ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1. Voorwerp. 1.1. Door het aangifteformulier in te vullen, dient de audiovisuele producent waarvan de gegevens op het aangifteformulier zijn vermeld (hierna: de Producent ), een aanvraag in tot toestemming voor het reproduceren van geluidsopnames, of gedeelten ervan, die behoren tot het SIMIM-repertoire, teneinde geïntegreerd te worden in een audiovisuele productie (of serie van producties) die bestemd is (zijn) voor het Belgisch grondgebied zoals bepaald in artikel 3 hierna. 1.2. De draagwijdte van de verleende reproductietoestemming is afhankelijk van de bestemming van de audiovisuele productie. De volgende bestemmingen zijn mogelijk: het gebruik op de eerste TV-zender voor het Belgisch grondgebied; het gebruik op een volgende TV-zender voor het Belgisch grondgebied; het ter beschikking stellen van de audiovisuele productie aan de particuliere gebruiker. Voor andere bestemmingen dient de Producent zich te wenden tot de rechthebbende van de geluidsopnames in kwestie. 1.3. De Producent is verplicht minstens het gebruik van de eerste TV-zender te regelen. Hij kan desgevallend, bij overdracht van de gebruiksrechten van de audiovisuele productie, de verplichting om de reproductietoestemming te verwerven voor een volgend gebruik overdragen op diegene die deze gebruiksrechten verwerft. 1.4. Deze toestemming wordt door SIMIM verleend binnen de perken van haar rechten en onder de voorwaarden van deze overeenkomst. Binnen deze grenzen vrijwaart Simim de Producent tegen gebeurlijke aanspraken van de betrokken titularissen van de naburige rechten. 1.5. Deze voorwaarden zijn als enige van toepassing op voormelde toestemming, met uitsluiting van enige andere, bijzondere of algemene, voorwaarden van de Producent. Door een toestemming aan te vragen bevestigt de Producent onvoorwaardelijk dat hij deze voorwaarden kent en integraal aanvaardt. Artikel 2. Geluidsopnames. 2.1. De in artikel 1 voorziene toestemming wordt verleend voor geluidsopnames die op legale wijze verworven werden door de Producent. Onder legaal verworven wordt verstaan: hetzij door aankoop verworven, hetzij door de rechthebbende ter beschikking gesteld. 2.2. Geluidsopnames die in de Uitsluitingslijst audiovisuele producties opgenomen zijn, komen niet in aanmerking voor het gebruik in de context van deze overeenkomst. Deze lijst kan geconsulteerd worden op www.simim.be. 2.3. SIMIM behoudt zich, bij wijze van uitzondering, het recht voor de toestemming niet te verlenen of te verdagen voor de reproductie van één of meerdere geluidsopnames die aan de in deze voorwaarden gestelde criteria voldoen. SIMIM zal de Producent hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte brengen, zonder daarbij haar beslissing te moeten motiveren. 1
2.4. Het moreel recht van de auteurs en de uitvoerende kunstenaars is uitdrukkelijk voorbehouden. Bijgevolg mag de reproductie van de geluidsopname of het gedeelte van de geluidsopname dit moreel recht niet schenden. Artikel 3. Audiovisuele producties. 3.1. De toestemming kan enkel verleend worden voor audiovisuele producties die bestemd zijn voor gebruik op televisie voor het Belgisch grondgebied en die behoren tot de volgende categorieën: documentaires, reportages (uitgezonderd die voor het dagelijks journaal), Feuilletons en Tv-series (ook indien afgeleid van een film), Tv-programma s gebaseerd op de opname van reëel beleefde situaties (bijvoorbeeld reality programma s), diverse andere programma s: quiz, spelprogramma s, sportprogramma s, praatshows, kookprogramma s, entertainment,... promotiespots voor de producties van de Tv-zender (al dan niet via onderaanneming gerealiseerd), promotiespots voor audiovisuele producties die door derden gemaakt werden, die na aanpassing zullen worden uitgezonden door Tv-zenders voor het Belgisch grondgebied (films, feuilletons, reportages, diverse programma s), promotiespots voor manifestaties van de Tv-zender die uitgezonden worden voor het Belgisch grondgebied. 