"'IDORCASHuu*,11NEDERLAND - t FEB. 2013 Postbus 12 1619ZGAndijk Telefoon 0228 595900 Fax 0228 592787 info@dorcas.nl www.dorcas.nl www.dorcaswinkels.nl KvK 37124363 Btw 8156.60.170.B.01 Gemeente Heemstede t.a.v. de heer R. van Schaik Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede Bank 4858.71.300 Betreft: Dorcas winkel Heemstede, Havenstraat 49-51. Geachte heer van Schaik, Heemstede, 30 januari 2013 Naar aanleiding van het prettig telefoongesprek van maandag 21 januari jl. reageer ik graag op de ontvangen mail inzake "Aanleveren grof huisvuil". Sinds september 2012 is de Dorcas winkel geopend en vele inwoners van Heemstede en omgeving hebben inmiddels de weg naar de winkel gevonden. Wij zijn dan ook meer dan tevreden over verschillende onderwerpen t.w. voldoende vrijwilligers (inmiddels ca. 60), veel goederen die door de inwoners worden ingebracht, goede omzetcijfers en bovenal een fantastische sfeer die wordt gerealiseerd door de vrijwilligers die zich in willen zetten om de levensomstandigheden van de allerarmsten te verbeteren. Het afgelopen jaar is een project in Tanzania ondersteund voor de realisatie van schoon drinkwater en aanleg van sanitair. Onderstaand treft u puntsgewijs een overzicht aan van enkele kenmerken van de winkel. De winkel wordt geheel gerund door vrijwilligers. Ook bestuursleden zijn vrijwillig voor het goede doel aan het werk. Per dag zijn er ca. 15 a 20 personen werkzaam.zowel mannen als vrouwen. Voornamelijk in de leeftijd boven 55 jaar. De verwachting is dat over een aantal maanden het totaal aantal vrijwilligers uit zal komen op ca. 80. Uit ervaring met overige Dorcas winkels weten wij dat dit voor een winkel met opslagruimte van ca. 1.000 m2 reëel is. De winkel is geopend op donderdag, vrijdag en zaterdag van 9.30 uur tot 14.30 uur. De winkel heeft een zeer grote mate van zelfstandigheid. Ondersteuning wordt gegeven vanuit het hoofdkantoor in Andijk. g) @
Het bestuur van de winkel valt onder Stichting Dorcas winkels en is geen (juridische) zelfstandige stichting. De winkel zorgt zelf voor inbreng van goederen, prijzen, (beperkte jreparatie, transport, opslag van seizoen goederen, afrekenen, sorteren, etc. Ook zorgt de winkel zelf voor afvoer van niet te verkopen materialen alsmede de scheiding van afval (plastic, hout, ijzer, papier, elektronica, etc). Er zijn inmiddels 19 winkels verspreid over Nederland. Ik verwijs u naar www.dorcaswinkels.nl Om u een beeld te geven van de verschillende projecten en werkzaamheden binnen de Dorcas organisatie verwijs ik graag naar www.dorcas.nl Buitenopslag van goederen vindt niet plaats en we hechten grote waarde aan de veiligheid van zowel klanten als medewerkers. Binnen en buiten het pand. In de winkel wordt (bijna) alles verkocht wat in een huishouden gebruikelijk is. De opbrengst gaat onder aftrek van kosten naar projecten waar de winkels zelf een keuze uit kunnen maken. De projecten worden uitgevoerd door Dorcas in Andijk. Dorcas voert projecten uit in Afrika en Oost Europa. Op basis van kleinschalige acties wordt hulp geboden aan de allerarmsten. In 20 landen wordt hulp geboden aan ca. 200 projecten. Tot zover informatie over de organisatie Dorcas en de Dorcas winkel in Heemstede. Momenteel worden alle ontvangen goederen door de inwoners van Heemstede naar onze winkel gebracht. Een deel kan uit de omliggende gemeenten komen. Uit ervaring met overige winkels weten wij dat ook een deel van de goederen uit Heemstede naar andere kringloopwinkels wordt gebracht in de omgeving. Daar heeft iedereen zijn eigen redenen voor. Bij afgifte van met name grote goederen zijn wij zeer