De ondergetekenden: MANAGEMENTOVEREENKOMST 1. woonplaats: ingeval van groep als kunstenaars werkzaam onder de naam (groepsnaam) waarvan de leden (en bij minderjarigheid tevens de wettelijk vertegenwoordiger) deze overeenkomst mede ondertekenen; OF waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Kunstenaar ; en 2 woonplaats: OF (naam en rechtsvorm) waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Manager ; VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1
I. Voorwerp van de overeenkomst 1 De Kunstenaar belast de Manager met het bemiddelen en het sluiten van de volgende overeenkomsten in naam en voor rekening van de Kunstenaar 1 : opvoeringsovereenkomsten; overeenkomsten met betrekking tot de exploitatie van de auteursen/of naburige rechten op de creaties en/of prestaties van de Kunstenaar; sponsoringsovereenkomsten; overeenkomsten voor de uitvoering van promotionele prestaties; overeenkomsten voor de medewerking aan reclame. 2 Dit mandaat is beperkt tot het volgende toepassingsgebied 2 : sector: territorium: 3 Alvorens de Manager een overeenkomst zal sluiten, zal hij voorafgaandelijk aan de Kunstenaar de goedkeuring vragen. Behoudens tegenbericht binnen kalenderdagen na ontvangst van het voorstel, kan de Manager ervan uitgaan dat de Kunstenaar het overgemaakte voorstel aanvaardt. Indien de Kunstenaar het voorstel slechts aanvaardt mits wijzigingen, is de Manager ertoe gehouden deze wijzigingen op te nemen in de overeenkomst. II. (Niet)-Exclusiviteit 4 Dit mandaat is exclusief/niet-exclusief 3. 1 De draagwijdte van het mandaat van de Manager dient gespecificeerd te worden. De Kunstenaar kan er ook voor opteren de Manager enkel te belasten met het bemiddelen van overeenkomsten en niet met het sluiten ervan. De overeenkomsten die de Manager kan bemiddelen en desgevallend sluiten worden best gespecificeerd. 2 De Kunstenaar gaat best na in welke sectoren en in welke territoria de Manager actief is. Het heeft geen zin om een ruimer contract te sluiten met een Manager die enkel in een beperkt territorium en in een bepaalde sector (muziek, audiovisueel, ) actief is. In dat geval laat de Kunstenaar beter de mogelijkheid open om een bijkomende manager in te schakelen. 3 De meeste Managers werken op exclusieve basis. Indien de Kunstenaar zelf in de overeengekomen sector/ het overeengekomen territorium overeenkomsten wenst te sluiten, dient hij zich het recht voor te behouden. Hij dient eveneens af te spreken of de Manager hierop een commissie krijgt. 2
III. Submanagement 5 Behoudens andersluidend beding kan de Manager voor de uitvoering van zijn taken/de volgende taken, een beroep doen op door hem vergoede derden die handelen onder zijn verantwoordelijkheid. OF De Manager mag slechts beroep doen op derden voor de uitvoering van zijn taken mits voorafgaande toestemming van de Kunstenaar. IV. Aanvang en duur van overeenkomst 6 Deze overeenkomst treedt in werking op. en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 7 Ieder der partijen heeft het recht de overeenkomst te beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van 6 maanden. 4 De kennisgeving van de opzegging geschiedt door afgifte aan de andere partij van een geschrift waarin het begin en de duur van de opzeggingstermijn worden aangegeven. De kennisgeving kan ook geschieden hetzij bij een ter post aangetekende brief die uitwerking heeft de derde werkdag na de datum van verzending. OF Deze overeenkomst wordt gesloten voor bepaalde tijd, in casu van tot 5 V. Samenwerking 8 Partijen zullen de overeenkomst loyaal en te goeder trouw uitvoeren. 