Vormgeven van poststukken



Vergelijkbare documenten
Waar moet u rekening mee houden? De richtlijnen in deze brochure gelden voor poststukken tót 3 kg en een maximale afmeting van 265 x 380 x 32 mm.

Voorwaarden Vormgeven van poststukken

Voorwaarden Vormgeven van poststukken

Vormgeven van postzendingen. Praktische richtlijnen voor het vormgeven van automatisch verwerkbare post

Voorwaarden Vormgeven van poststukken

Voorwaarden Vormgeven van poststukken 2017

Voorwaarden Vormgeven van poststukken 2018

Enveloppen, folieverpakkingen, adressering. Richtlijnen voor Automatisch verwerkbare post

Automatisch verwerkbare post- en antwoordzendingen

Handleiding. KIX code

Voorwaarden aanleveren partijenpost

2 DE KIX IN PRAKTIJK Zo is de KIX samengesteld 4 3 TPG POST BIEDT PROFESSIONELE ONDERSTEUNING 6

Enveloppen. nieuwe richtlijnen vanaf 1/1/2008

Maak het u gemakkelijk: volg de MassPost Gids

Gebruikershandleiding Track & Check. Volg uw briefpost door het sorteerproces

Voorwaarden aanleveren partijenpost

MassPost gids. uw praktische gids voor elke grote afgifte

MassPost gids. uw praktische gids voor elke grote afgifte

PARTIJEN DRUKWERK KLEINER DAN 500 STUKS WORDEN ALS LOSSE POST BUITENLAND VERWERKT TEGEN DE DAARVOOR GELDENDE TARIEVEN.

Handleiding Track & Trace brieven

RICHTLIJNEN VOOR AANLEVERING DRUKWERK

3. Aangetekende Zendingen

MassPost gids. uw praktische gids voor elke grote afgifte

Naar inhoudsopgave. Voorwaarden Aanleveren Partijenpost

Naar inhoudsopgave. Voorwaarden aanleveren partijenpost

Inhoud Informatie. Meer informatie

Aangetekende zendingen

Partijenpost Tarieven binnenland

Partijenpost Tarieven binnenland

Vernieuwd Assortiment Partijenpost Vernieuwd Assortiment Partijenpost (INTERN)

Werken met Reli Groep Inleiding

Handleiding Track & Check Brieven

Partijenpost Tarieven binnenland

Veelgestelde vragen. Gemakspost

COVER - 8. Te adresseren pers (PostAbo) 8. Te adresseren pers (PostAbo)

Voorbeeld. Preview. Enveloppen NEN Formaten, vensters, indeling adreszijde en vouwwijzen

Partijenpost Tarieven binnenland

VMG. HUISSTIJLDrukwerk. Theorie. de theorie achter de huisstijlontwikkeling

Tarievenlijst 2017 Business Post Limburg

Posttarieven 2012 Inhoudsopgave

De juiste manier om post te adresseren

Technische fiche. Drukwerk specificaties Verpakking en conditionering Correct palletiseren Planning en aanlevering. huis-aan-huiscommunicatie

Naar inhoudsopgave. Aanlevervoorwaarden

3. De aangetekende zendingen

Tarieven April Zakelijke producten en diensten

afgifte van dagbladen en tijdschriften

5. Antwoord met port betaald door de afzender (MaxiResponse)

Aanleverspecificaties Separaat Ongeseald

Tarievenlijst 2016 Business Post Limburg

Algemene voorwaarden. Dit document heeft uitsluitend betrekking op:

Technische Voorwaarden

3. De aangetekende zendingen

Periodiek partijen België

Contactgegevens. Factuuradres: Straat + huisnummer Postcode. Afleveradres: (geen postbus!) Straat + huisnummer Postcode.

