Health Valley Event 2014 13 maart, De Vereeniging Nijmegen Sponsormogelijkheden
Inhoud 3 Uitnodiging sponsoren 4 Over Health Valley 5 Voorlopig programma 6 Algemene informatie 7 Plattegronden De Vereeniging 9 Sponsorpakketten 10 Overige sponsormogelijkheden 13 Stand op- en afbouw en benodigheden 15 Algemene voorwaarden deel 2 ontwerpers, nijmegen 2 health valley event 2014
Uitnodiging sponsoren Na een zeer succesvolle Lustrum editie vorig jaar, vindt op donderdag 13 maart 2014 voor de zesde keer het Health Valley Event plaats in Concertgebouw De Vereeniging te Nijmegen. Het Health Valley Event is een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich bezig houdt met innovaties in de health sector. Het Event kenmerkt zich door een sterk inhoudelijk karakter gericht op actuele thema s, gecombineerd met voldoende netwerkmogelijkheden. Vorig jaar bezochten ruim 900 bezoekers het evenement. Sprekers die de afgelopen jaren op het programma hebben gestaan zijn o.a. Mark Rutte, Bas Bloem, Gerard Kleisterlee, Rob ten Hoedt en Martin Van Rijn. Doel van het Health Valley Event is het zichtbaar maken van alle fantastische initiatieven in Oost-Nederland. Naast het tonen van de successen biedt het Health Valley Event 2014 ook een podium voor kansrijke nieuwe ideeën en een platform om elkaar te ontmoeten en verbindingen te leggen die weer tot nieuwe initiatieven kunnen leiden. Het programma van het Health Valley Event 2014 zal weer gevuld zijn met diverse interessante lezingen, inspirerende workshops en kansrijke netwerkmogelijkheden. Kijk voor een volledig overzicht van het voorlopige programma op www.health-valley.nl/event Als centrale ontmoetingsplaats van het event zal er gedurende de hele dag een dynamische informatiemarkt gehouden worden, waar alle bedrijven die iets te bieden hebben op het gebied van health en innovatie aanwezig zullen zijn. Kortom, een event dat u niet mag missen! Let wel, de standruimte op de informatiemarkt is beperkt, meldt u zich dus snel aan als sponsor of exposant. Registreren kan door het invullen van bijgaand inschrijfformulier. Tot ziens op 13 maart in De Vereeniging! Sponsormogelijkheden 3
Over Health Valley Wat is Health Valley? Health Valley is een netwerk voor bedrijfsleven, gezondheidszorg en kennisinstellingen actief op het snijvlak van health en technologie. Het netwerk is ontstaan in Oost Nederland, alwaar initiatiefnemers Radboudumc, Ontwikkelingsmaatschappij Oost Nederland NV en verschillende MKB-ers in 2004 het initiatief hiertoe hebben genomen. In de afgelopen 9 jaar heeft het netwerk stevig aan de weg getimmerd. Dit heeft erin geresulteerd dat momenteel bijna 200 organisaties lid zijn van Health Valley, er meer dan 35 projecten (voor een volume van ca. 50 miljoen euro) in uitvoering zijn en jaarlijks meer dan 20 bijeenkomsten worden georganiseerd. Leden zijn afkomstig uit zowel bedrijfsleven, kennisinstellingen als gezondheidszorg. Een keer per jaar wordt het Health Valley Event georganiseerd, dat inmiddels is uitgegroeid tot één van de grootste events binnen de Health sector. 4 health valley event 2014
Voorlopig programma Voor actuele informatie over het programma, zie www.health-valley.nl/event 09.15 10.00 uur Ontvangst en registratie 10.00 11.15 uur Plenair programma 11.15 12.30 uur Parallelsessies 12.30 13.30 uur Lunch en standbezoek 13.30 15.30 uur Health Experience 15.45 17.15 uur Plenaire afsluiting 17.15 18.15 uur Borrel Sponsormogelijkheden 5
Algemene informatie Contactgegevens organisatie Health Valley Afdeling Communicatie Postbus 9101, huispost 911 6500 HB Nijmegen Telefoon (024) 355 87 37 communicatie@health-valley.nl www.health-valley.nl Bezoekadres: Ingang Oost, Radboudumc Reinier Postlaan 4 Routenummer 911 6525 GC Nijmegen Locatie Concertgebouw De Vereeniging Keizer Karelplein 2d 6511 NC Nijmegen Telefoon (024) 322 83 44 www.keizerkarelpodia.nl Concertgebouw De Vereeniging is gemakkelijk bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto. Centraal Station Nijmegen ligt op loopafstand van het concertgebouw. Als u met de auto komt, volgt u de borden centrum; alle wegen naar het centrum komen uit