Beleidsplan 2015 Auteur: Stichting Archeologie West-Friesland Versie: 3.0 Datum : 15 april 2015
Inhoud Introductie... 1 Bestuur... 1 Gegevens... 1 Doelstellingen en activiteiten... 2 Doelstellingen... 2 Activiteiten... 2 Projecten... 3 Financiën... 8 Fondsenwerving en inkomsten... 8 Bestedingen en uitgaven... 8 Financieel beheer... 8 Toelichting... 8 Financieel overzicht 2013-2015... 9 Uitgaven en inkomsten in... 9 Bezittingen in... 9
Introductie Op 20 augustus 2010 is Stichting Archeologie West-Friesland opgericht. De stichting heeft tot doel de archeologie in West-Friesland te ondersteunen en te bevorderen. Ze heeft aandacht voor de academisch professionele archeologie en voor de amateur archeologen. Stichting Archeologie West-Friesland is onafhankelijk maar zoekt wel nadrukkelijk naar samenwerking met andere partijen zoals historische verenigingen, gemeenten, musea en andere instellingen in de regio West-Friesland. Ter aanmoediging van haar doelstellingen en activiteiten ontving de stichting op 4 september 2010 de jaarlijkse Westfrieslandprijs van het Westfries Genootschap. Bestuur Het bestuur bestaat per 1 januari 2012 uit de volgende personen: Michiel Bartels (voorzitter) Jan Willem Loots (lid) Carla Soonius (penningmeester) Peter Swart (secretaris) Petra Tromp (lid) Het bestuur van Stichting Archeologie West-Friesland komt tenminste tweemaal per jaar bijeen. Van de bijeenkomsten worden door de secretaris notulen gemaakt. Gegevens Adres: Koepoortsweg 102, 1624 AH Hoorn E-mail: info@stiawf.nl Website: www.stiawf.nl Kamer van Koophandel-nummer: 50655582 IBAN: NL36 RABO 0148 5725 61 Fiscaalnummer: 822858897 Stichting Archeologie West-Friesland is een erkend culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). 1
Doelstellingen en activiteiten Doelstellingen De hoofddoelstelling van Stichting Archeologie West-Friesland is het ondersteunen en bevorderen van archeologie in West-Friesland. Met haar activiteiten beoogt de stichting: het maatschappelijk draagvlak voor archeologie in West-Friesland te vergroten. Zowel jong als ouder publiek wil de stichting interesseren voor het erfgoed onder de grond en onder water. de kennis(infrastructuur) met betrekking tot archeologie in West-Friesland te versterken. Activiteiten Stichting Archeologie West-Friesland beoogt haar doelstellingen te bereiken door: het (financieel) ondersteunen van archeologie-gerelateerde projecten zonder winstoogmerk; het initiëren en begeleiden van archeologische en/of cultuurhistorische activiteiten zoals het uitgeven van publicaties en publiekscommunicatie. In 2015 lopen de volgende projecten: een publicatie over het Hoornse buitenklooster Bethlehem; ontfermen over waardevolle archeologische collecties van particulieren; ondersteuning van herstel waterkelder in Bovenkarspel; een publicatie over de archeologie van de Westfriese Omringdijk, Zuiderdijk. Een nadere toelichting op alle activiteiten van de stichting volgt in het hoofdstuk Projecten. 2
Projecten Boek Gezonken als een baksteen Status: afgerond Jaar: 2010-2011 Op 29 januari 2011 kwam het boek Gezonken als een baksteen uit. Het is het eerste project Stichting Archeologie West-Friesland. Het boek gaat over een Friese tjalk die in 1752 met een lading bakstenen en ander steengoed voor de kust van Hoorn verging. Met de uitgave van het boek vraagt de stichting aandacht voor het kwetsbare erfgoed op de bodem van de voormalige Zuiderzee. Afbeelding: voorzijde van het boek Gezonken als een baksteen. In beheer nemen van archeologische collecties Status: lopend Jaar: 2011- De heer Kesteloo en de heer Dudink hebben hun archeologische verzamelingen overgedragen aan Stichting Archeologie West-Friesland. De verzamelingen bestaan uit aardewerk en voorwerpen uit de Bronstijd. Alle voorwerpen zijn geïnventariseerd en ondergebracht in het gemeentelijk Depot voor Bodemvondsten in Hoorn. 3
Afbeelding: sikkel uit de collectie Dudink. Fondsenwerving en informatiepaneel Bronstijdspeeltuin in Enkhuizen Status: afgerond Jaar: 2013 In de wijk Kadijken in Enkhuizen is een Bronstijdspeeltuin gerealiseerd. De speeltuin is op 15 mei 2013 geopend. De vormgeving van de speeltoestellen verwijst naar constructies en voorwerpen uit de Bronstijd. Stichting Archeologie West-Friesland was betrokken bij de planvorming en fondsenwerving. Via de stichting is een subsidiebedrag van 20.500 gegenereerd. Daarnaast heeft de stichting een informatiepaneel voor de jeugd geleverd. In de strijd om de Prijs Nederlandse Publieksarcheologie kreeg de speeltuin op 16 november 2013 een eervolle vermelding. Afbeelding: het informatiebord voor de jeugd met een gedicht van Ina Broekhuizen-Slot. 4
