Aanwezig: Dr. Bossuyt Bart, Dr. Boumendil Areski, Dr. Crepel Thierry, Dr. Devriendt Ivan, Dr. Leenknegt John, Dr. Vanneste Luc, Van Den Moorter Eve (stagiair Dr. Boumendil) Verontschuldigd: Dr. Deleu Gilles, Descamps Julie PUNT WAT OPVOLGING 11-09-30/1 Verslag vergadering 24-06- 2011 Het verslag en de opvolging worden overlopen. - De werkgroep diabetesbeurs werd opgericht en er is een samenwerking met de Katho (3 studenten Event Management - begeleid door een coach) werken de diabetesbeurs mee uit als jaarproject. - Dr. Vanhaverbeke werd gecontacteerd i.v.m. het voorstel om eens samen rond de tafel te zitten om de samenwerking met endocrinologen te bespreken. Dr. Vanhaverbeke wenst dit eerst te bespreken met zijn diensthoofd. - De gemandateerden namen de standpunten van het LMN ZWV mee naar de vergadering van PINO op 29 juni 2011. Voor deze vergadering werden naast de 3 effectieve leden (Dr. Boumendil, Dr. Crepel en Dr. Devriendt), ook 2 plaatsvervangers aangeduid (Dr. Deleu en Dr. Bayart). - De data voor de coaching werden vastgelegd en een oproep tot deelname werd verstuurd naar alle actieve leden van beide kringen. - Na het bekijken van de doorgemailde agenda van het Wit-Gele Kruis bleek het niet noodzakelijk een overleg te plannen tussen het Wit-Gele Kruis en het LMN ZWV. Er is voorgesteld aan Dhr. Logghe om samen met Stefanie de agenda te bespreken. Als blijkt dat er dringende zaken of tekortkomingen in onze werking naar boven komen, dan koppelt Stefanie deze terug naar de stuurgroep. - Leo Pas vroeg nog even af te wachten met zijn vraag aangezien hij nog geen goedkeuring verkregen heeft. Hierna keurt de stuurgroep het verslag goed. 1
BESLISPUNTEN 11-09-30/2 Diabetesbeurs De samenwerking met de Katho houdt in dat 3 studenten Event Management (afstudeerrichting Business Events) mee helpen bij het organiseren met de diabetesbeurs. Zij worden bijgestaan door een coach (Bart Derolez, coördinator opleiding Event Management bij de Katho). De samenwerking kan nog uitgebreid worden naar andere richtingen/vakgebieden. Op de eerste bijeenkomst met de Katho werden reeds 3 vergadering vastgelegd: - 03 oktober: infosessie rond diabetes (Dr. Crepel) - 05 oktober: bijkomende uitleg projectplan (Stefanie) - 10 oktober: werkgroep diabetesbeurs Aangezien deze studenten examens hebben in januari, is het van belang dat er reeds een draaiboek uitgeschreven is voor de blokperiode. Rekening houdend met de opmerking van de coach wordt de term diabetesbeurs vervangen door een nog te bepalen andere naam. Wat de financiering betreft is de eerste stap het bepalen van de onkostenrubrieken. Daarin wordt zeker een rubriek voor vrijwilligers voorzien. Er moet zeker nagedacht worden over een manier om anderstaligen te bereiken. Deze zaken worden meegenomen voor de studenten. Op de beurs is een stand voorzien voor de Huisartsenkringen. Daarbij wordt het LMN gepresenteerd en staan min. 5 huisartsen ter beschikking om vragen te beantwoorden. Belangrijk hierbij is dat duidelijk gemaakt wordt aan de bezoekers dat enkel het systeem kan uitgelegd worden en geen individueel advies kan verleend worden. Tijdens deze vergadering werd reeds een eerste keer gebrainstormd over de inrichting van deze stand. In eerste instantie moet een globaal beeld geschetst worden onafhankelijk van diabetes. Daarna kan de taak van de huisarts in het kader van diabetes uitvergroot worden. Voorstellen wat de praktische uitwerking betreft kunnen steeds doorgemaild worden naar Stefanie neemt dit mee voor het overleg met de studenten op 05-10 Ideeën voor de uitwerking betreffende de stand van de HAK worden doorgemaild naar Dr. Crepel of Stefanie 2