Tarievenlijst 2018 Business Post Limburg

Codeerinformatie op de brief

Veelgestelde vragen: nieuwe werkwijze gesorteerde Partijenpost in MijnPost

Digitale postzegels. Wat zijn digitale postzegels? Zwitserland. Italië

Posttarieven. Per januari 2016

Tarievenlijst 2019 Business Post Limburg

7,50 9,50 16,00 11,50 16,00 22,00 26,78 59,50 77,35

Veelgestelde vragen. Gemakspost

PL 4000 Multifunctioneel Couverteersysteem

Posttarieven. Per augustus 2014

Speciale afdrukmethoden en - materialen

Voorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Posttarieven. Per januari 2015

ADRESSEN-BEHEER ( )

1 Onderwerp Deze norm geeft richtlijnen voor de indeling van briefpapier, factuur en (brief)kaarten

Posttarieven. Per januari 2018

Richtlijnen voor het aanleveren van variabele data

Beschermende enveloppen. Verzendkokers. verzenden. Kartonnen enveloppen. Verzendkokers

Hoe kunt u het beste frankeren?

FPi 5500: De ideale enveloppen-vulmachine voor grote postvolumes!

Wist u dat... u meer uit uw frankeermachine kunt halen?

Posttarieven. Per januari 2018

Aanlevermethodiek Bundelwijzer

Partijenpost Gemengd frankeren met de frankeermachine

Posttarieven. Per januari 2015

SALISBURY BV Koninginneweg CG Zwijndrecht Tel.: (078) Fax: (078) internet:

Corresponderen in de huisstijl van de TU/e

Inhoud. Inleiding 2. Definities en Werkingssfeer 3. Tot stand komen van de Overeenkomst 5. Weigering en opschorting van de Overeenkomst 6

Hoe lever je aangetekend binnenland aan?

I. Postactiviteiten. Artikel 1. Toepasselijkheid

Hoe lever je zendingen met een barcodeboek aan?

Voorbeeld Praktijkopdracht. Juridisch secretaresse niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

packaging solutions Monsterzakken Met blokbodem. Bordrug enveloppen. Eenvoudig te sluiten door de zelfklevende strip.

Meest gestelde vragen Posttarieven

POSTTARIEVEN meest gestelde vragen

Wijnverpakkingen. Algemene aanleverspecificaties

Algemene Contractvoorwaarden. voor het (Post)Vervoer van Poststukken 2015

Voordelig frankeren. van dagelijkse post en pakketten

Bijlage B Programma van Eisen Postdiensten gemeente Velsen

Algemene Voorwaarden. voor uw dagelijkse post & pakketten door Van Straaten Post via Shops United 2017

Aanleveren grafisch materiaal

POSTTARIEVEN meest gestelde vragen

Werken met Sandd Ongecodeerd. december 16

Transcriptie:

Vormgeven van poststukken Waar moet u rekening mee houden? De richtlijnen in deze brochure gelden voor poststukken tót kg en een maximale afmeting van 80 x 6 x mm. U kunt door deze brochure bladeren door op de onderstreepte linkjes te klikken.

Postzegel niet nodig Inhoud Inleiding Inleiding Reguliere poststukken Enveloppen 4 Kaarten 8 Snelle én juiste bezorging van uw poststukken is voor u cruciaal. Dus is uw post bij ons in goede handen. Wij doen er alles aan om uw post netjes, op tijd en op het juiste adres te bezorgen. En dat lukt! Mede dankzij u. Want met de juiste vormgeving van uw poststukken, kunnen deze efficiënt worden verwerkt en bezorgd. Bovendien kunt u hier kosten mee besparen. Wist u bijvoorbeeld dat u op ongesorteerd aangeleverde partijenpost korting krijgt als u een KIX-code toevoegt aan de adressering? In deze brochure hebben wij de richtlijnen op een rijtje gezet. Niet alleen voor reguliere post zoals enveloppen, kaarten, selfmailers en antwoordzendingen, maar ook voor afwijkende poststukken. Denk hierbij aan buspakjes en lastig verwerkbare poststukken door bijvoorbeeld het zware gewicht, de verpakking of doordat er een gadget in zit waardoor het poststuk niet meer vlak is. De richtlijnen hiervoor vindt u in deze brochure onder Afwijkende poststukken. Self-mailers 0 De richtlijnen in deze brochure gelden zowel voor uw nationale- als voor uw internationale post. Aanvullende of afwijkende richtlijnen voor uw post naar het buitenland vindt u in bijlage van deze brochure. Antwoordzendingen Heeft u vragen over de inhoud van deze brochure? Of over poststukken zwaarder dan kg of groter dan 80 x 6 x mm? Neem dan contact op met uw accountmanager of met onze medewerkers van Business Service op telefoonnummer 088 868 68 68. Afwijkende poststukken Tip! Wilt u ook uw poststukken milieuvriendelijker produceren en verzenden? Wij helpen u graag. Kijk voor tips op milieukeurmerkpost.nl. Poststukken in folie 4 Poststukken dikker dan en/of zwaarder dan kg en/of niet vlak door bijsluiter 6 Bijlage : Adressering en KIX-code 8 Bijlage : Buitenlandse adressen 0 Bijlage : Contrast en reflectie 0

