AMBITIEPLAN 2014-2019 BUSINESSCLUB FOOT VALLEY v.v. BENNEKOM
INHOUDSOPGAVE pagina Inleiding 2 1. Beschrijving van de businessclub 2 1.1 Historie 2 1.2 Huidige situatie 2 1.3 Doelstellingen 3 1.4 Missie 3 2. Samenstelling businessclub 4 2.1 Huidige situatie 4 3. Samenstelling bestuur 4 3.1 Taakomschrijving bestuursleden 4 3.2 Tijdsinbreng bestuursleden 5 4. Activiteitenlijst 5 1
Inleiding Het bestuur van Businessclub Foot Valley Bennekom heeft gemeend, dat het wenselijk is om een Ambitieplan te maken. Dit plan omschrijft de ambitie en doelstellingen voor de komende jaren. Dit plan zal aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd. Wanneer de leden er mee instemmen, kan dit plan als leidraad dienen voor het huidigeen toekomstige bestuur. 1.Beschrijving van de businessclub De Businessclub Foot Valley Bennekom is een zelfstandige club, die haar leden optimaal wil faciliteren om te komen tot een business-tot-business klimaat. Als hoofdtaak ondersteunt zij de v.v. Bennekom om te komen tot een zo hoog mogelijke sportieve prestatie. 1.1 Historie Businessclub Foot Valley Bennekom is voortgekomen uit de vereniging Stersponsors vv Bennekom, die als zodanig is opgericht op 5 maart 1998 middels een notariële akte. Deze vereniging is op 27 april 2001 overgegaan in de Businessclub MID 4. Op 21 augustus 2012 is, tijdens een buitengewone ledenvergadering, besloten om verder te gaan als Businessclub Foot Valley Bennekom. Ook dit is ten overstaan van de notaris vastgelegd. In alle drie verenigingsvormen zijn de besturen er in geslaagd om de voetbalsport op het allerhoogste niveau te ondersteunen. 1.2 Huidige situatie Gezien de huidige economische situatie zijn wij tevreden over het ledenaantal. Er zijn 6 top leden, 36 gewone leden en 18 vrienden. Het hospitalitypakket is voor alle leden maatwerk. De leden komen uit diverse branches uit het bedrijfsleven. Ook het MKB is goed vertegenwoordigd. De binding met de v.v. Bennekom is sterk. Er is wederzijds begrip en op bestuurlijk niveau is de samenwerking goed en constructief. Er wordt regelmatig overleg gepleegd. Er is belangstelling voor elkaars activiteiten. Aan het einde van het verenigingsjaar evalueren de besturen van v.v. Bennekom en Businessclub Foot Valley Bennekom de wederzijdse samenwerking en maken ook financiële afspraken. Het is goed om in dit plan vast te leggen, dat het bestuur van Businessclub Foot Valley Bennekom op geen enkele wijze invloed wil of zal uitoefenen op het technische beleid van de v.v. Bennekom. 2
1.3 Doelstellingen Het bestuur heeft als doelstellingen voor de toekomst: - De belangen van haar leden behartigen; - Het bevorderen van de onderlinge samenwerking; - Het bevorderen van business-to-business; - Het ledental op peil houden en in de periode van dit ambitieplan uitbreiden naar 100 leden. Dit betekent een groei van 60 (per 01-01-2014) naar 100 leden; - Deze ledenaanwas realiseren met in achtneming van de belangen van de leden; - Een inspanningsverplichting richting v.v. Bennekom voor een optimale sponsorbijdrage, zonder dat dit ten koste gaat van de liquiditeit van de businessclub; - Het eigen vermogen van de businessclub laten groeien naar minimaal 25.000; - Het organiseren van activiteiten voor de leden, waarbij een mix wordt gevonden tussen ontmoeting en educatie; - Het bevorderen van samenwerking met andere businessclubs in de regio; - Het zorgen voor meer naamsbekendheid van onze leden; - Maatschappelijke betrokkenheid tonen en daarmee aandacht vestigen op sport voor personen met een beperking. 1.4 Missie Het bestuur van de businessclub ziet het als een uitdaging om veel meer bedrijven en sympathisanten te interesseren voor haar businessclub en haar doelstellingen. Dit zal ook betekenen, dat er een beroep gedaan wordt op de leden, om via hun netwerk nieuwe, potentiële leden te werven. Ook het interesseren van maatschappelijke organisaties voor de businessclub heeft de aandacht. 2. Samenstelling businessclub 2.1 Huidige situatie Bestuur bestaande uit 5 leden Topleden Leden Vrienden 3
3. Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat uit: - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester - Bestuurslid activiteiten en algemene zaken - Bestuurslid PR en algemene zaken Bij voorkeur bestaat het bestuur uit 5 leden. Het bestuur wordt gekozen door de leden. De bestuursleden moeten lid zijn of in dienst zijn van een bedrijf of organisatie dat lid is van de businessclub. Het bestuur kan personen vragen om het bestuur te ondersteunen en de vergaderingen te bezoeken, bijvoorbeeld om te notuleren. Deze personen hebben geen stemrecht. 3.1 Taakomschrijving bestuursleden Voorzitter De voorzitter wordt uit en door de bestuursleden gekozen. De voorzitter zit de vergaderingen voor en beslist bij gelijke stemming. Hij is vooral de bindende factor binnen het bestuur. Penningmeester De penningmeester houdt nauwlettend de financiën van de businessclub bij. Hij verwerkt deze in een overzichtelijke rapportage. Het verzorgen van aangiftes voor de belasting is tevens een onderdeel van de werkzaamheden. Secretaris De secretaris verzorgt de correspondentie van de vereniging en verwerkt de ingekomen stukken. Hij stelt de agenda op voor vergaderingen en notuleert, eventueel in samenwerking met daartoe bevoegde personen. Bestuurslid evenementen en algemene zaken Hij stelt, per kalenderjaar, een activiteitenoverzicht op en zorgt dat de geplande activiteiten doorgang vinden en optimaal verzorgd worden. Bestuurslid PR en algemene zaken Hij verzorgt een optimale PR van en voor de businessclub, waardoor de toegankelijkheid gemakkelijker wordt. Hij is contactpersoon tussen businessclub en media. 4
Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het gevoerde beleid. Het bestuur legt verantwoording af aan de leden. 3.2 Tijdsinbreng bestuursleden Op elke 1 e dinsdag van een kalendermaand vindt er een bestuursvergadering plaats. Dit gebeurt in onderling overleg. Deze vergadering vindt nu in de ochtend plaats en duurt ongeveer uur. De tijdsinbreng van de bestuursleden hangt af van de functie, maar moet goed te combineren zijn met het dagelijkse werk. In de praktijk komt het neer op enkele uren per week. 4. Activiteitenlijst (aan de hand van de doelstellingen:1.3) - Elk verenigingsjaar ten minste 5 businessactiviteiten organiseren voor onze leden; - Een ledenwerfcommissie in het leven roepen, die een actief ledenwerfbeleid ontwikkelt; - Maatschappelijke betrokkenheid tonen door tenminste één activiteit per jaar te organiseren; - Onze leden regelmatig de gelegenheid geven om hun activiteiten of bedrijf voor het voetlicht te brengen en ook de v.v. Bennekom hierin te betrekken; - De businessclub promoten in de media en op internet, passend bij onze leden; - De leden meer interesseren in de business-to-business mogelijkheden op de wedstrijddagen van v.v. Bennekom 1; - Structureel mogelijkheden bieden om andere businessclubs te bezoeken; - De leden nog meer stimuleren hun kwaliteiten ten dienste te stellen aan de businessclub. - Het stimuleren van het gebruik van onze ledenpas als kortingspas bij aangesloten bedrijven. januari 2014. 5