OFFICEJET PRO 8500 Gebruikershandleiding Podręcznik użytkownika A909
HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One Serie Gebruikershandleiding
Copyright informatie 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kennisgeving van Hewlett- Packard Company De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De garantie voor HP-producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling. HP kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische of redactionele fouten of omissies in de verklaringen. 6. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak. 7. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd. 8. Als het product niet naar behoren werkt, raadpleeg dan Onderhoud en problemen oplossen. 9. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs. 10. Gebruik alleen de externe netadapter/batterij die bij het apparaat is geleverd. Handelsmerken Windows en Windows XP zijn in de V.S. geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Windows Vista een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde staten en/ of andere landen. Secure Digitalgeheugenkaart wordt ondersteund door het product. SD Logo is een handelsmerk van zijn eigenaar. Veiligheidsinformatie Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken. 1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat behorende documentatie hebt gelezen en begrepen. 2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien. 3. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn aangegeven. 4. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen. 5. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat bent.
Inhoudsopgave 1 Aan de slag Andere bronnen over het product zoeken...11 Het modelnummer van het apparaat zoeken...13 Toegankelijkheid...13 De onderdelen van het apparaat kennen...14 Vooraanzicht...15 Ruimte voor printerbenodigdheden... 16 Achteraanzicht...16 Bedieningspaneel...17 Knoppen en lampjes op bedieningspaneel (Kleurenscherm)...17 Knoppen en lichtjes op het bedieningspaneel (uitleesvenster met 2 regels)...18 Kleurenscherm...20 Uitleesvenster met 2 regels...21 Informatie over verbindingen...22 Het apparaat uitschakelen...22 Eco-tips...23 2 De accessoires installeren De duplexeenheid installeren...25 Lade 2 installeren...25 Accessoires inschakelen in de printerdriver...26 Accessoires inschakelen op computers met Windows...26 Accessoires inschakelen op computers met Macintosh...26 3 Het apparaat gebruiken Menu's van het bedieningspaneel gebruiken...27 Bedieningspaneel, berichttypen...28 Statusberichten...28 Waarschuwingen...28 Foutberichten...28 Kritieke foutberichten...28 De instellingen van het apparaat wijzigen...28 Tekst en symbolen...29 Getallen en tekst intikken op het toetsenblok van het bedieningspaneel...30 Tekst invoeren...30 Een spatie, pauze of symbool invoeren...30 Een letter, cijfer of symbool verwijderen...30 Tekst intikken met het visuele toetsenblok (alleen bij sommige modellen)...30 Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers (alleen bij sommige modellen)...31 De HP-software gebruiken...31 De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken...32 De HP-productiviteitssoftware gebruiken...33 1
De originelen plaatsen...33 Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen...33 Een origineel op de glasplaat leggen...34 Afdrukmateriaal selecteren...35 Het aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren...36 Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal...37 Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal...38 Informatie over ondersteunde formaten...38 Informatie over ondersteunde types en gewichten van afdrukmaterialen...41 Minimummarges instellen...42 Afdrukmateriaal plaatsen...43 Lades configureren...46 Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat...47 Afdrukken zonder randen...48 4 Afdrukken Afdrukinstellingen...51 Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)...51 De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows)...52 Instellingen wijzigen (Mac OS X)...52 Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)... 52 Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken...52 Dubbelzijdig afdrukken...53 Een webpagina afdrukken...54 Een afdruktaak annuleren...54 5 Scannen Een origineel scannen...55 Een origineel naar een computer scannen (rechtstreekse verbinding)...56 Een origineel naar een computer scannen (netwerkverbinding)...56 Een origineel naar een geheugenapparaat scannen...56 Webscan gebruiken via de geïntegreerde webserver...57 Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma...57 Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma...58 Scannen vanaf een WIA-compatibel programma...58 Een gescand origineel bewerken...58 Een gescande foto of afbeelding bewerken...58 Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical Character Recognition)....58 Scaninstellingen wijzigen...59 Een scantaak annuleren...59 6 HP Digital Solutions (alleen op sommige modellen) Wat zijn HP Digital Solutions?...61 HP Direct digitaal archief...61 HP Digital Fax...61 Vereisten...62 HP Digital Solutions instellen...63 2
Inhoudsopgave HP Direct digitaal archief...63 Scannen-naar-netwerkmap instellen...64 HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken...65 Scannen naar e-mail instellen...66 Naar e-mail scannen gebruiken...68 HP Digital Fax instellen...68 HP Digital Fax gebruiken...70 7 Werken met geheugenapparaten Een geheugenkaart plaatsen...71 Een digitale camera verbinden...73 Een opslagapparaat verbinden...74 DPOF-foto's afdrukken...75 Foto's bekijken...75 Foto's bekijken (alleen modellen met kleurenscherm)...76 Foto's weergeven met de computer...76 Foto's afdrukken vanaf het bedieningspaneel... 76 Geselecteerde foto's afdrukken...76 Een indexvel afdrukken vanuit het bedieningspaneel van het apparaat...77 Pasfoto's afdrukken (enkel modellen met kleurenscherm)... 77 Foto's opslaan op uw computer...78 8 Fax Een fax verzenden...79 Een gewone fax verzenden...80 Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon...80 Een fax verzenden met handsfree kiezen...81 Faxen verzenden met behulp van de optie fax uitzenden...82 Een fax verzenden vanuit het geheugen...82 Een later verzendtijdstip voor een fax instellen...83 Een fax in één keer naar meerdere ontvangers verzenden...84 Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van het apparaat... 84 Een kleurenorigineel of fotofax verzenden...84 De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen...85 De faxresolutie wijzigen...85 De Licht./Donkerder-instelling wijzigen...86 Nieuwe standaardinstellingen instellen...87 Fax verzenden in foutcorrectiemodus...87 3
