JAARVERSLAG 2013 INHO
INHOUD 1. VOORWOORD... 3 2. SAMENVATTING PROGRAMMA 2013... 4 3. DOELSTELLING... 5 4. ORGANISATIE... 5 5. SAMENSTELLING BESTUUR... 5 6. SAMENSTELLING VAN DE SECTIES... 6 7. VERSLAGEN VAN DE SECTIES... 7 SECTIE BEELDENDE KUNST... 7 SECTIE MUZIEK - HUISCONCERTEN... 8 SECTIE MUZIEK - ZONDAGMIDDAGCONCERTEN... 9 SECTIE EXTERNE SAMENWERKING... 10 SECTIE PUBLIC RELATIONS... 11 8. FINANCIËLE JAARREKENING CULTURELE KRING RODEN 2013... 12 2
1. Voorwoord Muziek en theater in de Winsinghhof In overleg met de Gemeente Noordenveld is besloten om met ingang van 2013 de opdracht voor de muziek- en theateractiviteiten in Theater de Winsinghhof, inclusief de daarvoor bestemde subsidiegelden, grotendeels over te dragen aan de Stichting Mensinge-complex. Beeldende kunst in Galerie Het Koetshuis De sectie Beeldende Kunst van de CKR werkte nauw samen met de Stichting Mensinge-complex; ze beheerde de agenda van het Koetshuis en programmeerde in samenwerking met Verkuno de exposities in de galerie. De sectie Beeldende Kunst organiseerde in 2013 vier exposities en een lezing. Helaas heeft de Stichting Mensinge-complex wegens gemeentelijke bezuinigingen moeten besluiten Het Koetshuis m.i.v. 2014 een meer rendabele functie te geven en als expositieruimte te sluiten. Daardoor zullen de sectie Beeldende Kunst en partnerorganisate Verkuno een andere expositieruimte moeten zoeken. BuitenActiviteiten In 2013 heeft de sectie BuitenActiviteiten geen activiteiten georganiseerd, maar is wel aan het werk gegaan met het voorbereiden van het Toen en Nu Festival Roden dat plaats zal vinden in juni 2014, in het kader van Ot en Sien 110. Literatuur Met ingang van 2013 zijn Noordenveldleest.nl en de sectie Literatuur van de CKR, die al jaren nauw samenwerkte met Noordenveldleest.nl, ondergebracht bij de Bibliotheek Noordenveld. Dit in overleg met het Drents Netwerk Bibliotheken en de Gemeente Noordenveld. Daarmee heeft de sectie Literatuur van de CKR opgehouden te bestaan. Huisconcerten, een jaarlijks topevenement Als vervolg op de succesvolle edities van de huisconcerten in 2011 en 2012 werden op 17 maart 2013 opnieuw huisconcerten georganiseerd. Ook dit keer bleek het evenement een doorslaand succes. Zondagmiddagconcerten Eind 2012 werd gestart met een korte proefserie zondagmiddagconcerten in de Catharinakerk. Hierbij werkte de CKR nauw samen met de Stichting tot behoud van het Hinszorgel. In seizoen 2013-14 werd opnieuw een reeks concerten georganiseerd. Samenwerking met andere organisaties De CKR participeerde in 2013 in het Platform Cultureel Masterplan Brink Roden (CMBR) en het Platform Culturele Programmacommissies, een samenwerkingsverband van de vijf culturele programmacommissies in Noordenveld dat o.a. de Culturele UIT-dag organiseert. 3
Programmering In 2013 organiseerde de CKR 11 evenementen, met in totaal zo n 1750 bezoekers. Tot slot In 2013 is er door alle vrijwilligers weer een enorme inzet geleverd. Daarvoor hebben ze een zeer bescheiden kerst-attentie gekregen. Een woord van dank is uiteraard in dit voorwoord op zijn plaats! 2. Samenvatting Programma 2013 Beeldende Kunst Datum Onderwerp Bezoekers 2013 Bezoekers 2012 6/2-3/3 Vasalis 63 22/2 Later zal ik voor u zingen 30 17/4-5/5 Het verhaal verstript 222 7/9-22/9 In de Houtgreep geannuleerd 19/10-3/11 Verbeelding 295 Totaal 1178 1516 Huisconcerten Datum Onderwerp Bezoekers 2013 Bezoekers 2012 17/3 Huisconcerten plm. 360 308 Zondagmiddagconcerten Datum Onderwerp Bezoekers 2013 Bezoekers 2012 3/2 Vocaal Ensemble 1voor12 35 en Van Speijk-kwartet 3/3 Filofonisch Orkest 29 20/10 Focus Vocaal 37 17/11 Trio Divertimento 21 15/11 De Jong & De Jong 150 Totaal 272 25 4
