Aanvraag van een rentetoelage voor hinder bij openbare werken Agentschap Economie Afdeling Economisch Ondersteuningsbeleid Koning Albert II-laan 35 bus 12 1030 BRUSSEL Telefoon: 02 553 35 11 - Fax: 02 553 37 88 E-mail: hinderopenbarewerken@vlaanderen.be AE/AEO/2007/RTHOW In te vullen door de behandelende afdeling Ontvangstdatum Dossiernummer rentetoelage Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kan een kleine of middelgrote onderneming een rentetoelage voor hinder bij openbare werken aanvragen met toepassing van het decreet van 7 juli 2006 houdende toekenning van een rentetoelage voor ondernemingen die lijden onder de verstoorde bereikbaarheid ten gevolge van hinder door openbare werken en de uitvoeringsbesluiten van dat decreet. Alleen kredieten die werden toegekend op basis van een financieringsovereenkomst, bestemd voor de financiering van het bedrijfskapitaal of voor de herfinanciering van lopende schulden op korte termijn, komen voor de rentetoelage in aanmerking. Wanr dient u de aanvraag in? U dient de aanvraag in uiterlijk binnen zes maanden na het beëindigen van de openbare werken. Aan wie bezorgt u dit formulier? U mailt het ingevulde aanvraagformulier door naar hinderopenbarewerken@vlaanderen.be. Uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na de datum van de steunaanvraag stuurt u de ondertekende verklaring op erewoord die hoort bij dit aanvraagformulier op naar het bovenstaande adres. Waar vindt u meer informatie? Voor meer informatie en voor een definitie of verklaring van de in dit formulier gehanteerde termen kunt u terecht op www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken. Gegevens van de aanvrager Identiteit van de onderneming 1 Vul hieronder de identificatiegegevens in van uw onderneming. naam van de onderneming juridische vorm oprichtingsdatum dag maand ar ondernemingsnummer RSZ-nummer rekeningnummer - - 2 Vul hieronder het adres in van de maatschappelijke zetel van uw onderneming. straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer e-mailadres webadres 3 Vul hieronder de gegevens in van de contactpersoon binnen uw onderneming. voor- en achternaam functie
Aanvraag rentetoelage hinder openbare werken - Pagina 2 van 5 telefoonnummer e-mailadres Aard van de onderneming 4 Vul hieronder de gegevens in over de activiteit van uw onderneming. De lijst van aanvaardbare NACE-codes vindt u op www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken. korte omschrijving van de hoofdactiviteit NACE-code van die activiteit 5 Vul hieronder het aantal exploitatiezetels in waarover uw onderneming beschikt. aantal exploitatiezetels 6 Vul hieronder de adressen in van alle exploitatiezetels. Nummer de exploitatiezetels met Arabische cijfers en vermeld op twee regels: straat en nummer, en postnummer en gemeente. zetel 1: 7 Is uw onderneming recent opgericht en heeft ze nog geen arrekening rgelegd of een fiscale aangifte gedaan?. Ga naar vraag 8.. Ga naar vraag 9. 8 Vul hieronder de bedragen in die het financieel plan voorziet voor de omzet, het balanstotaal en de tewerkstelling tijdens het eerste werkar. omzet balanstotaal tewerkstelling VTE (voltijdse equivalenten) 9 Voldoet uw onderneming aan de definitie van een kleine of middelgrote onderneming, rekening houdend met de cijfers van eventuele verbonden ondernemingen of partnerondernemingen? Basisvoorwaarden Langdurige openbare werken 10 Vul hieronder het adres in van de getroffen exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. straat en nummer postnummer en gemeente 11 Beschikt die exploitatiezetel over ruimtes die toegankelijk zijn voor de klanten en de leveranciers? 12 Belemmeren of verhinderen de openbare werken in de nabijheid van de exploitatiezetel voor de klanten en de leveranciers de toegang tot de winkel, toonzaal, praktijk-, ontvangst-, verbruiks- of verblijfsruimtes of de plaatsen waar goederen worden ontvangen of gestockeerd zoals magazijn, fabriekshal of stapelplaats?
