BROCHURE ZALEN Circa CULTUUR CENTRUM GENT 1
Inhoudstafel 5 Inleiding 7 Overzicht van de zalen volgens capaciteit en gebruik 9 Zilverhof 10 Hof van Ryhove: kelder 11 Spaanse Gouverneurswoning 12 Landgoed De Campagne (Drongen) 13 Ontmoetingscentrum Baarle (Drongen) 14 Dienstencentrum Gentbrugge 15 Zwarte Doos: Auditorium (Gentbrugge) 16 Sint-Amanduskapel (Sint-Amandsberg) 17 Oud Gemeentehuis Sint-Amandsberg 18 Kasteel Borluut: Salons 19 Bibliotheek Zwijnaarde: Polyvalente Zaal 20 Sint-Pietersabdij 21 Gravensteen: Joan Vandenhoutezaal 22 Stadhuis 24 Praktische richtlijnen voor het reserveren van een zaal 25 Tarieven
4
Inleiding Wilt u een voorstelling, een concert of een tentoonstelling organiseren? Plant u een vergadering, een lezing of een congres? De zoektocht naar een geschikte ruimte is vaak niet eenvoudig. Ter ondersteuning van sociaal-culturele verenigingen, culturele organisaties en andere organisatoren stelt Circa (Cultuurcentrum Gent) zalen van de Stad Gent ter beschikking voor vergaderingen, repetities, voorstellingen, lezingen, presentaties, e.a. Deze brochure bevat een omschrijving van elke zaal en een overzichtstabel waarin de mogelijkheden per zaal worden samengevat. De praktische richtlijnen voor het reserveren van een zaal zijn achteraan de brochure opgenomen. 5
Wondelgem Sint-Kruis-Winkel Desteldonk Mendonk Mariakerke Oostakker 8 Bourgoyen Ossemeersen 1 9 Drongen 4 13 2 3 Sint-Amandsberg Gent 14 Blaarmeersen 7 12 6 Gentbrugge 5 Ledeberg 9 10 Sint-Denijs-Westrem Zwijnaarde 6 11
Overzicht van de zalen volgens capaciteit en gebruik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 NAAM ZAAL CAPACITEIT GEBRUIK Zilverhof 49 personen tentoonstellingen Hof van Ryhove Kelder 49 personen tentoonstellingen Spaanse Gouverneurswoning Zaal 1 49 personen vergaderingen, repetities en cursussen Zaal 2 49 personen Landgoed De Campagne Grote zaal 99 personen polyvalente zalen met keuken Balletzaal 49 personen Zaal Druyts 96 personen tentoonstellingen Zaal Vercruyse Ontmoetingscentrum Baarle Polyvalente zaal 99 personen polyvalent Foyer 99 personen Grote vergaderzaal 30 personen vergaderingen Kleine vergaderzaal 20 personen Dienstencentrum Gentbrugge Polyvalente zaal 320 personen voorstellingen, lezingen en presentaties, recepties en koffietafels Raf Verhaestzaal 400 personen tentoonstellingen Trouwzaal 49 personen lezingen, presentaties en cursussen Zaal sociaal dienstbetoon 40 personen vergaderingen, lezingen, presentaties en cursussen Zwarte Doos Auditorium 49 personen lezingen, presentaties en repetities Sint-Amanduskapel 99 personen tentoonstellingen Oud Gemeentehuis Sint-Amandsberg 49 personen vergaderingen, repetities, cursussen, lezingen, presentaties, recepties Kasteel Borluut Salons 49 personen vergaderingen, cursussen, lezingen, presentaties en recepties Polyvalente Zaal Bib Zwijnaarde 49 personen vergaderingen, lezingen en presentaties, cursussen en repetities Sint-Pietersabdij Kapittelzaal 185 personen kleinschalige concerten en voorstellingen, Bibliotheekzolder 131 personen lezingen, presentaties, recepties en diners Monnikenzolder Refter Kelder onder de refter 131 personen 190 personen 131 personen Gravensteen Joan Vandenhoutezaal 99 personen concerten, lezingen en presentaties, academische zittingen, recepties en diners Stadhuis Pacificatiezaal 228 personen academische zittingen, concerten, recepties en diners Troonzaal Oostenrijks salon 237 personen 100 personen 7