3. Doelstelling In de statuten van de Stichting Culturele Kring Roden staat de doelstelling als volgt omschreven: a) het stimuleren, verzorgen en doen verzorgen van cultuuruitingen b) het helpen handhaven van bestaande cultuurwaarden. c) het bevorderen van de mogelijkheden om kennis te nemen van cultuuruitingen. Waar nodig wordt mede financieel risico gedragen bij activiteiten die samen met andere programmaorganisaties worden georganiseerd. 4. Organisatie Het bestuur van de Stichting Culturele Kring Roden bestaat uit: voorzitter, secretaris, penningmeester en vier bestuursleden. De Culturele Kring Roden kende in 2013 de volgende secties: Beeldende Kunst BuitenActiviteiten Huisconcerten Zondagmiddagconcerten Externe Samenwerking Publiciteit De secties Beeldende Kunst en Huisconcerten genieten een grote mate van zelfstandigheid ten aanzien van het organiseren van exposities, concerten en lezingen. De financiële haalbaarheid van een sectieprogramma is uiteraard een zaak van het bestuur. Ook voor afgesloten contracten is het bestuur verantwoordelijk. 5. Samenstelling bestuur Op 1 januari 2013 was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Waarnemend voorzitter Secretaris Penningmeester Beeldende Kunst BuitenActiviteiten Externe Samenwerking Publiciteit vacature Jan Smit Folke Hendriks Jan Haandrikman Herman Heetla Frits Emmelkamp Jan Smit, Herman Heetla Alie Kloostra Herman Heetla heeft sinds december 2005 meegewerkt in de CKR. In oktober legde hij zijn functie als bestuurslid van de CKR neer omdat hij bestuurslid werd van de op 28 oktober opgerichte Stichting Galerie. 5
6. Samenstelling van de secties Beeldende Kunst Herman Heetla Voorzitter (tot 1 oktober) Joke Ploeg Secretaris/planner Tijdelijk voorzitter (na 1 oktober) Sjoekie v.d. Meer Adviseur Lidy van de Riet PR-taken en catering Ingrid Swint PR-taken Janneke Ulrich Beoogd voorzitter (voor 2014) Janny Oosterheert Kunst en kwaliteit Monique Stienstra Website beheerder De sectie Beeldende Kunst werd in 2013 ondersteund door 27 vrijwilligers, die voornamelijk werkzaam waren als suppoost in het Koetshuis. BuitenActiviteiten Huisconcerten Zondagmiddagconcerten Externe Samenwerking Publiciteit Frits Emmelkamp Ben Douwes Wim Blomsma Jan Smit Jenny Stuivenberg Jan Smit Herman Heetla Alie Kloostra Annemarie Smith Platform Cultureel Masterplan Brink Roden, Platform Culturele Programmacommissies, Projectgroep Vasalis (tot 1 oktober) 6
7. Verslagen van de secties Sectie Beeldende Kunst In 2013 zijn door de sectie Beeldende Kunst de volgende exposities en lezingen georganiseerd: Periode Thema Aantal bezoekers 6/2-3/3 Vasalis 631 22/2 Later zal ik voor u zingen (lezing) 30 17/4-5/5 Het verhaal verstript 222 7/9-22/9 In de Houtgreep geannuleerd 19/10-3/11 Verbeelding 295 Totaal aantal bezoekers 1178 Vasalis: Jaarlijks wordt een activiteit georganiseerd over haar werk. Deze expositie werd samengesteld door Wine Fransen. De Sectie BK had een coördinerende taak. Leerlingen van het Middelbaar Onderwijs hebben hun eigen gedichten gemaakt en tentoongesteld in de bibliotheek. Later zal ik voor u zingen: Lezing door cultuurhistoricus Léon Hanssen. Het verhaal verstript: Een gezamenlijk project met Verkuno en Stichting Mensinge Complex. Exposanten uit de VOIC Groningen. John Croezen Ton Meijer- Andrea Kruis Jan Kruis Jesse van Muylwijck Frans Le Roux Meinte Strikwerda Vlerk Herman Roozen Eric Snelleman Hans Huisjes Gerben Valkema Erik Wielaert en Sieger Zuidersma. Sieger Zuidersma was het aanspreekpunt. Er was een videoruimte gecreëerd voor 4 computers. Er zijn 3 workshops gehouden begeleid door Herman Roozen en Sieger Zuidersma. In de Houtgreep: Deze expositie is geannuleerd wegens houtworm in het Koetshuis. Aan de exposanten