Reguliere poststukken Enveloppen Kenmerken Gewicht en afmetingen (voor onderscheid in formaten) enveloppen met een gewicht tot 0 gram en afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x enveloppen met een gewicht tot kg en afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x Vorm A Materiaal papieren envelop, minimaal 70 gr/m zending voldoende buigzaam Adresvenster B adres altijd zichtbaar (zorg dat de inhoud niet kan verschuiven) folie voor venster niet te glimmend en volledig transparant Contrast en reflectie C goed contrast tussen adressering en achtergrond (zie bijlage ) envelop niet te glimmend (zie bijlage ) Voorwerpen in envelop poststukken met gadgets of monsters zijn niet geschikt voor machinale verwerking, kijk op pagina 6 voor de richtlijnen Sluiting envelop D gesloten envelop (gom, tapelock of sluitzegel) geen nietjes, paperclips, metalen oogjes of vouwhoekjes Indeling E onderverdeling in - adreszone - frankeerzone - indexzone (zone waarbinnen PostNL de sorteercodes print) - zone voor afzenderadres adres centraal binnen de adreszone bij enveloppen met de afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x : minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal van de andere zijden bij enveloppen met de afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x : minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal 0 mm van de andere zijden zone van 74 mm breed en 40 mm hoog in de rechterbovenhoek bedoeld voor PostNL Port Betaald logo of frankeeraanduiding (zie bijlage ) Indexzone a. bij enveloppen met de afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x : aan de lange kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 40 mm breed b. bij enveloppen met de afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x : aan de korte kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 00 mm breed Zone voor afzenderadres 4 linkerbovenhoek grootte vrij te bepalen, rekening houdend met specificaties voor de adres-, frankeer- en indexzone Adressering* Adres minimaal, maximaal 6 regels volgorde: (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) Lettertype schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties Lettergrootte minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter: adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter Adresetiketten evenwijdig geplaatst met de onderkant van zending op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +. D geen verschuiving A Vorm: rechthoekige zending B Adresvenster: geen verschuiving C Contrast: voldoende contrast met de achtergrond E sluiting envelop D Sluiting envelop: zonder oneffenheden 4

F kleine envelop F grote envelop E Indeling liggende envelop Minimaal 40 x90 x 0,, maximaal 80 x 70 x. E Indeling liggende envelop Minimaal 80 x 70 x 0,, maximaal 80 x 6 x. 4 4 0 mm 0 mm Envelop 4 x 9 mm Envelop 9 x 6 mm Indexzone 40 x 0 mm Indexzone 00 x 0 mm 0 mm E Indeling staande envelop E Indeling staande envelop 4 4 0 mm 0 mm Envelop 6 x 9 mm Envelop 9 mm x 4 mm Indexzone 40 x 0 mm 0 mm Indexzone 00 x 0 mm 6 7

