Informatiefolder Peutergroep Welkom bij de Vlinderboom op de Rudolf Steinerschool in Haarlem! Met deze informatiefolder willen wij de ouders zo goed mogelijk informeren over de opvang van kinderen door de Vlinderboom. Waar ouders(s) staat kan ook verzorger(s) gelezen worden. De Vlinderboom is een kinderopvang organisatie die op de Rudolf Steinerschool opvang aanbiedt aan een peutergroep (halve dagopvang) en een Buitenschoolse opvanggroep (BSO). Wij bieden kinderopvang met kwaliteit, ritme en geborgenheid op antroposofische grondslag en zullen de kinderen op een omhullende en veilige manier opvangen. Uiteraard staat onze visie uitgebreid beschreven in het beleidsplan dat op aanvraag beschikbaar is. Voor vragen of meer informatie kan altijd contact met ons opgenomen worden. Informatie over bereikbaarheid staat achterin deze informatiefolder. Doelstelling De Vlinderboom biedt halve dag opvang voor kinderen van 2,5 tot 4 jaar en BSO voor kinderen in de basisschoolleeftijd. Het uitgangspunt hierbij is dat we de kinderen een vertrouwd, prettig en veilig tweede thuis willen bieden in de vertrouwde schoolomgeving. Voor ouders willen we een plek zijn de Vlinderboom op school 1 Rudolf Steinerschool Haarlem
waar zij met vertrouwen hun kind kunnen brengen. Kwaliteit, ritme en geborgenheid zijn kernbegrippen voor de Vlinderboom. Kwaliteit De Vlinderboom staat voor kwalitatieve kinderopvang. De leidsters zijn gekwalificeerd, hebben veel ervaring en laten zich inspireren door de antroposofische pedagogiek. Wij zien ieder kind als een unieke persoon en voelen ons verantwoordelijk en betrokken bij de ontwikkeling van ieder kind. De Vlinderboom maakt gebruik van het peuterlokaal binnen de school en ook van het schoolplein. Bij de Vlinderboom hechten we waarde aan alles wat echt is. Daarom gebruiken wij natuurlijke materialen, hebben wij houten speelgoed en geven we zoveel mogelijk biologisch-dynamische voeding. Ook de aandacht voor de contacten met de ouders leiden ertoe dat de kinderen gedijen en zich harmonieus kunnen ontwikkelen. Ritme Een kind heeft een natuurlijke behoefte aan ritme. Bij de Vlinderboom zorgen wij voor rust en een vast dagritme waardoor de dagen zich voor het kind op een vertrouwde manier voltrekken. Dit schept herkenning en geeft daardoor vertrouwen en plezier. Geborgenheid Ieder kind heeft geborgenheid nodig en wij willen kinderen graag deze belangrijke geborgenheid geven. Er is een veilige huiselijke sfeer en de aandacht en liefde van de leidsters zorgen ervoor dat ieder kind gezien wordt. Dit creëert een veilige omgeving voor het kind, van waaruit het zich kan ontplooien. Peutergroep de Vlinderboom De peutergroep en peuterleidsters Op de peutergroep van de Vlinderboom zullen we werken vanuit de antroposofisch pedagogiek. Het stelt zich tot doel om de peuters, naast de gezinssituatie, een beschermende en huiselijke omgeving te bieden waar zij, eerst naast en later samen, met leeftijdsgenootjes kunnen spelen en zich ontwikkelen. In die warme sfeer zal het zich geborgen voelen en het vertrouwen krijgen om eigen ervaringen op te doen, begeleid en waar nodig gestimuleerd door de leidsters. In en om het huis, zoals ook op de peutergroep, leven de peuters in een wereld van nabootsing, daarom zorgen we ervoor dat hun omgeving ook nabootsingswaardig is. Hierbij zijn de inrichting van de binnen- en buitenruimte, als ook de houding van de peuterleidsters, van wezenlijk belang. De peutergroep zal maximaal bestaan uit veertien kinderen in de leeftijd van 2,5 tot 4 jaar onder de hoede van twee leidsters, waardoor de benadering naar het specifieke wezen van ieder kind afzonderlijk gewaarborgd blijft. Spelmateriaal De peuter ontmoet de wereld via de zintuigen daarom bieden we de peuter speelgoed aan dat gemaakt is van eenvoudige en natuurlijke materialen. Dit zal de fantasie van de peuter stimuleren en het spel op gang brengen. Er zullen een poppenhoek, lappen, manden met blokken, De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 2
