Oproep tot cases rond Innovatieve ArbeidsOrganisatie I Voorwerp van het project 1.1 Beschrijving van het project De zorgsector wordt geconfronteerd met enkele ingrijpende veranderingen zoals de toenemende vergrijzing, de toenemende complexiteit van de zorg en het toenemende belang van kwaliteit van zorg. Zorg- en welzijnsinstellingen moeten hierop inspelen door slimmer te werken. Innovatieve arbeidsorganisatie bevordert het slimmer werken door het herbekijken van de organisatiestructuur, het stroomlijnen van de kernprocessen van de organisatie, het verder ontwikkelen van menselijk potentieel binnen de organisatie en het in lijn brengen van de organisatiecultuur met de organisatiestrategie. Door het toepassen van de principes van innovatieve arbeidsorganisatie en de kwaliteit van arbeid te verbeteren gaan werknemers langer werken en meer jobtevredenheid vertonen. Bovendien worden organisaties weerbaarder voor veranderingen en evoluties uit de markt. Vanaf 2020 voorspelt men een nieuw tekort aan verpleegkundigen en zorgkundigen. Speerpunt zorgeconomie van POM Limburg zet in op duurzame tewerkstelling aan de hand van creatieve en innovatieve arbeidsmarktwerking. POM Limburg wil aan de hand van kleinschalige projecten nieuwe ontwerpen van arbeidsformules en organisatieontwikkeling uittesten. Projecten inzake innovatieve arbeidsorganisatie zijn een voorbeeld hiervan. De innovatieve arbeidsorganisatie streeft een synergie na tussen de kwaliteit van de organisatie en de kwaliteit van de dienstverlening. Dit uit zich in de vorm van betrokkenheid en uitdagende jobs. Medewerkers worden in hun job gestimuleerd tot creativiteit en innovatie en ontwikkelen hierdoor een band met hun organisatie. POM Limburg initieerde reeds verschillende acties inzake innovatieve arbeidsorganisatie, zoals: Het IHRAZ project (Innovatie in HR en Arbeidsorganisatie in Ziekenhuizen), waarbij er pilootprojecten waren in twee regionale ziekenhuizen. Verder werden diverse praktijklabo s georganiseerd waarbij zorginstellingen de mogelijkheid kregen om aan de hand van de principes van de innovatieve arbeidsorganisatie de concrete noden rond 50-plussers te vertalen in slimmere arbeidsprocessen. Tot slot dachten verschillende zorginstellingen tijdens het event Slimmer zorgen voor morgen na over de organisatie van de toekomst.
Via het project Innovatieve ArbeidsOrganisatie in Limburgse zorgsector wenst POM Limburg de bestaande acties omtrent innovatieve arbeidsorganisatie verder uit te bouwen. 1.2 Doelstellingen van het project - Het omzetten van de theorie van het project IHRAZ naar de praktijk (o.b.v. de pilootcases van IHRAZ). Meer informatie over het IHRAZ project kan u terugvinden op: http://www.platformzorglandschaplimburg.be/home.aspx/projecten/limburg/ihraz - De ontwerpideeën uit eerdere acties (praktijklabo s, masterclasses) verder uitwerken en vormgeven. - De pilootcases kenbaar maken naar anderen, met als doel meer zorginstellingen aan de slag te laten gaan met IAO. - Limburg positioneren als pionier op het vlak van innovatieve arbeidsorganisatie in de zorgsector. 1.3 Doelgroep Deze oproep beoogt deelname van Limburgse zorg -en welzijnsorganisaties aan het project, ongeacht of ze reeds een traject inzake innovatieve arbeidsorganisatie hebben doorlopen of niet. 1.4 Projectlooptijd Geplande startdatum: september 2014 Geplande einddatum: augustus 2017 De uitvoering van het project gebeurt evenwel steeds onder voorbehoud van de toekenning van financiële steun van LSM en SALK.