Reguliere poststukken Kaarten Kenmerken Gewicht en afmetingen (voor sortering onderscheid in formaten) kaarten met een gewicht tot 0 gram en afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x kaarten met een gewicht tot kg en afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x Vorm A Materiaal minimaal één kant mat en zonder vernislaag goede kwaliteit print- en/of drukwerk mede om beschadiging te voorkomen voldoende stevig en buigzaam papier of karton minimaal 70 gr/m Contrast en reflectie B goed contrast tussen adressering en achtergrond (zie bijlage ) niet te glimmend (zie bijlage ) Indeling C onderverdeling in - adreszone - frankeerzone - indexzone (zone waarbinnen PostNL de sorteercodes print) - zone voor afzenderadres adres centraal binnen de adreszone, minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal van de andere zijden om het adres minimaal vrij bij bedrukte kaarten: blanco adreskader met rondom minimaal vrij bij kaart met gedeelde adreszijde: - verdeling in een linker- en rechterkant door een lijn met een dikte van minimaal, mm - minimaal 74 mm ruimte aan de rechterzijde van de lijn - adres aan de rechterkant van de lijn zone van 74 mm breed en 40 mm hoog in de rechterbovenhoek bedoeld voor PostNL Port Betaald logo of frankeeraanduiding (zie bijlage ) Indexzone a. bij kaarten met de afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x : aan de lange kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 40 mm breed b. bij kaarten met de afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x : aan de korte kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 00 mm breed Zone voor afzenderadres 4 linkerbovenhoek van de kaart grootte vrij te bepalen, rekening houdend met specificaties voor de adres-, frankeer- en indexzone Adressering* Adres minimaal, maximaal 6 regels volgorde: (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) Lettertype schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties Lettergrootte minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter: adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter Adresetiketten evenwijdig geplaatst met de onderkant van kaart op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code A rechthoekige zending A B Vorm: rechthoekige zending B voldoende contrast Contrast: voldoende contrast met de achtergrond C indeling kaart b C Indeling kaart C Indeling kaart met gedeelde adreszijde Indexzone kaart 00 x 0 mm Indexzone kleine kaart 40 x 0 mm 4 afzenderadres 4 afzenderadres a b Indexzone grote kaart 00 x 0 mm a Indexzone kaart 40 x 0 mm * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +. 8 9

Reguliere poststukken Self-mailers G self mailer A Self-mailer Kenmerken Self-mailers algemeen A Een selfmailer is een (deels) gesloten en gevouwen poststuk die zonder folie, envelop of banderol verzonden wordt. Gewicht en Afmetingen self-mailers met een gewicht tot 0 gram en afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x self-mailers met een gewicht tot kg en afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x Vorm B Materiaal voldoende buigzaam papier of karton minimaal 70 gr/m Contrast en reflectie C goed contrast tussen adressering en achtergrond (zie bijlage ) niet te glimmend (zie bijlage ) Vouw en sluiting zodanig gevouwen dat onderdelen volledig op elkaar aansluiten en er geen uitstekende/ongelijke delen zijn sluiting van de open zijdes door middel van perforatie, lijmpunten, sluitzegels of afscheurbare randen Om de selfmailer automatisch te kunnen verwerken moet deze altijd minimaal aan drie zijden gesloten zijn, waaronder in ieder geval de zijde rechts van het adres en de onderzijde. Indeling D onderverdeling in - adreszone - frankeerzone - indexzone (zone waarbinnen PostNL de sorteercodes print) - zone voor afzenderadres adres centraal binnen de adreszone, minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal van de andere zijden bij bedrukte self-mailer: een blanco adreskader bij self-mailer met gedeelde adreszijde: - verdeling in een linker- en rechterkant door een lijn met een dikte van minimaal, mm - minimaal 74 mm ruimte aan rechterzijde van de lijn - adres aan de rechterkant van de lijn zone van 74 mm breed en 40 mm hoog in de rechterbovenhoek bedoeld voor PostNL Port Betaald logo of frankeeraanduiding (zie bijlage ) Indexzone a. bij self-mailers met een gewicht tot 0 gram en afmetingen tussen de 40 x 90 x 0, en 80 x 70 x : aan de lange kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 40 mm breed b. bij self-mailers met een gewicht tot kg en afmetingen tussen de 80 x 70 x 0, en 80 x 6 x : aan de korte kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 00 mm breed Zone voor afzenderadres 4 linkerbovenhoek grootte vrij te bepalen, rekening houdend met specificaties voor de adres-, frankeer- en indexzone Adressering* Adres minimaal, maximaal 6 regels volgorde: (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) Lettertype schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties Lettergrootte minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter Adresetiketten evenwijdig geplaatst met de onderkant van zending op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code A rechthoekige zending B C Vorm: rechthoekige zending B voldoende contrast Contrast: voldoende contrast met de achtergrond H indeling self mailer H indeling self mailer gedeeld D Indeling self-mailer D Indeling self-mailer met gedeelde adreszijde b Indexzone grote selfmailer 00 x 0 mm Indexzone kleine selfmailer 40 x 0 mm Indexzone grote selfmailer 00 x 0 mm 4 afzenderadres 4 afzenderadres a b a Indexzone kleine selfmailer 40 x 0 mm * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +. 0