muziekinstrumentjes, auto s, kabouters en dieren aanwezig zijn. Op het schoolplein is onder andere een zandbak waarin de peuter met zand en water kan spelen. Dagritme en jaarritme Bij binnenkomst wordt de peuter door de peuterleidster begroet. In de kring zullen we gezamenlijk de dag openen, waarna de peuters gaan spelen. De grotere peuters kunnen al met elkaar spelen, de kleintjes doen met de leidster kleine werkjes zoals de plantjes water geven, brood bakken, vegen en dan lekker allemaal naar buiten. Halverwege de ochtend wordt dan de tafel gedekt en eten we samen een kleine maaltijd waarna er iets gezamenlijk wordt gedaan. Als afsluiting van de ochtend zal een verhaaltje of poppenspelletje verteld worden en als laatste natuurlijk de afsluiting in de kring. Het ritme van het jaar kunnen de peuters meebeleven door middel van de jaarfeesten. Deze feesten zullen op een eenvoudige wijze tot uitdrukking komen in liedjes, verhaaltjes en spelletjes. Natuurlijk zal de seizoenstafel die aansluit op de feesten en jaargetijden niet ontbreken. Voor peuters is een ritme van groot belang. De voorspelbaarheid van een ritme brengt vertrouwen en rust en vanuit dat veilige gevoel kan een peuter tot spelen komen en zich met de wereld verbinden. Openingstijden De peutergroep is 40 weken per kalenderjaar geopend. De openingstijden zijn: 8:15 tot 12:45 uur. Tijdens schoolvakanties is de peutergroep gesloten. Tijdens studiedagen is de peutergroep gewoon open, m.u.v. de eerste studiedag van het schooljaar. Haal- en brengtijden De ochtenden voor de peuters zullen een inloop hebben van 8:00 uur tot 8:45 uur waarna gezamenlijk in de kring begonnen zal worden. Het is belangrijk dat alle kinderen dan binnen zijn en alle ouders afscheid genomen hebben. Tussen 12.30 uur en 12.45 uur kunnen de kinderen weer worden opgehaald. Afmelding Wanneer het kind een dag niet komt i.v.m. ziekte of anderszins, willen we vragen dit zo tijdig mogelijk aan ons door te geven. Voor peutergroep horen de leidsters het graag voor 8.45 uur. Het telefoonnummer voor de locatie is; 06 51 20 30 14. Wanneer het kind door iemand anders opgehaald wordt moet dit van tevoren aan de leidsters doorgegeven worden zodat daar geen misverstanden over kunnen ontstaan. Verjaardag in de peutergroep In de peutergroep wordt de 3de verjaardag van uw kind klein gevierd. Direct 's morgens in de kring na vertrek van de ouders wordt er dan gezongen voor de jarige, er is een kroon er hangen slingers en uw kind krijgt een klein cadeautje. Het kind kan evt een kleine traktatie uitdelen wanneer er een broodje gegeten wordt aan tafel. De 4de verjaardag wordt wel samen met de ouders gevierd, als die daar bij willen en kunnen zijn. De verjaardag wordt dan om 12 uur, in de kring gevierd, met een kroon een klein geboorte verhaal, slingers, een liedje een klein cadeautje. Daarna mag het kind een meegebrachte (graag suikervrije) traktatie uitdelen. Bereikbaarheid van ouders Op het inschrijfformulier kan, naast het thuisnummer, het telefoonnummer doorgegeven worden waarop de ouders overdag bereikbaar zijn. Het is belangrijk dat de leidsters de ouders kunnen bereiken wanneer het kind ziek is of anderszins. Daarnaast is het nodig om een De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 3
