Preventiebeleid Calamiteiten Legionella bestrijding Protocol tegen seksuele intimidatie Protocol tegen pesten Vertrouwenspersoon Preventiebeleid maakt onderdeel uit van de concept beleidsnota 2016-2020 van judovereniging Nintai, versie 1 mei 2015
Calamiteiten Onze leden nemen deel aan toernooien. Niet alleen tijdens een toernooi, maar ook tijdens de reis naar een toernooi of nadien de terugreis zit een ongelukje in een klein hoekje. Hierbij is het mogelijk dat judoka s een blessure oplopen of erger. Het is erg belangrijk om in het kader van behandeling te kunnen beschikken over nadere informatie over de judoka s in kwestie. Speciaal hiervoor is het calamiteitenformulier ontwikkeld dat ingevuld kan worden. Dit formulier wordt op het secretariaat van de verenging bewaard en wanneer noodzakelijk ter beschikking gesteld aan medisch personeel en politie. Legionella bestrijding De eigen DOJO aan het Kerkplein te Raamsdonk is eigendom van de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor de realisatie van een risico analyse die de toets der kritiek kan doorstaan. De vereniging Nintai is op locatie eerst verantwoordelijke voor het maken en naleven van het doorstroomplan. Per 1 juni 2015 is een doorstroomplan operationeel. Deze dient na het doorstromen wekelijks te worden afgetekend. Het doorstroomplan wordt opgehangen in de kantine, zichtbaar voor iedereen. Preventiebeleid maakt onderdeel uit van de concept beleidsnota 2016-2020 van judovereniging Nintai, versie 1 mei 2015
Calamiteiten Onze leden nemen deel aan toernooien. Niet alleen tijdens een toernooi, maar ook tijdens de reis naar een toernooi of nadien de terugreis zit een ongelukje in een klein hoekje. Hierbij is het mogelijk dat judoka s een blessure oplopen of erger. Het is erg belangrijk om in het kader van behandeling te kunnen beschikken over nadere informatie over de judoka s in kwestie. Speciaal hiervoor is het calamiteitenformulier ontwikkeld dat ingevuld kan worden. Dit formulier wordt op het secretariaat van de verenging bewaard en wanneer noodzakelijk ter beschikking gesteld aan medisch personeel en politie.
Protocol tegen seksuele intimidatie In dit document hebben wij als bestuur van de judovereniging Nintai vastgelegd hoe wij door gewenst gedrag te stimuleren en risicosituaties te mijden seksuele intimidaties binnen de club trachten te voorkomen. Daarna zal behandeld worden hoe wij omgaan met situaties waarin dit toch gebeurt/dreigt te gebeuren. Tot slot zal uitgewerkt worden welke sancties mogelijk zijn als een situatie niet tot een oplossing komt. Gewenste omgang bevorderen Judoka s Het is erg belangrijk dat judoka s zich veilig voelen in hun sportomgeving. Hier hoort bij dat zij zich niet seksueel geïntimideerd mogen voelen. Om het risico daarop zo klein mogelijk te maken hebben we een aantal omgangsvormen opgesteld. Deze regels zijn hieronder te vinden. 1 Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij / zij is en discrimineer niet. 2 Iedereen telt mee binnen de club. 3 IK houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft. 4 Ik val de ander niet lastig en ik berokken de ander geen schade. 5 Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie. 6 Ik negeer de ander niet en ik doe niet mee aan pesten, uitlachten of roddelen. 7 Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld en bedreig de ander niet. 8 Ik neem geen wapens mee. 9 Ik kom niet ongewenst te dichtbij en ik raak de ander niet tegen zijn / haar wil aan. 10 Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht. 11 IK stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk. 12 Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt vraag ik een ander om hulp. 13 Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene aan die zich daar niet aan houdt er op aan en meldt dit zo nodig bij de judoleraar, bestuur of vertrouwenspersoon. Voorgaande regels maken integraal uit van je lidmaatschap bij judovereniging Nintai. Deze regels zijn ook te vinden op onze website www.judoverenigingnintai.nl Preventiebeleid maakt onderdeel uit van de concept beleidsnota 2016-2020 van judovereniging Nintai, versie 1 mei 2015
