College van burgemeester en schepenen van 15 mei 2017

College van burgemeester en schepenen van 15 mei 2017 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en OCMW Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 9 mei 2017. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Financiën. Kennisname standopgave exploitatieuitgaven boekjaar 2016. College van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige evaluatie van de exploitatie uitgaven 2016 3 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie kantoormateriaal voor economaat: 111,50 EUR diverse audio kabels voor geluidsinstallatie: 51,91 EUR zomervakantiebrochure 2017: 698,29 EUR parkers (96) met gravure als geschenk bij huwelijk: 1.073,69 EUR drukwerk brochure organisatiecultuur: 334,54 EUR Technische dienst roosters voor kolken: 1.996,50 EUR verf voor schilderen hydranten: 91,06 EUR stofzakken voor festool schuurmachine: 81,47 EUR onderhoud veegwagen 173arj: 1.730,13 EUR aandrijfkop voor bosmaaier: 165,00 EUR snijmessen hakselaar: 636,61 EUR herstellen xqx306: 397,03 EUR Sportdienst 60 x bowlingpakket kids (2 spellen + 1 frisdrank) 7 juli 2017: 360,00 EUR 60 x bowlingpakket kids (2 spellen + 1 frisdrank) 11 augustus 2017: 360,00 EUR Kunstonderwijs p. 1 van 17

prijzen laureaten academie 2017: 150,00 EUR gastdocent graffiti workshop 20 mei 2017: 124,00 EUR eten jury academiejaar 2016-2017: 160,00 EUR Cultuur koffie voor de Zoerla 2017: 500,00 EUR 20 stapelbare tafels: 1.550,62 EUR Onderwijs klasbenodigdheden voor basisschool Heultje: 874,32 EUR abonnement op Muzemundo: nieuwe methode muzische vorming basisschool Oevel: 820,00 EUR (voor drie jaar) voeding pc smartboard klas 6A basisschool Voortkapel: 43,23 EUR handboek islamitische godsdienst basisschool Voortkapel: 21,64 EUR pakket bewegingsonderwijs basisschool Voortkapel: 273,00 EUR benodigdheden secretariaat basisschool Voortkapel : 405,36 EUR klasbenodigdheden basisschool Voortkapel: 236,01 EUR klasbenodigdheden kleuterschool Voortkapel: 1.481,60 EUR klasbenodigdheden basisschool Voortkapel: 1.213,05 EUR Toerisme wassen van kaboutermutsen (150 exemplaren) voor sprookjesbos: 26,21 EUR brochure (kleurboek - 500 exemplaren): 545,71 EUR Westelse kadobon voor tekenaar van het kleurboek voor kinderzoektocht: 75,00 EUR Investering ombouw fietsenstalling Schoolstraat 3 wateraansluiting: 955,59 EUR via budgetsleutel 2210107/1/0800/01 actie 467 raming 750 ombouw fietsenstalling Schoolstraat 3 elektriciteitsfactuur: 100,03 EUR via budgetsleutel 2210107/1/0800/01 actie 467 raming 750 verf schilderwerken schoollokalen Heultje: 1.697,29 EUR via budgetsleutel 2210107/1/0800/01 actie 467 raming 750 audio materiaal voor multimediakast bibliotheek: 567,63 EUR via budgetsleutel 2410000/1/0703 actie 430 raming 696 stoelen en banken voor basisschool Oevel: 6.566,07 EUR via budgetsleutel 2400000/1/0800/02 actie 417 raming 692 drumkruk voor muziekacademie: 97,00 EUR via budgetsleutel 2411000/1/0820 actie 401 raming 657 4 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 20/17 van 15/5/2017, voor een totaal bedrag van 984.380,71 euro en een te betalen saldo van 969.651,09 euro. 5 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname samenstelling van de kerkraad Sint- Carolus Borromeus Heultje op 4/4/17. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwe staat van samenstelling van de kerkraad Sint-Carolus Borromeus Heultje op 4/4/2017 6 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag 23/4/17 kerkraad Sint- p. 2 van 17