noodtelefoonnummer van een derde persoon door te geven wanneer we de ouders niet kunnen bereiken in geval van nood. Afmelden van kinderen Kinderen die niet kunnen komen naar de dienen per telefoon of sms te worden afgemeld. Het nummer is: Tel; 06 51 20 30 14 Aanvraag extra dagdelen Een aanvraag voor een incidenteel extra dagdeel kan via de juffies worden aangevraagd. Dan wordt een formuliertje ingevuld dat naar de administratie gaat. Een extra dagdeel wordt in rekening gebracht voor het uurtarief zoals dit is vermeld op de website van de Vlinderboom. Huisregels Vlinderboom Het is belangrijk dat er bij de Vlinderboom een gezellige en harmonieuze sfeer heerst waarbij iedereen zich prettig voelt. Daarvoor hebben we de onderstaande huisregels: Spelen De leidsters letten erop dat het spelen zowel met elkaar als ook individueel prettig verloopt. Wij hebben voldoende speelgoed voor alle kinderen en willen daarom de ouders vragen erop toe te zien dat speelgoed van thuis niet meegenomen wordt. Het zou zoek kunnen raken of stukgaan en wij willen erop wijzen dat de Vlinderboom niet aansprakelijk gesteld kan worden voor schade en/of zoekraken van speelgoed dat van thuis is meegebracht. Kleding Zorg ervoor dat de kinderen naar de Vlinderboom komen met kleding waarin gespeeld mag worden en dat tegen een stootje kan. De kinderen zullen veel buiten spelen en dus is het belangrijk dat ze passende kleding bij het weer van die dag dragen. Ieder kind heeft een eigen tasje waarin extra kleding gedaan kan worden voor verschillende weersomstandigheden of ongelukjes. Graag zouden we ook regenkleding voor de kinderen hebben, een paar regenlaarsjes, een regenjasje en broekje. Om te voorkomen dat spullen kwijt raken is het handig duidelijk de naam van het kind in laarzen, sloffen en jassen te schrijven of te naaien. Wij verzoeken je geen sieraden om te doen bij je kind, ook dit zou kapot of kwijt kunnen raken. Eten en drinken De Vlinderboom zorgt ervoor dat de kinderen zoveel mogelijk biologisch-dynamische, dan wel biologische voeding, aangeboden krijgen. Je hoeft de kinderen geen eten van thuis mee te geven tenzij dit vanwege een speciaal dieet met de leidsters afgesproken is. Snoepen en het gebruik van suiker willen we zoveel mogelijk beperken. De traktaties willen we dan ook graag zoveel mogelijk suikervrij houden. Voor inspiratie en tips kan je bij de leidsters terecht. De leidsters zullen erop toezien dat er respectvol met eten omgegaan wordt. Zieke kinderen en medische dienstverlening Binnen onze kinderopvang geldt de regel dat zieke kinderen de kinderopvang niet kunnen bezoeken. Mocht het kind ziek worden tijdens het verblijf bij ons, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met de De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 4
ouders op zodat het kind opgehaald kan worden. Wanneer het kind een besmettelijke ziekte heeft of bijvoorbeeld hoofdluis, zouden wij dit graag zo snel mogelijk weten om vervolgens ook de andere ouders te kunnen informeren via het prikbord. Er wordt geen gebruik gemaakt van paracetamol omdat dit de symptomen van de ziekte onderdrukt en er een verkeerde inschatting gemaakt kan worden. De Vlinderboom hanteert de landelijke regels van de GGD en heeft ervoor gekozen geen extra medische dienstverlening te verzorgen. Hygiëne en Veiligheid Hygiëne begint bij de Vlinderboom bij de voordeur. Omdat de kinderen veel op de grond spelen en om ervoor te zorgen dat de ruimtes schoon blijven, willen wij ouders vragen hun kind(eren) slofjes aan te doen. Onze richtlijnen omtrent hygiëne en veiligheid staan beschreven in werkinstructies voor het personeel en in ons ontruimingsplan. We maken jaarlijks een risico inventarisatie