CENTRAL-KENYA 2016 Een gids voor grenzeloos avontuur in Kenya. Beleef! Daag jezelf uit in dit groots avontuur! Je staat te trappelen om op fantastisch avontuur te gaan. Wij staan klaar om je van A tot Z te helpen, zodat je kan beleven zonder zorgen. Deze gids vertelt je de belangrijkste dingen die je moet weten om deel te nemen. Onze tochten hebben een maximum van 16 deelnemers. Deze kleine groepen verzekeren een maximale interactie met de locale bevolking, écht avontuur en een persoonlijke benadering door de organisatie. Central-Kenya 2016 1
inhoudstafel Pagina 3: Programma Pagina 4: Wat is inbegrepen? Pagina 5: Hoe pak ik het aan? Pagina 6: Garanties Pagina 7: Wat breng ik mee? Pagina 8-9: Inschrijfformulieren Pagina 10: Wat we graag weten Adembenemende landschappen. In the end, it's not going to matter how many breaths you took, but how many moments took your breath away SHING XIONG Central-Kenya 2016 2
programma Mystery fields of Central-Kenya 16 Februari 2016, 10.00u: We vertrekken vanuit Nairobi richting Lake Naivasha. Onze eerste stopplaats is aan het olifanten opvangcentrum. We lunchen aan een Crocodile farm en voorzien een stopplaats om geld te wisselen. Tegen de avond komen we bij Lake Naivasha waar we kamperen met zicht op grazende nijlpaarden. 17 Februari 2016: Na het ontbijt monteren we de fietsen en vertrekken richting Hells gate Nationaal Park: waar we zebra s, aardvarkens, giraffen en buffels hopen te spotten. s Avonds keren we terug naar Lake Naivasha. 18 Februari 2016: Tijd om op te kramen, we rijden via mt. Longonot naar de rand van de Rift Valley, waar we aan de klim beginnen. Slapen doen we halverwege de klim in een klein dorp. 19 Februari 2016: We klimmen verder de vallei uit richting de hoogvlaktes. Hier rijden we door bossen en een stukje natuurpark waar we met wat geluk olifanten kunnen spotten. Daarna doemen de prachtige valleien met thee- en ananasplantages op. Slapen doen we op de terreinen van een school. 20 Februari 2016: We rijden over kleine wegen door prachtige dalen verder richting mt. Kenya. Een stevige rit met weinig vlakke wegen. We slapen weer op de terreinen van een school. 21 Februari 2016: Mt. Kenya komt vandaag in ons vizier, het onderstreept nogmaals de grote diversiteit aan landschappen en ervaringen die je tijdens 5 dagen fietsen kan beleven. 22 Februari 2016: We brengen je terug richting Jomo Kenyatta international Airport, als het verkeer het toelaat stoppen we nog op een Masaai markt, wat een indrukwekkende beleving zal zijn. We voorzien aankomst in de buurt van de luchthaven rond 18.00u tijd genoeg om de avondvluchten te halen. Central-Kenya 2016 3
Alles over ons aanbod. We willen je zo goed mogelijk informeren over het aanbod dat we je bieden. Hieronder vind je de lijst met alles wat inbegrepen is en wat niet. Maar je kan op je beide oren slapen, onze crew zal met groot genoegen extra inspanningen leveren om jou het avontuur van je leven te bezorgen. Als je nog met vragen zit, aarzel dan niet om ons te contacteren! Wat is inbegrepen? 5 prachtige fietsdagen 1 rit door Nationaal Park Hells Gate Logistiek Gezond eten: Ontbijt, lunch en avondmaal. op basis van kamperen Road book Gps-tracks (optioneel) Drinkwater Luchthavenvervoer in Nairobi Wat is niet inbegrepen? vliegticket Visum Extra drank (soda, alcohol,..) Persoonlijke uitgaven Extra uitstappen, safari, Fooien Logistiek? Ervaren begeleiding Bagage transport Technische ondersteuning fietsen Bezemwagen EHBO Opties die je kan kiezen! Extra overnachtingen in Nairobi i.f.v. je vliegticket. sommige nachten kan je ter plekke upgraden naar een hotel. Huurtent. Ik wil mijn niet-fietsende partner meenemen. Central-Kenya 2016 4
