COMMERCIËLE POLITIEK NON-SPOT ADVERTISING 2013 VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij
1. NON-SPOT FORMULES BILLBOARDS EN TAGS Billboarding is de basis van sponsoring. Door de plaatsing van de 5, 7 of 10 billboard direct rond het programma, link je jouw merk/product op een natuurlijke manier aan de context en de kwaliteit van een bepaald programma. Wil je snel een hoge dekking realiseren, dan kan je kiezen voor een van onze dagelijkse programma s zoals Familie, De Weershow & Weerflash en De Keuken van Sofie. Kies je eerder voor je merkcommunicatie, dan kan je programma s nog specifieker op context kiezen. Samen zoeken we naar een sterk creatief concept en ondersteunen we dit met andere sponsoring tools. Rond onze speerpuntprogramma s werken we met premium partnerships. Als premium partner kan je het programma claimen vanuit een tailormade aanpak. Om hierin nog beter te kunnen samenwerken met programmatie & marketing, hebben we het team non-spot concepts opgericht. Samenwerken aan een geïntegreerd merkenverhaal, vertrekkend vanuit de marketingstrategie van onze partners. Een standaard programmavoorstel (al dan niet premium ingevuld) bestaat uit 2 billboards per aflevering aangevuld met een aantal gegarandeerde GRP s in trailertags en omvat de volledige reeks (uitgezonderd de dagelijkse programma s). Het Brand Awareness Package laat je zelfs toe om meerdere programma s aan een gunstig tarief creatief te benaderen. Heel veel adverteerders lieten deze pakketten opnemen in hun mediamix en verhoogden daardoor op korte termijn hun merkbekendheid. Overtuigd van de impact herhaalden velen deze aankoop in hun volgende campagnes. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 2
Om billboarding impactvol te houden, blijven we werken aan nieuwe formats. Zo is het mogelijk om billboards te maken met programma content, om een geïntegreerde overgang met het programma te maken of een vervolgverhaal te vertellen voor en na het reclameblok. Door tags aan te kopen in combinatie met billboards wordt het bereik van je sponsoring geoptimaliseerd. Op deze manier bereik je ook de nietkijkers van het programma. Een tag wordt geplaatst na een programmatrailer en wordt ingepland buiten de reclameblokken, zowel in peak als in off-peak. Je kan als 5 of 7 tag eveneens de billboard gebruiken die je rond het programma plaatst. Aan de basis werken we met maximaal 4 billboardpartners die tegelijk aanwezig kunnen zijn rond een programma op basis van dubbele posities. In het geval van een 10 billboard komt er geen andere billboard naast te staan. Bij de Brand Awareness Packages staan we 5 billboardpartners toe. PRODUCT PLACEMENT Product placement wint ieder jaar aan populariteit. Het is een constante zoektocht naar de gulden middenweg tussen sterke, geloofwaardige tv en de wensen van de adverteerder. Meer dan 70% van de vtm-programma s zijn lokale producties, van live entertainment tot hedendaagse fictie. Dit schept heel wat opportuniteiten voor adverteerders. Producten worden op een natuurlijke manier niet enkel statisch, maar ook functioneel geïntegreerd. Met andere woorden: jouw product kan door onze gezichten, door acteurs of door kandidaten écht gebruikt worden. Het moet uiteraard altijd mooi passen in het geheel en mag nooit geforceerd overkomen. Fictieprogramma s zoals Familie, Danni Lowinski en Aspe zijn daar sprekende voorbeelden van. Daarnaast bieden reality en entertainment, zoals The Voice van Vlaanderen, So you think you can dance, Belgium s Got Talent en De Beste Hobbykok van Vlaanderen heel wat originele product placement mogelijkheden. Een doorgedreven vorm van product placement (zowel statisch als functioneel) is de look & feel sponsoring. De integratie van je huisstijl in de look & feel van een programma verhoogt de impact van je sponsoring aanzienlijk. Deze versmelting gebeurt door terugkerende kleurcodes van jouw merk te gebruiken in generieken, grafiek en decor of door typografie en andere elementen uit te spelen. Een look & feel voorstel wordt steeds op maat uitgewerkt, in overleg met de creatieve directie. Daarbij streven we altijd naar een zo natuurlijk mogelijke integratie, uit respect voor de kijker. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 3