3.2. Er kan geen toestemming verleend worden en geen aangifteformulier ingediend worden voor onder meer de volgende audiovisuele producties: Een geïntegreerd project waarbij de muziek in samenwerking met een muziekproducent en de producent van de audiovisuele productie specifiek voor deze audiovisuele productie werd gecreëerd. (Een nieuwe muziekopname, eventueel met een aangepast arrangement, van een bestaande opname is hier geen onderwerp van), productie van films (ongeacht de duur), productie van reclamespots, productie van spots voor films, productie van spots voor muziekalbums, productie van spots voor activiteiten/projecten waarvan de omroep sponsor is, programma s van politieke partijen of met een duidelijke politieke strekking, programma s van private ondernemingen of publieke instellingen die specifiek bestemd zijn voor hun werknemers, hun klanten of hun onderaannemers, programma s of delen van programma s die de opgenomen muziek in een context plaatsen waarin het morele recht van de artiest zou kunnen aangetast worden, programma s of delen van programma s die de opgenomen muziek in een context plaatsen van tabak, drugs, alcohol en seks of onwettelijke activiteiten of gedragingen, ongeacht of deze audiovisuele werken bedoeld zijn voor het Belgisch grondgebied. Voor deze audiovisuele werken dient de Producent zijn aanvraag tot reproductie rechtstreeks tot de betrokken producent of rechthebbende te richten. 2
Artikel 4. Vergoeding. 4.1. Als tegenprestatie voor de krachtens deze aanvraag verleende toelating is de Producent gehouden een vergoeding aan SIMIM te betalen ten titel van het naburig recht zoals bepaald in bijlage A, die integraal deel uitmaakt van deze aanvraag. De audiovisuele producent zal daartoe in dit formulier aanduiden voor welke bestemming(en) de reproductietoelating aangevraagd wordt. 4.2. De vergoedingen zijn gekoppeld aan de gezondheidsindex en worden jaarlijks geïndexeerd volgens de formule: Index van december van het voorgaande jaar X tarief ----------------------------------------------------------------------- Index van december van 2 jaar voordien 4.3. De toelating is slechts geldig nà de betaling van het volledige bedrag van de vergoeding. Artikel 5. Afrekening en betaling. 5.1. De vergoeding die verschuldigd is voor deze overeenkomst wordt door SIMIM per aparte factuur aangerekend. 5.2. Deze factuur moet door de Producent binnen de maand na de verzending betaald worden. De datum vermeld op de factuur geldt als datum van verzending. Artikel 6. Verplichtingen van de Producent. 6.1. De Producent is gehouden in zijn overeenkomst met de Tv-zender, waarvoor hij de audiovisuele productie realiseerde of die als eerste zijn audiovisuele productie zal gebruiken, te vermelden dat de reproductietoelating verleend werd door SIMIM voor gebruik op deze zender voor het Belgisch grondgebied en dat de overeenkomstige vergoeding reeds betaald werd. Hij zal daartoe aan de overeenkomst met deze TV-zender de volgende clausule onverkort toevoegen: Bij de realisatie van deze audiovisuele productie werden geluidsopnames gereproduceerd waarvan de naburige rechten beheerd worden door SIMIM cvba met maatschappelijke zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe. <Bedrijfsnaam Producent> met maatschappelijke zetel te <postcode en gemeente van de Producent>heeft de toelating gekregen van SIMIM cvba om deze reproducties te maken voor het gebruik van deze audiovisuele productie voor het Belgisch grondgebied <Bedrijfsnaam Producent> wijst er op dat <de tegenpartij> van de overeenkomst deze audiovisuele productie uitsluitend hiervoor mag gebruiken, enig ander gebruik is uitdrukkelijk uitgesloten. Voldoet <de tegenpartij> niet aan deze verplichting, dan schendt ze de Wet d.d. 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten. In deze tekst staat <de tegenpartij> voor de naam van diegene die het gebruiksrecht voor de audiovisuele productie verwerft vanwege de Producent. 6.2. De Producent is gehouden bij de overdracht van de audiovisuele productie of van verschillende afleveringen van een reeks audiovisuele producties, aan eender welke derde of aan eender welke andere Tv-zender dan diegene die de audiovisuele productie het eerst gebruikte, door middel van een voortverkoop of een andere al dan 3
niet in de tijd beperkte gebruikslicentie in zijn overeenkomst te vermelden of de reproductietoelating al dan niet verleend werd door SIMIM voor het gebruik op een volgende TV-zender voor het Belgisch grondgebied; het ter beschikking stellen van de audiovisuele productie aan de particuliere gebruiker. Hij zal daartoe aan deze overeenkomst de volgende clausule onverkort toevoegen: Bij de productie van deze audiovisuele productie werden geluidsopnames gereproduceerd waarvan de naburige rechten beheerd worden door SIMIM cvba met maatschappelijke zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe. <Bedrijfsnaam Producent> met maatschappelijke zetel te <postcode en gemeente van de Producent > heeft de toelating gekregen van SIMIM cvba om deze reproducties te maken voor het gebruik van deze audiovisuele productie voor het Belgisch grondgebied. >>UITSLUITEND overnemen indien van toepassing.