is toegezegd dat zij als eerste hun werk mogen exposeren in een nieuwe expositieruimte. Verbeelding: De vraag aan Bep van der Vinne was: Met welke kunstenaars kan jij jouw werk versterken. Herman Bartelds, Wianda Keizer, Aldrik Salverda en Peter de Vis. De sectie BK heeft het initiatief genomen om de promotie van de Beeldende Kunst in de gemeente Noordenveld te bundelen en hierdoor te versterken. Iedere eerste dinsdag in de maand wordt de Beeldende Kunstladder Noordenveld in De Krant gepubliceerd. Alle exposities uit alle dorpen van Noordenveld worden gebundeld en in een dubbele kolom geplaatst. 7
Sectie Muziek - Huisconcerten Op 17 maart 2013 werd de derde editie van de huisconcerten gehouden. Dit evenement groeit jaarlijks en geniet inmiddels een landelijke bekendheid. Ook nu weer waren er bezoekers uit Gelderland, Utrecht, Brabant en Noord Holland en dan laten we de noordelijke provincies en Overijssel nog maar buiten beschouwing. Er waren 13 gastadressen in Roden, Peize en Steenbergen. Drie daarvan deden voor de eerste keer mee. Er is een pool van 25 adressen waartussen gerouleerd wordt. Gastadressen doen geheel belangeloos mee. Het totaal aantal concerten was 36, waarvoor 1065 kaarten werden verkocht. Gemiddeld aantal bezoekers per concert dus 30, hetgeen voor huiskamers een mooi aantal is. Het totaal aantal musici dat optrad was 51. Vrijwel alle musici zijn professioneel uitgezonderd een enkele amateur van hoog niveau. Ensembles komen vanuit geheel Nederland en zelfs daarbuiten, maar topmusici uit de eigen regio worden niet vergeten. Het format bestaat uit 70% klassieke muziek, 20% jazz en 10% cross-over/wereldmuziek. Aldus vullen de huisconcerten het gat dat de Winsinghhof in haar reguliere programmering moet laten liggen. Vanwege een gentlemen s agreement met de Winsinghhof onthouden wij ons van folk, blues en pop, zodat de huisconcerten een aanvulling zijn op het aanbod in Roden. Het evenement verliep ook nu weer vlekkeloos en bezoekers en musici waren vol lof over de organisatie en de gastvrijheid op de speeladressen. Ook roemden zij de fraaie omgeving in Noordenveld. 8
Sectie Muziek - Zondagmiddagconcerten Om iets te ondernemen tegen de gevoelde leemte aan klassieke muziekuitvoeringen in Roden en gebruik te maken van het meestentijds leeg staan van de prachtige, historische Catharinakerk heeft CKR contact gezocht met de Stichting tot behoud van het Hinsz-orgel. Dit leidde tot het plan om proefondervindelijk te onderzoeken, of de Catharinakerk geschikt (te maken) zou zijn voor andere muziekuitvoeringen dan orgelconcerten. Een voorwaarde was, dat deze concerten aanvullend zijn op de programma s van klassieke muziek in de omgeving en de bestaande culturele programma s niet in de wielen rijden. Technische medewerking zou worden verleend door Theater de Winsinghhof. Een korte serie concerten eind 2012/begin 2013 maakte duidelijk, dat de akoestisch kwaliteiten van de kerk voldoen aan de eisen van kleine en middelgrote instrumentale en vocale ensembles die vanaf een bepaalde plaats hun muziek ten gehore brengen. Omdat de publieke belangstelling echter tegenviel (gemiddeld 30 bezoekers) en de organisatoren van mening waren, dat er een langere aanloopperiode nodig was, werd besloten in seizoen 2013-14 opnieuw een reeks concerten te organiseren. Uitgangspunten waren: ensembles boeken die passen in het beschreven profiel en van een redelijk hoog muzikaal niveau zijn (goede professionals en zeer ervaren, bekwame amateurs). ensembles boeken die betaalbaar zijn voor de organisatie, ev. engagementen op recettebasis. Acceptabele verhouding prijs-kwaliteit handhaven. voorverkoop van kaarten introduceren tegen gereduceerde prijs en gratis