Niklaas Zoerle-Parwijs. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag met bijlagen van de vergadering van 23 april 2017 van de kerkraad Sint-Niklaas Zoerle- Parwijs. 7 Milieu. Diftar containerpark, jaarrapport 2016. Kennisname. Het college neemt kennis van het jaarrapport 2016 van de exploitatie van het diftar containerpark in Westerlo. 8 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Fuif TCW op 10 juni. Toelating Het college geeft toelating aan Tennisclub Westerlo (TCW) tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens een fuif op zaterdag 10 juni 2017 van 20u tot 3u (op zondag 11 juni 2017) in het clublokaal van de club, gelegen Broekstraat 15+, op voorwaarde dat het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II en verbonden aan volgende voorwaarden: het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden; het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsniveau LAeq 15 min hoger is dan 85 db(a). 9 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Openluchtconcerten fanfare + Free Pickin, oude dekenij op 24 juni 2017. Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Koninklijke Fanfare "Hoop en Vlijt" Westerlo toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in openlucht aan de oude dekenij, Sint-Lambertusstraat 4, 2260 Westerlo, tijdens het optreden van Free Pickin' op zaterdag 24 juni 2017 van 21 uur tot 1.30 uur (op zondag 25 juni 2017), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq, 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, 1,1,2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 10 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Schoolfeest GBS Het Lo Oevel op 20 mei 2017. Toelating. Het college geeft toelating aan Gemeentelijke Basisschool Het Lo tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het schoolfeest op de speelplaats van de school, Gemeentestraat 9 in Oevel-Westerlo, op zaterdag 20 mei 2017 van 13u tot 19u, op voorwaarde dat het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. p. 3 van 17

De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 11 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Seizoensafsluiter KFC Tongerlo op 20 mei 2017. Toelating. Het college geeft toelating KFC Tongerlo tot het spelen van elektronisch versterkte muziek met een geluidsniveau in de inrichting stiller dan 95 db(a) LAeq 15 min, tijdens de Seizoensafsluiter op zaterdag 20 mei 2017 van 20u tot 3u (op zondag 21 mei 2017) in de openlucht op de terreinen van KFC Tongerlo, Geneinde 48/2 in Tongerlo/Westerlo, op voorwaarde dat het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II en verbonden aan volgende voorwaarden: het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden; het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsniveau LAeq 15 min hoger is dan 85 db(a). 12 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Verjaardagsfeestje 1 in kantine De Pannehoeve Voorkapel, op 17 juni 2017. Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating 2 voor het spelen van elektronisch versterkte muziek in de kantine "De Pannehoeve", gelegen Hoogton 4+ in Voortkapel/Westerlo, tijdens een verjaardagsfeest op zaterdag 17/6/2017 van 16 uur tot 3 uur (op zondag 18/6/2017), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsniveau LAeq 15 min groter is dan 85dB(A). 13 Milieu. Plan-MER verdere ontwikkeling golfterrein Golfclub Witbos- Herentals /Westerlo. Advies over kennisgeving en ontwerp- MER. Het college verzoekt de initiatiefnemer om volgende elementen te onderzoeken om de effecten ervan aan het ontwerp- MER toe te voegen. verwarming van bestaande en nieuwe gebouwen na de realisatie van het plan met overeenkomstige effecten afvalwaterzuivering van bestaande en nieuwe gebouwen na de realisatie van het plan onderzoeken en effecten de impact van de cumulatie van alle geplande activiteiten op het terrein. Het college verzoekt tevens: 1 2 p. 4 van 17

de ontbossing zo beperkt als mogelijk te houden ook voor het deel dat ter plaatse zal gecompenseerd worden. De noodzaak tot de geplande ontbossing dient betere en voldoende aangetoond te worden. de aanleg van het geplande heidelandschap onder deskundige begeleiding te realiseren. 14 Milieu. Overwelven van een baangracht, afwijking voor 2 percelen langs De Wijk ter hoogte van Stippelberg 74. Toelating. Het college staat afwijking toe 3 om de baangracht langs De Wijk over 33m, ter hoogte van Stippelberg 74, te overwelven. Het college van burgemeester en schepenen wijst er op dat de vergunninghouder of zijn rechtsverkrijger te allen tijde verantwoordelijk is voor de goede staat en werking van de overwelving. Hij is verplicht de overwelving te ruimen en vrij te houden van alle obstakels die een goede afwatering verhinderen. 15 Personeel. Aanwerving, bevordering en externe personeelsmobiliteit bestuurssecretaris ICT (A1a-A3a). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: Peter Vermeylen, deskundige organisatieontwikkeling en voormalig diensthoofd ICT stad Geel 4 Roel Philipsen, waarnemend departementshoofd ICT provincie Antwerpen 5 Pieter Sellenslagh, C-smart 6 Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en OCMW Westerlo, is secretaris van de selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen duidt Nico Vankerckhoven, ICTcoördinator Vrije Sint-Lambertusscholen 7 aan als toezichter voor de schriftelijke proef die plaatsvindt in een lokaal van de Vrije Sint-Lambertusscholen. 16 Personeel. Openverklaring en aanstelling monitoren sportkampen zomervakantie 2017. Aanleg wervingsreserve. Het college van burgemeester en schepenen verklaart volgende betrekkingen open: 2 sportmonitoren voor het omnisportkamp voor de periode van 3 juli 2017 tot en met 7 juli 2017 (hele dagen). 3 sportmonitoren voor het kleutersportkamp voor de periode van 12 juli 2017 tot en met 14 juli 2017 (halve dagen). 3 sportmonitoren voor het omnisportkamp voor de periode van 7 augustus 2017 tot en met 11 augustus 2017 (hele dagen). 3 sportmonitoren voor het kleutersportkamp voor de periode van 21 augustus 2017 tot en met 25 augustus 2017 (halve dagen). 3 4 5 6 7 p. 5 van 17

