Richtlijnen Stage Master Geografie Master Geomatica en Landmeetkunde Academiejaar 2016-2017 1 INLEIDING De stage geeft aan de studenten de gelegenheid om tijdens de opleiding reeds kennis te maken met het werkveld waarin ze later aan de slag kunnen. Dit betekent dat ze hun opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk brengen. Er zijn in de twee masteropleidingen drie opleidingsonderdelen stage: Master Geografie: - Stage (C003387) keuzevak in minor onderzoek Deze stage laat toe de basisvaardigheden van een geograaf te gebruiken en te ontwikkelen in de praktijk. De stage gebeurt in één van vakgebieden van de geografie (fysische geografie, sociale en economische geografie, landschapskunde of geo-ict) en vindt plaats in een overheidsinstelling, privébedrijf of studiebureau en kan zowel bureau- als terreinwerk omvatten. Master Geomatica en landmeetkunde: - Stage 1 (C003613) algemeen opleidingsonderdeel - Stage 2 (C000203) keuzevak in minor onderzoek Deze stage laat toe de basisvaardigheden van een geomaticus/landmeter in de praktijk te brengen. Dit betekent dat op één van de deelgebieden van de geomatica (geodesie, GIS, informatica, topografie, fotogrammetrie, teledetectie, satellietplaatsbepaling, onroerend goed, schattingen) belangrijke praktische vaardigheden ontwikkeld worden, en dit in het kader van een overheidsinstelling, privébedrijf of studiebureau via bureau- en/of terreinwerk. Een lijst van voorbeeldbedrijven kan geraadpleegd worden op de vakgroepwebsite (http://geoweb.ugent.be/student). 2 STAGEREGLEMENT 2.1 Stageprocedure 1. De stagiair zoekt bij voorkeur zelf één of meerdere stageplaatsen, buiten de Universiteit Gent of binnen de vakgroep indien daar plaatsen beschikbaar zijn (informatie over beide is beschikbaar bij de UGent stagebegeleiders en op de vakgroepwebstite). De inhoud van de stage is conform de inhoud beschreven in de desbetreffende studiefiche van het opleidingsonderdeel. Richtlijnen Stage 2017-2018 1
UGent stagebegeleiders: - Geografie: Stage (5 ECTS): Prof. R. Goossens (rudi.goossens@ugent.be) - Geomatica en Landmeetkunde: Stage 1 (7 ECTS) en Stage 2 (5 ECTS): Prof. A. De Wulf (alain.dewulf@ugent.be) 2. De stagiair vult bijlage 1 in en mailt dit naar de UGent stagebegeleider ter goedkeuring van de stageplaats en stageperiode. De stageperiode loopt over 20 of 30 werkdagen (afhankelijk van het opleidingsonderdeel) in principe in de periode tussen 1 juli van het voorafgaand academiejaar en 30 mei van het academiejaar waarin de stage officieel is gepland. Na deze goedkeuring ligt de stageplaats in principe vast. Eventueel kan de stagiair gebruik maken van bijlage 2 om de potentiële externe stagebegeleider te informeren over de modaliteiten van de stage. 3. De stagiair wordt verzocht grondig kennis te nemen van alle te vervullen administratieve modaliteiten vermeld op: - http://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/stage - https://www.ugent.be/student/nl/studeren/stage/stageovereenkomst/verplichte-stagened.htm - http://www.ugent.be/nl/univgent/welzijnmilieu/gezondheid/studenten. Meer concreet betreft dit: - Het aanvragen van de stage via de webapplicatie - Het laten invullen van de risicoanalyse door de stageplaats, dit doorsturen via de website en de gepaste procedure volgen. - Wanneer de stagedocumenten (stage UGent) volledig zijn ingevuld, kan via de FSA (Joeri Delamane) een handtekening van de Decaan bekomen worden. De stageovereenkomst, de risicoanalyse en de werkpostfiche worden hiertoe in drievoud ingediend én ondertekend door de student, interne en externe stagebegeleiding. 4. Na het vervullen van de stage, maakt de stagiair een stageverslag van 10 tot 15 pagina's (volgens bijlage 3) en dit tegen het tijdstip van de presentatie (zie punt 5 hieronder) tijdens het academiejaar waarin het stage-opleidingsonderdeel gevolgd wordt. Meer in het bijzonder dient het stageverslag te voldoen aan de eisen van wetenschappelijke rapportering, met name wat betreft de bronvermelding en het correct refereren van elke tekst of informatie die ergens uit overgenomen wordt. De taal van het stageverslag wordt opgemaakt cf. de richtlijnen Vorm en bronvermelding (http://geoweb.ugent.be/student). Het stageverslag dient een heldere vorm te bezitten, met een duidelijke inleiding, situering, doelstelling, (indien van toepassing) enige literatuurstudie, een wetenschappelijk verantwoorde beschrijving van de gepresteerde arbeid, conclusie en bibliografie. Ten behoeve van het bedrijf opgestelde rapporten kunnen eventueel in appendix worden toegevoegd, waarbij vorm en inhoud van de in appendix opgenomen informatie duidelijk wordt gesitueerd en gerefereerd in de hoofdtekst. De beoordeling van dit stageverslag wordt verder besproken. Richtlijnen Stage 2017-2018 2
