PE-6/QUAEST/PV/2007-01 EUROPEES PARLEMENT P PV 01/2007 DE QUAESTOREN NOTULEN van de vergadering van 9 januari 2007 om 14.00 uur Zaal 06B054 - Paul-Henri SPAAK (PHS) BRUSSEL INHOUD 1. Aanneming ontwerpagenda... 2 2. Mededelingen van de fungerend voorzitter... 2 3. Ruimten voor de ingang van de grote vergaderzaal in Brussel en Straatsburg - aan de leden voorbehouden ruimten - Rapport van de Eenheid veiligheid... 2 4. Televisiezenders - verzoeken om toegang... 3 5. Rondvraag en verzoeken/brieven van individuele leden... 4 6. Punten ter informatie... 4 7. Datum en plaats volgende vergadering... 4 Blz. BIJLAGE: Presentielijst PV\648323.doc PE 383.713/QUAEST.
De vergadering wordt op dinsdag 9 januari 2007 om 14.10 uur geopend door mevrouw Astrid LULLING, fungerend voorzitter. o0o 1. Aanneming ontwerpagenda - nemen kennis van de ontwerpagenda en nemen deze aan zoals blijkt uit deze notulen (PE 383.211/QUAEST.). o 0 o 2. Mededelingen van de fungerend voorzitter De fungerend voorzitter deelt mee dat zij een punt aan de agenda wil toevoegen, te behandelen achter gesloten deuren, betreffende de procedure voor de terugbetaling van kosten voor parlementaire medewerkers. 3. Ruimten voor de ingang van de grote vergaderzaal in Brussel en Straatsburg - aan de leden voorbehouden ruimten - Rapport van de Eenheid veiligheid - nemen kennis van de volgende documenten: een nota van de heer SUAREZ MELLA over de ruimten voor de grote vergaderzaal in Brussel en Straatsburg (PE 383.198/Quaest); - zetten de gedachtewisseling van 13 december 2006 voort, met deelname van de heer NICHOLSON, de fungerend voorzitter en mevrouw GRABOWSKA, alsmede de vertegenwoordiger van de Eenheid veiligheid, over het experiment dat de Eenheid veiligheid heeft uitgevoerd en in het kader waarvan bepaalde ruimten rond de grote vergaderzaal in Straatsburg en Brussel voor en na stemmingen waren voorbehouden aan leden, en zijn ingenomen met het zeer positieve resultaat van het experiment; - besluiten het Bureau voor te stellen een officieel besluit te nemen op grond waarvan bepaalde ruimten rond de grote vergaderzaal in Straatsburg, met inbegrip van de twee loopbruggen voor de vergaderzaal, onmiddellijk voor en na stemmingen worden voorbehouden aan de leden, en dat de ruimte die thans voor de toegang tot de grote vergaderzaal in Brussel is voorbehouden aan leden, wordt uitgebreid; PE 383.713/QUAEST. 2/5 PV\648323.doc
- geeft de diensten opdracht na te gaan of het technisch mogelijk is om een nieuwe loopbrug voor de toegang tot de grote vergaderzaal in Straatsburg te bouwen die rond stemmingen voorbehouden blijft aan de leden. 4. Televisiezenders - verzoeken om toegang - nemen kennis van de volgende documenten: een brief van 21 december 2006 van de heer Nicholson aan de Franse leden van het EP (PE 383.217/Quaest), een brief van 21 december 2006 van de heer Nicholson aan de Letse leden van het EP (PE 383.219/Quaest), een brief van 21 december 2006 van de heer Nicholson aan de Bulgaarse leden van het EP (PE 383.220/Quaest), een brief van 21 december 2006 van de heer Nicholson aan de Roemeense leden van het EP (PE 383.2221/Quaest), een nota van 28 november 2006 van de heer LORA-TONET, Directeur bij het Directoraat Informatietechnologie, over de schriftelijke vraag van de heer FORD van 15 november (PE 379.318/QUAEST. met bijlage); - nemen kennis van de brieven van de heer NICHOLSON, verantwoordelijk quaestor, aan de Franse, Letse, Bulgaarse en Roemeense leden; - houden een gedachtewisseling over deze zaak, waaraan wordt deelgenomen door de heer NICHOLSON, mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL en de fungerend voorzitter, alsmede de vertegenwoordiger van het Directoraat Informatietechnologie, waarbij met name wordt beklemtoond dat de technische mogelijkheden wat betreft het aantal zenders dat kan worden aangeboden, beperkt zijn, en besluiten op voorstel van de fungerend voorzitter dat als algemene regel capaciteit moet worden vrijgehouden voor tenminste twee zenders per lidstaat; - nemen kennis van het feit dat de leden Internet kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot een veel groter aantal zenders dan door het Parlement beschikbaar wordt gesteld; - hechten hun goedkeuring aan de voorstellen van de verantwoordelijke quaestor, onder voorbehoud van het resultaat van het overleg met de betrokken leden, en met inachtneming van het feit dat er capaciteit is voor drie internationale zenders, zoals France 24, Al-Jazeera English en CNN. PV\648323.doc 3/5 PE 383.713/QUAEST.
5. Rondvraag en verzoeken/brieven van individuele leden 6. Punten ter informatie Geen. 7. Datum en plaats volgende vergadering - besluiten hun volgende vergadering te houden op woensdag 17 januari 2007 of donderdag 18 januari 2007, op een nader te bevestigen tijdstip, in zaal S 3.4 van het LOW-gebouw in Straatsburg. o0o De vergadering wordt om 15.05 uur gesloten PE 383.713/QUAEST. 4/5 PV\648323.doc
BIJLAGE PRESENTIELIJST Brussel, 9 januari 2007 AANWEZIG Mevrouw LULLING, fungerend voorzitter De heer NICHOLSON Mevrouw GRABOWSKA Mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL EVENEENS AANWEZIG: Kabinet van de secretaris-generaal Juridische Dienst Directoraat-generaal Presidium De heer MASUR De heer MOORE De heer LORA-TONET De heer SUAREZ MELLA Directoraat-generaal Infrastructuur en vertolking De heer ALABART DG Financiën SECRETARIAAT Assistenten Persoonlijk secretariaat quaestoren De heer CAMPILHO De heer KYST De heer WILKINSON Mevrouw RANZ Mevrouw STEFFENSEN De heer BERTRAND (Mevrouw DE VITS) De heer LAMESCH (Mevrouw LULLING) Mevrouw PILKA (Mevrouw GRABOWSKA) PV\648323.doc 5/5 PE 383.713/QUAEST.