toegang voor jeugd tot 16 jaar. weer data kiezen die vrij zijn van andere muziek- of literaire voorstelling in Roden, Norg, Roderwolde, Buitenplaats Eelde (voor zover bekend). ruime publiciteit handhaven. In 2013 traden achtereenvolgens op: Vocaal ensemble 1 voor 12 en het Van Speijk-kwartet. Het Filofonisch Orkest. Bridge of Songs door het dameskoor Focus Vocaal. Een Scandinavisch programma waaraan ook een zandschilderes meewerkte. Trio Divertimento, rietblazers van het Noord-Nederlands Orkest, met werken van Barok tot heden. Ensemble De Jong & De Jong met Christmas Carols. Terugblikkend kan vastgesteld worden, dat wederom het niveau van de gebrachte vocale en instrumentale muziek door de bezoekers hoog werd gewaardeerd. Het gemiddelde aantal bezoekers bleef echter steken op gemiddeld 33 per concert, als we de uitschieter van 150 bij de prachtige uitvoering van de Christmas Carols op 15 december niet meerekenen. Na de twee concerten die in januari en februari 2014 gepland zijn zal worden bepaald of voortzetting van deze Zondagmiddagconcerten wenselijk en mogelijk is. Inmiddels is dan ook in Theater de Winsinghhof op zondagmiddag het Muziekcafé geopend, waarbij enkele uitvoeringen van klassieke muziek op het programma staan. Dat biedt de mogelijkheid tot samenwerking. 9
Sectie Externe Samenwerking Platform Cultureel Masterplan Brink Roden Ter uitvoering van de culturele zuidelijke poot van het masterplan Roden heeft de CKR in 2008 het initiatief genomen voor regelmatig overleg van de organisaties die op cultureel terrein actief zijn aan De Brink in Roden. Doel is de afstemming van activiteiten op elkaar en samenwerken in de marketing. Aan dit platform nemen deel: de Historische vereniging Roon, Museum Kinderwereld, Scheepstra-kabinet, Mensinge-complex, de Stichting tot behoud van het Hinsz-orgel (Catharinakerk), de Openbare Bibliotheek Roden en de Vereniging van professionele kunstenaars en vormgevers in de gemeente Noordenveld (Verkuno). In het afgelopen jaar zijn er geen bijeenkomsten geweest, vermoedelijk wegens de druk op de organisaties t.g.v. de overheidsbezuinigingen. Bovendien was niet elke lid-organisatie overtuigd van het economische nut van het overleg. Een plan om een promotieteam in het leven te roepen, kreeg dan ook geen uitvoering. Bedoeling was om een dergelijk team samen te stellen uit prominente zakenondernemers en personen uit de culturele sector, dat zich zou moeten inzetten voor de koppeling van business, cultuur, leefbaarheid en recreatie in de gemeente Noordenveld. Wel nam de vertegenwoordiger van CKR in het platform deel aan de externe begeleidingscommissie die de ontwikkeling van de Recreatie beleidsnota plus de Uitvoeringsagenda begeleidde. Die nota en agenda zijn inmiddels door het gemeentebestuur vastgesteld, waardoor er extra financiële steun van de gemeente voor speciale projecten op het gebied van recreatie en cultuur beschikbaar is. De CKR heeft de intentie om in het nieuwe jaar dit platform weer te activeren. 10
Platform Culturele Programmacommissies De vijf Culturele programma-organisaties in Noordenveld, van Norg, Peize, Roderwolde, Veenhuizen en Roden (Mensinge en CKR), ontmoeten elkaar enkele malen per jaar om de UIT-dag of gezamenlijke seizoenstartpresentaties te bespreken. De taakverdeling is pragmatisch ontstaan: CKR coördineert en maakt de samenvattingen, Culturele Raad Norg beheert de financiën. Voor alle gemeenten in de provincie Drenthe stimuleert het Centrum voor Kunst en Cultuur Drenthe de UITmaand- of seizoenstart-activiteiten o.a. door de publiciteit provincie-breed op te zetten. Voor 2013 heeft de provincie echter de subsidiëring van deze activiteiten stopgezet. In de gemeente Noordenveld