Hoe pak je het aan? Vliegtickets Je moet een vlucht boeken naar Jomo Kenyatta International Airport Nairobi, contacteer hiervoor je lokale reisagent of boek online. We helpen je gratis bij de keuze van je ticket, maar we verkopen geen tickets (iedereen heeft zijn specialiteit). We pikken je op aan de luchthaven. Visum Je kan een visum aanschaffen op de luchthaven in Kenya. Je paspoort moet tenminste nog 6 maanden geldig zijn bij aankomst. Fiets op het vliegtuig Reisde je nooit eerder met je fiets? Geen paniek, het is makkelijker dan je denkt. Als je geen fietskoffer hebt, kan je een kartonnen fietsdoos gebruiken. Luchtvaartmaatschappijen hebben verschillende regels rond het transport van fietsen, check de regels van je maatschappij. Communicatie Er is bijna de gehele tocht GSM bereik. We raden je aan om een lokaal sim-kaartje aan te schaffen, telefoneren is hiermee een pak goedkoper (ook naar het thuisfront). Luchthaven vervoer Geen zorgen over luchthaven transport. Meld je vluchtnummer en tijd van aankomst en wij regelen voor jou vervoer. De kostprijs hangt af van het aantal mensen op dezelfde vlucht. Hydratatie Sporten in de tropen brengt enkele zaken mee waar je best aan denkt. Voldoende vochtopname is een must, hiervoor moet je op zijn minst 2 liter drinken kunnen meenemen op de fiets. Breng je favoriete sportdrank(poeder) of energiebars mee. Vermijd lekke banden Er zijn veel doornen in Afrika, niet door gras of begroeiing rijden, is een goed begin om geen lekke banden te hebben. We hebben goede ervaringen met anti-lek sealant, het is een aanrader deze te gebruiken. (type no-flat-joe) Fiets Er zijn zeer ruwe stukken in de tocht, voorvering is aangeraden en een volledig geveerde fiets geeft je zeker meer comfort. Maar zorg vooral dat je fiets in prima conditie is bij vertrek, niets zo frustrerend als een kapotte fiets. Reisverzekering Een reisverzekering, met inbegrepen noodevacuatie, Is verplicht op al onze tochten. Het is tevens aangeraden ook een annuleringsverzekering te nemen. Gezondheid Bezoek je dokter voor een check up van je gezondheid en de nodige vaccinaties om te reizen naar de tropen. Central-Kenya 2016 5
Garanties Het lokale leven ontdekken! Je fiets zal je in kleine dorpen brengen waar je het leven zult ontdekken zoals het is. Voel je vrij en ontdek Afrika op je eigen tempo. Keniaanse mensen zijn zeer vriendelijk en gastvrij, je zal versteld staan van de vele interacties! Een kleine groep, meer plezier! Kleine groepen garanderen meer plezier, minder frustraties en voller avontuur! Geen wachtrij als we het eten serveren of als je de lokale bevolking ontmoet. Onze begeleiders zullen je kennen, voor ons ben je niet zomaar een nummer. We verlaten platgetreden paden om het echte Afrika te leren kennen. We zijn er van overtuigd dat grote groepen een te grote impact hebben op de lokale gemeenschap. Jouw aanbetaling blijft! Als je om één of andere reden je deelname moet annuleren, dan zetten wij jou niet in de kou. Het voorschot dat je betaalde blijft geldig en kan dus gebruikt worden om later een tocht met ons te beleven. Alle back-up die je nodig hebt! Je kan op onze organisatie rekenen, maar ook lokale mensen zullen je helpen als je problemen zou hebben. Het opzet van deze tocht is dat je individueel kan ontdekken maar dat we toch in de buurt zijn moest je ons nodig hebben. Je wordt uitgebreid gebriefd voor elke rit en we hebben een bezemwagen om je bij te staan. En tot slot: JE GAAT! Vanaf het moment dat we jou een aanbetaling vragen, ben je zeker dat je gaat. Wij zullen je deelname hierna nooit annuleren met als reden dat er te weinig deelnemers zijn! Dus vanaf dat je inschrijving gedaan is, ga je boek de vluchten, pak je koffers! Central-Kenya 2016 6
