Praesidium vergadering 9 17 december 2012 1. Verontschuldigden Sophie, Meynen, Bert, Jannes, Thomas, Maarten, Yasmine, Vermeyen, Jannes, Willem, Gert 2. Afwezigen Eva, Piens, Niels S., T Seyen, Bram 3. Goedkeuring verslag In orde 4. Feestje (vertegenwoordigd door Joost) - Verlies - Historie van het vat - Laatste vat is aangesloten geweest samen met Joost en Marthe. Ze hebben gezamenlijk de beslissing gemaakt. - Conclusie kernpraesidiumvergadering: feest mag in het vervolg professioneler zijn de rest zal Sophie nog wel met jullie bespreken - Je moet je eigen grenzen kennen en verantwoordelijk zijn! - Slechte locatie en slechte dag ging niet t Vervolg want was al bezet - Rum en spuitwater over: spuitwater op Willem zijn kot en rum op Sophie haar kot spuitwater voor kerstfeestje en rum voor cultuur (drankspelletjesavond) - Weinig volk voor 24:00, misschien een actie doen voor mensen die vroeg komen 5. IFB wedstrijden - Goed gevorderd - Veldvoetbal: twee keer gewonnen, 1 match gelijk, 2 verloren nog één te gaan - Zaalvoetbal: 2 verloren, 1 forfait, nog twee te gaan forfait kost geld vanaf de tweede keer - Basket: 1 gewonnen, 4 te gaan - Volleybal: 2 gewonnen, 1 verloren, nog 1 te gaan (tegen Wina woensdag) - Weinig mensen die zaalvoetbal willen doen, ookal hebben veel mensen in het begin van het jaar gezegd dat ze wilde meedoen - Je kan aan de tegenstanders een regeling vragen als je toch forfait wil geven - Veel taken!!
- Veel mensen die de locatie van de matchen niet weten zijn, misschien allemaal eens begeleiden naar daar - Nu woensdag: volleybal en zaalvoetbal (nog maar drie mensen die komen) - We zijn sowieso uitgeschakeld voor zaalvoetbal - Binnen het praesidium moeten de mensen in hun jaar ook eens wat reclame maken! - Meer mensen supporteren, daarna makkelijker zelf meedoen misschien? - Marie is bijvoorbeeld na de wedstrijd volleybal nog naar de basket gaan kijken - Misschien eens iets organiseren rond supporteren 6. Special events - Fakbartocht: Pieter gewonnen (gratis cantus naar keuze) Het was heel leuk Niemand wou naar Heverlee komen, dus in het begin niet zoveel volk - Waarom was de actie rond Music for life met ontbijt georganiseerd door praesides en niet door special events? Snelle beslissing genomen met bios en de rest had al veel taken, geen slechte bedoelingen 7. Cultuur - Alles was leuk en gezellig - Heel weinig volk op de laatste filmavond, maar tien mensen waarvan dan nog meer dan de helft cultuur 8. Sinterklaascantus - Heel gezellig in de Ambi - Alleen merkatorvolk - Klachten gehad over 1 ste en 2 de master maar de senior heeft hier niet op gereageerd irritant: enkel drinken en praten - Feest heeft vergaderd rond dit probleem zedenmeester: mensen die niet meedoen gewoon buiten zetten: bijvoorbeeld iemand van feest aanstellen - Sophie wil eventueel zelf zedenmeester zijn, maar dit moet geregeld worden met T Seyen hogere jaren gaan misschien niet direct naar Sophie luisteren Het waren maar een 60tal mensen, dus die zou je wel in de hand moeten kunnen houden Conclusie: zedenmeester voor grote cantussen - 2 de bach had zeker op het einde ook zatte feestmedewerkers - Er werden foto s getrokken, maar dit was voor sommige mensen niet oke. Twee jaar geleden is blijkbaar beslist dat dit niet mocht. MAAR indien zoiets beslist wordt binnen een PV, geldt dit enkel zolang het praesidium aangesteld is Facebookgroepen niet liken geen foto s zien Langer behouden: via AV
