Gemeenteraad beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel, Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Staf Neel, mevrouw Hilda Vienne, de heren Johan Van Brusselen, Bob Hulstaert, Filip Dewinter, mevrouw Nahima Lanjri, de heer Jan Penris, mevrouwen Tanja Smit, Ann Coolsaet, de heren Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Gerolf Annemans, mevrouwen Kathleen Van Brempt, Freya Piryns, Caroline Drieghe, de heren Youssef Slassi, Wim Wienen, Ergün Top, Staf Wouters, mevrouw Chris Calluy, de heer Hugo Coveliers, mevrouwen Anke Van dermeersch, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, de heren Karim Bachar, Bart De Wever, mevrouwen Cathy Berx, Güler Turan, de heer Jurgen Verstrepen, mevrouw Annick De Ridder, de heren Bruno Valkeniers, Sener Ugurlu, mevrouw Fatma Akbas, de heer Bart Debie, mevrouw Greet van Gool, de heer Bart Martens, mevrouw Eva Mangelschots, de heer Frank Hosteaux, mevrouw Suzy Lismont-Cools, de heer Toon Wassenberg, mevrouw Peggy Pooters, de heer Jo Vermeulen, mevrouw Eva Wuyts, de heren Seppe De Blust, Wim Van Osselaer, raadsleden; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Openbare zitting van 29 januari 2007 Iedereen aanwezig behalve de heer Gerolf Annemans, raadslid de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zelfstandige Stafdiensten A-Punt 39 Gemeenteraad 2007-2012. Oprichting gemeenteraadscommissies. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn (Jaarnummer 212) De gemeenteraad richt een aantal raadscommissies op en stelt ze samen. Agendapunt, gemeenteraad, open, 26 juni 2006, jaarnummer 1433 Auteur: Paul Loveniers Motivering Voorgeschiedenis Het college stelde op 3 januari 2007 aan de gemeenteraad voor een aantal raadscommissies op te richten. Op 8 januari 2007 deed het college een voorstel van evenredige verdeling van de mandaten. Op 15 januari 2007 bespraken de leden van de raadscommissie algemene bestuurlijke aangelegenheden het vergaderschema en de verdeling van de mandaten van de raadscommissies en hierover maakten een aantal afspraken. Feiten en context Bestuurszaken informeerde via e-mail bij de verschillende fracties naar de namen van de leden van de raadscommissies, alsook de naam van de voorzitter indien de fractie het voorzitterschap toegewezen kreeg. Iedere fractie bezorgde, conform de gemaakte afspraken, de namen voor elke raadscommissie. Pagina 1 van 1
Juridische grond Het gemeentedecreet bepaalt in hoofdstuk 1 de organisatie, de werking en de bevoegdheden van de gemeenteraad. Het basisreglement bestuurlijke organisatie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2006 bepaalt in de hoofdstukken 4 en 5 de werking van de raden en van de raadscommissies (gemeenteraad en districtsraden). Argumentatie Bij het aantreden van de nieuwe bestuursploeg is het aangewezen nieuwe gemeenteraadscommissies op te richten en de samenstelling te bepalen. Financiële gevolgen Voor het bijwonen van een commissiezitting of een gemeenteraadszitting ontvangt een gemeenteraadslid 150,52 euro (collegebeslissing van 31 januari 2001, jaarnummer 629) Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De gemeenteraad richt volgende raadscommissies op: 1. Een bijzondere raadscommissie voor algemene bestuurlijke aangelegenheden a. deze commissie vergadert maandelijks voor iedere gemeenteraad om 18.30 uur voor de bespreking van de agenda, de bijgevoegde agenda en het programma van de gemeenteraad. De samenstelling is als volgt: de burgemeester als voorzitter, vier leden van het college met name schepenen Voorhamme, Heylen, Van Campenhout en Bungeneers, de fractievoorzitters van de gemeenteraad en de stadssecretaris. b. deze commissie vergadert driemaandelijks, heeft dezelfde samenstelling als de maandelijkse commissie, aangevuld met de bevoegde schepen per agendapunt. 