341 12. Presenteren met Impress Een moderne presentatie kunt u op verschillende manieren bekijken: - met een beamer op een projectiescherm of -wand; - als dia op een beeldscherm; - op een televisie; - via internet; - op cd of dvd. Al deze apparatuur biedt volop mogelijkheden om uw presentatie te verlevendigen door effecten toe te voegen, zoals overgangen tussen de dia s en animaties. Bij animaties verschijnt de dia niet in een keer, maar in stappen. Per stap verschijnt een afbeelding of tekst. Indien gewenst kunt u geluidseffecten per dia toevoegen. U kunt in deze versie van Impress geen achtergrondgeluid voor de hele presentatie instellen. Verder kunt u een presentatie op cd of dvd branden. Of op papier afdrukken in de vorm van hand-outs, waarbij een aantal dia s op één pagina wordt afgedrukt. In dit hoofdstuk leert u: een presentatie bekijken; effecten voor automatische diawisseling instellen; tijdsduur per dia instellen; wisseling per dia wijzigen; aantekening maken op de dia; een aangepaste presentatie maken; dia s verbergen; animaties instellen; wat interactieknoppen zijn; geluiden toevoegen; symbolen toevoegen; de presentatie per e-mail verzenden; een presentatie op cd of dvd zetten; de presentatie opslaan als HTML-bestand; de presentatie bekijken in uw internetbrowser; hand-outs afdrukken. Let op! Voor de oefeningen in dit hoofdstuk moet u de oefenbestanden op uw computer hebben geïnstalleerd. Hoe u dit doet, leest u in Bijlage C Oefenbestanden kopiëren naar de harde schijf van uw computer achter in dit boek.
342 Basisboek OpenOffice.org 12.1 Uw presentatie bekijken In het vorige hoofdstuk zag u de dia s in de Voorbeeldmodus (links) en de Tekeningmodus (in het midden). Om een dia te bekijken op volledig beeldscherm start u de presentatie: Open OpenOffice.org 4 Open de presentatie Vakantie 5 U ziet de eerste dia: Let op! De presentatie wordt afgespeeld vanaf de geselecteerde dia. U ziet de dia: de dia
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress 343 U ziet de volgende dia: Druk op de spatiebalk U ziet de dia verschuiven. Deze diawissel heeft u in het vorige hoofdstuk ingesteld. U ziet de derde dia: Omdat u de diawissel wilt wijzigen, breekt u de presentatie af: Druk op 12.2 Automatische diawissel instellen Met de Assistent Presentatie heeft u een diawissel ingesteld, maar deze is niet gewenst. Bovendien geldt dat effect niet voor de nieuwe dia s die u heeft toegevoegd. U stelt nu een nieuwe diawissel in die voor alle wisselingen geldt: Rechtsonder in het venster:
344 Basisboek OpenOffice.org Eerst stelt u een overgangseffect in: Rechts in het venster bij Sleep het schuifblok een stukje omlaag U ziet direct een voorbeeld: U stelt ook direct in dat de volgende dia automatisch moet verschijnen na drie seconden: Rechtsonder in het venster bij : Klik een rondje bij Klik twee keer op Er staat : U stelt dit voor alle dia s in:
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress 345 Om de presentatie vanaf de eerste dia te bekijken: Of: de eerste dia Tip Huidige dia afspelen Om alleen de huidige dia af te spelen in het venster : Na de laatste dia ziet u: de dia Of: Druk op een toets
346 Basisboek OpenOffice.org 12.3 Diawissel aanpassen Heeft u een titeldia of een dia waarbij veel verteld moet worden, dan kunt u daarvoor beter geen automatische diawissel instellen. U laat de tweede dia handmatig wisselen: de tweede dia Rechtsonder in het venster: Klik een rondje bij Speel de presentatie af vanaf de eerste dia 23 De presentatie wacht bij de tweede dia: Nadat u uw verhaal heeft verteld: Of: Druk op een toets de dia U ziet de derde dia: Hierna gaat de presentatie automatisch verder. Druk op
Hoofdstuk 12 Presenteren met Impress 347 De automatische diawissel geldt voor alle dia s tenzij u zelf een andere wissel instelt. Heeft u dia s waarvoor meer tijd nodig is, dan past u de tijd daarvan aan. U kunt daarvoor de Try-out voor tijdsinstellingen gebruiken. Eerst gaat u naar de diasorteerder zodat u alle dia s ziet: tabblad Dia 4 De dia wordt afgespeeld: Linksonder ziet u de tijdsduur: Als het filmfragment is afgelopen: Dubbelklik op de tijd Druk op
348 Basisboek OpenOffice.org Dia 4 U ziet de ingestelde tijd : In uw venster ziet u mogelijk een andere tijd. HELP! De tijd is niet gewijzigd Soms werkt de automatische tijdsinstelling niet goed. In dat geval onthoudt u de juiste tijd en stelt u die handmatig in voor deze dia: Rechtsonder in het venster: Klik bij op tot u de juiste tijd ziet Speel de presentatie af vanaf de derde dia 23 U ziet het volledige filmpje en daarna gaat de presentatie verder. Beëindig de presentatie bij de vijfde dia 24 Sla de presentatie op 6