Algemene voorwaarden Laatst aangepast: 20 januari 2015 Welkom bij Kinheim Digitaal Hartelijk dank dat u gebruik maakt van Kinheim Digitaal. Kinheim Digitaal wordt geleverd door Educatieve Uitgeverij Kinheim B.V., gevestigd aan de Ippelseweg 4, 4255 HZ, Nieuwendijk, Nederland. Door Kinheim Digitaal te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden. Definities De begrippen met een hoofdletter hebben de volgende betekenis: Kinheim: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Kinheim B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52807665 en met het BTW-nummer 8506 06 184 B01. Kinheim Digitaal: webapplicatie die toegang geeft tot de educatieve lessen van Kinheim en die door Kinheim aan een Licentiehouder ter beschikking wordt gesteld. Licentiehouder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Kinheim een Licentie-overeenkomst heeft gesloten of die met Kinheim daarover in onderhandeling treedt of is, alsmede diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtsverkrijgende(n) en erfgenamen. Licentie-overeenkomst: de overeenkomst volgens welke Kinheim tegen betaling Kinheim Digitaal beschikbaar stelt aan een Licentiehouder. Gebruikers: de personen (leerkrachten en RT-ers) die door de Licentiehouder zijn ingevoerd als beherende Gebruikers van Kinheim Digitaal en die als zodanig geautoriseerd zijn om hiervan gebruik te maken. Leerlingen: de personen die door Gebruikers van Kinheim Digitaal zijn aanwezen om hiervan gebruik te maken. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Kinheim en een Licentiehouder voor zover van deze voorwaarden niet door Kinheim of door partijen gezamenlijk, uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. De toepasselijkheid van algemene of andere voorwaarden van de Licentiehouder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Totstandkoming van een Licentie-overeenkomst Een Licentie-overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Licentiehouder een volledig ingevulde elektronische aanmelding heeft ingevuld op de websitevan Kinheim Digitaal. Met deze aanmelding krijg de Licentiehouder direct toegang tot Kinheim Digitaal. Kinheim heeft het recht een aanvraag voor een Licentie-overeenkomst niet te accepteren indien daarvoor redelijke gronden bestaan. Kinheim zal de Licentiehouder hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen. Kinheim Digitaal Algemene Voorwaarden 1
Duur en verlenging van een Licentie-overeenkomst Een Licentie-overeenkomst wordt gesloten voor een heel schooljaar (van 1 augustus t/m 31 juli). Een Licentie-overeenkomst wordt jaarlijks op 1 augustus automatisch met een schooljaar verlengd. Indien de Licentiehouder een lopende licentie op wil zeggen, dient hij dit vóór 1 juli van het huidige schooljaar schriftelijk (per mail) aan Kinheim door te geven. Aantal Gebruikers en Leerlingen per licentie Per licentie kan een onbeperkt aantal Gebruikers aangemaakt worden die de lesomgeving beheren. Deze Gebruikers krijgen een persoonlijke inlog en beheren hun eigen planning van de lessen. Het aantal Leerlingen per licentie wordt aangegeven bij het aangaan van de Licentie-overeenkomst. Dit aantal is gebasseerd op gegevens van de teldatum 1 oktober van het huidige of voorgaande scholljaar. De prijs van een licentie is afhankelijk van het aantal Leerlingen dat met Kinheim Digitaal werkt. De actuele prijzen zijn te vinden op de website www.kinheimdigitaal.nl Voor nieuwe Gebruikers wordt voor de resterende licentieperiode de prijs betaald die Kinheim op dat moment voor nieuwe Licentiehouders per Gebruiker rekent. Het is niet mogelijk om gedurende een licentieperiode het aantal Leerlingen te verminderen. Betaling van een Licentie-overeenkomst De Licentiehouder dient de volledige licentieprijs binnen 30 dagen na de totstandkoming van de Licentie-overeenkomst te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Door de licentieprijs te betalen geeft de Licentiehouder aan dat hij definitief gebonden wenst te zijn aan de Licentie-overeenkomst. De