Welkom! Startvergadering Antwerpen 17.09.2011 Berchem Jurgen De Vry, voorzitter provinciale commissie Antwerpen Provinciaal bestuur Jurgen De Vry (Voorzitter) Ivan Kint (Secretaris - Afgev. Commissie Overleg) Peter Kopydlowski (Penningmeester) Patrick Hateau (Afgev. Commissie IKGym-Verantw. promotionele activiteiten) Tim Collignon (Technisch adviseur, afgev. Commissie Jeugd- Verantwoordelijk promotionele activiteiten) Steven Schelkens (Afgev. Commissie Overleg - Afgev. Provinciale Sportraad) Raymonde Van Rooy (Ondervoorzitter) Agenda 1. Ontvangst en welkom 2. Overzicht van de clubs in de provincie 3. Communicatie administratie 4. Wat is er nieuw dit jaar, waar liggen onze accenten? 5. Organisaties 2011-2012 6. Opleidingen en bijscholingen 7. 8. Over IKGym en kwaliteit 9. Subsidiemogelijkheden in je provincie 10. Varia Clubs/leden 100000 32667 10095 25542 17689 17377 10000 Profiel gymclubs 1000 100 99 33 70 41 42 Sonja Deneyer Administratief en financieel manager GymFed 10 1 2011 www.gymfed.be 1
Clubs/leden Gemiddeld aantal leden: 317 IKGym: 62 clubs op definitieve lijst Clubstructuur: Vzw s: 84 Feitelijke verenigingen: 15 Aantal clubs in competitie (ABCI+recre@+DenD) 203 clubs in competitie = 71% Antwerpen: 66 clubs = 67% Nieuwe club: Deurnese Turn en Omnisportkring vzw Clubs/leden Topgymnasten Aantal: 142 Antwerpse gymnasten: 22 (9 clubs) Opleidingscentra Regioclub AGH+AGD Mortsel Basisschoolclub AGH Mechelen Communicatie & administratie Inge Doens Teamleader Promotie & Recreatie Online communicatie www.gymfed.be draaischijf communicatie Rubriek Clubnieuws zoekertjes Provinciale rubriek Ik zoek een club -> data uit Ledenbeheer Inschrijvingen opleidingen <-> wedstrijden Gymshop Nieuwsbrieven Algemeen nieuws, disciplines Jury, trainers, E-mailblast 2011 www.gymfed.be 2
2011 www.gymfed.be 3
Online communicatie ClubDESK Ledenbeheer Clubnet GymBIEB Social network Twitter, Facebook, Netlog Vooral promotioneel zot van Gym! 4x per jaar 1 per gezin (op naam van 1 lid) 1 ste uitgave van het seizoen: 15 november Met verplichte vermeldingen voor het individuele lid Lijst = 1 november Kortingsbonnen Online lezen op www.gymfed.be Communicatie provincie Provinciale rubriek website Documenten: Nieuwsbrief (4à5 per jaar), reglementen, verslagen,... Via mail > secretaris van de club Via mail -> secretaris van de club Uitnodiging Overlegvergadering clubs Januari 2012 Verkiezing bestuur Contact: antwerpen@gymfed.be 2011 www.gymfed.be 4
Administratie Gebruikersrollen ClubDESK Toegang tot het Ledenbeheer en/of Clubnet Wordt toegekend door administrator i t van de club Administratie Administrator (Beheerder): heeft alle rechten cluboverdracht gebruikers aanmaken Lidbeheerder: ledengegevens toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen verschillende ledenlijsten aanmaken Administratie Wedstrijdbeheerder wedstrijdinschrijvingen doen en raadplegen geen ledengegevens te wijzigen Alleen lezen gegevens raadplegen Jurylid rol alleen lezen jurylidopgave bij wedstrijden Clubnet toegang tot het Clubnet Optie 1: vertrekken vanuit de ledenlijst 2011 www.gymfed.be 5
Optie 2: vertrekken vanuit gebruikers Gebruikersrol toevoegen/ aanpassen Administratie Administratieve DEADLINES: Eerste ledenopgave: Uiterlijk 1 november (verzekering) Ledenbeheer Aanvraag wedstrijdlicentie: 30 november Ledenbeheer verplicht voor deelname ABCI-niveau niet verplicht voor deelname wedstrijden dans & demo (demo B-niveau max. 20% licentiegymnasten) niet toegestaan voor deelname recreatoernooien Administratie Indienen medisch protocol: 30 november gymnasten A-niveau downloaden www.gymfed.be (rubriek: voor de gymnast/clubnet) Administratie Trainerslicentie: voor wie: trainers ACRO/AGD/TRA-DMT/TU in het bezit zijn van geldig jurybrevet OF volgen van een specifieke opleidingssessie in functie van deze trainerslicentie (georganiseerd in de periode september-november) OF volgen van de jurycursus (met of zonder examen) juryleden die een trainerslicentie wensen dienen dit wel zelf aan te vragen via wedstrijden@gymfed.be inschrijven: via inschrijvingsmodule opleidingen www.gymfed.be 2011 www.gymfed.be 6
