RAAD VAN BESTUUR AVF vzw Verslag vergadering van 26 augustus 2010 Aanwezig : MERTENS Etienne, LAURIJSSEN Patrik,VAN LEEMPUTTEN Fred, DECLERCQ Georges, DERKINDEREN Paul, VAN BRAEKEL Marc, CAMBRE Pol, CASIER Marcel, NAETS Emiel, VLEUGELS Willy en VERVECKEN René. Verontschuldigd afwezig : VAN DER HEYDEN Steven en MERTENS Jan. Goedkeuring verslag vorige vergadering : Goedgekeurd. WERKING EN COMMISSIES 1. Voorzitter - Jos Baillien heeft ontslag gegeven als secretaris-generaal VVB ; - Geert Dedobbelaere is de nieuwe topsportmanager (nog goed te keuren door RvB VVB) ; - Meisjesploeg heeft goud gewonnen op Jeugdolympiade ; - Verslag RvB VVB (21.06.10) : - Sporttechnisch/Topsportcoördinator : - 2 jongensteams in competitie en 2 meisjesteams ; - Heren en Dames moeten beiden barrragewedstrijden spelen ; H :Spanje, D : Croatië ; - Ontmoetingen : - Inschrijvingen Vlaamse jeugdbeker : 97 inschrijvingen ; Limburg blijft wat achterwege ; - Moet er nog een kalenderboekje gedrukt worden? Blijft in huidige vorm ; RvB gaat akkoord ; - Jeugd : Steven Van Der Heyden is in Antwerpen opnieuw jeugdverantwoordelijke en dus opnieuw opgenomen in de VVB-jeugdcommissie ; - Scheidsrechters : - Homologatie : 2 afwijkingen ; ploegen spelen op ander terrein met reserven ;RvB heeft geen bezwaar ; - 3 SR s stoppen ; - Wedstrijdblad : nieuw wedstrijdblad eind 2010 ; voorstel om geen bij te laten drukken ; nog 264 gewone wedstrijdboeken in voorraad ; eerst die opgebruiken ; - Promotiecommissie : Initiatief genomen om een werkgroep op te starten ; Filip Rossel : samenkomen en zaken bespreken ; idee is niet slecht ; - EVC : - Ontslag van R.Sneyers in EVC ; vraag iemand van Vlaams-Brabant ; Roger is herverkozen als voorzitter Vlaams-Brabant ; W.Corbeel zal aan PK navragen ; - Internaat voor 48 leerlingen ; waarschijnlijk naar 51 ; - Steven Van Der Heyden : Steven heeft geen geldig diploma (niet erkend en het laagste diploma van NL) en komt niet in aanmerking om les te geven in VVS of in beach ; - Voltis programma : Werd ook besproken met Paul Rowe ; - Voltis : Jeugdcoördinator : 2 full-time in 4 half-times splitsen naar 4 provincies en sporttechnisch coördinator ; half-time terbeschikking 5de provincie en coördinatie heledossier Voltis ; provincies zouden zelf (via vb Vlabus) andere half-time jeugdcoördinator kunnen invullen ; - Kandidatuur uitschrijven voor secretaris-generaal en financieel bestuurder ; - Ballenmerken : - Alle FIVB goedgekeurde ballenmerken en KBVBV goedgekeurde ; - Galla-ballen : stempel KBVBV op ; BO is alleen importeur ; - BO sport : ploegen die ballen gekocht hebben zonder stempel :stoppen met aankoop ; gratis vervangen van aangekochte ballen zonder stempel ; gaat enkel over ballen BV 5591S en BV 5121S ; ballen zonder stempel mogen gebruikt worden zonder stempel ; - VVB-beach : Van Herman De Rycke brief ontvangen om opnieuw tijdig werk te maken om VVB-beachcommisie op te starten ; - KBVBV : Licentie naar zalen toe! moet beter opgevolgd worden! 2