Afbeelding: het tweede publieksbord met informatie voor volwassenen. Afbeelding: de gerealiseerde Bronstijdspeeltuin in Enkhuizen 5
Boek Bethlehem in de Bangert Status: lopend Jaar: 2011- Het afgelopen decennium is archeologisch en historisch onderzoek verricht naar het Hoornse buitenklooster Bethlehem (1475-1572). In mei 2015 hoopt archeoloog Christiaan Schrickx op dit onderzoek te promoveren. Samen met uitgeverij Verloren te Hilversum brengt Stichting Archeologie West-Friesland een handelseditie van het proefschrift uit. De fondsenwerving voor dit project is gestart en de opdracht aan de uitgever is verstrekt. Naar verwachting zal het boek Bethlehem in de Bangert in september 2015 het licht zien. Afbeelding: reconstructie van het klooster Bethlehem in Blokker. Afbeelding: Bethlehem in de Bangert. 6
Boek over de Westfriese Omringdijk, Zuiderdijk Status: lopend Jaar: 2014- Een populairwetenschappelijk boek over het archeologische onderzoek dat in de periode 2007-2012 aan de Zuiderdijk tussen Hoorn en Enkhuizen is verricht. Het boek zal worden vervaardigd in samenwerking met het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, de gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn en Stede Broec en de lokale historische verenigingen. Ondersteuning herstel waterkelder in Bovenkarspel Status: lopend Jaar: 2015- Stichting Archeologie West-Friesland heeft de Historische Vereniging Oud Stede Broec financiële steun toegezegd voor het herstel van een historische waterkelder. Van deze waterkelder zal de putschacht worden opgemetseld waardoor ondergronds cultuurgoed voor het publiek bovengronds zichtbaar wordt gemaakt. Afbeelding: de waterkelder in Bovenkarspel. 7
Financiën Fondsenwerving en inkomsten De inkomsten van Stichting Archeologie West-Friesland bestaan uit subsidies van gemeenten, bedrijven en andere instellingen, aangevuld met inkomsten uit verkoop van publicaties. De fondsenwerving is direct gekoppeld aan een project dat de stichting initieert of ondersteunt. In de toekomst wordt de fondsenwerving uitgebreid naar particulieren om een bredere financiële basis te realiseren. Bestedingen en uitgaven Net als de inkomsten zijn ook de bestedingen toe te wijzen aan projecten. Een onzekere factor vormen de toekomstige uitgaven voor het beheren van de particuliere collecties Financieel beheer Alle inkomsten en uitgaven lopen via één eigen betaalrekening. Een positief saldo op deze rekening wordt overgeboekt naar een spaarrekening. De twee rekeningen worden beheerd door de penningmeester van Stichting Archeologie West-Friesland. Tijdens elke vergadering doet de penningmeester verslag van de financiën. De stichting beschikt niet over een kas met contant geld. Toelichting De stichting beschikt over een kleine voorraad boeken. De boeken worden voornamelijk als presentie-exemplaar gebruikt en zijn niet als bezitting opgenomen. 8
Financieel overzicht 2013-2015 Uitgaven en inkomsten in Uitgaven 2013 2014 2015 (prognose) Beheerskosten 95,79 69,55 100,00 Vormgeving en drukkosten 474,30 5.300,00 5.300,00 publicatie Publicatie Bethlehem in de 17.621,04 Bangert Publicatie Dwars door de 15.000,00 Dijk Website 29,41 30,00 Presentatiekosten 277,40 Bijdrage speeltuin 20.500,00 Informatiebord speeltuin 1.314,10 Opening speeltuin 1.815,00 Visitekaartjes 37,10 37,10 Subsidie restauratie 600,00 Overige kosten 308,55 241,30 200,00 Stagevergoeding 1.000,00 Totaal 25.785,14 5.677,36 38.888,14 Inkomsten 2013 2014 2015 (prognose) Subsidies en giften 22.750,00 9.500,00 10.000,00 Verkoop boeken 112,50 2.040,00 4.000,00 Voorschot brochures 5.337,10 5.337,10 Rente boekjaar 108,62 95,50 95,50 Totaal 22.971,12 16.972.60 19.432,60 Resultaat -2.814,02 +11.295,24-19.455,54 Bezittingen in 31-12-2013 31-12-2014 1-4-2015 Saldo bank 135,34 5.835,08 6.244,60 Saldo spaarrekening 9.332,08 14.940,70 20.036,21 Totaal 9.467,42 20.775,78 26.280,81 9