Administratie Opleidingen Ledenbeheer Zaterdag 22.10.2011 Plaats: Educo Gent Uren: van 09.30 tot 12.30 uur Deze opleiding is GRATIS. Inschrijven: inschrijvingsmodule opleidingen www.gymfed.be Administratie Boekhoudprogramma Aantal clubs die werken met het boekhoudpakket: 100 Kostprijs: 110 (incl. BTW) Enkele mogelijkheden van het pakket is voorzien van een basis boekhoudplan voor gymnastiekclubs (steeds aanpasbaar) module voor de overname gegevens uit het ledenprogramma (naam en adres leden = klanten) mogelijkheid om klanten en leveranciersbeheer bij te houden (openstaande facturen) standaarddocumenten neerlegging jaarrekening beheer vrijwilligersvergoedingen Meer info en bestelformulier: www.gymfed.be/clubnet Vragen? Nieuw! Sporttechnische h programma s Recreatieve gymnastiek Inschrijvingsmodaliteiten wedstrijden Sporttechnische programma s Recreatie <-> competitie Acrobatische Gymnastiek Opgelegd werk (A Beloften, aanpassing FIGtabellen) Artistieke Gymnastiek Dames aanpassing opgelegd werk (I,A,B,C-niveau) I-niveau = Pupillen 1 en 2 (2 de, 3 de leerjaar) A-B-niveau: Benjamins (4 de leerjaar) + Benjamins C-niveau (4 de leerjaar) Sporttechnische programma s Artistieke Gymnastiek Heren C-niveau Benjamins 1-2 en Miniemen (4-5/6-1) Dans en Demo Aanpassing appendix moeilijke delen Dans: B-circuit jongeren max. duur 5 i.p.v. 4 Extra danswedstrijd A-circuit (Dance Emotion) Ritmische Gymnastiek Geen nieuwe aanpassingen (hervorming vorig jaar na brainstorm met clubs) 2011 www.gymfed.be 7
Sporttechnische programma s Sporttechnische programma s Trampoline Trampoline Dubbele mini C-niveau: nieuw (+ vroegere recre@) Minitrampoline Enkel op recreaniveau (gelimiteerde it moeilijkheidsgraad) Tumbling C-niveau: volledig vernieuwd B-niveau: aanpassing jongerencategorieën Alle info/programma s/reglementen op Clubnet (gratis) of Gymshop Coördinatoren per discipline: i Acro: Jean Herrel AGD: Tom Baekelmans AGH: Giovanni Truyens DenD: Brecht Lattré TU-TRA-RG: Els Coppieters Recreatie Sinds 1 augustus 2010 Team promotie & recreatie Werkgroep Recrea Werking Okt-nov. 2010: infosessies in 8 regio s Input clubs Herwerking programma s Lancering Recreatoernooien Basis van de recreatie binnen de GymFed Jaarlijks nieuwe clubactie Recreatoernooien Recreatieve gymnasten 1-4 trainingsuren/week geen licentie deelname aan verschillende wedstrijden Aanbod in volgende disciplines: Acro (mini-cup) Toestelturnen (jongens en meisjes) Tumbling, Lange mat en Airtrack Minitrampoline, Trampoline en Dubbele mini Recreatoernooien Leidraad voor de recreatieve lesgever Individueel en in ploeg Motiverend beloningssysteem Uitdagende oefenstof Toernooien in alle provincies Eenvoudige inschrijvingsmodaliteiten Vereenvoudigde jurywerking Voorinschrijvingen (1.9 tot 15.10) 2011 www.gymfed.be 8
Inschrijvingsmodaliteiten Online via Clubdesk (Ledenbeheer) Nieuw icoontje: Recrea In- en uitschrijven wedstrijden en recreatoernooien: via logo discipline Opgave juryleden: per wedstrijd Inschrijvingsmodaliteiten Recreatoernooien: Inschrijven deelnemers tot 4 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 4 weken voor de wedstrijd Uitzondering RG Wedstrijden ABCI & Dans en Demo: Inschrijven van deelnemers tot 30 november 2011 Wijzigen en uitschrijven van deelnemers mogelijk tot 3 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 3 weken voor de wedstrijd Inschrijvingsmodaliteiten Alle info en reglementering op het Clubnet! Algemeenheden wedstrijden (ABCI-niveau & Dans en Demo) Info recreatoernooien Juryreglementering / Richtlijnen jury Contact: wedstrijden@gymfed.be recrea@gymfed.be Vragen? G-Gym G-gym Aanbod in 32 GymFed-clubs Antwerpen: 17 clubs Samenwerking Vlaamse Liga Gehandicaptensport (VLG) Clubbezoek (VLG+GymFed) Lokale netwerkkaart Clubfiche op VLG-site Financiële ondersteuningsmogelijkheden Provincie, VLG, Kon. Boudewijnstichting, Eliafonds,... Vorming: VTS (module), Kaderweekend Subsidies: GymFed 150 euro, VLG: +/- 300 euro Trefmoment: 5 oktober in Antwerpen 2011 www.gymfed.be 9