Zalen 8
GENT CENTRUM Zilverhof ZILVERHOF ZILVERHOF 34 9000 GENT Deze ruimte, gelegen in de wijk Prinsenhof, is geschikt als tentoonstellingszaal in het centrum van Gent. Zaal Zilverhof Locatie in gebouw gelijkvloers Capaciteit 49 personen Oppervlakte 72 m² Afmetingen 6 m x 12 m Gebruik tentoonstellingen Stoelen 40 tentoonstellingsmateriaal Ophangsysteem met rails (kabels en haakjes verkrijgbaar bij ophalen sleutels) Openbaar vervoer lijn 1 4 24 (halte Rabotstraat), lijn 4 (halte Lange Steenstraat) Toegankelijkheid toegankelijk voor rolstoelgebruikers 9
GENT CENTRUM Kelder Hof van Ryhove HOF VAN RYHOVE ONDERSTRAAT 22 9000 GENT De kelder van het Hof van Ryhove is geschikt als tentoonstellingszaal in het centrum van de stad. Zaal Locatie in gebouw Capaciteit Kelderzaal Hof Van Ryhove kelder 49 personen Oppervlakte 200 m² Afmetingen Gebruik Tafels Tentoonstelling s materiaal Openbaar vervoer Stoelen 10 Parking Toegankelijkheid 10 m x 20 m tentoonstellingen 4 (70 cm x 140 cm) 42 (2 m x 1,2 m) en 5 (1 m x 1,2 m) tentoonstellingspanelen; ophangsysteem met rails (kabels en haakjes verkrijgbaar bij ophalen sleutels) lijn 1 4 17 18 24 38 39 (halte Korenmarkt), lijn 3 5 38 39 52 53 54 55 55s 57 58 65 69 (halte Sint-Jacobs) garage Vrijdagmarkt, garage Sint-Michiels niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 10
GENT CENTRUM Spaanse Gouverneurswoning SPAANSE GOUVERNEURSWONING PROOSTSTRAAT 1 9000 GENT De zalen van de Spaanse gouverneurswoning zijn geschikt voor vergaderingen, repetities en cursussen. In deze zalen worden geen tentoonstellingen noch dansfeesten georganiseerd. Locatie in gebouw Zaal Zaal 1 Zaal 2 gelijkvloers Capaciteit 49 personen 49 personen Oppervlakte 109 m² 86 m ² Afmetingen 7,5 m x 14,5 m 7,5 x 11,5 m Gebruik Openbaar vervoer Toegankelijkheid Tafels 17 Stoelen 98 vergaderingen, repetities en cursussen lijn 3 38 39 (halte Dampoortstraat) lijn 17 18 34 35 36 70 71 72 73 74 76 77 78 (halte Veemarkt) toegankelijk voor rolstoelgebruikers via hellend vlak 11
DRONGEN Landgoed in Landgoed De Campagne was het buitenverblijf van de Jezuïeten van de Abdij van Drongen. Deze locatie wordt gebruikt voor verschillende doelen. Op het gelijkvloers vindt u twee zalen: de grote zaal en de balletzaal die als polyvalente zalen kunnen worden gebruikt. Er is ook een keuken. Op de eerste ver dieping zijn twee zalen gericht als tentoonstellingsruimtes. De Campagne LANDGOED DE CAMPAGNE GIJZELSTRAAT 12 9031 DRONGEN Zaal Grote zaal Balletzaal Zaal Druyts Zaal Vercruyse Locatie in gebouw gelijkvloers gelijkvloers eerste verdieping eerste verdieping Capaciteit 99 personen 49 personen 96 personen Oppervlakte 150 m² 100 m² 135 m² 152 m² Afmetingen 9 m x 15 m 10 m x 9 m 15 m x 9 m 15 m x 9,5 m Gebruik polyvalente zalen met keuken tentoonstellingen Tentoonstellingsmateriaal ophangsysteem voor schilderijen Tafels 40 Stoelen 100 Podium 6 podiumelementen (1m x 2m, in hoogte verstelbaar van 40cm tot 90cm) Openbaar vervoer lijn 18 (halte Beekstraat) Toegankelijkheid niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 12
