Sponsorbrochure Editie 2013/2014 De winterhuiskamer van Dongen Vrijdag 13 december 2013 t/m zondag 5 januari 2014 Wilhelminaplein Dongen
DongenIce Vrijdag 13 december 2013 t/m zondag 5 januari 2014 Afgelopen jaar keerde DongenIce terug naar het centrum van Dongen en wel op het Wilhelminaplein. Voor de eerste keer vond het winterse evenement plaats in het gedroomde winterpaviljoen met een ijsbaan van maar liefst 450 m 2. In totaal zijn er 17.000 kinderen en volwassenen komen schaatsen. Daarnaast werd de roetsjbaan warm onthaald. Met maar liefst 30.000 afdalingen was deze nieuwe attractie een groot succes! De après-skatebar, de winterhuiskamer en diverse schaatsterrassen werden eveneens druk bezocht. Voor een hapje, een drankje en een sfeervolle ambiance. Met een totaal van 60.000 bezoekers mogen wij terug kijken op een geslaagde editie DongenIce 2012/2013! Ook dit jaar is Stichting DongenIce voornemens het evenement opnieuw te organiseren. De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang. De opzet en invulling blijven hetzelfde. Slechts op detailniveau worden verbeteringen doorgevoerd. Naast de ijsbaan wordt er opnieuw een winters paradijs gecreëerd met diverse horecagelegenheden. De roetsjbaan zal ook dit jaar zeker niet ontbreken. Stichting DongenIce heeft zich ten doel gesteld peuters, kleuters, scholieren, jongeren en volwassenen de mogelijkheid te bieden om te komen schaatsen in het centrum van Dongen. Tevens willen wij onze bezoekers in alle leeftijdscategorieën een onvergetelijke ervaring bezorgen. Op deze manier leveren wij, samen met meer dan 150 vrijwilligers, een bijdrage aan de samenleving waarin ruimte is voor ontmoetingen en waarin wij met elkaar op een prettige manier kunnen samenleven. DongenIce geeft letterlijk invulling aan het motto van de Gemeente Dongen: In Dongen doen we dingen samen! De programmering voor dit jaar is erop gericht zoveel mogelijk bezoekers, alsook een diversiteit aan bezoekers, op het Wilhelminaplein te ontvangen. We verwachten opnieuw 60.000 bezoekers, verdeeld over 24 dagen. DongenIce staat bij de inwoners van Dongen, en ook ver daar buiten, inmiddels vast op de agenda in de kerstvakantie. Voor het bedrijfsleven blijft DongenIce het ontmoetingspunt bij uitstek rond de feestdagen. Bedrijfsfeesten en -borrels wisselen elkaar af in de sfeervolle horecagelegenheden. Wat denkt u van een Oudejaars- of Nieuwjaarsborrel? Schaatsarrangementen, specifiek afgestemd op uw wensen, behoren natuurlijk ook tot de mogelijkheden. Verras uw medewerkers en/of relaties! In de periode van vrijdag 13 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014 wordt het Wilhelminaplein wederom omgetoverd tot een winters paradijs. Tot dan! 2
Sponsoren: In voorgaande jaren hebben sponsoren het mede mogelijk gemaakt het evenement DongenIce op de kaart te zetten. De professionaliteit van het evenement, het maatschappelijk belang en de mogelijkheid tot het vergroten van de naamsbekendheid zijn belangrijke argumenten voor een bijdrage. Ook dit seizoen geldt: zonder sponsoring geen evenement! De huur van de ijsbaan inclusief vriesmachine, het tijdelijke winterpaviljoen, de kosten van de opbouw en de beveiliging; het zijn slechts enkele voorbeelden van uitgaven die hoe dan ook gedaan moeten worden. DongenIce doet daarom opnieuw een beroep op u! Promotie tijdens het evenement DongenIce omdat: DongenIce de afgelopen 6 jaar een toonaangevend evenement is geweest in Dongen en haar directe omgeving; DongenIce een bezoekersaantal kent van ruim 60.000 bezoekers; DongenIce maar liefst 24 dagen lang het centrum van Dongen in winterse sferen zal brengen; DongenIce professioneel en groots van opzet is en kwaliteit biedt; DongenIce een uniek en bijzonder evenement is gedurende de wintermaanden; DongenIce diverse sponsoravonden organiseert voor ondernemers die DongenIce een warm hart toedragen; DongenIce letterlijk invulling geeft aan het motto van de Gemeente Dongen: In Dongen doen we dingen samen! ; DongenIce met haar website (www.dongenice.nl) en haar beleid ten aanzien van social media een bereik heeft van maar liefst 30.000 geïnteresseerde. DongenIce feiten en cijfers: Datum: vrijdag 13 december 2013 t/m zondag 5 januari 2014; Locatie: het Wilhelminaplein in het centrum van Dongen; Oppervlakte winterpaviljoen: circa 1500 m 2 ; Oppervlakte ijsbaan: circa 450 m 2 ; Hoogte roetsjbaan: circa 5,5 meter; Lengte roetsjbaan: circa 37 meter; Geschat aantal bezoekers: ruim 60.000 bezoekers; Doelgroep: inwoners uit Dongen, s-gravenmoer, Dongen-Vaart, Oosteind, Oosterhout, Breda, Bavel, Raamsdonksveer, Made, Drimmelen, Geertruidenberg, Gilze-Rijen, Molenschot, Tilburg (Reeshof), Kaatsheuvel, Waspik en Waalwijk; Website: www.dongenice.nl; Organisatie: Stichting DongenIce. 3