op een groot verkeersplein: het Keizer Karelplein. Aan dit plein ligt Concertgebouw De Vereeniging. Voor standbouwers en standhouders is er beperkte gratis parkeergelegenheid op de parkeerplaats naast het concertgebouw. Health Valley Event Het Health Valley Event is de ontmoetingsplaats voor iedereen die zich bezig houdt met innovaties in de health sector. Het event speelt een belangrijke rol bij het bij elkaar brengen van vraag en aanbod, kansen en kennis, ondernemers en wetenschappers, ideeën en kapitaal. Deze dag is voor uw bedrijf een uitgelezen kans om in contact te komen met de belangrijkste spelers in de health sector. Doelgroepen Het event is interessant voor alle professionals die zich bezig houden met business, innovatie en/of wetenschap in health: ondernemers, managers, business developers of wetenschappers in de health sector, maar ook adviseurs, innovatieadviseurs, intermediairs, investeerders/financiers, juridische adviseurs/juristen, netwerkorganisaties, overheid, subsidieadviseurs, technology transfer officers, etc. Verwachte aantal deelnemers Naar verwachting zullen rond de 1000 deelnemers de zesde editie van het Health Valley Event bezoeken. Belangrijke data 20 januari Bij annulering van sponsoring na 20 januari geen restitutie meer 3 februari Advertenties voor programmaboek ontvangen door organisatie 24 februari Bestelformulier standbenodigdheden ontvangen door organisatie 28 februari Advertenties voor Health Valley Event Krant ontvangen door organisatie 28 februari Relatiegeschenken voor Health Valley goodiebag ontvangen door organisatie 28 februari Deadline voor online registratie van uw zakenrelaties en werknemers 6 health valley event 2014
Agentschap Plattegrond De Vereeniging Begane grond Podium WC Koffie 3 4 Concertzaal 7 6 Koffie 2 8 5 1 WC Catering Catering 920 Koffie 16 17 Entree Registratie 10 Foyer 14 15 Annazaal 18 13 21 19 11 12 20 Trap garderobe Pitch bioscoop Health Valley Syntens Oost NV Health Valley Cafe h mng 22 Catering Koffie Meet the expert Match making Sponsormogelijkheden 7
Starters Plattegrond De Vereeniging Eerste verdieping WC WC 23 30 24 31 25 32 LivingLab LivingLab 26 33 27 34 28 35 29 36 Catering Catering Societeitskamer Kleine zaal Podium Leeuwzaal 37 Koffie Catering 38 Keizer Karelfoyer 39 WC Investors Lounge Balkon 8 health valley event 2014
Sponsorpakketten Alle genoemde prijzen zijn in Euro en exclusief BTW Hoofd Sponsor 10.000,- Standruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Eerste keus standruimte in Foyer. Parallelsessie in programma Logo op de badge Logo en link op de event website Logo op alle advertentie-uitingen in dagbladen en tijdschriften Advertentie in programmaboek Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes Registratie en lunch 3 standhouders 12 Gratis deelnemersregistraties 4 Gratis kaarten voor het Health Valley Dinner Goud Sponsor 5.000,- Standruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Standruimte in de Foyer, wandelgangen of Annazaal. Vraag ons gerust naar de nog beschikbare plaatsen. Logo en link op de event website Advertentie in programmaboek Editorial of advertentie in Health Valley Event krant ½ pagina A4 liggend Uw relatiegeschenk in de Health Valley goodiebag Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes Registratie en lunch 3 standhouders 8 Gratis deelnemersregistraties 2 Gratis kaarten voor het Health Valley Dinner Zilver Sponsor 3.500,- Standruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Standruimte in de wandelgangen, Annazaal of in het Health Valley café. Indien beschikbaar is er de mogelijkheid voor standruimte in de Foyer. Vraag ons gerust naar de nog beschikbare plaatsen. Logo en link op de event website Advertentie in programmaboek Advertentie in Health Valley Event krant ¼ pagina A4 staand Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes Registratie en lunch 3 standhouders 4 Gratis deelnemersregistraties Sponsormogelijkheden 9