2. negen bestendige raadscommissies en dit overeenkomstig de taakverdeling van de leden van het college. Agendapunten met betrekking tot de haven worden om de drie maanden op de agenda van de raadscommissie van de schepen voor de haven en personeel geagendeerd. Artikel 2 De gemeenteraad benoemt navolgende raadsleden als lid van navolgende bestendige raadscommissies: 1. marketing en communicatie, sport, coördinatie bovenlokale fondsen en veiligheid lid van rechtswege: Patrick Janssens Pagina 2 van 5
voorzitter: Ergün Top leden: Johan Van Brusselen, Bob Hulstaert, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Jan Penris, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Erwin Pairon, Claude Marinower, Gerolf Annemans, Freya Piryns, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Hugo Coveliers, Fauzaya Talhaoui, Karim Bachar, Bart De Wever, Güler Turan, Jurgen Verstrepen, Annick De Ridder, Bruno Valkeniers, Sener Ugurlu, Bart Debie, Greet van Gool, Eva Mangelschots, Frank Hosteaux, Toon Wassenberg, Jo Vermeulen, Eva Wuyts, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer. 2. onderwijs, economie, werk en middenstand lid van rechtswege: Robert Voorhamme voorzitter: Caroline Drieghe leden: Staf Neel, Hilda Vienne, Bob Hulstaert, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Jan Penris, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Claude Marinower, Freya Piryns, Youssef Slassi, Staf Wouters, Anke Van dermeersch, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, Karim Bachar, Bart De Wever, Cathy Berx, Güler Turan, Annick De Ridder, Bruno Valkeniers, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Greet van Gool, Bart Martens, Eva Mangelschots, Suzy Lismont-Cools, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer. 3. cultuur en toerisme lid van rechtswege: Philip Heylen voorzitter: Youssef Slassi leden: Johan Van Brusselen, Bob Hulstaert, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Caroline Drieghe, Ergün Top, Staf Wouters, Chris Calluy, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, Bart De Wever, Cathy Berx, Güler Turan, Jurgen Verstrepen, Annick De Ridder, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Bart Debie, Bart Martens, Eva Mangelschots, Suzy Lismont-Cools, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Jo Vermeulen, Seppe De Blust. 4. stadsontwikkeling, sport en diamant lid van rechtswege: Ludo Van Campenhout voorzitter: Eva Wuyts leden: Johan Van Brusselen, Filip Dewinter, Jan Penris, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Gerolf Annemans, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Ergün Top, Chris Calluy, Anke Van dermeersch, Maya Detiège, Karim Bachar, Bart De Wever, Cathy Berx, Jurgen Verstrepen, Annick De Ridder, Bruno Valkeniers, Bart Debie, Bart Martens, Eva Mangelschots, Frank Hosteaux, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Jo Vermeulen, Seppe De Blust. 5. jeugd, wonen, samenleving, stedelijk wijkoverleg en ontwikkelingssamenwerking lid van rechtswege: Leen Verbist voorzitter: Ergün Top Pagina 3 van 5
leden: Staf Neel, Hilda Vienne, Johan Van Brusselen, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Jan Penris, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Freya Piryns, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Ergün Top, Staf Wouters, Chris Calluy, Maya Detiège, Karim Bachar, Cathy Berx, Güler Turan, Annick De Ridder, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Bart Martens, Eva Mangelschots, Frank Hosteaux, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Eva Wuyts, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer. 6. haven en personeel lid van rechtswege: Marc Van Peel voorzitter: Bruno Valkeniers leden: Staf Neel, Hilda Vienne, Johan Van Brusselen, Bob Hulstaert, Nahima Lanjri, Jan Penris, Ann Coolsaet, Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Gerolf Annemans, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Ergün Top, Fauzaya Talhaoui, Karim Bachar, Bart De Wever, Cathy Berx, Güler Turan, Annick De Ridder, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Greet van Gool, Bart Martens, Frank Hosteaux, Suzy Lismont-Cools, Toon Wassenberg, Jo Vermeulen, Eva Wuyts. 