Reguliere poststukken Antwoordzendingen A rechthoekige zending A Vorm: rechthoekige zending Kenmerken Vorm A Formaat minimaal 40 x 90 x 0, maximaal 80 x 70 x Materiaal papier of karton minimaal 70 gr/m gewicht minimaal gram en maximaal 0 gram Contrast en reflectie B goed contrast tussen adressering en achtergrond (zie bijlage ) niet te glimmend (zie bijlage ) Indeling C onderverdeling in - adreszone - frankeerzone - indexzone (zone waarbinnen PostNL de sorteercodes print) - zone voor afzenderadres adres centraal binnen de adreszone, minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal van de andere zijden bij bedrukte kaarten: een blanco adreskader bij kaart met gedeelde adreszijde: - verdeling in een linker- en rechterkant door een lijn met een dikte van minimaal, mm - minimaal 74 mm ruimte aan de rechterzijde van de lijn - adres aan de rechterkant van de lijn de aanduiding Postzegel niet nodig kunt u in de rechter bovenhoek plaatsen, 0 mm van de bovenzijde en 0 mm van de rechterzijde Indexzone aan de lange kant rechtsonder een leeg vlak van 0 mm hoog en 40 mm breed Zone voor afzenderadres 4 linkerbovenhoek grootte vrij te bepalen, rekening houdend met specificaties voor de adres-, index- en frankeerzone Adressering* Adres minimaal, maximaal 6 regels volgorde: (bedrijfs)naam, antwoordnummer, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) Lettertype schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties Lettergrootte minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter Adresetiketten evenwijdig geplaatst met de onderkant van kaart op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code B voldoende contrast B Contrast: voldoende contrast met de achtergrond I indeling antwoordzending C Indeling: indeling antwoordzending C Indeling: indeling antwoordzending met gedeelde adreszijde 4 0 mm 0 mm Postzegel niet nodig Postzegel niet nodig 0 mm 0 mm Indexzone 40 x 0 mm I indeling gedeeld * * Deze aanduiding maakt voor uw klant duidelijk dat u de portokosten betaalt. 4 Postzegel niet nodig Indexzone 40 x 0 mm * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +.

Afwijkende poststukken Poststukken in folie Kenmerken Formaat minimaal 40 x 90 x, maximaal 80 x 6 x mm A Vorm: rechthoekige zending Gewicht maximaal kg Vorm A Folieverpakking, algemeen B nauw omsluitende folie, geen losse flappen goed gesealde naden die niet gemakkelijk loslaten geen sealnaden of flappen over het bestemmingsadres bij adresetiket in verpakking: niet schuivend Gladheid en transparantie folie glad, helder en volledig transparant, minimaal µm dik Adressering* Adres geprint op een ondoorzichtige witte band op de folie óf op een adresetiket minimaal, maximaal 6 regels Lettertype Lettergrootte Adresetiketten volgorde: (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter evenwijdig geplaatst met de onderkant van zending op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code J folieverpakking B Verpakkingen: folieverpakkingen * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +. Tip! Verstuurt u meer dan.000 stuks poststukken in folie? Dan kunt u de poststukken gesorteerd aanleveren via ons sorteerprogramma e-sort. Kijk voor meer voorwaarden en informatie hierover op postnl.nl. 4