Omdat de aanstelling van sportmonitoren afhankelijk is van het aantal inschrijvingen, wordt een wervingsreserve aangelegd. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve kunnen effectief aangesteld worden afhankelijk van het aantal inschrijvingen of bij afwezigheid van de effectief aangestelde monitor. Het college van burgemeester en schepenen stelt Thomas Thijs 8 aan voor hele dagen als sportmonitor met een monitorencontract voor de begeleiding van het omnisportkamp van 3 juli 2017 tot en met 7 juli 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt Tori Vets 9 aan voor hele dagen als sportinitiator met een monitorencontract voor de begeleiding van het omnisportkamp van 3 juli 2017 tot en met 7 juli 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende personen aan als sportmonitor met een monitorencontract voor de begeleiding van het kleutersportkamp van 12 juli 2017 tot en met 14 juli 2017: Shelly Cuypers 10 Shari Jimenez 11 Het college van burgemeester en schepenen stelt Bram Valckx 12 aan als sportinitiator met een monitorencontract voor de begeleiding van het kleutersportkamp van 12 juli 2017 tot en met 14 juli 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende personen aan als sportmonitor met een monitorencontract voor de begeleiding van het omnisportkamp van 7 augustus 2017 tot en met 11 augustus 2017: Jeroen Forier 13 Karen Naets 14 Het college van burgemeester en schepenen stelt Joke Van Leuffelen 15 aan als sportinitiator met een monitorencontract voor de begeleiding van het omnisportkamp van 7 augustus 2017 tot en met 11 augustus 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende personen aan als sportmonitor met een monitorencontract voor de begeleiding van het kleutersportkamp van 21 augustus 2017 tot en met 25 augustus 2017: Shelly Cuypers 16 Jennifer Smits 17 Steffi Dierckx 18 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 p. 6 van 17

Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende personen aan als reservesportmonitor voor de begeleiding van het omnisportkamp van 3 juli 2017 tot en met 7 juli 2017: Jeroen Forier 19 Karen Naets 20 Gitte Versweyveld 21 Het college van burgemeester en schepenen stelt Bram Valckx 22 aan als reservesportinitiator voor de begeleiding van het omnisportkamp van 3 juli 2017 tot en met 7 juli 2017. Het college van burgemeester en schpenen stelt Liesbeth Monsecour 23 aan als reserve- sporthoofdmonitor voor de begeleiding van het omnisportkamp van 7 augustus 2017 tot en met 11 augustus 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt Gitte Versweyveld 24 aan als reserve-sportmonitor voor de begeleiding van het omnisportkamp van 7 augustus 2017 tot en met 11 augustus 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende personen aan als reservesportinitiator voor de begeleiding van het kleutersportkamp van 21 augustus 2017 tot en met 25 augustus 2017: Tori Vets 25 Joke Van Leuffelen 26 Het college van burgemeester en schepenen stelt de personen vermeld in artikel 2 tot en met artikel 9 aan op voorwaarde dat de tewerkstelling van de monitor geen 25 werkdagen overschrijdt. Het college van burgemeester en schepenen besluit de persoon vermeld in artikel 10 tot en met artikel 13 aan te stellen met een monitorencontract van zodra het aantal inschrijvingen een bijkomende monitor vereisen of bij afwezigheid van een effectief aangestelde monitor en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de monitor geen 25 werkdagen overschrijdt. Effectief aangestelde monitoren krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari 2009. 17 Basisonderwijs. Lien Vleugels. Schorsing tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer. Het college aanvaardt de tijdelijke schorsing van de aanstelling van Lien Vleugels als kleuteronderwijzer met een 4/24e in vervanging 27 18 Basisonderwijs. Vera Van Dyck. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als 19 20 21 22 23 24 25 26 27 p. 7 van 17