kritisch of het voor ons verkoopbaar is. Helaas denken verschillende mensen dat wij alles kunnen gebruiken. Om te voorkomen dat we niet - verkoopbare goederen ca. zes keer door onze handen moeten laten gaan hebben we een lijst opgesteld. Deze lijst treft u hierbij aan. De lijst hangt in de winkel bij de inbrengruimte. Uiteraard staan er artikelen op die wel ingebracht kunnen worden maar toch onverkoopbaar zijn; gescheurd, vlekken, vies, luchtjes, enfin, vult u zelf maar in. Ook deze goederen weren wij uit de winkel. De huishoudelijke goederen worden gesorteerd en geprijsd. Een deel van het afval wordt ook gesorteerd; Glas, B-hout, oud ijzer, elektra, papier/karton en met name boeken, chemisch afval, plastic, etc. Dit wordt gescheiden afgevoerd naar afvalverwerker Brantjes BV. Voor het restafval hebben we een container gehuurd bij dezelfde afvalverwerker. Binnenkort gaan we met een eigen bestelauto rijden om, naar verwachting één maal per week, goederen op te halen bij de mensen in Heemstede. Het gaat hierbij vnl. om meubels. Tot zover ons proces. JSjlDORCASHULI* ^ p i lnederland
Tijdens de officiële opening op 19 januari jl. mochten wij tot ons genoegen zowel de burgemeester mevrouw MJ.C. Heeremans als de wethouder de heer J. Botter verwelkomen. De heer Botter wees ons op de aanwezigheid van "een potje waar The Vintage Store gebruikt van maakt". U begrijpt dat wij ook gebruik willen maken van dit "potje". Onze vraag is of we grofvuil mogen brengen naar de Milieustraat van de gemeente Heemstede. Transport wordt door ons verzorgd. In dit stadium denken wij aan een hoeveelheid van ca. 2 m3 per week. Een vaste dag zou mogelijk zijn. Een proefperiode voor twee jaar is ons ons ziens een goede start. We denken dat het goed kan zijn om, halverwege het traject), een mondelinge evaluatie te doen. «ill DORCASHULP Tenslotte: Bij verschillende gemeentes waar onze winkels zijn gevestigd is er sprake van een goede samenwerking met de betreffende gemeente. Tot ons genoegen kunnen wij ook de gemeente Heemstede hieronder scharen. Wij hopen dat dit wederzijds is en blijft. In afwachting van uw reactie verblijf ik. F. Koedijk Relatiebeheer Postbus 12 1619 ZG Andijk rcas Winkels 06-2240 6677
jjjlldorcas Huil Wat nemen we niet in Kinderbedjes Tenten Geen jaren 50 en 60. Lage bedjes waar de kinderen uit kunnen vallen. zijn vaak niet compleet of niet waterdicht Ski's en Skischoenen Computermonitoren wel flatscreens Computers van voor 2000 TV kasten Zonnebanken Geen grote wandmeubels Eiken meubelen Salontafels met plavuizen Bankstellen Stalen bedden Bedden Matrassen Stoffen stoelen Luxaflex of rolgordijnen Orgels TV's geen ruimte voorverkoop/ruggen van vrijwilligers wel moderne wandmeubels, mits ze niet te groot zijn. Geen grove zware donkere eiken meubelen, wel licht eiken en antiek eiken wel jaren 50/60 tafels met mozaïek erop Tenzij onbeschadigd, zonder vlekken, zonder reuk, zonder verkleuring, niet doorgezakt Leren bankstellen indien niet verkleurd, gekrast en grof of Gecombineerd met eiken. Voor oud ijzer? lengte minder dan 2.00 alleen matrassen die er heel goed uitzien. Absoluut zonder vlekken tenzij zonder verkleuring, vlekken en niet ingezakt alleen indien ze nieuw zijn. Nog in verpakking, (wel piano's) wel flatscreens Printers Orgels Kasten Eertst uit elkaar halen/dan weer in elkaar zetten in de winkel/moeilijk verkoopbaar/onderdelen raken kwijt)
HULP Bed met ombouwen Hetzelfde als bij kasten: eerst uit elkaar halen/onderdelen kwijt raken/nemen veel plaats in. Wel graag jaren 50/60 spullen. Kijk voor de lol eens op de websites: www.retro.studio.nl en www.freakvfurniture.nl