4 Indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, voorziet de wet dat de opzeggingstermijn minstens 1 maand bedraagt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst. Na het eerste jaar moet de termijn worden vermeerderd met een maand voor elk begonnen jaar zonder dat deze termijn zes maanden mag te boven gaan. Kortere termijnen mogen niet worden overeengekomen; als langere termijnen worden overeengekomen, mag de door de Kunstenaar in acht te nemen termijn niet korter zijn dan die welke aan de Manager is opgelegd. 5 Indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, voorziet de wet dat wanneer de overeenkomst na afloop van de termijn wordt voortgezet, van bij het afsluiten geacht wordt een overeenkomst voor onbepaalde tijd te zijn. 3
9 De Manager zal in zijn bezigheden steeds waken over de belangen van de Kunstenaar. Meer in het bijzonder zal de Manager: zorg dragen voor een goede promotie van de Kunstenaar, o.a. door (bv. het verzorgen en versturen van promotiemateriaal, regelmatig contact met relevante derden in de sector, deelname aan festivals, beurzen, ). De kosten hiervan zijn voor rekening van de Manager. 6 Optioneel: De Manager zal tenminste % per jaar van zijn inkomsten uit de werkzaamheden van de Kunstenaar aan promotie(materiaal) ten behoeve van de Kunstenaar besteden. zich naar behoren wijden aan de onderhandelingen over en het sluiten van de overeenkomsten waarmee hij wordt belast; aan de Kunstenaar alle inlichtingen verschaffen waarover hij beschikt; op regelmatige tijdstippen overleg plegen met de Kunstenaar en deze op de hoogte houden van zijn werkzaamheden; de richtlijnen opvolgen die de Kunstenaar hem geeft. 10 De Kunstenaar verplicht zich naar beste kunnen zijn taken als Kunstenaar te vervullen. Hij zal zijn volledige medewerking verlenen aan de door hem bij toepassing van art. 3 goedgekeurde overeenkomsten, tenzij hij door overmacht daartoe verhinderd is. Hij zal zich onthouden van alle daden die de uitvoering van de overeenkomsten kunnen belemmeren. 11 De Kunstenaar zal aan de Manager gratis voldoende promotiemateriaal (biografieën, informatie over zijn artistiek werk en beeldmateriaal) ter beschikking stellen om zijn taken te kunnen uitvoeren. De Kunstenaar verleent de Manager het recht om zijn artiestennaam en het door hem geleverde promotiemateriaal te gebruiken ter promotie van de overeengekomen zaken gedurende de looptijd van deze overeenkomst. 12 De Kunstenaar stelt de Manager zo spoedig mogelijk op de hoogte van data waarop hij verhinderd is prestaties te leveren. Partijen zullen 6 Partijen kunnen bv. ook afspreken dat vanaf een bepaald bedrag, de meerkosten gedeeld worden, mits deze kosten in onderling overleg gemaakt zijn. 4
ieder kwartaal overleg voeren over de data waarop en de frequentie waarmee de Kunstenaar beschikbaar is. VI. Kosten Manager 13. Alle kantoor- en werkingskosten ingevolge deze overeenkomst vallen ten laste van de Manager. 14 Optioneel: De door beide partijen goedgekeurde buitengewone kosten (bv. vertalingen, vervoers- en verblijfskosten,..) zullen afgetrokken worden van de bruto-inkomsten van de Kunstenaar alvorens tot een winstverdeling zal worden overgegaan. Zij zijn slechts verschuldigd aan de Manager in de mate dat zij gedekt zijn door bruto-inkomsten bekomen in uitvoering van deze overeenkomst. VII. Vergoeding Manager 7 15 De Manager heeft recht op een vaste vergoeding van per maand die hem uiterlijk de e van de volgende maand wordt uitbetaald. OF/EN 16 De Manager heeft recht op een commissie voor de overeenkomsten gesloten tijdens de duur van huidige overeenkomst dankzij zijn optreden. 17 De Manager heeft tevens recht op een commissie voor overeenkomsten, gesloten binnen een termijn van 6 maanden na het einde van huidige overeenkomst, indien het sluiten van deze overeenkomsten hoofdzakelijk te danken is aan de door hem tijdens de duur van de overeenkomst aan de dag gelegde activiteit. 18 De verschuldigde commissie wordt als volgt berekend: 8 % van de brutoprijs die aan de derde wordt gefactureerd, met uitsluiting van: 7 Een Manager kan ofwel een vaste vergoeding, ofwel een variabele vergoeding ofwel een combinatie van de twee ontvangen. Meestal ontvangt hij een percentage op de overeenkomsten die hij heeft onderhandeld voor de Kunstenaar. 8 De Kunstenaar kan een vast percentage als commissie afspreken voor alle inkomsten of specifieke percentages afspreken per soort contract (optredens, royalties, sponsoring, reclame, ). 5