Een fax ontvangen...87 Een fax handmatig ontvangen...88 Backup-faxontvangst instellen...89 Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken...90 Een fax opvragen voor ontvangst...91 Faxen doorsturen naar een ander nummer...91 Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen... 92 Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen...92 Ongewenste faxnummers blokkeren...93 De modus voor ongewenste faxnummers instellen...93 Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers...93 Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers...94 Een lijst met geblokkeerde faxnummers bekijken...95 Automatisch faxen ontvangen op uw computer (Faxen naar to pc en faxen naar Mac)...95 Vereisten voor Fax naar pc en Fax naar Mac...96 Fax naar pc en Fax naar Mac inschakelen...96 Instellingen van Fax naar pc of Fax naar Mac wijzigen...96 Fax naar pc of Fax naar Mac uitschakelen....97 Faxinstellingen wijzigen...98 Het faxkopschrift instellen...98 De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)...99 Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen...99 Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen...100 Foutcorrectiemodus fax instellen...101 Het kiessysteem instellen...101 Opties opnieuw kiezen instellen... 101 De faxsnelheid instellen...102 Het geluidsvolume fax instellen...103 Snelkiescodes installeren...103 Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen...103 Snelkiescodes installeren...104 Een groep snelkiesnummers instellen...104 Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken...105 Een lijst van snelkiescodes bekijken...105 Een lijst van snelkiescodes afdrukken...106 Fax over Internet-protocol (FoIP)...106 Installatie testfax...106 Rapporten gebruiken...107 Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken...108 Foutrapporten voor faxen afdrukken...109 Het faxlogboek afdrukken en bekijken...109 Het faxlogboek wissen...110 Een kopie afdrukken van de laatste faxtransactie... 110 Beller-ID-lijst afdrukken...111 Een fax annuleren...111 9 Kopiëren Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat...113 De kopieerinstellingen wijzigen...114 Het aantal kopieën instellen...114 4
Inhoudsopgave Het papierformaat voor kopiëren instellen...115 De kopieerpapiersoort instellen...115 De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen...116 Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat past...116 Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier...118 Een origineel bijsnijden (alleen modellen met kleurenscherm)...118 De kopie lichter of donkerder maken...119 Lichte gedeelten van de kopie verbeteren...119 Een kopieertaak sorteren...120 Margeverschuiving naar een afdruktaak toepassen...121 Dubbelzijdig kopieertaken...121 Een kopieertaak annuleren...122 10 Configureren en beheren Het apparaat beheren...123 Het apparaat controleren...124 Het apparaat beheren...125 Beheertools voor het apparaat gebruiken...127 HP Werkset (Windows) gebruiken...127 De Werkset openen...127 Tabbladen in de Werkset...128 Netwerkwerkset...129 Gebruik het HP Solution Center (Windows)...129 Geïntegreerde webserver...130 De ingebouwde webserver openen...130 Pagina's geïntegreerde webserver...131 HP Apparaatbeheer gebruiken (Mac OS X)...132 HP Printerhulpprogramma gebruiken (Mac OS X)...133 Het HP Printerhulpprogramma openen...133 Deelvensters van HP Printerhulpprogramma... 133 Het diagnostische zelftestrapport begrijpen...133 De netwerkconfiguratiepagina begrijpen...134 Netwerkopties configureren...136 Basisnetwerkinstellingen wijzigen...136 Draadloze instellingen wijzigen...136 Netwerkinstellingen bekijken en afdrukken...136 De draadloze radio in- en uitschakelen...137 Geavanceerde netwerkinstellingen wijzigen...137 De verbindingssnelheid instellen...137 IP-instellingen bekijken...138 IP-instellingen wijzigen...138 5
6 Het apparaat configureren voor faxen...138 Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)...139 De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen...140 Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)...143 Situatie B: Het apparaat installeren met DSL... 143 Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDNlijn...145 Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn...145 Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn...147 Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail...148 Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)...150 Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem...152 Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat...157 Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat...158 Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen en voicemail...163 Seriële faxinstallatie...165 Het apparaat configureren (Windows)...166 Rechtstreekse verbinding...166 De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze)...166 Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert...167 Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk...167 Netwerkverbinding...168 Het apparaat installeren op een netwerk...170 De software van het apparaat installeren op clientcomputers...171 De printerdriver toevoegen met Printer toevoegen...171 Het apparaat installeren in een volledige IPv6-netwerkomgeving...171 Het apparaat configureren (Mac OS X)...172 De software installeren voor een netwerk of rechtstreekse verbinding...172 Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk...173 Het apparaat installeren voor draadloze communicatie (alleen sommige modellen)...174 Instellingen van 802.11-draadloos netwerk begrijpen...175 Daadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Windows)...176 Draadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Mac OS X)...177 Draadloze communicatie installeren met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat met de wizard...177 Sluit het apparaat aan met een draadloze ad-hoc-netwerkverbinding...177 Draadloze communicatie uitschakelen...178 De firewall zo configureren dat deze kan samenwerken met HP-apparaten...178 De verbindingsmethode wijzigen...179 Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk...180 Hardware-adressen aan een WAP toevoegen... 180 Overige richtlijnen...180