Hier wordt ook informatie gegeven over de vertrouwenscontactpersoon (vcp). Het gaat daarbij om zowel een taakomschrijving als de contactgegevens. Aan de leden maar ook aan trainers/coaches en contactpersonen, het bestuur en ouders/verzorgers wordt gevraagd om ongewenst gedrag bij de VCP te melden wanneer zij dit tegenkomen dan wel vermoeden. Trainers/couches en contactpersonen Naast de algemene omgangsregels hanteren wij ook aanvullende regels voor trainers, couches, contactpersonen en anderen die een actieve rol spelen rondom jeugdige judoka s. Hierna te noemen begeleiders. Het gaat om de volgende aanvullende regels: 1 De begeleider moet zorgen voor een omgeving en sfeer waarbinnen de judoka zich veilig kan voelen. 2 De begeleider onthoudt zich er van de judoka te bejegenen op een wijze die de judoka zijn/haar waardigheid aantast en verder in het privéleven van de judoka door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening. 3 De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (macht)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de judoka. 4 Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen begeleider en de jeugdige judokazijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. 5 De begeleider mag de judoka niet op een zodanige manier aanraken dat de judoka en/of begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen)aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten. 6 De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook. 7 De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk 8 De begeleider zal tijdens de training (stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de judoka en met de ruimte waarin deze zich bevindt, zoals de kleedkamer en / of hotelkamer. 9 De begeleider heeft de plicht voor zover het in zijn/haar vermogen ligt- de judoka te beschermen tegen schade en (macht)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) judoka behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
10 De begeleider zal de judoka geen (im)materiele vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegen prestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de judoka die onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan. 11 De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de judoka is betrokken. Indien de begeleidergedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke acties ondernemen. 12 In die gevallen waarin deze regels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. 13 Van alle judoleraren verlangen wij dat zij een Verklaring van Goed gedrag kunnen overleggen. Situaties van seksuele intimidatie oplossen Als er zich een situatie voordoet waarin een lid zich toch seksueel geïntimideerd voelt kan deze terecht bij de vertrouwenscontactpersoon (VCP) van onze vereniging. Contactgegevens zijn te vinden op www.judoverenigingnintai.nl Deze persoon is opgeleid om degelijke uiteenlopende situaties in te schatten en de bijbehorende procedures te starten en te begeleiden. Sancties Een aantal van de sancties zijn voor onze vereniging extern, denk hierbij aan vervolging voor overtredingen van artikelen uit het Wetboek van Strafrecht. Wel kunnen interne sancties na overleg met de VCP door het bestuur worden opgelegd. Het bestuur stelt hierbij altijd het collectieve belang van haar leden boven het individuele belang van betreffend lid. Preventiebeleid maakt onderdeel uit van de concept beleidsnota 2016-2020 van judovereniging Nintai, versie 1 mei 2015
Protocol tegen pesten In dit document hebben wij als judovereniging Nintai vastgelegd hoe wij door gewenst gedrag te stimuleren pesten binnen de vereniging trachten te voorkomen. Daarna zal behandeld worden hoe wij omgaan met situaties waarin dit toch gebeurt/dreigt te gebeuren. Tot slot zal uitgewerkt worden welke sancties mogelijk zijn als een situatie niet tot een oplossing komt. Gewenste omgang bevorderen Het is erg belangrijk dat judoka s zich veilig voelen in hun sportomgeving. Hier hoort bij dat zij zich niet gepest mogen voelen. Om het risico daarop zo klein mogelijk te maken hebben we een aantal omgangsvormen opgesteld. Deze regels zijn hieronder te vinden. Een aantal dingen zijn in onze vereniging niet toegestaan. Hieronder vallen: 1 Het beoordelen op uiterlijk, afkomst, geslacht of andere persoonlijke kenmerken of het maken van kwetsende opmerkingen daarover. 2 Ongewenst aan de spullen van een ander komen. 3 Een ander bewust hardhandig behandelen en/of fysiek pijn doen bij het oefenen. 4 Elkaar met een bijnaam aanspreken die door de bedoelde persoon er van niet als positief ervaren wordt. 5 Vloeken, schelden en/of roddelen. Daarnaast verwachten wij van de leden de volgende dingen uitdrukkelijk wel: 1 Probeer ruzie altijd samen op te lossen. 2 Wanneer dit niet lukt zoek contact met een trainer, vertrouwenscontactpersoon en/of bestuurslid. 3 Luister aandachtig naar elkaar en helpen elkaar waar nodig. 4 Zorg dat nieuwkomers in de groep goed worden ontvangen en opgevangen. Bovenstaande gedragsregels worden bij inschrijving kenbaar gemaakt aan al onze leden en zijn terug te vinden op de website van onze vereniging www.judoverenigingnintai.nl Bovendien worden ouders/verzorgers ook gevraagd om ongewenst gedrag te melden wanneer zij dit tegenkomen of vermoeden.