Dr. Crepel of Stefanie. Apothekers werden tot op heden nog niet betrokken bij de uitwerking van de diabetesbeurs. Stefanie neemt hiervoor contact op met Inge Huysentruyt. Stefanie contacteert Inge Huysentruyt 11-09-30/3 Coaching Op 22 september vond de eerste namiddag coaching plaats. Hierin werd een SWOT-analyse gemaakt en werden de persoonlijke korte termijn visies op het LMN binnen HZW. Deze eerste namiddag werd algemeen als positief ervaren. De tweede namiddag gaat door op donderdag 27 november om 12u30 in RVT St.- Jozef. 1 week op voorhand wordt een herinnering verstuurd. Afhankelijk van de voortgang gaat de derde namiddag al of niet door. 11-09-30/4 Werking LMN Een aantal personen verlenen vrijwillig hun medewerking aan het LMN of de kring. Voor deze personen is een rubriek voorzien in de boekhouding. De ZTP krijgt steeds meer vragen naar andere opdrachten en naar het verspreiden van allerlei informatie (verspreiden van folders, kenbaar maken van symposia, ). De stuurgroep beslist dat er kan ingegaan worden op de vragen op voorwaarden dat ze kaderen binnen de 2 huidige zorgtrajecten. Indien de vraag huisartsgericht is, wordt verwezen naar HZW. Het verspreiden van folders is praktisch niet haalbaar, ook niet voor het SEL. Dergelijke informatie wordt doorgegeven aan het secretariaat die vervolgens - aan de hand van criteria vastgelegd door de Raad van Bestuur - beslist wat er verder gebeurd. 11-09-30/5 Apothekers Op dinsdag 25 oktober 2011 wordt een bijscholing georganiseerd voor de apothekers met de zorgtrajecten als onderwerp. Dr. Crepel en Stefanie zijn hier spreker. De stuurgroep beslist dat er verder hierop geen huisartsen worden uitgenodigd. Verslaggeving 3
11-09-30/6 Financiën LMN Een overzicht wordt weergegeven van de boekhouding tot 01-09-11. Uit de cijfers blijkt dat er ruimte is voor een ad hoc medewerker. IT blijkt het belangrijkste knelpunt en de grootste aanvulling. Zaken die tot het takenpakket van deze persoon kunnen behoren zijn: - Inventariseren van de noden - Ontwikkelen van een visie en opstellen van een planning - Inventariseren van wat er reeds beschikbaar is - Ontwikkelen van een intern communicatienetwerk - Ontwikkelen van een programma voor gegevensregistratie - Begeleiden van huisartsen om elektronisch beter te functioneren Stefanie maakt een prioriteitenlijst 11-09-30/7 Website LMN Brugge-Oostende-Houtland heeft besloten niet verder deel te nemen aan het project. Tijdens het overleg op 29-09 tussen LMN Centraal West-Vlaanderen en LMN Zuid West-Vlaanderen is beslist kort op de bal te spelen. Op 11 oktober is er een overleg tussen de ZTP en Sertocom. De afspraak is dat er tegen 24 oktober een definitief voorstel op tafel ligt en dat de LMN-website op 01 januari 2012 operationeel is. 11-09-30/8 VINO Stefanie brengt verslag uit van de vergadering op 07 september 2011. 11-09-30/9 PINO Stefanie brengt verslag uit van de vergadering op 28 september 2011. Mededelingen 11-09-30/10 CNI AZ Groeninge organiseert op donderdag 08 december in samenwerking met de KULAK een symposium rond CNI: CKD-tsunami: een houvast voor huisartsen. Dr. Crepel en Stefanie werden hierbij betrokken gezien de samenwerking met AZ Groeninge i.k.v. het zorgtraject CNI. De inbreng is echter louter inhoudelijk. Dr. Crepel zal de inleiding geven om de link te leggen met de huisartsen en in de 4
presentatie zal verwezen worden naar de ZTP voor alle informatie rond de zorgtrajecten. Extra Varia Datum volgende vergadering Op Europees niveau werden richtlijnen opgesteld rond diabetes die op nationaal niveau geïmplementeerd moeten worden. Om dit te realiseren werden in maart 2011 35 personen (o.a. Dr. Crepel) samen gebracht onder leiding van Liesbeth Borgermans. Deze groep werd gereduceerd tot een groep van 12 (met o.a. vertegenwoordiging van Minister Onkelinckx, het RIZIV en het FOD Volksgezondheid) dat het een diabetesplatform vormt die in België het aanspreekpunt moet worden rond diabetes. Er wordt een ontwerptekst opgemaakt die ter goedkeuring voorgelegd wordt aan Minister Onkelinckx. Momenteel zijn er 2 huisartsen (o.a. Dr. Crepel) vertegenwoordigd in dit diabetesplatform. Dr. Crepel informeert Tom Van Daele (Directeur Domus Medica) hierover. Volgende vergadering: Vrijdag 28 oktober 2011 12u30 RVT St. Jozef Kortrijk Dr. Crepel informeert Tom Van Daele over deze ontwikkelingen Stefanie Desmet Dr. Thierry Crepel Voor akkoord, Dr. Bossuyt Voorzitter HZW vzw Dr. Devriendt Secretaris HZW vzw 5