JINGLESPONSORING VTM/2BE/VITAYA Jinglesponsoring is een premium non-spot advertising product. Het is de versmelting van de zenderlook met de communicatie van de adverteerder aan het begin of aan het einde van het reclameblok. De jingle wordt geproduceerd in samenspraak met de adverteerder en wordt berekend aan 55% van het bloktarief. De lengte bedraagt 7 seconden, waarvan 2 seconden dienen als overgangsmoment tussen de communicatie van de zender en de partner. Er moeten minstens 3 jingles per dag geboekt worden (1 peak en 2 off peak) en dit gedurende minimum 3 dagen. Er geldt per dag een exclusiviteit op sectorniveau. Een jingle kan ook gecombineerd worden met een spot. Wij zorgen voor een perfecte overgang zodat deze jingle + spot combinatie voor de kijker één mooi geheel vormt. In dit geval wordt de jingle berekend zoals hierboven toegelicht en wordt de index van het spottarief hieraan toegevoegd. Op de jingle geldt 20% combinatiekorting, voor de spot wordt de toeslag voor de eerste positie niet aangerekend. INFOMERCIALS Maak een eigen informatief miniprogramma over je merk of product. Interessante zendtijd die je als adverteerder kan invullen met redactionele en informatieve inhoud. Ook qua merkvisibiliteit bieden de infomercials heel wat mogelijkheden. Er worden 3 soorten infomercials aangeboden: 60, 90 of 120. Bij vtm bestaat een pakket uit 12 uitzendingen per week waarvan 4 runs in prime time. Bij 2BE zijn er dat 16, waarvan 2 in prime. Infomercials bij Vitaya komen wekelijks 21 keer langs waarvan 4 keer in prime. OVERLAY De overlay integreert jouw merk/product in het programma zonder het te onderbreken. Deze visuele laag bevat de look & feel van je merk en verschijnt over het beeld. Door deze prominente plaats op een overgangsmoment binnen het programma, krijgt jouw merk/product de maximale aandacht van de kijker. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 4
Voorwaarden: De overlay moet op een relevante manier in beeld gebracht kunnen worden. Er wordt maximum 1 overlay per aflevering toegestaan. De billboardpartner heeft voorkooprecht op de overlay. Een overlay bedekt maximaal 1/4 van het scherm en duurt maximum 5 seconden. Een overlay is enkel visueel en wordt dus niet ondersteund door een auditieve vermelding. Elke overlay wordt geproduceerd bij VMMTV in samenspraak met de adverteerder. De goedkeuring om een overlay te kunnen gebruiken, gebeurt in overleg met programmatie. Enkel bespreekbaar als er op geen enkele andere manier kan geïntegreerd worden. Bij live-programma s is de overlay enkel beschikbaar voor sponsors van de volledige reeks, bij niet-live programma s is dit minstens de helft van de reeks. Indien een adverteerder geen billboardpakket kiest, maar wel overlays wil, dan kunnen we dit slechts 10 dagen voor antenne bevestigen. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 5
2. NON-SPOT PAKKETTEN BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP) Merkbekendheid opbouwen op korte termijn is key binnen het Brand Awareness Package. Een ideale formule voor de (her)lancering van een merk. Wij stellen regelmatig een lijst op van verschillende VTM, 2BE of Vitaya programma s die in aanmerking komen voor deze pakketten, waarrond je zowel via TV als online kan aanwezig zijn. VTM Bruto budget = 150.000 Korting = 50% Netto budget = 75.000 2BE Bruto budget = 50.000 Korting = 50% Netto budget = 25.000 Vitaya Bruto budget = 30.000 Korting = 50% Netto budget = 15.000 JIM en VTMKZOOM Bruto budget = 20.000 Korting = 50% Netto budget = 10.000 BAP guidelines VMMTV stelt regelmatig een lijst op van programma s die in aanmerking komen. De BAP timetable (planning) wordt 1 maand voor de start van de campagne aan het mediabureau bezorgd (GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven). Per BAP voorstel mag er maximaal 1 programma gewijzigd worden. Na bevestiging van de billboardplanning worden geen wijzigingen meer doorgevoerd, tenzij in geval van wijzigingen in het programmaschema. Niet cumuleerbaar met andere non-spot kortingen. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 6
