1
Inhoudsopgave Inleiding Sponsor van de Kasteeltuinconcerten 1. Exclusive Sponsor 2. Hoofdsponsor 3. Stersponsor 4. Sponsor 5. Additionele avond sponsoring 6. Donaties Contactgegevens 2
Inleiding Na twaalf zeer succesvolle seizoenen organiseert Stichting Stadspromotie Helmond in 2013 van 5 juli t/m 16 augustus voor de dertiende keer het populaire zomerse evenement de Kasteeltuinconcerten. Op zeven achtereenvolgende vrijdagavonden treedt elke week een andere band op in de sfeervolle Helmondse kasteeltuin. De muziekstijlen zijn divers van salsa, blues tot nederpop. De programmering wordt bewust gekozen voor een breed publiek. Bij de Kasteeltuinconcerten zijn horecavoorzieningen aanwezig en kinderen die de lege bekers en lege flesjes verzamelen, krijgen een leuke attentie als beloning. De muziek begint om 20.30 uur en eindigt om 23.00 uur. De horeca is geopend van 19.30 uur tot 23.30 uur. De toegang is gratis! Stadspromotie Helmond organiseert al jaren met succes de Kasteeltuinconcerten. Het evenement is zeer populair en trekt, zeker op een mooie zomeravond, duizenden bezoekers. In 2012 wisten zelfs ruim 40.000 bezoekers de weg naar de Kasteeltuin te vinden. Het publiek van de kasteeltuinconcerten is zeer gevarieerd. Jong en oud, iedereen heeft het naar zijn zin tijdens deze gezellige zomeravonden. Dé gelegenheid om uw bedrijf in een ontspannen, vrolijke omgeving aan een breed publiek te presenteren! 3
Sponsor van de Kasteeltuinconcerten In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van alle mogelijke sponsorpakketten. Als sponsor van de Kasteeltuinconcerten bent u herkenbaar aanwezig op het evenemententerrein en wordt u meegenomen in een uitgebreide promotiecampagne. Hieronder wordt eerst een overzicht gegeven van de mogelijke sponsorpakketten waarna de pakketten in de volgende hoofdstukken volledig worden beschreven. 1. Exclusive Sponsor 7.500,- en meer 2. Hoofdsponsor 5.000,- 3. Stersponsor 2.500,- 4. Sponsor 1.500,- 5. Additionele avondsponsoring 1.000,- o De additionele avondsponsoring is een los bij te boeken pakket bij één van de vier sponsorpakketten. In hoofdstuk 5 wordt de additionele avondsponsoring verder gespecificeerd. 6. Donaties 4
1. Exclusive Sponsor Kasteeltuinconcerten Kiest u voor het Exclusive Sponsorpakket dan toont u grote maatschappelijke betrokkenheid bij de Kasteeltuinconcerten. Het meest onderscheidende kenmerk in dit sponsorpakket is de continue exposure gedurende de hele periode van de Kasteeltuinconcerten. Het Exclusive Sponsorschap bestaat uit de volgende elementen: Consumptiebonnen U ontvangt als Exclusive Sponsor 300 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle biertjes, wijntjes en glazen frisdrank geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 300 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen op elke vrijdagavond besteedt worden, zeven weken lang. Op het evenemententerrein Uw bedrijfsnaam/logo wordt op groot formaat vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. Programmakaartjes Stadspromotie Helmond verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast in de regio bij VVV s, horecagelegenheden, toeristischrecreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full color programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Exclusive Sponsor komt uw logo op de voorzijde van het programmakaartje te staan. Website Stadspromotie Helmond plaatst alle informatie over de Kasteeltuinconcerten op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.kasteeltuinconcerten.nl, www.stadspromotiehelmond.nl, www.vvvhelmond.nl, www.rondjehelmond.nl, www.carat-concerten.nl e.a. U krijgt als Exclusive Sponsor op de homepage van de website uw logo met bedrijfsnaam aangevuld met een korte tekst waarom u maatschappelijk betrokken bent bij de stad en waarom u de Kasteeltuinconcerten een warm hart toedraagt. Daarnaast kunnen bezoekers van de site direct doorklikken naar uw website. Promotiespotje Tijdens de concertavonden wordt meerdere malen per avond een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Exclusive Sponsor genoemd zal worden. Advertenties Iedere week wordt er voorafgaand aan de concertavond een advertentie geplaatst, waarin u als Exclusive Sponsor wordt vermeld. Posters De Kasteeltuinconcerten zullen worden aangekondigd op posters die in Helmond en de regio zullen worden verspreid. Hierop krijgt u als Exclusive Sponsor een duidelijke vermelding. 5