vervanger 28 Het schepencollege stelt Vera Van Dyck 29 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer (TA) met een 4/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 9 mei 2017 tot en met 24 mei 2017 30 in vervanging 31 Vera Van Dyck valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 19 Basisonderwijs. Lien Vleugels. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 32 Het schepencollege stelt Lien Vleugels 33 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo vanaf 9 mei 2017 tot en met 24 mei 2017 34 Lien Vleugels valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 20 Basisonderwijs. Korte vervangingen april 2017. Het schepencollege stelt Machteld Braes 35 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 36 Het schepencollege stelt Machteld Braes 37 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 38 Machteld Braes valt volledig onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 21 Basisonderwijs. Lara Haesendonckx. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 39 Het schepencollege stelt Lara Haesendonckx 40 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 2 mei 2017 tot en met 10 juni 2017 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 p. 8 van 17

Lara Haesendonckx valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 22 Basisonderwijs. Pieter De Krock. Aanstelling tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding als vervanger 41 Het schepencollege stelt Pieter De Krock 42 aan als tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding (TA) met een 20/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo vanaf 29 april 2017 tot en met 20 mei 2017 43 Pieter De Krock valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt zijn wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Hij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 23 Basisonderwijs. Schoolraad: geleding lokale gemeenschap. Kennisname. Het college neemt kennis van de verslagen van de schoolraad van Heultje (26 april 2017), Oevel (27 april 2017) en Voortkapel (19 april 2017) over o.a. de coöptatie van de leden van de lokale gemeenschap in de drie schoolraden. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap in de schoolraad zijn: Gemeentelijke basisschool Heultje August Eyckmans 44 Gerard Theeuwes 45 Frans Verellen 46 Gemeentelijke basisschool Oevel Myriam Fifi 47 Jan Gebruers 48 Godelieve Raeymaekers 49 Gemeentelijke basisschool Voortkapel Michelle Tournoy 50 Jan Van Mensel 51 Joost Wijnants 52 24 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 15 mei 2017. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 p. 9 van 17

Het schepencollege geeft toelating aan Khalid Bouhadan, leermeester islamitische godsdienst aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, voor het bijwonen van de studiedag islamitische godsdienst, georganiseerd door Thomas More Mechelen- Antwerpen te Mechelen op 9 mei 2017. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 25 Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Bosbesstraat 24 (2017/007/M) 53. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 54 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie B nr. 56D, gelegen Bosbesstraat 24 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager 55. 26 Ruimtelijke Ordening. Beroep bij deputatie: Gevaertlaan 201a-f: standpunt college. (2016/203) 56 Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn argumentatie en besluit van 13 maart 2017. Daarnaast wenst het college volgende elementen te benadrukken als antwoord op het beroepschrift: In het beroepschrift wordt er gesteld dat het argument inzake de inbreuk op de privacy niet correct is beoordeeld omwille van het feit dat er moeilijk bezwaar kan ingeroepen worden tegen gevelopeningen in de zijgevel om de achterliggende ruimten van daglicht te voorzien. Daarnaast wordt er vermeld dat men bereid is om te voorzien in gezandstraalde beglazing en het gedeeltelijk sluiten van het terras. Er is bij het ontwerp weinig rekening gehouden met de configuratie van het perceel en de bebouwing op het aanpalende perceel bij de positionering van de ramen en de terrassen. Zo zijn er op de eerste en tweede verdieping in het rechtse appartement twee grote raampartijen voorzien waardoor de mogelijkheid tot inkijk van deze appartementen t.o.v. de aanpalende appartementsblok wel zeer groot is evenals de inkijk op de terrassen en de tuintjes. De architect stelt wel voor om als tegemoetkoming op het bezwaar deze raampartijen in te vullen met gezandstraald of melkwit glas en aan de terrassen eveneens schermen te plaatsen. Deze aanpassingen zijn wel een tegemoetkoming voor de inkijk maar doen afbreuk aan de woonkwaliteit van de te bouwen appartementen en het eigenlijke ontwerp. In functie van de privacy dient het ontwerp herbekeken te worden en gezocht te worden naar een duurzamere oplossing zodat er voor beide partijen een win-win-situatie ontstaat. De draagkracht van het perceel wordt overschreden en de appartementen voldoen niet aan de norm van de gemiddelde bruto-oppervlakte per appartement. Puur rekenkundig zou er gesteld kunnen worden dat de dichtheid nog aanvaardbaar zou kunnen zijn aangezien het perceel in de dorpskern is 53 54 55 56 p. 10 van 17