WE BLIJVEN FOTO S TREKKEN, mits selectie (afgesproken op het begin van het jaar) 9. Sport - Woensdag 26 december: match in Brugge als er iemand wil gaan? 15 voor drankje, hamburger, 10. Kerstfeestje - Alles is oke behalve de financiële kant - Eten: 800 meer dan vorig jaar - Alle drank: 100 euro meer dan vorig jaar - In totaal 400 euro meer gespendeerd - Wel minder geld uitgegeven aan versiering en geluid - Minder inkomsten van mensen die zich al hebben ingeschreven aangezien er nog veel mensen moeten betalen - Mensen die nog moeten betalen: mail gestuurd door Celina en Bieke 14 personen - Uit de drank haal je ook nog winst - Enkel nog een beetje versiering betalen, de rest is betaald - 2 e bach mag niet van de drank van de zaal drinken: VERLIESPOST!! - Kloppen kosten van 850 euro voor elektriciteit? Nee BRANDALARM - Gert gaat stoppen met praesidium hij wil nog meehelpen met temptation en de lustrum,maar hij heeft er geen tijd meer voor en de drive is weg - Veiling: 35 grote wandkaarten genoeg geld meenemen Topografische kaarten in pakketten verkopen: als behangpapier gebruiken - Hapjes voor de mensen die binnenkomen is in orde - Wandkaarten worden opgehangen
- Buiten aan de zaal moet het stil zijn! (ook tijdens de opkuis) - Plan voor de vuilzakken - Aparte kas voor het fotoboek 6: Annelies zorgt voor de kas afhaling met kaart Merkator Eline: kringenkorting vragen Klopje voor Jolien en medewerkers fotoboek 11. Lustrum - Begroting: straks maken met de eindverantwoordelijken - Vùche: dinsdag invullen Van Hecke excursie in Brugge voor iedereen met de trein (misschien ook brouwerijbezoek en s avonds eten) OF feestfiets maar dit is heel duur heel ver, maar 20 mensen op 1 fiets, vaten betalen, 300 enkel voor de fiets - Receptie: enkel op vrijdag in het stadhuis gratis receptie gedurende 1 uur voor 150 mensen bijhuren? - Contact met alumni vereniging: fan van wijnproeverij Aanvullend wijngaardbezoek doen: mengeling alumni en studenten aangezien je niet zoveel leden kan uitnodigen op een wijnproefavond + zij regelen alles voor dit bezoek - Misschien aan proffen vragen om in die week een paar lessen te verzetten of geen zware taken te geven (Verstraeten en Kesteloot hechten wel veel belang aan dit concept) - Wijnproeverij: er mag meer volk komen, maar per 8 man minimum 1 helper nodig > openstellen voor niet praesidiummensen? - Concrete dingen: lesvrije week facebookgroep, 12. Varia - Vergadering cudi: korting voor iedereen, ook voor niet wetenschappers om solidair te zijn naar andere kringen toe moet via de AKV van woensdag eerder principe dan geldkwestie - De kas stond open achter de toog bij de cantus (quaestor): er moet naar gekeken worden! - WE MOETEN MEER OP DE KAS LETTEN - LOKO AV: Koten van de KUL 1% stijging huurprijs en gratis huurmaand verdwijnt: nog niet beslist, maar de studenten gaan hiermee nu naar de KUL - Fotoboek beter in het tweede semester geven, want door de KUL heb je de gegevens pas heel laat en in de laatste weken zijn er veel deadlines: te grote druk! (mensen van volgend jaar mogen dit beslissen, we geven hierbij enkel een kleine tip) - Functie secretaris: fotoboek laten maken normaal is de functie van een secretaris niet erg intens Jolien maakt dit goed door veel shiften op te vullen en
dergelijke in andere kringen moet de secretaris ook de lidkaarten maken fotoboek past wel binnen het kader - Document praesidium: hoe een praesidium eruit moet zien - Handleiding praesidium INVULLEN zeker tegen volgend semester als het nieuwe praesidium wordt aangesteld De datum van de volgende PV ligt nog niet vast, maar zal volgend semester plaatsvinden. Goedgekeurd op Leuven, 17 december 2012 Jolien Roskams