veiligheid en gezondheid en die we uitwerken en evalueren. Roken Zowel binnen als ook buiten op het schoolplein wordt niet gerookt. Bellen Ouders wordt gevraagd om niet met een mobiele telefoon te bellen wanneer ze op de groep zijn van de Vlinderboom. Parkeren Voor de ouders is er gelegenheid om te parkeren op de parkeerplaats aan het Salieveld. Rustig rijden, want er zijn veel kleine en schoolgaande kinderen! Oudercontact Dagelijks zal er een kort moment van contact met de ouders zijn wanneer het kind gebracht en/of gehaald wordt. Tijdens dit korte contactmoment kan er informatie uitgewisseld worden over de meest recente bijzonderheden. Enkele jaarfeesten bij de peuters worden met de ouders samen gevierd en ook dan zal er tijd zijn elkaar informeel te spreken. In de nieuwsbrief wordt bekend gemaakt wanneer dat is. Er wordt samenwerking met de kleuterklassen gezocht om enkele jaarfeesten samen te vieren. Voor de peuters zal er jaarlijks een oudergesprek plaatsvinden met een van de leidsters maar er bestaat voor zowel de ouders, als ook voor de leidsters, altijd de mogelijkheid een extra gesprek aan te vragen. Ook zullen er jaarlijks ouderavonden georganiseerd worden voor de peutergroep waarop actuele onderwerpen betreffende de kinderen besproken worden. Op het prikbord in de gang hangt informatie voor ouders en via de nieuwsbrief per mail houden we je op de hoogte van het reilen en zeilen op de Vlinderboom. Oudercommissie De verschillende locaties van de Vlinderboom hebben ieder een oudercommissie waarin ouders vrijwillig vertegenwoordigd zijn. De oudercommissie adviseert over de belangen van de kinderen en hun ouders en zal de pedagogisch medewerkers ondersteunen bij het organiseren van activiteiten. De oudercommissie vergadert 6 keer per jaar waarvan 2 keer met het bestuur van de Vlinderboom. De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 5
De oudercommissie van de Vlinderboom op de Rudolf Steinerschool Haarlem heeft een email adres waarop zij te bereiken zijn: vlinderboomopschool@gmail.com. In het lokaal is een ordner in te zien met verslagen van de oudercommissie vergaderingen. Bijzondere situaties Het kan voorkomen dat een kind, door allerlei oorzaken, op een dusdanige wijze functioneert dat de opvang bij de Vlinderboom bemoeilijkt wordt. Mocht een dergelijke situatie ontstaan dan zal er in goed overleg tussen ouders, pedagogisch medewerkers en leidinggevende naar een oplossing gezocht worden. Het is mogelijk dat de Vlinderboom, in exceptionele gevallen, besluit om de opvang van het betreffende kind te stoppen en daarmee de plaatsing te beëindigen. Klachten en wensen Individuele klachten en wensen kunnen in eerste instantie met de leidsters besproken worden. Wanneer dit niet tot een oplossing leidt, kan er contact met de leidinggevende van de Vlinderboom opgenomen worden. Wanneer ook dit contact niet tot een bevredigende oplossing mocht leiden kan de klachtenprocedure gevolgd worden zoals beschreven staat in het klachtenreglement van de SKK waarbij de Vlinderboom aangesloten is met het relatienummer: SKK 3790 Aanmelding- en plaatsingsprocedure Aanmeldingen geschieden middels het inschrijfformulier op onze website waarop alle persoonlijke gegevens, gewenste opvang en opvangdagen ingevuld kunnen worden. De aanmelding wordt door de Vlinderboom definitief gemaakt door het opsturen van een contract. Aanmeldingen worden op volgorde van datum van inschrijving behandeld. Voorrangscriteria zijn: 1. kinderen van personeel, schoolpersoneel en directie, 2. kinderen van wie een oudere broer/zus al bij de Vlinderboom geplaatst is, 3. kinderen die komen van een andere instellingen met