de aan de derde gefactureerde kosten van vervoer, accommodatie, per diems en kosten van materiaal (inclusief BTW); BTW en andere taksen; en verminderd met de goedgekeurde buitengewone kosten in toepassing van art. 14. 19 De commissie is verschuldigd zodra de derde heeft betaald. 9 20 Zodra een commissie verschuldigd is, dient deze te worden betaald uiterlijk de laatste dag van de maand, volgend op de maand/het kwartaal 10 waarin zij verschuldigd is geworden. 21 Het recht op commissie van de Manager vervalt: VIII. Inning 11 Door de Kunstenaar indien de derde de overeenkomst niet nakomt, behalve wanneer de niet-uitvoering terug te voeren is op omstandigheden die aan de Kunstenaar te wijten zijn; indien de uitvoering onmogelijk is geworden zonder dat dit te wijten is aan de Kunstenaar; indien de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze niet kan geëist worden van de Kunstenaar, vooral wanneer er door toedoen van de derde gewichtige redenen bestaan die de nietuitvoering door de Kunstenaar rechtvaardigen. 22 De Kunstenaar zal aan derden factureren en de schuldvorderingen innen. Hij opent daartoe een aparte rekening. Uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op de maand/het kwartaal waarin de vergoeding van de Manager opeisbaar is, moet de Kunstenaar aan de Manager een opgave verstrekken van de verschuldigde vergoeding. Deze opgave omvat alle van belang zijnde gegevens, op 9 Ook indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, kan de betaling uitgesteld worden tot de derde volledig betaald heeft, tenzij de niet-betaling door de derde te wijten is aan de wanprestatie van de Kunstenaar. 10 Indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, moet de werkelijke betaling gebeuren ten laatste op de laatste dag van de maand, volgend op het kwartaal waarin de commissie opeisbaar is geworden. 11 De vergoedingen verschuldigd door derden aan de Kunstenaar kunnen geïnd worden door de Kunstenaar die vervolgens de Manager betaalt. Zij kunnen ook geïnd worden door de Manager, die na afhouding van zijn vergoeding het verschil doorstort aan de Kunstenaar. 6
grond waarvan de vergoeding is berekend. Binnen deze termijn dient de Kunstenaar de Manager te betalen. OF Door de Manager 22 De Manager zal in naam en voor rekening van de Kunstenaar aan derden factureren en de schuldvorderingen innen. Hij opent daartoe een aparte rekening. De Manager zorgt ervoor dat door hem aangewende documenten en brieven duidelijk aantonen dat hij optreedt in naam en voor rekening van de Kunstenaar. De Manager zal de hem verschuldigde vergoeding rechtstreeks afhouden van de door hem in naam en voor rekening van de Kunstenaar geïnde bedragen. Het restbedrag zal door de Manager na facturatie en samen met een gedetailleerde afrekening worden overgemaakt aan de Kunstenaar uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Indien huidige overeenkomst tussen de Manager en de Kunstenaar beëindigd is, zullen de bedragen uitsluitend rechtstreeks worden geïnd door de Kunstenaar. De Kunstenaar zal de aan de Manager toekomende vergoeding, na facturatie samen met een gedetailleerde afrekening dan overmaken aan de Manager. 