AV-Faciliteiten in het Montesquieu Learning Centre (MLC)
Inhoud Inleiding 3 AV-meubel toegankelijkheid 3 AV-meubel faciliteiten 3 AV-meubel software 3 AV-meubel bedieningspanelen 4 Zijpanelen 4 Zijpaneel M11 4 Zijpaneel M20 en M21 5 Zijpaneel M23 5 Bedieningspanelen 6 Bedieningspaneel projector 6 Bedieningspaneel DVD-recorder 6 Bedieningspaneel videocamera s M11 7 Bedieningspaneel videocamera s M20, M21 en M23 7 Gebruik van het AV-meubel 8 AV-meubel opstarten 8 AV-meubel afsluiten 8 Gebruik van de projector 8 Gebruik van de PC 8 Gebruik van een laptop 8 Gebruik van de DVD-recorder voor opname 9 Gebruik van een videocamera voor opname 10 Bedieningspaneel activeren in M11 10 Videocamera selecteren in M11 10 Videocamera bedienen 10 Opname starten 10 Opname stoppen 10 Opname pauzeren 10 DVD-schijf finaliseren 11 Gebruik van de DVD-recorder voor afspelen 11 pagina 2 van 11
Inleiding Deze handleiding behandelt de audio en video (AV) faciliteiten in het Montesquieu Learning Centre (MLC). Het MLC beschikt over vier klaslokalen die ieder standaard voorzien zijn van een projector, een videocamera en een AV-meubel. Het AV-meubel is uitgerust met een DVDrecorder, PC en laptop aansluitmogelijkheden. Deze faciliteiten zijn speciaal ingericht voor het geven, opnemen en afspelen van presentaties. AV-meubel toegankelijkheid De PC s in de AV-meubels zijn toegankelijk met een algemeen gebruikersnaam en wachtwoord: classroom gebruikersnaam wachtwoord M11 colm11 college M20 colm20 college M21 colm21 college M23 colm23 college Tevens is het mogelijk met de eigen gebruikersnaam en wachtwoord toegang te krijgen tot de PC. Studenten kunnen standaard inloggen met het administratienummer en wachtwoord. Medewerkers dienen zich de eerste keer uiterlijk één week voor gebruik te melden bij de automatiseringsunit van de eigen faculteit of dienst. De automatiseringsunit zorgt ervoor dat medewerkers met de eigen gebruikersnaam en wachtwoord toegang krijgen tot de PC en tevens tot hun persoonlijke M-schijf. AV-meubel faciliteiten Classrooms zijn uitgerust met een projector, videocamera en een AV-meubel. Het AV-meubel is uitgerust met een DVD-recorder en een PC. Aan de bovenzijde van het meubel bevinden zich de bedieningspanelen van de AV-faciliteiten. AV-meubel software Het AV-meubel beschikt over een standaard studentenwerkplek PC. Medewerkers hebben na het inloggen toegang tot alle software die voor studenten toegankelijk is met als enige uitzondering het gebruik van Microsoft Outlook. pagina 3 van 11
AV-meubel bedieningspanelen De AV-faciliteiten in de classrooms zijn te bedienen vanaf het AV-meubel. Aan de bovenzijde van het AV-meubel bevinden zich een aantal bedieningspanelen voor de apparatuur. Zijpanelen Ieder AV-meubel beschikt over een aantal functionaliteiten die in het zijpaneel bevestigd zijn. Dit bedieningspaneel verschilt per classroom en is afhankelijk van de mogelijkheden in de desbetreffende ruimte. Zijpaneel M11 Het zijpaneel in M11 beschikt over een aan/uit schakelaar voor het AV-meubel, een laptopaansluiting voor verbinding met het internet en een drietal LCD schermen ten behoeve van de videocamera s. Rechtsonder wordt het actuele beeld getoond van camera 1 en linksonder het actuele beeld van camera 2. Indien een camera geselecteerd wordt voor opname, dan volgt een preview van de geselecteerde camera in het bovenste LCD scherm. pagina 4 van 11
Zijpaneel M20 en M21 De zijpanelen in de classrooms M20 en M21 zijn identiek. Ze beschikken over een aan/uit schakelaar voor het AV-meubel, een laptopaansluiting voor verbinding met het internet en één preview-scherm om het actuele beeld van de camera te bekijken. Zijpaneel M23 Het zijpaneel in classroom M23 beschikt over een aan/uit schakelaar voor het AV-meubel, een laptopaansluiting voor verbinding met het internet en één preview-scherm om het actuele beeld van de camera te bekijken. Naast deze basis functionaliteiten biedt het paneel tevens schakelaars voor de zonnewering, bord- en zaalverlichting. pagina 5 van 11