2. Ondervoorzitter niets te melden. 3. Secretaris - Nieuw adres : Lage Kaart 394, 2930 Brasschaat ; - Zal op 14 september met Georges aanwezig zijn op vergadering van het Autonoom Provinciebedrijf Sport (APB Sport) i.v.m. de gewijzigde subsidiereglementen voor sportfederaties ; - Op 19 november 2010 worden verdienstelijken in de sport gehuldigd door de Provinciale Sportraad ; enkel personen met minimum 35 ononderbroken dienstjaren komen hiervoor in aanmerking ; de namen van G.Declercq en P.Cambré (beiden 36 dienstjaren) zullen doorgegeven worden ; - Nieuwe recreatieve club : RA0118 :The Borders (Mechelen). - Toetsenbord secretariaat is aan vervanging toe ; nieuw mag aangekocht worden. 4. Penningmeester - Voor aanvang van het seizoen 2010/2011 zijn alle clubs financieel in regel met de AVF ; - Problemen met de belastingen op door AVF uitgekeerde vergoedingen zijn grotendeels opgelost ; - Behandeling situatie Steven Van Der Heyden besproken ; Georges neemt contact op met Steven en stelt een document op. 5. Scheidsrechters - Statuut volleybalscheidsrechter staat op website ; - Vergaderingen en SR-cursus staan op website ; - Cursus : momenteel nog maar 5 inschrijvingen ; - Op het 8-landentornooi waren een aantal SR s actief uit de provincie Antwerpen ; - Toestand aantal te leveren SR s :alle clubs werden per mail ingelicht ; - Spelen met 2 libero s : nieuw reglement werd gemaakt en zal uitgebreid aan bod komen op de diverse scheidsrechtersvergaderingen ; - Situatie jeugdscheidsrechters : 506 in hele provincie. 6. Competitieleiding - LOK : Nog geen vergadering geweest ; eerste heeft plaats op 13 september 2010 ; vragen die gesteld werden RvB AVF zullen voorgelegd worden ; - Competitie : De RvB AVF beslist dat voor de ploegen die hun Juniors in de gewestelijke competitie inschreven een uitzondering op de kernspelers zal gemaakt worden ; de competitieleider zal de betrokken clubs aanschrijven en de gewestelijke verantwoordelijken hier ook van op de hoogte brengen ; enkel ploegen die volledig uit Juniors bestaan kunnen hiervan gebruik maken. 7. Jeugd en techniek verontschuldigd afwezig. 8. Statuten & Reglementen - Provinciaal reglement recreatie 2010-2011 werd besproken en goedgekeurd ; - Wijziging zetel van de vereniging zal doorgegeven worden. 9. Pers & Propaganda verontschuldigd afwezig. 10. Gewesten - AM : Gewestelijke bekerfinales op 7 en 8 mei 2011; - AT : Gewestelijke bekerfinales op 7 en 8 mei 2011. 11. Varia Volgende vergadering Raad van Bestuur : donderdag 16 september 2010 te 20h00 in Vorselaar. De secretaris, Fred Van Leemputten 3
FINALES BEKER VAN ANTWERPEN 2010-2011 OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS De Finales Beker van Antwerpen zullen worden ingericht voor: - dames seniors en Juniors, Scholieren, Cadetten, Miniemen en Pre-Miniemen meisjes op zaterdag 23 april 2011 - heren seniors en Juniors, Scholieren,Cadetten, Miniemen en Pre-Miniemen jongens op maandag 25 april 2011 De inrichting van die finales zal door de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie worden toegewezen - afzonderlijk voor de dames en de heren - aan de meest biedende club(s) die aan de lastenvoorwaarden voldoen zoals hierna vermeld. Terrein en accommodatie : - zaal gehomologeerd tenminste zoals vereist voor 1 e Divisie Heren (zie homologatievoorschriften A.V.F., zal gecontroleerd worden, 1 terrein is voldoende) Opgelet: in de vrije zone wordt GEEN enkele hindernis toegelaten zoals: markeerderstafel, spelersbanken voor coaches en wisselspelers, scorebord,.. enz. - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen. - tenminste 500 zitplaatsen te voorzien - minimum 2 grote kleedkamers met douche - 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters - geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur - ruimte