betaling zal geschieden via de betaalmethode die door Kinheim is gekozen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen Kinheim en de Licentiehouder. Ontbinding van een Licentie-overeenkomst De Licentiehouder kan de Licentie-overeenkomst ontbinden binnen 14 dagen nadat deze is gesloten, mits er nog niet is betaald. De inlogaccounts behorende bij de Licentiehouder worden geblokkeerd en de Licentie-overeenkomst wordt ontbonden. Indien de Licentiehouder kiest voor ontbinding, vervalt zijn betalingsverplichting. Gebruiksrecht Gebruik van Kinheim Digitaal is uitsluitend toegestaan aan de geautoriseerde Gebruikers en het in de Licentie-overeenkomst vermelde aantal Leerlingen. De Licentiehouder en diens Gebruikers verkrijgen een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie tot het gebruik van Kinheim Digitaal. Daarbij wordt expliciet geen toestemming verleend om Kinheim Digitaal aan derden openbaar te maken, dan wel om Kinheim Digitaal te verveelvoudigen anders dan ten behoeve van het normale, geautoriseerde gebruik door Licentiehouder zelf en diens Gebruikers. De Licentiehouder dient zich te onthouden van elk gebruik van Kinheim Digitaal dat onrechtmatig is of schadelijk voor de belangen van Kinheim, service providers of andere Gebruikers van Kinheim. In het bijzonder zal de Licentiehouder Kinheim Digitaal niet gebruiken op een wijze die Kinheim Digitaal Algemene Voorwaarden 2
Kinheim Digitaal zou kunnen uitschakelen, overbelasten, benadelen of die de gebruikerservaring van elke willekeurige Gebruiker van Kinheim Digitaal op negatieve wijze kunnen beïnvloeden. De Licentiehouder is verplicht alle medewerking aan Kinheim te verlenen die redelijkerwijs van hem kan worden gevergd ten behoeve van het opsporen dan wel sanctioneren van Gebruikers en Leerlingen die zich niet aan de regels houden. Geheimhouding inloggegevens De Licentiehouder zal de inloggegevens alleen aan de daartoe bevoegde Gebruikers communiceren en deze voor het overige strikt geheim houden. De Licentiehouder zal de vereiste zorg betrachten dat de door Kinheim beschikbaar gestelde inloggegevens niet op wat voor manier dan ook ter kennis komen van onbevoegde derden. Intellectueel eigendom Kinheim behoudt zich alle rechten voor die de wet- en regelgeving aan houders van rechten van intellectuele eigendom toekent. Deze rechten betreffen in het bijzonder maar niet uitsluitend de merkenrechten op het woordmerk Kinheim Digitaal en de bijbehorende logo s, en de auteursrechten en databankenrechten op de vormgeving en inhoud van Kinheim Digitaal. Voor zover niet uitdrukkelijk toegestaan door Kinheim of bij wet toegestaan, mag niets uit de door Kinheim uitgegeven werken op enigerlei wijze openbaar worden gemaakt of verveelvoudigd, waaronder begrepen het opslaan in enig geautomatiseerd bestand. Indien een Licentiehouder enig aan Kinheim toekomend recht van intellectueel eigendom opzettelijk schendt, resulteert dat in een direct opeisbare betalingsverplichting van 5.000,- per schending jegens Kinheim, onverminderd alle overige vorderingen welke Kinheim ten gevolge van dat handelen toekomen. Kinheim behoudt zich het recht voor om de technische maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht ter bescherming van haar intellectuele eigendom. Dergelijke technische beveiligingsmaatregelen mogen niet worden omzeild. Indien een Licentiehouder opzettelijk een dergelijke maatregel omzeilt, resulteert dat in een direct opeisbare betalingsverplichting van 10.000,- per overtreding jegens Kinheim, onverminderd alle overige vorderingen welke Kinheim ten gevolge van dat handelen toekomen. Beschikbaarheid van Kinheim Digitaal Kinheim spant zich in om een zo groot mogelijke beschikbaarheid van Kinheim Digitaal te bieden. Kinheim garandeert niet dat altijd gebruik kan worden gemaakt van Kinheim Digitaal. Omstandigheden die het gebruik van Kinheim Digitaal kunnen verhinderen zijn onder meer storingen in de verbinding met internet, storingen in netwerken van telecomaanbieders of