Situaties van pestgedrag voorkomen Als er een vermoeden bestaat dat er binnen de vereniging gepest wordt dan worden de volgende stappen doorlopen: Sancties 1 Er wordt vastgesteld of de gepeste heeft geprobeerd dit samen met de pester op te lossen. 2 Als de gepeste er niet uit komt grijpt de judoleraar in. Hij/zij brengt de partijen bij elkaar voor een verhelderingsgesprek en probeert samen met hen de ruzie of pesterij op te lossen en (nieuwe)afspraken te maken. 3 Er wordt contact gezocht met de ouders/verzorgers van de partijen nadat de kinderen hierover ingelicht zijn. Eventueel wordt er een gesprek gevoerd met de hele groep. Hierin kan aan de orde komen wat de oorzaken en gevolgen zijn voor slachtoffers, daders, meelopers, zwijgende middengroep. Besproken kan worden of zij zich realiseren welk verdriet zij veroorzaken met hun gedrag en/of houding. Vervolgens kan aan de groep suggesties gevraagd worden hoe de situatie verbeterd kan worden voor de gepeste judoka. 4 Bij herhaaldelijke ruzie/pestgedrag neemt de leraar duidelijk stelling en houdt een bestraffend gesprek met de pester. De fase van bestraffen/sancties treedt in werking (zie paragraaf 3). Ook wordt de naam van de ruziemaker/pester vastgelegd in een verslag. Bij iedere melding omschrijft de leraar de toedracht. De leraar en ouders proberen in goed overleg samen te werken aan een voor iedereen bevredigende oplosing. Als het gaat om jonge kinderen worden de ouders/verzorgenden hierbij actief betrokken. Mochten pogingen tot verbetering van de situatie door judoka s, trainers en ouders/verzorgers niet tot een oplossing leiden dan kan de vereniging overgaan tot het opleggen van sancties. Een besluit hiertoe volgt altijd uit samenspraak tussen trainer en bestuur. De mogelijke sancties lopen op van licht naar steeds zwaarder en kunnen in die volgorde worden gegeven als een situatie zich over langere tijd niet verbetert. Hieronder zijn de sancties per categorie opgesomd. 1 1e sanctie - Schorsing van een training of schorsing van een bepaald aantal trainingen. - Blijven tot andere judoka s inmiddels vertrokken zijn. - Afspraken maken met de pester over gedragsveranderingen. - De naleving van deze afspraken komen aan het einde van iedere week voor een bepaalde periode in een kort gesprek aan de orde. 2 Vervolgsancties Preventiebeleid maakt onderdeel uit van de concept beleidsnota 2016-2020 van judovereniging Nintai, versie 1 mei 2015
- De ouders nog nadrukkelijker bij de oplossing betrekken. Judovereniging Nintai heeft een dossier bijgehouden van de 1 e sancties die hebben plaatsgevonden. Dit dossier is uitgangspunt voor het gesprek. In overleg de pester in een andere groep plaatsen. - Bij aanhoudend pestgedrag de pester voor een bepaalde periode schorsen met lokaalverbod. 3 Laatste sanctie - In extreme gevallen kan de pester geroyeerd worden van de vereniging. Vertrouwenscontactpersoon Dit beleidsveld is in ontwikkeling in samenwerking met de gemeente Geertruidenberg.