Afwijkende poststukken Poststukken dikker dan en/of zwaarder dan kg en/of niet vlak door bijsluiter A Vorm: rechthoekige zending Kenmerken Formaat minimaal 40 x 90 mm maximaal 80 x 6 x mm Vorm A Gewicht maximaal kg Inhoud met gadget of monster B zorg ervoor dat het gadget/monster niet kan verschuiven Adresvenster C adres altijd zichtbaar (zorg dat de inhoud niet kan verschuiven) folie voor venster niet te glimmend en volledig transparant Contrast en reflectie D goed contrast tussen adressering en achtergrond (zie bijlage ) envelop niet te glimmend (zie bijlage ) Sluiting E gesloten met gom, tapelock of sluitzegel geen nietjes, paperclips, metalen oogjes of vouwhoekjes Adressering* Adres minimaal, maximaal 6 regels volgorde: (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats KIX-code (klantindexcode, zie bijlage ) als laatste regel (alleen bij Nederlandse adressen) Lettertype schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters) geen cursief of gotisch lettertype voldoende spaties Lettergrootte minimaal 7-puntsletter, maximaal 7-puntsletter bij gebruik 7- tot 0-puntsletter adres in hoofdletters KIX-code in 0-puntsletter Adresetiketten evenwijdig geplaatst met de onderkant van zending op de achterzijde óf op één regel bij voorkeur onderstreept in de zone voor het afzenderadres kleiner lettertype dan het adres van de geadresseerde géén KIX-code 7 K bijsluiten B Inhoud: bijsluiten van gadget of monster en buspakjes D geen verschuiving C Adresvenster: geen verschuiving * Zie voor uitgebreide informatie Nederlandse + buitenlandse adresseringen bijlage +. Tip! Verstuurt u meer dan.000 stuks poststukken met gadgets of monsters of dikke of zware poststukken? Dan kunt u de zending gesorteerd aanleveren via ons sorteerprogramma e-sort. Kijk voor meer voorwaarden en informatie hierover op postnl.nl. B voldoende contrast 6 7

D Contrast: voldoende contrast met de achtergrond Bijlage : Adressering en KIX-code Adresregels en spaties Ruimte tussen Minimaal Maximaal E sluiting envelop E Sluiting envelop zonder oneffenheden twee woorden van één straatnaam spatie spatie straatnaam en huisnummer spatie 0 mm postbus en postbusnummer spatie 0 mm huisnummer en huisnummertoevoeging spatie (of liggend streepje*) spatie (of liggend streepje*) cijfers en letters van de postcode spatie spatie postcode en woonplaats spaties 0 mm twee woorden van één woonplaatsnaam spatie spatie woonplaats en provincie spatie spatie * Gebruik het liggend streepje als de huisnummertoevoeging met een cijfer begint. Zorg dat de regels van het adres evenwijdig lopen met de onderzijde van het poststuk. Hanteer tussen de regels steeds dezelfde regelafstand, minimaal mm en maximaal. Lijn het adres links uit. Vermijd onderstrepingen. Hanteer de bovenstaande aanwijzingen voor spaties en tussenruimtes. Nederlandse adressen Gebruik voor een adres minimaal drie en maximaal zes regels. Zet de eventuele regel met ter attentie van vóór de voorlaatste regel. Zet straatnaam, huisnummer en eventuele huisnummertoevoeging (of Postbus plus het nummer of Antwoordnummer plus het nummer) op de voorlaatste regel. Zet postcode en WOONPLAATS (in hoofdletters) op de laatste regel, met een dubbele spatie tussen postcode en woonplaats. Plaats, bij gebruik van de KIX-code (klantindexcode), deze op de laatste regel. Plaats bij antwoordzendingen in de frankeerzone de Postzegel niet nodig aanduiding, zie ook bladzijde -. Plaats bij overige poststukken in de frankeerzone het PostNL Port Betaald logo nationaal. Download het logo via postnl.nl/downloads. KIX-code De KIX-code (klantindexcode) geeft de adresinformatie weer in de vorm van een streepjescode. Onze sorteermachines herkennen de KIX-code en gebruiken deze bij de sortering. De KIX-code is eenvoudig zelf samen te stellen, met een speciaal programma op onze website. Kijk op: postnl.nl. Druk de KIX-code af als extra adresregel (als laatste regel). Zorg dat de KIX-code minimaal mm en maximaal van de laatste adresregel staat. Gebruik uitsluitend een 0-puntsletter voor de KIX-code. Print de KIX-code niet met een matrixprinter. De KIX-code bestaat uit de postcode in combinatie met het huis-, postbus- of antwoordnummer en een eventuele huisnummertoevoeging. In de KIX-code staan geen spaties. Zie ook de brochure De Kix van PostNL. Voorbeeldillustratie 4GB89 8 9