Inhoudsopgave Installatie van het apparaat voor Bluetooth-communicatie...181 Installatie van het apparaat voor Bluetooth-communicatie via de geïntegreerde webserver...182 Het apparaat verbinden met Bluetooth...182 Het apparaat met Bluetooth verbinden in Windows...182 Het apparaat met Bluetooth verbinden in Mac OS X...184 De beveiliging voor Bluetooth instellen op het apparaat...185 Verifieer Bluetooth-apparaten door middel van een wachtwoord....185 Het apparaat zichtbaar maken of verbergen voor Bluetooth-apparaten...186 De Bluetooth-instellingen herstellen via de geïntegreerde webserver...186 De software verwijderen en opnieuw installeren...186 11 Onderhoud en problemen oplossen De inktcartridges vervangen...189 De printkoppen onderhouden...191 De status van de printkoppen controleren...191 De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit afdrukken...191 De printkoppen uitlijnen...194 De regelopschuiving kalibreren... 194 De printkoppen reinigen...194 De contacten van de printkoppen handmatig reinigen...195 De printkoppen vervangen...197 Printerbenodigdheden bewaren...199 Inktcartridges bewaren...199 Printkoppen bewaren...199 Het toestel reinigen...199 De glasplaat van de scanner reinigen...200 De buitenkant reinigen...200 De automatische documentinvoer reinigen...200 Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen...204 Problemen met het afdrukken oplossen...205 Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld...205 Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding...205 Het apparaat reageert niet (drukt niet af)...205 Het afdrukken duurt lang...206 Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst...206 Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit...207 Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten...208 Algemene problemen in verband met de afdrukkwaliteit...208 Er worden vreemde tekens afgedrukt...209 De inkt wordt uitgesmeerd...209 De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig...210 De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof...210 Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt...210 De verkeerde kleuren worden afgedrukt...210 De kleuren op de afdruk lopen door elkaar...210 De afdruk heeft een horizontale, vervormde strook aan de onderkant van de afdruk zonder rand...211 De kleuren zijn niet goed uitgelijnd...211 Tekst of illustraties vertonen strepen...212 De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten...212 7
8 Problemen met de papierinvoer oplossen...212 Problemen met het kopiëren oplossen...214 Er kwam geen kopie uit...214 Kopieën zijn blanco...214 Documenten ontbreken of zijn vervaagd...215 Het formaat is verkleind...215 De kopieerkwaliteit is slecht...215 Er verschijnen defecten in de kopieën...216 Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit...216 Er verschijnen foutberichten...216 Scanproblemen oplossen...217 Scanner reageerde niet...217 Scannen duurt te lang...217 Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst...218 Tekst kan niet worden bewerkt...218 Er verschijnen foutmeldingen...219 De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht...219 Er verschijnen defecten in de scans...220 Faxproblemen oplossen...221 De faxtest is mislukt...222 HP Digital Solutions-problemen oplossen...237 Problemen met HP Direct digitaal archief oplossen...237 Veelvoorkomende problemen...237 Kan niet scannen naar de netwerkmap...238 Scannen-naar-e-mail is niet mogelijk...239 Problemen met HP Digital Fax oplossen...240 Netwerkproblemen oplossen...242 Problemen met draadloze verbindingen oplossen...243 Algemene tips voor het oplossen van problemen met draadloos afdrukken...243 Geavanceerde tips voor het oplossen van problemen met draadloos afdrukken...244 Controleer of de computer met het netwerk is verbonden...245 Controleer of het HP-apparaat is verbonden met uw netwerk....245 Controleer of de firewallsoftware de communicatie blokkeert....247 Controleer of het HP-apparaat online en gereed is....248 Uw draadloze router maakt gebruik van een verborgen SSID....248 Controleer of de draadloze versie van het HP-apparaat als standaardprinterstuurprogramma is ingesteld (alleen Windows)...248 Controleer of de service HP Network Devices Support wordt uitgevoerd (alleen in Windows)...249 Hardwareadressen aan een WAP (Wireless Access Point) toevoegen...250 Problemen met foto's (geheugenkaart) oplossen...250 Het apparaat kan de geheugenkaart niet lezen...250 Het apparaat kan geen foto's lezen op de geheugenkaart... 251 Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit...251 Problemen met het apparaatbeheer oplossen...251 De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend...252 Installatieproblemen oplossen...252 Suggesties voor hardware-installatie...253 Suggesties voor software-installatie...254
Inhoudsopgave Storingen verhelpen... 254 Papierstoringen verhelpen...255 Papierstoringen voorkomen...257 Fouten (Windows)...257 Printkop(pen) ontbreekt/ontbreken...258 Incompatibele printkop...258 Printkop probleem...258 Faxgeheugen vol...258 Apparaat niet aangesloten...258 De inktpatronen moeten binnenkort worden vervangen...259 Patroonprobleem...259 Patroonprobleem...259 Verkeerd papier...259 De inktpatroonhouder kan niet bewegen....259 Papierstoring...260 Papierstoring...260 Het papier in de printer is op....260 Verkeerd inktpatroon...260 Printer staat off-line...260 Printer gepauzeerd...261 Document kan niet worden afgedrukt....261 Algemene afdrukfout...261 A B HP-benodigdheden en -accessoires Afdrukbenodigdheden online bestellen...263 Accessoires...263 Benodigdheden...264 Inktpatronen en printkoppen...264 HP-afdrukmateriaal...265 Ondersteuning en garantie Elektronische ondersteuning krijgen...267 Garantie...268 Inktpatroon garantieinformatie...269 Telefonische ondersteuning van HP krijgen...270 Voordat u belt...270 Wat te doen bij problemen...270 Telefonische ondersteuning van HP...271 Periode voor telefonische ondersteuning...271 Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning...272 Telefonisch contact opnemen...273 Na de periode van telefonische ondersteuning...273 Opties voor aanvullende garantie...273 HP Snelle omruilservice (Japan)... 274 HP Korea klantenondersteuning...274 Het apparaat klaarmaken voor verzending...275 De inktcartridges en printkoppen verwijderen voor verzending...275 Verwijder het frontje van het bedieningspaneel van het apparaat...277 De duplexeenheid verwijderen... 279 De uitvoerlade verwijderen...279 Het apparaat verpakken...279 9