gelegen. Daarentegen blijkt echter dat de gemiddelde norm van een brutovloeroppervlakte van 100m² in het ontwerp niet wordt gehaald waaruit geconcludeerd dient te worden dat het ontwerp de draagkracht wel zal overschrijden. Deze minimumnorm wordt aan elke projectontwikkelaar gegeven vanaf de eerste bespreking van een ontwerp zodat er toch een zekere garantie kan worden ingebouwd voor de woonkwaliteit van de appartementen en dat er een duidelijke boodschap wordt gegeven dat wij geen loutere opbrengstarchitectuur wensen in de gemeente. Bovendien is er herhaaldelijk gevraagd om meer luchtigheid in het ontwerp te brengen, waar maar zeer miniem is op ingegaan omwille van het feit dat de aanvrager er 6 appartementen i.p.v. 5 wou voorzien. Tijdens elke bespreking is er gesteld geweest dat de appartementen moeten voldoen aan de minimum oppervlaktenorm, doch het narekenen van de oppervlaktes wordt niet toegepast bij de voorontwerpen aangezien dit enkel bij de behandeling van de stedenbouwkundige dossiers wordt berekend aangezien dit het definitieve dossier is. De bruto vloeroppervlaktes van de appartementen zijn door de gemeente nagerekend en variëren tussen 75,24m² en 116,96m². De totale oppervlakte van de appartementen bedraagt 590,07m². De gemiddelde vloeroppervlakte bedraagt 98,35m² in plaats van de gevraagde gemiddelde bruto vloeroppervlakte van 100 m². In de voorbesprekingen van het project zijn deze richtlijnen aan de projectontwikkelaar bezorgd. Niettemin voldoet het project hier niet aan. De opgegeven oppervlaktes op het plan en in de documenten zijn niet correct. Er werd oorspronkelijk inderdaad gesteld dat er 3 à 4 appartementen mogelijk zouden zijn op dit terrein omdat er vanuit gegaan werd dat het perceel 3m smaller zou zijn omwille van de bestaande garage tot op de perceelsgrens en de nieuwe perceelsgrens op 3m van deze gevel zou voorzien worden. Bovendien heeft het perceel een atypische vorm en werd op basis van een ruwe inschatting naar bebouwing en het oplossen van het parkeren gesteld dat er 3 à 4 appartementen mogelijk zouden zijn in een klassiek ontwerp. Dit argument vormt dan ook niet de basis van de weigeringsgrond. 27 Ruimtelijke Ordening. Raad voor Vergunningsbetwistingen. Kennisname Arrest: Nieuwstraat 14-20 (2013/206) 57 Het college neemt kennis van het Arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 25 april 2017 waarbij de Raad de vordering tot vernietiging van de beslissing van de deputatie van 4 september 2014 heeft verworpen. De bestreden beslissing betreft het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen van 4 september 2014 waarbij 58 de stedenbouwkundige vergunning werd geweigerd voor het bouwen van een meergezinswoning met acht woongelegenheden + bijgebouw + parkeerplaatsen na het slopen van de bestaande woningen, op de percelen sectie B nr. 772A2 + 772A4 + 772W3 + 772V3 +772H2, gelegen Nieuwstraat 14a-h in 2260 Westerlo. 28 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning Dennenstraat 41 (2017/044) 59 57 58 59 p. 11 van 17

Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 60 voor het plaatsen van een gevelpleister op de voorgevel en de zijgevel boven het lage dak, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 141W, gelegen Dennenstraat 41 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken. de werken uitvoeren zoals voorzien op de aan de aanvraag toegevoegde schetsen. de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 29 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning Bellensbos 7 (2017/029/D) 61 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 62 voor het bouwen van een eengezinswoning na het slopen van de bestaande woning, op het perceel 2e afdeling, sectie C, perceel 121E, 121H, 121L, 122F2, gelegen Bellensbos 7 te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht een septische put bouwen met een inhoud van minimum 3m³ waarop alle afvoerleidingen van het afvalwater worden aangesloten; de overloop van deze put mag aangesloten worden op de open gracht. verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de open gracht de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de digitaal ingediende plannen alle afbraakmaterialen van het terrein verwijderen inclusief de funderingen alle aansluitingen van de nutsleidingen door de respectievelijke maatschappijen laten wegnemen en het attest van wegname bezorgen aan de gemeente vóór de aanvang van de werken de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning 30 Ruimtelijke Ordening. Verkavelen. Vergunning: Zandstraat (100Z-P) 63 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 64 voor het verkavelen in twee kavels voor gekoppelde eengezinswoningen, op het perceel 3e afdeling, sectie A, perceel 328Z, gelegen Zandstraat te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: 60 61 62 63 64 p. 12 van 17

de aanleg van de nutsvoorzieningen gebeurt ten laste van de verkavelaar, overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel de bijgevoegde (in het rood aangepaste) stedenbouwkundige voorschriften dienen strikt te worden nageleefd. 31 Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 22 mei 2017 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 22 mei 2017 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. 32 Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 26 april 2017. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beknopte omschrijving van de besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2017. 33 Overheidsopdrachten. Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van diverse schoolgebouwen. Toewijzing. Het schepencollege verleent goedkeuring aan de verslagen van nazicht van de offertes van 2 mei 2017 voor de opdracht "Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van diverse schoolgebouwen" percelen 1, 2 en 3, opgesteld door het beoordelingsteam. De verslagen van nazicht van de offertes maken integraal deel uit van deze beslissing. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016-039. Het schepencollege gunt de opdrachten aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders tegen de voorwaarden vermeld in de offertes van deze inschrijvers, zijnde: Perceel 1 - Kleuter- en lagere school Voortkapel, inclusief Polyvalente Zaal: TV- Architectenbureau Sarah Theeuws bvba & Ardesc Architectuur bvba, p/a Tramstraat 8 te 2260 Westerlo; Perceel 2 - Kleuter- en lagere school Heultje, inclusief bijgebouwen en buitenschoolse kinderopvang: Architectenvennootschap Beneens-Heynen bvba, Hasseltsesteenweg 8 bus 1 te 3540 Herk-de-Stad; Perceel 3 - Muziek- en tekenacademie van Westerlo-Centrum: Architectenvennootschap Beneens-Heynen bvba, Hasseltsesteenweg 8 bus 1 te 3540 Herk-de-Stad; Het totaal aan erelonen is sterk afhankelijk van het aantal en de kostprijs van de dringende renovatiewerken, welke deel uitmaken van de dialoog tussen opdrachtgever en -nemer tijdens de uitvoering van de opdracht. Ereloon ontwerper, veiligheidscoördinatie en EPB verslaggeving wordt op basis van de offerteprijzen berekend als volgt: perceel 1: 67.941,50 EUR (= ereloon berekend op bedrag 350.000 EUR aan dringende onderhoudswerken) perceel 2: 80.767,50 EUR (= ereloon berekend op bedrag 350.000 EUR aan dringende onderhoudswerken) p. 13 van 17

