbaar te maken. U kunt bij Kiwa gedrukte certificaten afnemen om uw relaties te informeren dat uw organisatie over het procescertificaat "Tanksaneringen" beschikt. Daarnaast stelt Kiwa pictogrammen ter beschikking, zoals op de voorzijde van deze wegwijzer te zien is, die gebruikt kunnen worden voor drukwerk en bedrijfswagens. Uiteraard wordt uw bedrijf met naam en toenaam vermeld in de verschillende overzichten, die Kiwa aan de markt presenteert. 2013 11

10 Controlebezoeken in het veld en op het bedrijf Na certificatie zullen de inspecteurs van Kiwa in het veld onaangekondigd controlebezoeken uitvoeren op basis van de door u gedane meldingen van werkzaamheden. De controlefrequentie voor 2012 is: Aantal ploegen ploegen 1 2 3 4 enz. Aantal veldcontroles 2 4 5 6 +1 Per jaar moet elke ploeg (gekwalificeerde medewerker) minimaal éénmaal gecontroleerd worden. Indien het niet mogelijk is om een ploeg binnen een jaar te controleren, dan zijn er twee mogelijkheden: - De ploeg verliest deze zijn kwalificatie en zal opnieuw door Kiwa getoetst moeten worden. - De ploeg verliest zijn bevoegdheid voor het saneren van tanks, maar niet zijn kwalificatie. De ploeg wordt door Kiwa gezien als een reserve ploeg. Bij de hernieuwde inzet van deze ploeg dient er in overleg met Kiwa een toelating plaats te vinden om te beoordelen of deze ploeg nog steeds in staat is een foutloze tanksanering conform de BRL-K904 uit te voeren. Indien een onder deze BRL-K904 gekwalificeerde medewerker bij een ander BRL-K904 gecertificeerd bedrijf gaat werken, dan vervalt in eerste instantie zijn kwalificatie. Pas nadat deze medewerker tijdens een toelating aan Kiwa heeft aangetoond ook met de procedures en documenten (IKB-schema, checklist, werkinstructies, etc.) van het nieuwe bedrijf een foutloze tanksanering te kunnen uitvoeren, dan wordt deze medewerker door Kiwa opnieuw gekwalificeerd. Naast de veldcontroles vindt er jaarlijks een bedrijfsbezoek plaats. Tijdens dit bezoek worden een aantal projecten doorgenomen en gecontroleerd op volledigheid en juistheid van gegevens zoals in het IKB-schema en checklist van het bedrijf staat aangegeven en in de BRL-K904 wordt voorgeschreven. 2013 12

11 Vergoeding certificatie-overeenkomst Nadat het bedrijf door Kiwa gecertificeerd is, wordt er per uitgevoerde tanksanering door het bedrijf een tanksaneringscertificaat afgegeven. Naast de minimum jaarafdracht is er tevens per tanksaneringscertificaat een afdracht aan Kiwa voor het onderhouden van de certificatieregeling. De afdracht voor deze tanksaneringscertificaten verloopt volgens het onderstaande staffeltarief. Voor 2012 is dit als volgt vastgesteld: Aantal tanksaneringscertificaten Kosten per certificaat 1 t/m 50 57,10 51 t/m 250 22,65 251 t/m 500 14,95 501 en meer 7,30 De minimum jaarafdracht voor 2013 is vastgesteld op 5.130,00. In dit bedrag zijn de jaarlijkse registratiekosten per procescertificaat voor accreditatie inbegrepen. De kosten per tanksaneringscertificaat worden alleen dan in rekening gebracht wanneer het bedrag van de minimum jaarafdracht van 5.029,50 overschreden wordt. Combinatie met het procescertificaat Tanksanering HBO/diesel en/of REIT Indien uw bedrijf ook het procescertificaat Tanksanering HBO/diesel en/of REIT* heeft, dan wordt een bedrag van 1.424,75 door kostenbesparing in mindering gebracht. De kosten per saneringscertificaat worden normaal volgens de binnen de regelingen vastgestelde wijze verrekend met de minimum jaarafdracht (zonder korting). De jaarlijkse afdracht wordt in het eerste kwartaal in rekening gebracht. Indien uw bedrijf slechts voor een gedeelte van het kalenderjaar gecertificeerd is zal slechts een evenredig deel van de afdracht in rekening worden gebracht. * REIT staat voor: Regeling Erkenning Installateurs Tankinstallaties Aanpassen certificaat Indien op verzoek van het bedrijf, bijvoorbeeld bij een naams- en/of adresverandering, de certificatie-overeenkomst en/of het certificaat aangepast moet worden, dan wordt 158,00 in rekening gebracht. 2013 13