C Specificaties van het apparaat Fysieke specificaties...281 Productkenmerken en -mogelijkheden...281 Specificaties processor en geheugen...282 Systeemvereisten...282 Netwerkprotocolspecificaties...283 Specificaties van de geïntegreerde webserver...284 Afdrukspecificaties...284 Kopieerspecificaties...284 Faxspecificaties...285 Scanspecificaties...285 Omgevingsspecificaties...285 Elektrische specificaties...286 Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO 7779)...286 Ondersteunde apparaten...286 Geheugenkaartspecificaties...286 D Wettelijk verplichte informatie FCC-verklaring...290 VCCI- (Klasse B) verklaring van overeenstemming voor gebruikers in Japan...290 Bericht voor gebruikers in Japan over het netsnoer... 291 Bericht aan gebruikers in Korea...291 Tabel met giftige en gevaarlijke stoffen...291 Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten...292 Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk...293 Bericht voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte...294 Verklaring over bedrade faxen in Australië...294 Wettelijke informatie inzake draadloze producten... 294 Blootstelling aan radiofrequentiestralingen...295 Bericht aan gebruikers in Brazilië...295 Bericht aan gebruikers in Canada... 295 Bericht aan gebruikers in Taiwan... 296 Kennisgeving van de Europese Unie...297 Wettelijk verplicht modelnummer...297 Verklaring van overeenstemming...298 Programma voor milieubehoud...300 Papiergebruik...300 Kunststof...300 Veiligheidsinformatiebladen...300 Kringloopprogramma...300 recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen...300 Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie...301 Stroomverbruik...302 Chemische stoffen...302 Licenties van derden... 303 Index...311 10
1 Aan de slag In deze handleiding vindt u details over het gebruik van het apparaat en het oplossen van problemen. Andere bronnen over het product zoeken Het modelnummer van het apparaat zoeken Toegankelijkheid De onderdelen van het apparaat kennen Het apparaat uitschakelen Eco-tips Opmerking Als u het apparaat gebruikt met een computer waarop Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition, of Windows Vista Starter Edition, is het mogelijk dat bepaalde functies niet beschikbaar zijn. Zie Compatibiliteit besturingssysteem voor meer informatie. Andere bronnen over het product zoeken Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar: Bron Beschrijving Locatie Installatieposter Beknopte handleiding voor faxen Beknopte handleiding voor draadloze installatie (alleen bepaalde modellen) Beknopte handleiding HP Digital Solutions (alleen bepaalde modellen) Leesmij-bestand en releaseinfo Werkset (Microsoft Windows ) Bevat geïllustreerde installatieaanwijzingen. Bevat aanwijzingen voor het installeren van de faxfunctie van het apparaat. Bevat aanwijzingen voor het installeren van de draadloze functie van het apparaat. Bevat aanwijzingen voor het installeren van HP Digital Solutions. Deze bieden de laatste informatie en tips voor het oplossen van problemen. Biedt informatie over de status van de inktcartridges en geeft toegang tot services voor onderhoud. Raadpleeg HP Werkset (Windows) gebruiken voor meer informatie. Een gedrukte versie van dit document is bij het apparaat meegeleverd. Het is ook beschikbaar op de HPwebsite www.hp.com/support. Een gedrukte versie van dit document is bij het apparaat meegeleverd. Een gedrukte versie van dit document is bij het apparaat meegeleverd. Een gedrukte versie van dit document is bij het apparaat meegeleverd. Staat op de Starter-cd. De Werkset wordt normaal als optie samen met de software van het apparaat geïnstalleerd. Aan de slag 11
Hoofdstuk 1 (vervolg) Bron Beschrijving Locatie HP Solution Center (Windows) HP Printerhulpprogramma (Mac OS X) Bedieningspaneel van het apparaat Logs en rapporten Hiermee kunt u instellingen van het apparaat wijzigen, benodigdheden bestellen, starten en de Help op het scherm openen. Afhankelijk van de apparaten die werden geïnstalleerd, geeft het HP Solution Center extra functies, zoals toegang tot de beeldbewerkingssoftware van HP en de faxinstallatiewizard. Raadpleeg Gebruik het HP Solution Center (Windows) voor meer informatie. Bevat hulpmiddelen voor het configureren van afdrukinstellingen, het kalibreren van het apparaat, het reinigen van de printkoppen, het afdrukken van de configuratiepagina, en het zoeken van hulp op de website. Raadpleeg HP Printerhulpprogramma gebruiken (Mac OS X) voor meer informatie. Geeft status-, fout- en waarschuwingsinformatie over de werking. Biedt informatie over gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden. Normaal samen met de software van het apparaat geïnstalleerd. Het HP Printerhulpprogramma wordt normaal samen met de software van het apparaat geïnstalleerd. Raadpleeg Knoppen en lampjes op bedieningspaneel (Kleurenscherm) voor meer informatie. Raadpleeg Het apparaat controleren voor meer informatie. Zelftestrapport Apparaatgegevens: Naam van product Modelnummer Raadpleeg Het diagnostische zelftestrapport begrijpen voor meer informatie. 12 Aan de slag