II Voorwaarden deelname project 2.1 Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen De aanvrager moet: o Het engagement hebben om het project tot een goed einde te willen leiden. o Binnen de organisatie een medewerker vrijmaken die als interne projectcoördinator zal fungeren. o De organisatiestructuur openstellen. o Bereid zijn deel te nemen aan een (lerend) netwerk tussen de cases binnen het project. o Bereid zijn een eindrapport op te stellen met minstens: een chronologisch overzicht van de activiteiten waarbij de uitvoering van het project wordt beschreven. Indien het project wordt uitgevoerd door verschillende partners moeten de activiteiten per partner weergegeven worden. projecteigen (beleids)aanbevelingen. o Bereid zijn deel te nemen aan algemene rapportering- en evaluatieverwachtingen van POM Limburg zodat POM Limburg haar rapportering- en evaluatieverplichtingen kan naleven. o Bereid zijn om na afloop van het project de methodiek en resultaten te delen met andere organisaties. Dit kan onder meer inhouden: opstellen rapport case en deelname disseminatie-event. 2.2 Voorwaarden waaraan de case moet voldoen 1. De case moet organisatie overschrijdende socio-economische meerwaarde hebben in functie van stimulering van de zorgeconomie in Limburg: - de case moet een voorbeeldfunctie uitstralen - de case moet een hefboomfunctie hebben: het beoogt een werking/methodiek die door andere organisaties kan worden overgenomen; de manier waarop dit gerealiseerd kan worden en (beleids)aanbevelingen, worden aangegeven
2. Doelstellingen, acties en resultaten omvatten die betrekking hebben op de doelstellingen die vermeld worden onder punt 1.2. 3. Door bij te dragen aan de juiste randvoorwaarden inzake innovatie in de zorg, moet deze case leiden tot de uitbouw van tewerkstelling, zoals voorgeschreven door de SALKexpertengroep (Expertenverslag SALK, februari 2013). 4. De case moet: - voldoende kwalitatief zijn - het project moet een innovatief/vernieuwend karakter hebben - een duurzaam karakter hebben dat gericht is op lange termijn III Indiening van de aanvraag (case) 3.1 Termijn en wijze van de aanvraag tot de deelname aan het project De aanvraag tot deelname aan het project kan gebeuren per mail vóór 20 augustus 2014 om 00u00 worden ingediend op volgend adres: zorgeconomie@pomlimburg.be 3.2 Documenten in te dienen bij de aanvraag Voor iedere aanvraag moeten de volgende documenten in 1 exemplaar ingediend worden: een volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier. verklaring op eer dat de voorwaarden waaraan de aanvrager (2.1) moet voldoen, voldaan zijn. een concrete omschrijving van het projectvoorstel met daarin de situering, de omschrijving van de doelstellingen en de verantwoording, waarin ook beschreven wordt hoe het project voldoet aan de voorwaarden van 2.2.
IV Toetsing aanvraag 4.1 Toetsing op tijdigheid Aanvragen worden getoetst op tijdigheid. Aanvragen die te laat werden ingediend, komen voor de projectoproep niet meer in aanmerking voor deelname aan het project. De datum van de mail geldt als datum voor deze toetsing. 4.2. Toetsing op volledigheid De aanvraag wordt onderzocht op haar volledigheid. De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient, krijgt NIET de vraag om de ontbrekende stukken alsnog in te dienen en komt de aanvraag niet in aanmerking voor deelname aan het project. Hiervan wordt hij schriftelijk in kennis gesteld. 4. 3. Toetsing op voorwaarden aanvrager Om in aanmerking te komen voor deelname aan het project moet de aanvrager voldoen aan de voorwaarden opgenomen onder 2.1. Door middel van de ondertekening van de verklaringen opgenomen in het aanvraagformulier, verklaart de aanvrager te voldoen aan de voorwaarden die geldend zijn voor de aanvrager. 4.4. Toetsing op inhoud Het Directie Comité van POM Limburg beslist na advies van de jury welke aanvragen geselecteerd worden voor deelname aan het project. Dit advies zal opgesteld worden door een jury van minimaal 3 (drie) personen, waarvan één persoon extern aan POM Limburg. De cases worden beoordeeld op basis van de voorwaarden opgenomen onder 2.2. Zo de dienst Zorgeconomie van POM Limburg dit nodig acht voor de beoordeling van het project, kan een bijkomende bespreking van het voorgestelde project met de indienende organisatie worden gevoerd in de laatste week van augustus.
V Besluitvorming over de projectdeelname Het Directie Comité van POM Limburg beslist binnen een termijn van 60 dagen na de uiterste datum van indiening welke aanvragen goedgekeurd en geselecteerd zijn voor deelname aan het project. Elke aanvrager zal schriftelijk in kennis worden gesteld van de beslissing. De aanvragers wiens case geselecteerd is, zullen samen met de cases die voortvloeien uit andere trajecten, uitgenodigd worden voor een voorbereidend gesprek voorafgaand aan de start van het project. Meer informatie Eveline Cox Dienst Zorgeconomie POM Limburg Kunstlaan 18, 3500 Hasselt T: 011 300 127 M: eveline.cox@pomlimburg.be