Overige sponsormogelijkheden Health Valley platformleden ontvangen 20% korting op de standprijs (dit geldt niet voor de sponsorpakketten). Standplaats op expositie begane grond 1.500,- Standplaats 1-8, 15-22 Vaste (kale) standruimte van 3m breed x 1,5m diep Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding Standplaats op expositie eerste verdieping 1.000,- Standplaats 37-39 Vaste (kale) standruimte van 3m breed x 1,5m diep Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding Standplaats op expositie met vaste achterwand, begane grond 2.250,- Vaste standruimte van 3m breed x 1,5m diep Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders Prijzen zijn inclusief standaard achterwand, uw logo, tapijt, tafel, 2 krukken Optioneel is printen logo s e.d. op achterwand, vanaf 37,50 Standplaats op expositie met vaste achterwand, eerste verdieping 1.750,- Vaste standruimte van 3m breed x 1,5m diep Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders Prijzen zijn inclusief standaard achterwand, uw logo, tapijt, tafel, 2 krukken Optioneel is printen logo s e.d. op achterwand, vanaf 37,50 10 health valley event 2014
Start-up standplaats op expositie 500,- Exclusief voor 2 startende bedrijven standplaats 29 Vaste standruimte van 1,5m breed x 1,5m diep Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 2 standhouders Prijzen zijn inclusief standaard achterwand met folderrek en tapijt Optioneel is printen logo s e.d. op achterwand, vanaf 37,50 Maximaal 2 jaar ingeschreven bij KvK Standplaats op LivingLab 250,- Stands 23-28 en 30-36, demonstratie van apparatuur waarbij deelnemers actief kunnen testen en/of oefenen Vaste (kale) standruimte van 1,5m breed x 1,5m diep Inclusief stroom, tafel en 2 stoelen Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 2 standhouders Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding Advertentie in het programmaboek 1.250,- Full color A5 pdf formaat staand (148 x 210 mm + 3 mm afloop rondom, 300 dpi) Aangeleverd voor 3 februari 2014 Oplage: 1.000 Advertentie in de Health Valley Event Krant 1.250,- Full color Halve pagina A4 liggend Aangeleverd voor 28 februari 2014 Oplage: 1.000 Sponsormogelijkheden 11
Lunch prijs notk U sponsort (een deel van) de gezonde lunch Ook is er de mogelijkheid om specifiek een sapbar, een yoghurtbar of saladebar te sponsoren Op de steigerhouten kasten waaruit de lunch wordt geserveerd komt een bord met de tekst: De lunch wordt u mede aangeboden door [uw logo/bedrijfsnaam] In het programmaboek komt de aankondiging dat uw bedrijf de lunch (mede) aanbiedt Borrel prijs notk U sponsort (een deel van) de borrel Ook is er de mogelijkheid om borrelhapjes te sponsoren Op de statafels komen bordjes met de tekst: De borrel wordt u mede aangeboden door [uw logo/bedrijfsnaam] in het programmaboek komt de aankondiging dat uw bedrijf de borrel (mede) aanbiedt. Acteur/actrice tijdens Health Experience voor uitdelen informatie over uw bedrijf en gezonde snack 2.000,- U sponsort een acteur/actrice die wordt ingezet tijdens de Health Experience om een gezonde snack uit te delen en tussendoor eveneens uw bedrijf te promoten Let op: het is andere bedrijven niet toegestaan om buiten de eigen stand promotie te maken Prijs is inclusief gezonde snacks Uw relatiegeschenk in de Health Valley goodiebag 250,- Bij de uitgang ontvangt men van een hostess een tas mee naar huis waarin uw gadget, product of folder is gedaan Health Valley Members Dinner 125,- pp het is mogelijk om een dinertafel voor 10 personen te reserveren of een couvert voor 1 persoon kosten per couvert zijn 125,- Aanmelding voor 3 februari 2014 Let op: het aantal plaatsen is beperkt! Heeft u zelf ideeën over sponsormogelijkheden die hier niet vermeld staan, dan horen we dat graag! 12 health valley event 2014
Stand op- en afbouw en benodigdheden Opbouwtijd 12 maart 2014 tussen 12.00 en 18.00 uur 13 maart 2014 tussen 07.00 en 09.15 uur Uitlaadplek Hoofdingang aan zijkant gebouw voor de begane grond Toreningang aan voorkant gebouw voor de eerste verdieping Expositietijden 13 maart 2014 van 09.30 tot 17.30 uur Afbouwtijd 13 maart 2014 tussen 16.00 en 18.00 uur (eerste verdieping) 13 maart 2014 tussen 16.00 en 17.00 uur en tussen 18.00 en 21.00 uur (begane grond) Standbenodigdheden Onderstaande prijzen zijn excl. 21% BTW en onder voorbehoud van prijswijzigingen bij de leveranciers. Elektriciteit: Tot 500 Watt Tot 3500 Watt Tot 16, 32 en 63 ampère Vaste internetaansluiting Tafel (1,50m x 0,78m) Afgerokte tafel (1,50m x 0,78m) Afgerokte statafel Stoel Kruk Bloemdecoratie tafel (normaal) Bloemdecoratie tafel (groot) 10,00 per stand 25,00 per stand prijs op aanvraag 15,00 per aansluiting 12,50 per tafel 17,50 per tafel 22,50 per statafel 6,50 per stoel 6,50 per kruk 10,00 per stuk 45,00 per stuk Sponsormogelijkheden 13