een antroposofische inslag. Plaatsing is mogelijk bij de peutergroep/halve dagopvang van minimaal 2,5 tot 4 jaar. Plaatsing van kinderen met een medische en/of sociale indicatie geschiedt alleen na overleg met de leidsters en de leidinggevende. Plaatsing kan op iedere dag van de maand gebeuren. Een aanbod kan één keer geweigerd worden, na een tweede weigering komt het kind onderaan de wachtlijst te staan. Plaatsing is pas definitief wanneer het plaatsingscontract, volledig ondertekend, binnen 5 werkdagen na datum van bevestiging door de Vlinderboom is ontvangen. Wanneer het ondertekende plaatsingscontract niet binnen deze termijn door de Vlinderboom is ontvangen komt de aanvraag te vervallen. Zodra we een kind kunnen plaatsen wordt in overleg met de ouders een plaatsingscontract toegestuurd. Wanneer de Vlinderboom het contract volledig ondertekend retour ontvangen heeft, is de plaatsing definitief. Ruim voor aanvang van de opvangdatum wordt er met de ouders door één van de desbetreffende groepsleidsters telefonisch contact opgenomen om een afspraak te maken voor het kennismakingsgesprek. Vanaf het moment van ondertekening van het plaatsingscontract tot de ingangsdatum van de opvangovereenkomst, hebben de ouders de mogelijkheid de overeenkomst te annuleren. Hiervoor zijn annuleringskosten verschuldigd en bedraagt de verschuldigde betaling van één maand. De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 6
Kennismakingsgesprek Tijdens het kennismakingsgesprek zullen de ouders kennis maken met ten minste één van de pedagogisch medewerkers van de groep waarin het kind geplaatst is. Een vragenlijst hiervoor dienen de ouders vooraf thuis in te vullen. Deze is te vinden op de website bij iedere locatie in het submenu Ouders. Tijdens het kennismakingsgesprek kan je dit toelichten. Zodoende komt de pedagogisch medewerker tijdens het gesprek van alles te weten over de eigenschappen, gewoontes en de ontwikkeling van je kind. Verder worden ouders in dit gesprek geïnformeerd over de organisatie, het beleid en de praktische zaken van opvang bij de Vlinderboom. Ook worden er tijdens dit kennismakingsgesprek een wenafspraak gemaakt voor kinderen die bij de peutergroep instromen. Wennen bij de peutergroep Nadat er een kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden volgt eerst een of twee wendagen voor het kind. Wij verzoeken de ouders met klem tijdens het wennen van je kind makkelijk en snel bereikbaar te zijn. De eerste dag De eerste dag is voor kinderen en ouders vaak een hele stap. Op de eerste dag kom je met je kind naar de peutergroep en blijf een uurtje samen op de groep. Naar gelang hoe het gaat kan je in overleg met de leidsters je kind na 2 uur ophalen en de tweede wendag na 3 uur ophalen. Graag meegeven: een setje reservekleding pantoffels regenlaarzen Algemene voorwaarden De algemene voorwaarden van de Vlinderboom zijn van toepassing. Deze zijn te vinden op de website van de Vlinderboom onder het submenu 'Ouders'. Administratie Stopzetten contract/ opzeggen dag(delen) De Vlinderboom hanteert een opzegtermijn van 1 maand voor het opzeggen van een dag (deel) of het stopzetten van het totale contract en dit gaat in per 1e of 16e van de maand. Opzegging moet schriftelijk worden doorgegeven aan: administratie@devlinderboom-opschool.nl Toevoegen dagdelen Dagen toevoegen kan als er plaats is. Een aanvraag hiervoor kan gedaan worden naar administratie@devlinderboom-opschool.nl Tarieven De actuele tarieven staan op de website: http://www.devlinderboom-opschool.nl/openingstijden-en-tarieven/locatie-haarlem/tarieven-2014/ De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 7