andere storingen die het gebruik van Kinheim Digitaal onmogelijk maken. Wanneer een storing zich voordoet, zal Kinheim zich ten zeerste inspannen deze te verhelpen. Kinheim sluit iedere aansprakelijkheid uit voor situaties die zijn ontstaan ten gevolge van de hierboven bedoelde storingen. Kinheim behoudt zich het recht voor om onderhoud te verrichten aan Kinheim Digitaal waardoor Kinheim Digitaal tijdelijk niet toegankelijk is. Kinheim spant zich in om deze periodes zo in te plannen dat er zo min mogelijk hinder ontstaat voor de Licentiehouder en diens Gebruikers. Kinheim Digitaal Algemene Voorwaarden 3
Overmacht Kinheim is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Licentiehouder indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt. Kinheim kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Licentieovereenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Indien Kinheim ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Kinheim gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte afzonderlijk te factureren. De Licentiehouder is gehouden om deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst. Garantie Kinheim zal Kinheim Digitaal met zorg onderhouden en beveiligen, binnen de grenzen van hetgeen naar de stand der techniek redelijkerwijs kan worden gevergd. Kinheim kan niet garanderen dat er bij het gebruik van Kinheim Digitaal op geen enkele manier schade kan worden veroorzaakt aan hardware of software van de Licentiehouder. Het risico van schadelijke programma s van derden die buiten de wil en wetenschap van Kinheim via het internet worden verspreid, kan niet door Kinheim worden uitgebannen. Daarbij is de Licentiehouder zelf verantwoordelijk voor een adequaat beveiligingsniveau van zijn hardware en software tegen de hierboven bedoelde risico s. Kinheim zal Kinheim Digitaal met zorg ontwikkelen en testen. Kinheim kan echter niet garanderen dat Kinheim Digitaal geheel foutloos is of zonder onderbrekingen zal werken. Aansprakelijkheid Indien Kinheim aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de schade van Kinheim beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. De aansprakelijkheid van Kinheim is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval. Kinheim is nooit aansprakelijk voor indirecte schade. De Licentiehouder is zelf geheel verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste gegevens en alle mogelijke gevolgen van het eventueel verstrekken van onjuiste gegevens. Persoonsgegevens Kinheim verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van een Licentie-overeenkomst uitsluitend op de wijze zoals uiteengezet in het Privacybeleid van Kinheim Digitaal. Kinheim behoudt zich daarbij in ieder geval het recht voor om IP-adressen op te slaan en te gebruiken ten behoeve van het opsporen van schending van de Licentie-overeenkomst, evenals inbreuk op intellectuele eigendom. Beeindiging van de Licentie-overeenkomst door Kinheim Kinheim is gerechtigd de Licentie-overeenkomst tussentijds en met onmiddellijke ingang te beëin- Kinheim Digitaal Algemene Voorwaarden 4
digen, zonder tot enige vorm van schadevergoeding en/of restitutie van de betaalde licentiekosten verplicht te zijn, indien Kinheim blijkt dat de Licentiehouder het gebruiksrecht in strijd met de Licentie-overeenkomst gebruikt, dan wel indien de Licentiehouder anderszins toerekenbaar tekortschiet in nakoming van zijn verplichtingen, of Kinheim in redelijkheid mag aannemen dat Licentiehouder zijn verplichtingen niet nakomt. Wijziging van de voorwaarden Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Kinheim. Kinheim behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging door Kinheim. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien de Licentiehouder een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen. Toepasselijk recht en geschillen Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Kinheim partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. Kinheim Digitaal Algemene Voorwaarden 5