Organisaties Organisaties 2011-2012 Provinciale initiatieven Provinciale recreatieve wedstrijd lange mat 19 november 2011 - Oud-Turnhout Competities Recreatietoernooien Events Recreatie Ruth Franceus ruthfranceus@gymfed.be 09-243 12 07 www.gymgala2011.be Vlaamse Trainersschool Opleidingen en bijscholingen Sonja Deneyer Administratief en financieel manager GymFed Organisator erkende trainersopleidingen Opleidingen op verschillende niveaus Samenwerking met GymFed voor invulling Modulair systeem = programma op maat Algemeen gedeelte + specifieke modules 2011 www.gymfed.be 10
Vlaamse Trainersschool Organisatie: Aspirant-initiator: sportdiensten Initiator: jaarlijks verschillende cursussen Instructeur B/Trainer B: 2-jaarlijks Trainer A: 4-jaarlijks min/max deelnemersaantal Kaderweekend/Kaderdag Kaderdag Dans 16.10 Leuven 16 sessies Kaderweekend 22 en 23.10 Gent 80-tal sessies Online inschrijven Gunsttarief voor GymFed-leden Extra trainersopleidingen Clinics en technische sessies Korte bijscholingsmomenten Deelnameattest Jaarplanning Online inschrijven Trainerslicentie ACRO, AGD, TRA, TU Voor trainers wedstrijdgymnasten Opleidingssessie of jurycursus Jurycursussen Wedstrijdsport: Jaarlijks opleidingen in alle disciplines en op alle niveaus Recyclages Opleidingskalender Alle opleidingen gebundeld Jaarplanning Recreatie: ½ dag - geen examen - jurypas Regionale opleidingen Planning: zie brochure/website 2011 www.gymfed.be 11
Opleidingen PC Antwerpen Aansluitend op de startvergadering: Sessie sportsponsoring: Prof.dr.Wim Lagae en praktijkcase Gymplus Infosessie boekhoudpakket clubs Infosessie BTW en fiscaliteit: 27 oktober 19u Huis vd Sport gratis voor clubs Antwerpen online inschrijven op de website GymFed Dynamo-project Dynamo Project focust zich op managementondersteuning van sportclubs en is gratis voor de clubs van de GymFed Welke dienstverlening biedt Dynamo Project aan? informatie verstrekken onder de vorm van gebruiksvriendelijke brochures, flyers, of tools documentatiecentrum en centraal aanspreekpunt: de helpdesk managementvormingen en bijscholingen organiseren individuele ondersteuning voorzien Dynamo-project Brochures/tools: overzichtlijst brochures in infopakket boekhoudprogramma (kasboekhouding) vrijwilligersregister website bit op basis van CMS (hosting en domeinnaam = 30 à 35 per jaar Dynamo-project Dynamo Project Team Zuiderlaan 13 9000 Gent Helpdesk: 09-243 12 94 Info: info@dynamoproject.be Bestellingen: bestellingen@dynamoproject.be b Website: www.dynamoproject.be Opleidingen Overzichtlijst opleidingen in infopakket Dag van de sportclubbestuurder: 24/9 Wilrijk Dynamo-project Individuele ondersteuning = maatbegeleiding Op dit moment kunnen sportclubs zich kandidaat stellen voor volgende maatopleidingen: VZW maatopleiding Omvorming van feitelijke vereniging naar vzw structuur Nalezen van de statuten Hulp bij het correct uitvoeren van de jaarlijkse verplichtingen BTW maatopleiding Voor sportclubs zonder btw nummer Screening of sportclub btw-plichtig is Soort btw regime en de soort aftrek behandelen Btw boekhouding voeren PRO² Jeugdsportcoördinator Laat u als jeugdsportcoördinator inspireren, stimuleren, ondersteunen en begeleiden... Een project van Double PASS Wat? Ondersteuningspakket met interactieve tools: digitaal platform zelfdiagnose instrument workshops helpdesk Kostprijs? 175 euro/jaar/club (tot 3 personen per club) Registreren? Demo-account? Surf naar www.dubbelpas.be/jsc Meer info? Zie flyer in infomap Vragen? Contacteer Sylvie Leblicq (02-521 63 66 of sylvie.leblicq@doublepass.com) 2011 www.gymfed.be 12