Persberichten Stadspromotie Helmond stuurt diverse persberichten naar lokale, regionale en landelijke media. In deze persberichten wordt u als Exclusive Sponsor nadrukkelijk vermeld. (Dit biedt echter geen garantie voor plaatsing) Gadgets/promotiemateriaal Kinderen die lege bekers en flesjes inzamelen ontvangen een leuke attentie. Hierbij kunt u denken aan petjes, pennen, jojo s, spelletjes etc. U kunt als Exclusive Sponsor hiervoor gadgets ter beschikking stellen. Tevens mag u als Exclusive Sponsor uw promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. Sponsorbijeenkomst Tijdens een speciale lunchbijeenkomst krijgen de sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje in een animerende presentatie de primeur van het nieuwe programma. Persoonlijke rondleiding backstage U krijgt als Exclusive Sponsor een persoonlijke rondleiding op één van de zeven concertavonden. Dit is echter alleen mogelijk op afspraak en geldig voor acht personen. Uitingen U mag als Exclusive Sponsor het evenement de Kasteeltuinconcerten in al uw uitingen gebruiken zoals op uw website, uw advertenties en uw flyers. Wat vragen wij van u? Stadspromotie Helmond vraagt voor het Exclusive Sponsorschap een jaarlijkse bijdrage van 7.500,- of meer (exclusief 21% BTW). Het uitgangspunt van de sponsorovereenkomst is uiteindelijk een afspraak voor drie jaar. Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen. 6
2. Hoofdsponsor Kasteeltuinconcerten Het Hoofdsponsorschap bestaat uit de volgende elementen: Consumptiebonnen U ontvangt als Hoofdsponsor 200 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle biertjes, wijntjes en glazen frisdrank geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 200 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen op elke vrijdagavond besteedt worden, zeven weken lang. Op het evenemententerrein Uw bedrijfsnaam/logo wordt vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. Programmakaartjes Stadspromotie Helmond verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast in de regio bij VVV s, horecagelegenheden, toeristischrecreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full color programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Hoofdsponsor komt uw logo op de achterzijde van het programmakaartje te staan. Website Stadspromotie Helmond plaatst alle informatie over de Kasteeltuinconcerten op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.kasteeltuinconcerten.nl, www.stadspromotiehelmond.nl, www.vvvhelmond.nl, www.rondjehelmond.nl, www.carat-concerten.nl e.a. U wordt als Hoofdsponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van de Kasteeltuinconcerten met een link naar uw eigen website. Promotiespotje Tijdens de concertavonden wordt meerdere malen per avond een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Hoofdsponsor genoemd zal worden. Advertenties Iedere week wordt er voorafgaand aan de concertavond een advertentie geplaatst, waarin u als Hoofdsponsor wordt vermeld. Posters De Kasteeltuinconcerten zullen worden aangekondigd op posters die in Helmond en de regio zullen worden verspreid. Hierop krijgt u als Hoofdsponsor een vermelding. Persberichten Stadspromotie Helmond stuurt diverse persberichten naar lokale, regionale en landelijke media. In deze persberichten zullen de Hoofdsponsoren vermeld worden. (Dit biedt echter geen garantie voor plaatsing) 7