Bedieningspanelen Bedieningspaneel projector De toetsen aan de linkerzijde van het zwarte paneel zijn voor de bediening van de projector. Hiermee wordt de projector in- en uitgeschakeld, het videosignaal geselecteerd en het volume bijgesteld. Bedieningspaneel DVD-recorder De toetsen aan de rechterzijde vormen de afstandsbediening van de DVD-recorder. Achter de linkerdeur van het AV-meubel staat een DVD-recorder. In de lade van de DVDrecorder kan een DVD-R-schijf worden ingevoerd. Het display vermeldt de instellingen. pagina 6 van 11
Bedieningspaneel videocamera s M11 Classroom M11 beschikt over twee videocamera s. Selecteren, bewegen en afstellen van deze videocamera s gebeurt met het grijze bedieningspaneel. De toetsen van dit bedieningspaneel zijn in de handleiding te herkennen aan de grijze tint. Bedieningspaneel videocamera s M20, M21 en M23 Classrooms M20, M21 en M23 beschikken ieder over één videocamera. Bewegen en afstellen van deze videocamera s gebeurt met het grijze bedieningspaneel. De toetsen van dit bedieningspaneel zijn in deze handleiding te herkennen aan de grijze tint. pagina 7 van 11
Gebruik van het AV-meubel AV-meubel opstarten Druk op de rode schakelaar op het zijpaneel van het AV-meubel om de faciliteiten van stroom te voorzien. AV-meubel afsluiten Druk op de toets OFF op het zwarte bedieningspaneel van de projector indien deze op ON staat. Sluit de PC via het menu start af. Druk op de rode schakelaar op het zijpaneel van het AV-meubel om het meubel af te sluiten. Gebruik van de projector Druk op de toets ON op het zwarte bedieningspaneel van de projector. Wacht 30 seconden totdat de projector volledig is opgestart. Draai aan de VOLUME knop op het zwarte bedieningspaneel voor het gewenste geluidsniveau. De projector is nu gereed voor gebruik van PC, DVD of laptop toepassing. Indien het beeld tijdelijk uit moet, druk dan op de toets PIC MUTE. Indien het beeld knippert of verschoven is, druk dan op de toets AUTO IMAGE. Gebruik van de PC Druk op de aan/uit knop aan de voorzijde van de PC om deze op te starten. Druk op de aan/uit knop aan de voorzijde van het LCD scherm indien deze uit staat. Druk op de toets PC op het zwarte bedieningspaneel om het beeld van de PC te projecteren op het projectiescherm. Gebruik van een laptop Aan de bovenzijde van het AV-meubel steken twee kabelaansluitingen uit voor een laptop. Sluit eerst beide kabels aan alvorens de laptop op te starten. Sluit de grote connector op de monitoruitgang en de kleine connector op de geluidsuitgang van de laptop aan. Start de laptop vervolgens volledig op. Druk op de toets LAPTOP op het zwarte bedieningspaneel om het beeld van de laptop te projecteren op het projectiescherm. Druk op de toets AUTO IMAGE op het zwarte bedieningspaneel indien het beeld knippert of is verschoven. pagina 8 van 11
Voorbereiding van de DVD-recorder voor opname Druk op de aan/uit knop aan de linkerzijde van de DVD-recorder om deze aan te zetten. Wacht 20 seconden totdat de DVD-recorder volledig is opgestart. Voer een DVD-R-schijf in de lade van de DVD-recorder middels de OPEN/CLOSE toets. Controleer of het display van de DVD-recorder A4 vermeldt. Indien het display geen A4 vermeldt, stel dan het kanaal in op A4 met behulp van de omhoog/omlaag CH toetsen aan de voorzijde van de DVD-recorder. Controleer of het display van de DVD-recorder XP vermeldt. Indien het display geen XP vermeldt, stel dan de opnamemethode in op XP met behulp van de RECMO toets op het zwarte bedieningspaneel aan de bovenzijde van het AV-meubel. Controleer of het display van de DVD-recorder voldoende resterende opnametijd vermeldt. Een tijd van 1 uur en 0 minuten wordt bijvoorbeeld vermeld met de aanduiding R 1:00 en een tijd van 0 uur en 47 minuten met R 0:47. Druk op de toets CAMERA op het zwarte bedieningspaneel zodat deze oplicht. De DVD-recorder is nu gereed voor opname. pagina 9 van 11