5. Het stageverslag wordt mondeling toegelicht tijdens een presentatie van 10 minuten op een tijdstip dat in gezamenlijk overleg tussen de studenten en de UGent stagebegeleider bepaald wordt, in de maand juni (examenperiode) wanneer alle stages afgewerkt zijn. De UGent stagebegeleider stelt eventueel bijkomende mondelinge vragen aan de stagiair. 6. De mening van de externe stagebegeleider, ingevuld op een formulier (bijlage 4), dient per e-mail de UGent stagebegeleider te bereiken en is één van de evaluatie-elementen. 2.2 Beoordeling van de stage De finale beoordeling van de stagiair wordt uitgevoerd door de UGent stagebegeleider, steunende op volgende vier evaluatiecriteria: 1. Beoordeling van het stageverslag door de UGent stagebegeleider op vorm en inhoud. 2. De beoordeling van de korte mondelinge presentatie door de stagiair, gevolgd door eventuele vragen door de UGent stagebegeleider. 3. De mening van de externe begeleider, via het evaluatieformulier en via een mondeling contact tussen de externe begeleider en de UGent stagebegeleider. 4. De beoordeling van de intrinsieke kwantiteit en kwaliteit van de daadwerkelijke prestaties van de stagiair tijdens de stage, zoals globaal naar voor komt uit het stageverslag, de presentatie en de mening van de externe begeleider. 3 LINKS 1. Webapplicatie Stageaanvraag http://www.ugent.be/student/nl/studeren/stage/stageovereenkomst/verplichte-stage-ned.htm 2. Risicoanalyse Werkpostfiche Medisch toezicht http://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/gezondheid/medische-infostage/faculteiten/dmtwe.htm 4 BIJLAGES 1. Aanvraagformulier stage 2. Stagebrief (correcte gegevens in te vullen in functie van het coresponderende opleidingsonderdeel) 3. Richtlijnen stageverslag 4. Evaluatie door externe stagebegeleider Bijlage 1, 2, 3 en 4 zijn in afzonderlijke documenten beschikbaar op de cursussites van de opleidingsonderdelen op Minerva Richtlijnen Stage 2017-2018 3
Aanvraagformulier stage Master Geografie Master Geomatica en de landmeetkunde Naam Stagiair: Richting: Stageplaats (naam bedrijf): Onderwerp stage-opdracht: Externe stagebegeleider (naam, telefoon, email, adres): Stageperiode (van tot. ) Dit document per e-mail bezorgen aan alain.dewulf@ugent.be of rudi.goossens@ugent.be Richtlijnen Stage 2017-2018 4
Stagebrief Master Geografie Master Geomatica en de landmeetkunde uw kenmerk ons kenmerk datum contactpersoon Prof.dr. ir. Alain De Wulf Prof. Rudi Goossens e-mail alain.dewulf@ugeent.be rudi.goossens@ugent.be tel. en fax T +32 9 264 46 87 F +32 9 264 49 85 Geachte Heer, Mevrouw, De studenten die het "Master [XX]" volgen dienen verplicht een stage van minimum [XX] dagen te doorlopen die verband houdt met praktische toepassingen op het gebied van "[XX]". Bij voorkeur kiezen ze zelf hun stageplaats. Om die reden zullen zij U contacteren in verband met de mogelijkheid in uw bedrijf een onbezoldigde stage te kunnen uitvoeren. Dit gebeurt met een officieel contract waarbij de stagiair volledig verzekerd wordt door de Universiteit Gent. Het vooraf in te vullen modelstagecontract-formulier, risico-analyse formulier en werkpostfiche kan de stagiair U bezorgen. De student wordt (kosteloos) verzekerd voor arbeidsongevallen door de Universiteit Gent. De medische opvolging kan naar keuze gebeuren door Uw bedrijf of (kosteloos) door de Universiteit Gent. Naast het geven van enige begeleiding en een taakopdracht door het bedrijf wordt er vooral zelfstandig en vruchtbaar werk verwacht van de betrokken student. Voor de beoordeling van de student-stagiair zal U een beoordelingsformulier invullen dat U naar mij als UGent stagebeleider dient te mailen. Mocht U verdere vragen hebben, dan kan U die aan mij stellen per mail [(Alain.dewulf@ugent.be) of per telefoon (0477/66.49.83)] of [(rudi.goossens@ugent.be) of per telefoon (09/264.47.09)]. Met vriendelijke groeten, Stageverantwoordelijke Vakgroep Geografie Prof. Dr. ir. A. De Wulf/ Prof. Dr. R. Goossens Richtlijnen Stage 2017-2018 5