Aanvraag rentetoelage hinder openbare werken - Pagina 3 van 5 13 Duren de werkzaamheden minstens twee aansluitende maanden of hebben ze twee aansluitende maanden geduurd? 14 Vul hieronder de startdatum en de einddatum of vermoedelijke einddatum in van de werken. startdatum dag maand ar einddatum dag maand ar Aanzienlijke omzetdaling 15 Bedraagt het geleden omzetverlies in de getroffen exploitatiezetel minstens 30 %? 16 Vul hieronder de omzetten in van de getroffen exploitatiezetel gedurende de laatste vier arkwartalen voor de datum van de steunaanvraag. Als bewijsperiode geldt het laatste arkwartaal voor de datum van de steunaanvraag en als referentieperiode gelden de laatste vier arkwartalen voor de datum van de steunaanvraag. De omzet van het bewijskwartaal wordt vergeleken met de gemiddelde omzet van de referentiekwartalen. Als uw onderneming op de datum van de steunaanvraag nog geen vier arkwartalen kan voorleggen, dan wordt als referentieomzet het gemiddelde genomen van het aantal arkwartalen dat ze al actief is. Als uw onderneming over meer dan één exploitatiezetel beschikt, dan moet u een uitsplitsing maken van de totale omzetcijfers over de verschillende exploitatiezetels. omzet laatste arkwartaal voor de steunaanvraag omzet tweede arkwartaal voor de steunaanvraag omzet derde arkwartaal voor de steunaanvraag omzet vierde arkwartaal voor de steunaanvraag 17 Is de omzetdaling het gevolg van andere redenen dan de openbare werken?. Ga naar vraag 18.. Ga naar vraag 19. 18 Omschrijf hieronder kort de andere redenen voor de omzetdaling. Ontvankelijkheid van het krediet 19 Heeft uw onderneming een krediet afgesloten voor hinder bij openbare werken? 20 Is dat krediet bestemd voor de herfinanciering van lopende schulden op korte termijn?. Ga naar vraag 21.. Ga naar vraag 22. 21 Is voor die lopende schulden op korte termijn al een rentetoelage voor hinder bij openbare werken toegekend?
Aanvraag rentetoelage hinder openbare werken - Pagina 4 van 5 22 Valt de kredietverstrekker onder de controle van de CBFA (Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen)? De lijst van erkende kredietinstellingen vindt u op www.cbfa.be. 23 Vul hieronder de gegevens in van de financieringsovereenkomst. Bij 'datum van het kredietakkoord' vult u de datum in waarop de kredietakkoordbrief werd ondertekend. naam van de kredietinstelling datum van het kredietakkoord dag maand ar hoofdsom van het krediet totale looptijd van het krediet ar of maanden aangerekende arlijkse rentevoet % aanpassingsformule van de rentevoet schema van de aflossingen (arlijks, tweearlijks ) (maandelijks, trimesterieel ) Plafond van de de-minimissteun 24 Wordt aan uw onderneming over een periode van drie belastingren de-minimissteun toegekend boven op het geldende plafond? Het bedrag van de rentetoelage die wordt toegekend is geplafonrd door de de-minimisverordening. Aan eenzelfde onderneming mag over een periode van drie belastingren niet meer dan 200 000 de-minimissteun worden toegekend (voor de transportsector niet meer dan 100 000 ). De te beschouwen periode bestrijkt het belastingar waarin de rentetoelage voor hinder bij openbare werken wordt toegekend en de twee voorafgaande belastingren. Het plafond van de de-minimissteun geldt voor het totaal van alle als de minimis bestempelde bedragen, gedurende die periode toegekend door welke overheid ook, inclusief het te verwachten bedrag van de rentetoelage voor hinder bij openbare werken. Op te sturen documenten en stavingsstukken 25 Stuur uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na de datum van de steunaanvraag de volgende documenten en stavingsstukken op naar het adres bovenaan op dit formulier: de ondertekende verklaring op erewoord die bij dit aanvraagformulier hoort. U vindt die op www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken. als uw onderneming recent is opgericht en nog geen arrekening heeft rgelegd of een fiscale aangifte heeft gedaan, een kopie van het financieel plan een kopie van de ondertekende financieringsovereenkomst of kredietakkoordbrief met aflossingstabel als uw onderneming is gehouden tot periodieke btw-aangiften, een kopie van de periodieke btw-aangiften over de vastgestelde periode als uw onderneming is vrijgesteld van periodieke btw-aangiften, de totale omzetcijfers van de vastgestelde arkwartalen, gestaafd aan de hand van een stuk uit de boekhouding als uw onderneming beschikt over meer dan één exploitatiezetel, de gesplitste omzetcijfers van de vastgestelde arkwartalen, gestaafd aan de hand van een stuk uit de boekhouding. Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag? 26 Uw aanvraag van een rentetoelage voor hinder bij openbare werken is alleen ontvankelijk als u dit formulier volledig invult en alle vereiste documenten en stavingsstukken, alsook de verklaring op erewoord, tijdig opstuurt. 27 Na registratie van de steunaanvraag zal het Agentschap Economie de duurtijd van de openbare werken laten attesteren door de gemeente.
Aanvraag rentetoelage hinder openbare werken - Pagina 5 van 5 28 Na ontvangst van het gemeenteattest mt het Agentschap Economie binnen een redelijke termijn een beslissing over uw steunaanvraag. De beslissing wordt per post aan uw onderneming meegedeeld.