(vervolg) Bron Beschrijving Locatie Serienummer Versienummer van de firmware Het aantal afgedrukte pagina's uit de lades en accessoires Inktniveaus Opmerking De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het moment dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het afdrukken voorkomt. U hoeft de cartridges niet te vervangen tot wanneer u dit wordt gevraagd. HP-websites Telefonische ondersteuning van HP ingebouwde webserver Biedt de meest recente printersoftware en producten ondersteuningsinformatie. Bevat contactinformatie van HP. Geeft statusinformatie van het product en de afdrukbenodigdheden, en geeft u de mogelijkheid om apparaatinstellingen te wijzigen. www.hp.com/support www.hp.com Ga voor meer informatie naar Telefonische ondersteuning van HP krijgen. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie. Het modelnummer van het apparaat zoeken Naast de naam van het model die wordt weergegeven aan de voorkant van het apparaat, beschikt dit apparaat ook over een specifiek modelnummer. U kunt dit nummer gebruiken om te bepalen welke benodigdheden en accessoires beschikbaar zijn voor uw product, en wanneer u ondersteuning kunt krijgen. U vindt het modelnummer op een label dat zich in het apparaat bevindt, in de buurt van de inktpatronen. Toegankelijkheid Uw apparaat beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps. Toegankelijkheid 13
Hoofdstuk 1 Visuele handicap De software van het apparaat is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht dankzij de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Bovendien zijn er ondersteunende technieken beschikbaar voor gebruikers met een visuele beperking, zoals schermlezers, braillelezers en spraakherkenningstechnologie. Speciaal voor gebruikers die kleurenblind zijn, zijn de gekleurde knoppen en tabbladen in de software en op het bedieningspaneel van het apparaat voorzien van korte tekst of pictogramlabels die de functie ervan aangegeven. Mobiliteit Om gebruikers met een beperkte mobiliteit te helpen, kunnen de softwarefuncties van het apparaat worden uitgevoerd met behulp van het toetsenbord. De software ondersteunt ook Windows-toegankelijkheidsopties, zoals plaktoetsen, schakeltoetsen, filtertoetsen en muistoetsen. De deuren, knoppen, papierlades en papiergeleiders van het apparaat kunnen door gebruikers met beperkte kracht en beperkt bereik worden bediend. Ondersteuning Meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en HP's streven naar optimale producttoegankelijkheid vindt u op de website van HP op www.hp.com/ accessibility. Voor informatie over de toegankelijkheid op Mac OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/accessibility. De onderdelen van het apparaat kennen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Vooraanzicht Ruimte voor printerbenodigdheden Achteraanzicht Bedieningspaneel Informatie over verbindingen 14 Aan de slag
Vooraanzicht 1 Automatische documentinvoer (ADF) 2 Scannerglasplaat 3 Bedieningspaneel (verschilt afhankelijk HP all-in-one van het model dat u bezit) 4 Bedieningspaneel (verschilt afhankelijk van het model dat u bezit) 5 Uitvoerlade 6 Verlengstuk van uitvoerlade 7 Breedtegeleiders 8 Lade 1 9 Lade 2 (beschikbaar bij sommige modellen) 10 USB (Universal serial bus)-poort voorzijde (geschikt voor PictBridge) 11 Geheugenkaartsleuven 12 Documentinvoerlade 13 Breedtegeleiders De onderdelen van het apparaat kennen 15
Hoofdstuk 1 Ruimte voor printerbenodigdheden 1 Inktcartridgeklep 2 Inktcartridges 3 Toegangsklep wagen 4 Printkoppen 5 Printkopvergrendeling Achteraanzicht 1 Stroomaansluiting 2 Ethernet-poort 3 USB (Universal Serial Bus)-poort achteraan 4 Faxpoorten (1-LINE en 2-EXT) 5 Automatisch accessoire voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) 16 Aan de slag
Bedieningspaneel De lay-out en functies op het bedieningspaneel verschillen afhankelijk van het model dat u bezit. De volgende gedeelten geven een beschrijving van de knoppen, statuslampjes en uitleesvensters. Het kan zijn dat uw model niet over al deze functies beschikt. Knoppen en lampjes op bedieningspaneel (Kleurenscherm) In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van het apparaat. Label Naam en beschrijving 1 Digitaal archief 2 De naam en de functie van de knop hangen af van het land/de regio waar het apparaat is verkocht. Resolutie: hiermee wordt de resolutie bijgesteld voor de fax die u verzendt. Faxnummerblokkering: hiermee wordt het menu Installatie faxnummerblokkering geopend, waarmee u ongewenste faxoproepen kunt beheren. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u een abonnement op een beller-id-service hebben. 3 Automatisch antwoordenknop en lampje: wanneer deze knop verlicht is, beantwoordt het apparaat automatisch binnenkomende telefoonoproepen. Wanneer deze knop uit staat, beantwoordt het apparaat geen binnenkomende faxoproepen. 4 Scherm: hierop worden menu's en berichten weergegeven. 5 Toetsenblok: hiermee voert u waarden in. 6 START KOPIËREN, zwart: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit. 7 START KOPIËREN, Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur. 8 Aan/uit: hiermee schakelt u het apparaat in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als het apparaat aanstaat. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd. De onderdelen van het apparaat kennen 17
Hoofdstuk 1 (vervolg) Label Naam en beschrijving Als het apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 9 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen. 10 Waarschuwingslampje: wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit dat er zich een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen. 11 Snelkiezen: hiermee selecteert u een snelkiesnummer. 12 START FAXEN, Kleur: hiermee start u het faxen van een kleurendocument. 13 START FAXEN, Zwart: hiermee start u het faxen van een zwart-witdocument. 14 Opnieuw kiezen/pauze: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van drie seconden in voor een faxnummer. 15 E-mail: Hiermee kunt u documenten scannen en e-mailen. Vereist een internetverbinding. Knoppen en lichtjes op het bedieningspaneel (uitleesvenster met 2 regels) In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van het apparaat. Label Naam en beschrijving 1 Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in. 2 Scherm: Hierop worden menu's en berichten weergegeven. 3 Hierop worden menu's en berichten weergegeven: De naam en de functie van de knop hangen af van het land/de regio waar het apparaat is verkocht. Resolutie: hiermee wordt de resolutie bijgesteld voor de fax die u verzendt. Faxnummerblokkering: hiermee wordt het menu Installatie faxnummerblokkering geopend, waarmee u ongewenste faxoproepen kunt beheren. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u een abonnement op een beller-id-service hebben. 4 FAX: hiermee wordt het faxmenu geopend. 18 Aan de slag