Gadgets/promotiemateriaal Kinderen die lege bekers en flesjes inzamelen ontvangen een leuke attentie. Hierbij kunt u denken aan petjes, pennen, jojo s, spelletjes etc. U kunt als Hoofdsponsor hiervoor gadgets ter beschikking stellen. Tevens mag u als Hoofdsponsor uw promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. Sponsorbijeenkomst Tijdens een speciale lunchbijeenkomst krijgen de sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje in een animerende presentatie de primeur van het nieuwe programma. Persoonlijke rondleiding backstage U krijgt als Hoofdsponsor een persoonlijke rondleiding op één van de zeven concertavonden. Dit is echter alleen mogelijk op afspraak en geldig voor zes personen. Uitingen U mag als Hoofdsponsor het evenement de Kasteeltuinconcerten in al uw uitingen gebruiken zoals op uw website, uw advertenties en uw flyers. Wat vragen wij van u? Stadspromotie Helmond vraagt voor het Hoofdsponsorschap een jaarlijkse bijdrage van 5.000,- (exclusief 21% BTW). Het uitgangspunt van de sponsorovereenkomst is uiteindelijk een afspraak voor drie jaar. Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen. 8
3. Stersponsor Kasteeltuinconcerten Consumptiebonnen U ontvangt als Stersponsor 100 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle biertjes, wijntjes en glazen frisdrank geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 100 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen op elke vrijdagavond besteedt worden, zeven weken lang. Op het evenemententerrein Uw bedrijfsnaam/logo wordt vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. Programmakaartjes Stadspromotie Helmond verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast in de regio bij VVV s, horecagelegenheden, toeristischrecreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full color programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Stersponsor komt uw logo op de achterzijde van het programmakaartje te staan. Website Stadspromotie Helmond plaatst alle informatie over de Kasteeltuinconcerten op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.kasteeltuinconcerten.nl, www.stadspromotiehelmond.nl, www.vvvhelmond.nl, www.rondjehelmond.nl, www.carat-concerten.nl e.a. U wordt als Hoofdsponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van de Kasteeltuinconcerten met een link naar uw eigen website. Promotiespotje Tijdens de concertavonden wordt meerdere malen per avond een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Stersponsor genoemd zal worden. Advertenties Iedere week wordt er voorafgaand aan de concertavond een advertentie geplaatst, waarin u als Stersponsor wordt vermeld. Posters De Kasteeltuinconcerten zullen worden aangekondigd op posters die in Helmond en de regio zullen worden verspreid. Hierop krijgt u als Stersponsor een vermelding. Persberichten Stadspromotie Helmond stuurt diverse persberichten naar lokale, regionale en landelijke media. In deze persberichten zullen de Stersponsoren vermeld worden. (Dit biedt echter geen garantie voor plaatsing) 9
Gadgets/promotiemateriaal Kinderen die lege bekers en flesjes inzamelen ontvangen een leuke attentie. Hierbij kunt u denken aan petjes, pennen, jojo s, spelletjes etc. U kunt als Stersponsor hiervoor gadgets ter beschikking stellen. Tevens mag u als Stersponsor uw promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. Sponsorbijeenkomst Tijdens een speciale lunchbijeenkomst krijgen de sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje in een animerende presentatie de primeur van het nieuwe programma. Uitingen U mag als Stersponsor het evenement de Kasteeltuinconcerten in al uw uitingen gebruiken zoals op uw website, uw advertenties en uw flyers. Wat vragen wij van u? Stadspromotie Helmond vraagt voor het Stersponsorschap een jaarlijkse bijdrage van 2.500,- (exclusief 21% BTW). Het uitgangspunt van de sponsorovereenkomst is uiteindelijk een afspraak voor drie jaar. Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen. 10
