BELGISCH NETWERK VAN STICHTINGEN RÉSEAU BELGE DE FONDATIONS 21.10.04 1
Agenda Approbation du compte-rendu de la réunion des membres du Réseau du 17.06.04 Approbation des statuts du Réseau Belge de Fondations asbl: - Signature de l acte en vue de l acquisition de la personnalité juridique par les fondateurs initiaux - Adhésion des membres effectifs et adhérents Composition du premier Conseil d administration Activités futures et approbation du budget 2005 21.10.04 2
Goedkeuring van de notulen van 17.06.04 Genomen beslissingen: Verlenen van rechtspersoonlijkheid aan het Netwerk: VZW Samenstellen van de Redactiegroep statuten 21.10.04 3
Approbation des statuts - Procédure Point de départ Législation relative aux asbl Déclaration de base Processus démocratique Le Groupe de Rédaction rédige le projet de statuts Les membres communiquent leurs observations avant le 29.09.04 Le Groupe de Rédaction adapte le projet de statuts Les membres reçoivent le texte définitif des statuts Approbation des statuts le 21.10.04 Les membres approuvent le texte définitif des statuts Les fondateurs initiaux (10) signent le texte des statuts Les membres adhèrent au Réseau Belge de Fondations 21.10.04 4
Toelichting bij de statuten van het Belgisch Netwerk van Stichtingen Door twee leden van de Redactiegroep: Mevrouw J. Delruelle Fondation Francqui Fonds De heer W. Daem Stichting Gabriëlla Moortgat 21.10.04 5
Qui sont les membres? Les membres fondateurs: - Le groupe de travail (10) Les membres effectifs: - Les fondations d utilité publique et les fondations privées en Belgique qui répondent aux dispositions de la loi du 2 mai 2002 - Les fondations européennes ayant un siège en Belgique ainsi que les fondations étrangères qui sont également actives en Belgique - Les organisations actives en Belgique qui sont membres du EFC Les membres adhérents: - Toute organisation qui soutient les buts de l asbl - Les organisations établies en Belgique qui opèrent comme corporate foundations indépendantes 21.10.04 6
Comment sommes-nous organisés? Dynamique de collaboration: Assemblée générale Conseil d administration Gestion journalière Avec les compétences de chacun et les responsabilités qui en découlent Avec l apport de chacun L exécution et la réflexion sont importantes à chaque niveau 21.10.04 7
Algemene Vergadering Samenstelling: Vertegenwoordigt de werkende leden Bevoegdheid: Oefent controle uit op het beleid Aanvaardt al dan niet de jaarrekening Keurt al dan niet de begroting goed Vergt actieve geïnteresseerde leden die minstens éénmaal per jaar bijeenkomen en richting geven aan het beleid Werking: Elk werkend lid heeft één stem en gelijk stemrecht 21.10.04 8
Raad van Bestuur Samenstelling: Ten minste 3 en ten hoogste 12 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid voor een termijn van vier jaar Voorziene mandaten: Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Bevoegdheid: Belast met het bestuur en de vertegenwoordiging van de vzw ten aanzien van derden Voert uit en rapporteert aan de Algemene Vergadering over de evoluties terzake Werking: Telkens wanneer het belang van de vzw het vereist 21.10.04 9
Approbation des statuts du Réseau Belge de Fondations asbl Signature de l acte en vue de l acquisition de la personnalité juridique par les fondateurs initiaux 21.10.04 10
Adhésion des membres Les membres effectifs et adhérents adhèrent au Réseau Belge de Fondations 21.10.04 11
Composition du Conseil d administration 21.10.04 12