DRONGEN Het voormalig Zuivelcentrum in de Baarledorpstraat in Drongen kan dienen als ontmoetings- en gemeenschapscentrum. Het werd recent gerenoveerd, en is rolstoelvriendelijk Ontmoetingscentrum Baarle ONTMOETINGSCENTRUM BAARLE BAARLEDORPSTRAAT 90 9031 DRONGEN Zaal Polyvalente zaal Foyer Grote vergaderzaal Kleine vergaderzaal Locatie in gebouw gelijkvloers gelijkvloers gelijkvloers gelijkvloers Capaciteit 99 personen 99 personen 30 personen 20 personen Oppervlakte 141,86 m² 93 m² 53,1 m² 25,2 m² Afmetingen 8,2 m x 17,3 m 7,5 m x 12,4 m 5,9 m x 9 m 4,2 m x 6 m Gebruik polyvalent vergaderingen Tafels 55 klaptafels 160cm x 80cm, 28 reftertafels 160cm x 80cm Stoelen 220 klapstoelen, 100 stapelstoelen Voorzieningen transportkarren voor tafels en stoelen Openbaar vervoer lijn 14 15 16 (halte Drongen Molenhuis) Toegankelijkheid toegankelijk voor rolstoelgebruikers 13
GENTBRUGGE Dienstencentrum Gentbrugge In het Dienstencentrum Gentbrugge bevinden zich verschillende zalen. De Polyvalente Zaal is geschikt voor vergaderingen, voordrachten, concerten, recepties en koffietafels. De Raf Verhaestzaal is geschikt voor tentoonstellingen. De Trouwzaal leent zich tot lezingen, presentaties en cursussen. In de Zaal Sociaal Dienstbetoon kunnen vergaderingen, voordrachten en cursussen doorgaan. Er mogen in het Dienstencentrum Gentbrugge geen publiek toe gankelijke dansfeesten georganiseerd worden. DIENSTENCENTRUM GENTBRUGGE BRAEMKASTEELSTRAAT 35 9050 GENTBRUGGE Zaal Polyvalente zaal Raf Verhaestzaal Trouwzaal Zaal Sociaal Dienstbetoon Locatie in gebouw gelijkvloers gelijkvloers eerste verdieping eerste verdieping Capaciteit 320 personen 400 personen 49 personen 40 personen Oppervlakte 360 m² 344 m² 170 m² 35 m² Afmetingen 12 m x 30 m 8 m x 43 m 10 m x 17 m 7 m x 5 m Gebruik Afmeting vast podium Tentoonstellingspanelen 10 vergaderingen, voordrachten, recepties en koffietafels tentoonstellingen lezingen, presentaties en cursussen Tafels 40 10 4 Stoelen 200 90 25 4 m x 8 m, met opstapje van 2 treden Spreekgestoelte 1 1 Openbaar vervoer Parking Bereikbaarheid lijn 3 9 20 (halte Dienstencentrum Braemkasteel) naast het dienstencentrum gelegen dicht bij E17 vergaderingen, lezingen, presentaties en cursussen Toegankelijkheid beperkt toegankelijk voor rolstoelgebruikers beperkt toegankelijk voor rolstoelgebruikers (smalle lift) 14
GENTBRUGGE Auditorium Zwarte Doos AUDITORIUM ZWARTE DOOS DULLE-GRIETLAAN 12 9050 GENTBRUGGE De Zwarte Doos is het historisch kenniscentrum van de Stad Gent. Het Stadsarchief en de Dienst Stadsarcheologie zijn er samen gehuisvest. In de Zwarte Doos bevindt zich het Auditorium dat geschikt is voor lezingen, presentaties en repetities. Zaal Auditorium Zwarte Doos Locatie in gebouw gelijkvloers Capaciteit 49 personen Oppervlakte 199 m² Gebruik lezingen, presentaties en repetities Tafels 3 Stoelen 49 Voorzieningen beamer, scherm, muziekinstallatie, aansluiting voor laptop, mobiele kapstok, 1 spreekgestoelte Openbaar vervoer lijn 3 (halte Tweekapellenstraat), lijn 21 22 24 (halte August Van Lokerenstraat) Toegankelijkheid toegankelijk voor rolstoelgebruikers 15