Bijlage : Buitenlandse adressen Bijlage : Contrast en reflectie Buitenlandse adressen Schrijf de landnaam voluit in HOOFDLETTERS in het Nederlands of Engels op de laatste regel. A Gebruik géén KIX-code. Voor antwoordzendingen vanuit het buitenland bestaan, naast de buitenlandse aanduiding Postzegel niet nodig, specifieke eisen aan de lay out. Neem voor deze voorwaarden contact op met onze Business Service op telefoonnummer 088 868 68 68 of kijk op postnl.nl/zakelijk bij Internationaal Plaats bij antwoordzendingen in de frankeerzone de buitenlandse Postzegel niet nodig aanduiding. Voor specifieke informatie over de voorwaarden en lay out van Internationale Antwoordnummers neem contact op met onze Business Service of kijk op postnl.nl/zakelijk bij Internationaal (Pakketten en Retouren) Plaats bij overige poststukken in de frankeerzone het PostNL Port Betaald logo internationaal of de samengestelde variant. Download het logo via postnl.nl/downloads. B Prioritypost dient voorzien te zijn van een Prioritysticker of de Priority-afbeelding dient voorgedrukt te zijn op de Postzending. De Prioritystickers zijn te bestellen via mailorder.nl. De Priority-afbeelding en voorwaarden zijn te vinden op postnl.nl/downloads (Bestellen en Downloaden) C Voor een correcte adresopbouw per land heeft PostNL een aparte brochure: Adressering internationale postzendingen. A Om te zorgen dat adressen automatisch leesbaar zijn, moeten deze goed zichtbaar zijn. De reflectie van licht op het poststuk en het contrast tussen de letters en de achtergrond spelen een belangrijke rol. Bij de richtlijnen voor contrast en reflectie hanteren wij de Print Contrast Ratio (PCR) en de Print Reflectance Difference (PRD). Bij vensterenveloppen moet dit door het venster heen gemeten kunnen worden. Print Contrast Ratio (PCR) De PCR-definitie is: PCR% = ((Rs Rb) / Rs) x 00 Rs = de minimumreflectie van de achtergrond Rb = de maximumreflectie van de karakters De PCR wordt gemeten volgens de NEN-ISO 8. De minimale PCR is 40 procent, gemeten in het groene (B0) en rode (B680) deel van het spectrum. Zorg bij achtergrondbedrukking voor een printraster van tenminste 400 dpi. Daarbij moet de PCR van de achtergrondbedrukking minder zijn dan procent. Print Reflectance Difference (PRD) De PRD-definitie is: PRD = Rs - Rb Rs = de minimumreflectie van de achtergrond Rb = de maximumreflectie van de karakters De minimale Print Reflectance Difference (PRD) bedraagt 0 procent. De minimumreflectie van de achtergrond is procent. B C 0

maart 0 Meer weten? Bel 088 868 68 68 of kijk op postnl.nl.