23 Partijen zullen een nauwkeurige administratie bijhouden van hun werkzaamheden onder deze overeenkomst, die te allen tijde gecontroleerd kan worden door de andere partij. Uittreksels uit de boekhouding van partijen worden aan elkaar verstrekt op eenvoudig verzoek, evenals andere gegevens waarover de partijen beschikken, indien en voor zover deze gegevens nodig zijn om na te gaan hoeveel de ene de andere verschuldigd is. IX. Overmacht 24 In geval van overmacht wordt hetzij de uitvoering van de overeenkomst opgeschort, hetzij de overeenkomst beëindigd, zonder dat één van beide partijen een recht op schadevergoeding kan doen gelden. Optioneel: Worden o.m. als overmacht beschouwd: 7
X. Wijziging samenstelling groep opheffing 25 De Kunstenaar staat er voor in dat, ingeval hij optreedt in groepsverband, bij uitbreiding of wijziging van de samenstelling van de groep, géén personen deel zullen uitmaken van de groep die niet tot deze overeenkomst wensen toe te treden. 26 Indien de groep opgeheven wordt, wordt deze overeenkomst van rechtswege beëindigd, zonder dat de Manager een recht op schadevergoeding kan doen gelden. De Kunstenaar dient de opheffing per aangetekende brief aan de Manager mee te delen. Na opheffing van de groep mag binnen een periode van maanden geen andere groep bestaande uit één of meer dezelfde personen onder dezelfde naam opereren. XI. Beëindiging zonder opzegging, op grond van uitzonderlijke omstandigheden of ernstige tekortkoming van de wederpartij 27 Elke partij kan, onverminderd alle schadeloosstellingen, de overeenkomst zonder opzegging / voor het verstrijken van de termijn beëindigen wanneer uitzonderlijke omstandigheden elke professionele samenwerking tussen partijen definitief onmogelijk maken, of wanneer de andere partij ernstig tekort komt in haar verplichtingen. De overeenkomst kan niet meer worden beëindigd zonder opzegging of voor het verstrijken van de termijn, wanneer het feit ter rechtvaardiging hiervan sedert ten minste zeven werkdagen bekend is aan de partij die zich hierop beroept. Alleen de uitzonderlijke omstandigheden of ernstige tekortkomingen waarvan kennis is gegeven bij gerechtsdeurwaardersexploot of bij een ter post aangetekende brief, verzonden binnen zeven werkdagen na de beëindiging, kunnen worden aangevoerd ter rechtvaardiging va n de beëindiging zonder opzegging /voor het verstrijken van de termijn. 8
XII. Varia 12 28 De Manager is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen die hij uit deze overeenkomst put geheel of ten dele over te dragen aan derden. 29 Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. 30 Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van *** 12 Indien deze overeenkomst als handelsagentuur gekwalificeerd wordt, heeft de Manager die nieuwe klanten heeft aangebracht aan de Kunstenaar of de zaken met bestaande klanten aanzienlijk heeft uitgebreid, na de beëindiging van de overeenkomst recht op uitwinningsvergoeding, voor zover dit de Kunstenaar nog aanzienlijke voordelen kan opleveren. Geen uitwinningsvergoeding is verschuldigd in de volgende gevallen: 1 beëindiging van de overeenkomst door de Kunstenaar vanwege een aan de Manager te wijten ernstige tekortkoming; 2 beëindiging van de overeenkomst door de Manager zonder dringende reden, behoudens op grond van diens leeftijd, invaliditeit of ziekte, op grond waarvan in redelijkheid niet van hem kan worden gevergd dat hij zijn werkzaamheden voortzet; 3 indien de Manager zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst aan een derde heeft overdragen. Op uitwinningsvergoeding moet, op straffe van verval, binnen het jaar na het einde van de overeenkomst aanspraak gemaakt worden. 9
Deze overeenkomst werd opgesteld in exemplaren, waarvan elk der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te, op : voor : : voor : 10