De jaarlijkse afdracht wordt gebruikt voor het in stand houden van deze certificatieregeling. Hiervoor worden onder meer de volgende werkzaamheden uitgevoerd: De bedrijven worden door onze inspecteurs regelmatig bezocht, meldingen worden behandeld en certificaten verwerkt. Het begeleiden en informeren van de bedrijven en onderhouden van de contacten door onze certificatiedeskundigen. Kiwa onderhoudt regelmatig contact met de tanksaneringsbedrijven, met de overheden en met vele andere instanties, die ons dagelijks benaderen om informatie over de certificatieregeling. Kiwa overlegt regelmatig met het College van Deskundigen Tanks, Tankinstallaties en Appendages. In dit College van Deskundigen zijn alle belanghebbende partijen vertegenwoordigd, die bij de certificatieregeling betrokken zijn. Het College van Deskundigen levert een bijdrage aan de algemene beleidsbepaling op certificatiegebied. Onder dit College van Deskundigen is een werkgroep ingesteld, die werkt aan het up-to-date houden van de technische regels in de BRL, die ten grondslag ligt aan deze certificatieregeling. Het in stand houden van de Reglementen, het certificatiesysteem etc. PR van de regeling, vermelding in gidsen en op veelvuldig herziene overzichtslijsten, mailings etc. N.B. alle in deze wegwijzer vermelde bedragen zijn exclusief BTW. 12 Hoe verder? Indien u besluit van onze diensten gebruik te maken verzoeken wij u de ondertekende aanbieding voor het certificatietraject in te zenden, waarna de unit Transport & Energy van Kiwa uw aanvraag zo spoedig mogelijk in behandeling zal nemen. Mocht u naar aanleiding van deze informatie nog vragen hebben, dan zijn wij beschikbaar om in een persoonlijk gesprek een en ander toe te lichten. U kunt hiertoe contact opnemen met de heer M. Struis (tel: 070-4144486) van de unit Transport & Energy. 13 Overige dienstverlening door Kiwa Naast de certificatieregeling Tanksaneringen BRL-K904 kunt u bij Kiwa ook gecertificeerd worden voor andere certificatieregelingen. De regelingen, die goed aansluiten op de regeling "Tanksaneringen" zijn hieronder aangegeven: Tanksanering HBO/diesel (BRL-K902). Het saneren van HBO/dieseltanks op basis van het Besluit Algemene regels voor inrichtingen milieubeheer. Het saneren van HBO/dieseltanks op basis van PGS 30. Tankreiniging (BRL-K905). Het reinigen van tanks met een inhoud van 0,2 t/m 250 m³, waarin zich vaste, steekvaste, pasteuze of vloeibare stoffen bevinden of hebben bevonden met een gevaarsidentificatienummer dat begint met 3, 4 of 8. Globaal komt het toepassingsgebied van deze BRL overeen met brandbare vloeistoffen zoals; benzine, dieselolie, afgewerkte olie en stookolie, maar ook met de meeste oplosmiddelen, verven en vloeibare kunstharsen. Ook stoffen, die geen gevaars-identificatienummer hebben, vallen onder het toepassingsgebied van deze BRL. 2013 14

Kwaliteitssysteemcertificatie volgens de NEN-EN-ISO 9001. Veiligheidszorgsysteemcertificatie. Dit op basis van de algemene procedure voor certificering van het veiligheidsbeheerssysteem volgens de VGM Checklist Aannemers (VCA). Milieuzorgsysteemcertificatie volgens NEN-EN-ISO 14001. Als u geïnteresseerd bent in een van bovenstaande diensten of meer informatie wilt over andere diensten van Kiwa, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de in hoofdstuk 12 vermelde contactpersoon. 2013 15