SINT-AMANDSBERG Sint- Amanduskapel De Sint-Amanduskapel is geschikt als tentoonstellingszaal. De kapel is gelegen op het historische kerkhof Campo Santo. CAMPO SANTO ANTWERPSESTEENWEG 251 9040 SINT-AMANDSBERG Zaal Capaciteit Afmetingen Gebruik Voorzieningen Openbaar vervoer Toegankelijkheid Sint-Amanduskapel 99 personen 20 m x 7m tentoonstellingen Alle materiaal dient door de gebruiker zelf voorzien te worden. lijn 38 39 70 71 72 73 74 76 77 78 (halte Sint-Amandsberg Dienstencentrum) niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 16
SINT-AMANDSBERG Raadzaal Oud Gemeentehuis Deze zaal is gelegen op de eerste verdieping van het Oud Gemeentehuis van Sint-Amandsberg en ligt vlakbij Campo Santo. De Raadzaal is geschikt voor vergaderingen, repetities, cursussen, lezingen, presentaties en recepties. OUD GEMEENTEHUIS ANTWERPSESTEENWEG 249 9040 SINT-AMANDSBERG Zaal Oud Gemeentehuis Locatie in gebouw 1ste verdieping Capaciteit 49 personen Oppervlakte 66 m² Afmetingen 11 m x 6 m Gebruik vergaderingen, repetities, lezingen, presentaties en recepties Tafels 6 Stoelen 40 openbaar vervoer lijn 38 39 70 71 72 73 74 76 77 78 (halte Sint-Amandsberg Dienstencentrum) toegankelijkheid niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 17
SINT-DENIJS-WESTREM Kasteel Borluut De Salons van het Kasteel Borluut zijn geschikt als multifunctionele zalen. Ze lenen zich tot vergaderingen, recepties, cursussen, lezingen, presentaties, repetities, kleinschalige concerten en voorstellingen. KASTEEL BORLUUT KLEINE GENTSTRAAT 46 9051 SINT-DENIJS-WESTREM Zaal Locatie in gebouw Capaciteit Salons 3 ineenlopende vergaderzalen op het gelijkvloers (bereikbaar via een aantal treden) 49 personen Oppervlakte 27 m² - 39m² - 45 m² Afmetingen Gebruik Soorten tafels 6 Openbaar vervoer Toegankelijkheid Stoelen 40 6 m x 4,5 m 6 m x 6,5 m 6 m x 7,5 m vergaderingen, recepties, cursussen, lezingen en presentaties, repetities, kleinschalige concerten en voorstellingen lijn 45 (halte Borluut), lijn 76 77 78 (halte Dorp) niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 18
ZWIJNAARDE Polyvalente Zaal Bibliotheek Deze zaal is geschikt voor vergaderingen, voordrachten, cursussen en repetities. BIBLIOTHEEK ZWIJNAARDE HEERWEG - ZUID 22 9052 ZWIJNAARDE Zaal Polyvalente Zaal Locatie in gebouw gelijkvloers Capaciteit 49 personen Oppervlakte 60 m² Afmetingen 6 m x 10 m Gebruik vergaderingen, voordrachten, cursussen en repetities Tafels 10 Stoelen 40 Openbaar vervoer lijn 5 (halte Ter Linden), lijn 70 71 (halte Vlerickstraat) Toegankelijkheid met hulp toegankelijk voor rolstoelgebruikers 19
GENT CENTRUM Sint-Pietersabdij SINT-PIETERSABDIJ SINT-PIETERSPLEIN 9 9000 GENT De Sint-Pietersabdij organiseert cultuurhistorische tentoon stellingen. In de voormalige abdij kunnen ook een aantal zalen gehuurd worden. De Bibliotheekzolder ligt buiten het bezoekers circuit en kan ook overdag gebruikt worden. Deze zaal is geschikt voor kleine concerten, voordrachten, recepties en diners. De Kelder onder de Refter en de Monnikenzolder kunnen kunnen enkel s avonds worden gehuurd. Indien de Kapittelzaal en de Refter niet gebruikt worden voor tijdelijke tentoonstellingen kunnen deze zalen worden gebruikt voor kleine concerten, voordrachten, recepties of diners. Gebruik van materiaal dient te gebeuren