Vragen? Vanaf juni 2011 is Ethias de nieuwe verzekeraar van de GymFed Procedure voor aangifte en afhandeling blijft behouden (alles verloopt via GymFed) VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN EN BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID Geldig voor: de club alle leden alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten de vrijwilligers (niet-leden) Terugbetalingen: gedurende 2 jaar na het ongeval niet-riziv: tot 625 max. 2 x RIZIV-tarief tanden: tot 250/tand max. 1000 franchise: 25/dossier Verhoogde waarborg: individueel af te sluiten; 5/jaar verhoogde tegemoetkomingen bij blijvende en tijdelijke invaliditeit bij tijdelijke ongeschiktheid: 6/dag (vanaf dag 31) Procedure voor aangifte en schadebetaling het slachtoffer meldt het schadegeval aan de club de clubsecretaris meldt aan GymFed binnen de 8 werkdagen na het ongeval! toekenning dossiernummer rechtstreekse afhandeling met het slachtoffer Aangifte van sportpromotionele activiteiten 14 dagen op voorhand aan GymFed Aangifte van sportieve nevenactiviteiten 14 dagen op voorhand aan GymFed 2011 www.gymfed.be 13
VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN EN BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID Geldig voor: de club alle leden alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten de vrijwilligers (niet-leden) FACULTATIEVE VERZEKERINGEN die de clubs via GymFed kunnen afsluiten a. Verzekering medische kosten en repatriëring buitenlandse trainers en gymnasten aanvraag tenminste twee weken voor de aankomst van de buitenlandse trainers/gymnasten melding van de nodige gegevens: 3 per persoon per dag, met een minimum van 38 per contract b. Polis contractuele aansprakelijkheid (= verzekering materiaal en gebouwen) voor evenementen of dagelijks gebruik van materiaal en zaal tarieven voor verschillende periodes (van 1 dag tot 1 jaar) de waarborg is beperkt tot 12.500 per schadegeval vrijstelling: 125 c. Polis brand brand: huur- en/of gebruikersgevaar van gebouwen storm hagel sneeuw- of ijsdruk: gewaarborgd g waterschade: gewaarborgd rechtsbijstand: gewaarborgd tarieven voor verschillende periodes (van 1 dag tot 1 jaar) Procedure afsluiten: download via het Clubnet, op de site, kan aangevraagd worden minstens één maand vóór het evenement aangeven volledige toelichting & documenten op het Clubnet IKGym Coole gymmanieren Inge Doens Teamleader Promotie & Communicatie 2011 www.gymfed.be 14
IKGym 2011 Clubs B-niveau streven naar een plekje op de definitieve lijst Clubs C-niveau laten zich doorlichten Totaal: 41 clubs worden geaudit 21 clubs uitgeloot voor een controle-audit IKGym Proefproject Clubdiagnose Voor clubs zonder IKGym-verplichtingen I.s.m. Double Pass Analyse jeugdwerking en advies i.v.m. beleid en strategie/clubstructuur/ opleidingsvisie) Deelname van 5 clubs IKGym 2012 Recreatieve clubs > 150 leden laten zich doorlichten Clubs op de definitieve lijst kunnen in aanmerking komen voor een controle audit Totaal: 60 clubs krijgen een IKGymdoorlichting Kwaliteitsproject Clubdiagnose wordt verdergezet Nieuwe website www.ikgym.be IKGym Laatste workshop IKGym voor starters wordt gegeven tijdens het Kaderweekend te Gent (zondagnamiddag). Coole gymmanieren Ethisch project Coole gymmanieren 2011: deelname van 65 clubs 2012: deelname van 62 clubs Uw IkGym-coördinator: Ilke Vande Gucht 09-243 12 16 2011 www.gymfed.be 15
Subsidiemogelijkheden provincie Peter Kopydlowski, penningmeester provinciale commissie Antwerpen Varia Contact In samenwerking met: info@gymfed.be GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw Huis van de Sport Blaarmeersen Gent Zuiderlaan 13 9000 Gent Tel.: 09-243 12 00 Fax: 09-243 12 29 2011 www.gymfed.be 16