Belgian Ergonomics Society Verslag BES NL Datum: 27 maart 2012, 17-19u Plaats: FOD WASO Brussel Verslag: Roeland Motmans X Roeland Motmans X Luc De Vriendt V Huget Désiron X Stephan Tomlow X Willy Bohets V Jan Seghers V Rik Op de Beeck X Leen Braekeveldt V Veerle Hermans X Mark Hautekiet AGENDA 1. Activiteiten 2012 a. Workshops: definitieve data b. PreNNE c. Themagroepen d. Workshop Evidence based ergonomics 2. BES Flash 3. Website 4. Overleg BES en PreBes 5. Penningmeester 6. PRS Ergonomieprijs 7. Opleiding ergonomie 8. Nieuwe leden 9. Varia 10. Volgende data 1/6
VERSLAG 1. Activiteiten 2012 a. Workshops: definitieve data - 31/05: Bedrijfsbezoek Ford Genk door Bart Haesen - 06/09: Workshop zorgsector, UZ Leuven door Kristien Selis - 02/10: Workshop trillingen, OCHA Antwerpen door Joeri Luts. - 06/12: Evidence based ergonomics, KULeuven door Eur Erg b. PreNNE 18/9/12 Oostende (Kursaal) Huget Désiron Ergonomie en ecologie To Simons Ergonomie en ecologie - Op de vorige bestuursvergadering was cognitieve ergonomie als onderwerp voorgesteld. Filip Germeys (HUB) en Rik Op de Beeck (Prevent) konden niet. Sabine Janssens (SCK) is langdurig ziek en niet bereikbaar. - Huget Désiron had zelf als alternatief ergonomie en ecologie voorgesteld. Dat wordt goed bevonden. Aan Huget Désiron wordt ook gevraagd reeds de sprekers van de volgende PreNNE in Oostende (kosten-batenanalyse) te contacteren. - Aan Huget Désiron wordt ook gevraagd om te zorgen voor een verslag en de presentaties. De korte introductietekst van de sprekers kan hiervoor al dienen. c. Themagroepen - Om doelgroepen te kunnen bereiken en bedienen vanuit BES NL, zijn themagroepen nodig, die jaarlijks een workshop/studiedag organiseren. * Beeldschermwerk: L. Devriendt, V. Hermans, J. Seghers, H. Désiron * Risicoanalyse: R. Motmans, W. Bohets, R. Op de Beeck * Zorgsector: M. Hautekiet, K. Selis, F. Willems * Industrie: D. Delaruelle, L. Braekeveldt, S. Tomlow - Roeland Motmans heeft de niet-bestuursleden gecontacteerd: Dirk Delaruelle, Kristien Selis en Freddy Willems. 2/6
d. Workshop Evidence based ergonomics - Luc Devriendt zal de themagroep kantoorergonomie aansturen. Uitgangspunt voor deze studiedag is een artikel/review voor te stellen (15 ) en een discussie voor te bereiden (15 ). - De leden van de themagroep zijn de sprekers, de onderwerpen kunnen vrij gekozen worden: * Jan Seghers: Oplossingen voor fysieke onderbelasting * Veerle Hermans: Landschapskantoren: voor- en nadelen * Luc Devriendt: * Huget Désiron: 2. BES Flash - Er is bij BES NL geen draagvlak meer voor de BES Flash in zijn huidige vorm en inhoud. Na één jaar van concrete voorstellen vanuit BES NL, ligt de bal in het kamp van nationaal. Dit standpunt werd op de bijeenkomst van de Raad van Bestuur (2 maart 2012) overgemaakt. - Roeland Motmans heeft een ééntalige nieuwsbrief gestuurd naar de Nederlandstalige leden en ergonomie geïnteresseerden (niet-leden die hebben deelgenomen aan studiedagen over ergonomie). Concept is dat de nieuwsberichten van op de website en ergonomiesite.be worden opgelijst. 70% van de lezers klikt door naar de site, met een gemiddelde van twee à drie keer. - Nathalie Cock stelde voor om de nieuwsbrief naar alle leden van BES te versturen. Alain Piette vindt inhoud belangrijk, bijvoorbeeld de publicaties in BES Flash. 3. Website - Het aantal bezoekers blijft maandelijks stijgen. Vooral de verslagen worden het meest gelezen. - Leen Braekeveldt zal mee ingeschakeld voor de website. - Stephan Tomlow heeft activiteiten op besweb.be geplaatst, Roeland Motmans heeft ze in de agenda geplaatst. - Inhoudelijke bijdragen vragen teveel tijd, tenzij enkel een link gelegd wordt zoals in BES Flash. Nadeel is dat de interpretatie ontbreekt. - Leen Braekeveldt wordt mee ingeschakeld voor de website. Stephan Tomlow verzorgt verslagen en presentaties. 3/6
4. Overleg BES en PreBes - Op donderdag 8 maart was er een overleg om elkaar beter te leren kennen. Aanwezigen waren Jef Peuters (voorzitter PreBes), Huget Désiron en Roeland Motmans. - Roeland Motmans gaf een overzicht van de werking van BES, Nederlandstalige vleugel en de aandacht die de PreNNEs daarin krijgen. - Jef Peuters lichtte de producten van PreBes toe, die mogelijkheden bieden tot samenwerking: PreNNE, website en Wikiprebia, forum, Pretrain (opleidingen), PreBes Award, Nieuwsbrief en Veiligheidsnieuws. Doelstelling blijft een win-win situatie. - De medewerking aan PreNNEs wordt fel gewaardeerd. - Enkele ideeën die tijdens het gesprek naar boven kwamen: banner BES op PreNNE, aankondiging activiteiten in Nieuwsbrief, opleidingspakket ergonomie maken, contact opnemen Vereniging Arbeidshygiëne, - Leerpunten van PreBes: sponsoring acitiviteiten (commercial package), studenten niveau I gratis lid, PreBes zit in stuurgroep opleidingen,... 