voorzien voor Eurosportshop / Erima /JAKO - voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen ( 20 plaatsen). Materiaal : Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. (alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van de Raad van Bestuur A.V.F.) Financiële lasten : 1. voor de inrichter : - huur zaal en accommodatie en organisatiekosten - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. - warm middagmaal voor 5 personen per dag - koffie en permanent broodjes op wedstrijdsecretariaat voor scheidsrechters en organisatieverantwoordelijken - wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden of de afspraken gemaakt op de organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd worden aan de organisator - 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1.5 liter per wedstrijd. 2. voor Raad van Beheer - trofeeën + geldprijzen - onkosten scheidsrechters en markeerders Inkomsten voor organisator : - 4 EUR per dag voor de inrichter - vrije toegang : scheidsrechters + jeugdscheidsrechters - personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Bestuur A.V.F.(ca. 90 pers.) - jeugd minder dan 14 jaar - indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan max 0,50 per fles Publiciteit : Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F. De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie. 4
Biedingen : Een minimum bod van 1500 wordt gesteld voor elke van de twee finaledagen, waarvan 40% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de inrichting. Alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen ten laatste op 15 november 2010 aangetekend per post verzonden te worden. Zij moeten als volgt geadresseerd worden : Van Leemputten Fred, Aanbesteding, Lage Kaart 394, 2930 Brasschaat. De publieke opening zal geschieden op donderdag 18 november 2010 te 19.30 in de vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar Samen met het bod dienen de datum van inrichting (23.04.2011 en/of 25.04.2011).alsmede de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden. Postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking worden genomen. In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen. 5
PROVINCIALE EINDRONDEN 2010-2011 OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS Volgende eindrondes zullen door gaan op zaterdag 30/04/2011 : Jongens Juniors spelen in tornooivorm voor de Provinciale titel. Jongens pre- miniemen die provinciaal zijn ingeschreven, en als hoogst geklasseerde zijn geëindigd in hun reeks, spelen een volledige wedstrijd naar 3 winnende sets Provinciale Eindronde Seniors - voor de 2, 3 en mogelijk de 8,9 en 10 gerang schikte van 3e provinciaal heren - voor de 2, 3 en mogelijk de 8,9,10 en 11 ge rangschikte van 2e provinciaal heren ; Volgende eindrondes zullen doorgaan op 01/05/2011 : Meisjes scholieren en meisjes cadetten die eerste geëindigd zijn in hun reeks spelen een volledige wedstrijd naar 3 winnende sets Meisjes miniemen die als eerste in hun reeks geëindigd zijn spelen in tornooivorm voor de Provinciale titel Provinciale Eindronde Seniors - voor de 2, 3 en mogelijk 10 en 11 gerangschi kte van 3e provinciaal dames ; - voor de 2 en 3 en mogelijk de 4 gerangschikte van 1e gewest dames. De toewijzing van deze totale organisatie zal geschieden aan de meest biedende kandidaat-inrichter. Terrein en accommodatie : - zaal met minimaal 3 terreinen