Gebruik van een videocamera voor opname Classrooms M20, M21 en M23 beschikken ieder over één videocamera. Classroom M11 beschikt over twee videocamera s en een afwijkend bedieningspaneel. Voordat gebruik gemaakt kan worden van de videocamera s in M11 moeten eerst het bedieningspaneel geactiveerd en daarna een videocamera geselecteerd worden. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit gaat en hoe vervolgens een opname gemaakt wordt. De toetsen van het grijze bedieningspaneel zijn in de handleiding te herkennen aan de grijze tint. Bedieningspaneel activeren in M11 Druk op de toets CAM (SET). Druk achtereenvolgens op de toetsen 1 2 3 4 5. Druk wederom op de toets CAM (SET). Het bedieningspaneel van de videocamera s is nu gereed voor gebruik. Videocamera selecteren in M11 Selecteer eerst een videocamera alvorens deze te gebruiken. Druk op de toets 1 en dan op de toets CAM (SET) om videocamera 1 te selecteren. Druk op de toets 2 en dan op de toets CAM (SET) om videocamera 2 te selecteren. De geselecteerde videocamera is nu actief voor gebruik. Videocamera bedienen Beweeg de joystick op het grijze bedieningspaneel om de videocamera te richten. Druk op de toetsen WIDE of TELE om het beeld respectievelijk in- of uit te zoomen. De videocamera is nu gereed voor opname. Opname starten Druk op de toets REC op het zwarte bedieningspaneel om een opname te starten. De videocamera blijft nu opnemen totdat er op de toets STOP of PAUSE wordt gedrukt. Opname stoppen Druk op de toets STOP op het zwarte bedieningspaneel om een opname te stoppen. Het preview-scherm toont nu de melding: De informatie wordt op de disc geschreven. 0% Finaliseren is noodzakelijk voor compatibele terugspelen. De videobeelden worden nu opgeslagen in een scène. Wanneer wederom op de toets REC wordt gedrukt, dan start een opname in een nieuwe scène. Opname pauzeren Druk op de toets PAUSE om een opname te pauzeren. De opname wordt nu gepauseerd. Druk op de toets REC om de opname te vervolgen. De opname wordt nu vervolgt in dezelfde scène. pagina 10 van 11
DVD-schijf finaliseren Een opgenomen DVD-schijf kan alleen op gewone DVD-spelers worden afgespeeld indien de DVD-schijf is afgesloten. In jargon heet dit afsluiten finaliseren. Na het finaliseren is het niet meer mogelijk om op deze DVD-schijf op te nemen. De tijd die nodig is om een DVD-schijf te finaliseren verschilt en kan oplopen tot ruim 15 minuten. Mocht het finaliseren te lang duren, dan kan dit worden uitgevoerd door de IT&AV Service Desk in de hal van het MLC. De DVD-schijf kan dan op een later tijdstip worden opgehaald. Om zelf een DVD-schijf te finaliseren volgen hieronder de uit te voeren stappen. Druk op de toets FUNCT op het zwarte bedieningspaneel om het functiescherm van de DVDrecorder op te roepen. Op het preview-scherm is nu het functiescherm zichtbaar. Druk driemaal op DOWN en dan op ENTER om Naar overige te selecteren. Druk tweemaal op DOWN en dan op ENTER om DISC-MANAGEMENT te selecteren. Druk tweemaal op DOWN en dan op ENTER om Finaliseren te selecteren. Het preview-scherm toont nu de melding Finaliseren is nodig voor compatibel terugspelen. Dit zal ongeveer... minuten duren. De disc finaliseren? Druk op de toets LEFT en dan op ENTER om JA te selecteren. Het preview-scherm toont nu de melding Finaliseren zal de disc alleen terug kunnen spelen. Het finaliseren van de disc starten.. Druk op de toets LEFT en dan op ENTER om JA te selecteren. Het preview-scherm toont, na een korte weergave van de opnames, de melding Finaliseren van de disc. Na een aantal minuten zal het finaliseren klaar zijn. Gebruik van de DVD-recorder voor afspelen Indien het lampje van de toets CAMERA op het zwarte bedieningspaneel aan staat, druk dan op deze toets om het lampje uit te zetten. Druk op de toets TMENU om het titelmenu te openen. Op het preview-scherm is nu het titelmenu zichtbaar. Gebruik de toetsen LEFT RIGHT UP DOWN om de gewenste scène te selecteren. Druk op de toets ENTER om de geselecteerde scène af te spelen. Druk op de toets STOP om de af te spelen scène te stoppen Druk op de toets TMENU om het titelmenu af te sluiten. pagina 11 van 11