(vervolg) Label Naam en beschrijving 5 Kwaliteit: Selecteert de kopieerkwaliteit Beste, Normaal of Snel. 6 Verkleinen/vergroten: Hiermee wijzigt u het afdrukformaat van een kopie. 7 KOPIËREN: hiermee wordt het menu Kopiëren geopend. 8 SCANNEN: hiermee wordt het menu Scannen geopend om een bestemming voor de scan te selecteren. 9 Naar geheugenkaart: Scant en bewaart een document naar een map en deelt documenten met andere personen op uw netwerk. 10 PHOTO: hiermee wordt het menu Foto's geopend, waarin u opties kunt selecteren. 11 Fotofunctie starten: Selecteert de fotofunctie. 12 START SCANNEN: hiermee start u een scantaak en verzendt u deze naar de bestemming die u hebt geselecteerd met de knop Scannen. 13 Aan/uit: hiermee schakelt u het apparaat in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als het apparaat aanstaat. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd. Als het apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 14 START KOPIËREN, Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur. 15 START KOPIËREN, zwart: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit. 16 Automatisch antwoorden: wanneer deze knop verlicht is, beantwoordt het apparaat automatisch binnenkomende telefoonoproepen. Wanneer deze knop uit staat, beantwoordt het apparaat geen binnenkomende faxoproepen. 17 START FAXEN, Kleur: hiermee start u het faxen van een kleurendocument. 18 START FAXEN, Zwart: hiermee start u het faxen van een zwartwitdocument. 19 Opnieuw kiezen/pauze: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van drie seconden in voor een faxnummer. 20 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen. 21 Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd. 22 OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display. 23 Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd. 24 Terug: hiermee gaat u een niveau hoger in het menu. 25 Instellingen: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u rapporten genereren en andere onderhoudsinstellingen wijzigen, en het menu Help openen. Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het scherm van de computer. 26 Snelkiesknoppen: Toegang krijgen tot de eerste vijf snelkiesnummers. De onderdelen van het apparaat kennen 19
Hoofdstuk 1 Kleurenscherm Opmerking Dit soort scherm is alleen verkrijgbaar op sommige modellen. De volgende pictogrammen worden onder aan op het kleurenscherm weergegeven en geven belangrijke informatie weer. Sommige pictogrammen worden alleen weergegeven als uw apparaat is uitgerust met een voorziening voor het uitwisselen van gegevens via een netwerk. Zie Netwerkopties configureren voor meer informatie over netwerken. Pictogram Doel Geeft de hoeveelheid inkt in de inktcartridge weer. De kleur van het pictogram stemt overeen met de kleur van de inktpatroon en het vulniveau van het pictogram stemt overeen met het vulniveau van de inktpatroon. Opmerking De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het moment dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het afdrukken voorkomt. U hoeft de cartridges niet te vervangen tot wanneer u dit wordt gevraagd. Dit pictogram geeft aan dat er een onbekende inktcartridge in het apparaat is geplaatst. Dit pictogram wordt mogelijk weergegeven als u een andere inktcartridge dan een inktcartridge van HP in het apparaat plaatst. Dit pictogram geeft aan dat het apparaat via een vaste netwerkverbinding met een netwerk is verbonden. Dit pictogram geeft aan dat het apparaat via een draadloze netwerkverbinding met een netwerk is verbonden. De signaalsterke wordt aangegeven door middel van het aantal gebogen lijnen. Dit geldt alleen voor de modus Infrastructuur. (Deze voorziening wordt alleen ondersteund op sommige modellen.) Zie Het apparaat installeren voor draadloze communicatie (alleen sommige modellen)voor meer informatie. Dit pictogram geeft aan dat het apparaat is verbonden met een draadloos adhocnetwerk (of computer-to-computernetwerk). (Deze voorziening wordt alleen ondersteund op sommige modellen.) Zie Het apparaat installeren voor draadloze communicatie (alleen sommige modellen) voor meer informatie. 20 Aan de slag
(vervolg) Pictogram Doel Dit pictogram geeft aan dat er een Bluetooth-adapter is geïnstalleerd en dat er verbinding is. Er is een afzonderlijke Bluetooth-adapter vereist. Zie HPbenodigdheden en -accessoires voor meer informatie. Zie Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk voor meer informatie over het installeren van Bluetooth. KOPIËREN: hiermee wordt het menu Kopiëren geopend. FAX: hiermee wordt het faxmenu geopend. SCANNEN: hiermee wordt het menu Scannen geopend om een bestemming voor de scan te selecteren. PHOTO: hiermee wordt het menu Foto's geopend, waarin u opties kunt selecteren. Installatie: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u rapporten genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor onderhoud, en het menu Help openen. Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het scherm van de computer. Uitleesvenster met 2 regels Opmerking Dit soort scherm is verkrijgbaar op sommige modellen. Het uitleesscherm met twee regels geeft status- en foutmeldigen, menuopties en adviesberichten weer. IAls u een geheugenkaart insteekt of een camera verbindt, gaat het scherm automatisch in fotostand en wordt het begin van het fotomenu weergegeven. De onderdelen van het apparaat kennen 21