Indien combi VTM + 2BE of VTM + Vitaya : 10% premie evenredig te verdelen over de 2 zenders. Enkel geldig voor billboards. Er wordt enkel rekening gehouden met clashes bij de dubbele billboardpositie. Bij VTM, 2BE en Vitaya kan indien gewenst 10% van het budget vrij opgenomen worden in de vorm van online prerolls. De prerollcampagne wordt maximaal over 3 maanden verspreid vanaf de start van de billboardcampagne. HET WEER BIJ VTM EN VITAYA Vanaf 2013 introduceren we alle weerformules voor het eerst op weekbasis. Deze formules kunnen apart aangekocht worden maar er zijn ook 3 combi s mogelijk: 1 week Weershow VTM + Weerflash VTM 10% combikorting 1 week Weershow VTM + Weerbericht Vitaya 10% combikorting 1 week Weershow VTM + Weerflash VTM + Weerbericht Vitaya 15% combikorting Combi s moeten telkens tijdens dezelfde week aangekocht worden VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 7
3. NON-SPOT FREQUENCY-KORTING (NFQ) Voor programma s die minstens 5 x per week bij VTM, 2BE en/of Vitaya worden uitgezonden. FR2: Sponsoring gedurende 2 opeenvolgende weken 10% FR3: Sponsoring gedurende 3 opeenvolgende weken 15% FR4: Sponsoring gedurende 4 opeenvolgende weken 20% FR4+: Sponsoring gedurende meer dan 4 opeenvolgende weken 25% 4. ALGEMENE VOORWAARDEN NON-SPOT OPTIES Er wordt niet gewerkt met opties. Er gelden speciale voorwaarden voor partners die via product placement in fictiereeksen verwerkt zitten. Indien een concurrent interesse toont om deze fictiereeks te sponsoren, dan wordt de partner verwittigd en krijgt deze een eerste optie die 24u geldig is. De partner kan dan binnen deze periode beslissen of hij al dan niet zelf het pakket neemt. BILLBOARDS Rond 1 programma zijn meerdere billboards/partners mogelijk. De billboard duurt 5 (index 40%) of 7 (index 45%), onderscheidt zich van reclame door de BOODSCHAP en mag niet rechtstreeks aanzetten tot verkoop. Er kan ook gekozen worden voor een billboard van 10, in dat geval bedraagt de index 70%. MAG vermeld worden: Naam van sponsor, logo, product, dienst, domeinnamen Klank- en/of beeldherkenningstekens of imago-ondersteunende slogan sponsor Beelden uit het gesponsorde programma (check rechten, geen kandidaten of acteurs) VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 8
MAG NIET vermeld worden: Vermelding prijs, telefoonnummers, distributiepunten, openingsuren Aanzetten tot verkoop: vanaf nu verkrijgbaar, gratis, alleen bij, nieuw, goedkoop, solden, kortingen Het is niet langer verplicht om een link te leggen met het programma. Wij raden dit echter ten stelligste aan, omdat het de impact van je campagne onmiskenbaar vergroot. PRIJZEN IN PROGRAMMAS De prijs moet zonder al te specifieke aanprijzingtechnieken weggegeven worden. Visuele en auditieve vermelding mogen samengaan, bewegende beelden met visuele accenten alsook vermelding van merk en aanbieder zijn toegelaten. De prijs mag maximaal 2 keer in een programma vermeld of getoond worden en kan ook een geschenk aan de deelnemers zijn. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 9
5. TECHNISCHE VOORWAARDEN NON-SPOT AANLEVEREN AFGEWERKTE BILLBOARDS Voor een vlotte afhandeling dienen billboards geleverd te worden via D-Mat: Levering via D-Mat: info aanleveren D-Mat vindt U op www.abmabvam.be Formaat: SD (720x576) Anamorf 16:9 HD (1920x1080) 16:9 Audio: Niveau tot -23 LUFS volgens R128 standaard - UER/EBU Samplingsfrequentie : 48 Khz Bit depth : 16 bits Audiokanalen : stereo Check de technische fiche op www.abma-bvam.be voor alle details. Afdeling non-spot advertising VMMTV dient storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te keuren, dit in functie van wettelijke en interne guidelines. AANLEVEREN MATERIAAL PRODUCTIE Ter garantie van de kwaliteit van de interne producties, vragen wij zo gedetailleerd mogelijk beeldmateriaal in de hoogste resolutie te bezorgen. Onderstaande guidelines kunnen hierbij helpen: AUDIO WAV-formaat Niveau tot -23 LUFS volgens R128 standaard - UER/EBU Samplingsfrequentie : 48 Khz Bit depth : 16 bits Audiokanalen : stereo VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 10