Perceel 3: 30.250 EUR (= ereloon berekend op bedrag 220.000 EUR aan dringende onderhoudswerken) De uitgave voor deze opdracht dient verrekend op de actie: Perceel 1: Actie 2017140469 'INV School Voortkapel & Actie 2017140463 'INV Polyvalente zaal Voortkapel Perceel 2: Actie 2017140467 'INV School Heultje' & Actie 2017140454 'INV bko Heultje infrastructuur' Perceel 3: Actie 2017140466 'INV Tekenschool Infrastructuur'. De vastleggingen gebeuren al naargelang de voortgang van de opdrachten. 34 Overheidsopdrachten. Dag van gemeente en OCMW personeel op 5 januari 2018. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college keurt het lastenboek 'Cateringopdracht: dag van gemeente- en OCMW personeel - 5 januari 2018' (ref 2017-026) goed. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De kostprijs wordt geraamd op 25 EUR excl btw of 28 EUR incl 12% BTW per persoon. Voor het gemeentepersoneel wordt dit aangerekend op het exploitatiebudget 2018. Het gemeentebestuur Westerlo, OCMW Westerlo en VZW het Pareltje krijgen een afzonderlijke factuur à rato het aantal deelnemers. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor een tijdige betaling ervan. OCMW Westerlo kan toetreden tot deze opdracht waardoor ze aan dezelfde voorwaarden als gemeente Westerlo kan afnemen. Gemeente Westerlo treedt hierin op als opdrachtencentrale. Het BCAB van 19 juni 2017 wordt in kennis gesteld van de toetredingsmogelijkheid inclusief het bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze. Het college nodigt 14 firma's uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure 65 35 Mobiliteit. Politieverordeningen Heultje. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen wielerwedstrijd Schaal Marcel Indekeu op 21 juli 2017. Het college beslist om op vrijdag 21 juli 2017 tussen 13.30 en 18 uur eenrichtingsverkeer in te voeren in volgende straten of weggedeelten: Hulshoutsesteenweg, verplicht te rijden in de richting van Heiweg Heiweg, verplicht te rijden in de richting van Gravin de Merodestraat Gravin de Merodestraat, verplicht te rijden in de richting van Heultjedorp Heultjedorp, verplicht te rijden in de richting van de August Cannaertsstraat August Cannaertsstraat, verplicht te rijden in de richting van Witte Gracht in Heist-op-den-Berg. In deze straten geldt er tussen 11 en 18 uur parkeerverbod. Borden E1 moeten geplaatst worden. Het college beslist om de wegversmallingen in de August Cannaertsstraat tijdig weg te nemen en te vervangen door bakens. De inrichters moeten de bakens zelf 65 firmagegevens verwijderd p. 14 van 17

verwijderen vóór de koers en ze onmiddellijk na de wielerwedstrijd ook weer terug plaatsen. De inrichters moeten steeds 3 meter van de rijbaan vrijhouden voor de brandweer of andere hulpdiensten. 36 Mobiliteit. Politieverordeningen Voortkapel. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen wielerwedstrijd Kapelse Midweek Classic op woensdag 26 juli 2017. Het college beslist om op woensdag 26 juli 2017 tussen 15 en 21 uur eenrichtingsverkeer in te voeren in de volgende straten of weggedeelten: Ter Voort, gedeelte tussen Strateneinde en de Zagerijstraat, verplicht te rijden in de richting van de Zagerijstraat Zagerijstraat, gedeelte tussen Ter Voort en de Meidoornstraat, verplicht te rijden in de richting van de Meidoornstraat Meidoornstraat, gedeelte tussen de Zagerijstraat en de Berkenstraat, verplicht te rijden in de richting van de Berkenstraat Berkenstraat, verplicht te rijden in de richting van Gelendel Gelendel, gedeelte tussen de Berkenstraat en Elsbroek, verplicht te rijden in de richting van Elsbroek Elsbroek, gedeelte tussen Gelendel en Pasbrug, verplicht te rijden in de richting van Pasbrug Pasbrug, gedeelte tussen Elsbroek en Strateneinde, verplicht te rijden in de richting van Strateneinde Strateneinde, verplicht te rijden in de richting van Ter Voort In bovenstaande straten of weggedeelten geldt op woensdag 26 juli 2017 tussen 14 en 21 uur een parkeer- en stationeerverbod (borden E3). Het college beslist om op woensdag 26 juli 2017 tussen 7 en 22 uur een parkeer- en stationeerverbod in te voeren in de aankomstzone van de koers: Ter Voort, gedeelte tussen Stijn Streuvelsstraat en Zagerijstraat Pleintje tussen Ter Voort en de Nieuwebaan Het college beslist om vanaf dinsdag 25 juli 2017 vanaf 12 uur tot woensdag 26 juli 2017 om 22 uur een parkeer- en stationeerverbod in te voeren op het Pleintje tussen Ter Voort en de Nieuwebaan, langs de kant van beide straten. Het college beslist om op woensdag 26 juli 2017 vanaf 16 uur tot 21 uur enkel plaatselijk verkeer toe te laten in de volgende straten of weggedeelten: Ter Voort, gedeelte tussen de Olenseweg en de Zagerijstraat Trapstraat Bochtestraat Nieuwebaan Stijn Streuvelsstraat Oosterwijk, gedeelte tussen Hoogveld en Ter Voort Kloosterstraat, gedeelte tussen de Kromstraat en Ter Voort Zagerijstraat, gedeelte tussen de Kromstraat en Meidoornstraat Gelendel, gedeelte tussen de Groenstraat en Elsbroek Het college beslist om vanaf woensdag 26 juli 2017 om 8 uur tot donderdag 27 juli 2017 om 10 uur al het verkeer te verbieden in de Nieuwebaan, ter hoogte van het Pleintje. p. 15 van 17