Hoofdstuk 1 Informatie over verbindingen Beschrijving Aanbevolen aantal aangesloten computers voor de beste prestaties Ondersteunde softwarefuncties Instructies bij de installatie USB-aansluiting Eén computer die via een USB-kabel is aangesloten op de snelle USB 2.0-poort aan de achterzijde van het apparaat. Alle functies worden ondersteund. Zie de installatieposter voor uitgebreide instructies. Ethernet-verbinding (via kabel) Maximaal vijf computers die aan het apparaat zijn aangesloten via een hub of een router. Alle functies worden ondersteund, waaronder Webscan. Volg de instructies in de installatieposter en zie Netwerkopties configureren in deze gebruikershandleiding voor verdere instructies. Printers delen Maximaal vijf computers. De hostcomputer moet altijd aanstaan, anders kunnen de andere computers niet op het apparaat afdrukken. Alle functies die op de hostcomputer aanwezig zijn, worden ondersteund. Alleen afdrukken wordt vanaf de andere computers ondersteund. Volg de instructies in het gedeelte Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk. 802.11 draadloos (alleen bepaalde modellen) Maximaal vijf computers die aan het apparaat zijn aangesloten via een hub of een router. Opmerking Het aanbevolen aantal aangesloten computers voor de beste prestaties moet het aantal computers in in de adhoc-modus en het aantal computers in infrastructuurmodus specificeren voor de beste prestaties in die modi. Alle functies worden ondersteund, waaronder Webscan. Volg de instructies in het gedeelte Het apparaat installeren voor draadloze communicatie (alleen sommige modellen). Het apparaat uitschakelen Schakel het HP-product uit door te drukken op de knop Aan/uit die zich op het apparaat bevindt. Wacht tot wanneer het aan/uit-lampje brandt voordat u het netsnoer uittrekt of het stopcontact uitschakelt. Als u het HP-product niet op de juiste manier uitschakelt, beweegt de printcartridge mogelijk niet naar de uitgangspositie. Dit kan problemen veroorzaken met de printkop en de afdrukkwaliteit. 22 Aan de slag
Eco-tips HP streeft ernaar om zijn klanten te helpen bij het reduceren van hun milieuvoetafdruk. HP heeft hieronder een aantal eco-tips voorzien opdat u beter zou kunnen de aandacht vestigen op de verschillende manieren om de invloed van uw afdrukkeuzes te evalueren en te reduceren. Naast een aantal specifieke functies van dit product, kunt u ook de HP Eco Solutions-website bezoeken voor meer informatie over de milieu-initiatieven van HP. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/. Dubbelzijdig afdrukken: Maak gebruik van papierbesparende printing om documenten dubbelzijdig af te drukken met meerdere pagina's op hetzelfde vel om papiergebruik te reduceren. Zie Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) voor meer informatie. Smart Web printing: De HP Smart Web Printing-interface omvat een venster Clipboek en Clips bewerken waarin u clips die u op het web hebt verzameld, kunt opslaan, organiseren, of afdrukken. Zie Een webpagina afdrukken voor meer informatie. Energiebesparingsinformatie: Om te bepalen of dit product voldoet aan het programma ENERGY STAR, raadpleegt u Stroomverbruik. Gerecycled materiaal: Ga voor meer informatie over het hergebruik van HP producten naar: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ Eco-tips 23
Hoofdstuk 1 24 Aan de slag
2 De accessoires installeren Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: De duplexeenheid installeren Lade 2 installeren Accessoires inschakelen in de printerdriver De duplexeenheid installeren U kunt automatisch op beide zijden van een vel papier afdrukken. Zie Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) voor informatie over het gebruik van de duplexeenheid. Zo installeert u de duplexeenheid. Schuif de duplexeenheid in het apparaat totdat deze vastklikt. Druk bij de installatie niet op de knoppen aan weerszijden van de duplexeenheid, maar gebruik de knoppen alleen om de eenheid uit de printer te verwijderen. Lade 2 installeren Opmerking Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van het apparaat. Lade 2 kan maximaal 250 vellen normaal papier bevatten. Zie HP-benodigdheden en - accessoires voor bestelinformatie. Lade 2 installeren als volgt. 1. Pak de lade uit, verwijder verpakkingstape en -materiaal en breng de lade naar de voorbereide locatie. Het oppervlak moet stevig en vlak zijn. 2. Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los. 3. Plaats het apparaat boven op de lade. Let op Plaats uw vingers en handen niet aan de onderzijde van het apparaat. 4. Sluit het netsnoer aan en zet het apparaat aan. 5. Lade 2 activeren in de printerdriver. Raadpleeg Accessoires inschakelen in de printerdriver voor meer informatie. De accessoires installeren 25
Hoofdstuk 2 Accessoires inschakelen in de printerdriver Accessoires inschakelen op computers met Windows Accessoires inschakelen op computers met Macintosh Accessoires inschakelen op computers met Windows Als de software van het apparaat geïnstalleerd is op een computer met Windows, moet lade 2 in de printerdriver worden ingeschakeld om deze met het apparaat te kunnen laten werken. (De duplexeenheid moet niet worden ingeschakeld.) 1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten. -of- Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en klik op Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 3. Kies een van de volgende tabbladen: Configuratie, instellingen apparaat, of Apparaatopties. (De naam van het tabblad hangt af van de printerdriver en het besturingssysteem.) Klik op het geselecteerde tabblad het accessoire dat u wilt inschakelen, klik Geïnstalleerd uit het vervolgmenu en klik vervolgens op OK. Accessoires inschakelen op computers met Macintosh Het Mac OS schakelt in de driver automatisch alle accessoires in bij het installeren van de software van het apparaat. Doe het volgende als u later een nieuw accessoire toevoegt: Mac OS X (v.10.4) 1. Klik in het Dock op het pictogram Printerinstallatieprogramma. Opmerking Als het Installatieprogramma voor de printer zich niet in het Dock bevindt, dan vindt u het op uw harde schijf in Programma s \Hulpprogramma s/installatieprogramma voor de printer. 2. Klik in de Lijst met printers op het apparaat dat u wilt installeren. 3. Kies Toon info in het menu Printers. 4. Klik in het vervolgmenu Namen en locaties op Installeerbare opties. 5. Vink het accessoire aan dat u wilt activeren. 6. Klik op Toepassen. Mac OS X (v.10.5) 1. Open desysteemvoorkeuren en selecteer Afdrukken en faxen. 2. Klik op Opties en benodigdheden. 3. Klik op het tabblad Driver. 4. Selecteer de opties die u wilt installeren en klik op OK. 26 De accessoires installeren