Vervolg standbenodigdheden (tarieven zijn excl. 21% BTW, incl. installatie en demontage) Roll-up banner incl. print (opgemaakt aangeleverd) en incl. transporttas, 0,85 m. breed x 2,03 m. hoog (wordt na afloop van Event uw eigendom) 119,- per stuk Opmaakkosten 72,50 per uur 32 Flatscreen op designvoet 125,00 per stuk 42 Flatscreen op designvoet 180,00 per stuk Laptop 85,00 per stuk DVD-speler 25,00 per stuk Balie wit afsluitbaar, 1 m. breed x 0,50 m. diep x 1 m. hoog 69,00 per stuk Extra opties exclusief voor stands met vaste achterwand Full color print tbv wand 0.85 meter breed x 1.10 meter hoog (full color wordt rechtstreeks op de wand geplakt en is geschikt voor eenmalig gebruik) 39,50 per stuk 32 Lcd scherm 125,00 per stuk (inclusief wandbeugel, vga bekabeling en montageen demontagekosten) 42 Plasmascherm 180,00 per stuk (inclusief wandbeugel, vga bekabeling en montageen demontagekosten) Benodigdheden kunnen worden doorgegeven via een invulformulier, welke u ontvangt samen met de standbevestiging. Formulieren dienen uiterlijk 24 februari 2014 te zijn ontvangen door de organisatie. 14 health valley event 2014
Algemene voorwaarden Exposanten middels het reserveringsformulier kunt u uw eigen standruimte kiezen. Het verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een bevestiging van het standnummer heeft ontvangen. er wordt alleen kale standruimte verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief tafels, stoelen en elektriciteit. Standruimte met vaste achterwand is inclusief tapijt, tafel en twee krukken, maar exclusief elektriciteit. genoemde prijzen van standruimte zijn exclusief BTW. Stands in de Keizer Karelfoyer (eerste verdieping) kunnen een maximale hoogte van 2,40m hebben. Vaste internetaansluitingen zijn te reserveren tegen 15,- per aansluiting. Er is echter gratis WiFi aanwezig in De Vereeniging. elke reservering van standruimte geeft recht op drie standhouderbadges en lunch en koffie/thee voor drie standhouders. Presentatie van producten en productinformatie is slechts toegestaan in de eigen standruimte. het is verplicht om tegelijkertijd met het reserveringsformulier het bedrijfslogo te zenden in zowel eps, als hoge resolutie jpg formaat. De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijke schade en/of schade aan eigendommen van exposanten, of voor verlies of diefstal. De exposant dient zelf te zorgen voor een verzekering die dergelijke schade dekt. De organisatie is aansprakelijk voor de expositieruimte. De exposant is aansprakelijk voor de stand inclusief de daarbij horende inrichting en inventaris. het is niet toegestaan de stands voor het einde van het programma te ontruimen. Overige sponsoring relatiegeschenken voor in de Health Valley goodiebag, indien gereserveerd, dienen uiterlijk 3 maart ontvangen te zijn door de congresorganisatie. advertenties voor het programmaboek dienen te worden aangeleverd als pdf-bestand. De bestanden dienen uiterlijk 3 februari te zijn ontvangen door de congresorganisatie. advertenties voor de Health Valley Event krant dienen te worden aangeleverd als pdf-bestand. De bestanden dienen uiterlijk 28 februari te zijn ontvangen door de congresorganisatie. Sponsoren/exposanten zullen worden vermeld op de Event-website (indien aangevraagd met logo en link) en, vergezeld van een korte tekst in het programmaboek. Annuleringsvoorwaarden Uw reservering is bindend. Bij annulering voor 20 januari 2014 wordt 50% van het oorspronkelijke sponsorbedrag in rekening gebracht, dan wel gerestitueerd. Na 20 januari 2014 vindt er geen restitutie plaats. Health Valley wordt mede mogelijk gemaakt door: Sponsormogelijkheden 15