tenminste gehomologeerd zoals vereist voor de hoogste provinciale reeksen (zie homologatievoorschriften A.V.F., zal gecontroleerd worden) - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen. - voldoende kleedkamers met douche - 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters - geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur - ruimte voorzien voor Eurosportshop / Erima / Jako - voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (20 plaatsen). Materiaal : Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. (alle details worden tijdig besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van de Raad van Bestuur A.V.F.) Financiële lasten : - voor de inrichter : - huur zaal en accommodatie en organisatiekosten - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. - warm middagmaal voor 5 personen per dag. - koffie en broodjes voor 5 personen op het wedstrijdsecretariaat gedurende de ganse organisatie. Ook voor sr (idem als vvb voorstel) - wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden en de afspraken gemaakt op de organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd worden aan de organisatie. - 2 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1.5 liter per ploeg - voor Raad van Bestuur : onkosten scheidsrechters en markeerders - Inkomgeld : 4 EUR per dag voor de inrichter - vrije toegang : - scheidsrechters + jeugdscheidsrechters - personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Beheer A.V.F. (ca. 90 pers.) - jeugd minder dan 14 jaar 6
- indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan max. 0,50 per fles Publiciteit : Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F. De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie. Biedingen : Een minimum bod van 1500 wordt gesteld voor elk van de twee dagen, waarvan 40% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de inrichting. Alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen ten laatste op 15 november 2010 aangetekend per post verzonden te worden. Zij moeten als volgt geadresseerd worden : Van Leemputten Fred, Aanbesteding, Lage Kaart 394, 2930 Brasschaat. De publieke opening zal geschieden op donderdag 18 november 2010 te 19.30 in de vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar. Samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden. Postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking worden genomen. In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen. OPGELET!!! De organisatie van deze Provinciale Eindronden wordt aanzien als één enkele organisatie. Wanneer er door omstandigheden wedstrijden wegvallen, is er geen verhaal mogelijk tegenover de A.V.F. 7
SECRETARIAAT RAAD VAN BESTUUR Penningmeester : Declercq Georges : mailadres schrappen en vervangen door declercq.georges@skynet.be Bestuurs- en Adreswijzigingen AA1120 M.SIKS BLAASVELD VC Voorzitter : nieuw adres : Bruelenhof 13, 2830 Tisselt AA2092 VOLLEY LINT Nieuwe secretaris : Verschueren Jonas Pastoor Eykenslaan 1, 2547 Lint Tel. 03/455 07 16 - GSM : 0499/488 817 - e-mail : jonas.verschueren@telenet.be AA2153 OSTA BERCHEM Voorzitter : nieuw adres : Leerkens 40, 2600 Berchem AA2283 t KONIFAIR A/D DIJLE Voorzitter : nieuw adres : Lange Heeregracht 51 bus 1, 2800 Mechelen AA2294 VC SLOEP BORSBEEK Nieuwe secretaris : Kerremans Tom Bikschotelaan 99, 2600 Berchem Tel. 03/321 0726 - GSM : 0486/885 186 - e-mail : tomkerremans@hotmail.com AH1260 MENDO BOOISCHOT Nieuwe secretaris : Van Den Bergh Steven Eikestraat 16, 2220 Heist o/d Berg Tel. 015/242 461 - GSM : 0495/929 518 - e-mail : stevenvandenbergh@hotmail.com AH1400 VC OLEN Nieuw Fin.beheerder : Hilven Bjorn De Schiervellaan 43, 3650 Dilsen-Stokkem GSM : 0488/480 844 - e-mail : bjornhilven@hotmail.com AT1879 VC VLIMMEREN Nieuwe secretaris : Dirx Heidi Stijn Streuvelsstraat 55, 2340 Beerse GSM : 0488/420311 - e-mail : heidi.dirx2@telenet.be Nieuw Fin.beheerder : Van Herck Machteld Wagemansstraat 22, 2275 Wechelderzande GSM : 0497/465 232 - e-mail : machteldvanherck@hotmail.com 8
COMPETITIELEIDING AANDACHT Sommige clubs spelen hun wedstrijden in verschillende zalen gelieve de site goed na te kijken!!! Algemene forfait D3PB VC Merksplas JMR4 Mendo 2 (bc) Wedstrijdwijzigingen 05-03-11 1396 JSP VBK Smash OT Balvoc wordt gespeeld om 14.00u ipv 15.30u 26-09-10 1548 JSR2 FH Nijlen Spinley wordt gespeeld op 25-09-10 om 14.30u 31-10-10 2766 MSP1 K.Mortsel 2 - Wek Loenhout wordt gespeeld op 13-03-11 om 12.00u 09-04-11 2868 MSP1 K.Mortsel 2 - VBC Zandhoven 2 wordt gespeeld om 18.00u ipv 14.00u 16-04-11 2838 MSP1 K.Mortsel 2 - VC Zoersel 1 wordt gespeeld om 10.00u ipv 14.00u 26-09-10 2876 MSP2 VBK Smash - *Bovoc 1 wordt gespeeld om 16.00u ipv 12.00u 13-03-11 3469 MCP1 VBK Smash 1 - *Bovoc 2 wordt gespeeld om 10.00u ipv 12.00u 13-03-11 4515 MMP3 VBK Smash* - VT Turnhout wordt gespeeld om 12.00u ipv 10.00u 25-09-10 4845 MMR4 Power 2 - *Arvoc 3 wordt gespeeld op 23-10-10 om 12.00u 13-11-10 4875 MMR4 Power 2 - Wegi 3 wordt gespeeld om 11.30u ipv 15.30u Boetes & Administratiekosten F 1 O 4 VC Merksplas, Mendo *Bovoc x3, * Arvoc, K.Mortsel x3 9
Overzicht boetes seizoen 2010-11: Week 11 08-14/NOV/2010 Overzichten op site AVF: http://volley-avf.be/boetes/boetes.htm. Overzichten per club kunnen bekomen worden via deze site. Informatie over de toepassen van de boete & onkosten bij Van Braekel Marc. Verwerken en publiceren door Vinck Willy. ARVOC ARENDONK 19 BOVOC BOUWEL 5 6 7 16 17 10 13 14 15 4845 O 4 (1x5+) 5,00 MMR4, Power 2 - *Arvoc 3 1 5,00 1684 O 3 (1x2,5+) 2,50 JCP, Bovoc VC Zoersel 1729 O 3 (1x2,5+) 2,50 JCP, Bovoc Boxx Fixit 1 1836 O 4 (1x5+) 5,00 JCbc, Voc Schriek FH Nijlen 2876 O 4 (1x5+) 5,00 MSP2, VBK Smash - *Bovoc 1 3469 O 4 (1x5+) 5,00 MCP1, VBK Smash 1 - *Bovoc 2 5 20,00 KONINKLIJKE MORTSEL VOLLEYBAL CLUB VZW 2818 O 4 (1x5+) 5,00 MSP2, K.Mortsel 2 VC Retie 1 2766 O 4 (1x5+) 5,00 MSP1, K.Mortsel 2 - Wek Loenhout 2868 O 4 (1x5+) 5,00 MSP1, K.Mortsel 2 - VBC Zandhoven 2 2838 O 4 (1x5+) 5,00 MSP1, K.Mortsel 2 - VC Zoersel 1 4 20,00 MENDO BOOISCHOT 21 F 1 (1x250+) 250,00 1 250,00 JMR4, Mendo 2 (bc) OLMENSE V.C. 1 SPINLEY DESSEL 2 11 3 4 12 18 279 O 1a (1x20+) 20,00 H2PB, Olmense Oxaco 1 20,00 850 O 2 (1x25+) 25,00 D1P, K.Mortsel Spinley 5591 O 4 (1x5+) 5,00 MPMR3, Spinley 3 VC Retie 3 VBK SMASH OUD-TURNHOUT 2 30,00 1306 O 4 (1x5+) 5,00 JSP, VBK Smash OT Boxx Fixit 1400 O 4 (1x5+) 5,00 JSP, Schelle VBK Smash OT O 1b (10x2,5+) 25,00 H2PA, VBK Smash Oud Turnhout wordt 16.30u ipv 18.00 uitgezonderd op 25-09-2010 4515 O 4 (1x5+) 5,00 MMP3, VBK Smash* - VT Turnhout 13 40,00 VC MERKSPLAS 20 F 1 (1x250+) 250,00 1 250,00 D3PB, VC Merksplas VOC MALLE 8 2017 O 3 (1x2,5+) 2,50 JMP, Bovoc K Mortsel 9 2350 O 4 (1x5+) 5,00 JMR4, Voc Malle St Janskring 2 7,50 Woensdag 15 September 2010 Vinck Willy Pagina 1