4. Sponsor Kasteeltuinconcerten Het Sponsorschap bestaat uit de volgende elementen: Consumptiebonnen U ontvangt als Sponsor 60 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle biertjes, wijntjes en glazen frisdrank geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 60 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen op elke vrijdagavond besteedt worden, zeven weken lang. Op het evenemententerrein Uw bedrijfsnaam wordt vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. Programmakaartjes Stadspromotie Helmond verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast in de regio bij VVV s, horecagelegenheden, toeristischrecreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full color programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Sponsor komt u met een naamsvermelding op de achterzijde van het programmakaartje te staan. Website Stadspromotie Helmond plaatst alle informatie over de Kasteeltuinconcerten op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.kasteeltuinconcerten.nl, www.stadspromotiehelmond.nl, www.vvvhelmond.nl, www.rondjehelmond.nl, www.carat-concerten.nl e.a. U wordt als Sponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van de Kasteeltuinconcerten met een naamsvermelding. Advertenties Iedere week wordt er voorafgaand aan de concertavond een advertentie geplaatst, waarin u als Sponsor wordt vermeld. Posters De Kasteeltuinconcerten zullen worden aangekondigd op posters die in Helmond en de regio zullen worden verspreid. Hierop krijgt u als Sponsor een naamsvermelding. Gadgets/promotiemateriaal Kinderen die lege bekers en flesjes inzamelen ontvangen een leuke attentie. Hierbij kunt u denken aan petjes, pennen, jojo s, spelletjes etc. U kunt als Sponsor hiervoor gadgets ter beschikking stellen. Tevens mag u als Sponsor uw promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. Sponsorbijeenkomst Tijdens een speciale lunchbijeenkomst krijgen de sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje in een animerende presentatie de primeur van het nieuwe programma. 11
Uitingen U mag als Sponsor het evenement de Kasteeltuinconcerten in al uw uitingen gebruiken zoals op uw website, uw advertenties en uw flyers. Wat vragen wij van u? Stadspromotie Helmond vraagt voor het Sponsorschap een jaarlijkse bijdrage van 1.500,- (exclusief 21% BTW). Het uitgangspunt van de sponsorovereenkomst is uiteindelijk een afspraak voor drie jaar. Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen. 12
5. Additionele avond sponsoring Wanneer u één van de vier sponsorpakketten heeft geboekt kunt u er ook voor kiezen het additionele avond sponsorpakket bij te boeken. Het additionele avond sponsorpakket is te boeken voor 1.000,- (excl. 21% BTW). Het additionele avond sponsoringpakket bestaat uit de volgende elementen: Twee extra vlaggen op de trussconstructie bij het podium. Het omroepen van een korte tekst bij de opening van de avond en bij de tussenpresentatie met betrekking tot het feit dat de avond speciaal wordt ondersteund door uw bedrijf. U krijgt in de advertentie een klein vak met daarin deze avond wordt mede mogelijk gemaakt door Deze extra vermelding wordt tevens op de website geplaatst. Speciale locatie op het evenemententerrein voor u en uw gasten. 40 extra consumptiebonnen voor u en uw relaties. 13
6. Donaties Natuurlijk is het ook mogelijk om te doneren. Hier worden geen tegenprestaties door Stadspromotie Helmond tegenover gezet en door de donateurs verlangd. De bedragen kunnen groot maar natuurlijk ook bescheiden zijn. Met alle bijdragen is de stichting blij. Donaties kunnen gedaan worden aan Stichting Stadspromotie Helmond, rekeningnummer 13.20.34.034 onder vermelding van donatie Kasteeltuinconcerten 2013. 14
Contactgegevens STICHTING STADSPROMOTIE HELMOND Postadres: Stichting Stadspromotie Helmond Postbus 695 5700 AR Helmond Contactpersoon: Peter-Paul van Meerwijk Tel: 0492-55 41 84 Fax: 0492-52 04 29 Mobiel: 06-54 324 774 E-mail: kasteeltuinconcerten@stadspromotiehelmond.nl Website: www.kasteeltuinconcerten.nl Bezoekadres: Stichting Stadspromotie Helmond Watermolenwal 1 5701 RT Helmond 15