7. financiën, intercommunales, rechtszaken, markten en foren en dierenwelzijn lid van rechtswege: Luc Bungeneers voorzitter: Turan Güler leden: Staf Neel, Marc Van Peel, Hilda Vienne, Johan Van Brusselen, Bob Hulstaert, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Jan Penris, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Patrick Janssens, Ludo Van Campenhout, Philip, Heylen, Gerolf Annemans, Kathleen Van Brempt, Freya Piryns, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Robert Voorhamme, Ergün Top, Staf Wouters, Chris Calluy, Hugo Coveliers, Anke Van dermeersch, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, Karim Bachar, Bart De Wever, Monica De Coninck, Cathy Berx, Jurgen Verstrepen, Leen Verbist, Annick De Ridder, Bruno Valkeniers, Sener Ugurlu, Guy Lauwers, Fatma Akbas, Bart Debie, Greet van Gool, Bart Martens, Eva Mangelschots, Frank Hosteaux, Suzy Lismont-Cools, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Jo Vermeulen, Eva Wuyts, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer 8. openbare werken, stads- en buurtonderhoud, leefmilieu, binnengemeentelijke decentralisatie en patrimoniumonderhoud lid van rechtswege: Guy Lauwers voorzitter: Ann Coolsaet leden: Staf Neel, Luc Bungeneers, Marc Van Peel, Hilda Vienne, Johan Van Brusselen, Robert Hulstaert, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Jan Penris, Tanja Smit, Hugo Verhelst, Erwin Pairon, Claude Marinower, Patrick Janssens, Ludo Van Campenhout, Philip, Heylen, Gerolf Annemans, Kathleen, Van Brempt, Freya Piryns, Caroline Drieghe, Youssef Slassi, Wim Wienen, Robert Voorhamme, Ergün Top, Staf Wouters, Chris Calluy, Hugo Coveliers, Anke Van dermeersch, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, Karim Bachar, Bart De Wever, Monica De Coninck, Cathy Berx, Güler Turan, Jurgen Verstrepen, Leen Verbist, Annick De Ridder, Bruno Valkeniers, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Bart Debie, Greet van Gool, Bart Martens, Eva Mangelschots, Frank Pagina 4 van 5
Hosteaux, Suzy Lismont-Cools, Toon Wassenberg, Peggy Pooters, Jo Vermeulen, Eva Wuyts, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer 9. sociale zaken, diversiteit en loketten lid van rechtswege: Monica De Coninck voorzitter: Jan Penris leden: Staf Neel, Hilda Vienne, Filip Dewinter, Nahima Lanjri, Tanja Smit, Ann Coolsaet, Hugo Verhelst, Claude Marinower, Freya Piryns, Caroline Drieghe, Ergün Top, Staf Wouters, Chris Calluy, Anke Van dermeersch, Fauzaya Talhaoui, Maya Detiège, Karim Bachar, Bart De Wever, Cathy Berx, Güler Turan, Annick De Ridder, Sener Ugurlu, Fatma Akbas, Bart Debie, Greet van Gool, Eva Mangelschots, Frank Hosteaux, Jo Vermeulen, Eva Wuyts, Seppe De Blust, Wim Van Osselaer. Artikel 3 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet De presentiegeleden voor het bijwonen van de gemeenteraadsco mmissies worden per kwartaal vastgesteld en aan de ontvanger overgemaakt. Afhankelijk van het aantal bijgewoonde commissiezitting en Vnr 10103/111/22/00 646 400 euro Vastlegging per kwartaal Kopiëen: 30 exemplaren Aan: Aantal: Actie: ZS/NS 1 voor dossier leden manteam 15 voor kennisname leden college 9 voor kennisname fracties 5 voor kennisname Pagina 5 van 5