BEELD Via ftp uploaden of via link Quicktime HD 1920 x1080 SD 720 x 576 Uncompressed 16/9 Anamorf Gescheiden audiosporen LOGO S geanimeerd: targa sequentie met fill & matte (alpha kanaal) stills: formaten. EPS/. PSD/. AI/. TGA resolutie: minimum 320 DPI, JPEG als voorbeeld JINGLES VMMTV maakt de jingles zelf aan omdat deze met de zenderlook verbonden worden. Hiervoor dient materiaal digitaal geleverd te worden: VTM en 2BE Quicktime HD 1920 x1080 Uncompressed 16:9 Anamorf Gescheiden audiosporen Vitaya Quicktime SD (720x576) of HD 1920 x1080 Uncompressed 16:9 Anamorf Gescheiden audiosporen VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 11
TIMING Een afgewerkte billboard dient 5 dagen voor antenne geleverd te worden. Voor elk ander materiaal wordt er per productie een haalbare timing opgesteld in functie van de productiekwaliteit. Deze wordt vooraf met de klant & VMMTV bepaald en blijft afhankelijk van tijdige levering materiaal en correcte opvolging dossier en tijdige goedkeuring. PRODUCTIEBUDGET Elk budget is project-specifiek. VMMTV verbindt zich er toe de creatie met zorg/detail te produceren en blijft zo rechtenhouder van de productie. LEVERING Materiaal mag geleverd worden bij VMMA, t.a.v. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde. Meer info: birgit.vanhoof@vmmtv.be of 02/255.32.12 Heb je nog vragen? Contacteer dan de dienst non-spot advertising op het nummer 02 255.32.12. Wij helpen je graag verder. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 12
6. FAQ NON SPOT OP WELKE DRAGER MOETEN WE HET MATERIAAL AANLEVEREN? Billboards of ander beeldmateriaal moeten via D-mat geleverd worden. Materiaal voor productie via ftp of link uploaden. Zie de technische fiche hierboven. KAN IK MIJN BILLBOARD POSITIE KIEZEN? De billboards rond een programma worden volgens een rotatieschema ingepland. Hierdoor krijgen alle programmapartners een gelijkwaardige verdeling rond het programma. Er wordt wel rekening gehouden met specifieke wensen van de adverteerder, indien er een billboard wordt aangeleverd die inhoudelijk verwijst naar een bepaald deel van het programma. MAG IK EEN TWEEDE PARTNER MEENEMEN? Een tweede merkvermelding in een billboard kan, maar beperkt zich enkel tot een visuele vermelding. Hiervoor wordt echter wel een toeslag van 15% aangerekend. KUNNEN WE OOK BIJ JULLIE TERECHT ALS WE GEEN TV- MATERIAAL HEBBEN? Je hebt geen kant-en-klare billboard, geen tv-materiaal of je beschikt enkel over anderstalig beeldmateriaal? Geen probleem. VMMTV kan billboards of andere non-spot producten intern aanmaken of herwerken zodat ze passen bij het partnership. Hiervoor wordt telkens op voorhand een bestek gemaakt. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 13
BEN IK DE ENIGE SPONSOR MET EEN BILLBOARD BIJ EEN PROGRAMMA? VMMTV stelt een beperking in van maximaal 4 billboardpartners bij een programma of aflevering. Bij de Brand Awareness Packages geldt een beperking van 5 billboardpartners per programma. KAN IK BEELDEN VAN HET GESPONSORDE PROGRAMMA GEBRUIKEN OM MIJN BILLBOARD TE MAKEN? Het gebruik van de beelden is gebonden aan de wetgeving omtrent het gebruik van auteursrechten. Daarom zal VMMTV dit voor de adverteerder per programma met de rechtenhouder bespreken. Het gebruik van kandidaten en acteurs in billboards is niet toegestaan. Er kan wel perfect gewerkt worden met decorelementen. MAG IK VERSCHILLENDE VERSIES VAN MIJN BILLBOARD AANLEVEREN? Meerdere versies van een billboard kunnen aangeleverd worden. In onderling overleg wordt de rotatie of de periode waarin de verschillende versies worden uitgezonden bepaald. KAN IK ALS PROGRAMMASPONSOR HET LOGO VAN HET PROGRAMMA OP MIJN WEBSITE/FOLDER ZETTEN? Wil je het partnership met het programma en/of de zender verder uitwerken op je website of in een advertentie? Dat kan door een promotional licensing fee aan te vragen bij Isabelle Tordeurs van Consumer Products & Licensing. Zij informeert je over de mogelijkheden. VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij 14