3 Het apparaat gebruiken Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Menu's van het bedieningspaneel gebruiken Bedieningspaneel, berichttypen De instellingen van het apparaat wijzigen Tekst en symbolen De HP-software gebruiken De originelen plaatsen Afdrukmateriaal selecteren Afdrukmateriaal plaatsen Lades configureren Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat Afdrukken zonder randen Menu's van het bedieningspaneel gebruiken In de volgende gedeelten wordt een kort overzicht gegeven van de hoofdmenu's die op het scherm van het bedieningspaneel verschijnen. Om een menu weer te geven, drukt u op de menuknop voor de gewenste functie. Opmerking Het type weergave op het bedieningspaneel - kleurenweergave of weergave in twee lijnen - hangt af van het model dat u bezit. Het menu Scannen:Geeft een lijst van bestemmingen: Voor sommige bestemmingen moet het HP Solution Center worden geladen. Het menu Kopiëren: menuopties zijn: Het aantal kopieën selecteren Verkleinen of vergroten Materiaalsoort- en formaat selecteren Het menu Faxen: hiermee kunt u een fax of snelkiesnummer invoeren of het menu Faxen weergeven. Menuopties zijn: Resolutie aanpassen Lichter of donkerder maken Faxen later verzenden Nieuwe standaardinstellingen instellen Het menu Foto: menuopties zijn: Afdrukopties selecteren Speciale functies gebruiken Bewerken Overdragen naar een computer Een voorbeeldvel selecteren Het apparaat gebruiken 27
Hoofdstuk 3 Bedieningspaneel, berichttypen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Statusberichten Waarschuwingen Foutberichten Kritieke foutberichten Statusberichten Statusberichten geven de actuele status van het apparaat weer. Ze stellen u op de hoogte van de normale werking en vereisen geen handeling om te worden opgelost. Ze veranderen naargelang de status van het apparaat verandert. Wanneer het apparaat klaar is en geen taken uitvoert en er nog geen af te handelen waarschuwingsberichten zijn, verschijnen de datum en tijd als de printer aanstaat. Waarschuwingen Waarschuwingen stellen u op de hoogte van gebeurtenissen waar u aandacht aan dient te besteden, maar die de werking van het apparaat niet belemmeren. Een voorbeeld van een waarschuwing is "Inkt bijna op". Deze berichten verschijnen totdat de situatie is opgelost. Foutberichten Foutberichten melden u dat er een handeling moet worden verricht, zoals afdrukmateriaal toevoegen of een storing verhelpen. Deze berichten gaan gewoonlijk samen met een rood, knipperend waarschuwingslampje. Voer de nodige handelingen uit om verder af te drukken. Als in het foutbericht een foutcode wordt weergegeven, drukt u op de knop Aan/uit om het apparaat uit te schakelen en schakelt u het ervolgens weer in. In de meeste gevallen lost deze handeling het probleem op. Wanneer het bericht blijft verschijnen, moet uw apparaat misschien hersteld worden. Ga voor meer informatie naar Ondersteuning en garantie. Kritieke foutberichten Kritieke foutberichten wijzen u op een defect in het apparaat. Sommige van deze berichten kunnen worden opgelost door op de knop Aan/uit te drukken, het apparaat uit te schakelen en vervolgens weer in te schakelen. Als een kritieke fout aanhoudt, is reparatie noodzakelijk. Raadpleeg Ondersteuning en garantie voor meer informatie. De instellingen van het apparaat wijzigen U kunt de instellingen van het apparaat wijzigen op deze plaatsen: Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat Vanaf het HP Solution Center (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS X). ingebouwde webserver 28 Het apparaat gebruiken
Opmerking Als u de instellingen configureert in het HP Solution Center of in HP Apparaatbeheer, kunt u de instellingen die vanaf het bedieningspaneel van het apparaat zijn geconfigureerd (zoals de scaninstellingen) niet zien. Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat 1. Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de menuknop voor de functie die u gebruikt (bijvoorbeeld Fax). 2. Om bij de optie te komen die u wilt wijzigen, gebruikt u een van de volgende methoden: Druk op een knop op het bedieningspaneel en gebruik vervolgens de pijl naar rechts of naar links om de waarde aan te passen. Selecteer de optie uit het menu op het afleesvenster van het bedieningspaneel. 3. Selecteer de gewenste waarde en druk vervolgens op OK. Instellingen wijzigen vanuit het HP Solution Center (Windows) Dubbelklik op het pictogram van het HP Solution Center op het bureaublad. -Of- Dubelklik in de taakbalk op het pictogran Digital Imaging-monitor. Instellingen wijzigingen in HP Apparaatbeheer (Mac OS X) 1. Klik in het Dock op het pictogram Apparaatbeheer. Opmerking Als het pictogram niet wordt weergegeven in het Dock, klikt u rechts in de menubalk op het pictogram Spotlight, typt u HP Apparaatbeheer in het vakje, en klikt u vervolgens op de invoer HP Apparaatbeheer. 2. Selecteer het apparaat in het vervolgmenu Apparaten. 3. In het menu Informatie en instellingen, klikt u op een item dat u wilt veranderen. Instellingen wijzigen vanaf de geïntegreerde webserver 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Selecteer de pagina met de instellingen die u wilt wijzigen. 3. Wijzig de instellingen en klik vervolgens op Toepassen. Tekst en symbolen U kunt het toetsenblok op het bedieningspaneel gebruiken om tekst en symbolen in te voeren. U kunt ook tekst en symbolen typen met behulp van het visuele toetsenblok vanaf het bedieningspaneel (alleen sommige modellen). Het visuele toetsenblok verschijnt automatisch op het kleurenscherm als u een vaste of draadloze netwerkverbinding installeert of als u het faxkopschrift of snelkiesnummers installeert. U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer invoert. Als het apparaat het nummer kiest, interpreteert het apparaat het symbool en reageert het dienovereenkomstig. Als u bijvoorbeeld een streepje in het faxnummer hebt ingevoerd, zal het apparaat een korte pauze inlassen voordat de rest van het Tekst en symbolen 29