Het college beslist om vanaf woensdag 26 juli 2017 om 8 uur tot donderdag 27 juli 2017 om 10 uur enkel plaatselijk verkeer toe te laten in de Nieuwebaan, in het gedeelte tussen de Kortestraat en het Pleintje. Er wordt een omleiding voorzien via de Kortestraat en de Bochtestraat. Het college beslist om op woensdag 26 juli 2017 tussen 8 en 12 uur gedurende een half uur Ter Voort, ter hoogte van het Pleintje, af te sluiten voor al het verkeer, wegens het schilderen van de aankomstlijn en het plaatsen van de aankomstboog. Er wordt een korte omleiding voorzien via de Bochtestraat, Kortestraat, Nieuwebaan en Stijn Streuvelsstraat. Het college beslist om op woensdag 26 juli 2017 tussen 8 en 12 uur gedurende een half uur alle gemotoriseerd verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, te verbieden in Ter Voort, in het gedeelte tussen de Bochtestraat en het Pleintje en in het gedeelte tussen de Stijn Streuvelsstraat en het Pleintje. De inrichters moeten steeds 3 meter vrijhouden voor de brandweer of andere hulpdiensten. 37 Toerisme. Planbegeleidingsgroep de Merode. Kennisname verslag 27 april 2017 en goedkeuring inhoud en financieringstabel landinrichtingsplan natuur- en landschapsherstel en onthaal in de Merode. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de planbegeleidingsgroep van 27 april 2017. Het college keurt de inhoud en de financieringstabel van het landinrichtingsplan natuur- en landschapsherstel en onthaal in de Merode principieel goed en voorziet de nodige budgetten vanaf 2019 voor uitvoering, op voorwaarde dat ook de andere betrokken partners zich financieel engageren. Het definitieve inrichtingsplan zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 38 Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 2 mei 2017 Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 2 mei 2017 39 Cultuur. Cultuurraad. Kennisname verslag vergadering 3 mei 2017. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de cultuurraad van 3 mei 2017. 40 Jeugd. Kindergemeenteraad. Kennisname verslag kindergemeenteraad 26 april 2017. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kindergemeenteraad die doorging op 26 april 2017. 41 Jeugd. Speelruimte. Opening vernieuwde speelruimte Het Stammenbos 27 mei 2017. Het college gaat akkoord met de feestelijke opening van het speelterrein Het Stammenbos aan de Goudvinkstraat in Heultje op zaterdag 27 mei om 10 uur en biedt de genodigden een kleine receptie aan. De bijhorende onkosten worden ten laste genomen. 42 Jeugd. Vernieuwen van de gemeentelijke aanplakborden voor affiches 2017. p. 16 van 17

Het college van burgemeester en schepenen stelt Verlinden Heultje aan voor het aanleveren van aanplakborden (conform de offerte) voor gemeente Westerlo en neemt de bijhorende onkosten ten laste. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde locaties voor de gemeentelijke aanplakborden en geeft de opdracht om de haalbaarheid van deze locaties te onderzoeken. Schepen Iris De Wever vervoegt de zitting. 43 Financiën. Bezwaarschriften. Hoorzitting over bezwaar 66 tegen aanslag gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen aanslagjaar 2015. Het college van burgemeester en schepenen aanhoort de betrokkene. De secretaris maakt ter zitting proces-verbaal op. Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de dertig dagen beslissen over de gegrondheid van het bezwaar en deze beslissing per aangetekende brief bekendmaken aan de eiser. 44 Financiën. Bezwaarschriften. Hoorzitting over bezwaar 67 tegen aanslag gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen aanslagjaar 2016. Het college van burgemeester en schepenen aanhoort de betrokkene. De secretaris maakt ter zitting proces-verbaal op. Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de dertig dagen beslissen over de gegrondheid van het bezwaar en deze beslissing per aangetekende brief bekendmaken aan de eiser. De vergadering sluit om 18 uur. 66 67 p. 17 van 17