Richtlijnen stageverslag Master Geografie Master Geomatica en de landmeetkunde 1. Er wordt een stageverslag in Word-formaat verwacht tegen ten laatste 1 juni van het academiejaar waarin de stage meetelt. Dit verslag dient gemaild naar de UGent stagebegeleider (rudi.goossens@ugent.be of alain.dewulf@ugent.be) en op papier te worden bezorgd op het ogenblik van de mondelinge presentatie (ca. 5 min. + 5 min. vragen) van de gepresteerde stage. Deze presentatie gebeurt in principe op het einde van het academiejaar gezamenlijk voor alle stagiairs. 2. Omvang van het stageverslag: de hoofdtekst beslaat tussen 10 en 15 pagina's (lettertype "Arial", letterhoogte 11, één interlinie), eventueel aangevuld met appendices. 3. Het stageverslag dient te voldoen aan de eisen van wetenschappelijke rapportering, met name wat betreft de bronvermelding en het correct refereren van elke tekst of informatie die ergens uit overgenomen wordt. Bij de ondertiteling van elke figuur en tabel dient eveneens duidelijk te worden gemaakt of het gaat om eigen verwerking, eigen bewerking van of overname van een figuur of tabel uit een te benoemen bron. De richtlijnen Vorm en bronvermelding zijn hiervoor het uitgangspunt. 4. De taal van het stageverslag dient taalkundig correct Nederlands te zijn, met verzorgde zinsbouw, duidelijke begripsomschrijvingen, precieze technische woordkeuze en accuraat-wetenschappelijke omschrijvingen (geen spreektaal of tussentaal). 5. Het stageverslag dient een heldere vorm te bezitten, met een duidelijke inleiding, situering, doelstelling, (indien van toepassing) enige literatuurstudie, een wetenschappelijk verantwoorde beschrijving van de gepresteerde arbeid, conclusie en bibliografie. Ten behoeve van het bedrijf opgestelde rapporten kunnen eventueel in appendix worden toegevoegd, waarbij vorm en inhoud van de in appendix opgenomen informatie duidelijk wordt gesitueerd en gerefereerd in de hoofdtekst. 6. De voorpagina van het stageverslag dient het volgende duidelijk te vermelden zie voorpagina Bachelor- en masterproeven (http://geoweb.ugent.be/student): UGent logo, vakgroepslogo, de naam van de stagiair, de stageplaats (bedrijfsnaam+ adres), de externe begeleider, de stageperiode, de naam van de UGent Coördinator, de datum van finalisatie van het verslag en het academiejaar waarin het wordt ingediend. Richtlijnen Stage 2017-2018 6
Evaluatieformulier externe begeleider Master Geografie Master Geomatica en de landmeetkunde UNIVERSITEIT GENT - EXAMENCOMMISSIE MASTER GEOGRAFIE Mening van de Externe stagebegeleider Gelieve terug te mailen naar rudi.goossens@ugent.be (geografie) of alain.dewulf@ugent.be (geomatica/landmeetkunde) Naam van de stagiair:... Naam van de instelling waar de stage plaatsvond: Naam van de externe stagebegeleider:... Gebruik volgende cijfers om uw mening uit te drukken : 1 : uitzonderlijk; 2 : zeer goed; 3 : goed; 4 : voldoende; 5 : onvoldoende; n : niet van toepassing. Omcirkel wat past a.u.b. ATTITUDE van de stagiair Vlotheid in contacten leggen 1 2 3 4 5 Zin voor initiatief 1 2 3 4 5 Orde 1 2 3 4 5 Stiptheid 1 2 3 4 5 Werklust 1 2 3 4 5 Geschiktheid voor teamwork 1 2 3 4 5 Creativiteit 1 2 3 4 5 Leergierigheid 1 2 3 4 5 INHOUDELIJKE ASPECTEN van het gepresteerde werk door de stagiair Theoretische kennis 1 2 3 4 5 n Praktische kennis 1 2 3 4 5 n Kwaliteit van informatieverwerving (opzoekingswerk, metingen, ) 1 2 3 4 5 n Kwaliteit van informatieverwerking 1 2 3 4 5 n (Berekeningen, analyses, ) Kwaliteit van de afgeleverde eindproducten (verslagen, ) 1 2 3 4 5 n Richtlijnen Stage 2017-2018 7
Opmerkingen van de externe stagebegeleider: Globale appreciatie van de stagiair door de externe stagebegeleider (op schaal tussen 0 en 10): 0---------------------------------------------------------------------------------------------------------------10 De externe stagebegeleider bevestigt dat de stagiar het equivalent van.. volle werkdagen stage met succes heeft volbracht. Datum : Handtekening : Richtlijnen Stage 2017-2018 8
Inlichtingenformulier 1. Hoe ervaart uw organisatie de stages van de studenten? (duur, periode, )? 2. Is de theoretische en praktische kennis van de stagiair bevredigend? Stelt U lacunes vast? 3. Heeft U andere suggesties? Richtlijnen Stage 2017-2018 9