Niets vergeten (paklijst) Kamperen tent (of huurtent) slaapzak slaapmat hoofdlamp (het is donker rond 18.30u) Optioneel: duct tape wasdraad Gereedschap In geval van pech onderweg moet je enkele gereedschappen meebrengen multitool ( evt. ook kettingpons) bandenlifters flesje kettingolie kleine fietspomp + banden reparatieset optie: vering pomp anti-lek vloeistof Kledij 4 fiets-shirts 4 fietsbroeken fietsschoenen 4 t-shirts 2 korte broeken 1 lange broek 4 paar fietskousen kousen ondergoed regenjas sandalen of lichte schoenen wandelschoenen 1 sweater zonnehoed zwemgerief Optionele voeding Sportdrank, recovery Energy bars, gels Fiets & Co 1 fiets in goede conditie camelbak of drinkbussen fietshelm Reserveonderdelen In Afrika zijn reserveonderdelen vaak moeilijk te verkrijgen, vooral volgende onderdelen kunnen nuttig zijn. derailleur-pad reserve remblokjes extra ketting 4 binnenbanden reserve spaken extra buitenband Toiletgerief en EHBO tandenborstel & tandpasta shampoo (bio) campingzeep handenreiniger/gel voor onderweg handdoek insectenspray (deet) zonnemelk (hoge factor) after-sun verzorging lippenbalsem verbanden (verschillende grootte) persoonlijke medicijnen (Ibuprofen, Antibiotics, Antimalarials, ) rehydratatie zouten. andere/optioneel zonnebril geldriem camera + film batterijoplader universeel stopcontact (Engelse) boek reisgids GSM/GPS Dit is een voorbeeldlijst, aantallen en samenstelling kan anders zijn naargelang je persoonlijke wensen. Denk eraan dat onze back-up voertuigen beperkt zijn in ruimte, gelieve geen onnodige dingen mee te nemen, vermits dit problemen geeft bij het bagagevervoer dus pak licht en reis snel! Central-Kenya 2016 7
Inschrijving Central-Kenya 2016 De inschrijving is ondergeschikt aan de algemene verkoopsvoorwaarden van Axi-Via bvba. Ondergetekende ("deelnemer") schrijft zichzelf in voor deelname aan Mystery fields of Central Kenya 2016 ( evenement ), georganiseerd door Axi-Via bvba ( organisatie ). Deze tocht start zondag 15 Februari 2016 om 10.00u in Nairobi (Kenya) en eindigt op zaterdag 21 Februari 2016 op dezelfde locatie. Inschrijven voor prijs: voorschot : balans: betaalbaar voor: 15 September 2015 990 280 710 15 september 2015 Betalingsvoorwaarden: Je inschrijving is pas compleet na de betaling van het voorschot (280 ). De betalingsdatum geldt bij het toekennen van de deelnameplaatsen. Balans + opties zijn betaalbaar ten laatste op 15 september 2016. Betalingen na ontvangst betalingsverzoek op de rekening van: Axi-Via bvba Steenbergstraat 3 2280 Grobbendonk België Indien het volledige saldo niet is voldaan op de vervaldag kan de organisatie je deelname weigeren zonder enige vergoeding of terugbetaling van het voorschot. De deelnemer is minstens 18 jaar bij de start van het evenement. De deelnemer begrijpt dat Mystery fields of Central Kenya een uitermate avontuurlijke fietstocht is. De organisatie kan beslissen om het traject of dagindeling te wijzigen omwille van externe factoren die de veiligheid of het goede verloop van het evenement in gevaar brengen. De organisatie kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, ongevallen of schade veroorzaakt door derden aan de deelnemer. De deelnemer bevestigt dat hij in een fysieke gezondheid verkeert die toestaat deel te nemen aan extreme avonturen zoals Mystery fields of Central-Kenya. De deelnemer kan in geen geval de organisatie of zijn vertegenwoordigers verantwoordelijk stellen voor gezondheidsschade opgelopen door deelname aan dit evenement. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer voldoende voorzorgsmaatregelen te treffen om ziektes en ongevallen te voorkomen. Omwille van het reizen door erg afgelegen gebieden en de grootte van de groep is het soms moeilijk om genoeg en gevarieerd voedsel te vinden. De deelnemer heeft begrip voor deze omstandigheden en de organisatie probeert een zo adequaat mogelijk menu op te stellen in soms moeilijke omstandigheden. Indien er sommige producten echter gerantsoeneerd worden, zal de deelnemer deze beslissing aanvaarden. Deze inschrijving is pas geldig na betaling van 30% van het totale inschrijfbedrag. Dit voorschot is niet terug betaalbaar bij annulering van de deelname door de deelnemer. De deelnemer heeft pas recht tot deelname aan het evenement vanaf de volledige betaling van het inschrijfbedrag zoals vermeld op het factuur. Indien de organisatie beslist het evenement te annuleren, wordt het volledige inschrijfbedrag terugbetaald. Een annulering door de organisatie kan echter onder geen enkel beding leiden tot een bijkomende vergoeding. Annuleringsvoorwaarden meer dan 2 maanden voor de start: 70% terugbetaald. meer dan 1 maand voor de start: 50% terugbetaald. meer dan 2 weken voor de start: 20% terugbetaald. Geen terugbetaling bij annulering minder dan 2 weken voor de start. Het voorschot (280 ) blijft bij annulering (ten minste 30 dagen voor de start) beschikbaar voor andere projecten van onze organisatie Ja, ik wil me inschrijven voor dit avontuur! Handtekening deelnemer. Central-Kenya 2016 8
PERSOONLIJKE INFORMATIE Achternaam: Voornaam: Straat + nr: Postcode: Gemeente: Land: Telefoon: E-mail: Website: Man Vrouw geboortedag: Nationaliteit: Paspoort nummer: Paspoort geldig tot: Ik wil deelnemen aan Mystery fields of Central Kenya 2016 Niet verplichte opties: Deelnemer boekte al een vlucht naar Nairobi. (kan ook later doorgegeven worden) vluchtnummer: Aankomst: / /2016 aankomsttijd: Vertrek: / /2016 vertrektijd: Deelnemer wenst extra overnachting te boeken in de buurt van de luchthaven: Overnachting bij aankomst 50 Overnachting bij vertrek 50 Deelnemer wil een tent huren: 50 CONTACT bij noodgeval te verwittigen: Achternaam: Voornaam: Telefoonnummer: E-mail: DEELNEMER: Verklaart dat hij de inschrijfgids heeft gelezen en begrepen. Verklaart dat hij akkoord gaat met de voorwaarden vermeld in de inschrijfgids. Datum: Plaats: Central-Kenya 2016 9
Wat wij graag van je weten Heb je graag een speciaal dieet? Neen, ik eet alles wat er voorradig is Vegetarisch Diabetes Allergisch voor:? : Jouw bloedgroep is: Ben je allergisch voor medicijnen? Andere medische dingen die we moeten weten? Hoe goed is jouw fietsconditie? Ik fiets 50-100 km. 100-200 km per week haal ik wel. Ik ben enkel tevreden als ik 200-300 km fiets per dag. Ik ga niet slapen alvorens ik meer dan 300 km per week fiets. Wat vrees je het meest tijdens de kilimanjaro bike Trail? Vermoeidheid van het dagelijks fietsen Algemeen gezond blijven Het eten en drinken Persoonlijke veiligheid Zon en hitte Verkeer Wilde dieren Verloren rijden Iets anders Plan je om voor een goed doel te fietsen? Zo ja, welk? De organisatie mag foto's gebruiken ter promotie van Kilimanjaro Bike Trail. Naam deelnemer: Handtekening: Central-Kenya 2016 10