in overleg met de beheerders van de Sint-Pieters abdij. Publiek toegankelijke dansfeesten en tentoonstellingen zijn niet toegelaten. Zaal Kapittelzaal Bibliotheekzolder Monnikenzolder Refter Locatie in gebouw gelijkvloers tweede verdieping tweede verdieping eerste verdieping kelder Kelder onder de refter Capaciteit 185 personen 131 personen 131 personen 190 personen 131 personen Oppervlakte 250 m² 300 m² 250 m² 390 m² 300 m² Afmetingen 25 m x 10 m 30 m x 10 m 25 m x 10 m 39 m x 10 m 30 m x 10 m Gebruik openbaar vervoer parking kleinschalige concerten en voorstellingen, lezingen, presentaties, recepties en diners lijn 5 (halte Sint-Pietersplein) lijn 34 35 36 55 55s 57 58 65 70 71 72 73 74 76 77 (halte Heuvelpoort) Sint-Pietersplein Toegankelijkheid de Kapittelzaal is toegankelijk voor rolstoelgebruikers 20
GENT CENTRUM Joan Vandenhoute- zaal Het Gravensteen is als middeleeuwse burcht één van de toeristische (Gravensteen) GRAVENSTEEN SINT-VEERLEPLEIN 11 9000 GENT trekpleisters van Gent. In het Gravensteen kan de Joan Vandenhoute - zaal worden gebruikt voor avondmanifestaties. De zaal wordt behouden voor evenementen die inspelen op het historische karakter van het gebouw. De zaal is geschikt voor concerten, lezingen, presentaties, academische zittingen, recepties en diners. Tentoonstellingen worden hier niet georganiseerd. Zaal Joan Vandenhoutezaal Locatie in gebouw gelijkvloers, toegankelijk via een aantal treden Capaciteit 99 personen Oppervlakte 260 m² Afmetingen 26 m x 10 m Gebruik concerten, lezingen, presentaties, academische zittingen, recepties en diners Materiaal / uitrusting door de organisatoren te voorzien Openbaar vervoer lijn 1 4 24 (halte Gravensteen) Parking garage Vrijdagmarkt, garage Sint-Michiels, garage Ramen Toegankelijkheid niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers 21
GENT CENTRUM Stadhuis In het Stadhuis worden drie zalen verhuurd voor activiteiten die gelinkt zijn aan de werking van het Stadhuis. Het gaat om de Pacificatiezaal, Troonzaal en het Oostenrijks Salon. STADHUIS BOTERMARKT 1 9000 GENT Zaal Pacificatiezaal Troonzaal Oostenrijks salon Locatie in gebouw gelijkvloers eerste verdieping gelijkvloers Capaciteit 228 personen 237 personen 100 personen Oppervlakte 348 m² 348 m² 104 m² Afmetingen 12 m x 19 m 12 m x 19 m 13 m x 8 m Gebruik Openbaar vervoer Parking Toegankelijkheid academische zittingen, concerten, recepties en diners lijn 1 3 4 17 18 24 38 39 (halte Korenmarkt) lijn 3 5 38 39 52 53 54 55 55s 57 58 65 69 (halte Sint-Jacobs) parking Belfort, Sint-Michiels, Vrijdagmarkt toegankelijk voor rolstoelgebruikers 22
Praktische info 23
Praktische richtlijnen voor het reserveren van een zaal 1. Keuze van een zaal Op basis van de info uit deze brochure kunt u beslissen welke zaal geschikt is voor uw activiteit. Voor verdere toelichting en vragen kunt u terecht bij Circa. 