Composition du Conseil d administration - Procédure Statuts: Minimum 3 et maximum 12 administrateurs Candidats-administrateurs: 17 candidats Candidature à déposer avant le 29.09.04 Liste des candidats-membres communiquée aux membres Procédure: Quorum de présence: au moins la moitié des membres effectifs présents ou représentés Quorum de décisions: majorité simple Abstention ou vote nul ne sont pas pris en compte Vote au scrutin secret au moyen d un bulletin de vote: un vote par fondation Composition d un bureau de vote: 2 volontaires + Secrétariat Résultat du vote communiqué à la fin de l Assemblée générale 21.10.04 13
Kandidaat Bestuurders Stichtende leden Cera Fondation Bernheim Stichting Bernheim Fondation Francqui Fonds Fondation Roi Baudouin Koning Boudewijnstichting Les Amis de la Fondation Charcot De Vrienden van de Stichting Charcot Fortis Foundation Belgium Toegetreden leden Belgisch Werk tegen Kanker - Oeuvre belge du Cancer Centre d'economie Rurale Centre de Recherche et d'information des Organisations de Consommateurs (CRIOC) Onderzoeks - en Informatiecentrum van de Verbruikersorganisaties (OIVO) Fondation Demeures et Châteaux Fondation pour l'assistance morale aux détenus - Stichting voor morele bijstand aan gevangenen Fondation Rozenberg-Caillet, Mains Ouvertes, Dignité de Vie. Musée de la Vie Wallonne Publiekstheater Gent Stichting Dirk Frimout Stichting Gabriëlla Moortgat Stichting Tanguy Moreau de Melen, Responsible Young Drivers - Secura Forum 21.10.04 14
Activiteiten 2005 21.10.04 15
Quelles activités? Résultats de l enquête menée suite à la réunion du mois de juin dernier: Thèmes: Droit - Fiscalité - Comptabilité Communication Bonne gestion, Gouvernance, Code de conduite L Assemblée générale au moins une fois par an 21.10.04 16
Hoe? Doel? Netwerk van leden uitbouwen dat gedragen wordt door de leden zelf door samen te werken en ervaring uit te wisselen Wie? Personen met competenties terzake Wat? Agenda & inhoud worden bepaald door de leden van de werkgroep in overleg met de Raad van Beheer Waar? Bij de leden van het Netwerk 21.10.04 17
Recht Fiscaliteit Boekhouding Belangenconflict en de wijze van regeling? Juridisch klimaat rond vrijwilligers? Fiscaal klimaat rond goede doelen? Hoe financieer ik mijn stichting? Hoe verbeter ik het financieel beheer en beleid in mijn stichting? 21.10.04 18
Communication Quels sont les problèmes de communication que je rencontre en tant que fondation? Comment voulez-vous que le Réseau communique vis-àvis: de ses membres? du grand public? des différents groupes cibles? Comment relayer les activités des membres entre eux? 21.10.04 19
Deugdelijk Bestuur Een modewoord. of ook een must voor stichtingen? Verantwoordelijkheid, transparantie, vertrouwen, beroepsethiek wat betekent dit voor het Netwerk als sector, voor de stichting als organisatie? Welke rol heeft het Netwerk hierin te vervullen? 21.10.04 20
Interesse? Intéressés? Inscription au fond de la salle: nom activité(s) observations Composition des Groupes de Travail Nous prenons contact avec vous pour fixer un rendez-vous Autres propositions toujours bienvenues 21.10.04 21
Financieel plan 21.10.04 22
Financiële middelen Ledenbijdrage 63 leden x 250 2004 15.750 Bijzondere Bijdrage - in natura Koning Boudewijnsstichting Fondation Roi Baudouin (personeelskosten, kantoorkosten, verzekeringen, communicatie, documentatie, Fortis ) Foundation Belgium (logistieke ondersteuning van deze bijeenkomst) 2003 2004 2005 2004 Responsible Young Drivers (ontwerp, onderhoud en hosting van een website) 2004 & 2005 21.10.04 23
Raad van Bestuur 21.10.04 24
Tot binnenkort! A bientôt! Op één van onze werkgroepen Dans un de nos groupes de travail Algemene Vergadering: 9 juni 2005 Assemblée générale: 9 juin 2005 21.10.04 25