De volgende sponsorpakketten bieden wij u aan: Alle bedragen in deze brochure zijn exclusief de verschuldigde omzetbelasting. Hoofdsponsor (prijzen op aanvraag) Voorgaande edities: Mogelijke tegenprestatie (afhankelijk van het sponsorbedrag): 10 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 10 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur en/of roetsjbaan (aantallen in overleg); voorrang op reservering van de winterhuiskamer (vóór 15 november 2013) voor de organisatie van een personeelsof relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhuiskamer (exclusief drankjes). naamgever evenement; uniek gecombineerd logo; naamsvermelding op alle communicatieve uitingen, zoals drukwerk, e-mail-handtekeningen, vrijkaarten/tickets, persberichten, website, social media, inrichting en aankleding evenement; bekendmaking partnership op een nader te bepalen moment voor de pers en genodigden; logo en link naar website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (4 banners); logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik wordt gemaakt; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/1 dia); presentatie/boodschap in tekst, animatie of video op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; 4
Platinasponsor (prijzen op aanvraag) Ondernemer adopteert een programma-item, bijvoorbeeld: schoolschaatsen; discoschaatsen; seniorenschaatsen; peuter- en kleuterschaatsen. Mogelijke tegenprestatie (afhankelijk van het sponsorbedrag): 8 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 8 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur en/of roetsjbaan (aantallen in overleg); voorrang op reservering van de winterhuiskamer (vóór 15 november 2013) voor de organisatie van een personeelsof relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhuiskamer (exclusief drankjes). logo en link naar website op de website van DongenIce; logo in de activiteitenagenda van DongenIce bij het geadopteerde onderdeel; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (2 banners); logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik wordt gemaakt; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/1 dia); 5
Goudsponsor ( 2.450,-) Tegenprestatie: 6 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 6 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; 100 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. voorrang op reservering van de winterhuiskamer (vóór 15 november 2013) voor de organisatie van een personeelsof relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhuiskamer (exclusief drankjes). logo en link naar website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (2 banners); logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik wordt gemaakt; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/1 dia); Zilversponsor ( 1.575,-) Tegenprestatie: 4 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 4 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; 50 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. voorrang op reservering van de winterhuiskamer (vóór 15 november 2013) voor de organisatie van een personeelsof relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhuiskamer (exclusief drankjes). logo en link naar website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (1 banner); naamsvermelding in advertising voor zover hiervan gebruik wordt gemaakt; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/2 dia); 6
Bronssponsor ( 825,-) Tegenprestatie: 2 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 2 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; 25 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. naamsvermelding en link naar website op de website van DongenIce; naamsvermelding in advertising voor zover hiervan gebruik wordt gemaakt; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/4 dia); Stersponsor ( 350,-) Tegenprestatie: 1 toegangskaart voor de opening van DongenIce op vrijdag 13 december 2013; 1 toegangskaart voor de sluiting van DongenIce op zondag 5 januari 2014; 15 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. naamsvermelding op de website van DongenIce; naamsvermelding op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; naamsvermelding op het verzamelbord in het ijsbaanpaviljoen of bij de entree. Schaatsvrienden ( 150,-) Vrienden zijn loyaal aan het evenement en dragen het evenement een warm hart toe. Materialensponsor (sponsor in natura)) Indien bedrijven sponsoren in de vorm van materialen of diensten, is de netto inkoopwaarde de basis voor het bijpassende sponsorpakket. 7
Buro PRACHT // Dongen De winterhuiskamer van Dongen Meer informatie Wij leveren graag maatwerk om onze sponsoren zoveel mogelijk tegemoet te komen. In een persoonlijk gesprek ontstaan meestal nog meer mogelijkheden voor sponsoring. Wij komen graag bij u langs om de mogelijkheden met u te bespreken. Gertjan de Vet, Bestuurslid DongenIce www.dongenice.nl Volg ons op: Telefoon: 06-48 34 91 73 Email: sponsor@dongenice.nl