2. Tarieven De tarieven zijn vastgelegd in het Retributiereglement (op aanvraag te bekomen), en worden bepaald naargelang het statuut van de aanvrager en het soort activiteit. Hierbij vindt u een samenvattend overzicht. De tarieven gelden per dag (met uitzondering van tentoonstellingen, waarvoor de tarieven per periode van max. 3 opeenvolgende weekends gelden). > tarieven: zie volgende pagina U dient zich te verzekeren tegen brand en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voor de duur van uw activiteit. U tekent in op de verzekeringspolis die de Stad Gent hiervoor heeft afgesloten met Ethias. De te betalen premie is afhankelijk van de duur en de aard van uw activiteit. Een voorbeeld: voor de organisatie van een concert bedraagt de totale verzekeringspremie 28,30 euro (2,77 euro brandverzekering en 25,53 euro burgerrechtelijke en contractuele aansprakelijkheid). Vooraleer u de zaal in gebruik kunt nemen, dient u de betaling van de verschuldigde premie aan te tonen. 3. Aanvraagprocedure»» U beslist welke zaal u wenst te gebruiken. Voor verdere info of een plaatsbezoek kunt u terecht bij Circa.»» Neem contact op met Circa om na te gaan of de zaal nog vrij is op de door u gewenste datum.»» Circa bezorgt u een aanvraagformulier (incl. het huishoudelijk reglement).»» U bezorgt het aanvraagformulier ingevuld en ondertekend terug, minimaal 6 weken voorafgaand aan uw activiteit. Door ondertekening van het aanvraagformulier gaat u akkoord met de voorwaarden.»» Circa legt uw aanvraag ter goedkeuring voor aan het College van burgemeester en schepenen.»» U ontvangt schriftelijke be vestiging van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen, met een factuur voor het (eventueel) verschuldigde bedrag en met de melding wie u kunt contacteren voor de verdere praktische afspraken. 24
Tarieven Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende verenigingen Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende verenigingen Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers Zilverhof gratis 100,00 150,00 375,00 Hof Van Ryhove: Kelder gratis 100,00 150,00 375,00 Spaanse Gouverneurswoning gratis 100,00 150,00 375,00 Landgoed De Campagne (Drongen) gratis 100,00 150,00 375,00 Ontmoetingscentrum Baarle Polyvalente zaal gratis 100,00 150,00 375,00 Foyer gratis 100,00 150,00 375,00 Grote vergaderzaal gratis 60,00 80,00 187,50 Kleine vergaderzaal gratis 60,00 80,00 187,50 Dienstencentrum Gentbrugge Polyvalente zaal gratis 100,00 150,00 375,00 Trouwzaal gratis 60,00 80,00 187,50 Zaal Sociaal Dienstbetoon gratis 60,00 80,00 187,50 Zwarte Doos (Gentbrugge): Auditorium gratis 100,00 150,00 375,00 Sint-Amanduskapel (Sint-Amandsberg) gratis 100,00 150,00 375,00 Oud Gemeentehuis Sint-Amandsberg gratis 60,00 80,00 187,50 Kasteel Borluut: Salons gratis 100,00 150,00 375,00 Bibliotheek Zwijnaarde: Polyvalente Zaal gratis 60,00 80,00 187,50 Sint-Pietersabdij Kapittelzaal 375,00 375,00 750,00 1.875,00 Bibliotheekzolder 375,00 375,00 750,00 1.875,00 Monnikenzolder 375,00 375,00 750,00 1.500,00 Refter 375,00 375,00 750,00 1.875,00 Kelder onder de Refter 375,00 375,00 750,00 1.250,00 Gravensteen: Joan Vandenhoutezaal 375,00 375,00 750,00 1.875,00 Stadhuis Pacificatiezaal en/of troonzal 500,00 500,00 1.000,00 1.000,00 Oostenrijks salon 375,00 375,00 750,00 750,00 25
27
publicatie januari 2014 Circa Cultuurcentrum Gent Zalen Veldstraat 82A, 9000 Gent tel: 09 269 84 65 09 269 84 75 fax: 09 269 84 79 e-mail:cultuur.zalen@gent.be website: www.gent.be/zalen Openingsuren: Ma vr: 9 u 13 u V.U. ANNELIES STORMS, BOTERMARKT 1, 9000 GENT 28