5. Penningmeester - BES NL mag in 2012 maximaal 2000 euro uitgeven. Luc Devriendt heeft een begroting gemaakt: ongeveer 2100 * Nieuwjaarsontmoeting 1000 * Workshop OCHA: huur 115 * Studiedag Gasthuisberg 50 * Bedrijfsbezoek Ford Genk gratis * Studiedag KUL gratis * Cadeaubons sprekers 500 * PRS Ergonomieprijs 250 * Lidgeld NVVE 130 * Kopie, kleine kost 100 - De prijs van de Nieuwjaarsontmoeting is hoger uitgevallen dan verwacht doordat BES NL dit jaar de zaal moest betalen, goed voor 500 euro extra. Voor de toekomst wordt uitgekeken naar een goedkopere locatie. Alain Piette had aangeboden om dit op FOD WASO te doen. BES NL zal ingaan op dit aanbod. - Een efficiëntere administratie zou kosten besparen: foute facturen voor Eur Erg (NL) dit jaar, foute rappel vorig jaar, fouten in ledenlijst, dat komt ook weinig professioneel over. o Update ledenlijst. Bijhouden NL vleugel en meteen op site plaatsen. Leen Braekeveldt zou dit opvolgen. Het bronbestand blijft evenwel nationaal (Sofie Heymans). o Niet-betalende leden. Wie 1 maand na rappel niet betaald heeft, wordt geschrapt. Wie voorgaande jaren niet betaald heeft, dus ook. 4/6
6. PRS Ergonomieprijs - De Nederlandse ergonomieverenigingen leveren een jaarlijkse bijdrage van 250 euro of 750 euro in totaal. BES NL wil 250 euro in het totaal besteden gezien de beperkte return. Pieter Rookmaker stuurde een brief met als strekking dat BES volwaardig meedoet of niet. - Na overleg met Roeland Motmans is volgende tussenoplossing uit de bus gekomen: BES is sponsor, maar geen organisator. Dat betekent dat de medewerking van Jan Seghers (organisatie) en Huget Desiron (jury) stopt. - BES NL zal niet meer deelnemen aan een volgende editie van de PRS prijs. 7. Opleiding ergonomie - De enige specialisatie ergonomie is nog steeds HUB. Toch moet BES dat meer zichtbaard maken. Roeland Motmans had reeds contacten gelegd voor een samenwerking onder de vorm van een gemeenschappelijke activiteit. Tegelijk wordt de HUB als opleiding ergonomie in Vlaanderen vergeten tijdens de opening van de nationale studiedag. Stien Stassen heeft hierover een mail gestuurd en dit is afgehandeld. - Roeland Motmans heeft op de algemene ledenvergadering zijn teleurstelling uitgedrukt dat er nog steeds geen aanvullende opleiding ergonomie is, noch een concreet plan. De leden stellen terecht vragen De HUB had een volledig uitgewerkt vakkenpakket, maar trekt zich eind 2011 terug omdat Prevent ook een opleiding aan het uitwerken was. - Na telefonisch overleg met Rik Op de Beeck geeft deze aan dat er inderdaad wat vertraging is opgelopen door interne aangelegenheden. De ambitie blijft dit najaar van start te gaan, maar het kan ook januari worden. Na de studiedag stuurt Freddy Willems een mail, waarin hij zegt dat BES begin april zal uitgenodigd worden. - Voor BES blijven de criteria van CREE voorop staan. 8. Leden - Nieuwe leden: Marc Vancorenland, SML (aangesloten lid) Vanloo Micheline, ING (aangesloten lid) Borgers Erik, Bosch Tienen (student lid) 5/6
9. Varia - BES Prijs. Vorige vergadering kon de idee van een BES Prijs op bijval rekenen. Rik Op de Beeck ziet twee mogelijkheden: een prijs voor beste eindwerk van een student of een prijs voor een baanbrekend initiatief van een bedrijf. Daarbij werd ook gedacht aan persaandacht voor BES. Luc Devriendt stelt voor om te wachten tot er zicht is op de begroting voor 2013, doel is om niet meer in het rood te gaan. - Het provinciaal veiligheidscomité van Limbrug organiseert op 4, 5 en 6 juni een driedaags seminarie over ergonomie en de oudere werknemer. BES stelt als titel voor: Duurzame inzetbaarheid: van jong tot oud. Roeland Motmans volgt dit op, volgende vergadering is 28 maart. 10. Volgende data - 31 mei, 9-12u, IDEWE Hasselt, Kunstlaan 16, verdieping 3-06 september, 9-12u, UZ Gasthuisberg Leuven - 02 oktober, 9-12u, OCHA Antwerpen - 06 december, 9-12u, FABER Leuven Nieuw huiswerk Roeland Huget Stephan Luc Themagroepen kenbaar maken: ok Opleiding ergonomie opvolgen: BREE dossiers verwerken: Driedaags seminarie opvolgen: ok Sprekers PreNNE contacteren: Activiteiten op LinkedIn plaatsen: Themagroep kantoorergonomie opvolgen: Oud huiswerk Roeland PRS prijs standpunt overbrengen: ok Bijeenkomst PreBes: ok Bedrijfsbezoek Genk vastleggen: ok Info Leen over website: ok Huget Verslag PreNNE: / Bijeenkomst PreBes: ok Stephan Opleidingslokaal OCHA vastleggen: ok Website: activiteiten toevoegen: ok Rik Voorstel BES prijs meer concreet uitdenken: ok Luc Themagroep kantoorergonomie opvolgen Veerle Bijeenkomst PreBes: / 6/6