werd de subsidiëring wel voortgezet als extra bijdrage in de promotie van de culturele programma s. Deze bijdrage werd over de culturele programmaorganisaties verdeeld naar rato van het aantal inwoners per dorp. De start van het culturele seizoen valt in Noordenveld echter niet op één vaste tijd. In Veenhuizen speelt het hele programma zich bij voorbeeld af in de zomerperiode. De stichting Mensinge-complex presenteert het nieuwe programma half april. In Norg is het eerste evenement in oktober, in Peize pas in januari, terwijl Roderwolde en de CKR in september beginnen met het nieuwe culturele seizoen. Gezien deze spreiding in timing heeft centrale publiciteit ook geen zin, maar is afgesproken dat elk dorp daar zelf vorm aan geeft op het juiste moment. De CKR benutte de extra subsidie voor vernieuwing van de website en het samenstellen van een fraaie flyer met de geplande activiteiten, die in september ten doop werd weghouden. Binnen de gemeente Noordenveld blijft er wel behoefte aan een dergelijk cultureel evenement, maar dus aangepast aan de situatie per dorp. De connectie met de provinciale ondersteuning komt echter niet over bij de inwoners van Noordenveld, noch bij de culturele organisaties. Evenmin hebben we kunnen vaststellen, of de provincie-brede promotie de publieke belangstelling voor de activiteiten in Noordenveld heeft versterkt. Sectie Publiciteit De sectie Publiciteit bestond in 2013 uit twee leden, te weten Alie Kloostra-Zeilstra en Annemarie Smith. Voor de secties Beeldende kunst en Muziek (Huisconcerten en Zondagmiddagconcerten) is door de sectie gewerkt aan: Website Flyers Nieuwsbrieven Advertenties Persberichten Posters Entreekaarten De informatieverstrekking verliep o.a. via de website www.culturelekringroden.nl en de activiteitenkalender www.gemeentenoordenveld.nl/vakantie_en_vrije_tijd/activiteiten/. 11
8. Financiële jaarrekening Culturele Kring Roden 2013 Financiën Culturele Kring Roden 2013 Omschrijving Proefbalans Verlies en Winst Eindbalans Debet Credit Debet Credit Debet Credit Bank 29.924 29.856 67 Spaarrekening 21.031 10.100 10.931 Kruisposten 23.140 23.140 Tussenrekening Balans 11.682 11.682 Exploitatiesaldo 74.095 74.778 10.998 11.682 Exploitatie Subsidie Gem. Noordenveld 4.370 4.370 Subsidie Uit-dag 2013 395 395 Ontvangen rente 282 282 Sponsoren 85 85 Terugontvangen BTW 2012 1.839 1.839 Bijdrage aan Huisconcerten 3.000 3.000 Bijdrage aan Noordenveldleest 1.350 1.350 Beeldende Kunst 3.222 3.862 640 Zondagmiddagconcerten 5.263 4.497 767 Bestuurskosten 671 671 Domeinnaam 73 73 Kopieën/Drukwerk 1.096 1.096 Bankkosten 68 68 Kantoorbenodigdheden 200 28 173 Portokosten 64 64 Reiskosten 68 68 Vrijwilligersattentie 176 176 Verzekeringen 69 69 Vasalis-monument 890 775 115 Vernieuwing Website 605 605 Totaal 16.815 16.133 8.295 5.772 10.998 13.521 Resultaat 2.523 2.523 Totaal Generaal 90.910 90.911 5.772 5.772 13.521 13.521 N.B. Als gevolg van afrondingen kunnen in de berekeningen afwijkingen tot 1 optreden.
Financiën Huisconcerten 2013 Omschrijving Proefbalans Verlies en Winst Eindbalans Debet Credit Debet Credit Debet Credit Bank 18.361 18.247 114 Spaarrekening 10.150 7.750 2.400 Kruisposten 17.900 17.900 Tussenrekening Balans 173 173 Exploitatiesaldo 46.411 44.070 2.514 173 Exploitatie Kaartverkoop 180 7.150 6.970 Sponsoren 50 150 100 Bijdrage CKR 3.000 3.000 Optredens 6.684 6.684 Administratiekosten 28 28 Bankkosten 97 97 Drukwerk 278 139 139 Attenties 210 210 Reclame 75 75 Kosten gastgezinnen 495 495 Totaal 7.867 3.139 7.728 10.070 2.514 173 Resultaat 2.342 2.342 Totaal Generaal 54.508 54.509 10.070 10.070 2.514 2.515 N.B. Als gevolg van afrondingen kunnen in de berekeningen afwijkingen tot 1 optreden. 13