MEDIATION-OVEREENKOMST De ondergetekenden: De Mediator: De heer, gevestigd en kantoorhoudende te (3817 DN) Amersfoort, aan de Albert Hahnstraat 8. En De Partijen: A:.... en B:..... nemen in overweging als volgt: I II De Partijen verkiezen om bij voorkeur in onderling overleg, onder leiding van een onafhankelijke neutrale derde, te komen tot een voor alle Partijen aanvaardbare totale oplossing, door middel van mediation. De Partijen hebben daartoe afspraken gemaakt die zij wensen vast te leggen in deze mediation-overeenkomst. komen hierbij overeen als volgt: Artikel 1 Tot oplossing te brengen kwestie De kwestie die Partijen in mediation tot oplossing wensen te brengen betreft in algemene termen:...... Artikel 2 - Mediation mediation overeenkomst A / B d.d. datum 1
2.1 De Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde kwestie tussen de Partijen op te lossen door mediation, conform het reglement van de stichting Nederlands Mediation Instituut zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst (hierna te noemen het Reglement), De Partijen verklaren een exemplaar van het NMI-Reglement, alsmede de Gedragsregels voor NMI-geregistreerde Mediators te hebben ontvangen en bekend te zijn met de inhoud daarvan. 2.2 De Partijen verstrekken, en de Mediator accepteert, de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces tussen Partijen te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement. 2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en uitkomst van de mediation. 2.4 De Mediator is niet deskundig op het gebied van, en geeft derhalve geen informatie of waarschuwing over, juridische aangelegenheden. Waar nodig of wenselijk zullen de Partijen zich op dat gebied door externe deskundigen moeten laten adviseren. 2.5 De Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het reglement gehouden zijn. Naast het gestelde in het Reglement verbinden Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren. 2.6 De Mediation vangt aan direct na ondertekening van partijen en de mediator van deze overeenkomst. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het Reglement volledig van toepassing. Artikel 3 - Vrijwilligheid De mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. De Partijen en de Mediator kunnen de mediation op elk gewenst moment beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend door het aankondigen daarvan tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de Mediator, schriftelijk bevestigd door de Mediator. De Partijen verklaren zich hiertoe bereid. Hiervan kan alleen in onderling overleg worden afgeweken. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen zoals omschreven in punt 4 en 5 onverlet. Artikel 4 - Geheimhouding mediation overeenkomst A / B d.d. datum 2
4.1 Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in punt 7 en 10 van het Reglement, behoudens het bepaalde in het derde lid. 4.2 In overleg kunnen partijen onderling afspraken maken m.b.t. het in vertrouwen nemen van een vertrouwenspersoon. In dit geval dienen de Partijen ervoor zorg te dragen dat hun vertrouwenspersoon een geheimhoudingsverklaring ondertekent die door de Mediator beschikbaar wordt gesteld. 4.3 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie artikel 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen. 4.4 4.3 In afwijking van hetgeen is bepaald in het eerste lid, staan partijen de mediator toe te verklaren over aard en strekking van de tussen partijen gesloten vaststellingsovereenkomst, indien partijen de mediation afsluiten met een (vaststellings)overeenkomst als bedoeld in artikel 6 en zij in de naleving daarvan een geschil hebben betreffende de uitleg van die (vaststellings-) overeenkomst, voor zover de mediator daartoe is opgeroepen als getuige. Artikel 5 - Honoraria en kosten 5.1 De kosten van de mediation bestaan uit het honorarium en overige kosten. Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator bedraagt 130,- per uur, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting. Onder die werkzaamheden vallen: (telefonische) besprekingen; voorbereiding en verslaglegging; correspondentie; opstellen van een schriftelijke mediationovereenkomst en vaststellingsovereenkomst. Indien andere kosten gemaakt worden, zal de mediator dit tevoren met partijen afstemmen. 5.2 Voorts komen voor rekening van de Partijen alle overige directe en indirecte bijkomende kosten van de Mediation, waaronder bijvoorbeeld eventuele huur van ruimtes/accomodatiekosten, catering, dataverkeer en reiskosten, honoraria en kosten van eventuele door de Mediator bij de Mediation betrokken derden, een en ander vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting. 5.3 De Partijen zijn elk hoofdelijk voor het geheel aansprakelijk voor de kosten van de mediation. Onderling verdelen zij deze kosten in de volgende verhouding: partij A: YY% en partij B: xxxx: ZZ%. mediation overeenkomst A / B d.d. datum 3
5.4 De Partijen dragen daarnaast ieder voor zich de aan de eigen zijde gevallen kosten, waaronder die van de door hen ingeschakelde advocaten en/of adviseurs, ook voor zover het betreft diens kosten ter zake deelname aan de mediation. 5.5 De Mediator zal [periodiek] factureren. Betaling geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum. 5.6 De declaratie van de mediator wordt door.betaald. Artikel 6 - Vastlegging (tussentijdse) afspraken en het resultaat van de Mediation 6.1 Een in der minne bereikte oplossing van de kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een schriftelijke (vaststellings)overeenkomst welke door de Mediator en de Partijen wordt ondertekend. 6.2 Tijdens de loop van de Mediation tussen de Partijen gemaakte (deel-) afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de (deel-) afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt. 6.3 De Partijen hebben recht op bedenktijd en om de afspraken met hun (juridisch) adviseur te bespreken voordat zij tot ondertekening overgaan. Artikel 7 - Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Aldus overeengekomen en in 3-voud opgemaakt en ondertekend te:.. op:.. (namens) (namens): Mediator: Partij A Partij B mediation overeenkomst A / B d.d. datum 4
...... ( ) ( ) mediation overeenkomst A / B d.d. datum 5