De peutergroep heeft een tarief van 7,28 per uur voor 2015. De halve dagopvang (peuters) valt ook onder de regeling van de kinderopvang en daarmee hebben twee verdieners met voldoende gewerkte uren recht op een toeslag van de Rijksoverheid. Facturatie U ontvangt als ouder de volledige factuur op de 6e van de maand rechtstreeks van de Vlinderboom. Wij factureren één maand vooruit. Deze factuur betaalt u per automatische incasso. Vergoeding Belastingdienst Een deel kunt u vergoed krijgen van de belastingdienst als u voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld door de belastingdienst. U moet binnen drie maanden na de maand dat de kinderopvang van start is gegaan uw toeslag aanvragen. Als u langer wacht loopt u kinderopvangtoeslag mis. Op www.toeslagen.nl kunt u meer informatie hierover vinden en door middel van een proefberekening een indicatie krijgen van de tegemoetkoming in de kinderopvangkosten. U kunt uiteraard ook bellen met de belastingtelefoon op nummer 0800-0543 voor meer informatie. Voor het aanvragen van toeslag heeft u ook het LRKP-nummer nodig van de Vlinderboom. LRKP registratienummer voor peutergroep/halve dagopvang: 389875326 Betalingsvoorwaarden Per maand worden de facturen verstuurd. Betalingen geschieden uitsluitend via automatische incasso. Facturen worden automatisch geïncasseerd rond de 23 e van de maand voor de af te nemen maand van opvang. Indien noodzakelijk geven we de vordering uit handen aan een daartoe bevoegde instantie. De kosten hiervan zijn voor rekening van de ouders. Hiervan worden de ouders schriftelijk op de hoogte gesteld. Verzekering Ouders moeten voor hun kinderen een ziektekostenverzekering en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten hebben. De Vlinderboom heeft eveneens een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en ongevallenverzekering afgesloten. De Vlinderboom neemt geen verantwoordelijkheid voor het kwijtraken van meegebrachte sieraden, kleding en/of speelgoed. Kwaliteitseisen en gebruiksvergunning De Vlinderboom is lid van de Brancheorganisatie Kinderopvang en volgt de door deze organisatie opgestelde algemene voorwaarden en landelijke kwaliteitseisen, vastgelegd in het convenant kwaliteit kinderopvang. In dit convenant zijn bepalingen opgenomen op het gebied van o.a. huisvesting, opleiding personeel, verhouding tussen de pedagogische medewerkers en het aantal kinderen, speelgoed, hygiëne en veiligheid. Het meest actuele rapport van de GGD staat gepubliceerd op de website van de Vlinderboom. De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 8
Contact en registratiegegevens van de Vlinderboom adres, mail, telefoonnummers en registratienummers De Vlinderboom op school BV Administratie Denys van Hullelaan 28 2015 GN Haarlem E-mail: info@devlinderboom-opschool.nl Website: www.devlinderboom-opschool.nl Telefoon: 06 47554670 De Vlinderboom op school BV, locatie Haarlem (op de Rudolf Steiner school Haarlem, RSH) Engelandlaan 2 (ingang aan het Salieveld) 2034 NA Haarlem Tel; 06 51 20 30 14 Mail: haarlem@devlinderboom-opschool.nl Leidinggevende: Marika Groenewegen E-mail: m.groenewegen@devlinderboom-opschool.nl Bereikbaar: maandag t/m vrijdag van 9:00-12:00 uur Administratie en planning: Wido Jonges E-mail: w.jonges@devlinderboom-opschool. Bereikbaar van maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, en vrijdag van 9:00-14:00 Aanmeldingen: Aanmeldingen uitsluitend via de website: www.devlinderboom-opschool.nl/inschrijven LRKP registratienummer voor peutergroep/halve dagopvang: 389875326 Registratienummer Kamer van Koophandel: 60489723 De Vlinderboom op school locatie Rudolf Steinerschool Haarlem juni 2015 9