< Bovendien heeft de Producent de toelating gekregen van SIMIM cvba om deze reproducties te maken voor het gebruik van deze audiovisuele productie op het Belgisch grondgebied voor: >UITSLUITEND overnemen wat van toepassing is.< o het gebruik op een volgende TV-zender voor het Belgisch grondgebied; o het ter beschikking stellen van de audiovisuele productie aan de particuliere gebruiker. >>UITSLUITEND overnemen indien van toepassing.< <Bedrijfsnaam Producent> wijst er op dat ingeval <de tegenpartij> van de overeenkomst één van de hierna geciteerde gebruiken beoogt, de overeenkomstige reproductievergoeding moet betaald worden aan SIMIM cvba. >UITSLUITEND overnemen wat in de vorige paragraaf niet vermeld werd< o het gebruik op een volgende TV-zender voor het Belgisch grondgebied; o het ter beschikking stellen van de audiovisuele productie aan de particuliere gebruiker. Voldoet <de tegenpartij> niet aan deze verplichting, dan schendt ze de Wet d.d. 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten. In deze tekst staat <de tegenpartij> voor de naam van diegene die het gebruiksrecht voor de audiovisuele productie verwerft vanwege de Producent. In geval de audiovisuele productie gebruikt wordt door een andere partij dan de eerste gebruiker of een andere TV-zender dan de eerste TV-zender, zonder dat voor dit gebruik een toestemming verleend werd door SIMIM, dan is bij het ontbreken van deze clausule in de overeenkomst van de Producent met de betrokken gebruiker de Producent in overtreding met de Wet d.d. 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten. 6.3. De Producent is gehouden de aanvraag tot reproductie te doen met behulp van het elektronisch formulier dat daartoe specifiek uitgewerkt is door SIMIM en daarbij alle inlichtingen te geven die daarin gevraagd worden. Dit elektronisch formulier is beschikbaar via de website www.simim.be. 4
Artikel 7. Sancties. 7.1. De reproductie van enige geluidsopname zonder de passende toestemming gevraagd te hebben en/of de hiermee overeenkomende vergoeding betaald te hebben maakt een inbreuk uit op de betrokken rechten. 7.2. In geval van niet-betaling en/of vertraging in de betaling, zal SIMIM een ingebrekestelling versturen per gewone post. Hierdoor zullen alle openstaande facturen verhoogd worden met nalatigheidinteresten ten belope van 12 % per jaar, waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden beschouwd. Bovendien zal een verhoging van 10 % worden toegepast op de openstaande factuurbedragen, met een minimum van 250,- en vervallen alle eventueel toegestane kortingen automatisch bij de minste vertraging. 7.3. Indien de Producent de verschuldigde vergoedingen nog steeds niet betaald heeft binnen de vijftien dagen na de verzending van voormelde ingebrekestelling, vervalt iedere desgevallend gegeven toestemming tot gebruik automatisch en van rechtswege. Alle alsnog gemaakte reproducties maken derhalve een inbreuk uit op de Wet d.d. 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten. De betrokken audiovisuele productie mag derhalve niet geëxploiteerd worden. 7.4. Ingeval een audiovisuele productie geproduceerd wordt zonder de benodigde toestemming en/of betaling, zal automatisch een verhoging ten belope van 50 % van toepassing zijn op alle verschuldigde vergoedingen, onverminderd de andere rechtsmiddelen die SIMIM desgevallend kan laten gelden, m.i.v. het recht om de exploitatie van de betrokken productie te laten staken. Artikel 8.- Varia. 8.1. SIMIM is niet aansprakelijk voor een vertraging in de uitvoering of voor een nietuitvoering van haar verbintenissen ingeval van overmacht. Zo SIMIM zich in een overmachtsituatie bevindt, zal zij dit onverwijld schriftelijk aan de Producent melden. Alle verbintenissen van SIMIM zullen uitgesteld worden gedurende de overmachtperiode, zonder enig recht op schadevergoeding voor de Producent. 8.2. De aangestelden, werknemers en alle andere gemachtigden van de Producent worden geacht in zijn naam en voor zijn rekening te handelen. 8.3. Indien een artikel van deze voorwaarden nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van de overige artikelen niet aantasten. Artikel 9.- Toepasselijk recht. 9.1. In geval van betwisting of niet-naleving van de in deze overeenkomst gestelde voorwaarden verklaren de partijen de bevoegdheid te erkennen van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel of deze van het Vredegerecht van Brussel 4 e kanton of van de maatschappelijke zetel van de Producent, naar keuze van SIMIM. 5